ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

ASIGNATURA:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

TRABAJO SOBRE:
ACTIVIDAD 1

PRESENTADO POR:
YURI VIVIANA DIAZ
ID: 549541
MANUEL MAURICIO MUESES MUCHAVISOY
ID: 556133

PRESENTADO A:
LILIAN MARIA BARRER5A

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO
2020
 NORMA ISO 14001
La norma ISO 14001 es el estándar
internacional que se denomina “Sistemas
de gestión ambiental. Requisitos con
orientación para su uso”. Las empresas u
organizaciones que implanten y se
certifiquen en esta norma, estarán
demostrando que están llevando a cabo sus
actividades productivas de acuerdo a los
estándares que fija la norma ISO 14001 en
cuanto a materia medioambiental
promoviendo la protección del medio
natural y la prevención de la
contaminación.
INSTRUCCÓN
Una empresa certificada en ISO 14001,
tiene establecidos unos objetivos en cuanto
a medio ambiente. Estos objetivos deben
ser coherentes y realistas, la empresa debe
estudiar e identificar todos los efectos
medioambientales derivados de su
actividad productiva para definirlos. El
sistema de gestión adoptado contribuirá a
la consecución de los objetivos, sin dejar
de lado los requisitos legales a cumplir,
guías de buenas prácticas o convenios.

PARTES INTERESADAS 1. Contribuye a una reducción de

costes, ya que implanta un uso
eficiente de los recursos. Esto
incluye medidas como la
disminución de gastos (luz, agua,
combustible…).
2. Aumenta la rentabilidad, gracias a
la reducción del coste energético y
de emisiones.
3. Mejora la imagen corporativa ante
las autoridades reguladoras y
gobierno, al mostrar el
cumplimiento de la legislación en
materia ambiental.
4. Igualmente, otorga a la
organización mayor prestigio, ya
que la sociedad en general y los
clientes en particular mejoran su
percepción hacia aquellas
organizaciones que muestran su
compromiso con el Medio
Ambiente.
5. Ayuda a generar oportunidades de
mercado, puesto que al tratarse de
un estándar internacional permite
establecer alianzas entre empresas
de diferentes países que estén
certificadas bajo la norma ISO
14001.
6. Aumenta la eficacia en el
desempeño habitual de la
organización puesto que el Sistema
de Gestión Ambiental proporciona
a la misma una visión general de
todas las operaciones realizadas,
favoreciendo de este modo la
mejora de los procesos y la
identificación de los posibles
problemas internos que se originen
en la gestión de la organización.
7. Contribuye a incrementar la
motivación de los empleados, al ver
que pertenecen a una organización
comprometida con el medio
ambiente.
8. Reduce el riesgo de accidentes
medioambientales.
9. Permite obtener nuevos clientes, así
como mejorar la satisfacción de los
que ya tenemos, ya que éstos están
 cada vez más concienciados con el
Medio Ambiente.
10. Por todos los beneficios anteriores
que reporta implementar y
certificar ISO 14001, se puede
considerar claramente como
una ventaja competitiva frente a
competidores que no están
certificados bajo esta norma

La empresa tiene que determinar todas las

cuestiones externas e internas que
persiguen el propósito y que afectan a la
CONTEXTO DE LA ORGANIZACION capacidad de lograr los resultados previstos
para el Sistema de Gestión Ambiental. Las
cuestiones incluyen todas las condiciones
ambientales capaces de afectar o de verse
afectadas por la propia empresa.

ALCANCE

Cuando hacemos mención al término

“Alcance”, nos referimos al ámbito de
cobertura de una determinada actividad.
Por tanto, el alcance se refiere a todas las
actividades, áreas de trabajo, plantas o
divisiones organizacionales que estarán
bajo el Sistema de Gestión Ambiental. Es
decir, habrá que identificar si los requisitos
del SGA bajo la norma ISO 14001 se van a
implementar en todas las plantas de
producción de la organización, o sólo en
aquellas situadas en una determinada
localización, por ejemplo. La
implementación en varias plantas se suele
hacer de forma progresiva de forma que, si
hay que corregir errores, se resuelven en un
ámbito más reducido y se aprovecha el
aprendizaje para ser más eficientes en la
siguiente implementación.

