LIBRO DE INVENTARIO

Es el libro en el cual se registra de forma detallada y numerada el patrimonio de un

comerciante, para tener control de todos los derechos y obligaciones, y para conocer el capital
líquido con que cuenta una empresa.

DIVISIÓN DEL INVENTARIO:

El inventario se divide en:

 
 ACTIVO = Corresponde a todos los derechos y bienes con que cuenta la empresa.
 
PASIVO = Son todas las deudas y obligaciones con que cuenta la empresa.


CAPITAL= Es la inversión real que tiene el comerciante dentro de su negocio, es el
diferencia de los bienes y derechos con las deudas y obligaciones del
resultado de la
comerciante.

DIVISIÓN DE ACTIVO:
El activo se divide en:


Activo Corriente: En ella de derivan las cuentas que tienen constante movimiento en
un periodo contable (del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año), en ella se
registran las siguientes cuentas: Caja, Bancos, Caja Chica, Clientes, Deudores, Iva
por cobrar, Cuenta Promesa, mercaderías, Inversión en Valores,
 Papelería y útiles,
 Documentos por cobrar, todo pagado por anticipado, etc.


Activo No Corriente: En ella se derivan las cuentas que tiene un carácter permanente
en una empresa, es decir que no cambia constantemente, y todas las cuentas que se
deprecian y amortizan, entre ellas están: Mobiliario y equipo, Equipo de
computación, Vehículos de reparto, Maquinaria, Herramientas, Edificios, Terrenos,
Inmuebles, Gastos
 de Organización e Instalación, Marcas y patentes, Crédito
Mercantil, etc.

DIVISIÓN DEL PASIVO

El Pasivo se divide en:

  
Pasivo Corriente: En ella se derivan las cuentas de las obligaciones y deudas que se
tenga a corto plazo, es decir menores de un año, entre ellas están: Proveedores,
Acreedores, Cuentas por pagar, Documentos por pagar a corto plazo, y todo cobrado
por anticipado.
  
Pasivo No Corriente: En ella se derivan las cuentas de las obligaciones que se tenga
a largo plazo, como por ejemplo: Hipotecas, Préstamos Bancarios, Documentos por
pagar a largo plazo, Depreciaciones acumuladas, Acreedores Hipotecarios, etc.

FORMA DE CALCULAR EL CAPITAL

El capital lo calculamos por medio de la ecuación patrimonial. La formula de la

ecuación Patrimonial es:

ACTIVO – PASIVO = CAPITAL

La suma del total del activo le vamos a resta la suma del total del pasivo y el resultado
será el capital liquido de una empresa.

Durante nuestro estudio de la contabilidad podemos encontrar varios problemas los cuales
no permitan un buen desempeño de trabajo y su estudio.
Para facilitar el estudio de la contabilidad es indispensable conocer las cuentas y su
significado; Cuando las debemos utilizar, cuando las cargamos y cuando las abonamos.
 PRESENTACIÓN DEL INVENTARIO
Ejemplo de la forma de presentación un inventario:
Datos del inventario:
Inventario No. 1

El almacén el Amanecer le solicita que le elabore su inventario al 31 de junio de 20XX,

Propiedad del señor Jorge Casasola Monte alegre, ubicado en 5ta. Calle 6-21 zona l. con lo
cual le presenta los siguientes Datos:

Billetes Q. 1200.00; Monedas Q.125.55

Una cuenta en el Banco Agromercantil No. 12-34567-12 con Q.8500.00

El IVA está incluido en las mercaderías, mobiliario y equipo, los libros de contabilidad,
vehículos y material de empaque.

Mercaderías
TELEVISORES: 15 de 24” marca Sharp c/u Q.3808.00, 15 de 19” marca sharp c/u
Q.2352.00, 15 de 14” marca sharp c/u Q. 1019.20, RADIOGRABADORAS 10 grandes
transoceánicas marca General Electric c/u 1624.00, 10 medianas marca General Electric c/u
756.00, EQUIPOS DE SONIDO: 15 grandes marca Casio c/u Q.2352.00, 15 medianos
marca Casio c/u Q.1360.80. LICUADORAS 20 de 6 velocidades marca phillips c/u
Q.687.68. PLANCHAS 20 grandes marca Sano c/u Q.201.60. De estas mercaderías se les
adeuda la Curacao del total de los televisores, y a F.P.K el 60% de los equipos de sonido.

Mobiliario y equipo
2 mostradores medianos de madera con vidrio, c/u Q.1344.00, 1 estante de madera con un
valor de Q.996.80, 1 máquina registradora marca nacional con valor de Q.3808.00, 1 mesa
alta para la caja registradora con valor Q.224.00. Del mobiliario y equipo se adeuda a
Muebles S.A. Q.2500.00 y a Distribuidora el Sol Q.1000.00.

Vehículos de reparto.
1 panel marca Toyota de una tonelada, color gris último modelo chasis 345672-98, motor k-
985642356 con un valor de Q.100,800.00, 1 pick-up marca Toyota de media tonelada color
blanco, último modelo chasis R-985647812, motor G-398564123541en un valor de
Q.95200.00. De estos vehículos se adeuda a Ficher S.A. 10 letras de cambio de Q.2,500.00
c/u. que se pagaran en el presente ejercicio.

Libros de contabilidad y otros comprobantes de pago

6 libros de contabilidad c/u Q.44.80, 1 recibo No. 457 de la SAT por habilitación de libros
Q.150.00, 1 recibo No. 15635 del registro mercantil por autorización de libros Q.45.00, l
factura del Perito Contador Manuel de Jesús Marroquín por tramites de la empresa Q.672.00.
Material del empaque

100 docenas de bolsas de nylon a Q.2.24 c/docena, 24 docenas de cinta adhesiva Q.14.00
c/u, 100 cajas de cartón Q.1.40 c/u.

Los inventarios los trabajaremos en papel factura de 3 columnas, y la forma de presentarlos

es la siguiente:

Inventario No. 1 del almacén El Amanecer propiedad del señor Jorge Casasola Monte
Alegre, ubicado En 5ta. Calle 6-21 zona 1, practicado el 30 de junio de 20XX. (Expresado
en Quetzales)

Activo
Corriente.
Caja
Billetes Q 1,200.00
Monedas Q 125.55 Q 1,325.55
Bancos
Banco reformador cta. No. 12-34567-12 Q 8,500.00 Q 8,500.00
Mercaderías
Televisores
15 de 24' masca sharp Q 3,400.00 Q51,000.00
15 de 19' marca sharp Q 2,100.00 Q31,500.00
15 de 14' marca sharp Q 910.00 Q13,650.00
Radio grabadoras Q -
10 grandes masca general electric Q 1,450.00 Q14,500.00
10 medianas marca general electric Q 675.00 Q 6,750.00
Equipos de Sonido Q -
15 grandes marca Casio Q 2,100.00 Q31,500.00
15 medianas marca Casio Q 1,215.00 Q18,225.00
Licuadoras Q -
20 de 6 velocidades marca Phillips Q 614.00 Q12,280.00
Planchas Q -
20 grandes marca sano Q 180.00 Q 3,600.00 Q183,005.00
material de empaque Q -
100 doc. De bolsas Nylon Q 2.00 Q 200.00
24 doc. Cinta adhesiva. Q 12.50 Q 300.00
100 cajas de cartón Q 1.25 Q 125.00 Q625.00
IVA
iva sobre Q. 366,360.00 Q 43,963.20
No Corriente
mobiliario y equipo
Van Q. 237,418.75
 Vienen Q. 237,418.75
mostradores medianos de madera con
2 vidrio Q 1,200.00 Q 2,400.00
1 estante de madera Q 890.00 Q 890.00
1 maq. Registradora marca Nacional Q 3,400.00 Q 3,400.00
1 mesa alta para la maq. Registradora. Q 200.00 Q 200.00 Q 6,890.00
Vehículos de reparto Q -
panel marca Toyota de una tonelada
1 color Q -
gris último modelo, chasis 345672-98, Q -
motor k-985642356 Q90,000.00 Q90,000.00
1 pick-up marca Toyota de media tonelada Q -
color blanco, último modelo, chasis, Q -
R-985947812, motor G-398564123541 Q85,000.00 Q85,000.00 Q175,000.00
Gastos de organización e instalación Q -
6 libros de contabilidad Q 40.00 Q 240.00
factura del PC Manuel de Jesús
1 Marroquín Q -
por tramites de la empresa Q 600.00 Q 600.00
recibo No. 457 de la SAT por
1 habilitación Q -
de libros Q 150.00
1 recibo No. 15635 del registro mercantil Q -
por autorización de libros Q 45.00 Q 1,035.00
Suma total del Activo Q420,343.75
Pasivo
Corriente.
Proveedores
Curacao Q96,150.00
FPK Q29,835.00 Q125,985.00
Acreedores
muebles S.A. Q 2,500.00
distribuidora el sol Q 1,000.00 Q 3,500.00
Documentos por Pagar
10 letras a fisher S.A. Q 2,500.00 Q 25,000.00
Total Pasivo Q154,485.00
Capital
Sr. Cassasola cta. Capital Q265,858.75
suma pasivo y capital Q420,343.75
RESUMEN DEL INVENTARIO
Caja Q 1,325.55
Bancos Q 8,500.00
Mercaderías Q183,005.00
Van Q192830.55
 Vienen Q192830.55
Material de empaque Q 625.00
Iva Q 43963.20
Mobiliario y equipo Q 6,890.00
Vehículos de reparto Q175,000.00
Gastos de organización e instalación Q 1,035.00
Proveedores Q125,985.00
Acreedores Q 3,500.00
Documentos por Pagar Q 25,000.00
capital Q265,858.75
sumas iguales Q420,343.75 Q420,343.75
Certificación: De conformidad con los datos anteriores, el capital del Almacén el
Amanecer asciende a doscientos sesenta y cinco mil ochocientos cincuenta y ocho
Quetzales con setenta y cinco centavos. (Q. 265,858.75)
Observaciones: para poder deducir el iva a las mercaderías, mobiliario y equipo, los libros
de contabilidad, los vehículos, el material de empaque, se utilizo la siguiente fórmula:

