Unidad 4-Diana Patricia Useche Hernandez

UNIDAD 4: ASPECTOS TÉCNICOS
DIANA PATRICIA USECHE HERNANDEZ

Cód. 51.911.700
DIPLOMADO EN: CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS SOBRE EL SGRL PARA

ACREDITAR LA IDONEIDAD PROFESIONAL EN INTERMEDIARIOS EN
RIESGOS LABORALES.
BOGOTA, D.C
JULIO 02 DE 2020
INTRODUCCIÓN
Sabemos que la población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos

específicos en el ambiente de trabajo, los cuales varían según la actividad
económica de cada empresa. Estos riesgos están ligados al origen de algunas
enfermedades profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo,
pudiéndose establecer claramente la relación causa - efecto entre el ambiente
laboral y la patología desarrollada.
Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para el

desarrollo de actividades encaminadas a la búsqueda del máximo de bienestar de
los trabajadores de la Registraduria Nacional de Estado Civil, las cuales se reflejan
a través del diseño e implementación del Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO como mecanismo para la planeación, coordinación y ejecución de
estas actividades.
ACTIVIDAD (SALUD)
1. ¿Qué normatividad debe tener una matriz de requisitos legales? y

mencionar algunas normatividades
RESPUESTA: En el Decreto 1072 de 2015
 Normatividad de SG-SST
 Normatividad nacional.
 Normatividad departamental.
 Normatividad de acuerdo a la actividad que realiza la empresa.
 Normas técnicas sectoriales.
 Normatividad acogida voluntariamente por la empresa
2. ¿Cuáles son las principales fuentes para consultar la normatividad

vigente en Colombia?
RESPUESTA: Las normatividades que componen una matriz de requisitos legales

pueden provenir de diferentes sectores de acuerdo a sus características. Sin
embargo, hay normatividades que se aplican de manera general para todas las
empresas en Colombia. Entre estas se encuentra información en medios como las
páginas web del Ministerio de Trabajo, la Alcaldía de Bogotá y el Senado de la
República que publican y hacen menciones a modificaciones, adiciones o
derogaciones de ciertas normas que deben atenderse.
También existe el Diario Oficial que recoge toda la información respecto a la

cotidianidad de la normatividad en Colombia. En este diario se incluye todos los
cambios que suceden a nivel legislativo en el contexto nacional. Estos están
divididos de acuerdo al sector, rama o ministerio para facilitar su búsqueda. Este
diario funciona desde 1864, por lo que, la información que contiene se ha
convertido en menester para la legislación colombiana.
Por otro lado, la Constitución Política de Colombia no hace parte de la

normatividad que se debe tener en cuenta para formar la matriz de requisitos
legales. La Constitución aunque determine varios derechos y deberes que deben
ser cumplidos por la ciudadanía, éstos ya han sido reglamentados mediante leyes,
decretos y resoluciones. Al cumplir con estas normatividades se está cumpliendo
de forma directa con lo expuesto en el marco de la Constitución Política de
Colombia.
3. ¿Cómo se crea evidencia del cumplimiento de la matriz de requisitos

legales?
Tras investigar acerca de la normatividad que la empresa tiene que cumplir en la

matriz de requisitos legales es importante tener en cuenta varias
recomendaciones. El documento sobre la matriz de requisitos legales debe estar
redactado de manera clara y entendible. Además debe ser actualizado
regularmente de acuerdo a las actividades que la empresa realice para cumplir
con la normatividad.
La matriz de requisitos legales debe contener la norma que se utilizará, su año de

publicación, su título, los artículos que aplican y el alcance de ésta. Para mantener
actualizada esta lista el empleador deberá notificar junto a cada norma utilizada, el
plan de acción y la evidencia del cumplimiento además de las fechas de
seguimiento. Por esta razón es importante que al momento de investigar y
seleccionar la normatividad que se asumirá, se debe plantear de manera
específica el plan de acción que se acogerá para cada norma.
De esta forma, si se posee una norma dentro de la matriz de requisitos legales, se

deberá demostrar el cumplimiento y seguimiento de aquella legislación, ya sea por
medio de capacitaciones, charlas, reuniones, procedimientos u otras actividades
que demuestran que la empresa está cumpliendo. Esto es lo que compone la
matriz de requisitos legales. La matriz de requisitos legales y aquellos documentos
que están relacionados con SG-SST, como muestra el parágrafo 1 del artículo
2.2.4.6.12 del Decreto 1072 de 2015:
“Pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o una

combinación de estos y en custodia del responsable del desarrollo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo”.
La matriz de requisitos legales debe contener principalmente las normatividades

