El Control en Las Organizaciones
El Control en Las Organizaciones
El Control en Las Organizaciones
Matricula. 129515
Actividad de aprendizaje 3.
Introducción
[ CITATION Car07 \l 2058 ] mencionan una antología y estudio del control
organizacional, donde se desglosa una multitud de perspectivas basadas en estudios
teóricos y empíricos. Con el fin de integrar la función de control organizacional,
desarrollando el mismo con variadas acepciones en su definición como un conjunto de
mecanismos y acciones, como un proceso, como capacidad de dominio, poder e
influencia en diversos grados, comportamiento + resultados, y como medio para
conseguir objetivos de la empresa. De las cuales, la definición que se apega más a mi
perspectiva de una organización fue la de [ CITATION Spe01 \l 2058 ] donde describe a
un sistema de control como aquellas medidas o acciones organizacionales diseñadas
para facilitar que sus miembros alcancen un alto cumplimiento con las mínimas
consecuencias indeseadas.
Tema Central
Los autores manejan el control en una organización como pieza fundamental, para
influir en los colaboradores de forma positiva y alcanzar los objetivos organizacionales.
los cambios en las organizaciones e investigaciones deben orientarse hacia una
perspectiva amplia, en el sentido de analizar la evolución de la organización.
El control organizacional son todas aquellas actividades que los directivos llevan a
cabo para asegurar que todos los miembros cumplen correctamente con su función
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dentro de la empresa. En este sentido es considerado el control como un sinónimo de
la gestión o administración empresarial.
Algunos autores consideran que el poder es el medio utilizado para ejercer el control
sobre los miembros de cualquier organización y será distinto según el lugar que se
ocupe en la jerarquía organizativa.
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Políticas Políticas
Elaboración de informes Elaboración de informes
Delegación de funciones Delegación de funciones
Consejo de administración
Control mutuo entre directivos
Políticas
Elaboración de informes
En la mayoría de las organizaciones hay diferentes combinaciones de mecanismos de
control. Esto desarrolla una sinergia laboral, ya que todas las personas responden de
manera distinta según las circunstancias.
Ideas Centrales
El control organizativo, el cual se refiere a que los colaboradores deben tener en
cuenta los objetivos de la organización de esta manera se podrá encaminar el
comportamiento de los mismos para alcanzarlos. La manera de influir en los
colaboradores es llevando a cabo un ámbito de control que es la manera en la cual
una persona puede influir eficazmente en un determinado número de personas, si este
control no se hace de manera efectiva puede influir negativamente en la meta de
objetivos.
Una dimensión del control organizacional importante es el grado de control, el cual
explican que será determinado por la función de cada colaborador y la relevancia de
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sus actividades, donde si hay un adecuado nivel de selección y sociabilización con un
enfoque afín a las metas y/o resultados esperados de la compañía este no será
necesario sea tan riguroso, al estar familiarizados los individuos con los objetivos y
trabajaran de forma efectiva para el cumplimento de los mismos.
Adicionalmente el control por grado de especialización, plantea que debe ser por un
ante externo (tercero) el cual se ocupe de vigilar y evaluar el desempeño del resto de
los miembros. Así el control no especializado, realizaran su control de forma interna,
como lo mencionado con anterioridad, imputando al especializado la supervisión de las
actividades para que sean llevadas a cabo de manera eficaz.
[ CITATION Car07 \l 2058 ] Las organizaciones conllevan necesariamente un cambio
en la manera de entender el control, siendo necesario analizar las implicaciones que
dichos cambios, (incertidumbre del entorno, tamaño de la organización, tendencias a
la cooperación y formación de alianzas).
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Consideraciones personales
Es necesario insistir en la necesidad de diseñar sistemas de control que ponga más
atención a la coherencia y consistencia de las relaciones entre sus elementos o
componentes que en su desarrollo o normalización [ CITATION Res07 \l 2058 ]. Esto
implica desarrollar una competencia adicional en los diseñadores y evaluadores de
sistemas de control organizacional, la cual es identificar relaciones donde
aparentemente, no las hay. El tiempo es una consideración importante para la teoría
del control. Se dedica mucho esfuerzo al pre-control, tratando de garantizar que las
operaciones permanecerán dentro de los límites tolerables. Sin embargo, parece
inevitable que las operaciones se salgan de control en la vida real. Así, se debe
dedicar una considerable atención también al post-control; esto es, el ajuste de las
operaciones después del hecho, en el intento de mantener la operación del control en
el futuro.
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igual manera sanciones administrativas para la ejecución de las actividades en materia
de seguridad y calidad, inicialmente como toda curva de aprendizaje fue retador el
inicio, aunque sistemáticamente ha sido menos recurrente la aplicación de sanciones,
al alcanzar la especialización y estandarización de la cultura organizacional. En cierta
forma este control informal se convierte en referente básico y en mecanismo
fundamental para asegurar la institucionalización o transmisión de valores según la
usanza de la industria.
Adicional en GICSA se ejerce un control personal, puesto que el control lo ejerce
directamente una persona sobre otra. Este se basa primordialmente al control
efectuado conforme a la vigilancia de los trabajadores, aunque también cuenta con un
control organizacional mecánico, el cual basado en la medición de estimaciones
cuantitativas de los objetivos y/o resultados deseados, este de gran importancia,
puesto que el fin de toda empresa lucrativa es la generación de superávit, los cuales
uno de los resultados más deseados, buscando siempre que los ingresos superaren a
los gastos en un porcentaje redituable.
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También teniendo parte de la integración de un control directivo, en la gestión del
uso eficaz de los recursos, centrándose tradicionalmente en cuestiones a corto-
mediano plazo. Así como control operativo el cual está relacionado con la eficiencia
de las actividades.
Conclusión
El control organizacional nos permite plantear una estrategia para influir en los
colaboradores, cuantificando esta estrategia mediante una evaluación de resultados, y
así verificar si es adecuada o no, acorde a los objetivos de la empresa. Por medio de
esta se pueden identificar las áreas de oportunidad para así evolucionar en búsqueda
de la excelencia y eficacia. El control organizacional en todos los niveles de la
empresa, para así poder garantizar el cumplimiento de los objetivos, preferentemente
al momento de la ejecución de las actividades para solucionar en menor tiempo las
desviaciones que se presentar para poder alcanzar los objetivos y resultados
deseados.
Referencias
Carmen Ruiz Jiménez, M. J. (2007). El control en las organizaciones: Un marco de
estudio. Conocimiento, innovación y emprendedores: Camino al futuro. Logroño,
La Rioja, España: Juan Carlos Ayala Calvo y grupo de investigación FEDRA.
Obtenido de https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/2234297.pdf
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Restrepo, M. R. (2007). Control organizacional: ¿sistema o agregado de elementos?
AD-MINISTER Universidad EAFIT Número 11, 16.
Speklé, R. (2001). Explaining management control structure variety: a transaction cost
economics perspective. Accounting, Organizations and Society Vol. 26, 419-441.
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