Administración Estrategica de Costos

Administración de Costos
Son las actividades de administración de corto y largo plazo para la planeación

y el control de los costos. Genera información para los usuarios internos como gerentes,
trabajadores, accionistas. Identifica, colecta, mide, clasifica y reporta información que
es útil para los gerentes para determinar el costo de los productos, clientes y
proveedores, y otros aspectos relevantes, así como ayuda a la planeación, control,
mejoras continuas y toma de decisiones.
La administración de costos no solo está enfocada al costo de un producto sino

también a los factores que generan costos, al tiempo de ciclo, a la calidad y a la
productividad del proceso.
Administración estratégica de costos:
Es la información que la gerencia necesita para administrar efectivamente a la

empresa e incluye información financiera acerca de costos y ganancias así como
información no financiera como es la productividad, la calidad y otros factores clave de
la firma. Ayuda al desarrollo del manejo de información estratégica para facilitar las
funciones de la Administración”.
La información de la administración de costos es proporcionada por cada una de

las cuatro funciones de la administración que son:
1. Administración Estratégica: es el desarrollo de una posición competitiva

sustentable. Es necesaria para tomar decisiones estratégicas sobre la selección de
productos, métodos de manufactura, técnicas de marketing, etc.
2. Planeación y Toma de decisiones: involucra la realización de presupuestos y la

planeación de utilidades, la administración del flujo de efectivo, la toma de decisiones
en la sustitución de equipo, presupuesto de compra de materia prima, planeación de la
producción, establecimiento de precios y otras decisiones relacionadas con las
operaciones.
3. Control Operacional y Gerencial: ocurre cuando los administradores de nivel

medio monitorean las actividades de los administradores del nivel operacional y
empleados. Es necesaria para obtener bases para identificar operaciones ineficientes y
para premiar y motivar a los administradores más efectivos.
4. Preparación de Estados Financieros: es necesaria para proveer una contabilidad

correcta de inventarios y otros activos tomando en cuenta los requerimientos de reporte
para la preparación de reportes financieros y para el uso de las otras tres funciones de la
administración.
Factores que afectan la Administración de Costos
El enfoque del sistema contable de la administración de costos ha sido ampliado

para habilitar a los gerentes a dar un mejor servicio para satisfacer las necesidades de
los clientes y administrar el proceso de negocio de la empresa que se utiliza para darle
un mayor valor al cliente
Información para el control y diseño de estrategias
Los cambios económicos suscitados a nivel mundial, como la globalización y el

acelerado avance de la tecnología, exigen a las empresas competir cada vez más con
otras a nivel nacional o internacional, por lo que éstas han tenido que buscar nuevas
estrategias para lograr ser competitivas. Aparece entonces, la gestión estratégica de
costos, con una visión amplia acerca de cómo organizar la información para que la
empresa mantenga la competitividad, logrando la mejora continua de productos y
servicios de alta calidad que satisfagan a los clientes y a los consumidores al menor
precio.
La actual situación económica mundial, caracterizada por una creciente

globalización, así como, los importantes cambios tecnológicos y su avance tan
apresurado, exigen a las empresas competir cada vez más con otras que conforman este
contexto, siendo la competitividad la meta permanente que deben plantearse
los directivos responsables de las organizaciones. Lo cual exige la búsqueda de nuevas
estrategias encaminadas a lograr un liderazgo en costos, una diferenciación de sus
productos y una oferta de alta segmentación.
Impactados por esta situación, los estudiosos e investigadores de costos no

dejaron pasar la oportunidad para buscar soluciones y ofrecer respuestas a este frente de
invasores económicos, así como de los descalificadores de la importancia que revisten
los costos en este campo tan complicado, esmerándose en investigar el fundamento de
los sistemas de costos con respecto a la información que deben proporcionar y, los
resultados no se han hecho esperar al aparecer conceptos, métodos, filosofías y otras
concepciones de gestión que han introducido cambios significativos en la rutina
empresarial en cuanto al costeo de los productos y procesos de manufactura.
Aparece entonces, una nueva forma de gerenciar los costos: La gestión