 Las unidades de la organización, las

funciones y los propios límites
 físicos éstos explican en gran
medida el funcionamiento diario de
la propia organización.
 Los problemas tanto a nivel externo
como a nivel interno considerados
en el “Contexto de la
organización”. La consideración de
estos dos tipos de problemas
permite una correcta determinación
del alcance del SGA y poder
contribuir así a que éste sea
eficiente.
 Factores de cumplimiento: a la hora
de determinar el alcance que tendrá
nuestro SGA debemos considerar
todas las obligaciones que debe
hacer frente, para lograr que el
mismo sea compatible con éstas y
actúe con total eficacia.
 Autoría, capacidad de control
que tendrá el SGA sobre sus
componentes así como
la influencia que ejerce sobre
ciertos factores externos: al
determinar el alcance del SGA,
debemos definir la capacidad de
control que nuestro SGA tendrá
sobre sus componentes internos, así
como la influencia capaz de ejercer
sobre determinados factores
externos. Esto es imprescindible en
todo SGA, para asegurar su
eficacia.

SISTEMA DE GESTION

Este Sistema de Gestión Ambiental

establece la necesidad de determinar,
documentar, implementar, mantener y
mejorar el Sistema de Gestión de la norma
ISO 14001 de un modo continuo. Para
poder obtener el certificado ISO 14001, la
empresa debe elaborar un plan de gestión
ambiental en el que deben figurar:
 Los objetivos ambientales a
cumplir. La política ambiental de la
compañía debe adecuarse a la
propia empresa y a su actividad.

 Los procedimientos y medidas que

se aplicarán para alcanzar esos
objetivos ambientales establecidos.

 Definición de los responsables de

cada tarea. La implantación de la
norma ISO 14001 requiere cierto
grado de compromiso. Todos los
componentes de la empresa deben
tener conocimiento de los
procedimientos de la norma ISO
14001.

 Identificación de los requisitos

legales que se deben aplicar para la
certificación ISO 14001.

 Las acciones o actividades de

capacitación y adaptación del
personal. Así como el método de
evaluación de las mismas.

 Preparación de la documentación
necesaria donde se muestre todo el
plan a seguir para el cumplimiento
de la normativa ISO 14001.

 Control de los avances o cambios

que se den e introducción de
medidas correctoras o preventivas
en caso necesario.

 Realización de auditorías de
seguimiento y revisión para
asegurar el cumplimiento del
Sistema de gestión ambiental ISO
14001 correctamente. La mejora
continua del sistema es un
compromiso.
 Ordenar y mejorar el complimiento de las
obligaciones  que tiene la organización,
tanto formal como material, que se
encuentran exigidas por la legislación
ambiental que se le pueda aplicar y facilita
la adaptación a los diferentes cambios a los
que tiene que hacer frente.

Disminuye los riegos de incumplimiento de

la legislación aplicable, por lo que
directamente disminuye los posibles daños
que se puedan ocasionar en el medio
ambiente.
PARTE INTERESADA POLÍTICA
Minimiza los riegos ante posibles
demandas por la responsabilidad civil de la
organización, tanto civil como penal.

Evita que la organización entre en pleitos

con la administración u otras empresas por
competencia desleal.

Incrementa la confianza de los legisladores,

accionistas, inversores y compañías de
seguros, por lo que mejorará la relación de
la organización con dichas personas
aumentando la capacidad de negocio.

PARTE INTERESADA los requisito legales es una obligación de

DETERMINANTE DE LOS cumplimiento es una condición impuesta
REQUISITOS LEGALES por leyes, reglamentos, códigos, estatutos,
acuerdos u otros textos legalmente
vinculantes que le son aplicables a una
organización y al sector en el que opera
Para poder obtener el certificado ISO
14001, la empresa debe elaborar un plan de
gestión ambiental en el que deben figurar:
 Identificación de los requisitos
legales que se deben aplicar para la
certificación ISO 14001.
  Las acciones o actividades de
capacitación y adaptación del
personal. Así como el método de
evaluación de las mismas.

 Preparación de la documentación
necesaria donde se muestre todo el
plan a seguir para el cumplimiento
de la normativa ISO 14001.