Valor del bien ÷1 .12 = valor neto del bien sin iva

Lo dividimos dentro de 1.12 para poder hallar el valor neto de los bienes que tenemos dentro
de la empresa. En el inventario tenemos que registrar todos los bienes con sus valores netos
es decir el valor del bien sin que incluyamos en él, el Iva que hemos pagado en su compra.

Y para saber el total de iva que vamos a registrar en el inventario se tendrá que sumar todos
los totales a quienes le hemos deducido el iva y utilizamos la siguiente fórmula:

Total de valores*12%= total de iva

Nota:
Solamente le vamos a descontar el iva a los bienes por los cuales hemos recibido una
factura(o aquellos que nosotros consideremos que hemos comprado). A los recibos no están
afectadas del iva.

Cuando terminemos de trabajar en una hoja antes de pasar a la siguiente, utilizamos la

palabra VAN y donde vamos a detallar las cantidades que de esa hoja pasan a la siguiente
hoja, y en la primera línea de la hoja siguiente se escribe la palabra VIENEN y sirve para
detallar los valores que vienen de la hoja anterior. Esto nos sirve para no estar regresando
en las hojas para sumar.

En los libros de contabilidad se trabaja con los comprobantes de pago de cada unos de los
bienes que posee la empresa, Los comprobantes que según nuestra legislación están vigentes
y son aceptados son:
 
Recibos: Son comprobante de pago.
 
Facturas: Son comprobantes de compras
 y ventas, y están afectadas de impuestos.
Los impuestos vigentes en Guatemala son:


IVA: Impuesto al valor agregado, es el impuesto que afecta a todas las compras y
ventas y según la legislación vigente es el 
12% sobre la venta y/o compra. Solamente
 las facturas pueden retener este impuesto.


 ISR: Impuesto sobre la renta: Es el impuesto que afecta a 
las ganancias de las empresas.
Para poder pagar este impuesto hay dos tipos de régimen:
o El Régimen General 5% mensual del total de ingresos
o El régimen Especifico 31% del total de ganancias


ISO: Impuesto de Solidaridad, el cual se calcula del Total de ingresos o del Total del
Activo, (Dependiendo cuál de estos valores sume mayor), y su porcentaje vigente
para el 2010 es del 1%. Y Solamente lo pagan los comerciantes que lleven
Contabilidad Completa.

EJERCICIOS PARA TRABAJAR INVENTARIOS

EJERCICIO No. 1
La señora María Parada de Cabeza propietaria del almacén la “Aspirina” ubicada en 3ª. Calle
5-25 zona 1, Totonicapán, solicita que le elabore su primer inventario para lo cual le presenta
la siguiente información:

Efectivo:
Billetes Q. 1250.00
Monedas Q. 250.00

El IVA está incluido en las mercaderías, Mobiliario y equipo, Vehículos, alquileres, libros
de contabilidad.

