PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

GUIA DE APRENDIZAJE No.4 – “EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO”

 Denominación del Programa de Formación: Tecnico en Contabilizacion de Operaciones Comerciales y

Financieras
 Código del Programa de Formación: 133100 V1
 Nombre del Proyecto: Desarrollo de las Habilidades Tecnicas en el Registro de Contabilizacion de Opraciones
Comerciales y Financieras en trece unidades productivas de los Municipios del Departamento del Tolima.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Aplicar criterios de reconocimiento y medición en los hechos económicos de acuerdo
con normativa y políticas contables.
 Competencia:
210303022 Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
Componente Tecnico
210303022-3 Reconocer activos, según criterios de medición, procedimiento técnico y normativa.
 Duración de la Guía: 96 Horas

2. PRESENTACIÓN

Las empresas obtienen recursos de sus actividades económicas, estos fondos son utilizados en
la mayoría de los casos para responder de forma inmediata a compromisos u obligaciones con
terceros y que tienen que ver con el desarrollo diario de su objeto social. Es por ello que las
organizaciones deben definir políticas y tomar decisiones que garanticen la gestión eficiente del
flujo de efectivo, ya que de esto depende que se puedan cubrir las erogaciones previstas e
imprevistas y reducir el riesgo de una crisis de liquidez.

Querido aprendiz lo invitamos a definir un plan de trabajo, en el que estime tiempos, recursos, trabajo colaborativo y
evidencias de aprendizaje necesarias para lograr el éxito en su proceso de formación y en su propósito de vida.

“Si el dinero es tu esperanza para la independencia, nunca la tendrás. Lo única seguridad real que un hombre tendrá
en este mundo es una reserva de conocimiento, experiencia y habilidad”. -Henry Ford

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de reflexión inicial

Querido aprendiz:

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Para el desarrollo de la reflexión inicial lo invitamos a que realice las siguientes actividades de forma individual y
desescolarizada. Posteriormente en el ambiente de formación serán socializadas con el grupo de trabajo diferente a su
GAES, para finalmente compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la orientación de su Tutor.

3.1.1 Observe y lea detenidamente la siguiente fábula “La gallina de huevos de oro” de Esopo en versión de Félix María
Samaniego.

Ahora realice una pequeña reflexión sobre esta historia y en un escrito de una hoja evidencie:

 ¿Que representan para el granjero los huevos de oro?

 Escriba 2 cualidades y 2 defectos del granjero.
 Escriba que acción diferente hubiera podido hacer el granjero con la gallina y el resultado que hubiera obtenido
de ello.

Indague con sus padres o un familiar, acerca de la relación que tienen con los bancos y responda las siguientes preguntas
de acuerdo con la información obtenida:

 ¿Cuentan con cuentas bancarias?

 ¿Cuántas cuentas tienen para depositar el dinero de la Familia?
 ¿Todos los ingresos de la familia se gastan o tienen algún fondo para generar un ahorro?
 ¿Si ahorran de qué forma lo hacen?

3.1.2 Apreciado aprendiz en el material de apoyo encontrara en el documento en Word para la elaboración de una
billetera en material tetrapack y una alcancía en material plástico, busque los materiales necesarios, ponga manos a la
obra y con imaginación haga el paso a paso hasta obtener los objetos allí plasmados.

Una vez elaboradas las manualidades; de forma personal e individual escriba en el siguiente cuadro ¿qué característica
tiene la billetera y cuales la alcancía para la custodia del dinero y por lo general cuando se utilizan los recursos allí
depositados en que bien o servicio se gastan o se invierten?

FOTOGRAFIA CARACTERISTICAS / TIPO DE GASTOS O INVERSION

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 3.1.3 Estimado aprendiz realice de forma individual una entrevista a 5 personas, estás las puede hacer a un trabajador
dependiente o independiente, familiar, amigo. Debe hacer las siguientes preguntas y escribir las respuestas en una hoja
la cual debe ser almacenada en su portafolio individual.

1. ¿A qué actividad se dedica?

2. ¿Qué tipo de retribución recibe por realizar esa actividad?
3. ¿Los recursos que recibe los administra directamente o a través de una entidad financiera?
4. En porcentaje como distribuye los recursos que recibe entre los siguientes conceptos:
Concepto % Concepto %

Alimentación Transportes

Vivienda Salud

Educación Recreación

Ahorro ¿Otros cuál?

5. ¿Cómo o a través de que medio cancela los bienes o servicios que adquiere?
6. ¿Si ahorra como lo hace, qué herramienta utiliza para esto?

