Administracion de Operaciones PDF
Administracion de Operaciones PDF
Administracion de Operaciones PDF
Dirección Académica
Dirección Docente
PROGRAMA OFICIAL
Nivel Prerrequisitos
Requisito de Asistencia
Nº hrs. Semanales 4
Nº hrs. Laboratorio
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Al aprobar la asignatura el alumno deberá ser capaz de realizar y conocer algunos métodos de
pronóstico de demanda, gestión de inventarios, planificación de producción y necesidades de
materiales.
- Manejar conceptos, métodos y herramientas para el diseño y la gestión integrada del sistema
logístico (supply chain) en un ámbito estratégico. Se entrega una visión moderna e integrada de la
cadena de suministro, desde los proveedores hasta los clientes en un entorno competitivo, dando a
conocer las relaciones con otras funciones estratégicas, límites y oportunidades de opciones
logísticas.
CONTENIDOS: 8. Definición y descripción del Sistema
Logístico (Supply Chain) y sus
1. Introducción componentes
6. Planificación de la Producción
7. Programación de Tareas
• Solemne 1: 16%
• Solemne 2: 16%
• Solemne 3: 16%
• Solemne 4: 16%
• Controles : 16%
• Examen : 20%
BIBLIOGRAFIA:
Módulo de Aprendizaje Nº 1
OBJETIVOS:
1. Producción. Concepto
“Proceso por medio del cual se crean los bienes y servicios económicos. Es la actividad
principal de cualquier sistema económico que está organizado precisamente para producir,
distribuir y consumir los bienes y servicios necesarios para la satisfacción de las
necesidades humanas”.
“Todo proceso a través del cual un objeto, ya sea natural o con algún grado de elaboración,
se transforma en un producto útil para el consumo o para iniciar otro proceso productivo.
La producción se realiza por la actividad humana de trabajo y con la ayuda de determinados
instrumentos que tienen una mayor o menor perfección desde el punto de vista técnico”.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Las operaciones de cada tipo de industria varían dependiendo del ramo, al igual que sus
insumos.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Se basa en un concepto muy simple; el especializar el trabajo en una sola tarea, puede dar
como resultado una mayor productividad y eficiencia en contraposición al hecho de asignar
muchas tareas a un solo trabajador. El primer economista que estudio la división del trabajo
fue Adam Smith quien hizo notar que la especialización del trabajo incrementa la
producción debido a tres factores:
Se estandarizan las partes para la que puedan ser intercambiadas. Cuando Henry Ford
introdujo la línea de ensamble de automóviles en movimiento en 1913, su concepto
requería de partes estandarizadas así como de especialización del trabajo. La idea de partes
estandarizadas está hoy en día tan engranada en nuestra sociedad que casi no nos
detenemos a pensar en ella.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
C. La revolución industrial.
Fue en esencia, la sustitución del poder humano por el poder de las máquinas. Se dio un
gran ímpetu cuando en 1764 James Watt inventó el motor de vapor, que fue la fuente de
poder para las máquinas en movimiento. La revolución industrial se aceleró aún más a fines
del siglo XVII con el desarrollo del motor de gasolina y de la electricidad. A principios de
este siglo se desarrollaron los conceptos de producción en masa, aunque no tuvieron
difusión sino hasta la primera guerra mundial.
Se basa en el concepto de que se puede utilizar el método científico para estudiar el trabajo.
El pensamiento de esta escuela busca descubrir el mejor método para trabajar utilizando el
siguiente enfoque:
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
G. El Computador.
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
¾ Costo: el área de manufactura debe contribuir a una ecuación de costos que sea
competitiva en todo el mundo y a la vez manejable en todas las fases del ciclo
empresarial.
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
8
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 2
OBJETIVOS:
Conceptos generales.
Sistema: “Un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen
relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto
objetivo”.
El concepto de sistema en general está sustentado sobre el hecho de que ningún sistema
puede existir aislado completamente y siempre tendrá factores externos que lo rodean y
pueden afectarlo, por lo tanto podemos referir a Muir citado en Puleo (1985) que dijo:
"Cuando tratamos de tomar algo, siempre lo encontramos unido a algo más en el
Universo”,
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Retroalimentación.
Es la función efectuada por los controles que consiste en analizar lo que sé esta
produciendo y comparar con un criterio preestablecido por los objetivos del sistema y así
tomar inmediatamente acciones correctivas según el resultado de esta comparación.
Ruido en el Sistema.
Es cuando existe una deficiencia por mal funcionamiento del sistema. Este ruido puede ser
producido por los componentes del sistema o por el medio ambiente que rodea al sistema.
En el caso de los sistemas insumo-producto para eliminar el ruido es necesario corregir o
sustituir el componente del sistema que no funciona bien.
a) Físicos y Abstractos.
b) Naturales y Elaborados.
c) Abiertos y Cerrados.
e) Por Proceso.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Naturales y elaborados.
¾ Los sistemas técnicos: Son los que integran y aplican la tecnología para alcanzar una
meta.
¾ Los sistemas civiles o sociales: Tienen como finalidad la satisfacción de un objetivo
social.
Abiertos y cerrados.
Sistema de producción.
¾ Por proceso: Es aquel que por medio de un proceso común se elaboran todos los
productos.
¾ Por ordenes: Es aquel donde cada lote de productos diferentes sigue un proceso
especial.
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Sistemas continuos.
Los sistemas productivos de flujo continuo son aquellos en los que las instalaciones se
uniforman en cuanto a las rutas y los flujos en virtud de que los insumos son homogéneos,
en consecuencia puede adoptarse un conjunto homogéneo de procesos y de secuencia de
procesos.
Sistemas intermitentes.
Las producciones intermitentes son aquellas en que las instituciones deben ser
suficientemente flexibles para manejar una gran variedad de productos y tamaños. Las
instalaciones de transporte entre las operaciones deben ser también flexibles para
acomodarse a una gran variedad de características de los insumos y a la gran diversidad de
rutas que pueden requerir estos.
Sistemas modulares.
Hace posible contar con una gran variedad de productos relativamente altos y al mismo
tiempo con una baja variedad de componentes. La idea básica consiste en desarrollar una
serie de componentes básicos de los productos (módulos) los cuales pueden ensamblarse de
tal forma que puedan producirse un gran número de productos distintos (ejemplo
bolígrafos).
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
El sistema de producción por proyectos es a través de una serie de fases; es este tipo de
sistemas no existe flujo de producto, pero si existe una secuencia de operaciones, todas las
tareas u operaciones individuales deben realizarse en una secuencia tal que contribuya a los
objetivos finales del proyecto. Los proyectos se caracterizan por el alto costo y por la
dificultad que representa la planeación y control administrativo.
Secundarios: Son los de transformación y artesanal (Industria del vidrio, del Acero,
Petroquímica, automotriz, papelera, la de alimentos, etc.). Estos sistemas funcionan como
continuos e intermitentes dependiendo de las necesidades y de la demanda del mercado. La
característica de la industria de la transformación es una gran división del trabajo aplicado a
la producción en masa.
EVALUACIÓN:
- ¿Qué es un sistema?.
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
BIBLIOGRAFÍA:
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 3
OBJETIVOS:
1. Competitividad.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Por otra parte, el concepto de competitividad hace pensar en la idea "excelencia", o sea, con
características de eficiencia y eficacia de la organización. La competitividad no es producto
de una casualidad ni surge espontáneamente; se crea y se logra a través de un largo proceso
de aprendizaje y negociación por grupos colectivos representativos que configuran la
dinámica de conducta organizativa, como los accionistas, directivos, empleados,
acreedores, clientes, por la competencia y el mercado, y por último, el gobierno y la
sociedad en general.
Una organización, cualquiera que sea la actividad que realiza, si desea mantener un nivel
adecuado de competitividad a largo plazo, debe utilizar antes o después, unos
procedimientos de análisis y decisiones formales, encuadrados en el marco del proceso de
"planificación estratégica". La función de dicho proceso es sistematizar y coordinar todos
los esfuerzos de las unidades que integran la organización encaminados a maximizar la
eficiencia global.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
La empresa hoy
En esta etapa de cambios, las empresas buscan elevar índices de productividad, lograr
mayor eficiencia y brindar un servicio de calidad, lo que está obligando que los gerentes
adopten modelos de administración participativa, tomando como base central al elemento
humano, desarrollando el trabajo en equipo, para alcanzar la competitividad y responda de
manera idónea la creciente demanda de productos de óptima calidad y de servicios a todo
nivel, cada vez mas eficiente, rápido y de mejor calidad.
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Por ello, el gran desafío que enfrentan las empresas es elevar su productividad y calidad a
lo largo de toda su actividad, y a la vez reducir costos aumentando su efectividad, lo cual es
necesario para su sobrevivencia.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
2. PRODUCTIVIDAD
Se sabe que hoy día no es competitivo quien no cumple con calidad, producción, bajos
costos, tiempos estándares, eficiencia, innovación, nuevos métodos de trabajo, tecnología y
muchos otros conceptos que hacen que cada día la productividad sea un punto de cuidado
en los planes a largo y pequeño plazo. Que tan productiva o no sea una empresa podría
demostrar el tiempo de vida, de dicha corporación, además de la cantidad de producto
fabricado con total de recursos utilizados.
El único camino para que un negocio pueda crecer y aumentar su rentabilidad (o sus
utilidades) es aumentando su productividad. Y el instrumento fundamental que origina una
mayor productividad es la utilización de métodos, el estudio de tiempos y un sistema de
pago de salarios. Se debe comprender claramente que todos los aspectos de un negocio o
industria - ventas, finanzas, producción, Ingeniería, costos, mantenimiento y
administración- son áreas fértiles para la aplicación de métodos, estudio de tiempos y
sistemas adecuados de pago de salarios.
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Salidas: Productos.
La productividad se puede medir como la relación entre insumos y productos, en tanto que
la eficiencia representa el costo por unidad de producto.
En las empresas que miden su productividad, la fórmula que se utiliza con más frecuencia
es:
N º unidades producidas
Pr oductividad =
Insumos empleados
Este modelo se aplica muy bien a una empresa manufacturera, taller o que fabrique un
conjunto homogéneo de productos. Sin embargo, existen muchas empresas modernas que
manufacturan una gran variedad de productos, estas son heterogéneas tanto en valor como
en volumen de producción y su complejidad tecnológica puede presentar grandes
diferencias. En estas empresas la productividad global se mide basándose en un número
definido de "centros de utilidades" que representan en forma adecuada la actividad real de
la empresa.
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Hay que recordar que las filosofías y técnicas de métodos, estudio de tiempos y sistemas de
pago de salarios son aplicables a todas las empresas o instituciones que participan en el
mercado, o bien, en la sociedad.
Pero lo más importante es ir definiendo la tendencia por medio del uso de índices de
productividad a través del tiempo en nuestras empresas, realizar las correcciones necesarias
con el fin de aumentar la eficiencia y ser más rentables.
La productividad es, sobre todo, una actitud de la mente. Ella busca mejorar continuamente
todo lo que existe. Está basada en la convicción de que uno puede hacer las cosas mejor
hoy que ayer y mejor mañana que hoy. Además, ella requiere esfuerzos sin fin para adaptar
actividades económicas a condiciones cambiantes aplicando nuevas teorías y métodos.
EVALUACIÓN:
- Defina competitividad.
- Defina Productividad.
