Crriterios Microbiologicos
Crriterios Microbiologicos
Crriterios Microbiologicos
R02 ACREDITACION DE
2017-12-26 LABORATORIOS QUE
REALIZAN ENSAYOS
MICROBIOLOGICOS
ÍNDICE
1. OBJETO ........................................................................................................................... 3
2. ALCANCE...........................................................................................................................3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA....................................................................................3
4. DEFINICIONES ..................................................................................................................4
5. RESPONSABILIDADES .....................................................................................................7
6. DESCRIPCIÓN ...................................................................................................................7
6.1. INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................7
6.2. ESTRUCTURA DE LOS CRITERIOS A LA NORMA NTE INEN ISO/IEC 17025 .............7
6.3. DESARROLLO DE LOS CRITERIOS ESPECÍFICOS APLICABLES A LA NORMA NTE
INEN ISO/IEC 17025 PARA LABORATORIOS MICROBIOLÓGICOS ..............................8
4. Requisitos relativos a la gestión. .......................................................................................8
4.6 Compras de servicios y de suministros: reactivos y medios de cultivo ........................8
5. Requisitos técnicos ............................................................................................................9
5.2 Personal.........................................................................................................................9
5.3 Instalaciones y condiciones ambientales.....................................................................10
5.4 Métodos de ensayo y de calibración y validación de los métodos ..............................11
5.4.5 Validación de los métodos ......................................................................................11
5.4.6 Estimación de la incertidumbre de la medición ......................................................13
5.5 Equipos ........................................................................................................................13
5.6 Trazabilidad de las mediciones....................................................................................14
5.6.2 Requisitos específicos.............................................................................................14
5.6.2.1 Calibración ..............................................................................................................14
5.6.3 Patrones de referencia y materiales de referencia ................................................14
5.6.3.2 Materiales de referencia .........................................................................................15
5.6.3.3 Verificaciones intermedias .....................................................................................15
5.6.3.4 Transporte y almacenamiento ...............................................................................15
5.7 Muestreo .....................................................................................................................15
5.8 Manipulación de los ítems de ensayo o de calibración .............................................15
5.9 Aseguramiento de la calidad de los resultados de ensayo y de calibración .............15
5.10 Informe de los resultados ...........................................................................................17
5.10.2 Informes de ensayos .............................................................................................17
7 REGISTROS ......................................................................................................................17
Página 2 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
1. OBJETO
El objetivo del presente documento es establecer los lineamientos específicos que deben cumplir
los laboratorios acreditados o en proceso de acreditación que realizan ensayos microbiológicos,
con el propósito de demostrar el cumplimiento de los requisitos de la Norma NTE INEN ISO/IEC
17025 cuando incluyen ensayos microbiológicos dentro del alcance de acreditación mediante
puntualizaciones relativas a este tipo de ensayos.
2. ALCANCE
El presente documento es aplicado por el SAE para la evaluación de Laboratorios que realizan
ensayos microbiológicos, en sus instalaciones permanentes o in situ.
Los laboratorios de análisis microbiológicos que soliciten la acreditación deberán cumplir los
requisitos generales establecidos en la norma NTE INEN ISO/IEC 17025:2006, “Requisitos
generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y de calibración”, y los
criterios establecidos en el documento CR GA01 “Criterios generales para la acreditación de
laboratorios de ensayo y calibración según la norma NTE INEN ISO/IEC 17025”, así como las
directrices contenidas en el presente documento.
El presente documento trata sobre la calidad de los resultados de los ensayos, sin abordar
específicamente aspectos relacionados con la salud y la seguridad. No obstante, los laboratorios
deben cumplir las prácticas de la legislación nacional vigente en materia de salud, seguridad y
medio ambiente, aplicables. Es importante recordar que, las cuestiones relacionadas con la
salud y la seguridad pueden influir en la calidad de los ensayos. La actividad analítica a la que se
dedica el laboratorio definirá el nivel de bioseguridad con que se debe trabajar.
La norma NTE INEN ISO/IEC 17025 sigue siendo el documento que prevalece y, en caso de
conflicto constituirá la base para su resolución por parte del SAE.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Página 3 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
4. DEFINICIONES
Calibración: “Operación que bajo condiciones especificadas establece, en una primera etapa,
una relación entre los valores y sus incertidumbres de medida asociadas obtenidas a partir de
los patrones de medida, y las correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas y,
en una segunda etapa, utiliza esta información para establecer una relación que permita obtener
un resultado de medida a partir de una indicación.
