Reglamento Interno de Trabajo
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Vigencia: 20/marzo 2020
CAPITULO I
CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISION
d) Examen médico general en el cual se certifique que el aspirante se encuentra apto física
y mentalmente para desempeñar las actividades;
f) Comunicación escrita donde manifieste de manera voluntaria y libre a qué entidad del
sistema de seguridad social desea cotizar para pensiones y salud. En el evento de que sea
cotizante, fotocopia del formato de afiliación a la respectiva entidad.
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CONTRATO DE APRENDIZAJE
El contrato de aprendizaje debe suscribirse por escrito y debe contener cuando menos los
siguientes puntos:
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1. Los primeros tres (3) meses se presumen como periodo de prueba, durante los cuales se
apreciarán de una parte las condiciones de adaptabilidad del aprendiz, su s aptitudes y
sus calidades personales, y de otra la conveniencia de continuar el aprendizaje.
2. El periodo de prueba que se refiere este artículo se rige por las disposiciones generales
del Código Sustantivo del Trabajo
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Seguridad social. El contrato de aprendizaje celebrado a término mayor del señalado para
la formación del aprendiz en el oficio respectivo, se considerará para todos los efectos
legales, regulado por las normas generales del contrato de trabajo en el lapso que exceda a
la correspondiente duración del aprendizaje en ese oficio.
PERIODO DE PRUEBA
ARTÍCULO 11. Estipulación del contrato. El período de prueba debe ser estipulado por
escrito, en todos los casos, en caso contrario los servicios se entienden regulados por las
normas generales del contrato de trabajo.
ARTÍCULO 12. Término del periodo de prueba. El período de prueba para todos los
trabajadores de LOGISERVICIOS EMPRESARIALES SAS no puede exceder de dos (2)
meses.
ARTÍCULO 13. Efectos del periodo de prueba. Durante el periodo de prueba, el contrato
puede darse por terminado unilateralmente por escrito, en cualquier momento y sin
previo aviso. Expirado el período de prueba y el trabajador continuase al servicio del
empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados
por aquel a éste, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la
iniciación de dicho período de prueba y las reguladas por el contrato de trabajo.
CAPITULO III
ARTÍCULO 14. Trabajadores a término fijo. Los trabajadores cuyos contratos de trabajo
se celebren por un periodo de tiempo determinado, son trabajadores contratados a
término fijo. La duración de los contratos no podrá exceder de un (1) año, pero son
renovables indefinidamente.
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trabajador, luego del cual su contrato se entenderá terminado por justa causa, no siendo
obligación de la Empresa sostener en el empleo si no existe la necesidad del mismo.
CAPITULO IV
ARTÍCULO 17. Jornada de trabajo. La jornada ordinaria máxima es de nueve (9) horas
diarias y máxima de cuarenta y ocho (48) horas semanales.
ARTÍCULO 18. Jornada de trabajo. Los trabajadores que prestan sus servicios a
LOGISERVICIOS EMPRESARIALES SAS. lo harán en las siguientes jornadas:
La Gerencia General podrá asignar el turno que corresponda según las necesidades del
servicio, y podrá modificar el horario de trabajo a la totalidad de sus trabajadores o parte
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de ellos, mediante comunicación oportuna a los mismos, en este último caso, previa
aprobación por parte del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
CAPITULO V
ARTÍCULO 19. Trabajo diurno y nocturno. Trabajo diurno es el comprendido entre las
6:00 a.m. y las 6:00 p.m. Trabajo nocturno es el comprendido entre las 6:00 p.m. y las 6:00
a.m.
ARTÍCULO 22. Periodo de pago. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y de
recargo de trabajo nocturno, en su caso, se efectuará junto con el salario del periodo
siguiente.
CAPITULO VI
ARTÍCULO 24. Duración de los días de descanso obligatorio. El descanso en los días
domingos y festivos tiene una duración de veinticuatro (24) horas.
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CAPITULO VII
VACACIONES
ARTÍCULO 27. Época. Salvo disposición en contrario, las vacaciones serán concedidas por
el Gerente General, a petición del interesado, dentro del año siguiente a la fecha en que se
cause el derecho a disfrutarlas.