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
BIBLIOGRAFÍA:
8
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 4
OBJETIVOS:
1. Estrategia. Concepto
El término estrategia procede de la palabra griega "strategos", formada por stratos, que
significa ejército y ag, que significa dirigir; sin embargo, este no aparece en el contexto
económico y académico hasta que Von Neumann & Morgenstein dieron a conocer su
famosa Teoría de Juegos en 1944. En el campo de las empresas, una estrategia es el patrón
o plan que integra las principales metas y políticas de una organización y a la vez, establece
la secuencia coherente de las acciones a realizar. También, se identifica como el arte de
crear y proyectar planes para alcanzar una meta concreta.
Otra definición de Estrategia es: “Esquema que contiene la determinación de los objetivos o
propósitos de largo plazo de la empresa y los cursos de acción a seguir. Es la manera de
organizar los recursos”.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Involucran una gama amplia de actividades que van desde la asignación de recursos
hasta las operaciones cotidianas.
Las decisiones sobre infraestructura implican la lógica asociada con los sistemas de
planeación y control, los métodos de aseguramiento y control de calidad, la estructura de
remuneraciones salariales y la organización de la función de operaciones
Como las metas más amplias de la organización cambian con el tiempo, la estrategia de
operaciones debe diseñarse de modo que anticipe necesidades futuras, tanto de productos
y/o servicio cambiantes de sus clientes.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
La clave del éxito de una estrategia de operaciones está en identificar las opciones
prioritarias, en entender las consecuencias de cada opción y en las transacciones que todo
eso implica.
1.2. Prioridades
Costo.
Calidad y confiabilidad de productos.
Velocidad de entrega.
Confiabilidad en la entrega.
Capacidad para afrontar cambios en la demanda.
Flexibilidad y velocidad de introducción de nuevos productos.
Y otros criterios específicos de un producto.
La lógica subyacente durante la década de los sesenta y setenta era que una operación no
podía sobresalir simultáneamente en toda las medidas de desempeño. Como consecuencia,
la gerencia debía decidir qué parámetros de desempeño resultaban cruciales para el éxito de
la empresa, y luego concentrar o enfocar los recursos de la empresa hacia esas
características particulares.
Para aquello Skinner diseñó un concepto de planta dentro de la planta, plant within a plant
(PWP), según el cual se asignarían distintos sitios de la planta a diferentes líneas de
producto, cada una de las cuales contaría con una propia estrategia de operaciones.
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
A medida que se desarrolla una economía mundial, ha surgido un grupo de compañías que
ha adoptado un a perspectiva internacional tanto frente a las operaciones como al mercadeo.
Dentro de este escenario global, la competencia es mucho más intensa debido al mayor
número de “actores” y a las enormes oportunidades que existen.
Las compañías fabricantes de productos que han sobresalido a escala internacional con
frecuencia se conocen como empresas manufactureras de clase mundial.
Los gerentes de estas compañías, comenzaron a darse cuenta, dado la creciente intensidad
de competencia, de que en realidad no tenían que hacer transacciones entre estrategias
diferentes. En vez de ello, se empezó a entender la necesidad de establecer prioridades
según los dictaos del mercado. Además se reconoció que estas prioridades iban a cambiar
con el tiempo.
El término que actualmente se utiliza para indicar una combinación de requerimientos del
cliente (prioridades del cliente), es valor. El valor para el cliente significa comprar un
producto con los atributos más importantes (por ejemplo, calidad de conformidad,
velocidad de entrega y confiabilidad) al precio más bajo posible. Para mejorar el valor, se
deben mejorar los criterios que el cliente considera más importantes, reducir el costo o
ambos.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Se debe mencionar que por encima de este marco está la visión estratégica de la firma. Esta
visión identifica en términos generales, el mercado al que se quiere llegar la línea de
productos de la firma, y su negocio básico y sus capacidades operacionales.
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Necesidades del
Cliente
Calidad Confiabilidad
Flexibilidad
Precio Velocidad
Capacidades de la empresa
Capacidades operacionales
Capacidades de
Gerencia de
RR.HH
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
b) Diseñar los planes necesarios para asegurar que las capacidades operacionales sean
suficiente para cumplir con ellos.
EVALUACIÓN:
- Defina estrategia.
BIBLIOGRAFÍA:
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
8
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 5
OBJETIVOS:
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
1. Introducción
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Es así como aparece el procedimiento PERT (Program Evaluation and Review Technique)
que significa técnica de evaluación y revisión de programas. Fue desarrollado para el
proyecto de misiles Polares para submarinos nucleares de la Armada de Estados Unidos en
1956.
Ese mismo año es desarrollado CPM (Critical Path Method), o método de la ruta crítica.
Nació como un sistema basado en computador para la planificación, programación y
control de los programas de ingeniería (mantención y proyectos de construcción) en
DuPont.
En la actualidad la tendencia es unir los dos enfoques en lo que se conoce como PERT-
CPM.
Este método expone la ruta crítica de un proyecto; esto es, las actividades que limitan la
duración de un proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las
actividades de la ruta crítica deberán realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la
ruta crítica se retrasa, el proyecto como un todo se retrasará en la misma cantidad.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; es
decir, pueden empezar más tarde y permiten que el proyecto como un todo se mantenga
conforme a lo programado. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de
tiempo disponible para retardos.
PERT: Program Evaluation and Review Technique: Maneja tiempos inciertos de las
actividades del proyecto.
CPM: Critical Path Method: Maneja tiempos conocidos de las actividades del proyecto.
Actualmente se ha tomado lo mejor de ambos métodos y se han vuelto uno solo, conocido
como Método de la Ruta Crítica.
“Que se desee el costo de operación de un proyecto más bajo posible dentro de un tiempo
límite disponible.”
¿Cuáles son las preguntas que el PERT/CPM contesta a los tomadores de decisiones?
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
¿Cuáles son las fechas programadas de inicio y de terminación para cada una de las
actividades específicas?
¿Qué actividades son “críticas” y deben terminarse exactamente como se programaron para
mantener el proyecto a tiempo?
¿Cuánto se pueden retardar las actividades “no críticas” antes de incrementar el tiempo de
terminación del proyecto?
Una red de un proyecto siempre tiene una ruta crítica, y algunas veces más de una.
Todas las actividades que tienen holgura cero deben estar en una ruta crítica, mientras que
ninguna actividad que tenga holgura mayor a cero puede estar en una ruta crítica.
Todos los eventos que tienen holgura cero deben estar en una ruta crítica, mientras que
ningún evento que tenga holgura mayor a cero puede estar en una ruta crítica.
Una trayectoria a través de la red, tal que sus eventos tienen holgura cero no
necesariamente es crítica porque una o más actividades sobre esa trayectoria pueden tener
holgura mayor que cero.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
3. Procedimiento PERT/CPM
Primero:
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Segundo:
Tercero:
Identificar el tiempo de terminación del proyecto, es decir, identificar la ruta crítica. Para
ello se determina una trayectoria a través de la red, que se define como una secuencia de
nodos conectados que nos lleva desde el nodo inicial hasta el nodo de terminación.
La trayectoria más larga determina el tiempo total requerido para la finalización del
proyecto.
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
ACTIVIDAD DURACIÓN DE
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN PREDECESORA LA ACTIVIDAD
INMEDIATA EN SEMANAS
1A Preparar dibujos arquitectónicos ninguna 5
2B Identificar nuevos arrendatarios potenciales ninguna 6
3C Desarrollar prospecto de contrato para los arrendatarios 1 4
4D Seleccionar contratista 1 3
5E Preparar las licencias de construcción 1 1
6F Obtener la aprobación de las licencias de construcción 5 4
7G Llevar a cabo la construcción 4, 6 14
8H Formalizar los contratos con los arrendatarios 2, 3 12
9I Entrada de los arrendatarios 7, 8 2
TOTAL 51
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Entonces la “Ruta Crítica” del proyecto está dada por las siguientes actividades:
En consecuencia, las actividades críticas que no deberán descuidarse, con riesgo de que el
proyecto en su conjunto se retrase son las siguientes:
DURACIÓN DE
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN LA ACTIVIDAD
EN SEMANAS
1A Preparar dibujos arquitectónicos 5
5E Preparar las licencias de construcción 1
6F Obtener la aprobación de las licencias de construcción 4
7G Llevar a cabo la construcción 14
9I Entrada de los arrendatarios 2
TOTAL 26
De cumplirse con ellas sin demora, el tiempo óptimo de terminación del proyecto será de
26 semanas.
8
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Deberá tomarse la decisión de dónde y cómo reducir el tiempo de las actividades críticas.
Si se modifica cualquiera de los tiempos de realización de las actividades, los cálculos de
la ruta crítica deberán repetirse para determinar el impacto sobre el programa de
actividades y sobre el tiempo de terminación del proyecto.
EVALUACIÓN:
1. Defina planificación.
BIBLIOGRAFÍA:
9
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 6
OBJETIVOS:
La demanda que una persona, una familia, una empresa o un consumidor en general tiene
de un determinado producto o servicio puede estar influenciada por un gran número de
factores que determinarán la cantidad de producto solicitado o demandado o, incluso, si
éste tiene demanda o no.
Es importante aclarar que estos factores no son estáticos, pues pueden cambiar a través del
tiempo o en un momento determinado. Algunos de estos factores son:
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
En general, la ley de la demanda indica que existe una relación inversa entre el precio y la
cantidad demandada de un bien durante un cierto periodo; es decir, si el precio de un bien
aumenta, la demanda por éste disminuye; por el contrario, si el precio del bien disminuye,
la demanda tenderá a subir (existen excepciones a esta ley, dependiendo del bien del que se
esté hablando).
Tal demanda de los consumidores de alguna u otra forma, debe ser pronosticada o
proyectada por las empresas que ofrecen el producto o servicio en cuestión.
Las proyecciones o pronósticos son vitales para toda organización empresarial y para toda
decisión gerencial importante. La proyección constituye la base de la planeación
corporativa a largo plazo. En las áreas funcionales de finanzas y contabilidad las
proyecciones proporcionan la base de la planeación presupuestaria y del control de costos.
El mercadeo se basa en la proyección de las ventas para planear los nuevos productos,
compensar al personal de ventas y tomar otras decisiones. El personal de producción y
operaciones utiliza las proyecciones para tomar decisiones periódicas que involucran la
selección de procesos, la planeación de la capacidad y la disposición de las instalaciones, al
igual que las continuas decisiones acerca de la planeación de la producción, su
programación y el inventario.
Es necesario tener en mente que una proyección perfecta es usualmente imposible. Para
realizar la proyección, una buena estrategia es utilizar dos o tres métodos y observarlos
desde el punto de vista del sentido común. Una revisión continua y una actualización a la
luz de los nuevos datos son básicos para llevar a cabo una proyección exitosa.
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Administración de la demanda
Las empresas no mucho pueden hacer respecto de la demanda dependiente. Pero es mucho
lo que se puede hacer respecto de la demanda independiente. La empresa puede:
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 7
OBJETIVOS:
1. Componentes de la Demanda
Estacionalidad Tendencia
Cantidad
Prom edio
dem andada
Aletoriedad
tiempo
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Los factores cíclicos son más difíciles de predecir porque el lapso de tiempo puede
desconocerse o porque la causa del ciclo puede no considerarse.
Las variaciones aleatorias se producen por hechos al azar. Estadísticamente cuando todas
las causas conocidas de la demanda se sustraen de la demanda total lo que queda es la
porción inexplicada de la misma. Si no se puede explicar la causa de este remante, se
supone que es puramente cuestión de azar.