NOTA 1 Una calibración puede expresarse mediante una declaración, una función de
calibración, un diagrama de calibración, una curva de calibración o una tabla de calibración.
En algunos casos, puede consistir en una corrección aditiva o multiplicativa de la indicación
con su incertidumbre correspondiente.
Cepas de reserva: Cepas idénticas obtenidas mediante un único subcultivo de una cepa de
referencia [ISO 11133-1:2009].
Página 4 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
Cultivos de referencia: Subcultivo primario obtenido de una cepa de reserva [ISO 11133-
1:2009].
Especificidad: Fracción del número total de cultivos o colonias negativos que son asignados
correctamente con el método utilizado [ISO/TR 13843:2000].
Exactitud relativa: Grado de concordancia entre los resultados del método evaluado y los
obtenidos utilizando un método de referencia reconocido.
NOTA 1 El parámetro puede ser, por ejemplo, una desviación típica (o un múltiplo de ésta)
o la semiamplitud de un intervalo con un nivel de confianza determinado.
NOTA 3 Se entiende que el resultado de la medición es la mejor estimación del valor del
mensurando, y que todos los componentes de la incertidumbre, comprendidos los que
provienen de efectos sistemáticos, tales como los componentes asociados a las
correcciones y a los patrones de referencia, contribuyen a la dispersión”. [Vocabulario
Internacional de Metrología VIM]
Material de referencia: Material o substancia uno o más de cuyas propiedades tienen valores
suficientemente homogéneos y claramente establecidos como para poder ser utilizados en la
calibración de un aparato, la evaluación de un método de medida o la asignación de valores a
materiales [Guía ISO 30:1992].
Página 5 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
Sensibilidad: Fracción del número total de cultivos o colonias positivos que son asignados
correctamente con el método utilizado [ISO 13843:2000].
Trazabilidad: Capacidad para seguir la historia, la aplicación o la localización de todo aquello que
está bajo consideración
Propiedad de un resultado de medición por la cual dicho resultado puede relacionarse con
una referencia mediante una cadena ininterrumpida y documentada de calibraciones, cada
una de las cuales contribuye a la incertidumbre de medición por medio de una cadena
ininterrumpida de comparaciones teniendo todas las incertidumbres determinadas.
[Vocabulario Internacional de Metrología VIM]
Sesgo: La diferencia entre el valor esperado de los resultados de prueba y un valor de referencia
aceptado.
Nota. El sesgo es el error sistemático total en contraste con el error aleatorio. Puede existir
uno o más componentes del error sistemático que contribuyen al sesgo. Una mayor
diferencia sistemática con respecto al valor de referencia aceptado se refleja por un valor de
sesgo mayor (4.9).
Cultivo de trabajo: Subcultivo primario obtenido de una cepa de reserva. [ISO 11133-1:2000]
Página 6 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
5. RESPONSABILIDADES
Comité Técnico:
6. DESCRIPCIÓN
6.1. INTRODUCCION
A efectos de clarificar la estructura del presente documento debe entenderse que la palabra
“debe” se utiliza para indicar las disposiciones que, al reflejar los requisitos de la NTE INEN
ISO/IEC 17025, son obligatorios. La palabra “debería” se utiliza para indicar disposiciones que, no
siendo obligatorias, son consideradas por el SAE como un medio reconocido de cumplir con los
requisitos. Los laboratorios cuyos sistemas no sigan las recomendaciones del SAE de alguna
manera solo podrán optar por la acreditación si pueden demostrar que cumplen la cláusula
aplicable de la NTE INEN ISO/IEC 17025 y la intención de las directrices de un modo equivalente.
Los números y títulos colocados en letra negrita a partir del numeral 6.3 corresponde a los
requisitos de la NTE INEN ISO/IEC 17025. No se incluyen los textos, dado que estos deben
cumplirse en su totalidad.
Para facilitar la lectura del presente documento, para los criterios del SAE se mantiene la
numeración del requisito de la Norma NTE INEN ISO/IEC 17025, únicamente con la inclusión de
la letra CE antes del numeral respectivo, si existe varios criterios a una misma cláusula se
enumerará en forma secuencial en cursiva iniciando desde el 1.
Página 7 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
El presente documento ha sido revisado por el Comité Técnico del Sector Laboratorios de
Ensayo de Alimentos del SAE, el mismo que se encuentra conformado por los representantes de
las partes interesadas del proceso de acreditación y con el aporte de expertos en microbiología.
CE 4.6.1.1 Cada lote de reactivos y kits adquirido debe ser identificado, rotulado y aprobado
siguiendo el respectivo procedimiento. Los registros incluirán: descripción, lote, fecha de:
recepción, apertura, apariencia, aprobación/ rechazo y firma o iniciales de la persona
responsable.
CE 4.6.1.2 El laboratorio debe asegurar que todos los reactivos (incluidas las soluciones de
reserva), medios, diluyentes y otras suspensiones estén debidamente etiquetados,
indicando, según sea apropiado, identidad, concentración, condiciones de conservación,
fecha de preparación, fecha de caducidad validada y/o períodos recomendados de
almacenamiento. Asimismo, los registros deben permitir la identificación de la persona
responsable de la preparación.
CE 4.6.1.3 Los registros de medios deshidratados deben incluir: nombre, lote del
fabricante, fechas de: recepción, apertura, preparación para control de calidad,
aprobación, expiración y la firma o iniciales de la persona responsable.
CE 4.6.1.5 Cada lote de medio de cultivo ingresado al laboratorio debe ser verificado antes
de su utilización y si el medio no es utilizado frecuentemente se debe establecer las
frecuencias para realizar el control de calidad de los mismos periódicamente.
CE 4.6.1.7 Todos los medios de cultivo deben ser trazables sometidos a pruebas de
control de calidad. Esto incluye: preparación, trazabilidad al medio, pH si amerita,
apariencia, lotes de esterilización (con sus respectivos registros), llenados de volumen, lote
del medio y cantidad.
CE 4.6.1.8 Para los medios listos para el uso, el laboratorio tiene que estar debidamente
informado de las especificaciones de calidad del fabricante, que como mínimo incluirán lo
siguiente:
Página 8 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
• Condiciones de conservación.
• Control de esterilidad.
• Control del crecimiento de los microorganismos de interés y de los microorganismos
no deseados (con referencias a sus colecciones de cultivos) y criterios de aceptabilidad.
• Controles físicos y criterios de aceptabilidad aplicados.
CE 4.6.2.1 El laboratorio debe asegurar que la calidad de los reactivos utilizados sea
apropiada para los ensayos realizados. Debe verificar la idoneidad de cada uno de los lotes
de reactivos críticos para el ensayo, al inicio y durante su período de validez, utilizando
microorganismos de control positivo y negativo que sean trazables a colecciones de cultivos
nacionales o internacionales reconocidos.
CE 4.6.2.3 Todos los medios (y diluyentes y otras suspensiones) que se suministren en una
forma directamente utilizable o parcialmente completa deben ser validados antes de su
utilización. La evaluación de su efecto en la recuperación o supervivencia de los
microorganismos de interés y la inhibición o supresión de los microorganismos no
deseados tiene que ser plenamente cuantitativa; los atributos (por ejemplo, propiedades
físicas y bioquímicas) deben evaluarse utilizando criterios objetivos.
CE 4.6.2.4 Para la preparación de medios debe utilizarse agua destilada, des ionizada o de
ósmosis inversa, salvo que el método del ensayo especifique otra cosa. La calidad del
agua debe monitorearse periódicamente para verificar la conductividad y control
microbiológico de Aerobios Mesófilos.
5. Requisitos técnicos
5.2 Personal
CE 5.2.1.1 Los análisis microbiológicos deben ser realizados o supervisados por personal
que demuestra competencia técnica ya sea a través d e l conocimiento, experiencia
comprobada o titulación superior en microbiología o equivalente. Se admitirán otras
titulaciones siempre que el personal tenga experiencia comprobada relacionada con el
alcance de acreditación del laboratorio, la cual estará conforme al grado de complejidad. El
personal debe tener la necesaria experiencia profesional práctica o formación para que se
le permita realizar trabajos cubiertos por el alcance de acreditación, sin supervisión o se
considere que tiene experiencia suficiente como para supervisar el trabajo acreditado.
Algunas disposiciones específicas de la legislación nacional pueden sobrepasar las
directrices contenidas en este documento.
CE 5.2.1.3 En algunos casos, puede que sea más apropiado relacionar la competencia con
una técnica o instrumento en particular, más que con métodos.
CE 5.2.2.1 La dirección del laboratorio debe asegurar que el personal haya recibido
formación adecuada para que sean competentes en la realización de los ensayos y en el
manejo de los equipos. Dicha formación incluirá entrenamiento en técnicas básicas, como
Página 9 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
CE 5.3.1.1 Los requisitos ambientales específicos para las áreas de ensayo deben estar
documentados y monitoreados e n el caso de parámetros críticos (humedad relativa,
temperatura, recuentos microbianos ambientales).
CE 5.3.2.1 Las áreas de trabajo que requieran deben estar debidamente ventiladas y
mantenidas a una temperatura adecuada. Esto puede conseguirse con ventilación natural o
forzada, o mediante el uso de aire acondicionado (para el caso de aquellas que influyan
directamente sobre los resultados). Cuando se utilice aire acondicionado, se emplearán
filtros adecuados, que tendrán que inspeccionarse, mantenerse y reponerse según el tipo
de trabajo realizado.
CE 5.3.3.3 Los equipos del laboratorio no deben moverse habitualmente entre las
distintas áreas, para evitar una contaminación cruzada accidental.
CE 5.3.3.7 Se debe evitar cualquier elemento en el diseño del laboratorio que genere algún
tipo de contaminante.
Para disminuir la contaminación debería adoptarse las siguientes medidas en las áreas de
preparación de muestras, siembra y resiembra:
Página 10 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
CE 5.3.5.1 Las áreas de trabajo deben tener espacio suficiente como para poder
mantenerse limpias y ordenadas. El espacio requerido dependerá del volumen de análisis
realizados y de la organización interna del laboratorio. Dicho espacio tendrá que cumplir
los requisitos de la legislación nacional, siempre que ésta exista.
CE 5.3.5.4 Para control se debe determinar los criterios o límites microbiológicos con base
en la experiencia del laboratorio o a referencias internacionales. En caso de que dichos
niveles superen lo establecido, deben tomarse las acciones correctivas necesarias y
describir las medidas a tomar para corregir las situaciones en caso de desviaciones.
CE 5.4.5.2.1 El laboratorio debe demostrar que una versión modificada de un método cumple
las mismas especificaciones que el método original.
Página 11 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
- Métodos cuantitativos:
Recuperación
Reproducibilidad
- Métodos cualitativos:
Límite de detección
La estimación del límite de detección requiere del empleo de suspensiones de inóculo con
niveles de concentración bajos. El propio intervalo de confianza a estos bajos niveles hace
que, desde un punto de vista estadístico, no se pueda conocer de forma exacta si un
determinado inóculo contiene o no el microorganismo a detectar. Por tanto, es aceptable
comprobar el método con bajos niveles de inóculos de microorganismos diana de forma que
se evalúen diferencias entre las distintas matrices, analistas, equipos etc., verificándose la
capacidad del laboratorio para obtener resultados reproducibles y eficaces a estos niveles.
CE 5.4.5.2.4 Los laboratorios deben mantener los datos sobre validación de los sistemas de
ensayo comerciales (kits) que utilicen. Estos datos pueden obtenerse de ejercicios de
intercomparación o de datos sobre validación remitidos por los fabricantes y sujetos a la
evaluación de una tercera parte (por ejemplo: AOAC). Si no se dispone de datos sobre
Página 12 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
La validación debe ser tan amplia como sea necesario para satisfacer las necesidades del
tipo de aplicación o del campo de aplicación dados. Por tanto, para este tipo de métodos, el
laboratorio deberá evaluar su idoneidad para su ámbito de aplicación, así como las
actividades necesarias a realizar para garantizar su validez técnica.
5.5 Equipos
CE 5.5.2.3 El material volumétrico debe estar calibrado y/o verificado para garantizar la
trazabilidad de todo el lote conforme a lo establecido en la Política de Trazabilidad del SAE
cuando estos afecten significativamente al resultado.
CE 5.5.2.4 Cuando se utilice una única autoclave para separar las cargas de
descontaminación y esterilización deben tomarse las debidas precauciones, que garanticen
la limpieza eficaz de la autoclave, las cuales deben estar documentadas y registradas.
Página 13 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
5.6.2.1 Calibración
CEPAS DE REFERENCIA
1. Número de pases que se pueden realizar a una cepa procedente de CC/BRC (Colección de
Cultivos Microbianos reconocida o Centro de Recursos Biológicos Microbianos):
- La reconstitución de la cepa y su primera siembra en medio de cultivo es sólo una activación
y no debe considerarse un pase.
- La activación es una etapa necesaria y crítica y debe hacerse en los medios de cultivo
indicados por la Colección. El laboratorio debe conservar registros de dicha etapa.
- Los pases que se hayan realizado en la Colección de procedencia no deben ser tenidos en
cuenta por el laboratorio ni afectan al número de pases que puede realizar (los pases
realizados en la Colección forman parte de los “Antecedentes” de la cepa y quedan
registrados en la ficha de cada cepa que la Colección debe mantener actualizada).