 Control de los avances o cambios

que se den e introducción de
medidas correctoras o preventivas
en caso necesario.

 Realización de auditorías de
seguimiento y revisión para
asegurar el cumplimiento del
Sistema de gestión ambiental ISO
14001 correctamente. La mejora
continua del sistema es un
compromiso.

NORMA ISO 45001

 La Norma ISO 45001 es la primera norma
internacional que determina los requisitos
básicos para implementar un Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
La Norma se ha desarrollado con objeto de
ayudar a las organizaciones a proporcionar
INSTRUCCIÓN un lugar de trabajo seguro y saludable para
los trabajadores, así como al resto de
personas (proveedores, contratistas,
vecinos, etc.) y, de este modo, contribuir
en la prevención de lesiones y problemas
de salud relacionados con el trabajo,
además de la mejora de manera continua
del desempeño de la seguridad y salud.

PARES INTERESADA
BENEFICIOS  Disponer de una norma
internacional de reconocido
prestigio, que permite al empresario
acogerse a un marco organizado.
 Estructurar un modelo para facilitar
al empresario el cumplimiento del
deber de protección de los
trabajadores.
 Conseguir una mayor optimización
en la gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
 Desarrollar e implementar las
políticas y los objetivos del SG-SS,
y facilitar su consecución mediante
el liderazgo y el compromiso de la
dirección.
 Motivar y comprometer a los
trabajadores mediante la consulta y
la participación.
 Mejora continua de la condiciones
de trabajo
 Integración con otros sistemas de
gestión, fomentando la cultura
preventiva.
 Mejorar la imagen de la empresa al
demostrar a sus partes interesadas,
su responsabilidad y compromiso
de seguridad y salud.
 La organización debe conocer qué aspectos
internos y externos, son determinantes para
la salud de los trabajadores desde un punto
de vista global que supera el concepto de
los riesgos de los puestos y lugares de
trabajo para incluir los que pueden afectar
al mismo sistema de gestión. Para ello se
requiere de una evaluación del sistema e
identificar los puntos fuertes y sus
CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
debilidades, desde una perspectiva global
que incluya las condiciones, características
o circunstancias cambiantes susceptibles
de afectar al SGSST. Este aspecto facilita
el posicionamiento de la organización, que
reconoce e identifica desde una perspectiva
global, los aspectos clave de la seguridad y
salud de los trabajadores y contribuye a
desarrollar estrategias considerando la
visión interna de la organización
Con objeto de facilitar la definición de una
hoja de ruta dirigida a la implementación
de la Norma ISO 45001, es recomendable
que la organización defina el alcance de su
sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo (SGSST), teniendo la libertad
de implementar el sistema propuesto en la
Norma ISO 45001, en la organización al
ALCANCE completo, o en una o varias partes, o bien,
en una o varias fases.
Es recomendable incluir las actividades,
productos y servicios que tengan o
pudieran tener una incidencia significativa
en la SST, con el fin de no obviar aspectos
que puedan ser críticos en el sistema y no
inducir a error a las partes interesadas.
Aunque la disponibilidad de un manual de
gestión no es un requisito de la Norma, es
recomendable como buena práctica para
tener una base sobre la que se desarrolle el
SISTEMA DE GESTIÓN sistema de gestión y, además, permite
cumplir lo requerido en la legislación
española sobre la elaboración de un Plan
de prevención, que debe incluir:
 La identificación de la empresa, de
 su actividad productiva, el número
y características de los centros de
trabajo, y el número de trabajadores
y sus características con relevancia
en la prevención de riesgos
laborales.
 La estructura organizativa de la
empresa, identificando las
funciones y responsabilidades que
asume cada uno de sus niveles
jerárquicos y los respectivos cauces
de comunicación entre ellos, en
relación con la prevención de
riesgos laborales.
 La organización de la producción
en cuanto a la identificación de los
distintos procesos técnicos y las
prácticas, así como los
procedimientos organizativos
existentes en la empresa, en
relación con la prevención de
riesgos laborales.
 La organización de la prevención
en la empresa, indicando la
modalidad preventiva elegida y los
órganos de representación
existentes.
 La política, los objetivos y las
metas que en materia preventiva
pretende alcanzar la empresa,
además de los recursos humanos,
técnicos, materiales y económicos
de los que va a disponer al efecto.
Concreta un contenido mínimo de
compromisos que deben incluirse en la
PARTE INTERESADA
misma y que superan el deber de
POLÍTICA DE SST
protección que se determina en el marco
legal.
Obliga a la organización a establecer,
PARTE INTERESADA
implementar y mantener procesos para
DETERMINACIÓN DE LOS
identificar los requisitos aplicables y
REQUISITOS LEGALES APLICABLES Y
mantener información documentada de los
OTROS REQUISITOS
mismos.
NORMA ISO 90001
 El contexto de la organización es un nuevo
requerimiento en ISO 9001, y básicamente
indica que una organización debe considerar
las cuestiones internas y externas que pueden
impactar a sus objetivos estratégicos y a la
planificación del SGC. Cambia bastante el
concepto y la aplicación de la cláusula 4, y los
requerimientos relacionados con el contexto de
la organización parecen un poco vagos, así que
¿Qué exige realmente esta cláusula?