La autocorrelación denota la persistencia del evento. Esto es, si una línea es relativamente
larga en un tiempo dado, poco tiempo después se espera que siga siendo larga.
Cuando una demanda es aleatoria, puede variar mucho de una semana a otra. Cuando existe
una alta correlación, no se espera que la demanda cambie mucho de una semana a la
siguiente.
Las líneas de tendencia son el punto de partida usual en el desarrollo de una proyección.
Estas líneas se ajustan luego, de acuerdo, con los efectos estacionales, el ciclo y
cualesquiera otros eventos esperados que puedan influenciar la proyección final.
tiempo
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
tiempo
tiem po
tie m po
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
A veces los datos no parecen ajustarse a ninguna curva estándar. Esto se puede deber a
varias causas, en especial al hecho de recorrer los datos desde varias direcciones al mismo
tiempo. Para estos casos, es posible obtener una proyección simplista pero en ocasiones
efectiva, mediante el sencillo método de representar gráficamente los datos.
2. Tipos de Proyección
Métodos de pronósticos
Cualitativos Cuantitativos
Concenso de
Grupo Simulación
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 8
OBJETIVOS:
MÉTODOS DE PRONÓSTICOS I
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Los modelos de proyección de las series de tiempo tratan de predecir el futuro en base en
los datos pasados.
c) La exactitud requerida
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
At −1 + At − 2 + ............ + At − n
Ft =
n
donde,
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
n
Ft = w1 At −1 + w2 At − 2 + .......... + wn At − n y ∑w
i =1
i =1
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
donde,
Ahora bien, suponiendo que la venta del mes 5 fue de 100 unidades. Entonces la
proyección para el mes 6 sería:
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 9
OBJETIVOS:
Métodos de Pronósticos II
1. Series de tiempo
La regresión se puede definir como una relación funcional entre dos o más variables
correlacionadas. Se utiliza para predecir una variable dada la otra. La relación se basa
normalmente en datos observados
La regresión lineal se refiere a tipo especial de regresión en la cual la relación entre las
variables forma una línea recta. La línea de regresión lineal tiene la forma de Y = a + bX,
donde Y es el valor de la variable dependiente que se está resolviendo, a es la ordenada en
el origen de Y, b es la inclinación y X es la variable independiente (en el análisis de la serie
de tiempo, X es siempre el tiempo)
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
La regresión lineal se utiliza tanto para la proyección de la serie de tiempos como para la
proyección de relación casual. Cuando la variable dependiente (usualmente el eje vertical
de una gráfica) cambia como resultado del tiempo (eje horizontal) se trata de la serie de
tiempos. Si una variable cambia debido a la variación de otra variable, se trata de una
relación causal.
Las ventas de una empresa fueron las siguientes (ver cuadro Nº 1):
Trimestre Ventas
1 600
2 1.550
3 1.500
4 1.500
5 2.400
6 3.100
7 2.600
8 2.900
9 3.800
10 4.500
11 4.000
12 4.900
La firma desea proyectar cada trimestre del cuarto año, esto es, en los trimestres 13, 14, 15
y 16. Los datos se representan en una curva ajustada manualmente, y se utiliza simplemente
la vista o la AHO (aproximación heurística ocular).
Solución: El procedimiento es sencillo. Se coloca una regla de un lado a otro de los puntos
de los datos y se traza una raya. Esta es la línea de regresión. El paso siguiente es
determinar la ordenada en el origen a y la inclinación b.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
El grafico Nº 1 muestra la representación de los datos y la línea recta que se traza a través
de los puntos. La ordenada en el origen a, donde la línea corta al eje vertical, pareces ser en
400. La inclinación b es la razón entre dos puntos de la ordenada y dos puntos de la abscisa
respectivamente. Cualquier punto sirve, pero se sugiere usar por los puntos más lejanos
entre sí.
Proyección de ve ntas
6.000
5.000
4.000
Ventas
Ventas
3.000
( 4.950 – 750 ) Lineal (Ventas )
2.000
1.000
( 12 – 1 )
0
0 5 10 15
Trime stre
Según la grafica 1, en los puntos de la línea, los valores Y para el trimestre 1 y el 12 son
aproximadamente 750 y 4.950. En consecuencia,
Y = 400 + 382 X
Por tanto las proyecciones para los trimestres 13, 14, 15 y 16 son (ver cuadro 2):
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Trimestre Ventas
13 5.366
14 5.748
15 6.130
16 6.512
La ecuación de los mínimos cuadrados para la regresión lineal es la misma a que se utilizó
en el ejemplo ajustado manualmente:
Y = a + bX
donde,
a = La ordenada de origen Y
b = Inclinación de la línea
x = Periodo de tiempo
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Yn
yn
y2
Y1
Y2
y1
El método de los mínimos cuadrados trata de ajustar la línea a los datos que minimizan la
suma de los cuadrados de la distancia local entre cada uno de los puntos de los datos y su
punto correspondiente a los de la línea. El grafico 2 (página 4) muestra indica algunos
puntos de datos. Si se traza una línea recta a través del área general de los puntos, la
diferencia entre el punto y la línea es (y - Y ). El gráfico 2 (página 4) muestra estas
diferencias. La suma de los cuadrados de las diferencias entre los puntos de los datos
representados y los puntos de la línea es la siguiente:
( y1 − Y1 ) 2 + ( y 2 − Y2 ) 2 + ............ + ( y n − Yn ) 2
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
a = y − bx
b=
∑ xy − n x • y
∑ x − n(x )
2 2
donde,
a = Ordenada en el origen y.
b = Inclinación de la recta.
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
El cuadro Nº 3 indica los cálculos realizados para los 12 puntos de la tabla de datos del
cuadro Nº 1.
x y xy x^2 y^2 Y
1 600 600 1 360.000 801,3
2 1.550 3.100 4 2.402.500 1.160,9
3 1.500 4.500 9 2.250.000 1.520,5
4 1.500 6.000 16 2.250.000 1.880,1
5 2.400 12.000 25 5.760.000 2.239,7
6 3.100 18.600 36 9.610.000 2.599,4
7 2.600 18.200 49 6.760.000 2.959,0
8 2.900 23.200 64 8.410.000 3.318,6
9 3.800 34.200 81 14.440.000 3.678,2
10 4.500 45.000 100 20.250.000 4.037,8
11 4.000 44.000 121 16.000.000 4.397,4
12 4.900 58.800 144 24.010.000 4.757,1
78 33.350 268.200 650 112.502.500
x = 6 .5
y = 2.779,17
Y = 441,6666 + 359,6153 * X
Y13 = 441,6 + 359,6 *13 = 5.116,4 Se pronostica una venta para el trimestre 13, de 5.116,4
unidades; en variable discreta sería 5.116 unidades.
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Y14 = 441,6 + 359,6 * 14 = 5.476,0 Se pronostica una venta para el trimestre 14, de 5.476,0
unidades.
Y15 = 441,6 + 359,6 *15 = 5.835,6 Se pronostica una venta para el trimestre 15, de 5.835,6
Y16 = 441,6 + 359,6 * 16 = 6.195,2 Se pronostica una venta para el trimestre 16, de 6.195,2
unidades; en variable discreta sería 6.195 unidades.
El error estándar del cálculo o qué tan bien se ajusta la línea a los datos sería:
∑(y i − Yi ) 2
S xy = i =1
n−2
El error estándar del cálculo se despeja con base en la segunda y última columnas del
cuadro Nº 3.
Entonces:
S xy = 363,9
Esto quiere decir que puede existir un error estándar en las proyecciones de 363,9 unidades.
8
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
Semana Demanda
1 800
2 1.400
3 1.000
4 1.500
5 1.500
6 1.300
7 1.800
8 1.700
9 1.300
10 1.700
11 1.700
12 1.500
13 2.300
14 2.300
15 2.000
BIBLIOGRAFÍA:
9
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 10
OBJETIVOS:
Para que sea valiosa desde el punto de vista de la proyección, cualquier variable
independiente debe ser un indicador anticipado. Por ejemplo, se puede esperar que un
período extenso de días lluviosos incremente las ventas de paraguas y parcas. La lluvia
produce la venta de artículos para la lluvia. Esto es una relación causal, en la cual una
ocurrencia causa la otra. Si el elemento causante se puede prever con anticipación, puede
utilizarse como base de la proyección.
Ejemplo: La Fábrica de Carpetas de Chile, ha conservado los registros de sus ventas (en
metros cuadrados) cada año, junto con el número de permisos para la construcción de
nuevas viviendas en el área.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Número de
Año permisos para la Ventas (en m2)
construcción de
viviendas
1989 18 13.000
1990 15 12.000
1991 12 11.000
1992 10 10.000
1993 20 14.000
1994 28 16.000
1995 35 19.000
1996 30 17.000
1997 20 13.000
20.000
18.000
16.000
14.000
12.000
10.000
8.000
6.000
4.000
2.000
0
0 5 10 15 20 25 30 35 40
Y 17.000 − 10.000
Inclinación = = 350
X 30 − 10
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
La proyección de la línea ajustada manualmente causa una intercepción del eje Y en cerca
de 7.000 m2. Esto puede interpretarse como la demanda cuando no se están construyendo
nuevas viviendas; esto es, probablemente el reemplazo de las carpetas viejas. Para calcular
la inclinación, se eligen dos puntos de la siguiente manera:
Número de
Año permisos para la Ventas (en m2)
construcción de
viviendas
1992 10 10.000
1996 30 17.000
Y = 7.000 + 350 X
Ahora bien, suponiendo que hay 25 permisos para construcción de viviendas en 1998. La
proyección de las ventas para 1998 sería:
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
2. Proyección enfocada
La proyección enfocada simplemente ensaya varias reglas que parecen lógicas y fáciles de
comprender para proyectar los datos pasados hacia el futuro. Cada una de estas reglas se
utiliza en un programa de simulación de computador para proyectar efectivamente la
demanda y luego ver qué tan bien se desempeña esa regla al compararse con lo que en
efecto ha ocurrido. En consecuencia, los dos componentes del sistema de proyección
enfocada son (1) varias reglas de proyección simple y (2) una simulación por computador
de estas reglas sobre datos anteriores.
3. Programas de computador
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 11
OBJETIVOS:
Tipos de Inventarios
1. Introducción
Inventario, una palabra que no es desconocida del todo, aunque solo sea referencialmente,
pero que se conoce tan a fondo, como para temerle o desafiarle, sin embargo se sabe que en
estos tiempos modernos, la palabra inventario ha alcanzado una notoriedad muy alta, se
escucha que se debe mantener niveles óptimos de inventarios, pero ¿qué es eso?; ¿cuánto
inventario se deber mantener? Si se mantienen inventarios demasiado altos, el costo podría
llevar a una empresa a tener problemas de liquidez financiera, esto ocurre porque un
inventario "parado" inmoviliza recursos que podrían ser mejor utilizados en funciones más
productivas de la organización. Además, este inventario inmóvil tiende a tornarse obsoleto,
a quedar fuera de uso y existe el riesgo de dañarse. Por otro lado, si se mantiene un nivel
insuficiente de inventario, podría no atenderse a los clientes de forma satisfactoria, lo cual
genera reducción de ganancias y perdida de mercado, al no afirmar la confiabilidad de los
clientes en la capacidad de reacción de la empresa, ante las fluctuaciones del mercado.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Inventarios o Stocks es la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa mantiene en
existencia en un momento determinado, el cual pertenece al patrimonio productivo de la
empresa.
