Contabilizacion de La Compra PDF

YEIMI CAROLINA PAEZ VARGAS
NELSON ALEJANDRO AVEDAÑO PADILLA

2103180-2
COMO SE REALIZA LA CONTABILIZACION

DE LA COMPRA /CLASIFICACION DE
COSTOS
COMO SE REALIZA CONTABILIZACION DE LA COMPRA/
REQUICICIÓN Y USO DE MATERIALES
En cuanto a la compra, primeramente el departamento de compras recibe la solicitud de compra emitida por el
Encargado del almacén de los materiales, pudiendo así solicitar las cotizaciones de los proveedores, luego de recibir
ésta, se realiza una orden de compra indicando y garantizando la mayor precisión posible con respecto a los
parámetros y características de los materiales.
La Requisición, es llevada a cabo por el almacenista corroborando que los materiales recibidos del proveedor cumpla
con las exigencias señaladas en la orden de compra.
El uso y consumo de los materiales parte en el momento en que los departamentos productivos y/o de servicios
gestionan materiales para el almacén por medio del formato de Requisición de los Materiales, así, el jefe de almacén
chequea las existencias y registra los materiales pedidos y procede a entregarlos para que comience la producción.
CONTABILIZACION DE COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO
En las compras a créditos, el dinero no se desembolsa en el momento en el que se adquiere el producto sino que
tendrá que pagarse en unos treinta días. Por este motivo, habrá que registrar esta cuenta en el Diario General
para controlar esa deuda con el proveedor, y habrá que hacerlo en el apartado de «cuentas por pagar».
Pues bien, de igual forma que en el caso anterior, tendrá que hacerse o por el sistema periódico o por el perpetuo.
Según el periódico al apartado Compras de Mercancías se le da un débito y al de Cuentas por Pagar a
Proveedores se le da un crédito.
En el caso del método perpetuo habrá que darle un débito al inventario (que representaría los productos
comprados) y un crédito a las Cuentas por Pagar a Proveedores.
Cabe destacar que cuando se lleva a cabo una venta, la salida inmediata del inventario con su costo se produce
con el sistema perpetuo. En el sistema periódico el costo de venta se calcula al final del periodo contable.
DEFINICION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Generalmente, por Contabilidad de Costos se entiende
cualquier técnica o mecánica contable que permita calcular lo
que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio.
Se le considera un subsistema de la contabilidad general, al que
le corresponde la manipulación detallada de la información
pertinente a la fabricación de un producto, para la
determinación de su costo final.
OBJECTIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
a. Acumular los datos de costos para determinar costo unitario
del producto fabricado.
b. Facilitar información para la planificación de los procesos
productivos.
c. Contribuir al control de los procesos productivos.
d. Facilitar información para la elaboración de presupuestos
generales y estudios económicos de la empresa.
e. Facilitar la racionalidad en la toma de decisiones
ACTIVIDADES BASICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos debe desarrollar cuatro actividades

básicas para satisfacer sus objetivos:
Primera: Medición del costo. Acumulación de información
necesaria para determinar el costo final de un producto:
materiales, mano de obra, otros insumos, etc.
Segunda: Registro de los costos en los libros recontabilidad.
Tercera: Análisis de los costos para diferentes propósitos:
planeación de operaciones, identificación de tendencias, etc.
Cuarto: Presentación detallada de informes para la toma de
decisiones internas.
ESTADOS DE COSTOS
Es el estado financiero que muestra la integración y

cuantificación de los elementos componentes del
costo:
materia prima, mano de obra y gastos indirectos de
fabricación
que nos ayuda a valorar la producción terminada y
transformada para conocer el costo de su fabricación.
CLASIFICACION DE COSTOS
SEGÚN EL ÁREA DONDE SE CONSUME DE ACUERDO CON LA
FUNCION EN QUE SE INCURREN
COSTO DE PRODUCCIÓN
son los costos que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados: se clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
COSTO DE DISTRIBUCIPON:
son los que se generan por llevar el producto o servicio hasta el consumidor final.
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN:
son los generados en las áreas administrativas de la empresa. Se denominan
GASTOS
COSTOS DE FINANCIAMIETO:
son los que se generan por el uso de recursos de capital.
SEGÚN SU IDENTIFICACION CON ALGUNA UNIDAD DE COSTEO
DIRECTOS: Son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto,
servicio, proceso o departamento. Son costos directos el Material Directo y la Mano
de Obra Directa.
INDIRECTOS: su monto global se conoce para toda la empresa o para un
conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para
su asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de
personas, etc).
DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO CON RELACION AL VOLUMEN DE
ACTIVIDA, ES DECIR, SU VARIABILIDAD:
COSTOS FIJOS:
son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo determinado, sin
importar el volumen de producción. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global,
pero unitariamente se consideran variables. Ejemplo el costo del alquiler de la bodega durante el
año es de $12.000.000 por lo tanto se tiene un costo fijo mensual de $1.000.000 En el mes de enero
se produjeron 10.000 unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo tanto el
costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $100/u y el de febrero es de $83.33/u.
COSTOS VARIABLES:
son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de producción, es decir, si no hay
producción no hay costos variables y si se producen muchas unidades el costo variable es alto.
Unitariamente el costo variable se considera Fijo, mientras que en forma total se considera variable.
Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $1.500. En el mes de marzo se produjeron
15.000 unidades y en el mes de abril se produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable
total de marzo es de $22.500.000 y el de abril es de $18.000.000, mientras que unitariamente el
costo se mantiene en $1.500/u
COSTOS SEMI-VARIABLES
son aquellos costos que se componen de una parte fija y una parte variable que se
modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos tipos de costos semivariables:
MIXTOS:
son los costos que tienen un componente fijo básico y a partir de éste comienzan a incrementar
ESCALONADOS
son aquellos costos que permanecen constantes hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel
determinado y así sucesivamente: La separación de costos en fijos y variables es una de las más
utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa para la toma de
decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos en fijos y variables son:
• Facilita el análisis de las variaciones

• Permite calcular puntos de equilibrio
• Facilita el diseño de presupuestos
• Permite utilizar el costeo directo
• Garantiza mayor control de los costos
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS:
1. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio
intervalo.
4. Regulados por la administración.
5. Están relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad.
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES:

1. Sólo son controlables a corto plazo.
2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna
medida de actividad.
3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.
4. Son regulados por la administración.
5. En total son variables, por unidades son fijos.

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