Contpaqi Cont Paso Sist Cat

CONCEPTOS Y PROCESOS
BÁSICOS PARA EL USO Y

MANEJO
Para empezar a trabajar…
Es importante para comenzar a trabajar que conozcas y te
familiarices con el ambiente gráfico del sistema, así como crear los
registros de las cuentas contables dependiendo de lo que deseas
obtener e identificar cómo y en qué momento registrar los saldos
iniciales de las cuentas contables por lo que es fundamental que
aprendas a:
¿Cómo se abre y se cierra una empresa?

Da un paseo por el Sistema…
Conozcas cómo registrar las cuentas contables
Cómo capturar la póliza de saldos iniciales
Contpaqi R Contabilidad te permite crear varias empresas, la

información de cada una se almacena en base de datos diferentes y
en catálogos independientes.
UN PASEO POR EL SISTEMA
Ventana Principal:
En este espacio se describen las partes de la ventana principal del CONTPAQi CONTABILIDAD
• Barra de Menú: Contiene todas las herramientas del sistema catalogadas por funciones.
• Barra de Herramientas: Contiene botones con acceso a las acciones más utilizadas dentro
del sistema.
Módulo de Capacitación
Contpaqi Contabilidad cuenta con un Módulo de Capacitación
el cual te explica con videos demostrativos las funciones del
sistema.
Para acceder a éste haz clic en el botón ubicado en la
barra de herramientas.
Búsquedas en el catálogo
En algunas ventanas podrás desplegar el catálogo presionando la
tecla (F3) o haciendo clic en el botón F3.
Puedes ordenar las columnas haciendo clic sobre el nombre de
éstas. También podrás buscar un registro, escribiendo parte del
texto que contiene el nombre o el número a buscar.
Haz doble clic en el registro deseado para seleccionar.

¿Cómo registro cuentas Contables?
Antes de comenzar los registros diarios de tu empresa,
debes analizar lo siguiente:
• ¿Mi empresa o negocio va a iniciar operaciones al

mismo tiempo que voy a comenzar a utilizar CONTPAQi
CONTABILDAD.
• Mi empresa tiene operaciones registradas desde antes

de implementar el sistema?
Es importante que lo analices bien, porque a partir de

esta información podrás iniciar la fecha y los saldos
iniciales con los que registrarás las cuentas bancarias.
¿Qué es el Catálogo de Cuentas en el
CONTPAQi CONTABILIDAD?
Es el eje central de la empresa en el Software
Contable, pues dependiendo de cómo esté
organizado se podrá llevar a cabo la contabilidad al
nivel de detalle y control que se desee o se
requiera para su negocio.
Importante: La definición de las cuentas contables la realizará el

contador.
¿Cómo ingresar al Catálogo de Cuentas
Contables?
Para registrar una cuenta contable, realiza
cualquiera de las siguientes acciones:
• Ve al menú Catálogo y selecciona la opción
Catálogo de Cuentas.
• Presiona las teclas (Ctrl + F3).
• En la barra de herramientas, haz clic en botón
Cuenta Flujo de Efectivo
Al ingresar por primera vez al Catálogo de Cuentas , solicitará la
cuenta que utilizarás como Flujo de Efectivo. Se recomienda que
esta cuenta sea la cuenta de mayor de Bancos para que todas las
cuentas afectables sean consideradas al ejecutar los reportes del
flujo de efectivo, sin embargo, esta cuenta puede ser afectable.
Nota: Si no sabes en ese momento cuál será la cuenta de efectivo,

podrás indicarla después en la ventana Redefinir empresa.
¿Cómo registro cuentas contables?
¿Qué necesito?
Para crear una cuenta contable deberás indicar lo siguiente:
• Cuenta (número)
• Nombre
• Subcuenta de
• Tipo de cuenta
• Cuenta de mayor
• Moneda
Nota: Si seleccionaste la opción “Cada segmento Si es un nivel, el campo “Subcuenta de”

estará inactivo porque la dependencia entre cuentas se realizará de forma automática.
¿Cómo guardar información?
Una vez que hayas capturado la información realiza cualquiera de las
siguientes opciones:
• Presione la tecla (F8)

• En la barra de herramientas, haz clic en botón
Consultar reportes
Una vez que haz creado las cuentas contables que utiliza tu empresa, puedes
ejecutar el reporte Catálogo de Cuentas.
Para ejecutar este reporte, ve al menú Reportes, submenú Reportes de

Catálogo y seleccionar la opción Catálogo de Cuentas.
Ejercicio:
Captura de cuentas contables
Ejercicio:
Captura de cuentas contables
Cómo aprovecho el manejo del
catálogo de cuentas
¿Qué otras funciones más puedo realizar?
Después de crear la cuenta contable puedes hacer lo siguiente:
• Consultar la cuenta
• Modificar la cuenta
• Borrar la cuenta
Cómo consulto y modifico la cuenta:

Si quieres conocer los datos con los que se registró la cuenta (el tipo, si es
cuenta de mayor, su moneda, etcétera), basta con que hagas doble clic en la
cuenta que quieres ver.
La cuenta puedes buscarla capturando el código o nombre de la cuenta en el

campo Buscar o bien, puedes desplegar el árbol de cuentas y expandir cada
tipo de cuenta.
Una vez desplegada la cuenta podrás modificar sus datos.