Finalizada la entrevista a las 5 personas, elaboren un diagrama con la información recopilada, realicen una conclusión
de la importancia de clasificar y administrar bien los recursos.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO – NIC 7

Una vez analizadas las definiciones de efectivo y equivalentes al efectivo, es necesario poder establecer
que puede ser calificada como tal, sin embargo recordemos:

Efectivo: comprende lo relacionado con los recursos que la empresa mantiene con una disponibilidad inmediata, tales
como caja y saldos en entidades financieras.
Equivalentes al efectivo: comprende las inversiones (1)** a corto plazo de gran liquidez (2)** , fácilmente convertibles
en importes de efectivo, los cuales se encuentran sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
NIC 7 pone una serie de características relacionadas con los equivalentes al efectivo como son las siguientes (3)**:

1. Un equivalente al efectivo no se tiene para propósitos de inversión, sino que su propósito es para cumplir los
compromisos de pago a corto plazo;

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 2. Debe poder ser fácilmente convertible a una cantidad determinada de efectivo;
3. Debe estar sujeta a un riesgo insignificante de cambios en su valor;
4. En el caso de inversiones, deben tener un vencimiento próximo de al menos tres meses o menos desde la
fecha de adquisición.
5. Las participaciones en el capital de otras entidades (acciones) normalmente no se consideran equivalentes al
efectivo, a menos que sean sustancialmente equivalentes al mismo.
6. Los sobregiros bancarios, forman parte de la gestión del efectivo de la entidad (es decir son un equivalente al
efectivo).

En conclusión: los equivalentes al efectivo son parte de la gestión del manejo del efectivo (4)** por parte de la
entidad, más que ser una actividad de operación, financiación o inversión.

De acuerdo a lo anterior el rubro o cuenta efectivo, y equivalentes al efectivo comprende lo siguiente:

1. Saldo de caja
2. Saldos en cuentas con entidades financieras
3. Saldos en cuentas en entidades cooperativas
4. Saldos en inversiones en títulos de deuda (bonos de empresas, títulos de tesorería del estado, etc.) que
puedan venderse fácilmente en un mercado (5)** y que se tengan solo con fines de utilizar excedentes de
efectivo y no para inversión;
5. Sobregiros bancarios (en este caso restan el efectivo);
6. Crediexpress, cupos de crédito o créditos de tesorería a corto plazo, siempre que se utilicen de la misma
manera que los sobregiros;
7. Dinero invertido a través de carteras colectivas, fondos de inversión, fideicomisos, encargos fiduciarios,
siempre que se mantengan solo con fines de utilizar excedentes de efectivo y no para inversión;
8. Inversiones en acciones (6)** de alta bursatilidad (7)**, las cuales se puedan vender fácilmente, y siempre
que se mantengan solo con fines de utilizar excedentes de efectivo y no para inversión.

Es decir un instrumento financiero será una partida equivalente al efectivo, solo si se mantiene para utilizar los
excedentes de efectivo de una entidad y no para propósitos de inversión.

EXPLICACION DE LOS NUMEROS QUE ESTAN ARRIBA **

[1] Se utiliza en término inversiones, refiriendo a valores representados en instrumentos de patrimonio de gran
liquidez, y a títulos de deuda de entidades gubernamentales, Gobiernos, y entidades financieras.
[2] El término gran liquidez puede referirse a valores que se pueden convertir en efectivo hasta por un periodo de tres
meses.
[3] Más información puede consultarse en NIC 7 párrafos 7 al 9
[4] NIC 7, comprende que la gestión del efectivo también tiene que ver con el uso de los sobrantes del mismo.
[5] Es decir que coticen en un mercado activo
[6] Algunas personas pueden no compartir el concepto que las acciones sean equivalentes al efectivo, sin embargo, si
el propósito no es inversión en mi concepto puede calificar como equivalente del efectivo.
[7] Se denomina bursatilidad a la facilidad que tiene un instrumento financiero para comprarse o venderse.

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 LIBRO – CONTABILIDAD GENERAL – ENFOQUE PRACTICO CON APLICACIONES
INFORMATICAS - HERNANDO DIAZ

¿QUÉ SON LOS ACTIVOS CORRIENTES?

Se considera, normalmente, como corto plazo el período de un año. Los activos corrientes
se registran en el balance general por orden de liquidez.

CAJA: Esta cuenta representa el dinero en efectivo o en cheques de propiedad de la entidad, en moneda legal o en
moneda extranjera disponible en forma inmediata.

Control interno
Para el desarrollo normal de las operaciones del negocio se hace indispensable poseer niveles adecuados de efectivo
y, a su vez, establecer los controles necesarios para salvaguardar este activo.

