S08.s1 - Material - Sistemas Esbeltos
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S08.s1 - Material - Sistemas Esbeltos
Unidad 2 – Semana 8 :
Sistemas Esbeltos
Datos/Observaciones
Temas a tratar
➢ Sistemas Esbeltos
➢ Definición, Fundamentos
➢ Manufactura Esbelta
➢ Pensamiento Esbelto
➢ Desperdicios
➢ 5 “S”
➢ Sistema Jalar
➢ Control Visual
➢ Just in Time
➢ Sistema Kaizen.
Datos/Observaciones
Sistemas Esbeltos
❑ Liderazgo
Liderazgo es enfocado como el proceso conductor del cambio, que ayuda a
crear compromiso e inspira entusiasmo, así como una constante necesidad
de cuestionar el sistema, para buscar mejores maneras de hacer las cosas.
❑ Trabajo en Equipo
El trabajo en equipo debe ser enfocado como un “vehículo de
implementación” de las mejoras en un Sistema Esbelto.
Un sistema “Lean” es por antonomasia un “régimen de equipos”. Si bien es
cierto, hay tareas que deberán ser emprendidas individualmente, los
equipos son los que, por medio de un entrenamiento adecuado, lograr
desplegar la definición de problemas, medición y análisis de los eventos, así
como las soluciones factibles.
Fundamentos de los Sistemas Esbeltos
❑ Sistemas de Comunicación
Los sistemas de comunicación en un ambiente “Lean” van más allá de la
pizarra en el comedor, o en la entrada del edificio, en donde se exponen
unos cuantos indicadores de desempeño, o las fotografías del equipo de
fútbol de la empresa.
Las conductas de los individuos, producto de un entrenamiento consistente
y firme, debe permitir la implementación de toma de decisiones “in-situ”
(llamado JIDOKA), así como el uso de mecanismos visuales de
comunicación.
Además, se fomenta la necesidad de revisar y mejorar, los mecanismos de
comunicación formal y informal, a través de la cadena de suministro.
Fundamentos de los Sistemas Esbeltos
4. Produzca el “Jale” del Cliente: Una vez hecho el flujo, serán capaces de
producir por ordenes de los clientes en vez de producir basado en
pronósticos de ventas a largo plazo.
5. Persiga la perfección: Una vez que una empresa consigue los primeros
cuatro pasos, se vuelve claro para aquellos que están involucrados, que
añadir eficiencia siempre es posible.
Los Desperdicios
Los Desperdicios
En todos los procesos y en todas las áreas existen desperdicios, por lo que
debemos de trabajar conjuntamente a promover la mejora continua,
enfocando nuestros esfuerzos, a la identificación y eliminación de
desperdicios.
Para entender claramente el concepto "Desperdicio", se debe comprender
el concepto de Valor Agregado.
Valor Agregado:
✓ Son todos los procesos, operaciones o actividades productivas que
cambian la forma, ajuste o función del producto para cumplir con las
especificaciones/expectativas del Cliente.
✓ Es todo aquello que el Cliente esta dispuesto a pagar.
Los Desperdicios
1. LAS 5 “S”
✓ Este concepto se refiere a la creación y mantenimiento de áreas
de trabajo más limpias, más organizadas y más seguras, es
decir, se trata de imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo.
✓ Las 5'S provienen de términos japoneses que diariamente
ponemos en práctica en nuestra vida cotidiana y no son parte
exclusiva de una "cultura japonesa" ajena a nosotros, es más,
todos los seres humanos, o casi todos, tenemos tendencia a
practicar o hemos practicado las 5'S, aunque no nos demos
cuenta.
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
Beneficios de clasificar:
✓ Al clasificar se preparan los lugares de trabajo para que estos sean
más seguros y productivos.
✓ El primer y más directo impacto está relacionado con la seguridad,
ante la presencia de elementos innecesarios, el ambiente de trabajo es
tenso, impide la visión completa de las áreas de trabajo, dificultad de
observar el funcionamiento de los equipos y máquinas, las salidas de
emergencia quedan obstaculizadas haciendo a todo esto que el área
de trabajo sea más insegura.
Clasificar permite:
✓ Liberar espacio útil en planta y oficinas
✓ Reducir los tiempos de acceso al material, documentos, herramientas
y otros elementos
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
Ordenar (Seiton)
✓ Consiste en organizar los elementos que hemos clasificado como
necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad.
