Propuesta Final Principios Gerenciales
Propuesta Final Principios Gerenciales
Propuesta Final Principios Gerenciales
Nombre estudiantes:
Diego Galindo
Sergio Ramírez
Camilo Cepeda
Sede:
Central Calle 80
UVD Coprogreso
Profesor: Juan Carlos Suárez Velásquez
24 de Abril de 2020
Justificación
Sin embargo existen muchos factores que las estructuras organizacionales no son capaces
de representar, cómo son, los límites de competencia, la autoridad en zonas de diversificación de
tareas, la coordinación y comunicación entre diferentes áreas y los diversos tipos de relaciones. En
conclusión, las estructuras no muestran la auténtica y profunda realidad de la organización, sino su
manifestación más elemental.
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Objetivos.
General.
Específicos.
Establecer y medir las falencias que se presentan a nivel organizacional y que son
percibidas por los funcionarios como áreas de mejora en la empresa.
Proponer acciones de mejora para mitigar el impacto de los factores identificados como
de mejora en el análisis organizacional, sustentado en los nuevos modelos de gestión organizacional.
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Introducción
El ser humano es por naturaleza y por esencia un ser social provisto de palabra. Se
convirtió en ser social y la comunicación fue la herramienta utilizada para ese fin y para que este ser
social cubriera sus necesidades. La empresa como sistema vivo, por su composición de seres sociales,
también tiene unas necesidades que cubrir y para ello necesita poseer una comunicación interna
fluida que permita transmitir toda la información que se considere relevante para que los empleados
puedan identificar las acciones a tomar a la hora de cubrir esas necesidades que la entidad tiene, y así
trabajar en un éxito colectivo. Partiendo de esta premisa vamos a empezar por hablar de
comunicación al interior de la empresa Cruz Verde S.A.S.
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Hallazgos Relevantes
Para determinar el grado de cohesión de los funcionarios que laboran en la empresa con
la estructura que tiene establecida la misma y realizar el contraste con su percepción, se aplicó un
cuestionario (ver anexo preguntas) a 35 participantes de diferentes áreas de la organización y con
diferentes cargos dentro de la misma (ver anexo graficos).
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la misma, de la información resultante seleccionamos los siguientes datos que consideramos
relevantes:
Después de
analizar en detenimiento la
estructura organizativa de la
empresa seleccionada y
contrastarla con la
percepción que tienen los funcionarios de la misma (ver anexo tabla de resultados), logramos
construir la siguiente matriz DOFA, en la cual rescatamos los factores más relevantes de la empresa.
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Oportunidades Amenazas
Dimensiones internas VS O1.Reconocimiento de marca A1.Infraestructura operativa
O2.Coherencia entre la planeación estrategica y los
Dimensiones externas A2.Cadena de SCM
objetivos misionales
O3.Implementación del Sitema De Gestion De Calidad A3.Crecimiento indiscriminado
Fortalezas ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
E1 F1O1(Diferenciación). Desarrollar e implementar una
E7 F1A1(Inversión). Realizar las inversiones en Propiedades
F1. Musculo financiero campaña de reconocimiento de marca, para mejorar la
que la empresa necesita con urgencia.
imagen actual.
E2. F2O2 (Diversificación relacionada). Afianzar las E8.F2A3 (Comunicación).Realizar planes asertivos de
F2. Convenios empresariales con
relaciones con las empresas que tenemos convenios, con comunicación interna, con el fin de establecer directrices claras
organizaciones lideres del
el fin de generar mas alianzas estrategicas, y consolidar que se ejecuten en todo el pais; ello, haciendo uso de empresas
mercado.
nuestro crecimiento. asociadas capaces de realizar el seguimiento necesario.
E9.F4A2 (Innovación).Desarrollar una cadena de SCM que se
E3. F3O3 (Desarrollo). Establecer los procesos y
adapte a las necesidades de la empresa, haciedo uso de la
F3. Empresa multinacional procedimientos necesarios para asegurar el
información de la multinacional identificar las mejoras que deben
funcionamiento del SGC.
realizarse al proceso.
Debilidades ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
E4 D1O3 (Innovación). Crear, gestionar y depurar, las
E10 D1A2 (Información). Comprar un sistma para el control de
D1.Sistemas informaticos bases de datos, documentación e informacion que puede
inventarios que permita hacer seguimiento en tiempo real,
deficientes o no ser relevante para la empresa, en aras de mejorar el
mejorar la capacidad operativa del area de distribución.
trafico de datos internos.