Una cuenta Bancaria en el Banco de Occidente Cuenta No. M0-365214984, con la cantidad
de Q. 5,600.00

Le deben a la empresa por mercadería llevada al crédito los señores:

Carlos Pereza Q.560.00
Pablo Pocasangre Q.750.00

MERCADERÍA: Planchas: 15 grandes a Q.140.00 c/u, 12 Pequeñas a Q.95.20 c/u, Estufas

8 Marca general Electric Q.1400.00 c/u, 10 Marca Cetron a Q.1512.00 c/u, Refrigeradoras
15 marca Cetron Q.5040.00 c/u, 13 Marca General Electric Q.5600.00 c/u. Televisores 15
de 20” marca LG Q.1400.00 c/u, 10 de 25” Marca Sony Q.3920.00 c/u, 20 de 15” marca
Daewoo Q. 1008.00. DVD 12 Marca Sony a Q.1400.00 c/u, 20 marca LG a Q.1064.00 c/u.
10 marca Panasonic a Q. 1120.00. Radio grabadoras 15 marca Panasonic
Q.2240.00 c/u, 15 marca LG a Q. 1120.00 c/u. De las mercaderías se le adeuda a FPK Q.
6,000.00, a La Curacau Q.10, 000.00.
Muebles:
2 mostradores medianos de aluminio con vidrio, c/u Q.1344.00, 1 estante de madera con un
valor de Q.996.80, 1 máquina registradora marca Panasonic con valor de Q.3808.00, 1 mesa
alta para la caja registradora con valor Q.224.00. Del mobiliario y equipo se adeuda a
Muebles S.A. Q.1500.00 y a Distribuidora el mirador Q.1000.00.

Vehículos de reparto.
1 panel marca Izuzu de una tonelada, color gris último modelo chasis 345672-98, motor k-
985642356 con un valor de Q.100, 800.00, 1 pick-up marca Toyota de media tonelada color
blanco, último modelo chasis R-985647812, motor G-398564123541en un valor de
Q.95200.00. De estos vehículos se adeuda a Ficher S.A. 10 letras de cambio de Q.2, 500.00
c/u. que se pagaran en el presente ejercicio.

Libros de contabilidad y otros comprobantes de pago

6 libros de contabilidad c/u Q.44.80, 1 recibo No. 457 de la SAT por habilitación de libros
Q.150.00, 1 recibo No. 15635 del registro mercantil por autorización de libros Q.45.00, l
factura del Perito Contador Josué Caniz por tramites de la empresa Q.2240.00.

Se le pago al señor Justo Rufino Barrios el alquiler de 5 meses del local a razón de Q.1400.00
cada mes. Factura del señor No. 1254000

EJERCICIO No. 2

Instrucciones: El señor Jorge Bocachica le solicita que le elabore su inventario No. 1, del
Almacén “El Bocón” Ubicado en la 3ra. Calle 5-81 zona 4, Totonicapán para lo cual le
entrega le la siguiente información:

Efectivo:
Monedas Q.525.00 Billetes Q.1000.00

En el Banco de Occidente Cta. No. M-256-6551215432 con Q.2, 500.000

En el Banco de los Trabajadores Cta. No. D-50-9856120 con Q.7, 500.00

Le deben a la empresa por mercadería los señores:

Miguel Ángel Angulo Q. 850.00
Raúl González Blanco Q. 250.00

El IVA está incluido en las mercaderías, el Mobiliario y Equipo, los vehículos de reparto, los
libros de contabilidad.

MERCADERÍAS: Planchas: 15 grandes a Q.140.00 c/u, 12 Pequeñas a Q.95.20 c/u,

Estufas 8 Marca general Electric Q.1400.00 c/u, 10 Marca Cetron a Q.1512.00 c/u,
Televisores 15 de 20” marca LG Q.1400.00 c/u, 10 de 25” Marca Sony Q.3920.00 c/u, 20
de 15” marca Daewoo Q. 1008.00, Mostradores 8 de madera con 3 gavetas Q. 952.00 c/u,
10 de aluminio con vidrio Q. 616.00 c/u. De estos se les adeuda a Distribuidora
el cóndor S.A. la cantidad de Q5000.00
VEHÍCULOS DE REPARTO
1 panel marca Izuzu de una tonelada, color Blanco último modelo chasis
365428-00, motor M-452154566 con un valor de Q.112, 000.00, 1 pick-up
marca Toyota de media tonelada color Negro, último modelo chasis R-
985647812, motor G-398564123541en un valor de Q.95200.00. De estos
vehículos se adeuda a Ficher S.A. 10 letras de cambio de Q.2, 000.00 c/u. que
se pagaran en el presente ejercicio.

LIBROS DE CONTABILIDAD Y OTROS COMPROBANTES DE PAGO

6 libros de contabilidad c/u Q.44.80, 1 recibo No. 457 de la SAT por
habilitación de libros Q.150.00, 1 recibo No. 15635 del registro mercantil por
autorización de libros Q.45.00, l factura del Perito Contador Jorge Alvarado
por tramites de la empresa Q.3920.00.

MOBILIARIO Y EQUIPO
3 Estantería de madera a Q.1400.00 c/u, 1 caja registradora Q. 3,360.00, una
mesa para la caja registradora Q. 784.00.