Método 5 S

Método 5 S´s
Qué es el método de las 5S

Se trata de una técnica para la gestión del entorno laboral que tiene su origen en
Japón. Se basa en un número de 5 etapas con principios clave, cuyos nombres
inician por la letra S en japonés, y tienen como misión mejorar las condiciones
laborales e incrementar la productividad y gestión efectiva del tiempo.
Hiroyuki Hirano se le puede considerar el padre de esta técnica. Desarrollando
sobre los 80 metodologías para mantener el puesto de trabajo limpio y ordenado.
Beneficios de emplear el método de las 5S
 Se ajusta con facilidad y flexibilidad a distintas modalidades de trabajo,
es decir, el método de las 5S funciona tanto si se colaboradora en una
empresa como si se trabaja desde casa o desde cualquier lugar del mundo.
 Mejora las condiciones laborales del trabajador en muchos sentidos.
 En escalas empresariales más grandes, previene el número de riesgos
de seguridad.
 Podría ser una fuente de reducción de costos.
 Fomenta el trabajo en equipo o ayuda a gestionar el trabajo individual
efectivamente.
 Ayuda a llevar a cabo una mejor gestión del tiempo y aumenta
la productividad.
 Es aplicable de forma eficaz, no solo dentro de contextos laborales, sino
incluso como filosofía para ejecutar tareas de la vida diaria o trabajar en
proyectos personales.
¿Cuáles son las 5S y cómo funcionan?
Seiri (Separar/Clasificar)
Este principio establece que el primer paso antes de iniciar una tarea o proyecto
es identificar aquellos objetos, recursos y herramientas que no son útiles dentro de
los requerimientos del trabajo a realizar y separarlos de los que sí nos van a
aportar valor en el proceso.
Seiton (Ordenar)
Ahora que llevaste a cabo la clasificación y sacaste de tu vista todo aquello que
solo genera “ruido” en el espacio, toca pasar a la fase del orden sobre las cosas
que sí interpretan un papel importante en el proceso de trabajo.
Seiso (Limpieza)
Esta etapa del método de las 5S es tan simple que a veces cuesta creer que no
todo el mundo lo está aplicando ya: intenta mantener tu espacio de trabajo limpio,
pero limpio en serio, no solo a primera vista.
Seiketsu (Estandarizar)
El cuarto principio del método de las 5S nos dice que tras seguir las fases previas
con regularidad, lograremos empezar a crear un sistema de trabajo organizado y
limpio que a la vez sea capaz de prevenir volver a caer en situaciones de
desorden o poca limpieza.
Shitsuke (Disciplina)
La última fase del método de las 5S se basa en construir disciplina precisamente
para poder mantener esta metodología a largo plazo, hacer seguimiento para
identificar los puntos de mejora y establecer el compromiso de continuar
perfeccionando la técnica hasta convertirla en una parte indispensable de nuestra
filosofía de trabajo.
Aplicación de Método 5 S´s
Existen una serie de condiciones previas que se considera que hay que establecer
para el éxito de la implantación del método. El objetivo perseguido es sensibilizar,
inicialmente a los alumnos del instituto tecnológico de Toluca, y finalmente al resto
del personal, del alto nivel de compromiso y participación activa necesaria por
parte de todos. Estas medidas afectan principalmente a la institución, a los
profesores encargados de la implantación, así como a los alumnos del curso de
implantación.
Las acciones de sensibilización se pueden resumir en las siguientes:
 Conseguir implicar tanto de la directora de la institución como a todo el
personal docente que realice la implantación, e incluir el “proyecto 5S”
como parte de las tareas de cada alumno.
 Informar adecuadamente de la importancia de la implantación para

conseguir que todos entiendan y se sientan partícipes del proyecto.
 Asumir el liderazgo por parte de la dirección. Este hecho refleja la

