Atención Ciudadana

Cónsul General
D. Juan José Buitrago de Benito
CONSULADO DE ESPAÑA EN CARACAS
PISO 10. SE REALIZAN LOS TRAMITES DE REGISTRO CIVIL. TALES COMO:

Inscripción de Nacimientos, Nacionalidad, inscripción de Matrimonio, Defunción,
literal de nacimiento, inscripción en libro de familia, conservación y recuperación
de nacionalidad.
PISO 7. SE REALIZAN LOS SIGUIENTES TRAMITES:
Solicitud y renovación de pasaportes, certificado de residencia, Información,
inscripción en el Registro de Matrícula, Alta y Baja Consular, Visados, Certificado
de residencia y fe de vida, Número de Identificación Fiscal (NIF) , Certificado de
antecedentes penales, Compulsas de documentos, Homologación de estudios,
EL CONSULADO: es la representación de la administración pública de un país en otro

distrito, que colabora a sus ciudadanos en otro país.
Registro Civil
En el Registro Civil se inscriben los hechos concernientes al estado civil de las personas y aquéllos
otros que determina la ley.
Institucionalmente el Registro Civil es único. Conforme al artículo 10 de la Ley del

Registro Civil, el Registro Civil está integrado por los Registros Municipales a cargo del
Juez de 1ª Instancia, asistido del Secretario; por los Registros Consulares, a cargo de los
Cónsules de España en el extranjero y por el Registro Civil Central.
En cada demarcación consular existe una oficina del Registro Civil. Este organismo se divide en
cuatro secciones: nacimientos y general, matrimonios, defunciones y tutelas y representaciones
legales. Está integrado por los registros municipales a cargo del juez de primera instancia, asistido
del secretario; los registros consulares, a cargo de los cónsules de España en el extranjero, y por el
Registro civil central. Las oficinas de cada demarcación consular remiten un duplicado de las
inscripciones practicadas en ellas al Registro civil central.
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Los trámites más frecuentes que los españoles residentes en el extranjero realizan en los registros
civiles consulares son los relativos a nacimientos, matrimonios, defunciones y nacionalidad:
Nacimientos
Los nacimientos de españoles en el extranjero serán inscritos en el Registro Civil de la Oficina

Consular en cuya demarcación se encuentre el lugar en que acaecieron.
La inscripción en el Registro Consular se realiza, normalmente, mediante la transcripción de la

certificación que haya expedido el registro civil local del lugar de nacimiento.
Sin embargo, cuando es competente un Registro Consular, si el promotor está domiciliado en

España, deberá practicarse antes la inscripción en el Registro Central y después, por traslado, en el
Consular correspondiente.
El formulario que se debe rellenar y presentar en las oficinas consulares para inscribir a un menor
recién nacido es la Hoja declaratoria de datos, que puede descargarse desde este enlace.
Nombre y apellidos
Las personas son designadas por su nombre y apellidos, correspondientes a ambos progenitores
(el orden puede invertirse).
1. LA IMPOSICIÓN DEL NOMBRE AL RECIÉN NACIDO

En la inscripción se expresará el nombre que se da al nacido, si bien no se podrán imponer más de
dos nombres simples o de uno compuesto. Cuando se impongan dos nombres simples, éstos se
unirán por un guión.
No puede imponerse al nacido el mismo nombre que ostente uno de sus hermanos, a no ser que
hubieran fallecido, así como tampoco su traducción usual a otra lengua.
Libertad de elección de nombre:

Casi todos los nombres son posibles conforme a la ley. Muchos apelativos familiares se han
convertido en nombres propios que se inscriben como tales en el Registro Civil. Solamente serán
rechazados aquellos nombres que infringen determinadas prohibiciones establecidas en la
legislación.
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Limitaciones:
Quedan prohibidos los nombres que objetivamente perjudiquen a la persona, los que hagan
confusa la identificación (por ejemplo tratar de imponer un apellido como nombre) y los que
induzcan a error en cuanto al sexo. Se considera que perjudican objetivamente a la persona los
nombres propios que, por sí o en combinación con los apellidos, resultan deshonrosos,
humillantes, denigrantes o contrarios al decoro, según la fórmula utilizada en los textos legales.
2. EL ORDEN DE LOS APELLIDOS

La norma general es que el primer apellido de un español es el primero del padre y segundo
apellido el primero de los personales de la madre, aunque sea extranjera, pero el artículo 109 del
Código Civil prevé la posibilidad de que los padres, de mutuo acuerdo, determinen que el primer
apellido del nacido sea el de la madre y segundo el del padre.
La solicitud de los padres para atribuir a sus hijos recién nacidos el primer apellido materno y el
segundo paterno ha de ejercitarse antes de la inscripción.
El orden de los apellidos establecido para la primera inscripción de nacimiento determina el orden
para la inscripción de los posteriores nacimientos con idéntica filiación. Es decir, si se invierte el
apellido, del primer hijo, se deberá seguir este mismo orden para todos los hijos que nazcan
después. Por su parte, el hijo al alcanzar la mayoría de edad puede también solicitar que se altere
el orden de sus apellidos.
En los supuestos de nacimiento con una sola filiación reconocida, ésta determina los apellidos,
pudiendo el progenitor que reconozca su condición de tal determinar, al tiempo de la inscripción,
el orden de los apellidos.
2.bis. LOS APELLIDOS DEL ADOPTADO

Conforme al artículo 204 del Reglamento del Registro Civil el adoptante transmite el primer
apellido a los descendientes. El cambio de apellidos por adopción alcanza a los sujetos a la patria
potestad del adoptado y también a los demás descendientes que expresamente lo consientan (...).
Por su parte, el artículo 201 RRC establece que el adoptado por una sola persona tendrá por su
orden los apellidos del adoptante. Se exceptúan el caso en que uno de los cónyuges adopte al hijo
de su consorte, aunque haya fallecido y aquel en que la única adoptante sea mujer. En este último
caso podrá invertirse el orden con el consentimiento de la adoptante y del adoptado si es mayor
de edad (...) Se presentará dentro de los dos meses siguientes a la inscripción de filiación, o en su
caso, a la mayoría de edad.
3. CAMBIO DE NOMBRE O DE APELLIDO.

El procedimiento por el que un ciudadano puede cambiar sus apellidos, el orden de éstos o su
nombre se realiza en virtud de un expediente instruido por el encargado del Registro Civil del
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domicilio del interesado (el Registro Civil Consular correspondiente, para las personas residentes
en el extranjero). Resuelve este expediente el Ministerio de Justicia (Dirección General de los
Registros y del Notariado). La inscripción del cambio de nombre o apellidos se realizará, una vez
autorizada, en el Registro Civil donde conste la inscripción de nacimiento. Puede encontrarse más
información en el siguiente link:
http://www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/Portal/es/servicios-ciudadano/tramites-gestiones-
personales/cambio-nombre-apellidos
Extranjeros que adquieren la nacionalidad española:

En la inscripción de nacimiento se tiene que consignar el nombre que aparezca en la certificación
extranjera, salvo que se pruebe la utilización habitual de un nombre distinto. Si el nombre que
consta en la certificación extranjera o el usado habitualmente está incluido en alguna de las
limitaciones establecidas deberá ser sustituido, conforme a las normas españolas, por el elegido
por el interesado o su representante legal y, en último término, por uno impuesto de oficio.
En el caso de nombres propios que consten en sistema de escritura distinto al nuestro (chino,
japonés, árabe, etc.) se consignarán mediante su transcripción o transliteración, de manera que se
consiga una adaptación gráfica y una equivalencia fonética. También en nombres propios escritos
con caracteres latinos cabría hacer adaptaciones ortográficas a petición del interesado para
facilitar su escritura y fonética.
Emancipación y habilitación de edad
No es habitual realizar actos de emancipación en oficinas consulares, aunque ciertos trámites se

pueden iniciar en actas notariales que sí pueden otorgarse en las oficinas consulares. Es
recomendable consultar a un abogado o asesor jurídico especializado en estos casos.
Modificación judicial de la capacidad de las personas.

No es posible realizar actos de modificación de capacidad personal en oficinas consulares, aunque
ciertos trámites pueden protocolizarse o formalizarse en actas notariales que sí es posible pueden
otorgar en las oficinas consulares. Es recomendable consultar a un abogado o asesor jurídico
especializado en estos casos.

Declaraciones de ausencia o fallecimiento

Las declaraciones de ausencia o fallecimiento se promueven ante la autoridad competente en
España. Ciertos actos de cooperación judicial o de auxilio registral pueden realizarse o iniciarse en
las oficinas consulares. Es recomendable consultar a un abogado o asesor jurídico especializado
en estos casos.
Nacionalidad y vecindad
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La información relativa a la nacionalidad española la encontrará en el apartado Nacionalidad
española.
Patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la ley
Matrimonio
Cualquier español podrá contraer matrimonio dentro o fuera de España:
- Ante el juez, alcalde o funcionario señalado por el Código Civil
- En la forma religiosa legalmente prevista
También podrá contraer matrimonio fuera de España con arreglo a la forma establecida por la Ley
del lugar de celebración. Los matrimonios de españoles celebrados en el extranjero se inscriben en
el Registro Consular correspondiente al lugar donde acaecen.
La inscripción se realizará por transcripción de matrimonio celebrado de acuerdo con la ley del
lugar o directamente si se celebra por el propio encargado del Registro Civil Consular.
Solamente puede celebrarse un matrimonio consular cuando al menos uno de los contrayentes es
español y si las leyes y reglamentos del estado receptor no se oponen.
El formulario que se debe rellenar y presentar en las oficinas consulares para inscribir un
matrimonio es la Hoja declaratoria de datos, que puede descargarse desde este enlace.
Defunción
Las defunciones de españoles acaecidas en el extranjero también deben ser inscritas en el Registro
Civil de la Oficina Consular competente por el lugar en que acaecen.
El documento que se deberá presentar ante en dicha oficina es la Hoja declaratoria de datos, que
se puede descargar desde este enlace.
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Legalizaciones
La legalización es un acto administrativo por el que se otorga validez a un documento público
extranjero, comprobando la autenticidad de la firma puesta en un documento y la calidad en que
la autoridad firmante del documento ha actuado.
A no ser que exista algún instrumento jurídico que exima de esa obligación, todo
documento público extranjero debe ser legalizado para tener validez en España y todo
documento público español requiere ser legalizado para ser válido en el extranjero. Se
recogen a continuación algunas respuestas a las consultas más habituales.

¿En qué casos no es necesaria la legalización?
Dado el creciente intercambio entre los distintos países del mundo, muchos Estados han
firmado convenios destinados a facilitar este tipo de trámites a sus ciudadanos, entre ellos
España.

El acuerdo más relevante en esta materia vigente en la actualidad es el Convenio de La
Haya nº XII, de 5 de octubre de 1961, de Supresión de la Exigencia de Legalización en los
Documentos Públicos Extranjeros más comúnmente llamado Convenio de la Apostilla.

Numerosos países se han adherido a este tratado que simplifica los trámites para el emisor y
el receptor. Este texto prescribe que entre Estados miembros no será necesaria la
legalización para el reconocimiento mutuo de documentos, aunque sí un sello o apostilla.
Quien necesite obtenerlo, debe informarse en el Ministerio de Justicia (Calle de la Bolsa, 8.
28071 Madrid Tel. 902.007.214). Ésta es la lista completa de países que han firmado el
acuerdo.

Además existen otros convenios que eximen de la necesidad de legalizar algunos
documentos. En este texto informativo elaborado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y
de Cooperación puede consultarse a qué países y tipos de documentos se aplican.

Para todos los casos no recogidos en alguno de los acuerdos anteriores deberá procederse a
la legalización

¿Qué documentos pueden legalizarse?
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Pueden legalizarse tanto los originales de los documentos como las copias auténticas
expedidas por las Autoridades de la Administración Pública que los hayan emitido, así
como los testimonios de autenticidad por exhibición realizados por Notario.

¿Cuánto cuesta legalizar un documento?
La legalización será gratuita cuando la realice la Sección de Legalizaciones del Ministerio

de Asuntos Exteriores y de Cooperación (C/ Pechuán, 1 – 28002 Madrid. Tel: 91 379 16
55). En caso de efectuarse en una embajada o consulado de España, conllevará el pago de
una tasa. Para información más específica se recomienda contactar directamente con la
representación de España en el extranjero que corresponda.

¿Caducan las legalizaciones?
No. La legalización carece de fecha de caducidad. Ahora bien, si el documento expedido

tiene una duración limitada, la legalización que se efectúe sobre él también lo tendrá.
Tampoco existe ningún límite de tiempo para solicitar la legalización de un documento.
Ésta podrá realizarse en cualquier momento en que el interesado la solicite.

¿Qué documentos emitidos por las autoridades españolas están destinados a utilizarse en el
extranjero?
De todos los documentos elaborados por las autoridades de nuestro país, los siguientes
pueden tener efecto en el exterior:

Emitidos por la Administración General del Estado
Se incluyen en esta categoría los expedidos por sus autoridades y funcionarios, los
organismos y entes públicos incluidos en su estructura y las entidades gestoras de la
seguridad social.

Su legalización debe ser efectuada en primer lugar en la Sección de Legalizaciones del
Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (C/ Pechuán, 1– 28002 Madrid. Tel: 91
379 16 55) y en segundo lugar por las embajadas y consulados en España del país en el cual
vaya a surtir efecto el documento.

Emitidos por las Comunidades Autónomas
Figuran en este apartado los documentos expedidos por sus autoridades, funcionarios y
organismos públicos.
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Su legalización deberán realizarla, en el siguiente orden: la Unidad de Legalizaciones de la
Comunidad Autónoma respectiva (en esta lista pueden consultarse las direcciones y datos
de contacto de todas ellas); la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos
Exteriores y de Cooperación (C/ Pechuán, 1 – 28002 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y las
embajadas y consulados en España del país en el cual vaya a surtir efecto el documento.

Emitidos por entidades locales (Ayuntamientos, Diputaciones, Cabildos, Mancomunidades
y otros)
La legalización de éstos corresponde en primer lugar al Ministerio de Hacienda y

Administraciones Públicas, con dos excepciones. La primera de ellas se aplica a los
documentos provenientes del Ayuntamiento de Madrid, que podrán legalizarse
directamente en el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. La segunda es de
carácter general y abre para todos la vía judicial o notarial.