Algunos de los elementos de control recomendados serían los siguientes:

■ Evitar en lo posible que las personas que reciban el dinero sean las mismas que lo contabilicen.
■ Consignar diariamente los dineros recibidos.
■ Verificar que los desembolsos sean aprobados por la persona autorizada.
■ Establecer por escrito políticas claras sobre cuantías máximas autorizadas para pagos
en efectivo.
■ Establecer fondos de caja menor para pagos de poca cuantía.
■ Efectuar arqueos de caja sorpresivos.
■ Establecer pólizas de manejo para la persona encargada de la tesorería.
■ Elaborar informes diarios del movimiento de ingresos y egresos del efectivo.
Estos controles se hacen necesarios según la liquidez inmediata y el alto riesgo de pérdida.

DINAMICA
DEBITO CREDITO
Por las entradas de dinero en efectivo o en moneda Por el valor de los pagos en efectivo, cuando se
nacional o extranjera. requieran.
- Por los sobrantes al efectuar arqueos. - Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas
- Por el mayor valor que resulta al convertir las divisas a corrientes o de ahorros.
la tasa de cambio representativa. - Por el valor de negociación de las divisas.
- Por los faltantes de caja en los arqueos.

CAJA MENOR: Se utiliza como un fondo fijo de efectivo disponible para comprar y pagar gastos de menor cuantía que
no justifican la elaboración de un cheque.

DINAMICA
DEBITO CREDITO
- Por el valor de la constitución del fondo de caja menor. - Por la cancelación definitiva del fondo de caja menor.
- Por el incremento en el valor del fondo. - Por la reducción del monto del fondo de caja menor.

El manejo contable de la caja menor es el siguiente:

1. Apertura de caja menor: se elabora un cheque a nombre del funcionario encargado de manejarlo, quien lo cambia
en billetes y fracciones.

CUENTA DEBITO CREDITO

Caja Menor XXX
Bancos XXX

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2. Reembolso de caja menor y su contabilización: el funcionario encargado de manejar la caja menor elabora una
planilla informando en detalle todos los conceptos pagados con sus soportes, la cual se envía al departamento de
contabilidad para su aprobación; una vez aprobado el desembolso para registrar la caja menor, se elabora el cheque.

3. Contabilización de los egresos por caja menor: se carga a cada concepto de gastos por el valor correspondiente a las
compras y gastos, según los soportes de caja menor, y se hace un crédito a la cuenta de bancos.

CUENTA DEBITO CREDITO

Gastos XXX
Bancos XXX

4. Aumentos o disminuciones del fondo fijo de caja menor: en muchas ocasiones se presentan demasiados
reembolsos, lo que complica el manejo contable. Para subsanar esto se debe incrementar el fondo fijo de manera que
su reembolso sea máximo de 2 veces al mes; también se presenta el caso contrario y entonces se debe disminuir el
fondo.

Para aumentar la caja menor se hace el siguiente registro contable:

CUENTA DEBITO CREDITO

Caja Menor XXX
Bancos XXX

Para disminuir la caja menor se hace el siguiente registro contable:

CUENTA DEBITO CREDITO

Caja XXX
Caja Menor XXX

5. Arqueo de caja menor: periódicamente y en fechas no avisadas, debe hacerse “cuadre” de fondos contando el
efectivo disponible en ese momento y sumando los vales y recibos o facturas de compra, totalizando el valor de los
recibos con el efectivo contado. La sumatoria debe ser igual al fondo fijo. Si se presentan diferencias se procede así:
a. Sobrantes de efectivo: se retira de la caja menor y se ingresan en la empresa como aprovechamiento para la empresa:

CUENTA DEBITO CREDITO

Caja XXX
Ingresos No operacionales XXX

b. Faltante de efectivo: se le cobra al empleado encargado del manejo, ordenándole el reintegro del dinero o se deduce
por nómina.
CUENTA DEBITO CREDITO
Cuentas por cobrar empleados XXX
Bancos XXX

La compañía realiza el 1 de septiembre la apertura del fondo de caja menor por $ 200,000 con un cheque.

CUENTA DEBITO CREDITO

Caja Menor 200.000
Bancos 200.000

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Pagos efectuados por caja menor durante el mes de septiembre:

Certificado de Cámara de Comercio $ 4,000

Fotocopias 20,000
Repuestos para equipo de oficina 15,000
Papelería y útiles de oficina 15,000
Pasajes de mensajería 25,000
Artículos cafetería y aseo 40,000
Total $ 119,000

Registro de contabilización de reembolso:

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

514010 Registro Mercantil 4.000
519530 Utiles, papelería y fotocopias 20.000
514520 Respuestos equipo de oficina 15.000
519530 Utiles, papelería y fotocopias 15.000
519545 Pasajes de mensajería 25.000
519525 Elementos de aseo y cafeteria 40.000
111005 Bancos 119.000

BANCOS

Esta cuenta registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en
bancos del país y del exterior.
Para el caso de las cuentas corrientes bancarias radicadas en el exterior, se debe efectuar la conversión a la tasa de
cambio representativa del mercado al cierre del período.