¿Qué modificaciones puedo realizar?
Si ya creaste una cuenta y aún no tiene movimientos asignados, puedes modificar todos sus
datos , excepto el código o número de cuenta.
Si la cuenta ya tiene movimientos asignados sólo podrás modificarle el nombre o cambiar la

opción Cuenta de Mayor.
Cómo elimino la cuenta:

Si te equivocaste al crear la cuenta o si la creaste pero no la vas a usar puedes eliminar con
el botón
Funciones del botón derecho:

Mediante el botón derecho del ratón, teniendo seleccionado una cuenta, se puede realizar
diversas acciones para visualizar algunos datos adicionales de la cuenta, entre ellas, el saldo
de la cuenta.
Utiliza estas opciones en caso que

requieras conocer algunos de estos
datos.
Cómo aprovecho el manejo del catálogo de cuentas
¿Cómo cambio la estructura de la cuenta?
Si al crear la empresa especificaste una estructura de cuenta, pero te diste cuenta
que necesitas incluir más dígitos al segmento o incluso, agregar un nuevo
segmento realiza el cambio desde la ventana Redefinir empresa.
Para ello, ve al menú Configuración y haz un clic en la opción Redefinir empresa.
Posteriormente, ingresa en la pestaña 2, Cuenta y su estructura y haz clic en el

botón Cambiar estructura.
Recuerda: Sólo podrás aumentar dígitos y/o segmentos.

Cómo aprovecho el manejo del catálogo de cuentas
¿Cómo cambio la cuenta de flujo de efectivo?
Si al ingresar por primera vez al catálogo de cuentas no indicaste cuál será
la cuenta que manejarás para el flujo de efectivo, puedes indicarlo en la
pestaña 2. Cuentas y su estructura que se encuentra en la ventana
Redefinir empresa.
Si no quieres llevar un control en el flujo de efectivo, desmarca la casilla

“Usar cuenta de flujo de efectivo”.
Cuenta de encuadre…
Es una cuenta de control que utiliza el CONTPAQi CONTABILIDAD para aquellas pólizas que
no son capturadas completamente, es decir, que las sumas de sus cargos no coinciden con la
sumas de los abonos, queden descuadradas.
Al utilizar esta cuenta (_CUADRE) se agregará un movimiento por la diferencia, permitiendo

gravar la póliza.
¿Cómo configuro la cuenta de _CUADRE?

La cuenta de encuadre no puede ser capturada ni eliminada por el usuario ya que se trata de
una cuenta definida automáticamente por CONTPAQi CONTABILIDAD.
Al crear una nueva empresa, el uso de la cuenta de encuadre estará activo por omisión, sino
la quieres usar desactiva la casilla “Usar cuenta de encuadre” en la pestaña 2. Cuenta y su
estructura que se encuentra en la ventana Redefinir empresa.
Despliegue del catálogo de cuentas
En la ventana de Redefinir empresa existen varias opciones que te pueden
ayudar a aprovechar el uso del catálogo de cuentas. Estas opciones son:
• Mostrar el árbol de cuentas: Despliega todas cuentas que están
registradas. Si esta casilla no se marca, el árbol aparecerá en blanco en el
Catálogo de cuentas . Se recomienda para empresas que tienen un
catálogo de cuentas grande.
• Búsqueda por página: Busca en cada página el texto capturado. Si no se
marca esta casilla, la búsqueda se realizará en todo el catálogo haciéndola
más lenta, aunque tiene mayor precisión.
• L

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BÁSICOS PARA EL USO Y

¿Cómo se abre y se cierra una empresa?

Contpaqi R Contabilidad te permite crear varias empresas, la

Haz doble clic en el registro deseado para seleccionar.

• ¿Mi empresa o negocio va a iniciar operaciones al

• Mi empresa tiene operaciones registradas desde antes

Es importante que lo analices bien, porque a partir de

Importante: La definición de las cuentas contables la realizará el

Nota: Si no sabes en ese momento cuál será la cuenta de efectivo,

Nota: Si seleccionaste la opción “Cada segmento Si es un nivel, el campo “Subcuenta de”

• Presione la tecla (F8)

Para ejecutar este reporte, ve al menú Reportes, submenú Reportes de

Cómo consulto y modifico la cuenta:

La cuenta puedes buscarla capturando el código o nombre de la cuenta en el

Una vez desplegada la cuenta podrás modificar sus datos.

Si la cuenta ya tiene movimientos asignados sólo podrás modificarle el nombre o cambiar la

Cómo elimino la cuenta:

Funciones del botón derecho:

Utiliza estas opciones en caso que

Para ello, ve al menú Configuración y haz un clic en la opción Redefinir empresa.

Posteriormente, ingresa en la pestaña 2, Cuenta y su estructura y haz clic en el

Recuerda: Sólo podrás aumentar dígitos y/o segmentos.

Si no quieres llevar un control en el flujo de efectivo, desmarca la casilla

Al utilizar esta cuenta (_CUADRE) se agregará un movimiento por la diferencia, permitiendo

¿Cómo configuro la cuenta de _CUADRE?

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