Posteriormente, la legalización corresponderá a la Sección de Legalizaciones del Ministerio
de Asuntos Exteriores y de Cooperación (C/ Pechuán, 1 – 28002 Madrid. Tel: 91 379 16
55) y, en último lugar, a la representación diplomática o consular acreditada en España del
país en el cual vaya a surtir efectos el documento.

Notariales
Son aquellos en los cuales un notario actúa como encargado de dar fe: escrituras, actas,
legitimaciones, compulsas, certificaciones y un largo etcétera.

Deben ser legalizados por vía notarial, en el siguiente orden: notarios, colegios notariales
(consultar el siguiente listado de los existentes en España), Ministerio de Justicia-
Legalizaciones (C/ de la Bolsa, 8 - 28071 Madrid Tel. 902007214), Sección de
Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (C/ Pechuán, 1 –
28002 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y, en último lugar, a la representación diplomática o
consular acreditada en España del país en el cual vaya a surtir efectos el documento.

Judiciales
En esta categoría se incluyen actas de nacimiento, matrimonio o defunción; certificados de
capacidad matrimonial, fe de vida o estado; resoluciones judiciales, etc.

Todos ellos requieren la legalización por vía judicial. Los encargados de efectuarla son, en
el siguiente orden: los tribunales superiores de justicia de la comunidad autónoma
correspondiente (las direcciones se pueden consultar en esta lista); Ministerio de Justicia-
Legalizaciones (C/ de la Bolsa, 8 - 28071 Madrid Tel. 902007214), Sección de
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Mercantiles
Aquí se incluyen certificados de origen, certificados de libre venta, facturas de empresa y

un gran número de documentos comerciales. Su legalización corresponde a distintos
organismos dependiendo de la naturaleza del documento:

- Los relativos a exportaciones deberán ser legalizados por: la Cámara de Comercio de la
provincia correspondiente y, posteriormente, el Consejo Superior de Cámaras de
Comercio, Industria y Navegación (C/ Ribera del Loira 12 – 28042 Madrid. Tel: 91 590 69
00).
- Los documentos bancarios pueden ser legalizados por diversas entidades. Si han sido
emitidos por el Banco de España, el trámite puede efectuarse en cualquiera de sus sedes
(consultar lista). Aquellos emitidos por entidades bancarias de ámbito nacional pueden
legalizarse en los servicios centrales de este banco o su sucursal en Madrid o en el Banco
de España. Por último, los emitidos por bancos de ámbito local sin servicios centrales en la
capital tienen la opción de legalizarse en las delegaciones provinciales del Banco de
España. Para los documentos bancarios también existe la vía notarial.

En todos los casos, los documentos mercantiles deberán pasar siempre por la Sección de

Traducciones juradas de español a otros idiomas
Éstas deberán haber sido realizadas por un traductor o intérprete jurado nombrado por el
Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación. Deberá consultarse en cada caso a la
embajada o consulado del país en donde el documento vaya a surtir efecto si la traducción
oficial española es válida por si misma allí. En caso contrario, deberá ser legalizada en el
Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

Académicos
Cada tipo de expediente o certificado sigue unas pautas de legalización diferentes.

Los documentos oficiales de enseñanza superior.
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Son aquellos válidos en todo el territorio nacional. Aquellos que sean títulos universitarios
deben ser legalizados por la Subdirección General de Títulos y Reconocimiento de
Cualificaciones (Paseo del Prado, Nº 28 Entreplanta - 28014 Madrid). Los no universitarios
deberá legalizarlos el Servicio de Títulos y Convalidación de Estudios Extranjeros no
universitarios (C/ Los Madrazo, nº 15 3ª planta - 28071 Madrid). Ambas son divisiones del
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.

Los documentos oficiales de enseñanza no superior
Son los expedidos por centros docentes de una comunidad autónoma. Su legalización
corresponde a la Consejería de Educación o equivalente de dicha región.

Los documentos de carácter no oficial expedidos por instituciones privadas
En esto casos, la legalización corresponde a un notario, colegio notarial (ver lista de los
existentes en España) o a la Dirección General de Registros y del Notariado del Ministerio
de Justicia (C/ de la Bolsa, 8 - 28012 Madrid).

En todos los casos, el proceso de legalización no estará completo hasta que haya sido
validado por la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de
Cooperación (C/ Pechuán, 1 – 28002 Madrid. Tel: 91 379 16 55) y la representación
diplomática o consular acreditada en España del país en el cual vaya a surgir efecto el
documento.

De entidades religiosas
Los documentos de la Iglesia Católica deben ser legalizados por la Nunciatura Apostólica
y/o de la Diócesis y la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de
Cooperación (C/ Pechuán, 1 – 28002 Madrid. Tel: 91 379 16 55). También podrá realizarse
este trámite por vía notarial.

Para aquellos emitidos por otras autoridades religiosas, se distinguen dos tipos:

- Los inscritos en Registros civiles en España como, por ejemplo, matrimonios coránicos,
rabínicos o evangélicos, precisarán la legalización de: el tribunal superior de justicia de la
comunidad autónoma cuyo Registro civil emitiese el certificado de matrimonio, la unidad
de Legalizaciones del Ministerio de Justicia (C/ San Bernardo, nº 45 - 28071 Madrid. Tel:
91 390 20 10) y la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de
Cooperación (C/ Pechuán, 1 – 28002 Madrid. Tel: 91 379 16 55).
- Los no inscritos en registros civiles españoles deberán acudir a la vía notarial.
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En ambos casos, el proceso de legalización concluirá con la legalización por parte de la
representación de la representación diplomática o consular acreditada en España del país en
el cual vaya a surtir efectos el documento.

Certificados médicos
Después de que el facultativo haya rellenado el impreso oficial editado para este fin, debe
firmarlo y estampar en el documento el sello que lo acredita como colegiado. A
continuación, el interesado que desee obtener una legalización del mismo debe dirigirse al
Consejo General de Colegios Oficiales de Médicos de España (Plaza de las Cortes, 11 4º -
28014 Madrid. Tel: 91 431 77 80) o al colegio médico de su provincia. La lista de estos
últimos puede consultarse en el siguiente enlace

Certificados veterinarios
Tras obtener el certificado del veterinario debe dirigirse a la Delegación /Subdelegación

del Gobierno correspondiente, donde se extenderá un certificado sanitario de animales
domésticos.
Este certificado ha de legalizarse:
- En la Dirección General de Producciones y Mercados Agrarios del Ministerio de

Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente, situado en la calle Almagro, 33, Madrid.
- En el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación –Sección de Legalizaciones.
- Y, finalmente, en la Representación Diplomática o Consular, acreditada en España, del

país en que va a surtir efecto el documento, donde se aconseja consultar sobre otros
posibles requisitos que puedan afectar la exportación de mascotas al país de destino.
¿Puede denegarse la legalización de un documento?
Sí. El Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación no legalizará documentos en los

siguientes casos:

- Cuando el original presentado no sea un documento público ni un documento privado
elevado a público notarialmente.
- Cuando no contenga las legalizaciones previas por parte de otras autoridades que
establece la normativa
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- Cuando las firmas que deben legalizarse no se encuentren depositadas en el registro de la
Sección de Legalizaciones del Ministerio.

No obstante, toda denegación podrá recurrirse a través de los cauces que las leyes españolas
establecen para ello (Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y
del Procedimiento Administrativo Común).

¿Qué documentos extranjeros pueden legalizarse para ser utilizados en España?
La Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

solamente admitirá:

- Documentos públicos originales
- Copias de los mismos expedidas por el organismo emisor
- Copias compulsadas por las representaciones de España en el extranjero de documentos

que previamente hayan sido legalizadas por vía diplomática o apostillados
- Copias notariales

¿Deben traducirse los documentos que se desea legalizar?
Para aquellos documentos emitidos por las autoridades españolas que vayan a tener efecto
en el extranjero el interesado debe consultar la legislación local, que es la que establece la
necesidad o no de traducción. Lo normal es que la mayor parte de los países solamente
acepten documentos en su idioma o idiomas oficiales.

Los documentos extranjeros que vayan a tener efecto en España deben estar traducidos al
español. El Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación solamente admitirá las
traducciones oficiales:

- Realizadas en España por un traductor o intérprete jurado español nombrado por el
Ministerio (estas traducciones están exentas de legalización y son válidas sin necesidad de
ningún trámite adicional)

- Realizadas o asumidas como propias por una representación española en el extranjero
(estas traducciones requieren ser legalizadas por la sección pertinente del Ministerio)
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- Realizadas por la representación diplomática o consular en España del Estado que emite el
documento (estas traducciones requieren ser legalizadas por la sección pertinente del
Ministerio)

¿Qué es la legalización por vía diplomática y en que casos se utiliza
La legalización por vía diplomática es el procedimiento que se aplica para legalizar los
documentos públicos extranjeros emitidos por Estados no firmantes de convenios
destinados a facilitar este trámite. Por lo general, consiste en que cada una de las
autoridades implicadas ejecute una legalización a título individual del documento.
Si se trata de un documento expedido por una autoridad no consular en el país de origen del
documento intervendrá únicamente el Ministerio de Asuntos Exteriores del Estado de
origen y la representación diplomática o consular española en dicho Estado
Si se trata de un documento expedido por una autoridad consular debidamente acreditada

en España, intervendrá en la legalización únicamente la sección de legalizaciones del
Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación de Españ
De acuerdo con la normativa aplicable a cada caso, los siguientes documentos están exentos
de legalización:
• Documentos académicos que se presentan en los registros de las Embajadas y Consulados

de Españ
• Documentos académicos que se presentan en el registro del Ministerio de Educación de

España.
Los documentos extranjeros que hayan sido legalizados por los Consulados o Embajadas de
España en el extranjero que porten una etiqueta transparente de seguridad no necesitan ser
legalizados en esta sección de legalizaciones.

¿Cómo se legalizan los documentos relacionados con el comercio de material bélico o
similar
Los documentos extranjeros relacionados con las transacciones de material de defensa o de

doble uso (aquel que puede tener tanto una utilización militar como civil) pueden ser
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legalizados por la representación de España en el país emisor y/o por la representación del
estado emisor en nuestro país. En ambos casos, el trámite deberá realizarlo un diplomático
con firma registrada en la Sección de Legalizaciones de este Ministerio

Los documentos de esta naturaleza requieren además una legalización ulterior por parte del
Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

¿Qué documentos emitidos por las embajadas y consulados extranjeros en España son
legalizados directamente por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación
Las representaciones extranjeras en España incluidas en esta lista emiten algunos

documentos, como certificados de antecedentes penales y certificados de actos inscritos en
registros civiles locales que son legalizados de forma directa por la Sección de
Legalizaciones, con el consiguiente ahorro de molestias para el ciudadano

El trámite de legalización de documentos puede ser en algunos casos complicado, largo y
farragoso para los interesados. Consciente de ello, el Ministerio de Asuntos Exteriores y de
Cooperación ha habilitado un número de teléfono 91 379 16 55 y una dirección de correo
electrónico [email protected] para resolver las dudas que se les planteen a los
ciudadanos. En caso de escribir un correo electrónico, se ruega incluir nombre, apellido y
teléfono de contacto.
Notaria

Las oficinas consulares de carrera en el extranjero cumplen funciones notariales, las cuales son
ejercidas por el Cónsul encargado.
La forma de los distintos actos jurídicos autorizados por los funcionarios diplomáticos en el
extranjero deberá ajustarse a las normas establecidas por la ley española, ya que los mismos
surten efectos únicamente en España.
Los Consulados Honorarios no están autorizados para realizar estas funciones.
Los Cónsules en funciones notariales están autorizados para otorgar:
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- Poderes generales o especiales (pueden otorgarlos ciudadanos de cualquier nacionalidad).
- Testamentos (sólo para ser otorgados por ciudadanos de nacionalidad española).
- Actas notariales.
- Otros instrumentos, como escrituras de renuncia y ratificaciones.
En el caso de poderes para adquirir la nacionalidad española a sefardíes originarios de España, por
la Ley 12/2015, de 24 de junio, es indispensable presentar la minuta o modelo del poder,
redactada conforme a la legislación española.
Para solicitar cualquier escritura notarial ante la Notaría de este Consulado General deberá seguir
los siguientes pasos:
1. Consultar los documentos a presentar el día de la cita.

2. Descargar, cumplimentar e imprimir el siguiente Formulario de solicitud.docx . Es necesaria
la presentación de este formulario el día de su cita.
3. Solicitar Cita No se atenderá sin cita previa.
DOCUMENTACION A PRESENTAR
FORMULARIO DE SOLICITUD
SOLICITUD DE CITA

Una vez obtenida la cita, que deberá traer impresa, deberá comparecer personalmente, solo uno
de los interesados, el día y hora indicados en su ticket. Deberá traer todos los documentos y estar
preparado para pagar las tasas consulares correspondientes.
Si fueran varios otorgantes solo será necesario que venga solo uno el día de la cita.
El día de la firma deberá venir todos los firmantes.

Cuando son varios otorgantes, puede, uno sólo de ellos, presentarse el día de la CITA para la
solicitud y el día de la firma si comparecerán todos.
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Si la solicitud reúne los requisitos necesarios se le dará trámite y se indicará el monto a abonar.
Una vez se haya pagado la tasa y presentado el justificante, el servicio de Notaría fijará el día en
que deberá venir para proceder a la firma del documento notarial ante el Cónsul.
CONSULADOS/VICECONSULADOS HONORARIOS
Las personas que vivan lejos de Caracas pueden presentar la solicitud en el consulado o
viceconsulado honorario más cercano a su domicilio, pero deberán tener en cuenta que el trámite
implicará mayor demora. En ese caso se pagará la escritura el día de la firma.
TASAS CONSULARES
Ver tasas para una escritura de 5 folios como máximo.
El precio final depende del número de folios entre otros elementos.
Las tasas únicamente pueden ser canceladas en efectivo o con tarjeta de débito en la Caja de este
consulado
Paraderos
El Consulado puede ayudarle a localizar a ciudadanos españoles residentes en Venezuela o en

España. Para ello, deberá proporcionar, como mínimo, los siguientes datos de la persona buscada:
 País donde buscarlo (España o Venezuela)

 Nombres y apellidos completos
 Lugar y fecha de nacimiento
 Nombre de los padres
Igualmente deberá aportar los datos personales, de contacto y un documento de identificación

vigente del solicitante.
Impreso de solicitud de paradero
* La solicitud puede ser enviada al correo electrónico [email protected] o al fax +58 212
2665745
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En el caso de querer localizar a ciudadanos venezolanos residentes en España deberá dirigirse al
Consulado de Venezuela más cercano a su domicilio.
Otra posibilidad de búsqueda para residentes en territorio venezolano es dirigirse por escrito o
teléfono a:
Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia

Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME)
Dirección de Dactiloscopia y Archivo Central
Departamento de Datos Filiatorios
Avenida Baralt, frente a Plaza Miranda, Piso 1
Caracas (Venezuela)
Teléfonos: 00-58-212-4836670 / 4832070 / 4812409

Censo
Padrón de Españoles Residentes en el Extranjero (PERE) y Censo Electoral de
Residentes Ausentes (CERA)

Los ciudadanos españoles que se inscriben en el Registro de Matrícula Consular quedan su
vez incorporados al Padrón de Españoles Residentes en el Extranjero. Su función es
estadística y sirve de soporte al Censo Electoral.