E5. D2O2 (Comunicación). Establecer como prioridad el E11.D2A1 (Seguimiento). Control de la operación para no
D2.Canales de comunicación diseño e implementación de caneles de comunicacion al desfasar la capacidad de recepción de las sucursales, con el fin
interna interior de la organización, asi como establecer este item de mitigar los riesgos normativos, manteniendo siempre una
como uno de sus objetivos misionales. comunicación efectiva con los establecimientos.
E6. D3O1 (Capacitación). Desarrollar un sistema de E12.D3A3 (+B16:D21Capacitación).Asegurar la comprensión de
D3.Personal poco capacitado capacitacion adecuado, que permita dotar al área de los procesos y procedimientos organizacionales, su ejecución y
operaciones de personal calificado. control por parte de los implicados.
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Ponderación Fortaleza Debilidad Análisis e interpretación
CAPACIDAD
(P) Calificación Puntuación Calificación Puntuación por capacidad
1. Capacidad Directiva 0,6
1. Imagen corporativa. Responsabilidad social 0,09 0,00 2 0,18 Pese a existir un análisis del medio en el que se
2. Uso de planes estratégicos. Análisis estratégico 0,06 0,00 1 0,06 desenvuelve la empresa, los planes estrategicos
3. Evaluación y pronósticos del medio 0,08 4 0,32 0,00 no son eficientes ni efectivos
2. Capacidad Competitiva 0,8
1. Fuerza de producto, calidad, exclusividad 0,08 0,00 2 0,16 La empresa tiene una gran participación en el
2. Lealtad y satisfacción del cliente 0,09 4 0,36 0,00 mercado y cuenta con programas de fidelización,
3. Participación del mercado 0,08 3 0,24 0,00 pese a que no ofrece servicios exclusivos
3. Capacidad Financiera 1,1
1. Acceso a capital cuando lo requiera 0,09 4 0,36 0,00
Al pertenecer a una multinacional, tiene un
2. Grado de utilización capacidad endeudamiento 0,09 4 0,36 0,00
musculo financiero importante.
3. Facilidad para salir del mercado 0,09 4 0,36 0,00
4. Capacidad Tecnológica 0,1
1. Capacidad de innovación 0,03 0,00 1 0,03 No se cuenta con herramientas tecnologicas para
2. Nivel tecnológico 0,02 0,00 1 0,02 el control de la empresa, la falta de coordinación
3. Nivel de coordinación e integración con otras áreas 0,01 0,00 2 0,02 entre áreas es preocupante.
5. Capacidad Talento Humano 0,5
1. Nivel académico del talento humano 0,06 0,00 2 0,12 La empresa ofrece estabilidad a sus
2. Experiencia técnica 0,04 0,00 1 0,04 colaboradores, sin embargo sus criterios de
3. Estabilidad 0,09 4 0,36 0,00 contratación no responden a los requerimientos
Total parcial: 1,00 2,4 0,6
Ponderación TOTAL: 3,0
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Propuesta Gerencial
Los objetivos estratégicos se deben formulan en términos operativos, deben ser poco
numerosos, delimitados, compatibles con la cultura de la empresa y realizables, en unos plazos
razonables, muy claros y fáciles de evaluar. Tras esto y dentro de la estrategia, habría que asignar
responsabilidades. La responsabilidad del plan será de los directivos y mandos intermedios, y el
liderazgo emanará del apoyo de la dirección al plan estratégico. Planificar acciones, calendario y
presupuesto. Definir los contenidos, los mensajes a transmitir, cómo, cuándo, en qué medios se va a
comunicar.
• Valorar a todos los funcionarios para motivar e integrar y hacerles partícipes del
proyecto de la compañía.
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Es importante organizar la información y priorizar para que no haya saturación. Se debe
mantener un estilo coherente y homogéneo. Y cuando todo esté pensado y escrito, será el momento
de ejecutar y desarrollar el plan, es la fase de poner en marcha todas las acciones que se han
especificado. Probablemente algunos tendrán incidencias y surgirán otras prioridades. Todo ello hay
que tenerlo en cuenta para la siguiente fase.
