Temario y Cursos - Cba 2020-2

CAFAE – ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
CURSO BÁSICO DE ARCHIVOS 2020-2

DOCENTES:
Nombre del curso Docente Horas
Archivística Lic. José Villa Córdova 10
Organización documental Lic. Frida Monge Cosnilla 14
Descripción documental Arch. Giovanna Valencia Álvarez 14
Legislación archivística Abog. Roberto Romero Calle 10
Valoración documental Lic. Graciela Arismendi Cortez 12
Servicios Archivísticos Lic. Jésus Varillas Cuevas 10
Conservación documental Conserv. Ivon Canseco Valdez 10
TEMARIO:
ARCHIVÍSTICA:
▪ Objeto, fin y método de la Archivística

▪ Conceptos básicos
▪ Origen, formación y clases de archivos
▪ Tipos de documentos, agrupaciones documentales
▪ Archivo, Biblioteca y Centro de Documentación
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL:
▪ Significado etimológico y administrativo. El documento archivístico y sus

▪ características. La organización documental dentro de los procesos archivísticos.
Definiciones de la organización documental. Ambigüedad de significados. Objetivos de la
organización documental.
▪ Observar la organización de los documentos en los archivos secretariales o de oficina.
▪ La clasificación de documentos archivístico. La clasificación en los archivos de gestión. La
serie
▪ documental. La clasificación orgánico-funcional y la formación de las series documentales.
▪ Analizar el ROF y el organigrama de la entidad.
▪ El cuadro de clasificación de los documentos. El ordenamiento de las unidades
documentales. Tipos de ordenamiento. La signatura documental. Las unidades de
instalación. Los principios archivísticos.
▪ Formular el cuadro de clasificación de documentos.
▪ Las agrupaciones documentales: fondo, sección, serie y unidad documentales.
1
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
▪ Proceso de Descripción Documental:

- Definiciones sobre la descripción archivística
- Características y finalidad de la descripción
- Normativa sobre la Descripción Archivística en la Entidad Pública
▪ El Documento Archivístico:
- Estructura
- Caracteres Externos
- Caracteres Internos
▪ Los Instrumentos de descripción archivística
- Niveles y elementos de descripción archivística
- Instrumentos descriptivos: la Guía, el Inventario y sus clases
- Instrumentos descriptivos: el Catálogo
- Uso de los instrumentos de descripción en archivos de gestión, central e histórico.
LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA
▪ LEY N° 25323. Sistema Nacional de Archivos.

▪ LEY N° 19414. Ley de Defensa, conservación e incremento del patrimonio documental de la
Nación.
▪ LEY N° 28296. Ley General del patrimonio cultural de la Nación.
▪ Normas técnicas del SNA.
▪ Ley N° 27806. Transparencia y acceso a la Información Pública.
VALORACIÓN DOCUMENTAL
▪ Relación entre patrimonio y valoración documentales

▪ Valoración documental en el proceso archivístico
▪ La valoración documental y su ubicación dentro del trabajo archivístico
▪ El ciclo vital del documento o la teoría de las tres edades
▪ Ciclo vital de los documentos
▪ Valores de los documentos
▪ Tablas de Retención Documental
SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS
▪ Aspectos generales y conceptualización del servicio archivístico · El servicio como proceso

archivístico. · Concepto tradicional y nuevas orientaciones · Análisis y modalidades de
servicios en los archivos.
▪ Servicio y normas · Importancia de las normas o reglamentos y su elaboración para un buen
servicio · El servicio frente al derecho de información y acceso a los archivos. Legislación
sobre la materia · Normatividad Archivística y servicio.
2
▪ Los usuarios frente a los archivos y su difusión · La accesibilidad a los documentos y archivo.
· Los servicios de archivo-usuarios-difusión. · Servicios de calidad en archivos · La Ética del
archivero frente al desempeño de sus funciones.
CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
▪ Conservación Documental. Definiciones, normas y su relevancia en el Sistema Nacional de

archivos. Leyes y Normas para la Conservación Documental Evolución de los soportes
documentales.
▪ Agentes de deterioro en Archivos -Internos y externos -Local -Unidades de instalación y
unidades de conservación. -Clases de formatos -Medidas de Prevención.
▪ Bioseguridad en archivos.

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Nombre del curso Docente Horas

Archivística Lic. José Villa Córdova 10

Organización documental Lic. Frida Monge Cosnilla 14

Descripción documental Arch. Giovanna Valencia Álvarez 14

Legislación archivística Abog. Roberto Romero Calle 10

Valoración documental Lic. Graciela Arismendi Cortez 12

Servicios Archivísticos Lic. Jésus Varillas Cuevas 10

Conservación documental Conserv. Ivon Canseco Valdez 10

▪ Objeto, fin y método de la Archivística

▪ Significado etimológico y administrativo. El documento archivístico y sus

▪ Proceso de Descripción Documental:

▪ LEY N° 25323. Sistema Nacional de Archivos.

▪ Relación entre patrimonio y valoración documentales

▪ Aspectos generales y conceptualización del servicio archivístico · El servicio como proceso

▪ Conservación Documental. Definiciones, normas y su relevancia en el Sistema Nacional de

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