Cuando se prevea la celebración de un proceso electoral en España es conveniente que
compruebe en las listas que se publican en el Consulado, con algunas semanas de
antelación a las elecciones, su correcta inclusión para poder ejercer su derecho a voto.

Los no residentes (ciudadanos españoles que se encuentran temporalmente fuera de España
y no desean darse de baja en su lugar de empadronamiento) también podrán participar en
los procesos electorales que les afecten, siempre y cuando realicen oportunamente la
correspondiente solicitud durante el período de exposición de listas.
Número de identificación fiscal (NIF)

El artículo 2 del Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo, por el que se regula la composición y
forma de utilización del NIF establece que será para las personas físicas que ostenten la
nacionalidad española, el número de su documento nacional de identidad seguido del
correspondiente código o carácter de verificación, constituido por una letra mayúscula. Por tanto,
si tiene un DNI no necesita solicitar el NIF. Además, el artículo 3 del citado Real Decreto establece
como regla especial para la composición del NIF que los españoles que residan en el extranjero y
que se trasladen a España por tiempo inferior a seis meses y que carezcan de DNI, podrán solicitar
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de la Administración Tributaria la asignación de un NIF, que comienza por la letra L, cuando vayan
a realizar operaciones con trascendencia tributaria.
Los documentos a presentar para solicitar el NIF son:
 Hoja de información del solicitante, que se entrega gratuitamente en el Consulado.

 Impreso oficial modelo 030, debidamente rellenado. Únicamente será recibido el modelo
impreso en Internet.
 Original y dos fotocopias del pasaporte español.
 Carta explicativa de los motivos por los que solicita la asignación del N.I.F.
 Documentos que acrediten la residencia en el extranjero del solicitante.
Esta solicitud se dirigirá a la Delegación o Administración de la Agencia Tributaria

correspondiente al domicilio del representante, si éste hubiera sido designado, o al lugar donde
vayan a realizarse las operaciones con trascendencia tributaria, bien mediante correo ordinario o
bien a través de las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en su país de
residencia. Estos enviarán la solicitud a la Delegación o Administración competente según el
criterio indicado en el párrafo anterior. La dirección de las distintas Delegaciones y
Administraciones de la Agencia Tributaria se puede obtener a través de Internet en el portal de la
misma indicado en el párrafo anterior.
Una vez recibida la documentación en la Delegación o Administración competente y cumplido el

trámite, lo enviará al Consulado para remitir el NIF al interesado.
Certificado de usuario
Certificado de usuario digital de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) para

operaciones en Internet con Organismos Públicos (Agencia Tributaria, Seguridad Social,
Dirección General de Tráfico, Ayuntamientos, Comunidades Autónomas, etc.)
INFORMACION GENERAL
INFORMACION CERTIFICADOS PARA PERSONA FÍSICA
INFORMACION CERTIFICADO DE REPRESENTANTES
18
Para Administrador Único o Solidario
Representante de Persona Jurídica
Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica
Acreditación de identidad en esta oficina consular.
Una vez completada la fase anterior y esté en posesión de su Código de Solicitud, para
continuar con el proceso deberá acreditar, si se encuentra en Venezuela, su Identidad en
este consulado.
1. Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro o Consulado General. El registro de

usuario es presencial, lo que aumenta el nivel de seguridad del sistema. Con el código de
solicitud del paso anterior, deberá personarse en el Consulado y rellenar la solicitud que le
será entregada por triplicado o puede descargarlo (en formato PDF) pulsando
aquí . Durante el proceso de obtención del certificado no cambie el navegador ni el
sistema operativo y no formatee el disco duro. Deberá presentar su identificación y el
código de solicitud del certificado del paso 1.
2. Descarga de su Certificado de Usuario. Después de haber acreditado su identidad en el
Consulado, podrá descargar su certificado desde la página web de la FNMT pasados unos
días.
Renovación
Su certificado tiene un período de validez que podrá comprobar en el menú de consulta de
Propiedades de Certificado de su navegador. Antes de que la validez de su certificado expire,
deberá realizar el proceso de renovación del mismo. Desde dos meses antes de la fecha de
caducidad de su certificado puede usted renovarlo sin necesidad de personarse en ninguna oficina
de registro. Tan solo tiene que seguir dos sencillos pasos:
1. Solicitar la renovación en la página www.cert.fnmt.es desde el navegador donde

actualmente tiene instalado el certificado que va a caducar, y unos minutos después:
2. Descargar el certificado renovado desde esa página web.
Nota: El certificado electrónico renovado no se envía en ningún caso por correo electrónico.
Para obtener mayor información sobre solicitud, renovación y revocación, tanto si es persona
física como jurídica, en la página Web de la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre, sobre solicitud,
renovación y revocación, tanto si es persona física como jurídica, en la página Web de la Fabrica
Nacional de Moneda y Timbre, www.cert.fnmt.es
19
Renovación permiso de conducir
Se puede realizar en los Consulados Generales presentando la siguiente documentación:
 Permiso de conducir original o copia compulsada en el Consulado General.

 Tres fotografías recientes, a color, de frente, tamaño pasaporte con fondo blanco.
 Certificado médico de aptitud para conducir en el que figurará incorporada una fotografía
reciente del solicitante.
 Copia del resguardo del pago de la tasa según las tarifas anuales vigentes.
Forma de realizar el pago: el pago se realizará mediante transferencia bancaria a la cuenta

corriente que se indica, abierta exclusivamente a nombre de la Jefatura Central de Tráfico
para el pago de renovaciones de permisos desde el extranjero:
C.C.C.: 2100 5731 7602 0020 4028
IBAN: ES29 2100 5731 7602 0020 4028
Swift: CAIXESBBXXX
La transferencia se hará de forma que en la cuenta se reciba el importe exacto en euros

correspondiente a la tarifa de la tasa, por lo que todos los gastos que conlleve la
transferencia serán por cuenta del interesado. Se hará constar en el concepto de la
transferencia, y en el orden que se indica el siguiente texto:
1º - DNI
2º - Apellidos y nombre
3º - Tasa de renovación del permiso de conducir
Para mayor información se puede consultar el siguiente enlace
 Es muy importante cumplimentar estos requisitos para poder identificar la procedencia

del ingreso y así aplicar la tasa y realizar la renovación solicitada.
 Original y fotocopia del D.N.I.
 Talón-foto original de solicitud de renovación, firmado por el solicitante, sin salirse del
recuadro para este fin, con una fotografía adherida. Esta debe ser reciente, de tamaño
32x26 mm., y en la misma se debe poder identificar claramente al titular del permiso, por
lo que será en color, con fondo claro y liso tomada de frente con la cabeza descubierta, sin
gafas de cristales oscuros, o cualquier otra prenda que pueda impedir o dificultar la
identificación de la persona. (se le proporciona en la Oficina Consular).
20
Certificado de antecedentes penales
Para los españoles residentes en el extranjero, caben dos vías de solicitud:
1. Tramitación por correo dirigida al Registro Central de Penados y Rebeldes

directamente.
2. Tramitación de la solicitud por la Oficina Consular. En este caso el interesado se

deberá presentar en la Oficina Consular con el DNI o pasaporte, rellenar la solicitud
con los datos personales y designar un representante que recogerá el certificado, o
bien, en el Ministerio de Justicia, San Bernardo, 45. Planta baja. 28015 Madrid,
entrada por Calle Manzana 2. O bien, en cualquiera de las Gerencias Territoriales
del Ministerio de Justicia (ver www.mjusticia.es ). En ningún caso se puede recoger
el certificado en la Oficina Consular.
En ningún caso las personas de otras nacionalidades pueden solicitar el Certificado de

Antecedentes Penales a través de las Oficinas Consulares españolas sino que han de
solicitarlos a través de las Representaciones Diplomáticas o Consulares de su país
acreditadas en España.
Para obtener mayor información puede consultar la web del Ministerio de Justicia
http://www.justicia.gob.es
Certificados de fe de vida
Los requisitos para la emisión de un certificado de fe de vida son:
- Personación del interesado ante el Consulado General en Caracas.

- Pasaporte español original en vigor en el caso de españoles, y cédula o
pasaporte venezolano original en vigor para los ciudadanos extranjeros
Se tramita de lunes a viernes de 8 a 12.30 sin cita. Se entrega en el

momento y es gratuito.
Situaciones excepcionales:
21
A) Personas con movilidad reducida
Sería el caso de quienes residen en el interior del país, que no tienen

capacidad física para desplazarse a Caracas pero sí para personarse en
una oficina de la red consular honoraria.
Dado que la personación ante funcionario público de carrera es el

fundamento que permite al Consulado General dar fe de que el
solicitante está vivo, sólo se admitirá la no personación en Caracas en
los casos en que haya un informe médico que aporte datos que la
justifiquen.
Requisitos:
- Personación del interesado en una oficina consular honoraria

- Formulario de Información del Solicitante disponible en las oficinas,
cumplimentado. Si se trata de una fe de vida para pensiones y el
interesado desea que el Consulado General la remita directamente a la
Consejería de Empleo y SS deberá hacerlo constar expresamente en el
formulario en un sitio visible.
- Original y copia de documento de identidad del interesado: Pasaporte
español vigente en el caso de españoles, y cédula o pasaporte
venezolano original en vigor para los ciudadanos extranjeros
- Informe médico emitido en los últimos tres meses que refleje las
circunstancias que dificultan su movilidad
- Fotografía impresa del solicitante con un periódico de fecha cercana al
día en que se realiza el trámite. La fecha debe ser claramente visible.
B) Personas con incapacidad total de movilidad
Sería el caso de quienes no tienen capacidad física para desplazarse en

absoluto.
Requisitos:

Consejería de Empleo y Seguridad Social deberá hacerlo constar
expresamente en el formulario en un sitio visible.
Si el trámite lo hace el representante en el CG Caracas no es necesario
rellenar el Formulario y la entrega del certificado en la Consejería de
Empleo y Seguridad Social debe hacerla el propio representante.
22
español en vigor en el caso de españoles, y cédula o pasaporte
venezolano original en vigor para los ciudadanos extranjeros.
- Original y copia del documento de identidad de quien realiza el
trámite en nombre del interesado
- Fotografía impresa del solicitante con un periódico de fecha cercana
al día en que se realiza el trámite. La fecha debe ser claramente visible.
También puede tramitarse fe de vida en la Consejería de Empleo y de Seguridad Social de la Embajada

de España en Caracas, para tramites de pensiones, tanto en su sede en Caracas como en los
desplazamientos del dispositivo de fe de vida que realizan al interior del país. Para mayor información
contactar directamente a la Consejería de Empleo y Seguridad Social
Consejería de Empleo y Seguridad Social

Avda. Principal Eugenio Mendoza con 1ª Transversal de la Castellana. Edificio Banco de Lara, piso 1,
Caracas.
Teléfonos master: 319.42.30
Fax: 319.42.42
Página Web: http://www.empleo.gob.es/es/mundo/consejerias/venezuela/index.htm
Correo electrónico: [email protected]
Consejo de Residentes en el extranjero

Los Consejos de Residentes Españoles (en adelante, CREs) son órganos consultivos de las oficinas
consulares, entendiendo por tales tanto los Consulados Generales propiamente dichos como las
secciones consulares de las Embajadas, en las cuestiones de interés para la comunidad española
de residentes en su demarcación. Desarrollan sus actividades en materia de derechos civiles y
laborales, acción educativa, social y cultural a favor de los españoles que integran dicha
comunidad y su participación política en España.
• Elecciones para la creación o renovación de Consejos de Residentes Españoles 2016:

De acuerdo con la normativa aplicable, se han celebrado elecciones para la creación o
renovación de Consejos de Residentes Españoles en distintas circunscripciones consulares
durante los meses de septiembre de 2016 y marzo de 2017 en primera y segunda
convocatoria.

Fruto de estas elecciones, se han constituido Consejos de Residentes Españoles en las
siguientes circunscripciones:
Amsterdam, Asunción, Bahía Blanca, Bruselas, Buenos Aires, Canberra, Caracas, Córdoba,
Dublín, Edimburgo, Estocolmo, Génova, Ginebra, Guadalajara, Guatemala, La Habana, La
Paz, Lima, Managua, Melbourne, Mendoza, México, Monterrey, Montevideo, Montpellier,
23
Montreal, Nueva York, Quito, Rio de Janeiro, Roma, Rosario, Salvador de Bahía, San Jose
de Costa Rica, Santa Cruz de la Sierra, Santo Domingo , Santiago Chile, Sao Paulo,
Washington y Zurich.
Consulte localmente en su Oficina Consular acerca de estos procesos electorales.
- Normativa aplicable:
ORDEN AEC.2172.2010, de 13 de julio, por la que se regulan la constitución, elección y
funcionamiento de los CRE.pdf
REAL DECRETO 1960.2009, de 18 de diciembre, por el que se regulan los Consejos de

Residentes Españoles en el Extranjero.pdf

Regulación de los CREs
Los CREs fueron creados por el Real Decreto 1339/1987, de 30 de octubre (BOE núm. 262,
de 2 de noviembre de 1987), sobre cauces de participación institucional de los españoles
residentes en el extranjero, que fue desarrollado por la orden del Ministerio de Asuntos
Exteriores de 23 de febrero de 1988 (BOE núm. 53, de 2 de marzo de 1988), por la que se
regula la constitución, funciones, elección y funcionamiento de los consejos de residentes
españoles en el extranjero. Hasta la promulgación de la ley 4/2006, de 14 de diciembre, del
Estatuto de la Ciudadanía Española en el Exterior (BOE núm. 299, de 15 de diciembre de
2006), no tuvieron reconocimiento legal. Hoy están regulados en los artículos 9, 12 y 13 de
dicha ley y en el real decreto 1960/2009, de 18 de diciembre (BOE núm. 2, de 2 de enero de
2010).