✓ Ordenar en mantenimiento tiene que ver con la mejora de la
visualización de los elementos de las máquinas e instalaciones
industriales.
✓ Algunas estrategias para este proceso de "todo en su lugar" son: pintura
de pisos delimitando claramente áreas de trabajo y ubicaciones, tablas
con siluetas, así como estantería modular y/o gabinetes para tener en su
lugar cosas como un bote de basura, una escoba, trapeador, cubeta,
etc., es decir, "Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar."
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
El ordenar permite:
✓ Disponer de un sitio adecuado para cada elemento utilizado en el trabajo
de rutina para facilitar su acceso y retorno al lugar.
✓ Disponer de sitios identificados para ubicar elementos que se emplean
con poca Frecuencia.
✓ Disponer de lugares para ubicar el material o elementos que no se
usarán en el futuro .
✓ En el caso de maquinaria, facilitar la identificación visual de los
elementos de los equipos, sistemas de seguridad, alarmas, controles,
sentidos de giro, etc.
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
Beneficios de ordenar
❑ Beneficios para el trabajador
✓ Facilita el acceso rápido a elementos que se requieren para el trabajo.
✓ Se mejora la información en el sitio de trabajo para evitar errores y
acciones de riesgo potencial.
✓ El aseo y limpieza se pueden realizar con mayor facilidad y seguridad.
✓ La presentación y estética de la planta se mejora, comunica orden,
responsabilidad y compromiso con el trabajo.
✓ Se libera espacio.
✓ El ambiente de trabajo es más agradable.
✓ La seguridad se incrementa debido a la demarcación de todos los sitios
de la planta y a la utilización de protecciones transparentes
especialmente los de alto riesgo
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
Beneficios organizativos
✓ La empresa puede contar con sistemas simples de control visual de
materiales y materias primas en stock de proceso.
✓ Eliminación de pérdidas por errores.
✓ Mayor cumplimiento de las órdenes de trabajo.
✓ El estado de los equipos se mejora y se evitan averías.
✓ Se conserva y utiliza el conocimiento que posee la empresa.
✓ Mejora de la productividad global de la planta
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
Limpieza (Seiso)
✓ Limpieza significa eliminar el polvo y suciedad de todos los elementos de
una fábrica. Desde el punto de vista del TPM implica inspeccionar el
equipo durante el proceso de limpieza.
✓ Se identifican problemas de escapes, averías, fallos o cualquier tipo de
defecto.
✓ Limpieza incluye, además de la actividad de limpiar las áreas de trabajo y
los equipos, el diseño de aplicaciones que permitan evitar o al menos
disminuir la suciedad y hacer más seguros los ambientes de trabajo.
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
Beneficios de la limpieza
✓ Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes
✓ Mejora el bienestar físico y mental del trabajador
✓ Se incrementa la vida útil del equipo al evitar su deterioro por contaminación y
✓ suciedad
✓ Las averías se pueden identificar más fácilmente cuando el equipo se encuentra
en estado optimo de limpieza
✓ La limpieza conduce a un aumento significativo de la Efectividad Global del
Equipo (OEE).
✓ Se reducen los despilfarros de materiales y energía debido a la eliminación de
fugas y escapes.
✓ La calidad del producto se mejora y se evitan las pérdidas por suciedad y
contaminación del producto y empaque.
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
Estandarizar (Seiketsu)
✓ El estandarizar pretende mantener el estado de limpieza y organización
alcanzado con la aplicación de las primeras 3 “S”.
✓ El estandarizar sólo se obtiene cuando se trabajan continuamente los
tres principios anteriores.
✓ En esta etapa o fase de aplicación (que debe ser permanente), son los
trabajadores quienes adelantan programas y diseñan mecanismos que
les permitan beneficiarse a sí mismos.
✓ Para generar esta cultura se pueden utilizar diferentes herramientas, una
de ellas es la localización de fotografías del sitio de trabajo en
condiciones óptimas para que pueda ser visto por todos los empleados y
así recordarles que ese es el estado en el que debería permanecer, otra
es el desarrollo de unas normas en las cuales se especifique lo que debe
hacer cada empleado con respecto a su área de trabajo.
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
La estandarización pretende:
Beneficios de estandarizar
✓ Se guarda el conocimiento producido durante años de trabajo.
✓ Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar
impecable el sitio de trabajo en forma permanente.
✓ Los operarios aprenden a conocer con detenimiento el equipo.
