POLÍTICAS CONTABLES CÓDIGO 05

BAJO NIIF PARA PYMES

VERSIÓN 01
PROPIEDAD, PLANTA Y
EQUIPO FECHA
05/08/2014

1. OBJETIVO

Determinar las pautas para el reconocimiento, medición, baja en cuentas y presentación de los
activos que en EL TRIUNFO se clasifican como Inventarios, mediante la determinación de su valor
en libros, los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro de valor que deben reconocerse en
relación con ellos.

2. ALCANCE

Aplica para aquellos inventarios que COOPCAFAM mantiene para la venta y distribución es estos
mismos

Incluye las siguientes clases inventarios:

a. Cubrelechos
b. Almohadas

Las propiedades tales como Inventarios; Entregadas por ventas y comercialización, serán tratadas
en la política contable de Inventarios bajo NIIF para pymes – conforme a lo expuesto en la sección
13.

Los bienes que se llevan directamente al gasto y se controlan mediante un inventario administrativo,
son:

a. Los bienes cuya utilización no supere un año (1), dado que se consideran como elementos de
consumo, independiente de la cuantía de la compra individual o grupal, y
b. Los bienes cuya utilización supere un año (1), pero no se espera recibir beneficios
económicos de ellos.

Las Obras y mejoras en propiedad ajena se reconocen directamente en el estado de resultado.

3. DEFINICIONES

Clases de propiedades, planta y equipo, una clase es un conjunto de activos de similar naturaleza
y uso en las operaciones de una entidad

Componente de un activo fijo: El componente de un activo fijo, es aquella parte del activo, que es
una clase de activo fijo distinto al principal, y por lo mismo posee una vida útil claramente definida

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y distinta del resto de los bienes que conforman dicho activo. En el caso de un equipo de cómputo
no se divide por componentes, puesto que cada componente seria la misma clase de activos fijos.

Valor depreciable: Es el costo de un activo o el valor que se sustituya (en los estados financieros)
menos el valor residual.

Pérdida por deterioro del valor: Es el valor en que excede el valor en libros de un activo o unidad
generadora de efectivo a su valor recuperable.

Propiedades, planta y equipo: Son activos tangibles que posee COOPCAFAM para su uso en la
prestación de servicios o para propósitos administrativos y que se espera usar durante más de un (1)
año.

Transacción de financiación: Es aquella que por acuerdo previo de las partes el pago se aplaza
más allá de los términos comerciales normales o se financia a una tasa de interés que no es una tasa
de mercado.

Valor razonable: El valor por el cual puede intercambiarse un activo, cancelarse un pasivo o
intercambiarse un instrumento de patrimonio concedido, entre partes interesadas y debidamente
informadas que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.

Valor residual: Es el valor estimado que una entidad podría obtener en el momento presente por la
disposición de un activo, después de deducir los costos de disposición estimados, si el activo
hubiera alcanzado ya la antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.

Vida útil: Corresponde al período durante el cual se espera utilizar el activo por parte de
COOPCAFAM.

4. POLÍTICA CONTABLE

Se describen a continuación el reconocimiento inicial, medición inicial, medición posterior, política

de depreciación, vidas útiles, valores residuales, para cada clase de las propiedades, planta y equipo
y las actividades relacionadas con este rubro contable.

4.1. RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN INICIAL

COOPCAFAM reconoce como propiedades, planta y equipo los activos que cumplan la totalidad de
los siguientes requisitos:

a. Que sea un recurso tangible controlado por COOPCAFAM

b. Que sea probable que COOPCAFAM obtenga beneficios económicos futuros asociados con
la partida o sirva para fines administrativos

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c. Que se espera utilizarlo en el giro normal de su operación en un período de tiempo que

exceda de un (1) año
d. Que su valor pueda ser medido de forma confiable
e. Sobre los cuales COOPCAFAM recibe todos los riesgos y beneficios inherentes al bien; y
f. Todos aquellos que superen 4 (U.V.T). Los que no lo superen serán llevados directamente al
gasto.

Los bienes que COOPCAFAM recibe como parte de pago de su cartera de créditos (bienes en
dación de pago) se reconocen en el balance general cuando su venta (debe estar disponible en sus
condiciones actuales para su venta inmediata) o uso sea altamente probable.

Tratándose de equipos de tecnología o de cómputo cuyo software o aplicativos están incorporados

en el activo tangible, son tratados como un mayor valor del activo.

Cuando se adquiera un terreno que incluya una edificación, se reconocen contablemente por su
valor comercial. Éstos se deben contabilizar en forma separada (clases diferentes de activos).