Funciones, composición y reuniones
Los CREs tienen las funciones de asesorar al jefe de la Oficina Consular, encauzando hacia
ésta el sentir y preocupación de la comunidad española, proponiendo medidas que puedan
contribuir a mejorar la atención a ella y constituyendo un cauce abierto para que los
españoles en el exterior puedan conocer las medidas de las administraciones públicas
españolas que les afecten o exponer sus problemas.

Puede haber un CRE en las demarcaciones consulares donde haya más de 1200 electores
inscritos en el censo electoral de residentes ausentes (en adelante, CERA).

Están compuestos por siete, once o quince miembros, según la comunidad española en la
demarcación consular sea inferior a cuarenta mil personas, esté entre cuarenta mil uno y
ochenta mil, o supere esta cifra.

Son electores los españoles residentes en la demarcación consular y que figuren inscritos en
24
el CERA.

Son elegibles los españoles que figuren inscritos en el CERA antes del término del plazo de
presentación de candidaturas. Una vez convocadas las elecciones por el jefe de la Oficina
Consular, se abre un plazo de dos meses para la presentación de candidaturas, que deberán
ir avaladas por la firma de cierto número de electores.

La comisión electoral nombrada para las elecciones garantiza la imparcialidad y objetividad
del proceso electoral. La preside el jefe de la Oficina Consular y forman parte de ella los
representantes de las listas de candidatos y miembros elegidos por las asociaciones o
centros españoles de la circunscripción. Entre otras funciones, la comisión electoral
comprueba la admisibilidad o no admisibilidad de las listas presentadas, decide la
constitución de las mesas, señala la fecha de la votación y resuelve todas las dudas que
surjan en el desarrollo del proceso electoral. Si no se presenta ninguna lista, el jefe de la
Oficina Consular anula la convocatoria y puede realizar una nueva convocatoria al cabo de
seis meses.

El voto es directo, personal y secreto, y puede ejercitarse personalmente o por
correspondencia. Para el voto por correo es preciso dirigirse a la Oficina Consular con
antelación suficiente. El Consulado General comprueba la condición de elector del
solicitante y su identidad, remitiéndole a su domicilio la documentación electoral necesaria.
El voto personal se lleva a cabo en una mesa compuesta por un presidente y dos vocales,
designados por sorteo entre los electores. Los representantes de las candidaturas pueden
nombrar dos Interventores de mesa con voz pero sin voto. La votación debe celebrarse
entre los treinta y cuarenta días hábiles a contar desde la terminación del plazo de
presentación de listas, se desarrolla en una única jornada.

Serán miembros del CRE las personas que resulten elegidas según un sistema de
representación proporcional con aplicación de un cociente electoral. En el supuesto de
presentarse una única candidatura, sólo será proclamada si en la votación, que deberá
celebrarse en todo caso, obtiene el respaldo de al menos un diez por ciento de la cifra total
de electores.

El mandato tiene una duración de cuatro años, a contar desde la fecha de la constitución del
CRE y sus miembros pueden ser reelegidos.

El CRE quedará válidamente constituido el día de su primera reunión, que se celebrará
dentro de los treinta días siguientes a la elección y será convocada por el jefe de la oficina
consular. En esta reunión, el CRE elige de entre sus miembros, por mayoría absoluta, a su
presidente, y éste designa al secretario. Después, el CRE se reunirá, al menos, una vez cada
cuatro meses y siempre que sea convocado por el presidente, por iniciativa suya o a
petición de tres miembros o del jefe de la oficina consular. La normativa vigente no
contempla la posibilidad de que los CRE tengan una oficina permanente. Aunque los cargos
del CRE no son remunerados, el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, dentro
de sus créditos, aprueba anualmente un presupuesto de gastos de funcionamiento para que
los CRE realicen sus actividades, incluyendo partidas como el alquiler de una sala para
25
celebrar sus reuniones cuando no pueda obtenerse gratuitamente, gastos de desplazamiento,
alojamiento y manutención, comunicaciones y material no inventariable; asimismo, puede
facilitarse un equipo informático si el CRE lo solicita.

El Consejo General de la Ciudadanía Española en el Exterior
El Consejo General de la Ciudadanía Española en el Exterior, previsto en el artículo 10 de
la Ley 40/2006, de 14 de diciembre, del Estatuto de la CiudadaníaEspañola en el Exterior,
es un órgano colegiado de carácter consultivo y asesor, adscrito al Ministerio de Empleo y
Seguridad Social, a través de la

Dirección General de Migraciones
Tiene por finalidad garantizar la efectividad del derecho de los españoles residentes en el
exterior a participar en los asuntos que les conciernen y promover la colaboración de las
Administraciones públicas en materia de atención a la ciudadanía española en el exterior y
personas retornadas.
Según prescribe el artículo 11.1 del Real Decreto 230/2008, de 15 de febrero, por el que se
regula el Consejo General de la Ciudadanía Española en el Exterior, sus consejeros son
elegidos por los CREs, hasta un máximo de cuarenta y tres, con la distribución que
determine el Ministerio de Empleo y Seguridad Social, de forma proporcional al número de
españoles inscritos en el Censo Electoral de Residentes Ausentes de cada país, según los
últimos datos publicados en Internet por la Oficina del Censo Electoral.
Participa en las elecciones

Los españoles que residan habitualmente en el extranjero y aquellos que trasladen allí su
residencia habitual deberán inscribirse como residentes en el Registro de Matrícula de la
Oficina Consular correspondiente (con jurisdicción en el lugar en el que se haya fijado la
residencia).
03/05/2016
Dicha inscripción conllevará, para los mayores de edad, su inscripción en el censo de los
electores residentes-ausentes que viven en el extranjero (CERA).
Los electores del CERA podrán votar desde el exterior en los siguientes procesos
electorales que se celebren en España:
- Elecciones a Diputados y Senadores,
- Elecciones Autonómicas,
- Diputados al Parlamento Europeo,
Para ello, deberán formular mediante impreso oficial la solicitud de voto dirigida a la
Delegación Provincial de la Oficina del Censo Electoral de su provincia de inscripción, no
más tarde del vigésimo quinto día posterior a la convocatoria. Al impreso de solicitud se
acompañará fotocopia del pasaporte o del DNI, expedidos por las autoridades españolas o,
26
en su defecto, certificación de nacionalidad o de inscripción en el Registro de Matrícula
Consular expedidas por la Oficina Consular correspondiente.
Una vez recibida la documentación para votar, el elector podrá ejercer su derecho de
sufragio eligiendo una de las siguientes modalidades:
- Enviar su voto por correo certificado a la Oficina Consular de Carrera o Sección Consular
de la Misión Diplomática en la que el elector esté inscrito no más tarde del quinto día
anterior al día de la elección,
- Depositar el voto en urna, entre el cuarto y segundo día, ambos inclusive, anteriores al día
de la elección, entregando personalmente el sobre en la Oficina Consular de Carrera o
Sección Consular en la que esté inscrito o en los lugares que a tal efecto se habiliten para
ello.
Las Oficinas Consulares mantendrán durante el plazo de ocho días, a partir del sexto
posterior al de la convocatoria, un servicio de consulta de las listas electorales
correspondientes, para que electores del CERA comprueben su inscripción en las mismas o
la exactitud de sus datos y, en su caso, puedan presentar la oportuna reclamación.
También podrán votar desde el exterior los electores inscritos en el censo electoral de
españoles residentes en España (CER) que se encuentren temporalmente en el extranjero
una vez efectuada la convocatoria de los procesos electorales que a continuación se
relacionan y prevean permanecer en esa situación hasta el día de la votación.
- Elecciones a Diputados y Senadores,
- Elecciones Municipales,
- Elecciones Autonómicas,
- Diputados al Parlamento Europeo.
Para ello, deberán solicitar la documentación para ejercer su derecho de sufragio desde el
extranjero a la correspondiente Delegación Provincial de la Oficina del Censo Electoral, a
través de la Oficina Consular donde figuren inscritos como no residentes, no más tarde del
vigésimo quinto día posterior al de la convocatoria del respectivo proceso electoral.
Recibida la documentación para votar desde el extranjero, el elector remitirá su voto por
correo certificado a la mesa electoral que le corresponda, en todo caso antes del tercer día
previo al de la celebración de las elecciones.
Certificado del Padrón de españoles residentes en el

extranjero (PERE)
27
Solicitud de certificado de inscripción en el fichero central Padrón de españoles residentes
en el extranjero (PERE)
Formulario de solicitud
La solicitud se remitirá, por correo postal o por fax, a la Delegación Provincial del Instituto
Nacional de Estadística de la provincia de inscripción a efectos electorales. Las direcciones
postales y los números de fax se pueden consultar en el siguiente enlace
Junto a la solicitud se deberá adjuntar una copia del DNI, pasaporte o certificado de
nacionalidad española o de inscripción en el Registro de matricula consular correspondiente
a su residencia, como forma de acreditar la identidad del solicitante.
Para los menores de edad o incapacitados la solicitud deberá ser realizada por el padre,
madre o tutor, adjuntando copia del documento de identidad o pasaporte expedido por las
autoridades del país de su nacionalidad (o en su defecto, para los españoles, de un
certificado de nacionalidad española o de inscripción en el Registro de matrícula consular
correspondiente a su residencia) y además copia del libro de familia o del documento
oficial acreditativo de la filiación o tutela.
Servicios Consulares
A continuación encontrará los enlaces a los principales servicios ofrecidos por esta
representación.
Tasas Consulares
Registro Civil
Inscripción de nacimiento, matrimonio, defunción, inclusión en libro de familia, solicitud de

literales, conservación y recuperación de nacionalidad

Información sobre inscripción en el Registro de Matrícula, Alta y Baja Consular
Solicitud y renovación de pasaportes
28

Actos notariales

Visados

Certificado de residencia y fe de vida

Número de Identificación Fiscal (NIF)


Paraderos

Número de Identidad de Extranjero (No residentes)

Certificado de No Residencia
Compulsas de documentos
Homologación de estudios
29
Inscripción de nacimiento
L Necesidad de cita
Actualmente, debido a la situación sanitaria, todos los trámites que implican atención presencial
requieren cita previa, sin excepciones.
Para tramites de registro civil, los mayores de edad deberán contar con una cita previa individual
cada uno; para los menores la cita la deberá obtener el representante español; para los
matrimonios la cita la deberá obtener el ciudadano español; para las defunciones las citas las
deberá obtener un familiar directo.
Antes de solicitar su cita debe asegurarse de tener todos los requisitos requeridos
Documentos necesarios para la inscripción de nacimiento
 Acta de nacimiento original del Registro Civil venezolano legalizada (Apostilla de la Haya).
 Si no hay matrimonio entre los padres y si el padre es español, copia fiel del tomo de
nacimiento del Registro Civil venezolano.
 Cédula de Identidad del interesado (Original y copia)
 Documentación de los padres (original):
o Progenitor español
 Certificación literal de nacimiento del Registro Civil español (Original y
copia).
 Pasaporte español (Original y copia).
 Otros documentos:
 Si es venezolano o residente, Cédula de Identidad venezolana
(Original y copia).
 Si es naturalizado venezolano, Gaceta Oficial de Venezuela
(Original y copia o copia certificada) o constancia de la
naturalización (Original y copia).
 Si el progenitor ha nacido fuera de España, podrá requerirse además
fotocopia de la Cédula de Identidad del abuelo (Original y copia) o en su
defecto Gaceta Oficial (Original y copia o copia certificada) si
se nacionalizó venezolano.
o Progenitor extranjero
 Cédula de Identidad venezolana (venezolanos y residentes) o pasaporte
extranjero (nacionales o de un tercer país) (Original y copia).
 Acta de nacimiento.
 Libro de Familia español (Original y copia) o Acta de Matrimonio local (Original), si existe
matrimonio.
 Impreso de declaración de datos , cumplimentado a máquina o en letra de molde en todas
sus casillas.
30
 Una fotografía reciente, del interesado, de frente y fondo blanco, , tamaño 3x4 cts., (la cara
debe ocupar el 80% de la superficie total de la foto).
Todas las actas locales y partidas españolas deben ser originales y tener un máximo 3 años
desde su expedición. La cédula de identidad venezolana deberá estar en vigor y el pasaporte
español ser el último expedido.
A juicio del funcionario revisor, podrán requerirse otros documentos.
Los documentos deberán ser consignados por el propio interesado o, en casos de menores de
edad o discapacitados, por el progenitor o tutor legal español.
Los expedientes subsanados, una vez entregados por el consulado, deberán reingresarse con la
documentación sin desengrapar.
Inscripción de matrimonio
Documentos necesarios para la inscripción de matrimonio
 Acta de matrimonio original del Registro Civil venezolano legalizada (Apostilla de la Haya).
 Declaración jurada o afirmación del estado civil firmada por ambos cónyuges
 Impreso de declaración de datos
 Contrayente español:
o Certificación literal de nacimiento del Registro Civil español (Original).
o Pasaporte español (Original y copia).
o Otros documentos:
 Si es venezolano o residente, Cédula de Identidad venezolana ( Original y
copia).
 Si es naturalizado venezolano, Gaceta Oficial de Venezuela (Original y
copia o copia certificada) o constancia (Original y copia) de la fecha de
naturalización.
 Si el contrayente español ha nacido fuera de España, podrá requerirse
además fotocopia de la Cédula de Identidad del padre ( Original y copia) o
en su defecto Gaceta Oficial. (Original o copia certificada).
 Contrayente extranjero:
o Cédula de Identidad venezolana (si es venezolano o residente) o pasaporte
extranjero (Original y copia).
o Acta de nacimiento (Original)
31
En caso de existir matrimonio anterior (de cualquier de los cónyuges) , presentar
Certificación Literal de Matrimonio (Original simple) y Sentencia de Divorcio (Original
y apostillada).
desde su expedición. La cédula de identidad venezolana deberá estar en vigor y el pasaporte
español ser el último expedido.
La inscripción de matrimonio debe ser presentada por el contrayente español.
Los expedientes subsanados, una vez entregados por el consulado, deberán reingresarse con la
documentación sin desengrapar.
Una vez inscrito el matrimonio, el Cónsul expedirá el correspondiente Libro de Familia.
Inscripción
Documentos necesarios para la inscripción de defunción
 Impreso de declaración de datos