✓ Se evitan errores en la limpieza que puedan conducir a accidentes
o riesgos laborales innecesarios
✓ La dirección se compromete más en el mantenimiento de las áreas
de trabajo al intervenir en la aprobación y promoción de los
estándares.
✓ Se prepara el personal para asumir mayores responsabilidades en
la gestión del puesto de trabajo.
✓ Los tiempos de intervención se mejoran y se incrementa la
productividad de la planta
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
Disciplina (Shitsuke)
✓ Significa evitar que se rompan los procedimientos ya establecidos.
✓ Solo si se implanta la disciplina y el cumplimiento de las normas y
procedimientos ya adoptados se podrá disfrutar de los beneficios que
ellos brindan.
✓ La disciplina es el canal entre las 5 “S” y el mejoramiento continuo.
Implica control periódico, visitas sorpresa, autocontrol de los empleados,
respeto por sí mismo y por los demás y mejor calidad de vida laboral.
✓ El respeto de las normas y estándares establecidos para conservar el
sitio de trabajo Impecable.
✓ Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el
funcionamiento de una organización.
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
Beneficios de disciplinar
✓ Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos
de la empresa.
✓ La disciplina es una forma de cambiar hábitos.
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2. Sistema Jalar
3. Control Visual
✓ Los controles visuales están íntimamente relacionados con los
procesos de estandarización.
✓ Un control visual es un estándar representado mediante un elemento
gráfico o físico, de color o numérico y muy fácil de ver.
✓ La estandarización se transforma en gráficos y estos se convierten en
controles visuales. Cuando sucede esto, sólo hay un sitio para cada
cosa, y podemos decir de modo inmediato si una operación particular
está procediendo normal o anormalmente.
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
✓ Almacenes elevados;
✓ Plazos excesivos;
✓ Retrasos;
✓ Falta de agilidad, de rapidez de reacción;
✓ Emplazamiento inadecuado de los equipos, recorridos demasiados
largos;
✓ Tiempo excesivo en los cambios de herramientas;
✓ Proveedores no fiables (plazos, calidad);
✓ Averías;
✓ Problemas de calidad;
✓ Montones de desechos, desorden
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6. Aportar los materiales, las piezas y los productos al lugar en que son
necesarios, en lugar de almacenarlos en depósitos donde no sirven a
nadie ni pueden utilizarse.
7. Conseguir una alta fiabilidad de los equipos. Para que una máquina
pueda no producir una pieza más que cuando resulte necesaria para
la etapa siguiente del proceso de fabricación, es preciso que la
máquina no se averíe en ese preciso momento.
8. Gestionar la calidad de la producción. Si las piezas llegan en el
momento oportuno y en el número deseado, pero no son de buena
calidad, lo único que puede hacerse es rechazarlas y detener la
producción de las fases siguientes del proceso.
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
5. El Sistema KAIZEN
✓ Kaizen es lo opuesto a la complacencia.
✓ Kaizen es un sistema enfocado en la mejora continua de toda la empresa
y sus componentes, de manera armónica y proactiva.
✓ El Kaizen surgió en el Japón como resultado de sus imperiosas
necesidades de superarse a si misma de forma tal de poder alcanzar a
las potencias industriales de occidente y así ganar el sustento para una
gran población que vive en un país de escaso tamaño y recursos.
✓ Hoy el mundo en su conjunto tiene la necesidad imperiosa de mejorar día
a día.
✓ No es necesario utilizar costosas tecnologías, ni sistemas complejos de
administración para implementar métodos que permitan mejorar de forma
continua los niveles de eficiencia y efectividad en el uso de los recursos.
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA
El Kaizen en acción
Hacer posible la mejora continua y lograr de tal forma los mas altos niveles
en una serie de factores requirió aparte de constancia y disciplina, la puesta
en marcha de cinco sistemas fundamentales:
✓ Para los japoneses, calidad significa ser "adecuado para uso de los
consumidores". La innovación técnica se propone corregir el
producto desde el punto de vista del consumidor y no es una
finalidad en sí misma.
✓ Uno de los principios de la gerencia japonesa ha sido el control de
calidad total (TQC) que, en su desarrollo inicial, hacía énfasis en el
control del proceso de calidad.
✓ Esto ha evolucionado hasta convertirse en un sistema que abarca
todos los aspectos de la gerencia, y ahora se conoce como
gerencia de calidad total (TQM).
LAS HERRAMIENTAS DE LA MANUFACTURA ESBELTA