2. Análisis de inventarios: La cual esta referida a todos los análisis estadísticos que se
realicen para establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son
las que deberíamos tener en nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada
sobra y nada falta", pensando siempre en la rentabilidad que pueden producir estas
existencias. Algunas metodologías aplicables para lograr este fin son:
Formula de Wilson (máximos y mínimos)
Just in Time (justo a tiempo)
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Todas las firmas mantienen una provisión de inventario por las siguientes razones:
Por cada una de las anteriores razones, es necesario saber que el inventario es costoso y que
en general, las grandes cantidades son indeseables. Los tiempos de los ciclos largos se
producen por grandes cantidades de inventario y son también indeseables.
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
4. Tipos de inventarios
Los inventarios de acuerdo a las características físicas de los objetos a contar, pueden ser de
los siguientes tipos:
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Existe otra clasificación de inventarios que se refiere a la concepción logística del mismo,
los cuales son los siguientes:
El Inventario es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General,
el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el
inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder
determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 12
OBJETIVOS:
Al tomar cualquier decisión que afecte el tamaño del inventario, se debe tener en cuenta lo
siguiente:
1. Costos de mantenimiento: Esa amplia categoría incluye los costos de las instalaciones
de almacenamiento, el manejo, el seguro, el hurto, la rotura, la obsolescencia, la
depreciación, los impuestos y el costo de oportunidad de capital. Obviamente, los
altos costos de mantenimiento tienden a favorecer unos bajos niveles de inventario y
la reposición frecuente.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
3. Costos de las órdenes: Estos se refieren a los costos administrativos y de oficina para
elaborar la orden de compra o de producción. Los costos de las órdenes incluyen
todos los detalles, tales como contar los artículos y calcular las cantidades de órdenes.
Los costos asociados con el mantenimiento del sistema necesario para rastrear las
órdenes están también incluidos en los costos de órdenes.
Elementos del costo por órdenes: En un sistema de costos por ordenes, los tres
elementos básicos del costo son:
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
4. Costos de los faltantes: cuando las existencias de un artículo están agotadas, los
pedidos de ese artículo deben esperar hasta que éstas se repongan o cancelarse. Existe
una transacción entre llevar las existencias para satisfacer la demanda y los costos
resultantes del agotamiento de las mismas. Este equilibrio es algunas veces difícil de
lograr, porque no es posible calcular las utilidades perdidas, los efectos de perder
clientes o las sanciones por retraso. Con frecuencia, el costo asumido por los faltantes
es un poco más que una conjetura, aunque es posible especificar una gama de tales
costos.
Establecer la cantidad correcta que debe pedirse a los vendedores, o el tamaño de los lotes
presentados a las instalaciones productivas de una firma, implica una búsqueda del costo
total mínimo resultante de los efectos combinados de cuatro costos individuales: los costos
de mantenimiento, costos de preparación, costos de los pedidos y costos de los faltantes.
Como es obvio, la oportunidad de estos pedidos es un factor crítico que puede tener un
impacto en el costo del inventario.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 13
OBJETIVOS:
1. MRP
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
• Disminución de inventarios
• Obligaciones realistas
• Incremento en la eficiencia
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Se fabricará un auto de juguete que costa de dos luces delanteras (LD) y tres luces traseras
(LT). Las luces delanteras constan de un filamento (Fil) y dos conectores (Con). Las luces
traseras constan de dos filamentos (Fil) y de dos conectores especiales (Cones). A
continuación se muestra el árbol estructural del auto de juguete. Mediante un cómputo
sencillo, se calcula que si se necesitarán 100 autitos, se requerirá:
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Autito
LD (2) LT (3)
Ahora bien, si se considera el tiempo necesario para conseguir estos artículos. Para fabricar
un auto de juguete se necesita un día; las luces delanteras, dos días; luces traseras, dos días;
filamentos, tres días; conectores, un día y los conectores especiales, un día.
Si se sabe bien cuándo se necesita el auto de juguete, es posible crear una gráfica de
programación del tiempo que especifique cuándo se deben ordenar las partes y recibir todos
los materiales para satisfacer la demanda del juguete.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Dias 1 2 3 4 5 6 7
Fecha requerida 100
Auto Plazo para Autito = 1 día
Colocación del pedido 100
Fecha requerida 200
LD Plazo para LD = 2 día
Colocación del pedido 200
Fecha requerida 300
LT Plazo para LT = 2 día
Colocación del pedido 300
Fecha requerida 800
Fil Plazo para Fil = 3 día
Colocación del pedido 800
Fecha requerida 400
Con Plazo para Con = 1 día
Colocación del pedido 400
Fecha requerida 600
Cones Plazo para Cones = 1 día
Colocación del pedido 600
Como se observa, se hace evidente que preparar un MRP en forma manual para cientos o
miles de artículos es poco práctico, por lo que se hace necesario utilizar un software de
acuerdo al tamaño de la producción y empresa. De todas formas, la lógica básica del
programa es esencialmente la misma que la del ejemplo anterior.
Entre las ventajas de un sistema MRP se pueden considerar los siguientes ítems:
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Los principales problemas de las MRP se encuentran basados en las fallas del proceso de
instalación. Los principales factores son a nivel organizacional y de comportamiento. Se
han identificado tres causas principales:
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 14
OBJETIVOS:
La mayoría de las técnicas de determinación del tamaño de los lotes se relacionan con la
forma de equilibrar los costos de preparación de pedidos y los costos de mantenimiento
asociados con satisfacer los requerimientos netos generados por el proceso de planeación.
Muchos sistemas de MRP tienen opciones para calcular los tamaños de los lotes basados en
algunas técnicas más utilizadas. No obstante, el uso de técnicas para determinar los
tamaños de los lotes incrementa la complejidad al generar programas MRP.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
A continuación se explican cuatro técnicas para determinar el tamaño de los lotes. Las
técnicas que se presentan son: lote por lote (L4L), cantidad del pedido económico
(EOQ), costo total mínimo (least total cost) (LTC) y costo unitario mínimo (least unit
cost) (LUC).
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
El cuadro Nº 2 muestra los cálculos por lote. Los requerimientos netos se indican en la
columna 2 dado que la lógica de la técnica de lote por lote señala que la cantidad de
producción (columna 3) igualará con exactitud la cantidad requerida (columna 2) no
quedará inventario al final (columna 4). Sin que haya inventario para trasladar a la semana
siguiente, el costo de mantenimiento es cero (columna 5). Sin embargo, la técnica del lote
por lote requerirá un costo de prelación cada semana (columna 6).
1 2 3 4 5 6 7
Requerimientos Cant. de la Inventario Costo de Costo de
Semana Costo total
netos producción final mantenimiento preparación
1 50 50 0 $0 $47 $47
2 60 60 0 0 47 94
3 70 70 0 0 47 141
4 60 60 0 0 47 188
5 95 95 0 0 47 235
6 75 75 0 0 47 282
7 60 60 0 0 47 329
8 55 55 0 0 47 376
Cuadro Nº 2
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
La EOQ supone que las partes se utilizan sobre una base continua durante el periodo. Los
tamaños de los lotes generados por la EOQ no siempre cubren el número total de periodo,
por ejemplo, la EOQ puede proveer los requerimientos para 4,6 periodos. Utilizando los
mismos datos del cuadro 1, la cantidad del pedido económico se calcula de la siguiente
forma:
525
Demanda anual basada en las ocho semanas: D = × 52 = 3.412,5 unidades
8
2 DS 2(3.412,5)($47)
Por tanto, EOQ = = = 351unidades
H $2,6
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
El método del costo total mínimo (Least Total Cost) (LTC) es una técnica dinámica de
determinación del tamaño de los lotes que calcula la cantidad del pedido comprando el
costo de mantenimiento y los costos de preparación (o de los pedidos) para diferentes
tamaños de lotes y luego selecciona el lote en el cual éstos son casi iguales.
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
El procedimiento para calcular los tamaños de los lotes de costo mínimo es comparar los
costos de los pedidos y de mantenimiento para diferentes números de semanas. Por
ejemplo, los costos se comparan para producir en la semana uno para cubrir los
requerimientos de esa semana; producir en la semana uno para las semanas uno y dos;
producir en la semana para cubrir las semanas uno, dos y tres, etc. La selección concreta es
el tamaño del lote en el cual los costos de los pedidos y los de mantenimiento sean
aproximadamente iguales. En el cuadro Nº 2, el mejor tamaño del lote es de 335, porque un
costo de mantenimiento de $38 y un costo de los pedidos de $47 están más cerca que
$56,25 y $47 ($9 v/s $9,25). Este tamaño del lote cubre los requerimientos de la semana
uno a la cinco. A diferencia de la EOQ, el tamaño del lote cubre solamente los números
enteros de periodos.
Con base en la decisión de la semana uno de colocar un pedido para cubrir 5 semanas, la
ubicación actual es en la semana seis y el problema es determinar cuántas semanas en el
futuro se pueden proveer desde aquí. El cuadro Nº 2 muestra que los costos de los pedidos
y de mantenimiento están más cercanos en la cantidad que cubre los requerimientos para las
semanas seis a ocho. Cabe notar que aquí los costos de los pedidos y de mantenimiento
están muy separados. Esto se debe a que el ejemplo se extiende sólo hasta la semana ocho.
Si el horizonte d planeación fuera más largo, el tamaño del lote planeado para la semana
seis cubriría probablemente más semanas hacia el futuro después de la semana ocho. Esto
trae una de las limitaciones tanto para el LTC como el LUC (que se analizará en seguida).
Ambas técnicas se ven influenciadas por la longitud del horizonte de planeación. El cuadro
Nº 3 muestra el tamaño final de la tanda y el costo total.
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Cantidad Costo de Costo de
Semana Costo total
ordenada mantenimiento preparación
1 50 $0,00 $47,00 $47,00
1-2 110 3,00 47,00 50,00
Costo total
mínimo 1-3 180 10,00 47,00 57,00
1-4 240 19,00 47,00 66,00
1-5 335 38,00 47,00 85,00
1-6 410 56,75 47,00 103,75
1-7 470 74,75 47,00 121,75
1-8 525 94,00 47,00 141,00
6 75 0,00 47,00 47,00
6-7 135 3,00 47,00 50,00
6-8 190 8,50 47,00 55,50
Cuadro Nº 2
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
El método del costo unitario mínimo es una técnica dinámica de determinación del tamaño
de los lotes que le añade los costos de los pedidos y de mantenimiento del inventario a cada
tamaño del lote de prueba y los divide por el número de unidades de cada tamaño
escogiendo el tamaño del lote que tenga el costo unitario más bajo.
El cuadro Nº 4 calcula el costo unitario para los lotes del pedido para satisfacer las
necesidades de las semanas uno a ocho.
Cabe anotar que el mínimo se presentó cuando la cantidad 410, ordenada en la semana uno,
era suficiente para cubrir las semanas uno a seis.
El tamaño del lote planeado para la semana siete cubre el final del horizonte de planeación.
El tamaño de la tanda del costo mínimo y el costo total se muestra en el cuadro Nº 5.
8
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Utilizando el método del lote por lote, el costo total para las ocho semanas es de $376; el
costo total de la EOQ es de $171,05; el método del costo total mínimo es de $140,50 y el
costo unitario mínimo es de $153,50.
El costo más bajo se obtuvo utilizando el método del costo total mínimo de $140,50. Si
hubiera más de ocho semanas, el costo más bajo podría ser diferente.
La ventaja del método del costo unitario mínimo es que es un análisis más completo y
tendría en cuenta los costos de los pedidos o de preparación que pueden cambiar en la
medida en que el tamaño del pedido se incrementa. Si los costos de los pedidos o de
preparación permanecen constantes, el método del costo total más bajo es más atractivo es
más sencillo y más fácil de calcular; sin embargo, sería justamente tan exacto bajo esa
restricción.
9
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
10
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 15
OBJETIVOS:
Inventarios Independientes
Introducción
Como se vio anteriormente, inventario son las existencias de cualquier artículo o recurso en
una organización. Un sistema de inventario es la serie de políticas y controles que
monitorean los niveles de inventario y determinan los niveles en que deben mantenerse, el
momento en que las existencias deben reponerse y el tamaño que deben tener los pedidos.
El objetivo básico del análisis del inventario en el sector manufacturero y en los servicios
de mantenimiento de las existencias es cuándo se debe ordenar los artículos y qué tan
grande debe ser el pedido.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Sistemas de Inventario
Existen dos tipos generales de sistemas de inventario: los modelos de cantidad fija del
pedido, también llamados cantidad económica del pedido (EOQ, economic order quantity)
y los modelos de periodo de tiempo fijo, también llamados sistema periódico o sistema de
revisión periódica, o sistema de intervalo fijo de pedidos (no obstante, estos modelos no
serán revisados dado su complejidad superior al nivel del curso).
La distinción básica es que los modelos de cantidad fija de pedido son “impulsados por un
evento” y los modelos de periodo de tiempo fijo son “impulsados por el tiempo”. Esto es, el
modelo de cantidad fija de pedido inicia un pedido cuando presenta el evento de alcanzar
un nivel específico para el nuevo pedido; este evento puede ocurrir cualquier momento,
dependiendo de la demanda de los artículos considerados. Por el contrario, el modelo de
periodo de tiempo fijo se limita a colocar los pedidos al final de un periodo
predeterminado; sólo el paso del tiempo impulsa el modelo.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Inventario
disponible Q Q Q Q
L L L
Tiempo
Cuadro 1
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
D Q
ó TC = DC + S+ H
Q 2
donde:
2 DS
Qopt =
H
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Dado que el modelo es simple, se supone una demanda y un plazo constante, no se necesita
reserva de seguridad y el punto del nuevo pedido es:
R = dL
Donde:
Ejemplo: Encuentre la cantidad económica del pedido y el punto del nuevo pedido, si:
2 DS 2 ⋅ (1.000) ⋅ 5
Qopt = = = 89,4 unidades
H 1,25
⎛ 1.000 ⎞
R = dL = ⎜ ⎟5 = 13,7 unidades
⎝ 365 ⎠
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Graficamente:
Inventario
disponible 89 89 89 89
14 unit
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 16
OBJETIVOS:
- Conocer y aplicar los sistemas de control de inventario para productos con consumo
y producción simultanea.
- Conocer la planeación de inventario ABC.
TC = D ⋅ C +
D
S+
( p − d )⋅ Q H
Q 2p
1
La tasa de producción debe exceder la tasa d utilización. De otra forma, Q sería infinita, lo cual daría como
resultado una producción continua.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
2 DS p
Qopt = •
H (p − d)
L
Tiempo
Cuadro 1
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Dados los datos siguientes ¿cuál es el tamaño óptimo del lote para la producción del
componente X1?
Solución: la cantidad óptima del pedido y el punto del nuevo pedido se calculan de la
siguiente forma:
2 DS p 2(10.000)50 100
Qopt = • = • = 1.826 unidades
H (p − d ) 0,50 (100 − 40)
Por tanto, se debe colocar un pedido de 1.826 unidades del componente X1 cuando las
existencias caigan a 280 unidades.
A una tasa de 100 unidades diarias, esta tanda se tomaría 18.26 días y proveería un
suministro diario de 45,65 para la línea de ensamblaje (1.826/40). Teóricamente, el
departamento estaría ocupado con otro trabajo durante 27,39 días en que el componente X1
no esté produciéndose.
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Gráficamente:
1.826
(p-d):
Aumento de 60 d: Tasa de
Inventario unidades diarias utilización =
disponible 40 unidades
diarias
280
7 días
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Clasificación ABC: si la utilización de los artículos en inventario se enumera de acuerdo
con su volumen, la lista muestra que un pequeño número de artículos representa un gran
volumen de pesos y que un gran número de artículos representa un pequeño volumen de
pesos. El cuadro Nº 2 muestra la relación.
El enfoque ABC divide esta lista en tres grupos por valor: los artículos del grupo A
constituyen aproximadamente el primer 15% de los artículos; los del grupo B, el siguiente
35% y los del grupo C, el último 50%. Con base en las observaciones, parece que la lista
del cuadro 1 puede agruparse intencionalmente en A incluyendo el 20% (2 de 10), en B
incluyendo el 30% y en C incluyendo el 50%. Estos puntos muestran unas delineaciones
claras entre las secciones. El resultado de esta segmentación se muestra en el cuadro Nº 3 y
se representa gráficamente en el cuadro Nº 4.
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Nº del Utilización anual Porcentaje del
Clasificación
artículo en pesos valor total
A 22,68 $170.000 72,9%
B 27,03,82 53.000 22,7
C 54,36,19,23,41 10.450 4,4
$233.450 100.0%
Cuadro Nº 3
100
80
40
20 Artículos B
Artículos C
20 40 60 80 100
Porcentaje de la lista total de los diferentes artículos almacenados
Cuadro Nº 4
El propósito de clasificar los artículos por grupos es establecer el grado de control adecuado
sobre cada uno. Sobre una base periódica, por ejemplo, los artículos de la clase A pueden
controlarse de manera más clara con pedidos semanales, los artículos de clase B pueden
ordenarse quincenalmente y los de clase C de forma mensual. Nótese que no sólo el costo
unitario de los artículos lo clasifica en un grupo, sino que lo es conjuntamente con su
frecuencia.
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Algunas veces, un artículo puede ser critico para un sistema si su ausencia crea una pérdida
considerable. En este caso, sin importar la clasificación del artículo, se pueden mantener
existencias lo suficientemente grandes para prevenir un agotamiento. Una manera de
garantizar un control más estrecho es asignarle a este artículo una clasificación de A o B,
forzándolo a entrar a esta categoría, incluso si su volumen en pesos no justifica dicha
inclusión.
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 17
OBJETIVOS:
Planeación Agregada
Introducción
El término “agregada” implica que esta planeación se realiza para una sola medida en
general de producción y en dado caso, en algunas categorías de productos acumulados.
Esta propone un plan general de producción a corto y largo plazo que le permita a la
empresa enfrentar la demanda fluctuante.
Por tanto, la planeación agregada sirve como eslabón entre las decisiones sobre las
instalaciones y la programación. La decisión de la planeación agregada establece niveles de
producción generales a mediano plazo, es por ello que se hace necesario que en la empresa
se implemente dichos procesos, tomando decisiones y políticas que se relacionen con el
tiempo extra, contrataciones, despidos, subcontrataciones y niveles de inventario. El
conocimiento de estos factores nos permitirá determinar los niveles de producción que se
plantean y la mezcla de los recursos a utilizar.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
La planeación agregada puede buscar influir en la demanda así como en la oferta, pueden
utilizarse variables como precios, publicidad y mezcla de productos. Si se toman en
consideración los cambios en la demanda entonces la mercadotecnia junto con las
operaciones estarán muy relacionadas con la Planeación Agregada. Una planeación
agregada puede contener características tales como:
2. Un nivel acumulado de demanda del producto formado por una o pocas categorías
de productos, se supone que la demanda fluctúa, es poco cierta o es estable.
4. Una variedad de los objetivos administrativos que podrían incluir un bajo nivel de
inventario, buenas relaciones laborales, bajo costo, flexibilidad para incrementar los
niveles de producción en el futuro y un buen servicio a los clientes.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Justificación
Con la planeación se lograrán tomar en cuenta los posibles cambios que puedan sufrir la
economía durante la realización de las operaciones productivas de la empresa, garantizando
de esta manera una eficiencia organizacional para la misma.
Por lo tanto, la planeación agregada, tiene un alcance establecido, tanto en límite de tiempo,
como a nivel de productividad, en el que deberá abarcar un tiempo no mayor de un año, al
igual que sólo se aplica para una sola medida general de producción, y cuando mucho
pudiera realizarse para algunas categorías de productos ya existentes.
Planeación Agregada
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Decisiones sobre
instalaciones
Programación
Decisiones sobre
Programación instalaciones
Programación
Decisiones sobre
instalaciones
0 6 12 18 24
Meses de horizonte de planeación
Figura 1
Agregación
Para diseñar un plan agregado primero es necesario identificar una medida significativa de
producción. Esto no presenta ningún problema para organizaciones con un solo producto
porque su producción se mide directamente con el número de unidades producidas. La
mayoría de las organizaciones sin embargo, tienen diversos productos, y no es tan fácil
encontrar un denominador común para medir toda la producción.
Para verse, entonces que las organizaciones se esfuerzan para encontrar una medida de
producción que tenga sentido dentro de su contexto de su proceso de producción único y de
sus mezclas de productos.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Las planeaciones agregadas deben satisfacer simultáneamente varias metas. Primero debe
proporcionar los niveles generales de producción, inventarios y pedidos pendientes que
fueron establecidos en el plan de negocio, el plan debe responder la las variaciones
estacionales en las ventas o reproducciones de los pedidos pendientes y esto es lo que se
estableció en el plan de negocios.
El plan puede ser compatible con las metas de la empresa y con los sistemas que utilicen
con sus empleados. Una empresa puede recalar; la importancia de la estabilidad en los
empleados, en particular en donde las habilidades para los puestos críticos son escasas y
por tanto mostrase renuente a la contratación o despido de los empleados. Otras empresas
sin tales metas cambian a sus empleados libremente, de acuerdo con las modificaciones en
el nivel de producción a través de horizontes de planeación agregada.
A menudo los planes para la producción agregada se hacen para periodos de 6 a 18 meses.
Este cubre un lapso largo por el hecho de que las acciones de una semana tras otra, no son
independientes las unas de las otras, a demás están interrelacionadas muy estrechamente,
pues las acciones y las decisiones de la administración de un mes determinan cuáles son las
alternativas viables para los subsecuentes.
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
2. Uso del tiempo extra y de semanas cortas. En ocasiones se utiliza el tiempo extra
para ajustes laborales a corto y a mediano plazo en lugar de contratar y despedir en
especial si el cambio de la demanda es temporal.
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
- ¿Qué significa planeación agregada? ¿Cuáles son las opciones para tomar
desiciones?
BIBLIOGRAFÍA:
8
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 18
OBJETIVOS:
Estrategias Básicas
Se pueden utilizar dos estrategias de operaciones puras para satisfacer las fluctuaciones de
la demanda con el tiempo. Una estrategia pura es nivelar la fuerza de trabajo y otra es
relacionar la demanda con la fuerza de trabajo.
Con la estrategia de cambio simple se nivela la fuerza de trabajo y se cambia para satisfacer
la demanda. En este caso no es necesario mantener inventarios ni utilizar las variables
disponibles para la planeación agregada, si no que esta fuerza de trabajo absorbe todo los
cambios en la demanda.