 Acta de defunción original del Registro Civil venezolano.
 Certificación literal de nacimiento del Registro Civil español (Original).
 Pasaporte español, si existe (Original y copia).
 Otros documentos:
o Si el fallecido era venezolano o residente, Cédula de Identidad venezolana ( Original
y copia).
o Si era naturalizado venezolano, Gaceta Oficial de Venezuela o constancia de la
naturalización.
desde su expedición. La cédula de identidad venezolana deberá ser la vigente en el
momento de la defunción y el pasaporte español ser el último expedido.
Los documentos deberán ser consignados por un familiar.
Los expedientes subsanados, una vez entregados por el consulado, deberán reingresarse con
la documentación sin desengrapar
32
Recuperación de nacionalidad
Documentos necesarios para la recuperación de la nacionalidad española
 Acta de recuperación de la nacionalidad española, firmada, por duplicado (se entrega para

su firma en el momento de realizar el tramite).
 Cédula de identidad venezolana (Original y copia).
 Certificación literal de nacimiento del interesado en el Registro Civil español.
 Gaceta Oficial de Venezuela o constancia de la naturalización del interesado (o, en su
defecto, del padre).
 Si el interesado ha nacido fuera de España, podrá requerirse además la certificación literal
de nacimiento del padre.
 Una fotografía reciente, de frente, tamaño 3x4, fondo blanco.
En el caso de varones nacidos en Madrid, además de la documentación anteriormente señalada

deberán presentar.
- Declaración del interesado, sobre si la adquisición de la nacionalidad venezolana lo fue durante
su minoría de edad, por patria potestad, al adquirir su progenitor dicha nacionalidad, o si la
adquisición se produjo al alcanzar el interesado la mayoría de edad.
- Documentos que acrediten el cumplimiento de sus obligaciones militares con España, o si en el

servicio militar se cumplió al servicio de las armas de otro país. En caso de que no se pueda
acreditar ninguna de ambas situaciones, declaración jurada del interesado sobre el cumplimiento
o no del servicio militar, y en su caso, fecha y lugar en los que prestó dicho servicio militar.
Conservación de nacionalidad
Documentación requerida para conservar la nacionalidad
 Certificación literal de nacimiento del registro civil español.

 Cédula de identidad venezolana (Original y copia)
 Pasaporte español, si existe (Original y copia). Si no tiene pasaporte español traer una
fotografía reciente de 3x4 cts. de frente y fondo blanco.
 Solicitud de literal de nacimiento
 21/12/2018
 Solicitudes de certificaciones literales de nacimiento
 Necesidad de cita

 I. Literales de españoles nacidos en Venezuela

 Pueden solicitarse certificaciones literales de las inscripciones de nacimiento existentes en
este Consulado General por comparecencia en este Consulado General o en los
Consulados o Viceconsulados Honorarios en el resto del país.
33

 Para ello, es condición ineludible que el nacimiento cuya certificación solicita esté ya
inscrito en este Registro Civil Consular.

 Con el fin de racionalizar la atención al público y así garantizar su eficiencia, desde del 10.01.2018 rigen los siguientes
requisitos para la solicitud de literales de las inscripciones ya existentes en este Registro Civil consular:

 1. Las personas residentes en Venezuela deberán presentar su solicitud de literal de
nacimiento directamente en este Consulado General o en el Consulado o Viceconsulado
de la red honoraria más próximo a su lugar de residencia.
 - Las solicitudes de literal para DNI solo se tramitarán mediante presentación de billete de
avión a España.
 - Solo se tramitarán un máximo de dos literales por solicitante, y la segunda solo en caso
de presentar billete de avión a España.

 2. Las personas residentes en España con fecha de inscripción anterior a febrero
2019 deberán presentar su solicitud de literal directamente en el Registro Civil Central.
Las literales de hechos inscritos a partir de marzo 2019, deberán solicitarse por correo
electrónico ([email protected]) anexando prueba escaneada de residencia en
España (DNI con domicilio en España, certificado de empadronamiento).

 3. Las personas residentes en el resto de países pueden presentar su solicitud de
literal de nacimiento directamente en el Consulado General o Embajada de su lugar de residencia,
por comparecencia en este Consulado General o en la red consular honoraria en el país, o por
correo electrónico [email protected] , adjuntando prueba de residencia en un tercer país
(sello de alta consular en el pasaporte, certificado consular de residencia, tarjeta de residencia del
país en vigor).

 Se recuerda a los Sres. usuarios que las solicitudes de literales para DNI o Pasaporte deben
presentarse por el interesado, que deberá acreditar su identidad documentalmente, o en casos
excepcionales por un tercero expresamente autorizado para el trámite por el inscrito.

 (*) En este caso, su literal será remitida al Consulado General o Embajada de su Lugar de
residencia; si Vd. lo desea puede autorizar a un tercero en su correo de solicitud para que
retire su literal en el registro civil consular en Caracas en la fecha que se le indique en el
correo que recibirá una vez se procese su solicitud.

 Donde encontrar el número de tomo e inscripción en una literal de nacimiento


 Sólo se entregará el certificado a la persona que en el formulario aparezca como
solicitante y que justifique documentalmente su identidad.

 II. Literales de españoles nacidos fuera de Venezuela

34
 Los españoles nacidos fuera de Venezuela deben comunicarse directamente con el
Registro Civil de su nacimiento solicitando al mismo el envío de la certificación literal al
Consulado General de España en Caracas para su entrega al interesado.

 Direcciones y teléfonos de los registros civiles en España

 También se puede cursar una Petición telemática de certificaciones literales (Ministerio
de Justicia) con el formulario correspondiente (si desconoce el tomo y/o la página de su
inscripción cumplimente dicho/s campo/s con 000).
Solicitud de literal de matrimonio

Solicitudes de certificaciones literales de matrimonio
Pueden solicitarse certificaciones literales de las inscripciones de matrimonio existentes en este

Consulado General por comparecencia en este Consulado General o en los Consulados o
Viceconsulados Honorarios en el resto del país.
Para ello, es condición ineludible que el matrimonio cuya certificación solicita esté ya inscrito en
este Registro Civil Consular.
Con el fin de racionalizar la atención al público y así garantizar su eficiencia, desde del 09.08.2017 rigen los
siguientes requisitos.
1. Las personas residentes en Venezuela deberán presentar su solicitud de literal de matrimonio

directamente en este Consulado General o en el Consulado o Viceconsulado de la red honoraria más
próximo a su lugar de residencia. El solicitante deberá presentar un billete de avión a España.
2. Las personas residentes en España cuyo matrimonio se haya inscrito antes de febrero 2019
deberán presentar su solicitud de literal directamente en el Registro Civil Central. Las literales de los
matrimonios inscritos a partir de marzo 2019 deberán solicitarse por correo electrónico
([email protected]) anexando prueba escaneada de residencia en España (DNI con domicilio en
España, certificado de empadronamiento).
3. Las personas residentes en el resto de países pueden presentar su solicitud de literal rellenando el

formulario de solicitud de literal de matrimonio y enviándolo por correo electrónico a la dirección
[email protected] adjuntando prueba de residencia en un tercer país (sello de alta consular en el
35
pasaporte, certificado consular de residencia, tarjeta de residencia del país en vigor). En este caso, su literal
será remitida al Consulado General o Embajada de su lugar de residencia. Si Vd. lo desea puede autorizar a
un tercero en su correo de solicitud para que retire su literal en el registro civil consular en Caracas en la
fecha que se le indique en el correo que recibirá una vez se procese su solicitud.
Donde encontrar el número de tomo e inscripción en una literal de matrimonio

Sólo se entregará el certificado a la persona que en el formulario aparezca como solicitante y que
justifique documentalmente su identidad.
Los españoles casados fuera de Venezuela deben comunicarse directamente con el Registro Civil
donde conste inscrito su matrimonio solicitando al mismo el envío de la certificación literal al
Consulado General de España en Caracas para su entrega al interesado.
También se puede cursar una Petición telemática de certificaciones literales (Ministerio de

Justicia) con el formulario correspondiente (si desconoce el tomo y/o la página de su inscripción
cumplimente dicho/s campo/s con 000)
Solicitud de literal de defunción

Solicitudes de certificaciones literales de defunción
Pueden solicitarse certificaciones literales de las inscripciones de defunción existentes en este

Consulado General por comparecencia en este Consulado General o en los Consulados o
Viceconsulados Honorarios en el resto del país.
Para ello, es condición ineludible que la defunción cuya certificación solicita esté ya inscrita en
este Registro Civil Consular.
Si Vd. reside en el extranjero puede presentar su solicitud de literal rellenando el formulario

de solicitud de literal de defunción y enviándolo por correo electrónico a la dirección
[email protected] . En este caso, su literal será remitida al Consulado General o Embajada
de su Lugar de residencia. Si Vd. lo desea puede autorizar a un tercero en su correo de solicitud
para que retire su literal en el registro civil consular en Caracas en la fecha que se le indique en el
correo que recibirá una vez se procese su solicitud
Donde encontrar el número de tomo e inscripción en la literal de defunción

36
Sólo se entregará el certificado a la persona que en el formulario aparezca como solicitante y que
justifique documentalmente su identidad.
Las defunciones de españoles ocurridas fuera de Venezuela deben solicitarse directamente con el
Registro Civil donde conste inscrita la defunción solicitando al mismo el envío de la certificación
literal al Consulado General de España en Caracas para su entrega al interesado.
También se puede cursar una Petición telemática de certificaciones literales (Ministerio de

Justicia) con el formulario correspondiente (si desconoce el tomo y/o la página de su inscripción
cumplimente dicho/s campo/s con 000).
Solicitud de inclusión en libro de familia

Se podrá solicitar personalmente en este Consulado General o a través de los Consulados
Honorarios o Viceconsulados Honorarios en el resto del país la inclusión en el Libro de Familia de
su(s) hijo/a(s).
Para ello, deberá cumplimentar el formulario de solicitud de inclusión en el libro de familia

y presentarlo en alguna de la oficinas antes citadas.
Los requisitos indispensables son:
1. Que Usted sea titular de un Libro de Familia expedido por este Registro Civil Consular o
por cualquier Registro Civil (Municipal, Consular o Central) español
2. Que la(s) persona(s) cuya inclusión se solicita sea(n) hijo/a(s) de ambos titulares del Libro
de Familia (o del único titular del Libro de Familia), y que estén inscritas en el Registro Civil
Consular de Caracas.
3. El Libro de familia.
4. Un documento acreditativo de la identidad del titular solicitante.
Si dispone de ella, una copia de la certificación literal española de nacimiento de su(s)

hijo/a(s) que desee incluir en el Libro de Familia.
37
Nacionalidad sefardíes originarios de España
El Congreso de los Diputados aprueba la ley para la concesión de la nacionalidad
a los sefardíes originarios de España
Ley de concesión de nacionalidad a sefardíes originarios de España

EL CONSULADO GENERAL DE ESPAÑA EN CARACAS INFORMA

Con fecha 11 de junio de 2015, el Parlamento español aprobó la Ley en Materia de Concesión de la
Nacionalidad Española a los sefardíes originarios de España. Esta Ley entró en vigor el 1 de octubre
de 2015.
El procedimiento para tramitar las solicitudes de nacionalidad por esta vía aparece descrito y
regulado en el artículo 2 de la ley. A grandes rasgos consta de cuatro fases:
a) Solicitud de nacionalidad y apertura de expediente por medio de plataforma electrónica, a

través del siguiente enlace del Consejo General del Notariado y la Dirección General de Registros
y Notariado del Ministerio de Justicia
b) Comparecencia ante Notario en España (no cabe hacer la gestión ante Notario en el extranjero
o ante una Embajada/Consulado de España). En el caso de menores o incapaces se podrá
comparecer mediante un representante legal.
c) Resolución, en el plazo de un año, por la Dirección General de los Registros y del Notariado
(DGRN), Ministerio de Justicia, tras los informes preceptivos.
d) En el plazo de un año comparecencia en el Registro Civil competente para la jura o promesa de
fidelidad al rey y obediencia a la Constitución y las leyes e inscripción del nacimiento y la
nacionalidad.
38
Información Alta, Baja y Certificados de residencia
Documentación para la inscripción o alta.
La inscripción debe ser formulada personalmente en el Consulado General o en la Oficina Consular

Honoraria correspondiente.
Podrá ser solicitada, si el caso lo requiriese, documentación adicional a la indicada en los

requisitos.
Alta como residente
 Pasaporte original y fotocopia.

 Dos fotografías recientes de frente y de 3x4 cts.. de tamaño con fondo blanco. La cara
debe ocupar el 80% de la superficie total de la foto.
 Impreso de solicitud de inscripción como residente cumplimentada (imprimir en una sola
hoja)
 Declaración explicativa de la elección de municipio de inscripción .
 Impreso de información de contactos
Alta como no residente
 Pasaporte original y fotocopia.

