Analisis de Sistema Contable

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
CENTRO LOCAL TRUJILLO

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRIA ADMINISTRACIÓN EN NEGOCIOS
ANÁLISIS DE SISTEMA CONTABLE

EMPRESA M.G.C. TECHNOLOGY, C.A.
PARTICIPANTE:
ING. ESP. GABRIEL CALDERA
C. I. 17.094.553
COHORTE 2019-2
VALERA, JULIO 2020

ANALISIS DE SISTEMA CONTABLE
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad

económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera
de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.
La complejidad y globalización de los negocios, requiere que la contabilidad establezca nuevos
métodos para el tratamiento y presentación de la información financiera.
Un sistema de información contable comprende al menos los siguientes elementos:
 Hardware donde se procesa la información: En este elemento, la empresa caso de

estudio cuenta con 1 Equipo AMD Athlon II X2, 4 Gb RAM, 500 Gb Disco Duro.
 Software o programas: El sistema de información contable desempeña un papel
fundamental en la medición de los resultados financieros. En cuanto al procesamiento de
los datos contables, hoy en día está bastante automatizado en la mayor parte de las
empresas. A nivel de software, no cuenta con ningún sistema contable ni pago ni libre, toda
la contabilidad se lleva a través de una Hoja de Cálculo en Microsoft Excel 2016,
respaldado en la nube de Google a través de la aplicación Google Drive.
 Recursos Humanos: En cuanto al personal que labora en la Empresa, se cuenta con: 1 Ing.
De Computación, 1 TSU en Administración, 1 Lcdo. Contaduría Pública.
 Políticas y normas contables por la entidad: Las políticas contables en una empresa
deben hacer referencia a los principios, bases, convenciones, reglas, procedimientos y
prácticas específicas adoptadas por la administración para los efectos de la elaboración y
presentación de sus estados financieros. En el caso de estudio, no llevan ninguna política
en específico, pero si se rigen por las Normas emitidas por el Colegio de Contadores de
Venezuela.
OBJETIVOS DEL ANALISIS
El objetivo principal del análisis de un sistema contable, es el de verificar que la

información procesada por el sistema se esté efectuando de acuerdo con los estándares establecidos
por la empresa. Estos estándares son los que la empresa especifica en manuales, instructivos,
comunicaciones, gráficos y en general cualquier vía de información en donde se plasmen políticas
de la empresa que pudieran afectar de alguna manera el desempeño de los empleados en relación
con el procesamiento de la información contable. El análisis de un sistema contable debe estar
enfocado principalmente hacia el logro de los siguientes objetivos:
 Asegurar la integridad de los datos: Se refiera a que todas las transacciones que deben
estar registradas, lo estén; para esto la empresa debe tener controles establecidos que
garanticen que todas las transacciones se estén registrando e incluyendo en los registros
financieros. En el caso de la empresa estudio, es una empresa que inicio operaciones
financieras el 16/04/2019, según consta en carta de inicio de Actividad recibida por el
Seniat, y su volumen de operaciones es pequeño.
 Asegurar el adecuado registro y procesamiento de las operaciones: El segundo objetivo
que debe cumplir el análisis de un sistema contable se refiere al adecuado registro y
procesamiento de las operaciones, esto significa que se efectúen de acuerdo con normas y
procedimientos aprobados por la gerencia. El proceso del registro de las operaciones
contables puede dividirse en Tres de las fases que abarca el ciclo contable: Apertura o
inicial, Desarrollo o gestión y por ultimo Conclusión o cierre. Cabe resaltar que la
empresa objeto de estudio, aun no lleva los libros contables ni de manera digital ni de
manera manual.
 Presentar la información financiera en forma confiable: El tercer objetivo de análisis
se refiere a la confiablidad de la información financiera, y establece que los estados
financieros deben tener un mínimo grado de confianza acerca de las cifras, y que estas se
encuentren razonablemente presentadas de acuerdo con principios de contabilidad. En este
punto resalta, que la empresa lleva contablemente todos los ingresos y egresos de
dinero de la misma, es decir, que se puede ir observando que contablemente esta al
día.
 Garantizar la oportunidad en la presentación de la información: Este es el cuarto
objetivo referente a la oportunidad en la presentación de la información, pero por ser el
cuarto no es el menos importante, y este requiere que la información sea generada y
presentada oportunamente y ello por una sencilla razón: la información es una herramienta
para tomar decisiones y que estás sean efectiva y eficaz, además de que tiene que ser
soportada necesariamente por información que llegue en forma oportuna.
En cuanto a recomendaciones, al ser una empresa pequeña se plantea lo siguiente:
 Registrar los libros contables ante el organismo correspondiente SAREN.

 Obtener un software que permita llevar de manera más organizada la contabilidad de la
empresa, que le permita a la hora de una fiscalización obtener de manera rápida y precisa
la información solicitada.

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VALERA, JULIO 2020

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