Caso 1 Semana 1 Toma de Decisiones
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INSTRUCCIONES
Lea cuidadosamente el contenido del caso, luego realice lo que se le pide en cada
inciso.
La expansión de Blue Streak:
Artur Benton inició la compañía de entregas Blue Streak hace cinco años. Al
principio, Bue Streak proporcionó servicio de entrega de paquetes en la ciudad de
Unionville cuya población es de 500 mil habitantes.
Art empezó solo, con un empleado y un chofer. En tres años Blue Streak creció al
punto de contar con tres empleados y doce choferes. Fue entonces que Art
decidió expandir el negocio y proporcionar servicio a todo el estado. Para ello
pensó en dos nuevas oficinas, una ubicada en Logantown cuya población es de
150 mil habitantes en la parte sur del estado y la otra en Thomas City, con una
población de 250 mil habitantes, en la parte norte. Cada oficina tenía un
administrador, un empleado y dos choferes. Debido a que tanto Logantown como
Thomas City se encontraba a 150 millas de Unionville, Art podría visitar cada
oficina por lo menos una vez por semana y coordinar personalmente las
operaciones, además de proporcionar asesoría administrativa general. El sistema
de entrega a todo el estado tuvo éxito inmediato, reportando una fuente de utilidad
el primer año.
Al año siguiente Art decidió expandir una vez su negocio incluyendo dos estados
vecinos. Estableció dos oficinas en cada una de ellas. Sin embargo, desde el
principio las operaciones n fueron fáciles en estos estados. Los programas eran
confusos constantemente, las entregas se perdieron, y las quejas de los clientes
se multiplicaron. Después de nueve meses Art cambió a los administradores de
estas cuatro oficinas. Aun así, la situación no mejoró. Art estaba convencido de
que él era el único capaz de enderezar las oficinas fuera del estado, por lo que
empezó a visitarlas una vez cada dos semanas. Este programa requirió que
pasara por lo menos la mitad de su tiempo viajando en carretera. Cuatro meses
después, las utilidades de Blue Streak declinaron dramáticamente.
PREGUNTAS:
1. ¿Que salió mal en Blue Streak?
El crecimiento de operaciones, sedes y personal de la empresa, demandaba una
mejora en su cadena de valor, pero esta siguió siendo la misma desde que
comenzó la compañía pequeña. Art no delego funciones que ya no podía ejecutar
al cien por ciento, y además de ello, el solo pretendía coordinar las operaciones
de las siete sucursales en los diferentes estados. Con lo cual, no se le dedicaba el
tiempo necesario para cada una de ellas, lo que llevo a la confusión de entregas y
posteriormente insatisfacción de los clientes.
2. ¿Piensa usted que Art, es un buen empresario, un buen
administrador?
A decir verdad no, como dice el dicho “Poco aprieta, el que mucho abarca”, y Art,
estaba abarcando demasiado al ser él personalmente quien coordinaba la
operación de las siete sucursales, sin delegar funciones a los administradores
locales.
Tal vez, por el hecho de crecer como lo hizo en poco tiempo, llevando su empresa
rápidamente a posicionarse en varios estados, sea un buen empresario. Pero eso
no lo hace un buen administrador, dado que la empresa se le vino abajo cuando
se dio este crecimiento.
3. ¿Qué acciones recomienda que Art pueda llevar a cabo?
Las acciones que Art puede llevar a cabo son:
Delegar las funciones de coordinación de operaciones a sus
administradores locales de cada sucursal.
Fijar objetivos para cada sucursal.
Supervisar el cumplimiento de objetivos, operaciones y retroalimentar sus
objetivos.