 Dos fotografías recientes de frente y de 3x4 cts.. de tamaño con fondo blanco. La cara
debe ocupar el 80% de la superficie total de la foto.
 Impreso de solicitud de inscripción como No residente cumplimentada (imprimir en una
sola hoja).
 Impreso de información de contactos
Traslado de residencia al extranjero
En el caso de que un residente en el extranjero traslade su domicilio a otro país o demarcación

consular también en el extranjero deberá darse de alta en el Registro de Matrícula del Consulado
de su nueva residencia.
39
Baja Consular
En el caso de que un residente en el extranjero traslade su domicilio a España deberá darse de

baja en el Registro de Matrícula Consular que le corresponda. La baja consular deberá ser
solicitada por el interesado en persona ante el Consulado General. A su llegada a España, el
interesado deberá solicitar el empadronamiento en su lugar de residencia y renovar u obtener su
DNI, donde constará su nueva dirección en España.
Puesto que la baja consular, solicitada presencialmente en este Consulado General, se entrega en
solo unos minutos el mismo día que la solicite sugerimos solicitarla en fecha próxima a su viaje.
En caso de trasladar su residencia a cualquier país que no sea España solo es necesario darse de

alta en el consulado español más cercano a su nueva residencia y será dado de baja por cambio de
demarcación consular.
Documentación para solicitar la baja consular

 Pasaporte original
 Impreso de solicitud de baja
La solicitud de baja debe ser formulada personalmente en el Consulado General o a través

de un Consulado o Viceconsulado Honorario.
En caso de haber traslado su residencia a España sin haber solicitado la baja en este consulado
puede solicitarla por correo electrónico enviando al correo [email protected] el impreso de
solicitud de baja, copia de la hoja de datos de su pasaporte español y copia del empadronamiento
en España.
En caso de menores de edad no hace falta que venga el menor pero el padre o madre del
solicitante que venga a tramitar la baja debe aportar, además de la documentación
indicada, una fotocopia de su propio pasaporte español, DNI o cédula de identidad
venezolanas (para los progenitores no españoles). En caso de tramitar varias solicitudes
deberá traer una copia del documento de identidad del representante por cada una de las
solicitudes.
IMPORTANTE
40
En el impreso de solicitud de baja se debe indicar la dirección completa del solicitante
incluyendo el código postal, de otra forma podría no llegarle a su domicilio.
En caso de enviar su solicitud y documentación escaneada por correo

electrónico rogamos, si ello es posible, se tomen las siguientes precauciones:
No digitalizar ningún documento a una resolución mayor de 300 ppp.
No digitalizar a color ningún documento. Los documentos de texto pueden

ser digitalizados en blanco y negro y aquellos que contengan imágenes, como el
pasaporte, puede digitalizarse en escala de grises. Todo esto para evitar la recepción
y manejo por correo electrónico de archivos de gran tamaño.
Igualmente, si ello es posible, guardar y enviar los archivos digitalizados en formato .jpg,
.pdf o .doc.
Certificados de altas y bajas (histórico)
Este tipo de certificado es solicitado solo en situaciones excepcionales por lo que únicamente se
expide si un organismo oficial en España le solicita el mismo por no poder determinar el periodo
de inscripción en el Registro de Matrícula Consular de forma habitual mediante certificado de
residencia o baja consular.
Puede solicitarse presencialmente en este Consulado General o por correo electrónico al correo
[email protected] para lo cual deberá presentar o adjuntar:
 Impreso de solicitud de certificado de altas y bajas firmado por el solicitante.

 Pasaporte español. Solo original si lo solicita presencialmente o copia si lo solicita por
correo electrónico
 Documento o escrito por el que un organismo oficial español le solicita este tipo de
certificado.
 Si se solicita para el canje de licencia de conducir deberá adjuntar copia de la licencia de
conducir venezolana.
 Si se solicita por correo electrónico debe adjuntar copia de la cita asignada por la Dirección
General de Tráfico.
41
Certificados de residencia
Es el documento que certifica la inscripción del nacional como residente en el Registro de Matrícula de la Oficina
Consular.
Puede solicitarse presencialmente en el Consulado General en Caracas o por correo electrónico Si se solicita
presencialmente se entrega en el momento.
Si el titular lo solicita presencialmente en el Consulado General debe presentar su pasaporte español vigente. No
es necesario rellenar ninguna solicitud.
Si lo solicita una persona distinta al titular deberá traer, el pasaporte original del solicitante y el impreso de
solicitud de certificado de residencia cumplimentado y firmado por el titular y en la parte inferior de la misma
deben figurar los datos de la persona autorizada.
Si se solicita por correo electrónico es necesario enviar el impreso de solicitud de certificado de

residencia cumplimentado y firmado y copia del pasaporte del titular. Si el certificado no va a ser retirado por el
titular debe rellenar el apartado relativo a autorización.
Menor de edad: el impreso de solicitud debe ser firmado por uno de los progenitores y además deberá adjuntar
copia de un documento de identidad del firmante y del pasaporte español del menor.
Si el certificado se solicita para tramitar o renovar el DNI debe indicar en la solicitud el correo electrónico de la
comisaría en la que realiza el trámite.
42
Información y requisitos de pasaportes

El pasaporte puede renovarse con un año de antelación.

Es posible renovar un pasaporte con más de un año de validez, pero en ese caso
el nuevo pasaporte tendrá la misma fecha de caducidad del que sustituye.
Procede cuando se agoten las páginas, o haya deterioro de la libreta, robo o
pérdida.

Las solicitudes de pasaportes se tramitarán únicamente con cita previa a través del
sistema de citas.

La cita previa solo será necesaria en este Consulado General en Caracas.

Al hacer la cita indicar el nombre completo y ambos apellidos del solicitante.
Una vez iniciado el trámite podrá hacerle seguimiento a través del enlace indicado en
el resguardo de su solicitud de pasaporte.
Para retiro de pasaporte debe solicitar cita a través del correo

[email protected]

Para las solicitudes de pasaportes cada uno de los solicitantes deberá estar provisto de una
cita individual, incluidos los casos de grupos familiares por lo que se aconseja solicitar
todas las citas el mismo día.

Se requiere correo electrónico para hacer la cita y podrá solicitarse solo una cita
por cada correo electrónico.

Al momento de solicitar la cita de indicar su nombre completo (nombres y ambos
apellidos) y debe imprimir el ticket de la misma que deberá presentar tanto para acceder
al edificio e instalaciones de este Consulado General como para ser atendido en la
ventanilla correspondiente al trámite solicitado.
43
Notaria
Las oficinas consulares de carrera en el extranjero cumplen funciones notariales, las cuales son
ejercidas por el Cónsul encargado. La forma de los distintos actos jurídicos autorizados por los
funcionarios diplomáticos en el extranjero deberá ajustarse a las normas establecidas por la ley
española, ya que los mismos surten efectos únicamente en España.
Los Consulados Honorarios no están autorizados para realizar estas funciones.
Los Cónsules en funciones notariales están autorizados para otorgar:
- Poderes generales o especiales (pueden otorgarlos ciudadanos de cualquier nacionalidad).

- Testamentos (sólo para ser otorgados por ciudadanos de nacionalidad española).
- Actas notariales.
- Otros instrumentos, como escrituras de renuncia y ratificaciones.
En el caso de poderes para adquirir la nacionalidad española a sefardíes originarios de España, por
la Ley 12/2015, de 24 de junio, es indispensable presentar la minuta o modelo del poder,
redactada conforme a la legislación española.
Para solicitar cualquier escritura notarial ante la Notaría de este Consulado General deberá seguir
los siguientes pasos:
1. Consultar los documentos a presentar el día de la cita.

2. Descargar, cumplimentar e imprimir el siguiente Formulario de solicitud.docx . Es necesaria
la presentación de este formulario el día de su cita.
3. Solicitar Cita No se atenderá sin cita previa.
Una vez obtenida la cita, que deberá traer impresa, deberá comparecer personalmente, solo uno
de los interesados, el día y hora indicados en su ticket. Deberá traer todos los documentos y estar
preparado para pagar las tasas consulares correspondientes.
Si fueran varios otorgantes solo será necesario que venga solo uno el día de la cita. El día de la
firma deberá venir todos los firmantes. Cuando son varios otorgantes, puede, uno sólo de ellos,
presentarse el día de la CITA para la solicitud y el día de la firma si comparecerán todos.
44
Si la solicitud reúne los requisitos necesarios se le dará trámite y se indicará el monto a abonar.
Una vez se haya pagado la tasa y presentado el justificante, el servicio de Notaría fijará el día en
que deberá venir para proceder a la firma del documento notarial ante el Cónsul.
CONSULADOS/VICECONSULADOS HONORARIOS
Las personas que vivan lejos de Caracas pueden presentar la solicitud en el consulado o
viceconsulado honorario más cercano a su domicilio, pero deberán tener en cuenta que el trámite
implicará mayor demora. En ese caso se pagará la escritura el día de la firma.
TASAS CONSULARES
Ver tasas para una escritura de 5 folios como máximo.
El precio final depende del número de folios entre otros elementos.
Las tasas únicamente pueden ser canceladas en efectivo o con tarjeta de débito en la Caja de este
consulado
45
Información y requisitos de visados

Estas citas previas son de carácter personal, es decir, deben figurar a nombre del titular de la
documentación objeto del trámite. Además son intransferibles, los datos del titular no pueden ser
modificados.. Para las solicitudes de visados, cada uno de los solicitantes deberá estar provisto de una cita
individual, incluidos los casos de grupos familiares por lo que se aconseja solicitar todas las citas el mismo
día.
INFORMACION Y SOLICITUD DE CITA
Impresos de solicitud
Solicitud de visado nacional (estudios, trabajo y residencia)
Solicitud de visado Schengen
Tasas consulares
Instrucciones generales para solicitar un visado
VISADOS UNIFORMES SCHENGEN
Tránsito y estancia por turismo o negocios

Tránsito aeroportuario
Estancia por turismo - Negocios
Estancia por turismo para familiar de comunitario cuya nacionalidad requiera visado
46
Religiosos profesos, menos de 90 días
Corresponsales, menos de 90 días
VISADOS NACIONALES DE LARGA DURACION
Estudios
Estudios por más de 3 meses
Estudios por más de 3 meses (menores de edad)
Formación-investigación no remuneradas
Prácticas no laborales
Estudios MIR
Desplazamiento temporal de menores
Estudios en el marco de un programa de movilidad de alumnos
Servicio de voluntariado
Familiar acompañante de estudiante
Trabajo
Trabajo por cuenta ajena
Trabajo por cuenta propia
Sin finalidad laboral

Residencia no lucrativa
Religiosos no profesos

Exceptuación permiso de trabajo
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Artistas
Corresponsales, más de 90 días
Religiosos profesos, más de 90 días

Reagrupación familiar
Régimen general
Régimen comunitario para nacionalidades que requieran visado
Residencia para inversores - emprendedores y sus familiares
Inversores de capital
Inversores en bienes inmuebles
Inversores con proyecto empresarial de interés general
Emprendedores
Traslado Intraempresarial
Profesionales altamente cualificados
Investigadores
Certificado de Fe de vida
Certificados de fe de vida
Los requisitos para la emisión de un certificado de fe de vida son:
- Personación del interesado ante el Consulado General en Caracas.
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- Pasaporte español original en vigor en el caso de españoles, y cédula o
pasaporte venezolano original en vigor para los ciudadanos extranjeros
Se tramita de lunes a viernes de 8 a 12.30 sin cita. Se entrega en el

momento y es gratuito.
Situaciones excepcionales:
A) Personas con movilidad reducida
Sería el caso de quienes residen en el interior del país, que no tienen

capacidad física para desplazarse a Caracas pero sí para personarse en
una oficina de la red consular honoraria.
Dado que la personación ante funcionario público de carrera es el

fundamento que permite al Consulado General dar fe de que el
solicitante está vivo, sólo se admitirá la no personación en Caracas en
los casos en que haya un informe médico que aporte datos que la
justifiquen.
Requisitos:
- Personación del interesado en una oficina consular honoraria

Consejería de Empleo y SS deberá hacerlo constar expresamente en el
formulario en un sitio visible.
español vigente en el caso de españoles, y cédula o pasaporte
venezolano original en vigor para los ciudadanos extranjeros
- Fotografía impresa del solicitante con un periódico de fecha cercana al
día en que se realiza el trámite. La fecha debe ser claramente visible.
B) Personas con incapacidad total de movilidad
Sería el caso de quienes no tienen capacidad física para desplazarse en

absoluto.
Requisitos:
49
Consejería de Empleo y Seguridad Social deberá hacerlo constar
expresamente en el formulario en un sitio visible.
Si el trámite lo hace el representante en el CG Caracas no es necesario
rellenar el Formulario y la entrega del certificado en la Consejería de
Empleo y Seguridad Social debe hacerla el propio representante.

español en vigor en el caso de españoles, y cédula o pasaporte
venezolano original en vigor para los ciudadanos extranjeros.
- Original y copia del documento de identidad de quien realiza el
trámite en nombre del interesado
- Fotografía impresa del solicitante con un periódico de fecha cercana
al día en que se realiza el trámite. La fecha debe ser claramente visible.
También puede tramitarse fe de vida en la Consejería de Empleo y de Seguridad Social de la

Embajada de España en Caracas, para tramites de pensiones, tanto en su sede en Caracas como
en los desplazamientos del dispositivo de fe de vida que realizan al interior del país.
Número de identificación fiscal (NIF)

El artículo 2 del Real Decreto 338/1990, de 9 de marzo, por el que se regula la composición y
forma de utilización del NIF establece que será para las personas físicas que ostenten la
nacionalidad española, el número de su documento nacional de identidad seguido del
correspondiente código o carácter de verificación, constituido por una letra mayúscula.
Por tanto, si tiene un DNI no necesita solicitar el NIF. Además, el artículo 3 del citado Real Decreto
establece como regla especial para la composición del NIF que los españoles que residan en el
extranjero y que se trasladen a España por tiempo inferior a seis meses y que carezcan de DNI,
podrán solicitar de la Administración Tributaria la asignación de un NIF, que comienza por la letra
L, cuando vayan a realizar operaciones con trascendencia tributaria.
Los documentos a presentar para solicitar el NIF son:
 Hoja de información del solicitante, que se entrega gratuitamente en el Consulado.
50
 Impreso oficial modelo 030, debidamente rellenado. Únicamente será recibido el modelo
impreso en Internet.
 Original y dos fotocopias del pasaporte español.
 Carta explicativa de los motivos por los que solicita la asignación del N.I.F.
 Documentos que acrediten la residencia en el extranjero del solicitante.
Esta solicitud se dirigirá a la Delegación o Administración de la Agencia Tributaria

correspondiente al domicilio del representante, si éste hubiera sido designado, o al lugar donde
vayan a realizarse las operaciones con trascendencia tributaria, bien mediante correo ordinario o
bien a través de las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en su país de
residencia. Estos enviarán la solicitud a la Delegación o Administración competente según el
criterio indicado en el párrafo anterior. La dirección de las distintas Delegaciones y
Administraciones de la Agencia Tributaria se puede obtener a través de Internet en el portal de la
misma indicado en el párrafo anterior.
Una vez recibida la documentación en la Delegación o Administración competente y cumplido el

trámite, lo enviará al Consulado para remitir el NIF al interesado.
Para los españoles residentes en el extranjero, caben dos vías de solicitud:
1. Tramitación por correo dirigida al Registro Central de Penados y Rebeldes

directamente.
2. Tramitación de la solicitud por la Oficina Consular. En este caso el interesado se

deberá presentar en la Oficina Consular con el DNI o pasaporte, rellenar la solicitud
con los datos personales y designar un representante que recogerá el certificado, o
bien, en el Ministerio de Justicia, San Bernardo, 45. Planta baja. 28015 Madrid,
entrada por Calle Manzana 2. O bien, en cualquiera de las Gerencias Territoriales
del Ministerio de Justicia (ver www.mjusticia.es ). En ningún caso se puede recoger
el certificado en la Oficina Consular.
En ningún caso las personas de otras nacionalidades pueden solicitar el Certificado de