bajo las que se rige la empresa, y segundo, la actualización y el mantenimiento de
actividades que evidencien el cumplimiento de estas normas. Para tal efecto es
necesario poseer un documento que demuestre toda esta información.
4. ¿Cada cuánto se debe actualizar una matriz de requisitos legales de

una empresa?
La objetividad de realizar una matriz de requisitos legales tiene que ver con el
proceso de evidenciamiento y acogimiento de las normas dentro de la empresa.
No basta con solo tener las normas que se cumplirán sino también se debe reflejar
de manera regular cuáles son las actividades que el encargado de SG-SST y los
empleados realizan para cumplir con estos requisitos.
La matriz de requisitos legales debe poseer, además de las normas y su

información, el proceso de evidencia y la fecha de seguimiento que se ha hecho a
tal normatividad. Este es un proceso frecuente que se realiza de acuerdo a las
actividades que se hagan para cumplir estas normas. Por lo tanto, esta matriz de
requisitos legales debe actualizarse frecuentemente con cada actividad que sea
realizada.
Por otro lado, al igual que toda la normatividad del SG-SST, se debe como mínimo
realizar y revisar anualmente toda la información respectiva a la matriz de
requisitos legales. Por ejemplo, revisar aquellas normas que hayan sido
adicionadas, modificadas o derogadas con la intención de mantener el
cumplimiento y la actualización de estas normas. Es importante tener en cuenta
que después de poseer la normatividad, lo más importante es mantener
actualizada nuestra matriz de requisitos legales con sus respectivas actividades de
evidencia.
CONCLUSIONES
Los resultados del análisis de riesgos una vez que se realiza el análisis de riesgos,
la organización tiene en sus manos una poderosa herramienta para el tratamiento
de sus vulnerabilidades y un diagnóstico general sobre el estado de la seguridad
de su entorno como un todo. A partir de este momento es posible establecer
políticas para la corrección de los problemas ya detectados, y la gestión de
seguridad de ellos a lo largo del tiempo, para garantizar que las vulnerabilidades
encontradas anteriormente no sean más sustentadas o mantenidas, gestionando
de esa manera la posibilidad de nuevas vulnerabilidades que puedan surgir a lo
largo del tiempo. Cuando se sabe que las innovaciones tecnológicas son cada vez
más frecuentes, aparecen una serie de nuevas oportunidades para que individuos
maliciosos se aprovechen de ellas y realicen acciones indebidas en los entornos
humanos, tecnológicos, físicos y de procesos.
Una vez que se tienen las recomendaciones, se inician las acciones

de distribución de ellas para corregir el entorno y reducir los riesgos a que está
sometida la infraestructura humana, tecnológica, de procesos y física que respalda
a uno o más procesos de negocio de una organización. De esa manera es posible
implementar en los activos analizados, y también en los activos de mismas
características que los analizados, las medidas de corrección y tratamiento de las
vulnerabilidades.
Una vez que los resultados son rastreados y puntuados con relación a su valor
crítico y relevancia, uno de los productos finales del análisis de riesgos,
la matriz de valor crítico, indica a través de datos cualitativos y cuantitativos la
situación de seguridad en que se encuentran los activos analizados, al listar las
vulnerabilidades, amenazas potenciales y respectivas recomendaciones de
seguridad para corrección de las vulnerabilidades. Concepto clave el análisis de
riesgos tiene como resultado los informes de recomendaciones de seguridad, para
que la organización pueda evaluar los riesgos a que está sometida y conocer
cuáles son los activos de los procesos de negocio que están más susceptibles a la
acción de amenazas a la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la
información utilizada para alcanzar los objetivos intermedios o finales de la
organización.
Bibliografía
COLOMBIA, M. D. (s.f.). GLOSARIO. Obtenido de https://www.minsalud.gov.co/salud
SALUD, D. S. (s.f.). MATRIZ DE RIESGO SST. Obtenido de https://deseguridadysalud.com/matriz-

legal-sst-2020/

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Sabemos que la población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos

Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para el

1. ¿Qué normatividad debe tener una matriz de requisitos legales? y

RESPUESTA: En el Decreto 1072 de 2015

 Normatividad de acuerdo a la actividad que realiza la empresa.

 Normas técnicas sectoriales.

 Normatividad acogida voluntariamente por la empresa

2. ¿Cuáles son las principales fuentes para consultar la normatividad

RESPUESTA: Las normatividades que componen una matriz de requisitos legales

También existe el Diario Oficial que recoge toda la información respecto a la

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Tras investigar acerca de la normatividad que la empresa tiene que cumplir en la

La matriz de requisitos legales debe contener la norma que se utilizará, su año de

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“Pueden existir en papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o una

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