COOPCAFAM mide un elemento de propiedades, planta y equipo por su costo en el momento del
reconocimiento inicial y comprende:

a. El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales y de intermediación, los

aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir los descuentos
comerciales y las rebajas. El precio de adquisición es el precio equivalente al efectivo o
precio de contado en la fecha del reconocimiento.
Si el pago se aplaza más allá de los términos normales de crédito, la diferencia entre el precio
equivalente al efectivo y el total de pagos se reconoce como intereses (gastos financieros) a lo
largo del periodo del crédito – Ver anexo de transacción con financiación.
b. Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en las
condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la Gerencia. Estos
costos pueden incluir los costos de preparación del emplazamiento, los costos de entrega y
manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de comprobación de que el activo
funciona adecuadamente.
c. La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así como la
rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, la obligación en que incurre una entidad
cuando adquiere el elemento o como consecuencia de haber utilizado dicho elemento durante
un determinado periodo. Estos costos corresponden a un mayor valor del activo y su
contrapartida es una provisión que debe ser revisada anualmente. Esta información es
suministrada y actualizada periódicamente por la Subgerencia Financiera y Administrativa.

Los bienes recibidos en dación de pago se reconocen por su valor razonable en la fecha de
recepción del elemento, información suministrada por la Subgerencia Financiera y Administrativa.

COOPCAFAM reconoce al gasto los siguientes conceptos y no son mayor valor de las propiedades,
planta y equipo:

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a. Los costos de introducción de un nuevo servicio (incluyendo los costos de publicidad y

actividades promocionales).
b. Los costos de apertura en una nueva localización, o los de redirigirlo a un nuevo tipo de
mercado (incluyendo los costos de formación de los colaboradores).
c. Los costos de administración y otros costos indirectos generales.
d. Los costos por préstamos.

4.2. MEDICIÓN POSTERIOR

COOPCAFAM mide todas las partidas de propiedades, planta y equipo tras su reconocimiento
inicial al costo histórico menos la depreciación acumulada y sus pérdidas por deterioro del valor
acumuladas.

4.3. COSTOS POSTERIORES

4.3.1. MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES

Los mantenimientos y reparaciones se clasifican así:

 Mantenimiento o reparación preventiva y correctivo y sin modificación de vida útil: son

reconocidos como gasto en el periodo en que se incurre, incluyendo los repuestos utilizados.
Estos costos posteriores permiten que el activo siga operando en condiciones normales.
 Mantenimiento o reparación mayor con modificación de la vida útil: comprende actividades
que permiten que el activo siga operando en condiciones normales pero adicionalmente
amplían su vida útil.

La determinación de la ampliación de la vida útil debe estar soportada, en un memorando interno de

la Subgerencia Financiera y Administrativa, donde se establecen los años en que se amplía la vida
útil del activo.

Estos mantenimientos son reconocidos como un mayor valor del activo (se capitaliza) y son
depreciados (el conjunto) en la nueva vida útil restante estimada. Sólo se capitaliza en la medida en
que cumplan las condiciones expuestas en el numeral 4.1 – cumplimiento de la definición de activo.

4.4. VIDAS ÚTILES

La vida útil de propiedades, planta y equipo, es el tiempo de uso estimado del activo por parte de
COOPCAFAM. Los beneficios económicos futuros implícitos en un activo se consumen mediante
su uso, pero existen otros factores que deben ser considerados para establecer su vida útil, debido a
que pueden disminuir esos beneficios económicos:

a. La utilización prevista del activo. El uso se evalúa por referencia a la capacidad o al producto
físico que se espere del mismo.

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b. El desgaste físico esperado, que dependerá de factores operativos, tales como: el programa de
reparaciones y mantenimiento, y el grado de cuidado y conservación mientras el activo no
está siendo utilizado.
c. La obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios en la demanda del mercado
en los servicios que se obtienen con el activo.
d. Los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como las fechas de
caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados. Esto aplica para las obras y
mejoras en propiedad ajena, en donde se debe considerar el plazo del contrato de
arrendamiento para estimar la vida útil. Debe ser el menor entre el plazo del contrato y la
vida útil técnica de la mejora.

A continuación, se detallan las vidas útiles asignadas a cada clase de propiedades planta y equipo
estimadas por COOPCAFAM. La Subgerencia Financiera y Administrativa es la responsable de la
definición de las clases de propiedad, planta y equipo y sus vidas útiles.

CLASE DE PROPIEDAD
VIDA UTIL (AÑOS)
PLANTA Y EQUIPO
Terrenos No se deprecian
Edificaciones 100
Equipo de transporte 5
Maquinaria y equipo 15
Equipo de Computación 5
Equipos de Oficina 20
Equipos de Telecomunicación 10

La vida útil estimada de cada tipo de activo, debe ser apropiada según las circunstancias y
características de cada activo, y el método de depreciación debe ser concordante con los beneficios
futuros esperados.

4.5. DEPRECIACIÓN – VALORES RESIDUALES

El reconocimiento del uso de los beneficios generados por las propiedades, planta y equipo se
efectúa en forma sistemática durante su vida útil mediante la depreciación. Ésta debe mostrarse en
forma independiente de la propiedad, planta y equipo bajo la denominación de depreciación
acumulada por cada clase de activo de tal forma que se facilite su control y seguimiento. El método
de depreciación que se determine debe consultar la realidad económica de la generación de ingresos
y beneficios para COOPCAFAM durante la vida útil del activo.

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El valor residual se debe revisar cuando se tenga indicios que al final de la vida útil del activo
COOPCAFAM va obtener un beneficio económico por su venta o retiro. En caso de no poder
estimar este valor será cero (0).
El reconocimiento de la depreciación se realiza directamente al gasto. Se determina tomando el
costo del activo menos su valor residual y aplicando la vida útil de cada clase de activo. El método
de depreciación utilizado es línea recta para la totalidad de los activos de COOPCAFAM.

Los cambios en el valor residual, el método de depreciación o la vida útil de un activo se

contabilizan como un cambio de estimación contable de acuerdo a la sección 10 política contable
de cambios en políticas, estimaciones contables y errores.

- INICIO DEPRECIACIÓN:

La depreciación de las propiedades, planta y equipo se inicia cuando el activo esté disponible para
su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para ser capaz
de operar de la forma prevista por COOPCAFAM.

- FIN DEPRECIACIÓN

La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas, cuando no genere beneficios

económicos futuros, cuando se done o venda. La depreciación no cesa cuando un activo esté sin
utilizar o se haya retirado del uso activo.

4.9. BAJA EN CUENTAS

COOPCAFAM debe dar de baja en cuentas una partida de propiedades, planta y equipo:

a. Cuando no disponga de él.

b. Cuando COOPCAFAM no espere obtener beneficios económicos futuros por su uso o por
su venta y se reconoce la pérdida en el estado de resultados correspondiente.
c. Cuando esté en desuso
d. Cuando esté obsoleto y no se espere utilizar más
e. Cuando esté en mal estado y no se tengan intenciones de repararlo
f. Cuando se pierda y no se tenga el control del mismo
g. Por donación de las propiedades, planta y equipo; o
h. Por siniestro.

COOPCAFAM reconoce la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de una partida de

propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en que la partida sea dada de baja en
cuentas, a menos que la Sección 20 Arrendamientos requiera otra cosa en caso de venta con
arrendamiento posterior. Y no clasifica estas ganancias como ingresos de actividades ordinarias.

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4.10. DETERIORO DE VALOR

Al final del periodo contable, COOPCAFAM debe asegurar que el costo neto en libros de los
activos no exceda su valor recuperable, y en tal caso se debe reconocer y medir la perdida por
deterioro del valor, según lo establecido en la política contable de pérdida por deterioro de valor
de los activos y la Sección 27 - Deterioro del Valor de los Activos.

5. PRESENTACIÓN Y REVELACIÓNES

COOPCAFAM revela en sus estados financieros la información que se enuncia a continuación, por
clases de propiedades, planta y equipo:

a. Las bases de medición utilizadas para determinar el valor bruto en libros.

b. Los métodos de depreciación utilizados.
c. Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
d. Una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo sobre el que se
informa, que muestre por separado:
e. Las adiciones por compras o dación en pago.
f. Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.
g. Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del valor razonable pasa
a estar disponible (véase el párrafo 16.8).
h. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de acuerdo con
la Sección 27 de NIIF para pymes.
i. La depreciación.
j. Otros cambios.
k. La existencia y los valores en libros de las propiedades, planta y equipo cuya titularidad tiene alguna
restricción o que está pignorada como garantía de deudas.
l. El valor de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta y equipo.

ANEXOS:

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I. CUADRO DETALLADO DE ACTIVOS FIJOS CON VIDAS ÚTILES POR CLASE

DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

II. EJEMPLO DE TRANSACCION DE FINANCIACIÓN COMPRA DE PROPIEDAD,

PLANTA Y EQUIPO
El 1 de enero de 2012, COOPCAFAM compra una máquina por $ 2 millones con un pago
a realizar en un plazo de 2 años.

Valor: $ 2.000.000

Plazo: 2 años

Tasa de interés: 10% EA

Plazo Saldo inicial Intereses Pagos Saldo final

1,652,89 165,28 1,818,18
0
1 3 9 2
1,818,18 181,81 (2,000,00
-
2 2 8 0)

El saldo inicial se determina con la fórmula de valor presente

VP=VF / (1+i) ^n = 2.000.000/(1+10%)^2

Ajuste contable momento del reconocimiento inicial:

Débito PP&E $1.652.893

Crédito CXP proveedor $1.652.893

Ajuste contable año 1:

Débito Gasto financiación $165.289

Crédito CXP proveedor $165.289

Ajuste contable año 2:

Débito Gasto financiación $181.818

Crédito CXP proveedor $181.818

Momento del pago:

Débito CXP proveedor $2.000.000

Crédito Efectivo $ 2.000.000

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III. REFERENCIA NORMATIVA NIIF

Del Anexo 2 Decreto 2420 de 2015

Sección 17 Propiedades planta y equipos

Sección 25 Costos por préstamos

Decreto 2496 de 2015

IV. REFERENCIA NORMATIVA INTERNA Y EXTERNA:

 Manual de Procesos
 Norma de Atribuciones y Autorizaciones Financieras y Administrativas.