Antecedentes Penales a través de las Oficinas Consulares españolas sino que han de
solicitarlos a través de las Representaciones Diplomáticas o Consulares de su país
acreditadas en España.
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Paraderos
El Consulado puede ayudarle a localizar a ciudadanos españoles residentes en Venezuela o en
España. Para ello, deberá proporcionar, como mínimo, los siguientes datos de la persona buscada:
 País donde buscarlo (España o Venezuela)

 Nombres y apellidos completos
 Lugar y fecha de nacimiento
 Nombre de los padres
Igualmente deberá aportar los datos personales, de contacto y un documento de identificación

vigente del solicitante.
Impreso de solicitud de paradero
* La solicitud puede ser enviada al correo electrónico [email protected] o al fax +58 212
2665745
En el caso de querer localizar a ciudadanos venezolanos residentes en España deberá dirigirse al

Consulado de Venezuela más cercano a su domicilio.
Otra posibilidad de búsqueda para residentes en territorio venezolano es dirigirse por escrito o
teléfono a:Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia
Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME)
Dirección de Dactiloscopia y Archivo Central
Departamento de Datos Filiatorios
Avenida Baralt, frente a Plaza Miranda, Piso 1
Caracas (Venezuela)
Teléfonos: 00-58-212-4836670 / 4832070 / 4812409
* Únicamente se admitirán a trámite las solicitudes presentadas en el impreso de solicitud de

paradero.
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Requisitos solicitud Número de Identidad de
Extranjero (NIE)
Número de Identificación de Extranjero (N.I.E.)
Los extranjeros que precisen obtener el NIE deberán presentar en este Consulado General los
siguientes requisitos:
PRIMERA SOLICITUD
1.- Carta dirigida a este Consulado General haciendo la solicitud del trámite y explicando el motivo.
2.- Justificación documental de los motivos por los que se solicita la asignación de N.I.E., en
concreto, de la existencia de intereses económicos, profesionales, o sociales, en España; (en su
caso, requerimiento del organismo que le exige el N.I.E. y su dirección).
3.- Original y copia del Modelo oficial EX15, debidamente cumplimentado. Únicamente será
aceptado este impreso rellenado en la computadora o a máquina de escribir.
4.- Impreso de pago de Tasas Consulares Modelo 790, Código 012
5.- Impreso de Información del solicitante (se obtiene en la ventanilla de información de este
consulado).
6.- Original y dos fotocopias del pasaporte o cédula de identidad (vigente).

7.- En el caso de que el solicitante haya efectuado previamente solicitud de residencia en España,
original y fotocopia del resguardo de dicha solicitud.
RENOVACION
1.- Carta dirigida a este Consulado General haciendo la solicitud del trámite y explicando el motivo.
2.- Copia del N.I.E. previamente asignado.
3.- Original y copia del Modelo oficial EX15 debidamente cumplimentado. Únicamente será
aceptado este impreso rellenado en el ordenador o máquina de escribir.
4.- Impreso de pago de Tasas Consulares Modelo 790, Código 012 (se obtiene también en el
Consulado, Sección de Información).
53
5.- Impreso de Información del solicitante (se obtiene en la ventanilla de información de este
consulado).

Certificado de no residencia
Este certificado es para extranjeros que necesiten acreditar que no residen en España.
Requisitos
1. Carta dirigida a este Consulado General haciendo la solicitud del trámite.

2. Original del Modelo Oficial EX15. Rellenado en ordenador o máquina de escribir. No se
aceptarán formularios rellenados a mano.
3. Impreso de Información del solicitante. Se obtiene en la ventanilla de Información del

Consulado General en Caracas o en los Consulados/Viceconsulados Honorarios
4. Impreso de pago de Tasas Consulares Modelo 790, código 012 .
5. Copia completa del pasaporte vigente. De todas las páginas selladas o no.
6. Documentación que justifique el motivo de su solicitud.
Compulsa de documentos
A partir del viernes 9 de febrero no será necesaria cita previa electrónica para compulsar
documentos en este Consulado General. Se atenderá por orden de llegada los días lunes,
miércoles y viernes en horario de atención al público.
Dado que la compulsa de documentos es un trámite que necesariamente ha de ser firmado por
un funcionario de carrera no podrá ser tramitada en o a través de la Red Consular Honoraria.
Por deferencia hacia las personas que ya tuvieran cita electrónica asignada, podrán acceder sin
necesidad de hacer la cola de entrada al edificio solo el día de la cita. En caso de venir cualquier
otro día será atendidos por orden de llegada sin preferencia sobre otros usurarios.
Cada persona solo podrá compulsar documentación de un titular no siendo posible que una
persona compulse en un mismo día documentos de 2 o más personas, salvo que sean
documentos de varios hijos de un mismo solicitante.
54
En caso de no venir personalmente el titular de la documentación deberá autorizar por escrito a la
persona que vaya a tramitar las compulsas. Se deberá presentar una autorización simple firmada
por el interesado, original y copia de un documento de identidad del autorizante, y copia de un
documento de identidad del autorizado.
Los interesados deberán aportar originales y copias de los documentos a compulsar.
Para trámites en el Registro Civil de este Consulado General no hace falta tramitar
compulsas previamente si presentan el original y la copia de la documentación indicada
en los requisitos del Registro Civil
Para cualquier trámite que vaya a ser iniciado en España si se presentan los originales y copias de
los documentos solicitados no hará falta compulsarlos previamente en este Consulado General
puesto que serían compulsados directamente en el organismo en el que presente los originales y
sus copias. La compulsa realizada ante un organismo administrativo español en España es gratuita.
La compulsa realizada en el Consulado General tiene coste. Puede consultar las tasas consulares
en el siguiente enlace. Se paga en moneda local, en efectivo o tarjeta de débito, el día del trámite
en la caja de este Consulado
¿Que es una compulsa?
Consiste en la comparación de una fotocopia (no se aceptan copias fondo negro), con un original,
ambos presentados por el solicitante, con el objeto de comprobar que son idénticos y que no ha
habido manipulación alguna.
Tasas y retiro
Tras el pago de la tasa (consultar el costo en las sección de “Tasas consulares” de nuestra página
web), el solicitante puede pasar a recoger su fotocopia compulsada, sin necesidad de cita
previa, en el Consulado General en el plazo indicado el día de su solicitud.
Información general
En el caso de compulsa de títulos académicos extranjeros, se recuerda que el trámite de

homologación de títulos extranjeros se efectúa directamente a través del Ministerio de Educación,
Cultura y Deporte. La compulsa es simplemente la acreditación de que la copia coincide con el
original, mientras que la homologación busca la equivalencia legal entre el título extranjero y las
titulaciones españolas. Toda la información está disponible en el siguiente enlace del Ministerio de
Educación, Cultura y Deporte y en el siguiente enlace de nuestra página Web
55
Donde tramitar compulsas
Solo sería necesario tramitar compulsas en este consulado si la documentación original no va a ser
presentada en el organismo en que el que introduzca la documentación en España por lo que:
Si introduce el trámite en un organismo en España
Habitualmente la compulsa de documentos es gratuita cuando se presenta original y fotocopia

ante el organismo que va a tramitar la solicitud del ciudadano. Por ejemplo, si se va a solicitar la
homologación de estudios en el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte bastará con mostrar el
documento original y el propio funcionario compulsará la fotocopia sin coste alguno.

Esto se aplica en el caso de trámites para homologación de títulos extranjeros, empadronamiento

en España y en general cualquier trámite ante la Administración en que quien lo realice disponga
del original del documento cuya copia le soliciten.
Si se encuentra en España y le solicitan la compulsa en otro país
Todas las Notarías pueden compulsar documentos. Igualmente podrá obtener información
sobre compulsa de documentos en España en el ayuntamiento de su localidad ya que
algunos ayuntamientos realizan este tipo de trámite.

Las copias pueden ser presentadas en cualquier formato: carta. oficio, A4, etc.
No se admiten copias fondo negro
Homologación de estudios
El Consulado General no tramita la homologación de títulos académicos ni dispone de información
sobre requisitos y procedimiento.
La información figura en el siguiente enlace del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
Una vez reunida la documentación puede:
56
1) Iniciar el trámite directamente en el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte en Madrid. En
ese caso, si presentan los originales y copias de la documentación en el Ministerio, no haría falta
compulsar la misma previamente en este Consulado.
2) Presentar la documentación en este Consulado General en un sobre abierto en el que se

indique el organismo y la dirección a la que va destinada. Se acompañará una carta dirigida al
Consulado en la que se solicite el envío del mencionado sobre a España. Este Consulado General se
limita a recibir la documentación, sin revisarla o valorarla, y la envía al organismo indicado por el
solicitante para su tramitación. En este segundo caso sí debería compulsar en el Consulado la
documentación que le requiera el Ministerio de Educación.
Si necesitara compulsar documentos en el marco de este procedimiento, le sugerimos consulte la

sección de compulsas de documentos de esta página web.
57
CASOS PRACTICOS. CONSULADO DE CARACAS
PREGUNTAS FRECUENTES REGISTRO CIVIL CARACAS

DUDAS SOBRE NACIONALIDAD Y MATRIMONIO

Soy español y voy a cumplir o he cumplido recientemente la mayoría de edad.
¿Cómo sé si necesito cumplir con el trámite de conservación para no perder mi
nacionalidad española? ¿Qué tengo que hacer para tramitar mi conservación en
ese caso?
La normativa que regula la nacionalidad española exige que determinados

españoles, al cumplir la mayoría de edad y antes de cumplir los veintiún años,
declaren ante el registro civil su voluntad de conservar la nacionalidad, perdiendo
la misma en caso contrario.
Esta circunstancia afecta fundamentalmente a aquellos españoles nacidos fuera
de España que sean españoles desde su nacimiento, de padre o madre español
nacido también fuera de España.
Para establecer si Vd. se encuentra en el supuesto de conservación, tenga en

cuenta que: 1) su padre o madre debería haber sido español desde antes de que
Vd. naciera y 2) estar Vd. ya inscrito como español en el registro civil. Si en su
caso, además de cumplirse los requisitos del párrafo anterior, ambas preguntas se
responden afirmativamente, Vd. debe cumplir con la conservación para no perder
su nacionalidad.
No obstante si en su partida literal de nacimiento consta una nota marginal de

“opción” a la nacionalidad, en ese caso Vd. no necesita conservar.
Adicionalmente está Vd. exento del trámite de conservación si reside legalmente
en España de los 18 a los 21 años de edad.
Finalmente si Vd. tuviera que conservar el procedimiento consiste en acudir al

Consulado General en Caracas habiendo solicitado previa cita, con su pasaporte
español y una copia de su literal de nacimiento, o al vice/consulado de la red
consular honoraria de su lugar de residencia, sin cita previa, para firmar su
declaración de conservación.
En caso de duda acuda al Consulado General o al vice/consulado de su lugar de

residencia con una copia de su literal de nacimiento para una respuesta específica
a su caso.
58
Considero que soy español o tengo derecho a la nacionalidad española, ¿Cuáles
son los requisitos necesarios para inscribirme en el Registro Civil del Consulado?
En caso de que considere que Vd. posee o que tiene derecho a adquirir la
nacionalidad española puede presentar una solicitud de inscripción en el registro
civil consular la cual, en caso de resultar favorable, le permitirá documentarse
como español. Para ello debe Vd. verificar previamente los requisitos inscripción
de nacimiento en nuestra web.
Una vez obtenida toda la documentación señalada, puede Vd. presentarla con cita
previa en el Consulado General en Caracas o en el vice/consulado de la red
consular honoraria de su lugar de residencia, en este caso sin cita previa.
La tramitación directamente en el interior a través de un vice/consulado honorario

no alarga los plazos de resolución y permite recibir la resolución directamente en
el lugar del domicilio, evitando así desplazamientos a la capital.
Soy español/a y estoy casado/a con un venezolano/a, ¿Qué beneficios puede

obtener mi cónyuge y que trámites debo llevar a cabo para que acceda a ellos?
¿En caso de concubinato, existe algún beneficio?
En caso de estar un español casado civilmente en Venezuela puede tramitar la

inscripción de dicho matrimonio en el registro civil consular. Una vez practicada la
inscripción, transcurridos los plazos de tramitación correspondientes, se
entregará una partida de matrimonio española y un Libro de Familia que permiten
al cónyuge extranjero entrar a España de manera legal y residir con su cónyuge
español.
En cambio el concubinato no se inscribe registralmente. En relación con obtención
de residencia por reagrupación familiar con comunitario sírvase consultar el
siguiente enlace del Ministerio del Interior
Mis abuelos u otros ascendientes eran españoles ¿En qué circunstancias puedo
yo adquirir la nacionalidad española?
La vía habitual para adquirir la nacionalidad española tramitando el expediente en

un consulado es por la transmisión de la nacionalidad directamente de padres a
hijos.
Eso significa que si solo ostentan la nacionalidad española sus abuelos u otros
ascendientes más lejanos, pero no sus padres, actualmente Vd. no puede acceder
a la nacionalidad española alegando esta circunstancia.
Mis padres no me pueden transmitir la nacionalidad ¿Puedo adquirir la

nacionalidad por residencia? ¿Qué requisitos debo cumplir y qué debo hacer para
solicitarla?
59
Una alternativa para acceder a la nacionalidad española es la residencia legal y
continuada en España.
El plazo es uno o dos años desde el inicio de su residencia dependiendo de sus
circunstancias personales. Dichas solicitudes se tramitan ante las autoridades en
España.
Para obtener el estatus de residencia debe Vd. presentar en el Consulado General
en Caracas una solicitud de visado de larga duración. Si reúne Vd. los
requisitos, ese visado le permitirá iniciar la residencia legal en España para
posteriormente tramitar en España la adquisición de la nacionalidad. El visado de
estudios no otorga estatus de residente por lo que no sirve a estos efectos.
Vd. ha escuchado que existe una lista de apellidos que supuestamente permiten a
quienes los ostenten solicitar la nacionalidad española por ascendencia sefardí
¿Es eso cierto? ¿Puedo solicitar la nacionalidad si mis apellidos están incluidos en
una lista?
La nacionalidad española no se adquiere por la simple posesión de un apellido de