5. El llamamiento a filas.
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b) Cuando el trabajador quede retirado definitivamente del servicio sin haber disfrutado
de las vacaciones causadas hasta entonces y se tendrá como base de la compensación el
último sueldo devengado. Tal reconocimiento no implica continuidad en el servicio.
ARTÍCULO 30. Aplazamiento de las vacaciones. Las vacaciones solo se podrán aplazar
por necesidades del servicio. El aplazamiento se autorizará por el Gerente General.
CAPITULO VIII
PERMISOS Y LICENCIAS
La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las siguientes condiciones:
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En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior
o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permitan
las circunstancias.
En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día
de anticipación y el permiso se concederá hasta el 10% de los trabajadores.
En los demás casos (sufragio, desempeño de cargos transitorios de forzosa
aceptación y concurrencia al servicio médico correspondiente) el aviso se dará con
la anticipación que las circunstancias lo permitan. Salvo convención en contrario y
a excepción del caso de concurrencia al servicio médico correspondiente, el tiempo
empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con
tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción
de la empresa.
CAPITULO IX
Cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos
legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de un salario que además de retribuir el
trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios
tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo,
el de primas legales, extralegales, las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en
especie: y, en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos
legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a empresa que no podrá ser
inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional
quedará exento del pago de retención en la fuente y de impuestos.
Este salario no estará exento de las cotizaciones a seguridad social, ni de los aportes al
SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar, pero en el caso de estas tres últimas
entidades, los aportes se disminuirán en un treinta por ciento (30%).
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ARTÍCULO 34.- Se denomina jornal el salario estipulado por días y, el estipulado con
períodos mayores.
ARTÍCULO 35.- Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar
en donde el trabajador presta sus servicios durante el trabajo, o inmediatamente después
del cese.
PERÍODOS
por periodos mensuales o quincenales vencidos. Salvo convenio por escrito el pago de los
salarios se efectuará en las oficinas de la Empresa o en el lugar que previamente se
informe al trabajador el lugar donde el trabajador presta sus servicios en forma habitual,
durante el trabajo o inmediatamente después de que este cese y por intermedio de una
entidad financiera.
1. Cuando exista mandamiento judicial que así lo ordene en caso particular, con indicación
precisa de la cantidad a retenerse y su destinación.
2. Cuando lo autorice el trabajador para cada caso, a menos que la deducción afecte el
salario mínimo legal mensual vigente y la parte inembargable del salario ordinario.
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CAPITULO X
ARTÍCULO 39. Prestación del servicio médico. Los servicios médicos que requieran los
trabajadores se prestarán por las Entidades Promotoras de Salud y Administradoras de
Riesgos Laborales a través de la IPS a la cual estén afiliados. En caso de no afiliación estará
a cargo de la Entidad, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
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ARTÍCULO 47. Legislación aplicable. En todo caso, en lo referente a los puntos de que
trata este capítulo, tanto la empresa como los trabajadores se someterán a ¡as normas
pertinentes sobre Riesgos Laborales del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 100 de 1993,
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el Decreto Ley 1295 de 1994, la Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, La ley 1562 de 2012, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de
LOGISERVICIOS EMPRESARIALES SAS. y las demás normas que con tales fines se
establezcan. De la misma forma LOGISERVICIOS EMPRESARIALES SAS. y sus
trabajadores están obligados a acatar la legislación vigente sobre salud ocupacional.
CAPITULO XI
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el
orden moral y disciplina general de la empresa,
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera
posible,
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
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CAPITULO XII
ORDEN JERARQUICO
ARTÍCULO 49. El orden Jerárquico de acuerdo con las actividades que se realizan en
LOGISERVICIOS EMPRESARIALES SAS., el siguiente:
Gerencia General
Oficinas Asesoras: Asesor Operativo, Asesor SST, Asesor Contable, Asesor
Jurídico.
Auxiliar Administrativo y Contable.
Operarios
CAPITULO XIII
ARTÍCULO 50. Queda prohibido emplear a las mujeres en trabajo de pintura industrial,
que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto
que contenga dichos pigmentos.