DINAMICA
DEBITO CREDITO
- Por los depósitos realizados mediante consignaciones. - Por el valor de los cheques girados.
- Por las notas crédito expedidas los bancos por - Por las notas débitos expedidas por los bancos por
conceptos como: préstamos obtenidos, confirmación de conceptos como: el no pago de cheques.
remesas al cobro o negociadas. - Gastos a favor de la entidad, como remesas, intereses,
- Por consignaciones nacionales de clientes: reintegro de comisiones, chequeras.
exportaciones. - cargos por abono o pago de prestamos.
- Por cualquier otra operación que aumente la - cargos por reembolso de cartas.
disponibilidad de la empresa. - por cualquier otra operación que disminuya la
- Por valor de los traslados de cuentas corrientes. disponibilidad de la empresa.
- Por el valor de los cheques anulados con posterioridad
a su contabilización y por el mayor valor que resulta al
convertir las divisas a la tasa de cambio representativa.

CONCILIACIÓN BANCARIA

Los bancos envían a sus clientes de las cuentas corrientes los denominados extractos bancarios indicando los
movimientos que ha tenido durante el mes en lo referente a consignaciones, cheques pagados, notas débito y crédito,
y los saldos diarios de cuenta corriente.

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Con la contabilidad de las empresas o negocios se llevan libros auxiliares de bancos donde se registran detalladamente
y en forma cronológica todos los movimientos de las diferentes cuentas bancarias, indicando consignaciones, cheques,
notas débito y crédito, y los saldos diarios. Una vez que se reciba el extracto para su conciliación en los libros de
contabilidad, se procede así:

1. Se verifican los saldos iniciales que muestra el extracto, bancario con los saldos finales del mes anterior.
2. Se verifican todas las consignaciones efectuadas durante el mes en la cuenta corriente que figuran en los libros o en
el extracto bancario; se pueden presentar consignaciones no registradas por el banco y ellas serían partidas
conciliatorias. El efecto en el saldo de la cuenta corriente cuando el banco carga una nota débito es la disminución del
saldo de la cuenta corriente; algunos cargos son: comisiones por trasferencia del dinero, interés por préstamos,
cheques devueltos consignados, pagos de servicios, abono al préstamo del banco.

El efecto final de una nota crédito es el aumento del saldo de la cuenta corriente; algunos créditos son: intereses
recibidos sobre inversiones, dividendos recibidos, consignación de clientes, préstamos bancarios.

La conciliación bancaria consiste en justificar las diferencias que se presentan entre el saldo que muestra el extracto
bancario con el que muestran los libros de contabilidad al final de cada mes: en la justificación de las diferencias se
dan los siguientes conceptos:
a. Consignaciones registradas en los libros que no han sido abonadas por el banco en la cuenta corriente.
b. Cheques girados por la empresa que no han sido pagados por el banco.
c. Notas débito cargadas por el banco en la cuenta corriente que no han sido contabilizadas en los libros.
d. Notas crédito abonadas por el banco en la cuenta corriente que no han sido contabilizadas en los libros.
e. Errores en los registros totales como: trasposición de cifras en consignaciones y cheques girados.

La compañía presenta la siguiente información:

a. Saldo de la cuenta bancaria en el extracto al 30 de julio por $ 483,500.
b. Saldo en libros al 31 de julio $ 263,500.
c. Una vez cotejados los cheques girados con los pagados por el banco se encontraron los siguientes cheques sin pagar:

CHEQUE No. VALOR FECHA BENEFICIARIO

125 100.000 Julio 8 del 2020 Camilo Sanchez
131 200.000 Julio 24 del 2020 Laura Contreras
140 50.000 Julio 31 del 2020 Maria Lozano

d. Una vez revisadas las consignaciones se encontró que la efectuada el día 31 de julio por valor de $ 150,000 no había
sido abonada en la cuenta corriente por el banco.
e. Al revisar las notas débitos cargadas en la cuenta corriente por el banco y mostradas en el extracto, se encontró una
nota débito del 30 de julio por un cheque devuelto por valor de $ 50,000 previamente consignado.
f. Una vez revisadas las notas crédito, se encontró que el banco había abonado en la cuenta corriente y mostrado en el
extracto una consignación efectuada por un cliente de la empresa por valor de $ 70,000 que no se había registrado en
los libros.