estratégica de costos orientada hacia el análisis de los costos, sobre la base de elementos
estratégicos bien fundados que permitan tomar decisiones estratégicas enfocadas a
mantener ventajas competitivas sostenibles.
Este tipo de gestión se fundamenta en tres temas claves: la cadena de valor,

conjunto vinculado de las actividades que crean valor; los causales de costos, factores
que provocan la incurrencia de un costo y en el posicionamiento estratégico, ubicación
que tiene la empresa dentro de su sector industrial.
Estos tres temas, también se utilizan para estudiar y analizar los costos, porque
permiten desarrollar estrategias de negocio excelentes, amplias y explícitas, incluyendo
los problemas e intereses estratégicos con el propósito de ganar ventajas competitivas
permanentes.
La visión de la gestión estratégica de costos no es totalmente distinta a la visión

de la contabilidad gerencial, sino que es más completa, por cuanto, cada una de las
piezas que la conforman requiere para su aplicación cambios sustanciales respecto a
cómo pensamos, sobre lo que hacemos y por qué lo hacemos.
Análisis del posicionamiento estratégico. El posicionamiento estratégico se

refiere a la ubicación que tiene la empresa dentro de su sector industrial, lo cual se logra
cuando su producto tiene características distintas a las de sus competidores. Este
posicionamiento es una ventaja competitiva para la empresa. Una ventaja competitiva es
relevante cuando los clientes le atribuyen una diferencia consistente al producto o a las
características de distribución. Por ejemplo, los clientes deben creer que el producto de
una empresa le presta mejor servicio que los de la competencia.
Las ventajas competitivas sostenibles son desarrolladas por la gestión estratégica

de costos, pero para lograr esto se requiere de un conjunto de causales de costos que
reflejan la compleja relación entre las múltiples actividades que conforman la cadena de
valor.
Por tanto, sí la empresa quiere competir debe seleccionar las estrategias básicas
requeridas: la estrategia de liderazgo en costos, o el enfoque de la diferenciación de
productos respecto de la competencia. Esta diferenciación se da cuando los
consumidores consideran que los productos o servicios de una empresa son únicos ya
sea por su diseño, por la prestación de un servicio, por la calidad, etcétera.
Planificación estratégica y control de costos
La planeación estratégica de costos tiene incluida en sí varios factores fundamentales,

que juntos logran crear una ventaja competitiva. Una ventaja competitiva según Hansen
y Mowen en su libro "Administración" consiste en crear valores del cliente más altos
por el mismo costo, e incluso menor que la competencia, o crear valores equivalentes
por un costo más bajo. Según la definición de Barfield, Rainborn y Kinney en su libro
"Contabilidad de Costos. Tradición e Innovación" se dice que la ventaja competitiva es
la función o actividad en la que una organización busca un aprovechamiento más alto
que el de sus competidores. De ahí podemos partir con una importante premisa y es que
en la ventaja competitiva lo que verdaderamente importa es ofrecer un producto o
servicio a los clientes con un valor agregado que difícilmente pueda ser igualado por los
competidores.
Para alcanzar una ventaja competitiva existen diversas estrategias que son llevadas por
las empresas para competir en el mercado de bienes y servicios:
Liderazgo de Costos: radica en proporcionar el mismo o un mejor valor a los clientes

con un costo inferior que la competencia. Esto se hace con el fin de dar una mejor oferta
al cliente para que este al momento de la compra se sienta inclinado a escoger la opción
que más le está ofreciendo por un costo inferior. Ej.: Un comprador se acerca a un
almacén de zapatos y observa un par que le ha llamado la atención, pregunta su valor y
luego se marcha; luego se acerca a otro almacén donde observa el mismo par de
zapatos, pregunta su valor y se da cuenta que el primer almacén los vende por un valor
inferior y de la misma calidad, se decide y los compra en el primer almacén
Diferenciación: esta estrategia se esfuerza por aumentar el valor del cliente a través del
aumento en lo que este recibe, ofreciéndole algo que la competía no. La diferenciación
radica en darle un valor agregado al cliente para que este sienta que está ganando más al
comprar un producto con la empresa que con la competencia, esta estrategia es de las
importantes, debido a que este valor que se le está dando al cliente lo impulsa al
momento de tomar la decisión. Ej.: Un ejecutivo desea comprar un automóvil nuevo;
visita dos concesionarios de dos marcas diferentes que son competencia, en uno de
ellos, le ofrecen un vehículo que colma sus expectativas con una garantía de 12.000 Km
o un año; en el segundo le ofrecen otro vehículo que también colma sus expectativas al
mismo precio y garantía de 24.000 Km o dos años. El comprador se decide por el
segundo concesionario debido a la garantía superior que ofrece el segundo
concesionario.
Enfoque: esta estrategia esta encaminada a seleccionar un segmento del mercado o

cliente con el cual competir y desarrollarse en torno a el. Esta estrategia es muy usada
por empresas que ofrecen productos para clientes especiales, donde se requiere la
especialización para lograr competir con empresas que se dedican a lo mismo. Ej.: la
empresa IBM de computadoras era un gigante en el mundo de la informática, pero por
estrategia de enfoque decidieron encaminarse por la línea empresarial, y así solo ofrecer
sus productos para uso en oficinas y no en hogares, tomando así gran porcentaje de
mercado en las pymes y grandes empresas.
CONTROL DE COSTOS
Control de costos es de igual importancia para todas las empresas, sin importar
su tamaño, aunque las compañías pequeñas generalmente tienen un control monetario
más estrecho, principalmente por el riesgo económico que significa el tener pérdidas en
un proyecto. Las compañías grandes se pueden dar el lujo de repartir las pérdidas que se
tengan en los diferentes proyectos que estén realizando. El control de costos no es
solamente el monitorear los costos y recopilar grandes cantidades de información, sino
que es necesario analizar dicha información para tomar las acciones correctivas antes de
que sea demasiado tarde. El control de costos puede ser desarrollado por todo el
personal que tenga relación con los costos, no solamente el personal de proyectos.
La administración de costos, la cual debe incluir:
* Estimación de costos
* Contabilidad de costos
* Flujo de efectivo del proyecto
* Flujo de efectivo de la compañía
* Costo directo de la mano de obra
* Cantidad de sobrecostos
* Otros, como los incentivos, penalizaciones.
El control de costos se considera un subsistema del sistema de administración y

control de costos, este subsistema se representa como un proceso de dos ciclos: ciclo de
planeación y ciclo de operación. Cualquier sistema de control de costos es tan efectivo
en la medida de la eficiencia de la planeación original con el que se compara el trabajo
realizado, asimismo cualquier sistema de planeación diseñado por una empresa debe
tomar en cuenta el control de costos. Los sistemas de planeación y control seleccionados
deben ser capaces de satisfacer los requerimientos de la administración de manera que
puedan determinar acertadamente el estado del proyecto e impulsarlo hacia la obtención
de los objetivos del mismo, el propósito de cualquier sistema de administración y
control de costos es el de establecer políticas, procedimientos y técnicas que puedan
utilizar día a día en la administración y control de proyectos.
El sistema de planeación y control debe proveer información para:
*Obtener una imagen del progreso real del trabajo

* Relacionar el desempeño costo-programa
*Identificar problemas potenciales con respecto a sus fuentes
*Proporcionar información.

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Son las actividades de administración de corto y largo plazo para la planeación

La administración de costos no solo está enfocada al costo de un producto sino

Administración estratégica de costos:

Es la información que la gerencia necesita para administrar efectivamente a la

La información de la administración de costos es proporcionada por cada una de

1. Administración Estratégica: es el desarrollo de una posición competitiva

2. Planeación y Toma de decisiones: involucra la realización de presupuestos y la

3. Control Operacional y Gerencial: ocurre cuando los administradores de nivel

4. Preparación de Estados Financieros: es necesaria para proveer una contabilidad

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*Obtener una imagen del progreso real del trabajo

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