Tampoco pueden ser empleadas en trabajos subterráneos, salvo que se trate de una
empresa en que están laborando los miembros de una misma familia.
La mujer cualquiera sea su edad, no puede trabajar e el lapso comprendido de las 10:00 de
la noche a las 5:00 de la mañana, cuando las actividades deban desempeñarse en
cualquiera de las siguientes empresas:
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ARTÍCULO 51.- Trabajos prohibidos para menores de edad. Los menores no podrán ser
empleados en los trabajos que a continuación se enumeran, por cuanto suponen
exposición severa a riesgos para su salud integridad física.
1°. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
3º. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes
nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a
consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4º. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80)
decibeles.
5º. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas
luminiscentes, rayos x o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y
emisiones de radio frecuencia.
6º. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.
8º. Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen agentes
biológicos patógenos.
11. Trabajos en pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de
plomo o de cual quien otro producto que contenga dichos elementos.
13. Trabajos en altos hornos, horno de fundición de metales, fábrica de acero, talleres de
laminación trabajos de forja, y en presa pesada de metales.
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15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisión, aceite, engrasado y otros
trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxígeno en tanques o lugares confinados
en andamios o en molduras precalentadas.
21. Trabajo en la industria metalúrgica de hierro y demás metales, en las operaciones y/o
procesos donde se desprenden vapores o polvos tóxicos y en plantas de cemento.
22. Actividades agrícolas o agroindustriales que impliquen alto riesgo para la salud.
23. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social.
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CAPITULO XIV
3º. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad, a este
efecto el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades
sanitarias.
5º. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus creencias y
sentimientos.
6º. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados
en este reglamento.
7º. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que
conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado. e igualmente si el
trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el
particular. Si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a
examen médico, se considera que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata el
examen, cuando transcurridos cinco (5) días a partir de su retiro no se presenta donde el
médico respectivo para las prácticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
8º. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su servicio
lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por culpa o
voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el patrono le debe
costear su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso al lugar
donde residía anteriormente, En los gastos de traslado del trabajador, se entienden
comprendidos los familiares que con él convivieren.
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9º. Abrir y llevar al día los registros de horas extras y de trabajadores menores que ordena
la ley.
10. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados
por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a las empleadas que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad motivada
en el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el patrono comunique
a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un preaviso, éste expire durante los
descansos o licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee,
con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
14. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizará el acceso
del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no remunerada
cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación afiliar al Instituto de
Seguros Sociales o entidad similar a lodos los trabajadores menores de edad que laboren a
su servicio.
lo. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados: observar los preceptos de
este reglamento y acabar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le
imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico establecido.
2o. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que
no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales
de trabajo ante las autoridades competentes.
3o Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles
que les hayan facilitado.
4o. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
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6o. Prestar la mayor colaboración posible en caso de siniestro u riesgo inminentes que
afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa.
7o. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o
por las autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y
órdenes preventivas de accidentes o de enfermedades laborales.
8o. Registrar en las oficinas de a empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de
cualquier cambio que ocurra.
CAPITULO XV
lo. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en
dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa de estos para cada caso
y sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
b) Para cubrir créditos con cooperativas, se pueden ordenar retenciones hasta del 50% del
salario y de las prestaciones, en la forma y en los casos que la ley los autorice.
3o. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el
trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.
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4o. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en ejercicio de sus derechos
de asociación.
7o. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8o. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artículo 57 del Código
Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienda a perjudicar a los interesados o
adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la modalidad que se utilice para
que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del
servicio.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado
pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos
legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad.
lo. Sustraer del vehículo o de las oficinas de la empresa Empleadora o del lugar en el que
se esté prestando el servicio, los útiles de trabajo, las materias primas o productos
elaborados sin permiso de la empresa.
3o. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar los celadores.
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4o. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto
en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
6o. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los
lugares de trabajo
8o. Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del
trabajo contratado
10. Usar los útiles o herramientas suministrados por la empresa para objeto distinto del
trabajo contratado o para prestar servicios o labores a empresas diferentes de
LOGISERVICIOS EMPRESARIALES SAS.