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Forma 1
Nombre del banco: Banco AV Villas
Fecha del extracto ___________ Libros Bancos
Saldo al 31/07 $ 263,500 $ 483,500
+ Consignaciones pendientes 150,000
- Cheques pendientes por cobrar (350,000)
+ Notas crédito 70,000
- Notas débito (50,000)
+- Errores -0- -0-
Sumas iguales $283,500 $283,500

Preparado por: Revisado por: Fecha de conciliación

Forma 2
Partiendo del saldo en el extracto, llegar al saldo en libros:
Saldo en el extracto al 31/07 $483,500
- Cheques pendientes de pago en el banco (350,000)
+ Consignaciones pendientes 150,000
- Notas crédito pendientes en libros ya registradas en el extracto (70,000) Se debe
+ Notas débito pendientes en libros, ya registradas en el extracto 50,000 contabilizar
Saldo en libros al 31/07 $263,500

Preparado por: Revisado por: Fecha de conciliación

El registro de transacciones será el siguiente:

Nota crédito de consignación efectuada por un cliente:

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

111005 Bancos 70.000
130505 Clientes 70.000

Nota débito cheque devuelto:

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

130505 Clientes 50.000
111005 Bancos 50.000

INVERSIONES TEMPORALES

Esta cuenta registra las inversiones de carácter temporal o permanente que realiza la entidad en títulos valores, papeles
comerciales o cualquier otro documento negociable, adquirido con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia
en un tiempo breve o de establecer relaciones económicas con otras entidades.

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Los títulos negociables permiten invertir efectivo ocioso que en algunos casos sobrepasa los requerimientos normales
de operación, y captar y trasladar recursos entre inversionistas, cuyo valor depende de la rentabilidad, seguridad y
liquidez.

Estos títulos se clasifican en valores de renta variable y renta fija.

■ Los de renta variable son los títulos cuyo rendimiento está determinado por las condiciones y factores económicos
propios de la entidad que emite el título; por ejemplo, en la inversión en acciones el rendimiento estará dado por los
dividendos decretados por la entidad emisora.
■ Los de renta fija son títulos que perciben un rendimiento constante pactado en el momento de hacer la inversión;
por ejemplo, la inversión en certificados de depósitos a término.

DINAMICA
DEBITO CREDITO
- Por el costo de adquisición de la inversión. - Por la venta, donación o redención de la inversión.
- Por la diferencia en cambio en inversiones en moneda
extranjera.
- Por el ajuste al valor de mercado o de realización.

Control interno
Por tratarse de títulos valores que en algunos casos pueden ser fácilmente convertibles en efectivo se recomienda:
■ Verificar los documentos que respaldan la inversión: fecha de adquisición, entidad que emite el documento,
vencimiento, número de serie.
■ Examinar los movimientos de compra y venta de inversiones.
■ Procurar una adecuada custodia de los documentos de soporte de la inversión.
En las inversiones, la contabilización debe considerar la compra, los rendimientos y la venta.
En la contabilización de la compra de las inversiones, debe tomarse en cuenta, además del precio, todos los costos y
gastos incurridos.
 Cuando se reciben los rendimientos, deben registrarse como un ingreso.
 Cuando se venden, es posible que el valor de la venta sea superior al valor de la compra; por tanto, debe
registrarse esta diferencia como una utilidad en venta de inversiones.

La Compañía Moderna S.A., al final del mes de enero, dispone de un excedente de efectivo de $3,000,000 y decide
comprar 3,000 cédulas hipotecarias de $1,000 cada una, las cuales tienen un rendimiento del 24% por trimestre vencido.

Los registros contables de esta inversión serán los siguientes:

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

122010 Inversiones Temporales 3.000.000
111005 Bancos 3.000.000

Al final de abril se reciben los rendimientos del primer trimestre. Su cálculo y registro serían:

$3,000,000 x 24% x 3/12 = $180,000

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

110505 Caja 180.000
421005 Intereses 180.000

GFPI-F-135 V01
Supóngase que el 30 de abril, la compañía decide vender 1.500 de las cédulas que posee a un valor de $1,200 cada una
al contado. El registro sería:

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

110505 Caja 1.800.000
122010 Inversiones temporales 1.500.000
424020 Utilidad en venta de inversiones 300.000

Como se puede ver, esta transacción implica una utilidad de $ 300 por cada cédula entre su valor inicial de compra y el
de venta.

En julio 30 se reciben los rendimientos correspondientes al siguiente trimestre.

Considérese que la empresa sólo posee 1,500 cédulas. Los rendimientos y su registro
serían:
$ 1,500,000 × 24% × 3/12 = $ 90,000

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

110505 Caja 90.000
421005 Intereses 90.000

3.3 Actividades de apropíacion y transferencia de conocimiento

Apreciado aprendiz:

Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía, lo invitamos a
construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e instructor, por medio
del desarrollo de las siguientes actividades:

Por medio de una lectura comprensiva y desescolarizada del material de apoyo dispuesto para tal fin y otros textos de
consulta que se encuentre a su alcance, indague y responda en computador a través de un documento de Word a los
siguientes interrogantes:

3.3.1 De acuerdo con la siguiente idea y teniendo en cuenta la búsqueda en la actividad 3.2 - NIC 7, “efectivo y
equivalentes de efectivo”, elabore un mapa conceptual donde se evidencie el concepto de efectivo, equivalente al
efectivo, características y rubros, recuerde almacenar esta actividad en su portafolio individual.

“Todas las personas naturales y las empresas tienen diversas formas de conseguir
los RECURSOS NECESARIOS para su sostenimiento o para desarrollar su actividad
comercial. Estos recursos que recibe la empresa deben ser clasificados según su
disponibilidad o su uso”

3.3.2 De forma individual realice una lectura comprensiva del material de apoyo - LIBRO “Contabilidad General. Enfoque
práctico con aplicaciones informáticas”, con base en ello, elabore una historieta donde se evidencie:

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  Usos de la caja general y caja menor.
 Apertura de la caja menor.
 Políticas para la administración y control de la caja general y caja menor.
 Responsables de estos fondos.
 Reembolso de caja menor y soportes de los gastos.
 Arqueo de caja menor y procedimiento.

3.3.3 Teniendo en cuenta el tema de CAJA MENOR que se encuentra en la actividad de contextualización punto 3.2,
Realice la apertura del fondo de caja menor por un valor de $1.550.000; Con la siguiente informaciòn elabore el
comprobante de contabilidad correspondiente al reembolso de caja menor:

GASTOS
FECHA CONCEPTO NOMBRE NIT VALOR
02/02/2003 SUELDOS CARLOS ACOSTA 14.236.245 104.160
03/02/2003 VIATICOS JOSE OSMAN VARON 14.226.369 75.180
04/02/2003 IMPUESTO DE TIMBRE CARLOS VILLA 14.216.493 75.600
05/02/2003 IVA DESCONTABLE FERMIN CASTRO 14.206.617 54.180
06/02/2003 GASTOS NOTARIALES JAIRO ACOSTA 14.196.741 62.580
07/02/2003 INSTALACIONES ELECTRICAS DANIEL VARON 14.186.865 83.580
08/02/2003 ENERGIA ELECTROLIMA 14.176.989 62.916
09/02/2003 AGUA IBAL 7.523.698.522 90.258
10/02/2003 MUSICA AMBIENTAL JOSE MEJIA 14.157.237 70.140
11/02/2003 PAPELERIA JORGE ALBADAN 14.147.361 83.580
12/02/2003 ESTAMPILLAS ALCALDIA MUNICIPAL 8.909.038.785 54.180
13/02/2003 TAXIS Y BUSES NUBIA CECILIA MOLINA 14.127.609 41.160
14/02/2003 RESTAURANTE DIVA SARMIENTO 14.117.733 89.040
TOTAL 946.554

La oficina de control interno realizo el arqueo de caja menor y encontró un sobrante en caja de $25.000

3.3.3 De forma individual realice una lectura comprensiva del material de apoyo - LIBRO “Contabilidad General. Enfoque
práctico con aplicaciones informáticas”, con base en ello realiza un esquema (diagrama de llaves), en el que defina los
siguientes aspectos:

 ¿Cómo surgieron los bancos?

 ¿Cuál es la función de los bancos actualmente?
 Definición de la cuenta Bancos.
 Dinámica de la cuenta bancos y de dos ejemplos de cada una.
 Definición del libro auxiliar bancos.
 Defina que es un extracto bancario.
 Defina que es conciliación bancaria y cuál es el procedimiento para realizarla.

3.3.4 Teniendo en cuenta el tema de CONCILIACION BANCARIA que se encuentra en la actividad de contextualización
punto 3.2, con los siguietes datos elabore la conciliación de la empresa JOYERIA EL RUBI:

GFPI-F-135 V01
GFPI-F-135 V01
ABREVIATURAS:
D = Depositos
CH = Cheques
C = Comision
EC = Error corregido

Al realizar la conciliación aritmética y revisar en la documentación comprobatoria las diferencias entre el auxiliar de la
empresa y el estado de cuenta bancario, se observa lo siguiente:

1. Revisando el depósito del día 4, por $180,510.00, forma parte de esta cantidad, el Ch/306010, por $15,000.00, que
endosó el cliente Casa Torres, S.A. y que por error, se registró por $15,010.00
2. El depósito del día 10, de $280,100.00 está formado por $180,100.00 en efectivo y el Ch/68003, que nos entregó a
nuestro favor el cliente Casa Flores, S.A. por $100,000.00. Este cheque fue devuelto por el Banco, situación que no fue
considerada en nuestros libros.
3. El depósito del día 30, por $190,340.00, es del Ch/90 que entregó el cliente Casa Lara. El Banco cortó la cuenta
antes de pasar el cheque por la cámara de compensación.
4. El Ch/2 expedido el día 6 de septiembre, registrado por $60,200.00 en favor del Centro de Plateros, S.A., el Banco lo
registró por $70,200.00, que es la cantidad correcta. El Ch/12 expedido el día 25 de septiembre, registrado por
$160,080.00, en favor del Taller de Platería, S.A., el Banco lo registró por $160,800.00, que es la cantidad correcta.
5. Por lo que respecta al depósito del día 20 por $210,170.00. corresponde al Ch/901860 entregado por el cliente
Casas Nogales; dicho documento fue devuelto por el Banco por no corresponder a la firma autorizada o registrada.
6. El Banco nos cargó el día 30 de septiembre la comisión de $90,000.00 por conceptos de servicios de cobranza. Dicha
cantidad procede y debemos registrarla en nuestros libros.
7. El Ch/6 expedido el día 17 de septiembre, en favor del periódico Excélsior, por propaganda ordenada, con valor de
$220,200.00, el Banco lo registró por $220,100.00 que es la cantidad correcta.
8. El depósito del día 23 por $600,240.00 el Banco lo registró por $600,840.00, la diferencia de $600.00 se debe a un
error de dedo de nuestra auxiliar contable.

3.3.5 Otra forma de gestionar el efectivo de una empresa es a través de la apertura de productos financieros conocidos
como inversiones, realice lectura comprensiva del material de apoyo - LIBRO “Contabilidad General. Enfoque práctico
con aplicaciones informáticas”. Tenga en cuenta que uno de los criterios para que sea definido como inversiones
temporales de efectivo y equivalentes de efectivo es su periodicidad que no debe ser mayor a 3 meses.

Contabilice el siguientes caso:

La Compañía La Mejor S.A., al final del mes de mayo, dispone de un excedente de efectivo de $4,500,000 y decide
comprar 4,000 cédulas hipotecarias de $1,200 cada una, las cuales tienen un rendimiento del 25% por trimestre vencido.

Al final de mayo se reciben los rendimientos del primer trimestre.

El 30 de mayo, la compañía decide vender 2.000 de las cédulas que posee a un valor de $1,500 cada una al contado.

En agosto 31 se reciben los rendimientos correspondientes al siguiente trimestre.

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido toda una serie de conocimientos
teóricos, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo
que ha asimilado acerca de esta Guía. Por lo tanto, desarrolle el taller práctico “EFECTIVO Y
EQUIVALENTES DE EFECTIVO” propuesto por su instructor dando respuesta a su proyecto
formativo y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de
Imagen 9 – Tomado de: https://goo.gl/puyEzm
revisión y valoración que plantee su instructor.

 Ambiente Requerido: Ambientes en Centro de Formación o móvil, dotado de equipos de cómputo, aplicativos,
recursos de papelería, marcadores, borradores, y herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación
de acuerdo con la región (urbana o rural).

 Materiales: Memoria USB. - Marcador permanente, borrables y resaltador. Folder, carpeta y ganchos
legajadores. - Saca Ganchos, cosedora, gancho clip y mariposa. - Perforadora. - Esferos. - Tijera común,
cartulina. - Block papel rayado. - Sacapuntas, borrador y regla.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACION

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento: o Mide las operaciones Conocimiento:
 Tipos de efectivo y equivalentes de efectivo relacionadas con efectivo y Instrumento: Cuestionario
aplicables a una organización. equivalente de efectivo, de Técnica: Formulación de
 Reconocimiento y medición del efectivo y acuerdo con la normativa. Preguntas
equivalentes de efectivo. o Registra hechos económicos
 Identificación de efectivo y equivalentes de manuales y sistematizados
efectivo sobre otros elementos de los Estados usando software contable,
Financieros. según requerimientos de la
Evidencias de Desempeño organización. Desempeño:
 Identifica y clasifica los activos de efectivo y Instrumento: Lista de chequeo
equivalentes de efectivo. Técnica: Observación Sistemática
 Realiza el reconocimiento y medición de los
activos de efectivo y equivalentes de efectivo,
según la normativa.
 Identifica el impacto de efectivo y equivalentes
de efectivo en la unidad didáctica creada.