Para llevar a cabo cualquier tipo de acción es indispensable tener unas herramientas
adaptadas a la cultura de nuestra empresa y sus componentes, así como a los objetivos que tratamos
de conseguir. Para ello revisaremos las herramientas que podemos implementar:
Es muy importante y siempre que se pueda se debe utilizar. Tiene dos ventajas: favorece
el conocimiento mutuo, y al interactuar el lenguaje no verbal proporciona información muy valiosa.
Es evidente que no es viable llevarla a cabo para todo, por lo que a continuación se enumeran una
serie de canales por los que podemos hacer llegar la comunicación.
Boletines
Con los boletines el objetivo es mantener informados a todos nuestros públicos sobre el
día a día de nuestra empresa e impulsar a los trabajadores para que nos remitan sus noticias,
opiniones, etc., y así formen parte de la publicación. Con las nuevas tecnologías se han convertido en
boletines digitales, mejorando su inmediatez y distribución. Hay que tener en cuenta que no todos
nuestros grupos de interés tienen acceso a las nuevas tecnologías en sus puestos de trabajo, por lo que
no se debe olvidar los boletines impresos en papel.
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Reuniones
Espacios de participación
Intranet.
1. sencilla
2. Imprescindible.
3. Interactiva.
4. Atractiva y emotiva.
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Conclusiones
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Referencias Bibliográficas
DEGOT, V. (1988): “La comunicación interna como marketing de los nuevos valores y
políticas”. Nueva Empresa, nº 10.
FRED, D.R. (2013). Conceptos de administración estratégica. 14ª ed. Pearson. México.
SERNA, G.H. (2014). Gerencia estratégica. 11ª ed. Panamericana Editorial. Bogotá,
Colombia.
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Anexos (Opcional)
Anexo preguntas:
N° Pregunta
1 Nombre y Apellidos
2 Numero de identificación
3 Cargo que desempeña
4 Área en la que se desempeña
5 Conoce el organigrama de la empresa
6 En su opinión el organigrama de la empresa es claro
7 Identifica las áreas que hacen parte de: Nivel estratégico, Nivel de apoyo, Nivel operativo
8 Teniendo en cuenta la división por áreas que esta establecida, cual considera es la mas importante en la empresa
9 En una escala de 1 a 5 (1, malo; 5 Excelente), Como considera que es la comunicación de la empresa a nivel interno
10 Considera que la distribución de funciones, se da de acuerdo a lo establecido en el organigrama.
11 En su opinión las áreas estratégicas y de apoyo son:
12 Considera que la estructura de la empresa es capaz de hacer frente a las dificultades
13 Cual de los siguientes factores valoras más de le empresa
14 Que problemas vez dentro de la empresa
15 En que factor consideras es necesario mejorar
16 Considera necesario el cambio de la estructura organizacional
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Anexo tabla de respuestas:
Numero de Área en la que se
Nombre y Apellidos Cargo que desempeña P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12
identificación desempeña
Julieth Chitiva 1026262993 Capacitador Recursos humanos Si No Si Áreas estratégicas 2 Sí Excesivas No Estabilidad Laboral Comunicación Tecnológico Sí
Sebastián Rodríguez 1023938105 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si Si Áreas de operación 3 Sí Insuficientes Si Estabilidad Laboral Comunicación Tecnológico Sí
CRISTHIAN CANTOR 1026278103 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si Si Áreas de operación 2 No Insuficientes Si Estabilidad Laboral Comunicación Infraestructura Tal vez
Martha Cabrera 528577840 Capacitador Recursos humanos Si No Si Áreas de operación 3 No Excesivas Si Estabilidad Laboral Desigualdad TIC Tal vez
Karla Banquéz Payares 1044925588 Capacitador Recursos humanos Si Si Si Áreas de operación 4 No Optimas Si Estabilidad Laboral Implementación Tecnológico Tal vez
Wendy Johana Peña 55232027 Administrador Operaciones Si No No Áreas de apoyo 4 No Insuficientes No Estabilidad Laboral Comunicación TIC Sí
Jorge Anacona 1084866085 Administrador Operaciones Si Si Si Áreas de operación 4 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Implementación Capacitación Tal vez
Juan Uribe 1019049928 Administrador Si Si Si Áreas estratégicas 3 Sí Optimas Si Ambiente laboral Comunicación Tecnológico No
Maria jimenez 20634044 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si Si Áreas estratégicas 4 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Desigualdad Tecnológico Tal vez
Nathalia Corredor 1022372600 Capacitador Recursos humanos Si Si No Áreas de operación 2 No Insuficientes No Estabilidad Laboral Comunicación Capacitación Sí
Dennis Moya Arevalo 51879645 Analista Operaciones Si Si Si Áreas de operación 3 Sí Insuficientes No Estabilidad Laboral Implementación Tecnológico No
Krriss Bernal Gómez 52541708 Administrador Operaciones Si Si Si Áreas de operación 4 No Optimas Si Rrhh demuestra p Desigualdad Capacitación Tal vez
Faczuly Muñoz muñoz 53037710 Analista Operaciones No No No Áreas de operación 3 No Insuficientes Si Estabilidad Laboral Comunicación Capacitación Sí
David Pabon 1015447188 Analista Operaciones Si Si Si Áreas de operación 4 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Comunicación Infraestructura Tal vez
Marisol peña 35511663 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si Si Áreas de operación 2 Sí Insuficientes Si Estabilidad Laboral Comunicación Capacitación No
Fredy Beltrán 1101686482 Analista Operaciones No No No Áreas de operación 3 No Optimas Si Estabilidad Laboral Comunicación Tecnológico Tal vez
Katheryne García Diaz 53042143 Capacitador Recursos humanos Si No Si Áreas estratégicas 2 No Excesivas No Todos Comunicación TIC Tal vez
Mercy Fajardo 53892725 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si No Áreas de operación 3 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Comunicación Infraestructura No
Yulieth Viviana Beltrán Quiroga
1023913576 Administrador Operaciones Si Si Si Áreas de operación 4 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Implementación Tecnológico No
Adolfo Niño 1046812880 Administrador Operaciones Si No No Áreas de operación 1 No Excesivas Si Estabilidad Laboral Comunicación Infraestructura Tal vez
Marianela Amaya 1099991683 Administrador Operaciones Si Si Si Áreas de operación 3 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Comunicación Tecnológico No
Vicky Lorena Duque Quecano 52967634 Analista Operaciones Si Si Si Áreas de operación 4 Sí Insuficientes Si Estabilidad Laboral Implementación Tecnológico No
Carlos Andrés sierra 1053327617 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si Si Áreas de apoyo 3 Sí Insuficientes Si Estabilidad Laboral Comunicación Tecnológico Sí
Laura Cristina López Pava 1072752260 Directora Regional Administrativa Si Si Si Áreas estratégicas 5 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Desigualdad TIC No
Lena Pérez 1016014671 Administrador Operaciones Si Si Si Áreas de operación 3 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Comunicación TIC No
Jacson Rodríguez Barajas 1032389883 Administrador Operaciones Si Si Si Áreas de operación 4 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Desigualdad Capacitación No
Kelli gallo 1022994794 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si Si Áreas de operación 4 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Comunicación Capacitación Tal vez
Adriana Marcela Guependo Puentes
1024549297 Directora Regional Administrativa Si Si Si Áreas de operación 5 No Optimas Si Estabilidad Laboral Desigualdad TIC No
Oscar William Rojas Charry 14398264 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si Si Áreas de operación 3 Sí Insuficientes Si Estabilidad Laboral Comunicación Tecnológico Tal vez
Andrés Felipe Manquillo 1018483680 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si Si Áreas de operación 3 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Implementación Tecnológico Tal vez
Zayra Ramírez 1027467732 Analista Operaciones Si Si Si Áreas de operación 1 No Insuficientes No Estabilidad Laboral Comunicación Tecnológico Tal vez
Mónica Margarita González Baracaldo
1014235914 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si Si Áreas de operación 4 Sí Excesivas Si Estabilidad Laboral Implementación Tecnológico No
Janine Buitrago 52879674 Analista Operaciones Si No No Áreas de apoyo 2 No Excesivas No Salario Comunicación Tecnológico Sí
Leidy Corredor 1076649064 Auxiliar de farmacia Operaciones Si Si Si Áreas de apoyo 4 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Implementación Infraestructura No
Andrés Felipe Manquillo 1018483680 Auxiliar de droguería Gerencia de operaciones Si Si Si Áreas de operación 3 Sí Optimas Si Estabilidad Laboral Implementación Tecnológico Tal vez
Anexos Gráficos:
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