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN La cláusula 4 de la ISO 9001:2015 Contexto

de la organización, requiere a la organización
evaluarse a si misma y a su contexto. Esto
significa que necesita definir las influencias de
varios de los elementos de la organización, y
cómo estos se reflejan en el SGC, la cultura de
la organización, los objetivos y metas,
complejidad de los productos, flujo de
procesos e información, tamaño de la
organización, mercados, clientes, etc. Esto
también significa detectar los riesgos y
oportunidades relacionadas con el contexto del
negocio.

PARTES INTERESADAS
Las partes interesadas son el conjunto de
factores internos y externos que ejercen
influencia sobre la organización.
 Más formalmente, la norma ISO
9001:2015 define como “partes
interesadas” a todos los grupos de
interés que de alguna forma se puedan
ver afectados por la actividad de la
empresa o cuyas decisiones puedan
afectar al Sistema de Gestión de la
Calidad de la empresa o entidad de
carácter público.
 De forma más concreta, estaríamos
hablando de los propios clientes de la
empresa; los empleados; socios,
propietarios o accionistas; proveedores;
 competidores, sindicatos y organismos
reguladores; o incluso grupos de
ciudadanos que puedan ejercer una
determinada presión.
 Por factores internos entendemos todo
el conjunto de elementos sobre los que
la organización puede ejercer un
control, son inherentes a la propia
empresa, la dirección de la misma los
puede cambiar y adaptar a las
condiciones cambiantes. Mientras que
los factores externos por lo general son
todos aquellos sobre los que la
organización no puede ejercer control
alguno, son las reglas del juego que son
igual para todas las empresas y a las
que toda empresa debe acogerse.

ALCANCE Determinar el alcance del Sistema de

Gestión de la Calidad ha formado parte
de la norma ISO 9001 versión 2015 con
sus requisitos a lo largo del tiempo. El
alcance es una parte vital del manual de
calidad, ya que define el punto del
Sistema de Gestión de la Calidad que
se extiende dentro de todas las
operaciones de la compañía, y además
detalla cualquier exclusión de los
requisitos de la norma ISO 9001
versión 2015 y justifica a los mismos.
Mediante el ámbito que se define lo
que cubre el Sistema de Gestión de la
Calidad en tu empresa.

Al lanzar la nueva actualización de los

requisitos de la norma ISO 9001
versión 2015, existen aclaraciones
adicionales en la definición del alcance
del Sistema de Gestión de la Calidad.
Estas aclaraciones contribuyen a
estandarizar la forma en las que las
organizaciones definen el alcance del
 Sistema de Gestión de la Calidad,
incluso no optar por tener un manual de
calidad, que ya no es un requisito
establecido en la norma ISO 9001
versión 2015.

La Norma ISO 9001:2015 es la base del

Sistema de Gestión de la Calidad - SGC. Es
una norma internacional que se centra en todos
los elementos de la gestión de la calidad con
los que una empresa debe contar para tener un
SISTEMAS DE GESTION sistema efectivo que le permita administrar y
mejorar la calidad de sus productos o servicios.