- El laboratorio debe demostrar que el número de pases que realiza a las cepas no afecta a
sus características (en función de su uso previsto). Debe tenerse en cuenta que a mayor
número de pases mayor riesgo de contaminación y de que se produzcan mutaciones.
Las verificaciones que realiza el laboratorio dependerán, en cada caso, del uso previsto de la
cepa. Por tanto, el laboratorio deberá confirmar en el laboratorio únicamente las
características (bioquímicas, morfológicas, etc.) que le afecten según el uso de dicha cepa en
su laboratorio. Por otro lado, en cada pase debe evaluarse la viabilidad y la pureza.
CE 5.6.3.2.2 Las cepas de trabajo no deben ser subcultivadas para sustituir las cepas
de reserva. Los derivados comerciales de las cepas de referencia pueden utilizarse solo
como cepas de trabajo.
Página 14 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
CE 5.6.3.3.1 Las cepas de trabajo no deben ser subcultivadas salvo que así se requiera y
se defina en un método normalizado o que el laboratorio pueda aportar evidencias
documentadas de que no se ha producido ningún cambio en ninguna propiedad importante.
5.7 Muestreo
CE 5.7.2.1 El muestreo debe ser realizado únicamente por personal debidamente calificado.
Cuando sea aplicable, las condiciones ambientales, como la contaminación atmosférica y la
temperatura, se vigilarán y registrarán en el lugar del muestreo. Asimismo, se registrará la
hora en que se realiza el muestreo.
CE 5.8.4.2 Las muestras deben conservarse hasta que se hayan obtenido los resultados del
ensayo, o más tiempo según sea necesario. Cuando se sepa que algunas porciones de
muestras de ensayo del laboratorio están altamente contaminadas, deben
descontaminarse antes de su eliminación.
Página 15 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
obstante, es factible establecer sistemas que permitan garantizar el adecuado control de los
procedimientos de ensayo microbiológicos.
El aseguramiento de la calidad debe ser tanto interno como externo y puede aplicarse de
diferentes formas:
Control interno
- Control de las condiciones de trabajo: proporciona información sobre la esterilidad de los
medios y materiales auxiliares utilizados y en general, sobre la buena práctica en la
realización de los ensayos.
Ensayos cuantitativos:
- Control de la precisión: muestras naturales sin inocular y/o muestras naturales inoculadas.
- Control de recuperación: muestras según lo establecido en el apdo. 3.1 (Recuperación).
Ensayos cualitativos:
- El control de calidad interno debe incluir actividades que garanticen un adecuado control del
método a niveles bajos de contaminación (ver Límite de detección). Estas actividades de
control de calidad deben realizarse en la medida de lo posible con muestras naturales tanto
positivas (inoculadas o contaminadas naturalmente) como negativas.
Por último, la periodicidad de las actividades de control de calidad tanto interno como externo
deberá establecerse considerando diversos factores como pueden ser:
La robustez del método utilizado (en función de los controles específicos incluidos en
el mismo, método de referencia o de rutina, pruebas de confirmación, datos de validación,
vigencia del método etc.).
La frecuencia con la que el laboratorio ejecuta dichos análisis (dado que se debe
asegurar que el laboratorio mantiene la destreza en la ejecución del mismo en cuanto a los
materiales, equipos y cualificación del personal).
Los resultados históricos de aseguramiento de calidad, así como la correcta
evaluación de los mismos.
Los resultados obtenidos en el conjunto de acciones de evaluación de la calidad (ej.
siembra por duplicado de placas, verificación del factor de dilución, interlaboratorios, muestras
blancas, control de medios de cultivo, controles ambientales, cualificación del personal etc.).
CE 5.9.1.2 El intervalo entre estos controles dependerá del diseño del programa y del
número de ensayos realizados.
Página 16 de 17
Servicio de Acreditación Ecuatoriano - SAE
CR EA01 R02 Criterios específicos de acreditación de Laboratorios que realizan ensayos microbiológicos
CE 5.9.1.5 Siempre que sea posible, los materiales de referencia deben utilizarse con
matrices apropiadas.
CE 5.10.2.1 El resultado no debe expresarse como “cero para una unidad definida” salvo que
sea un requisito reglamentario. Los resultados de los análisis cualitativos deben
expresarse como “detectado/no detectado” o “ausencia/presencia” de acuerdo al método
de referencia utilizado por el laboratorio, en una cantidad o volumen de muestra definidos.
También pueden expresarse en referencia al límite de detección del método.
7. REGISTROS
Ninguno
Página 17 de 17