Estas dos estrategias son los dos extremos en donde una no se hace ningún cambio en la
fuerza de trabajo y en la otra se varía la fuerza de trabajo en forma directamente
proporcional a los cambios en la demanda.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
La mayoría de los métodos de planeación determinan un plan que minimiza los costos.
Según estos métodos, se supone que la demanda es fija, por lo tanto las estrategias para
modificar la demanda no se toma en consideración. Si tanto la oferta como la demanda se
modifican de manera simultánea, resultaría más apropiado maximizar las utilidades.
Cuando se considera que la demanda está dada, deben tomarse en consideración los
siguientes costos:
2. Costos de tiempos extras y tiempo perdido. Los costos de tiempos extras normalmente
están formados por los salarios regulares más una prima del 50%. El costo de tiempo
perdido con frecuencia se refleja en el uso de empleados para una productividad inferior
a la total.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Modelos Matemáticos
Modelo general
I T −1 = PT > 0
El inventario al final del período t es justamente el inventario al final del período anterior
más la producción durante ese período y menos la demanda de ese período.
Se necesita una función de costos para evaluar las distintas estrategias de producción
utilizadas. La ecuación es la siguiente:
n
Costo = ∑ f (I t , Pt , Ft )
t =1
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Dependiendo del problema , las restricciones también se pueden expresar con símbolos de
igual (=), o de mayor que o igual a (≥).
Aunque su aplicación se limita a problemas que limitan dos variables de decisión (o tres
variables para trazar gráficos tridimensionales), la programación lineal gráfica permite una
percepción rápida de la naturaleza de la programación lineal.
Cada palo de jockey produce una utilidad incremental de $2 y cada juego de ajedrez $4. un
palo de jockey requiere cuatro horas de procesamiento en el centro de máquinas A y dos
horas en el centro de procesamiento de máquinas B. un juego de ajedrez requiere seis horas
en el centro de máquina A, seis horas en el centro de máquinas B y una hora en el centro de
máquinas C. el centro de máquinas A tiene un máximo de 120 horas de capacidad
disponible diaria, el centro de máquinas B tiene 72 horas y el centro de máquinas C tiene 10
horas.
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Si la compañía desea elevar al máximo las utilidades ¿cuántos palos de jockey y cuántos
juegos de ajedrez se deben producir por día?
Maximizar Z = $2H+$4C
H,C≥0
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
4. Definir la función objetiva: La función objetiva se puede definir suponiendo alguna cifra
de utilidad total arbitraria y luego resolviendo las coordenadas del eje, como se hizo con
las ecuaciones de restricción
30
Región no factible
Juegos de
ajedrez por
día
20 4H+6C=120 (1)
Figura 1
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Una variación de este método consiste en leer las cantidades H y C directamente del gráfico
y sustituir esas cantidades en la función objetiva. El incovenuiente que plante este método
es, en problemas con una gran cantidad de ecuaciones de restricción, habrá muchos
posibles puntos que evaluar y el procedimiento para probar cada uno de elos
matemáticamente resulta ineficiente.
Otro método que se sule preferir, implica utilizar la función objetivo directamente para
determinar el punto óptimo. El procedimiento consiste en en trazar una línea recta paralala
a cualquier recta de función objetivo inicial aebitrariamente seleccionada, de modo que la
recta de función objetivosea la más distante del origen del gráfico (en los probelmas de
minimizaación será la más cerca al origen). En la figura 1 la recta de punteada llamada
$2H+$4C=$64 hace intersección con el punto más extremo. Observe que la línea ded
función objetivo inicial arbitrariamente seleccionada es necesaria para mostrar la
inclinación dee la función objetivo diferente (intente utilidad = 3H+3C) podría indicar que
algún otro punto está más distante deel origen. Dado que $2H+4C=64 es óptimo, la
cantidad de cada variable para producir se puede leer a partir del gráfico: 24 palos de
hockey y 4 juegos de ajedrez. Ninguna otra combinanción de los productos produce
mayores utilidades.
8
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
9
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
5. Antes de que una compañía acepte el enfoque de una planeación agregada, debe
demostrase la capacidad que tiene el modelo para proporcionar mejores decisiones.
Esto con frecuencia puede hacerse mediante la comparación del desempeño
administrativo del pasado con los resultados que hubieran obtenido con el modelo.
Eventos no planeados
Una vez que el plan se lleva a cabo debe de ser continuamente analizado al paso del tiempo,
para poder tomar en cuenta los eventos no planeados. Otros eventos inesperados pueden
distorsionar los planes. Probablemente el nivel planeado de producción para el mes no se
alcanzó, o tal vez la fuerza de trabajo no laboró a su capacidad promedio.
10
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Cuando se actualizan los planes agregados, podemos esperar cambios correspondientes que
serán necesarios en el programa maestro de producción En el Plan Maestro de Producción
las transacciones, los registros y los informes son actualizados y revisados periódicamente,
por el hecho de que cambian los pronósticos en la demanda individuales de los productos.
EVALUACIÓN:
- ¿Qué significa planeación agregada? ¿Cuáles son las opciones para tomar
decisiones?
BIBLIOGRAFÍA:
11
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 19
OBJETIVOS:
Logística Empresarial
Planificar
Clientes
Comprar y Almacenar
Transformar
Abastecer y entregar
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
La aplicación de una concepción o enfoque del sistema logístico comienza desde el mismo
momento en que se concibe la producción. Un sistema productivo, como creación artificial
del hombre, se crea normalmente con la finalidad de obtener unos determinados resultados:
productos y servicios que, si son aceptados por el entorno, se verán traducidos normalmente
en unos resultados económicos.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Entrega
Compras Transporte Almacenaje Transformación Almacenaje Transporte punto de
venta
INBOUND OUTBOUND
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Lambert: “es la integración de procesos de negocios desde el consumidor final hasta los
proveedores de materias primas para proveer productos, servicios e información para
agregar valor a los ojos de los clientes”.
Simchi Levi; Kaminsky & Simchi Levi: “es un conjunto de herramientas para integrar
eficientemente proveedores, productores, distribuidores y tiendas; buscando minimizar los
costos y satisfaciendo los requerimientos de los clientes”.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
1. Decisiones de inventario:
- Ciclo de inventario
- Inventario de seguridad
- Inventario estacional
2. Decisiones de transporte:
- Modo de transporte
- Propio o externo
El lead time logístico (LTL) es el tiempo que tarda en aprovisionarse, hacer y entregar el
producto al cliente. Dentro de las características del LTL podemos destacar:
- Además el LTL debe ser menor que el tiempo disponible del cliente para la pronta
entrega del producto.
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
- Defina LTL
- ¿Qué decisiones debemos tomar para hacer más eficiente y eficaz la cadena de
suministro?
BIBLIOGRAFÍA:
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 20
OBJETIVOS:
Costos Logísticos
16%
Costo de Administración
Costo de Inventario
8%
Costo de Transporte
0%
1981 1983 1985 1987 1989 1991 1993 1995 1997 1999
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
1. Disponibilidad:
2. Desempeño operacional:
• Información
• Estado de orden
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
100%
90’s
Fill Rate
80’s
70’s
90%
2 Días 10 Días
Tiempo de entrega
Figura 2 – Ventana de servicios
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
- Defina LTL
- ¿Qué decisiones debemos tomar para hacer más eficiente y eficaz la cadena de
suministro?
BIBLIOGRAFÍA:
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 21
OBJETIVOS:
Gestión de Aprovisionamiento
· Gestión de compra.
· Almacenamiento de materiales.
· Estudio de técnicas de mantenimiento del stock mínimo o de seguridad para cada material.
· Stock.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
· La calidad de los materiales a de ser la adecuada para los fines que se dedican.
· El plazo de recepción ha de ser el oportuno.
· Se ha de buscar la mejor relación calidad−precio.
· Analizar las tendencias del mercado para anticiparse a los cambios de los precios.
· Estudiar los envíos de los proveedores y los métodos de almacenamiento.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Ciclo de Compras
· Operaciones internas:
Análisis de las necesidades.
Recepción de los boletines.
Selección del proveedor.
Realización del pedido.
Recepción y verificación del pedido.
Recepción y comprobación de la factura.
· Operaciones externas:
Análisis de las ofertas de mercado.
Seguimiento de oferta y pedido.
Pago.
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Estas son preguntas que se hace la empresa a la hora de producir y las responde mediante:
· Medias móviles.
· Análisis de recta de regresión a través de mínimos cuadrados.
· Otros métodos de estimación de demanda.
a) asistencia técnica
b) adiestramiento que proporcione los costes
c) calidad del producto
d) plazos de entrega
e) condiciones financieras
Selección de proveedores
Para la selección de proveedores se pueden contemplar o bien algunos de los elementos del
proceso de compra o todos los elementos del proceso de compra surgiendo dos modelos:
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
b) Modelos totales:
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Si dividimos 365 entre la rotación de stock, obtenemos el número de días que por término
medio tarda en renovarse las existencias en el almacén de la empresa.
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
b) El Periodo Medio de Pago es el número de días que se tarda en pagar a los proveedores
por término medio.
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 22
OBJETIVOS:
Factores a considerar:
4. Imagen
• Prestigio asociado a una determinada zona
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
5. Impacto ambiental
• Gases, efluentes líquidos, contaminación acústica, etc.
7. Vías de comunicación
• Carreteras, ferrocarril, puertos, aeropuertos
• Personal, material, producto
8. Subvenciones
• Aporte de tecnologías, empleo
9. Mano de obra
• Disponibilidad, cualificación, costo, sindicación, conflictividad
• Factores Cualitativos:
- Escala de ponderación por sus respectivos pesos. Esto permite determinar umbrales
para – si bien no decidir –, al menos descartar algunas alternativas.
• Factores cuantitativos:
- Se suman para minimizar costos
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Se debe comparar la localización dada por el análisis de los factores cuantificables, con la
seleccionada por los factores cualitativos. Si coinciden, la opción es clara. Si no, la dada
por el primer análisis suele ser escogida a no ser que tenga una puntuación muy baja en el
aspecto cualitativo.
Modelos de Localización
1. Modelos clásicos:
- Weber (simplista)
Índice material: relación (cuociente) en peso de materias primas y productos terminados. Si
es mayor que la unidad, se tiende a localizar cercano al lugar de abastecimiento.
- Launhardt
Varios centros de abastecimiento y varios de consumo. Busca el mínimo de la función:
φ = ∑ mi ⋅ d i ⋅ f i + ∑ m k ⋅ d k ⋅ f k
m: pesos
d: distancias
f: tarifas de transporte
i: materias primas
k: productos
2. Modelos modernos:
- Índice de Bridgman
Este método compara variables de distinta dimensión en un solo índice, para dos
localizaciones. Es flexible en cuanto a la elección de los factores de juicio y ponderación.
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Ejemplo:
1 4 3 3 2
Loc.1 ⎛ 1 ⎞ ⎛ 2,5 ⎞ ⎛ 1,5 ⎞ ⎛ 60 ⎞ ⎛ 80 ⎞
IB = = ⎜ ⎟ ⋅⎜ ⎟ ⋅ ⎜ ⎟ ⋅ ⎜ ⎟ ⋅ ⎜ ⎟ = 1,071
Loc.2 ⎝ 1,5 ⎠ ⎝ 1,8 ⎠ ⎝ 1,2 ⎠ ⎝ 70 ⎠ ⎝ 90 ⎠
∴ se elige la localización 2
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 23
OBJETIVOS:
El problema es determinar:
Objetivo:
Suposiciones:
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Resolución:
Notación:
m n n
Mín Z = ∑∑ C ij ⋅ Yij + ∑ f j ⋅ X j (1)
i =1 j =1 j =1
m
sujeto a ∑Y
i =1
ij ≤ m⋅ X j ; j = 1, 2,.…., n (2)
∑Y
j =1
ij =1 (3)
Yij ≥ 0 ; ∀ i, j (4)
X j = (0,1) ;∀ j (5)
Donde,
m: numero de clientes
n: numero de emplazamientos seleccionados
Yij: fracción de demanda del cliente; satisfecha por una planta situada en j;
i=1,…..,m ; j=1,…..,n
Xj: 1, si se sitúa la planta en j
0, en caso contrario
Cij: costo de suministrar la demanda completa del cliente i desde una planta situada
en j
fj: costo fijo resultante de situar una planta en j
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Restricciones:
Resolución:
Evidentemente, Z1 ≥ Z0 y Z2 ≥ Z0
Z1
Xk = 0
Nodo Terminal
Xj є {0,1} para todo j
Z0
Xk = 1
Z2
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Conjunto de índices:
K0 = {j / Xj = 0}
K1 = {j / Xj = 1}
K2 = {j / Xj = Xj no asignado}
Siendo k0 U k1 U k2 = {1,2,…..,n}
m n n
P1 Mín Z = ∑∑ C ij ⋅ Yij + ∑ f j ⋅ X j (1)
i =1 j =1 j =1
n
Sujeto a ∑Y
j =1
ij =1 ; i = 1,2,……,m (6)
∑Y
j =1
ij ≤0 ; j є k0 (7)
∑Y
j =1
ij ≤m ; j є k1 (8)
∑Y
j =1
ij ≤ m⋅ X j ; j є k2 (9)
Yij ≥ 0 ; ∀ i, j (4)
X j = (0,1) ;∀ j (5)
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
m n m
∑∑ Y
i =1 j =1
ij = ∑1 = m
i =1
Ahora, si descomponemos:
0
n n n n
∑j =1
f j ⋅ X j =∑ f j ⋅ X j + ∑ f j ⋅ X j + ∑ f j ⋅ X j
j∈k 0 j∈k1 j∈k 2
Además,
Función objetivo Z = Zˆ + ∑ f j
J ∈k1
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 24
OBJETIVOS:
Se tienen tres emplazamientos de plantas, los cuales deben satisfacer a cinco clientes, la
función de costo por suministrar los productos son:
⎡4 6 8⎤
⎢3 4 7⎥⎥
⎢
C ij = ⎢10 5 7⎥ fj = (5 4 6)
⎢ ⎥
⎢12 8 6⎥
⎢⎣ 8 4 6⎥⎦
Nodo 0 k0 = 0, k1 = 0, k2 = {1,2,3}
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
⎡1 0 0⎤
⎢1 0 0⎥⎥
⎢
Yij = ⎢0 1 0⎥
⎢ ⎥
⎢0 0 1⎥
⎢⎣0 1 0⎥⎦
⎡1 0⎤
⎢1 0⎥⎥
⎢
Yij = ⎢1 0⎥
⎢ ⎥
⎢0 1⎥
⎢⎣1 0⎥⎦
Esta asignada la planta 1 ver Cij (Yij, nodo 0), luego el problema se reduce a tres
localizaciones y tres clientes.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
⎡1 0 0⎤
⎢1 0 0⎥⎥
⎢
Yij = ⎢0 1 0⎥
⎢ ⎥
⎢0 0 1⎥
⎢⎣0 1 0⎥⎦
Z1 Z3
Xk = 0 29,4
Z4
Z0 26,8
Xk = 1 31,6
Z2
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Nodo 3:
k0 = 1, 2 k1 = 0 ; k2 = 3
Xj = {0,0,1} Nodo terminal pero no se sabe si es óptimo
Z3 = 6 + 8 + 7 + 7 + 6 + 6 = 40
Nodo 4:
k0 = 1 ; k1 = 0 ; k2 = 3
g2 = 0 ; g3 = 6
Esta asignada la planta 2, ver si Cij (Yij, nodo 1), todos asignados menos el cliente 4.
Z4 = 4 + 6 + 4 + 5 + 8 + 4 = 31 Terminal óptimo
Z1 Z3 = 40
Xk = 0 29,4
Z4 = 31
Z0 26,8
Xk = 1 31,6
Z2
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
- Se tienen tres emplazamientos de plantas, los cuales deben satisfacer a cinco clientes, la
función de costo por suministrar los productos son:
⎡3 3 9⎤
⎢3 4 6⎥⎥
⎢
C ij = ⎢ 8 5 6⎥ fj = (3 5 5)
⎢ ⎥
⎢10 7 5⎥
⎢⎣ 8 4 4⎥⎦
Calcule con cual planta se va a satisfacer a los cinco clientes y cual será su costo.
BIBLIOGRAFÍA:
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 25
OBJETIVOS:
Cobertura
- Publicas
- Privadas
Criterios de cobertura
i: clientes
j: estaciones de servicio
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Cobertura total
Se asegura que todos los clientes están cubiertos, al mínimo costo de la instalación. No hay
restricción presupuestaria.
n
Función objetivo: Mín Z = ∑ Cj ⋅ Xj
j =1
s.a.
(1) ∑ αij ⋅ Xj ≥ 1
j =1
(2) Xj є ( 0,1)
Cobertura Parcial
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 26
OBJETIVOS:
Consideraciones generales
Tendencias actuales
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Tipos de layout
- Layout de proceso
- Layout de producto
- Layout fijo
- Layout celular
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 27
OBJETIVOS:
Concepto de Calidad
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Cliente es todo aquel que se ve afectado por lo que haga o deje de hacer. Es aquel que
depende de mí, es decir, tiene una dependencia directa; aquel que me sigue en la línea
(cliente interno) y todos aquellos que me dependen (razón trascendental).
Principios de la Calidad
Trabajo
Es un valor propio del ser humano, a través del cual desarrolla sus potencialidades. Un
buen trabajador es el que tiene una permanente buena disposición. Ese es el desafío,
facilitar que se tenga una buena predisposición, la cual se logra (o se mejora) si a la
gente le gusta su trabajo.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Claves de la Calidad
Las 5 S
Es una técnica que busca asegurar el correcto control y el estilo de trabajo, reducir el
tiempo desperdiciado, mejorar el ambiente de trabajo y prever un mayor nivel de
seguridad.
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
1. Seire (Arreglar): tirar todo lo que no se utiliza. Tengo solo lo necesario, en las
cantidades necesarias.
2. Seiton (Ordenar): definir un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Señalizar las distintas zonas.
3. Seisou (Limpiar): la gente merece el mejor ambiente de trabajo, en especial
nosotros mismos.
4. Seiketsu (Mantener): mantener lo alcanzado con los pasos anteriores. Es el
principio de la CVT.
5. Shitsuke (Disciplina): hacerlo constantemente hasta que se convierta en un hábito
inconsciente. Orden, rutina y constante mejoramiento.
Políticas de Calidad
Son las orientaciones y objetivos generales de un organismo concernientes a la calidad,
expresados formalmente por el más alto nivel de la dirección.
Gestión de la Calidad
Es el conjunto de actividades de la función empresaria que determina la política de la
calidad, los objetivos y las responsabilidades y las implementa por medios tales como la
planificación de la calidad, el control de la calidad, el aseguramiento de la calidad y el
mejoramiento de la calidad, en e marco del sistema de la calidad.
Planificación de la Calidad
Son las actividades que establecen los objetivos y los requisitos para la calidad así como
los requisitos para la aplicación de los elementos del sistema de la calidad.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Ésta abarca:
EVALUACIÓN:
BIBLIOGRAFÍA:
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 28
OBJETIVOS:
Just in Time
Introducción
Las siglas JIT se corresponden a la expresión anglosajona “Just In Time“, cuya traducción
se puede denotar como “Justo A Tiempo“. Precisamente la denominación de este novedoso
método productivo indica su filosofía de trabajo: “las materias primas y los productos
llegan justo a tiempo, bien para la fabricación o para el servicio al cliente“.
El método JIT explica gran parte de los actuales éxitos de las empresas japonesas, sus
grandes precursoras. Sus bases son la reducción de los “desperdicios“, es decir, de todo
aquello que no se necesita en el preciso momento, colchones de capacidad, grandes lotes
almacenados en los inventarios, etc. De esta manera, lo primero que llama la atención es la
cuantiosa reducción de los costos de inventario, desembocando en una mejor producción,
una mejor calidad, etc.
Sin embargo, no se puede estudiar el sistema JIT como un paquete de software, como el
MRP (Material Requirements Planning: Programa de Requerimientos de Material), sino
que se debe estudiar como una filosofía, ya que no únicamente afecta al proceso
productivo, sino que también lo hace directamente sobre el personal, la forma de trabajo,
los proveedores, etc. Esta filosofía se basa principalmente en dos expresiones que resumen
sus objetivos, “el hábito de ir mejorando” y la “eliminación de prácticas desperdiciadoras“.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
El JIT busca que continuamente se busque hacer las cosas mejor, hecho que raramente es
apreciado en las acomodadas empresas occidentales, algunas de las cuales realizan una
equívoca comparación entre sus medidas de minimizar costos con la eliminación de
prácticas que producen desperdicio, esto es, prácticas que no suponen ningún beneficio para
la empresa (aunque a primera vista si lo parezca).
Origen
El Just In Time nació en Japón, donde fue aplicado por la empresa automovilística Toyota
que lo empezó a utilizar a principios de los años 50 y el propósito principal de este sistema
era eliminar todos los elementos innecesarios en el área de producción (que incluye desde
el departamento de compras de materias primas, hasta el de servicio al cliente, pasando por
recursos humanos, finanzas, etc.) y es utilizado para alcanzar reducciones de costos nunca
imaginados y cumpliendo con las necesidades de los clientes a los costos mas bajos
posibles como se ha comentado en la introducción.
En una nación pequeña como Japón, el bien más preciado es sin lugar a duda el espacio
físico. Por ello, uno de los pilares de la nueva filosofía fue precisamente el ahorro de
espacio, la eliminación de desperdicios y, en conclusión, la eliminación de la carga que
supone la existencia del inventario.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Pero se debe partir de la base de que el JIT no es solamente un método productivo, sino una
filosofía, y que por lo tanto no se debe implantar, sino que se debe enseñar y del que se
deben mostrar sus virtudes y sus inconvenientes, de tal modo que el trabajador aprenda esta
filosofía por iniciativa propia, y por imposición.
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Conseguir una buena tasa de rentabilidad depende de una buena implantación cuyas cuatro
fases que son esenciales para ello son:
1. Poner el sistema en marcha: La primera fase implica la creación de una base sobre la
que se pueda construir la implantación. Como la implantación del JIT implica cambiar las
actitudes dentro de una empresa, la primera fase establece el tono global de la aplicación.
Incluye una cierta educación inicial, el análisis de costos y beneficios, y la identificación de
una planta piloto. Pero quizá el factor más importante para la puesta en marcha es conseguir
el compromiso de la alta dirección. Sin este compromiso, la implantación puede ser
bastante más difícil, ya que inevitablemente en unos puntos determinados habrá que tomar
decisiones difíciles.
2. Educación: El hecho de que esta fase se haya denominado el punto en que se sigue o se
deja indica su importancia. Una buena implantación del JIT requiere cambiar ciertas
actitudes a veces muy arraigadas.
Estas cuatro fases forman la base de la puesta en práctica del JIT. Han sido probadas en la
práctica y forman el núcleo del plan de implantación.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Ventajas Competitivas
Servicio: asegurando los compromisos de entrega de los productos tanto en cantidad como
en fecha y precio. Dando unos niveles de asistencia post-venta adecuados.
Cada empresa debe decidir con que variable quiere competir en el mercado, en que quiere
ser superior a la competencia. En base a esta decisión se deberán articular las demás
decisiones que se tomen en el área de producción, y que constituirán la estrategia de
producción de la empresa.
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Se debe tener en cuenta además, que las variables elegidas para conseguir la ventaja
competitiva van ligadas al ciclo de vida del producto, es decir, la forma de competir
dependerá de cual sea la fase en que se encuentre el producto en su evolución. Así, mientras
que en la fase de crecimiento son claves para adquirir ventaja competitiva la calidad y el
servicio, en la fase de declive es clave el precio del producto.
Una vez establecidas las variables con las que una empresa puede competir en el mercado
para conseguir que sus productos sean los preferidos por los consumidores, todas las
decisiones que se tomen en producción tal como ya hemos dicho, deberán estar de acuerdo
con ellas. Este conjunto de decisiones constituye lo que se denomina estrategia de
producción.
EVALUACIÓN:
- ¿Cuáles son las variables que sirven como base para conseguir ventajas
competitivas? Explíquelas.
BIBLIOGRAFÍA:
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Módulo de Aprendizaje Nº 29
OBJETIVOS:
Just in Time II
El nivel del río representa las existencias y las operaciones de la empresa se visualizan
como un barco que navega río arriba y río abajo. Cuando una empresa intenta bajar el
nivel del río (en otras palabras, reducir el nivel de las existencias) descubre rocas, es
decir, problemas. Hasta hace bastante poco, cuando estos problemas surgían en las
empresas de los países occidentales la respuesta era aumentar las existencias para tapar
el problema. En cambio, la filosofía del JIT indica que cuando aparecen problemas se
debe enfrentar y resolverlos (las rocas deben eliminarse del lecho del río). El nivel de las
existencias puede reducirse entonces gradualmente hasta descubrir otro problema; este
problema también se resolvería, y así sucesivamente.
1
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
expresar mediante una frase que se utiliza con frecuencia en las fábricas japonesas
más eficientes, eliminar Despilfarros, en este contexto, significa todo lo que no
añada valor al producto. Ejemplos de operaciones que añaden valor son los procesos
cómo cortar metal, soldar, insertar componentes electrónicos, etc. Ejemplos de
operaciones que no añaden valor son la inspección, el transporte, el almacenaje, la
preparación. Si se toma el caso de la inspección y el control de calidad como
ejemplos. El enfoque occidental tradicional es tener inspectores estratégicamente
situados para examinar las piezas y, si es necesario, interceptarlas. Esto conlleva
ciertas desventajas, incluyendo el tiempo que se tarda en inspeccionar las piezas y el
hecho de que los inspectores muchas veces descubren los fallos cuando ya se ha
fabricado un lote entero, con lo cual hay que reprocesar todo el lote o desecharlo,
dos soluciones muy caras. El enfoque JIT consiste en eliminar la necesidad de una
fase de inspección independiente, poniendo énfasis en dos imperativos:
1. Haciéndolo bien a la primera. Dado que conseguir productos de alta calidad
normalmente no resulta más caro que fabricar productos de baja calidad, todo lo que
se necesita es un esfuerzo concentrado para depurar las tendencias que propician la
aparición de defectos.
2. Conseguir que el operario asuma la responsabilidad de controlar el proceso y llevar
a cabo las medidas correctoras que sean necesarias, proporcionándole unas pautas
que debe intentar alcanzar.
2
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
búsqueda de la simplicidad, basándose en el hecho de que es muy probable que los
enfoques simples conlleven una gestión más eficaz. El primer tramo del camino
hacia la simplicidad cubre dos zonas:
3
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
• Gestión más simple.
Los sistemas diseñados con la aplicación del JIT deben pensarse de manera que accionen
algún tipo de aviso cuando surja un problema. La línea funciona con un nivel de
eficiencia determinado, aparece un problema, la línea se detiene y se identifica el
problema, se toman medidas correctoras y se pone de nuevo en marcha la línea. Como
ya se enfrentó el problema y se ha solucionado parcial o totalmente, es poco probable
que esta línea tenga de nuevo el mismo problema, con lo que aumentará su eficiencia.
4
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Con la aplicación del JIT, todos los gastos implicados son principalmente gastos de
formación. El personal de una empresa debe ser consciente de la filosofía que subyace el
JIT y como influye esta filosofía en su propia función. Pero aunque el costo de una
aplicación JIT sea más bajo que el de las aplicaciones típicas del MRP, la reducción de
las existencias es mucho mayor con el sistema JIT, muchas aplicaciones consiguen una
reducción del 60% al 85%. También se debe recordar que el JIT no se debe considerar a
corto plazo; es decir, no se debería utilizar el JIT durante seis meses y luego parar. El
JIT es una campaña progresiva que busca un perfeccionamiento continuo. También se
debe tener en cuenta que el JIT no sólo reduce las existencias, sino que aumenta la
calidad, el servicio al cliente y la moral general de la empresa. Todo demuestra que el
JIT puede resultar muy rentable, con la única condición de que la aplicación esté bien
planificada.
• Relación proveedor-cliente: Tanto las relaciones con los proveedores como con los
clientes son importantes porque amplían el alcance de la reducción de costos y dan
mayor impulso a la mejora de la calidad. Por ejemplo, tomar medidas para mejorar
la calidad de los componentes del proveedor reduce las medidas que habrá que
tomar cuando llegue un lote grande de baja calidad y garantiza que las mejoras en la
calidad de los componentes fabricados en la empresa queden secundadas por
mejoras comparables de los componentes procedentes de los proveedores externos,
con lo cual el producto final será de mejor calidad.
• Vínculos con los proveedores: Las compras han sido normalmente la parte más
olvidada de la gestión, pero es en las compras donde se puede conseguir
considerables ahorros; por término medio, por cada peso que se gasta en mano de
obra, se gastan tres pesos en compras. Por tanto, hay muchas más posibilidades para
reducir costos en las compras que en la mano de obra (aunque tampoco se debe
ignorar este aspecto).
5
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
• Minimizar la burocracia.
• Entregas eslabonadas.
• Simplificar la gestión de las existencias.
Al reducir las cantidades de los pedidos, estos aumentan, por lo que sólo puede resultar
rentable si cambiamos algunos de los mecanismos del suministro. Primero se debe
simplificar la burocracia para que haya menos papeleo relacionado con los pedidos. Si
con cada entrega se debe hacer el mismo papeleo, éste aumentará cuando haya una
entrega por semana. Pero se puede reducir, por ejemplo, enviando un solo pedido al mes
pero programando entregas parciales diarias o semanales del mismo. Más entregas
significan también mayores costos de transporte porque hay que hacer más viajes. Para
reducir el costo de enviar volúmenes más pequeños se puede utilizar un sistema
eslabonado (Fig. 2). Los proveedores se turnan para hacer las entregas a la fábrica,
pasando por otros proveedores en el camino. Para los proveedores de grandes
cantidades, se pueden mantener las entregas directas si las cantidades lo justifican. Este
sistema eslabonado exige una cierta organización, pero tiene la ventaja de que disminuye
el costo de los envíos.
Figura 2
6
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Cuando los artículos llegan a la planta, hay que simplificar la gestión de las existencias
de modo que los artículos lleguen rápidamente a las áreas de producción. Esto significa
reducir la inspección y el inventario de entradas. Estos importantes cambios en el
procedimiento quedan compensados por mejoras de la calidad que, por ejemplo,
eliminan la necesidad de realizar inspecciones de recepción. La simplificación de la
burocracia y de la gestión de las existencias, junto con las entregas en cadena, son
algunos de los cambios necesarios para facilitar los vínculos con el proveedor JIT. Los
principales requisitos que deben cumplir los vínculos con los proveedores JIT son:
7
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
En segundo lugar, cada proveedor maneja volúmenes más pequeños que si se tratara
de un proveedor único, y este volumen puede no ser suficiente para justificar una
inversión futura en la mejora de los procesos. En tercer lugar, hay más problemas de
gestión al tener que tratar con varios proveedores.
El enfoque del JIT resalta la necesidad de buscar una sola fuente de suministro. De
hecho, subraya continuamente la necesidad de tener un solo proveedor que
suministre varias piezas de una “familia”, aumentando así el volumen por proveedor
y reduciendo el número de proveedores. De esta forma, se estimulará al proveedor
para que haga la inversión necesaria para mejorar sus procesos de fabricación. Con
frecuencia, las grandes empresas que estén implantando el JIT enviarán un equipo
de trabajo a los proveedores (especialmente a los proveedores pequeños) para
estudiar sus procesos de fabricación y recomendar cambios.
8
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Desde el punto de vista del proveedor, son preferibles los contratos a largo plazo
porque implican menos riesgo. Los contratos a corto plazo pueden ser más costosos
porque no ofrecen al proveedor ningún incentivo para invertir en la mejora de los
procesos y reducir así los costos.
El JIT fomenta los contratos a largo plazo con unos pocos proveedores
cuidadosamente seleccionados, por las siguientes razones:
Se considera que con un contrato a largo plazo es más probable que el proveedor
mantenga sus promesas de entrega, frecuentemente a expensas de los contratos a
corto plazo con otras empresas. La empresa se convierte en un cliente importante
(especialmente si se compra al mismo proveedor una familia de productos) y se
satisfarán primero sus necesidades.
También se considera que un contrato a largo plazo ofrece al proveedor una mayor
sensación de seguridad. Por tanto, conviene que el proveedor realice alguna
inversión para facilitar la producción de la familia de productos, invirtiendo en
maquinaria, sistemas de control o en la formación de su personal.
9
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Estas inversiones junto con un mayor volumen de producción para cada proveedor
llevan a una reducción de los costos, una parte de la cual beneficia al proveedor y
otra parte al comprador.
• Vínculos con los clientes: El crear vínculos con los clientes principales constituye
el último eslabón de la cadena del JIT que pasa a través de los proveedores, la
empresa y tiene su punto final en el cliente. Es importante incluir a los clientes en
una aplicación del JIT, ya que su participación puede mitigar los problemas de
planificación. Si, por ejemplo, un cliente importante proporciona un programa
seguro de sus necesidades con seis semanas de antelación y el plazo de entrega de la
empresa es de cinco semanas, se podrán cumplir los plazos con relativa facilidad. Si
el cliente sólo da un programa seguro con una semana de antelación, la empresa
tendrá más problemas para cumplirlo.
10
Instituto Profesional de Chile
Ingeniería Industrial
Administración de Operaciones
Una empresa sin ninguna entrega tarde es el tipo de beneficio que los clientes valoran,
pero deben darse cuenta de que tienen que proporcionar un programa seguro. De nuevo,
un contrato a largo plazo puede ayudar a la empresa. El objetivo global de la creación de
vínculos con los clientes es mejorar la respuesta del sistema JIT a los cambios en las
exigencias del mercado. A su vez, esto puede reducir los costos para el cliente.
EVALUACIÓN:
- ¿Qué relación debe existir entre la empresa que utiliza JIT y los proveedores? ¿Es
importante esta relación?
BIBLIOGRAFÍA:
11