Diligencia Descargos

ACTA DE DESCARGOS
En el día de hoy (Indicar) de Abril de 2015 a las (Indicar) la Señora Susana Marín identificada con
cedula de ciudadanía C.C. No. 1.017.223.786, con el cargo de Asistente de Recursos Humanos compareció
a presentar declaración de descargos, de acuerdo a la citación escrita que se le realizó el día ( Indicar) de
Abril del año en curso.
Lo anterior, a fin de dar cumplimiento a la normatividad laboral vigente y a los procesos sancionatorios de la
compañía. En este instante se interroga a la mencionada señora sobre sus condiciones civiles y expresó: mi
nombre es Susana Marín mi estado civil (Indicar) mi dirección de residencia es (Indicar)
Se encuentra presente el Sr. Alejandro Zuluaga que tiene el cargo de Gerente Administrativo, la Sra.
Ángela Naranjo, que tiene el cargo de Analista Contable y quien ha estado al tanto de su proceso y la Sra.
Diana Hoyos que tiene a cargo la Dirección Administrativa y que a la fecha es la Jefe de su área, todos
los anteriores en calidad de testigos de los hechos.
Previas las indicaciones de ley para garantizar el debido proceso y las garantías constitucionales al trabajador
haciendo indicación que las declaraciones que dará se hacen de manera voluntaria, libres de todo apremio y
juramento, pero que se le insta a decir la verdad sobre los hechos, se procede a formular el siguiente
cuestionario
PREGUNTA:
¿Sabe el motivo por el cual está citado a la presente diligencia de descargos ?
R/
PREGUNTA:
Sírvase decir cuál es el cargo actual que desempeña dentro de la empresa LOGISTICA ESTRUCTURAL S.A
y explique cuáles son sus responsabilidades básicas.
R/
PREGUNTA:
¿Conoce usted el reglamento interno de trabajo de LOGISTICA ESTRUCTURAL S.A ?
R/
PREGUNTA:
¿ Sabe usted que dentro del Reglamento Interno de Trabajo se encuentran las prohibiciones a los trabajadores
a fin de llevar una correcta ejecución del contrato de trabajo?
R/
PREGUNTA:
¿Sabe usted que el incumplimiento a estas prohibiciones constituyen faltas graves que además son justas
causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo por parte de la empresa?
R/
PREGUNTA: Tenemos conocimiento de que se ha evidenciado por parte sus Jefes directos e indirectos, un
mala actitud de su parte para la gestión rápida y eficaz de las tareas encomiendas, dejando que los demás
avancen mientras que usted toma una posición pasiva, donde persiste la falta de iniciativa. ¿Podría explicar
cuál es el motivo?
R/
PREGUNTA:
¿Es usted consiente de que la analista contable de la compañía es su jefe directa, y quien debe auditar,
controlar y respaldar el proceso de nomina, seguridad social y afiliaciones de los cuales usted hace parte ?
R/
PREGUNTA:
¿Cree usted que ha existido valoración y respeto de su parte por la labor de acompañamiento que realiza la
analista contable de la compañía, quien como ya se menciono anteriormente es su jefe directa?
R/
PREGUNTA:
Tenemos conocimiento de que ha habido comentarios negativos de su parte hacia sus superiores y
compañeros de trabajos . Se le ha escuchado expresarse en los siguientes términos :
“… Es que yo soy muy grosera, yo porque tengo paciencia…”

“… Es que a la Sra., Ángela Naranjo no me la trago, no puedo con ella…”
“… Es que en Logistral todo es muy difícil, muy complicado…”
“… Es que la empresa le da beneficios a unos si y a otros no….”
“… Es que la nueva Jefe sabe menos que yo (Vanessa Montoya) y me va a tocar enséñale…”
“… Es que a mí me dolió mucho que la empresa me negara el crédito académico…”
¿reconoce usted haberse expresado de esa manera, y realizar dichos comentarios?
R/
PREGUNTA:
¿Es usted consiente de que los comentarios mencionados en la pregunta anterior está generando que el
ambiente de trabajo se torne poco agradable para usted, para sus superiores y para aquellos que conforman su
equipo de trabajo?
R/
PREGUNTA:
Se ha percibido que hay empleados que conocen información confidencial del área lo que ha hecho que se
regeneren diferencias. ¿Sabe usted algo respecto de esta situación ?
PREGUNTA:
Tenemos conocimiento de que usted falsificó la firma de la asistente contable, es decir su superior directa
para realizar un tramite con Ilimitada. ¿Acepta usted haber realizado dicha conducta?
R/
PREGUNTA:
¿Reconoce usted haber cometido una falta disciplinaria al falsificar la firma de su superior?
R/
PREGUNTA:
¿Es consciente que este tipo de inconvenientes afectan la imagen de usted como trabajador ante nuestra
empresa LOGÍSTICA ESTRUCTURAL S.A?
R/
PREGUNTA
Hemos constatando también que en el periodo de nómina del 16 al 30 de marzo de 2015, no estaba creada en
el maestro de nómina y tampoco se incluyó la liquidación del salario a la nueva empleada Vanessa
Montoya, la cual ingreso el 30 de marzo, Cuando se le pregunto por esta situación, usted manifestó que este
hecho sucedió debido a la falta de documentos para incluirla en el sistema, sin embargo se confirmó que los
documentos de la nueva empleada en mención fueron recibidos el día 27 de marzo del año en curso,. ¿Como
explica usted esta situación ?
R/
PREGUNTA:
¿Es usted conciente de con la conducta anterior ha cometido una falta disciplinaria, por cuanto falto de
manera grave a sus responsabilidades? . en caso afirmativo o negativo explique el porqué
R/
PREGUNTA:
Tenemos conocimiento de que en el pago de la seguridad social correspondiente al período marzo de 2015 el
operador de Enlace operativo, arrojó varias inconsistencias. entre ellas que el fondo de pensión de los
empleados Jhon Grajales y German Villa estaba erróneo. La inconsistencia presentada refleja que no hubo un
seguimiento del caso ni se realizó la trazabilidad correspondiente para asegurar los cambios oportunos en el
sistema que incluyeran un correcto aporte a las entidades, de no ser por la alerta que arrojó el operador de
seguridad social, el pago se realiza erróneamente. Adicionalmente, a la fecha no le ha entregado ninguna
respuesta a la Analista contable sobre la solicitud que le realizó el día jueves 9 de abril del año en curso para
esclararecer el tema de los traslados. ¿Como explica usted esta situación ?
R/
PREGUNTA:
Es usted conciente de con la conducta anterior ha cometido una falta disciplinaria, por cuanto falto de manera
grave a sus responsabilidades? . en caso afirmativo o negativo explique el porqué
R/
PREGUNTA:
A mediados del mes de marzo usted informo de su estado de embarazo, del cual se le solicitaron los soportes
como prueba, pero a la fecha no se disponen de estos, ¿Cuál es la razón para esto?
R/
PREGUNTA:
¿Reconoce usted, que a pesar de no haber hecho llegar los documentos mencionados en la pregunta anterior,
la empresa le ha concedido permisos para que citas medicas , ha sido flexible con sus demoras en las
llegadas, y le ha dado todo el apoyo que requiere en su proceso de embarazo ?
R/
PREGUNTA:
¿Ha hecho usted comentarios que den a entender que lo expuesto en la pregunta anterior no es verdadero? . Si
su respuesta es afirmativa sírvase decir por que razón
R/
PREGUNTA:
¿Es usted consciente de que a pesar de su estado de embarazo tiene como responsabilidad con la empresa
responder de manera oportuna y con calidad a los trabajos que se encomiendan y que al igual que todos los
empleados está en el deber de cumplir con el reglamento interno de la empresa?
R/
PREGUNTA:
¿ Cree usted que ha cumplido con los deberes y responsabilidades mencionados en la pregunta anterior?
R/
PREGUNTA :
¿Desea agregar algo más dentro de la diligencia?
R/
Siendo las ( Indicar) del de Abril de 2015, se da por terminada la diligencia de descargos, manifestando al
trabajador las consecuencias de sus faltas, las cuales como es de costumbre serán revisadas para definir las
sanciones que aplican para el caso.
Para constancia firman,
Susana Marín Diana Hoyos Herrera

C.C. No. 1.017.223.786 CC. 32.350.427
Trabajador Directora Administrativa
Ángela Naranjo Alejandro Zuluaga

C.C No. 43.906.471 C.C. 8.162.261
Analista Contable Gerente Administrativo

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“… Es que yo soy muy grosera, yo porque tengo paciencia…”

¿reconoce usted haberse expresado de esa manera, y realizar dichos comentarios?

Para constancia firman,

Susana Marín Diana Hoyos Herrera

Ángela Naranjo Alejandro Zuluaga

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