Evidencias de Producto: Producto:

 Realiza el reconocimiento y medición de aportes Instrumento: Lista de chequeo
iniciales y diligencia los soportes Técnica: Taller proyecto
correspondientes. formativo
 Efectúa la apertura de cuenta corriente
realizando el proceso de reconocimiento y
medición inicial.

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  Realiza el reconocimiento y medición inicial de
los gastos legales y diligencia los soportes
correspondientes.
 Realiza la apertura de caja menor y efectúa el
reconocimiento y medición inicial del hecho
económico.
 Realiza el reconocimiento y medición de una
inversión bancaria en CDT y diligencia los
soportes correspondientes.
 Realiza el reconocimiento posterior de los activos
de equivalentes de efectivo, teniendo en cuenta
las tablas de amortización y condiciones
pactadas.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

 ACTIVO: Es el conjunto de los bienes y derechos tanto tangibles como intangibles de propiedad de una persona
natural o jurídica. Por lo general son generadores de renta o fuente de beneficios.
 EFECTIVO: El efectivo constituye un recurso que puede ser utilizado para varios fines, generalmente está integrado
por billetes y monedas, cheques, giros bancarios, depósitos a la vista y deposito a plazos.
 CAJA: se refiere a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en
valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero efectivo o de cheques. Tiene por
finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.
 CONCILIACIÓN BANCARÍA: Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene
registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto
bancario.
 ENTIDADES FINANCIERAS: son intermediarios del mercado financiero y pueden ser: Bancos o cajas de ahorros,
intermediarios que administran y prestan dinero; empresas financieras, que son otro tipo de intermediarios
financieros, que sin ser bancos, ofrecen préstamos o facilidades de financiamiento en dinero.
 POLÍTICAS CONTABLES NIIF: Las políticas contables son las convenciones, reglas y acuerdos necesarios para que la
empresa pueda determinar cómo va a reconocer, medir, presentar y revelar sus transacciones; estas políticas
contables definen qué tratamiento darle en los estados financieros a cada tipo de transacción en un período
determinado.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

 Centro universitario de desarrollo intelectual. (2017). Recuperado el 11 de Septiembre de 2017, de REDCUDI:

http://www.redcudi.com/mwg-internal/de5fs23hu73ds/progress?id=01pAAg6zaQxkdjCli5fZyTBrUOuAT-
KCJJHwMZBrVlA,&dl
 IASB. (2015). IAS 7 Efectivo y Equivalentes de Efectivo. En IASB, IFRS 2015. IASB Foundation.
 Moya Moreno, L. H. (2015). Manual de Políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes. Bogotá: LEGIS.

WEBGRAFÍA:

 Página Biblioteca SENA: http://www.biblioteca.sena.edo.co

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 Página Cámara de Comercio de Bogotá: http://www.ccb.org.co
 Página Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincit.gov.co/
 Página Superintendencia Financiera: http://www.superfinanciera.gov.co
 Página Secretaria de Hacienda Distrital: http://www.shd.gov.co/shd/
 Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Lina Rocio Vargas Mendoza Instructora Comercio y Servicio
Angélica Yulieth Castro Morales Instructora Comercio y Servicio
Claudia Marcela Bautista Chaparro Instructora Comercio y Servicio Febrero del
Alver Dario Muñoz Garcia Instructor Comercio y Servicio 2020
Yaneth Patricia Trujillo Instructora Comercio y Servicio
Sandra Constanza Ramirez Instructora Comercio y Servicio
Martha Lorena Prada Rubiano Instructora Comercio y Servicio

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) Yaneth Patricia Trujillo Instructora Comercio y Servicio

Sandra Constanza Ramírez Posada Instructora Comercio y Servicio
Erika Alexandra Pérez Niño Instructora Comercio y Servicio
Angélica Yulieth Castro Morales Instructora Comercio y Servicio Formación
Claudia Marcela Bautista Chaparro Instructora Comercio y Servicio
Agosto desescolarizada –
Alver Muñoz García Instructor Comercio y Servicio
Martha Lorena Prada Rubiano Instructora Comercio y Servicio 2020 Cuarentena
Lina Rocío Vargas Mendoza Instructora Comercio y Servicio COVID-19
Instructor Comercio y Servicio
Instructora Comercio y Servicio
Instructor Comercio y Servicio

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