origen español, ni tampoco existen listas oficiales de apellidos que den acceso a la
nacionalidad.
La obtención de nacionalidad española por ascendencia sefardí tiene una
regulación específica y los requisitos van más allá de que se tengan unos
determinados apellidos.
Dudas sobre tramitación y plazos del registro civil
Tengo que realizar un trámite de registro civil ¿Necesito una cita previa? ¿En qué
horario puedo acudir para realizar un trámite sin cita previa?
Actualmente, los servicios de registro civil consular en Caracas se atienden por

cita previa en los casos indicados en el siguiente enlace.
Únicamente podrá Vd. ser atendido sin cita previa para la retirada de documentos
(incluyendo hojas informativas) y solicitud de certificaciones literales.
El horario de atención al público es de lunes a viernes de 08:00 a 12:30 horas en
el piso 10 del Consulado General. Si acude para un servicio sin cita tenga en
cuenta que el acceso a la sala se podrá cerrar antes del citado horario para
asegurar que la atención al público no se extiende más allá de la hora de
finalización.
Puede consultar los días festivos, y horario de atención al público en el siguiente
enlace. La atención en la red consular honoraria no requiere de cita previa.
He introducido una solicitud de trámite en el registro civil consular ¿Cómo puedo

averiguar si ya está listo o la fecha en que lo estará?
Si se trata de una inscripción de nacimiento (nacionalidad), matrimonio o

defunción, puede Vd. consultar las inscripciones que están listas para recogida en
el siguiente enlace
60
Para el resto de trámites, los plazos -en este caso estimativos- son los indicados
en el siguiente enlace. En este caso, se recomienda reiterar las consultas en el
último mes del plazo originalmente indicado para asegurar que la información
manejada corresponde con la última actualización del enlace.
Si no me encuentro en el país, ¿puedo autorizar a un tercero para que acuda al

Consulado a retirar el trámite por mí? ¿Cómo debo hacer la autorización de
retirada del trámite?
Para autorizar a un tercero basta con cumplimentar la parte habilitada al efecto en

el volante del trámite. Recuerde que el volante que se presenta debe ser
obligatoriamente el original.
He subsanado con documentación adicional una solicitud de inscripción de
nacimiento/matrimonio/defunción, presentada anteriormente ¿Qué plazo debo
esperar para la resolución del expediente?
Las normas que regulan la nacionalidad española contemplan distintos supuestos

de adquisición de la nacionalidad lo que puede resultar en que, tras el estudio
detallado del expediente ya consignado, el registro civil consular le solicite que
aporte documentación adicional a la indicada inicialmente. En ese caso el plazo
estimado de resolución es el indicado en nuestra página web, contado a partir de
la fecha del reingreso del expediente para subsanación: es decir, a partir de la
fecha de subsanación, no la de la primera entrega.
¿Dónde debo realizar mi trámite, en Caracas o en el vice/consulado honorario más

cercano?
Si Vd. reside en Venezuela en una localidad donde exista vice/consulado de la red

consular honoraria, debe realizar sus trámites de Registro Civil en dicha
localidad, salvo necesidad inexcusable. El registro civil se reserva el derecho de
revisión del motivo por el cual el trámite se presenta en Caracas y puede exigirle
que presente su trámite directamente en la red honoraria. La tramitación
directamente en el interior no alarga los plazos de resolución y, tiene la ventaja de
que permite recibir dichas resoluciones directamente en el lugar del domicilio,
evitando así desplazamientos a la capital.
PREGUNTAS SOBRE CERTIFICACIONES LITERALES
Soy residente en Venezuela y necesito una partida literal de un

nacimiento/matrimonio/defunción inscrito en el registro civil consular de Caracas
¿Cómo puedo solicitar la literal y cuanto se demora el trámite?
Debe Vd. acudir personalmente al registro civil consular en Caracas o al

vice/consulado honorario más próximo a domicilio. En el caso de literales de
61
defunción, las pueden solicitar los familiares directos del difunto. Deberán acreditar
la relación familiar alegada.
Para agilizar la atención consular en el momento de la presentación de su
solicitud, rogamos descargue previamente el formulario correspondiente a través
de nuestra página web (literal de nacimiento, matrimonio o defunción) y lo
cumplimente siguiendo las indicaciones señaladas.
Su literal estará lista para entrega en el registro civil del Consulado General en
Caracas o en el vice/consulado honorario de presentación en el plazo indicado en
el siguiente enlace.
Actualmente resido en España y necesito una certificación literal de un hecho

inscrito en el registro consular en Caracas. ¿Cómo puedo tramitarla?
En este caso, debe Vd. presentar su solicitud de literal directamente en el

Registro Civil Central salvo para literales para obtención de D.N.I y de
matrimonio, que se pueden solicitar por correo electrónico
([email protected]) anexando pasaje (utilizado para viaje) a España y
autorización a un tercero para su recogida en Caracas.
También puede realizar una petición telemática de certificación literal
(Ministerio de Justicia), eligiendo el formulario correspondiente (si desconoce el
tomo y/o la página de su inscripción cumplimente dicho/s campo/s con 000).
En este caso, debe Vd. presentar su solicitud de literal directamente en el
Registro Civil Central.
Actualmente resido en un tercer país y necesito una certificación literal de un

hecho inscrito en el registro consular en Caracas ¿Cómo puedo solicitarla en ese
caso? ¿Puede un tercero retirarla por mí?
Vd. puede solicitar la literal acudiendo al Consulado General o Embajada de su

lugar de residencia, por internet escribiendo a este Consulado General
([email protected]), o, si se encuentra Vd. temporalmente en Venezuela,
en el registro civil consular en Caracas o en la red honoraria (en este caso
siguiendo lo indicado en la primera pregunta de esta sección).
Si la solicita por Internet, debe descargar los formularios a través de nuestra
página web (literal de nacimiento, matrimonio o defunción) y cumplimentarlos
siguiendo las indicaciones señaladas en cada caso.
Dicha solicitud la podrá retirar un tercero autorizado expresamente por Vd. en el
propio correo de solicitud (no después). Para retirar la literal, la persona autorizada
deberá presentar el correo de respuesta que Vd. recibirá cuando se procese su
solicitud.
En caso contrario, la solicitud será remitida directamente al Consulado General o
Embajada de su lugar de residencia. Para los plazos de tramitación y envío en los
distintos supuestos, por favor consulte la información indicada en el siguiente
enlace
62
Soy español y mi nacimiento está inscrito fuera de Venezuela, bien en España
bien en otra Embajada o Consulado General ¿Cómo puedo hacer para obtener
una certificación literal y recibirla aquí en Caracas?
No es posible solicitar la certificación literal de nacimiento al Consulado General

en Caracas. Para obtenerla, Vd. deberá ponerse en contacto con el Registro Civil
donde se halle inscrito su nacimiento y solicitarla directamente allí, indicando en su
petición que se le remita la literal al Consulado General de España en Caracas.
Transcurrido el plazo que le hayan indicado para su envío y recepción en Caracas,
podrá Vd. retirar su literal en el registro civil consular en Caracas.

Una autoridad venezolana o de un tercer país me ha solicitado una certificación
literal de un registro civil consular español apostillada ¿Es eso posible apostillar mi
certificación literal? ¿Cómo puedo hacerlo?
Los documentos consulares, incluidas las certificaciones literales de los registros

civiles consulares, no se apostillan (Convenio de La Haya).
Si alguna autoridad venezolana o de otro país le ha solicitado una partida literal

apostillada debe Vd. contactar directamente con el Registro Civil Central en
Madrid, donde siempre va a constar una copia de su inscripción consular, y
solicitar allí una certificación literal, que a continuación puede usted apostillar en el
Tribunal Superior de Justicia de Madrid.
Las fuentes del ordenamiento jurídico español son la ley, la costumbre y los
principios generales del Derecho.
63
Localización, contacto y directorio.
Localización:
Plaza La Castellana,
Edificio Bancaracas, piso 7
La Castellana, Caracas 1060.
P.O. Box: 69394 Altamira.
Directorio:
Cónsul General: D. Juan José Buitrago de Benito (Curriculum Vitae)
Cónsul Adjunto: D. Vicente Cacho López de la Calzada (Curriculum Vitae)
Cónsul Adjunto: D. Mario Crespo Ballesteros (Curriculum Vitae)
Canciller: Da. Marina Álvarez Fidalgo
Oficinas sectoriales en la demarcación consular
Embajada en Caracas
Avda. Mohedano, entre la 1.ª y 2.ª transversal, Quinta Marmolejo. Urbanización La Castellana. Caracas.
Apartado Postal: 62297. Chacao.
Teléfonos: (0212) 263 28 55, 263 38 76, 263 09 32, 263 19 56 y 263 29 80.
Fax: (0212) - 261 08 92.
Página web
Consejería Económica y Comercial

Centro Comercial Parque Cristal, Torre Este, piso 10, oficina 10-10, Av. Francisco de Miranda,
Urbanización Los Palos Grandes, Caracas
Apartado Postal: 61394 (1060-A). Chacao.
Teléfonos: (0212) 284 92 77, 285 79 06, 285 58 48 y 285 29 13
Fax: (0212) 284 99 64 .
Página web
Consejería de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social:

Edificio Banco Lara, piso 1, Av. Ppal. Eugenio Mendoza con 1ª transversal, La Castellana, Caracas.
Teléfonos: (0212) 264 32 60, 264 08 98, 264 48 06 y 264 37 64
Fax: (0212) 264 61 21
Página Web
Oficina de Información
Avda. Mohedano, entre la 1.ª y 2.ª transversal, Quinta Marmolejo. Embajada de España, Urbanización La
Castellana. Caracas.
Teléfonos: (0212) 263 19 64, 263 29 41
64
Fax: (0212) 263 74 38
Agregaduría de Defensa:
Avda. Mohedano, entre la 1.ª y 2.ª transversal, Quinta Marmolejo. Embajada de España, Urbanización La
Castellana. Caracas.
Teléfono.(0212) 265 65 26
Fax. (0212) 263 22 80
Consejería de Interior:
Avda. Mohedano, entre la 1.ª y 2.ª transversal, Quinta Marmolejo. Embajada de
España, Urbanización La Castellana. Caracas.
Teléfono: (0212) 266 90 92
65

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Cónsul General

D. Juan José Buitrago de Benito

CONSULADO DE ESPAÑA EN CARACAS

PISO 10. SE REALIZAN LOS TRAMITES DE REGISTRO CIVIL. TALES COMO:

EL CONSULADO: es la representación de la administración pública de un país en otro

Institucionalmente el Registro Civil es único. Conforme al artículo 10 de la Ley del

Los nacimientos de españoles en el extranjero serán inscritos en el Registro Civil de la Oficina

La inscripción en el Registro Consular se realiza, normalmente, mediante la transcripción de la

Sin embargo, cuando es competente un Registro Consular, si el promotor está domiciliado en

1. LA IMPOSICIÓN DEL NOMBRE AL RECIÉN NACIDO

Libertad de elección de nombre:

2. EL ORDEN DE LOS APELLIDOS

2.bis. LOS APELLIDOS DEL ADOPTADO

3. CAMBIO DE NOMBRE O DE APELLIDO.

Extranjeros que adquieren la nacionalidad española:

Emancipación y habilitación de edad

No es habitual realizar actos de emancipación en oficinas consulares, aunque ciertos trámites se

Modificación judicial de la capacidad de las personas.

Declaraciones de ausencia o fallecimiento

Patria potestad, tutela y demás representaciones que señala la ley

Cualquier español podrá contraer matrimonio dentro o fuera de España:

- Ante el juez, alcalde o funcionario señalado por el Código Civil

- En la forma religiosa legalmente prevista

La legalización será gratuita cuando la realice la Sección de Legalizaciones del Ministerio

No. La legalización carece de fecha de caducidad. Ahora bien, si el documento expedido

La legalización de éstos corresponde en primer lugar al Ministerio de Hacienda y

Aquí se incluyen certificados de origen, certificados de libre venta, facturas de empresa y

- Los no inscritos en registros civiles españoles deberán acudir a la vía notarial.

Tras obtener el certificado del veterinario debe dirigirse a la Delegación /Subdelegación

Este certificado ha de legalizarse:

- En la Dirección General de Producciones y Mercados Agrarios del Ministerio de

- En el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación –Sección de Legalizaciones.

- Y, finalmente, en la Representación Diplomática o Consular, acreditada en España, del

¿Puede denegarse la legalización de un documento?

Sí. El Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación no legalizará documentos en los

La Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación

- Copias de los mismos expedidas por el organismo emisor

- Copias compulsadas por las representaciones de España en el extranjero de documentos

Si se trata de un documento expedido por una autoridad consular debidamente acreditada

• Documentos académicos que se presentan en los registros de las Embajadas y Consulados

• Documentos académicos que se presentan en el registro del Ministerio de Educación de

Los documentos extranjeros relacionados con las transacciones de material de defensa o de

Las representaciones extranjeras en España incluidas en esta lista emiten algunos

Los Consulados Honorarios no están autorizados para realizar estas funciones.

Los Cónsules en funciones notariales están autorizados para otorgar:

1. Consultar los documentos a presentar el día de la cita.

El día de la firma deberá venir todos los firmantes.

Ver tasas para una escritura de 5 folios como máximo.

El precio final depende del número de folios entre otros elementos.

El Consulado puede ayudarle a localizar a ciudadanos españoles residentes en Venezuela o en

 País donde buscarlo (España o Venezuela)

Igualmente deberá aportar los datos personales, de contacto y un documento de identificación

Impreso de solicitud de paradero

Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia

Número de identificación fiscal (NIF)

Los documentos a presentar para solicitar el NIF son:

 Hoja de información del solicitante, que se entrega gratuitamente en el Consulado.

Esta solicitud se dirigirá a la Delegación o Administración de la Agencia Tributaria

Una vez recibida la documentación en la Delegación o Administración competente y cumplido el