CAPITULO XVI
ARTÍCULO 57.- Se establecen las siguientes clases de faltas leves y las correspondientes
sanciones disciplinarias, así:
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Las sanciones disciplinarias son de entera responsabilidad del gerente o quien haga
sus veces, en donde se contempla la suspensión entre 1 a 5 días laborales con sus
correspondientes descuentos.
b) Faltar al trabajo en la mañana, en la tarde o todo un día, así como ausentarse del
trabajo o abandonar el puesto sin autorización, hasta dos horas, dentro de la
jornada laboral, siempre que no dé lugar a alteraciones en las actividades normales
de la empresa, a los clientes, ni comprometa la seguridad de la empresa se
considera como una FALTA GRAVE, lo que implica:
Por segunda vez: Segundo memorando con copia a la hoja de vida, y sanción
disciplinaria que dé al lugar.
Por tercera vez: Terminación del contrato.
Se entiende que desde la primera falta sin excusa suficiente (comprobada), se hará el
descuento correspondiente legal del día no laborado y se determinara la sanción
disciplinaria correspondiente.
c) la falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause
perjuicio de consideración a la empresa implica, por primera vez suspensión en el
trabajo hasta por ocho (8) días y por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta
por dos (2) meses.
PARÁGRAFO.- la imposición de multas no impide que la empresa prescinda del pago del
salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar, el valor de las multas se consignarán
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en cuenta especial para ello. Las multas no podrán exceder del valor del cincuenta (50%)
del salario de un día.
ARTÍCULO 58.- Las multas que se prevén sólo pueden causarse por retardos o faltas al
trabajo sin excusa suficiente, no pueden exceder del cincuenta porciento (50%) del salario
de un día y su importe se consigna en cuenta especial.
Para que se califique como falta grave, la conducta debe estar enmarcada dentro de estas
dos situaciones:
1) Que se genere por la sistemática comisión de faltas leves sea de la misma falta o
faltas diferentes.
2) Que la conducta haya sido calificada previamente como grave por el empleador en
el Reglamento Interno de Trabajo.
ARTÍCULO 61.- DESPIDO. Las conductas calificadas como FALTAS GRAVES en este
Reglamento Interno de Trabajo darán lugar a la terminación del contrato de trabajo.
(Artículos 48 y 49 de este Reglamento)
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ARTÍCULO 62.- Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el patrono deberá oír al
trabajador inculpado directamente y si éste es sindicalizado deberá estar asistido por dos
representantes de la organización sindical a que pertenezca. En todo caso se dejará
constancia escrita de los hechos y de la decisión de la empresa de imponer o no, la sanción
definitiva.
CAPITULO XVII
ACOSO LABORAL.
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ARTÍCULO 70.- IMPEDIMENTO. No podrá constituirse con trabajadores a los que se les
haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral en
los últimos 6 meses anteriores a su conformación.
ARTÍCULO 74.- QUÓRUM: Sesionara con la mitad más uno de sus integrantes.
ARTÍCULO 75.- CAPACITACION. Se deben realizar actividades para los miembros del
comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas prioritarios
para su funcionamiento
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ARTÍCULO 78.- RECURSOS. Se debe garantizar un espacio físico para las reuniones y
demás actividades del Comité, así como para su manejo reservado de la documentación
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Vigencia: 20/marzo 2020
CAPITULO XVIII
ARTÍCULO 80.- Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la
empresa el cargo de quien los oirá y resolverá en justicia y equidad, que será el Asesor
Operativo.
ARTÍCULO 81.- Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se
refieren los artículos anteriores, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del
sindicato respectivo.
CAPITULO XIX
PUBLICACIONES
CAPITULO XX
VIGENCIA
Fecha de
modificación:
10 de marzo de 2020
Fecha de aprobación:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y Código: RH-SST01
SALUD EN EL TRABAJO SG SST Versión: 01
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO Vigencia: 20/marzo 2020
CAPITULO XXI
DISPOSICIONES FINALES
PARÁGRAFO. Desde la fecha en que entre en vigencia este reglamento, quedan sin efecto
las disposiciones del Reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la Empresa.
Fecha de
modificación:
10 de marzo de 2020
Fecha de aprobación: