Tutorial Google Meet

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GUÍA BÁSICA

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GOOGLE
BY RAMÓN FORMOSO
Google Meet
1.ACCESO A LA APLICACIÓN …………………………………………………………… 2

2.CONFIGURAR EL VÍDEO Y EL AUDIO …………………………………… …………..3

3. CREAR UNA REUNIÓN…. ………………………………………………………...……5

4. UNIRSE A UNRA REUNIÓN ……………...…………………………………….………6

5. OBTENER EL ENLACE DE UNA REUNIÓN…………………………………………..7

6. PROGRAMAR UNA REUNIÓN………………………………………………………….8

7. AÑADIR PARTICIPANTES…. ……………………………………….………….……. 10

8. ELIMINAR PARTICIPANTES ………………………………………………….……….11

9. DESACTIVAR EL MICRÓFONO O LA CÁMARA………… ………………………..12

10. CAMBIAR LA VISTA DE UNA REUNIÓN………….……………….………………..13

11. CHAT DURANTE LA REUNIÓN ………………………………………….……….….14

12. COMPARTIR PANTALLA EN UNA REUNIÓN…..……………………….………….15

13. GRABAR UNA REUNIÓN………………………..…………………………………….16

14. ACTIVAR SUBTÍTULOS ………………………………..…………………………...…17

15. EXTENSIÓN NOD REACTION: Iconos para pedir el turno de palabra …………..18

16. EXTENSIÓN VITUAL EFFECTS: filtros y efectos especiales………… …………..19

17. EXTENSIÓN WEB PAINT: usa tu dispositivo como pizarra ………… ……….…..20

18. EXTENSIÓN MEET GRID VIEW : ver más participantes a la vez…………….…..21

19. EXTENSIÓN ASISTENCIA DE MEET: controla la asistencia a las reuniones…. .23


TUTORIAL MEET 2

1. Acceso a la aplicación
Para acceder a MEET lo podemos hacer en:

https://meet.google.com

O pinchando en las aplicaciones de Google. Para ello tenemos que iniciar sesión
con nuestra cuenta de Google, abrimos el menú de aplicaciones y seleccionamos
MEET

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TUTORIAL MEET 3

2. Configurar el vídeo y el audio


Antes de iniciar una reunión, asegúrate que tienes bien configurada la cámara y el
micrófono de tu ordenador.

Para ello, en el menú principal de MEET, pincha en el icono en la parte


superior derecha

Selecciona la webcam, el micrófono y los altavoces que utilizarás en tu reunión.

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TUTORIAL MEET 4

Con la reunión en curso, puedes configurar el audio y el vídeo, pinchando en el icono


de opciones de la parte inferior derecha y selecciona “CONFIGURACIÓN”.

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TUTORIAL MEET 5

3. Crear una reunión


Para crear una reunión, una vez dentro de MEET, pinchamos en:

OPCIONAL: podemos introducir un apodo o nombre a la reunión. El resto de


invitados de la reunión podrán unirse a la reunión introduciendo dicho nombre o apodo.
Solo se podrán unir a la reunión introduciendo su apodo personas de tu “organización”.

NOTA: si introducimos un nombre o apodo muy común, nos podemos encontrar


que personas no invitadas a la reunión puedan unirse a la misma.

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4. Unirse a una reunión ya creada


Para unirse a una reunión ya creada, una vez dentro de MEET, pincharemos en el
icono:

Introduciremos el apodo de la reunión o su código y nos podremos unir a la reunión.


Para unirse mediante el apodo, debes pertenecer a la misma “organización” que el
administrador de la reunión.

NOTA: el código de reunión es la cadena de letras que aparece al final del


enlace de la reunión. No es necesario que introduzcas los guiones.

TAMBIÉN PODEMOS ENTRAR EN UNA REUNIÓN SI NOS MANDAN UNA


INVITACIÓN A LA MISMA POR EMAIL O NOS PROPORCIONAN EL ENLACE DE LA
MISMA.

Una vez dentro de la sala, pincha en “UNIRSE” para poder participar en la reunión.

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TUTORIAL MEET 7

5. Obtener el enlace de la reunión


Una vez creada una reunión, puedes obtener un enlace para poder enviárselo a
otras personas mediante mensaje o email, e invitarlas a la misma.

El enlace de la reunión se puede obtener:

a) De la página principal de la reunión:

b) Una vez iniciada la reunión podrás obtener el enlace de la misma pinchando en


la parte inferior izquierda en “DETALLES DE LA REUNIÓN”

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TUTORIAL MEET 8

6. Programar una reunión


Para programar una reunión, lo haremos desde Google CALENDAR.

Crea un evento en el calendario, pinchando en la fecha en la que quieras crear el


evento o en el botón “CREAR” de la parte superior izquierda:

Elige el título, la hora, introduce el email de los participantes y añade una reunión al
evento. Los participantes añadidos recibirán un email con una invitación en la que
aparecerá el día, la hora y el enlace de la reunión creada.

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TUTORIAL MEET 9

Las reuniones programadas, aparecerán cuando inicies Google Meet debajo del botón

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TUTORIAL MEET 10

7. Añadir participantes a una reunión.


Nada más iniciar la reunión, aparece una ventana en la que además de poder copiar el
enlace de la misma, podrás invitar a otros participantes introduciendo su email
pinchando en (“AÑADIR PERSONAS”).

Además, con la reunión ya en curso, podrás seguir añadiendo invitados pinchando en


el icono de la parte superior derecha.

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TUTORIAL MEET 11

Una vez invitadas, estas personas recibirán un email con un enlace para que puedan
unirse a la reunión.

8. Eliminar participantes de una reunión


En cualquier momento, el administrador de la reunión puede eliminar a un
participante pinchando en el icono de la parte superior derecha.

Elige al participante que quiere eliminar, hace clic en el desplegable que aparece
junto a su nombre y pincha en el icono. para eliminarlo. También te aparecerá
este icono para eliminar a los participantes, si colocas el ratón sobre su imagen en la
pantalla principal de la reunión

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9. Desactivar el micrófono o la cámara en una


reunión.
En una reunión en curso, puedes desactivar tu micrófono o tu webcam pinchando
en los botones que aparecen en la barra inferior.

Cuando el icono del micrófono o la cámara están en color rojo, significa que están
desactivados.

NOTA: El administrador puede silenciar el micrófono del resto de participantes en


cualquier momento. Para ello debe pinchar en el icono que aparece si coloca el
ratón encima del participante o desplegando el menú de participantes de la parte lateral
derecha.

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TUTORIAL MEET 13

10. Cambiar vista de la reunión.


Durante la reunión, podemos modificar la vista de los participantes de la misma.
Para ello pinchamos en el menú de opciones de la parte inferior derecha y
seleccionamos “CAMBIAR DISEÑO”.

Podremos elegir entre :

- AUTOMÁTICO, Meet elige automáticamente el diseño.


- MOSAICO, se muestran todos los participantes (hasta un máximo de 16
personas).
- FOCO, se muestra a la persona a la que habla
- BARRA LATERAL, se muestra a la persona que habla y al resto en el lateral.

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11. CHAT durante la reunión

Durante una reunión se puede chatear con el resto de los participantes si


pinchamos en el botón de la parte superior derecha.

Se desplegará un chat en la parte lateral derecha.

Esta opción puede ser muy útil si queremos compartir un enlace a otra página, a
un archivo o documento de google…

NOTA: cuando un participante se une a una reunión, no podrá ver los mensajes
del chat publicados con anterioridad.

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12. Compartir pantalla en una reunión


Para compartir la pantalla de tu ordenador con los participantes de una reunión,
debes pinchar en “PRESENTAR AHORA” en la parte inferior derecha.

Existen 3 opciones a la hora de compartir la pantalla:

- TODA LA VENTANA, se compartirá todo lo que se vea en tu pantalla de


ordenador
- UNA VENTANA, se compartirá solamente una ventana de tu ordenador
(navegador, aplicación…)
- UNA PESTAÑA DE CHROME , se compartirá una pestaña que selecciones de
tu navegador de Google Chrome.

SI QUIERES TERMINAR DE COMPARTIR LA PANTALLA, pincha en la parte inferior


“DEJAR DE COMPARTIR”

NOTA: si compartes una pestaña de Chrome, se compartirá el audio de esa pestaña


(por ejemplo si estás reproduciendo un vídeo), si quieres compartir una pestaña
diferente debes seleccionar “CAMBIAR DE FUENTE” en la parte inferior.

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13. Grabar una reunión


Para grabar una reunión de Google MEET abre el menú de opciones de la parte
inferior derecha y selecciona “GRABAR LA REUNIÓN”.

Las grabaciones van a incluir al participante que está hablando y las pantallas
que se compartan.

Una vez realizada la grabación, se guardará automáticamente en la unidad de


Google DRIVE en una carpeta llamada “MEET RECORDINGS”

Puedes grabar la reunión si eres el organizador de la misma, perteneces a la misma


organización que el administrador y este te da permiso para grabar o si eres profesor e
inicias sesión con cuenta de Gsuite.

NOTA: recuerda que para grabar una reunión, debes contar con el permiso de
todos los participantes.

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14. Activar subtítulos.


Puedes incluir subtítulos en las reuniones, de manera que se subtitule
automáticamente a los participantes que hablen en la reunión.

De momento esta opción solo está en inglés.

Abre el menú de configuración de la parte inferior derecha y selecciona “ACTIVAR


SUBTÍTULOS”.

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TUTORIAL MEET 18

15. Extensión NOD REACTIONS: iconos para


pedir el turno de palabra.
Con la extensión NOD REACTIONS for GOOGLE MEET, los participantes podrán
lanzar iconos que serán visibles para el resto de participantes.

Una vez instalada, aparecerá un menú en la parte superior derecha desde el que
podrás elegir el icono que quieres lanzar, como por ejemplo el icono de levantar la
mano para pedir el turno de palabra.

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16. Extensión VIRTUAL EFFECTS: filtros y


efectos especiales.
Con la extensión VIRTUAL EFFECTS for GOOGLE MEET, puedes añadir filtros y
efectos a tu vídeo (3D, pixelar, cambiar colores, voltear, añadir burbujas…).

Una vez instalada se añadirá un menú en la parte izquierda de tu MEET.

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17. EXTENSIÓN WEB PAINT: Usa tu dispositivo


como pizarra.

Con la extensión WEB PAINT, puedes utilizar tu dispositivo como una pizarra y
ayudarte en tus explicaciones.

Es una extensión que se instalará en tu navegador de chrome, cuando pinches


sobre ella, se desplegará un menú que te permitirá muy fácilmente escribir o dibujar
sobre la pantalla de tu ordenador mientras la estás compartiendo con MEET.

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TUTORIAL MEET 21

18. EXTENSIÓN MEET GRID VIEW: Ver más


participantes a la vez
Con la extensión de Google MEET GRID VIEW puedes ver en la pantalla más
participantes al mismo tiempo.

Visita la página https://chrome.google.com/webstore , busca la extensión MEET


GRID VIEW y añádela a Chrome.

Una vez instalada, se añadirá un nuevo icono en Google Meet en la parte superior
derecha desde el que podrás configurar esta extensión.

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TUTORIAL MEET 22

Elige el número de participantes que puedes ver en la reunión, pinchando en el menú


de opciones de la parte inferior derecha y selecciona “CAMBIAR DISEÑO”.

Elige el número de participantes que se podrán ver en la opción “MOSAICO”.

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19. EXTENSIÓN ASISTENCIA DE GOOGLE MEET:


controla la asistencia en las reuniones.
Con esta extensión, se lleva un control de quién asiste a la reunión y quién no. Se
genera automáticamente una hoja de cálculo con los datos de participación de los
invitados.

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