implicación de la dirección de la institución en el proceso de implantación de
la metodología, así como la participación en la toma de decisiones
necesarias en cada una de las fases a desarrollar, aprobando las diferentes
acciones a realizar por los alumnos.
 Recorrer todos y cada uno de los pasos según el orden establecido
 Inspección periódica y crítica al más alto nivel de cada uno de los avances
llevados a cabo a lo largo de cada una de las fases.
 Perseverancia y constancia
Actuación por etapas:
1) SEIRI = ELIMINAR
Seleccionar en el puesto de trabajo lo que es estrictamente necesario y que debe
ser conservado, eliminando el resto. Ejemplo: definir un perímetro de trabajo 5S,
en nuestro caso tendremos archivos de trabajo como herramientas estadisticas
definidas anteriormente, marcarse un objetivo y un periodo test.
Seleccionar cada archivo de ordenador y preguntarse si es útil.

- Si es inútil archivarlo y como último recurso eliminarlo.
- Si es útil guardarlo.
- Si hay indecisión, etiquetarlo (retirar la etiqueta cuando el archivo sea
utilizado, indicando nombre y fecha de cuando fue utilizado).
Al final del periodo test, tomar la decisión colectivamente de guardar o tirar el

archivo etiquetado.
Resulta importante comprobar el avance respecto al objetivo fijado. Para ello
puede ser de gran ayuda hacer auditorías en el área por personal cualificado pero
independiente de ésta. Por ejemplo el personal de instituciones de acreditación de
carreras.
Una vez conseguido el éxito con la primera “S”, esto nos permite pasar a la
siguiente.
2) SEITON = ORDENAR
Disponer y actuar reduciendo gestos inútiles, esfuerzos y pérdidas de tiempo:

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.”
Será necesario analizar la forma de seleccionar el archivo y de guardarlo,

preguntarse por qué es necesario tanto tiempo para encontrarlo.
Esto desembocará en determinar criterios de elección de colocación de archivos.
Todo ello puede agruparse en cuatro subfases:

1ª. Elegir un nombre y una carpeta para cada archivo, reagrupando por la
naturaleza del mismo.
2ª. Ordenar.
3ª. Delimitar las carpetas de colocación.
4ª. Comunicar la colocación resultante de los archivos.
Un claro ejemplo de estas cuatro subfases sería la ubicación de los archivos en

carpetas, con la ayuda de clasificadores, de forma que podamos agruparlos por
familias y que cada uno de los archivos tenga su ubicación delimitada y
señalizada.
En primer lugar, se muestra una imagen global del ordenador en la que se puede
ver cómo cada carpeta deja ver en el nombre todo lo que se encuentra en su
interior, facilitando la labor de búsqueda de los archivos.
En la carpeta de administración de las operaciones se ubicarán los archivos de la
materia, fundamentalmente aquellos que deberán subirse a la plataforma moddle,
de la siguiente forma. Todos los archivos vienen almacenados por fecha de
modificación y tema, teniendo cada una de ellas documentos diferentes por
unidad. El objetivo de estas ubicaciones es tener en un sitio todo lo relacionado a
un tema para la facilidad de identificación exacta del documento que se requerirá
Con ello conseguimos dar visibilidad y facilidad de ubicación de archivos
En las sucesivas carpetas el criterio vendrá definido por las fecha de modificación,
teniendo en cuenta si son archivos que requieran ser subidos a la plataforma o en
su defecto archivos que recientemente fueron cargados en la misma.
3) SEISO = LIMPIAR E INSPECCIONAR
Consiste en asegurar la limpieza del ordenador con que se trabajara, y así permitir
inspeccionar los documentos y carpetas con el fin de detectar anomalías y fallas
de este.
Seguir los siguientes puntos podía ser un ejemplo de actuación:
- Dividir el perímetro en zonas
- Elegir lo que debe ser limpiado y en qué orden.
- Definir criterios de “estado de limpieza”.
- Estudiar método e instrumentos de limpieza
- Buscar la eficacia de las acciones de eliminación de zonas de suciedades.
Para todo ello, es fundamental:

1. Procurar los medios de limpieza.
2. Formar a los colaboradores en la limpieza, inspección y riesgos.
3. Limpiar sistemáticamente e inspeccionar minuciosamente.
4. Buscar las causas y fuentes de la suciedad y poner en marcha un plan de
acción
Resultará importante comprobar que todo lo que está incluido en el perímetro ha
sido limpiado e inspeccionado. Es recomendable tomar fotos como evidencia para
la cuarta “S”, a la que puede pasarse una vez superada con éxito la tercera fase
“S”.
4) SEIKETSU = ESTANDARIZAR
Definir las reglas por las cuales el ordenador del alumno quedará despejado de
archivos inútiles, limpio e inspeccionado precisando de los medios para eliminar
las causas del desorden.
Se tratará de un trabajo en equipo que tenderá a la formalización por escrito de las
reglas de aplicación. Conviene que sean simples y claramente visibles,
colocándolas en blocs de notas, zonas de colocación de herramientas, etc.
La eficacia de estas reglas se verificará a través de unos check-list de evaluación
y seguimiento de nuestros estándares.
Una vez logrado este objetivo, ya sólo queda pasar a la última fase: la quinta “S”.
5) SHITSUKE = RESPETAR ESTÁNDARES Y HACERLOS PROGRESAR
De importancia vital, la mentalidad de la Dirección ha de ser respetar los

estándares logrados y hacerlos respetar por todos, manteniendo los buenos
hábitos y mejorando en lo posible.
La disciplina es importante porque sin ella, la implantación de las cuatro primeras
fases se deteriora rápidamente. No es visible y no puede medirse a diferencia de
las fases eliminar, ordenar, limpiar y estandarizar. Debe existir en la mente y en la
voluntad de las personas, además se pueden crear condiciones que estimulen la
práctica de la disciplina.
Aquí el tiempo es un parámetro fundamental: se trata del último objetivo a lograr,
pero no impuesto de forma traumática. Un punto clave es hacer comprender a
todos los alumnos la vital necesidad de este planteamiento, aunque sea sólo por la
mejora desde el punto de vista interno. De aquí que sea aún más importante
desde el enfoque de la educación y formación del ingeniero, pues es además un
requerimiento de calidad.
Esta fase implica:

- Respeto por las normas y estándares establecidos para conservar el sitio de
trabajo impecable.
- Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el
funcionamiento de una organización.
-Promover el hábito de auto-controlar o reflexionar sobre el nivel de cumplimiento
de las normas establecidas.
- Mejorar el respeto de su propio ser y de los demás.
En caso de que no se respeten los estándares, es necesario ir a la raíz del

problema: el porqué de esa falta de respeto y/o interés.

Método 5 S

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Método 5 S

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Método 5 S

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Método 5 S´s

Qué es el método de las 5S

¿Cuáles son las 5S y cómo funcionan?

 Informar adecuadamente de la importancia de la implantación para

 Asumir el liderazgo por parte de la dirección. Este hecho refleja la

 Recorrer todos y cada uno de los pasos según el orden establecido

Seleccionar cada archivo de ordenador y preguntarse si es útil.

Al final del periodo test, tomar la decisión colectivamente de guardar o tirar el

Disponer y actuar reduciendo gestos inútiles, esfuerzos y pérdidas de tiempo:

Será necesario analizar la forma de seleccionar el archivo y de guardarlo,

Todo ello puede agruparse en cuatro subfases:

Un claro ejemplo de estas cuatro subfases sería la ubicación de los archivos en

3) SEISO = LIMPIAR E INSPECCIONAR

Para todo ello, es fundamental:

5) SHITSUKE = RESPETAR ESTÁNDARES Y HACERLOS PROGRESAR

De importancia vital, la mentalidad de la Dirección ha de ser respetar los

Esta fase implica:

En caso de que no se respeten los estándares, es necesario ir a la raíz del

También podría gustarte