Guía de Supervivencia para Startups - v.0 PDF
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Esta Guía es en un formato ABIERTO, que tú mismo puedes aportar contenido y
aprendizajes al documento - COMENTANDO (no sugiriendo) ;)
REGLAS PARA COMENTAR ESTE DOCUMENTO:
● Escribe tu nombre y el de tu compañía al inicio de tus comentarios.
● Frases cortas, sé conciso.
● Escribe ejemplos claros, tips puntuales … nada de teoría ni mensajes largos
que no aporten a la conversación... NO blablabla
Y...Recuerdate llenar el formulario de feedback: formato de retroalimentación ;)
Gracias <3
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Introducción 4
Adquisición 13
Retención 15
3
"Si quieres llegar rápido, ve solo. Si quieres llegar lejos, vamos juntos"
Proverbio Africano
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1. Introducción
Llamado “El Cisne Negro del 2020” por Sequoia Capital, el Coronavirus (COVID-19) ha
convertido al mundo en un caos social, económico y sanitario. No tenemos hitos reales para
cuando esto termine, solo escenarios.
Las startups son organizaciones reconocidas por su alto riesgo de fracasar. El ciclo de vida
de una startup sube y baja. Es una montaña rusa llena de numerosos desafíos. ¿Cómo
construir algo que la gente quiere? ¿Cómo generar ingresos? ¿Cómo gestionar el efectivo y la
pista? ¿Cómo atraer y mantener el talento en casa? ¿Cómo construir una cultura sostenible a
escala?
Entonces, cuando un virus global te golpea en la cara, la turbulencia generada puede
sacarte del carril en un segundo. El riesgo de terminar el juego se multiplica.
PERO las startups también son conocidas por la rapidez de acción, su capacidad para
trabajar fuera de la zona de confort y su capacidad para experimentar, aprender e iterar
RÁPIDO. ¿Qué necesita la gente ahora y podemos proporcionarlo? ¿Hay nuevas
oportunidades de flujo de ingresos? ¿Podemos optimizar nuestra pista? ¿Cómo cuidar a los
miembros de nuestro equipo y proporcionarles la condición para desempeñarse?
Y sobre la cultura del equipo sostenible ... bueno, al menos el contexto actual te dará una
respuesta en las próximas semanas si se logró o no construir.
COVID-19 es un desafío extremadamente DURO. Muchas startups morirán en 2020.
Tenemos más posibilidades de superarlo si trabajamos juntos. No hay un plan, pero hay
tácticas, métodos y mentalidad que pueden ayudar a los fundadores y sus equipos a
adaptarse más rápido y sobrevivir.
Esta guía tiene como objetivo:
Compartir algunos consejos y mejores prácticas para nuevas empresas en tiempo de
COVID-19 en un formato lean, tipo #BulletPoints. En un formato ABIERTO, que tú mismo
puedes aportar contenido y aprendizajes a la guía. (se eliminará contenido inapropiado.)
Sobrevivir y cuidar a nuestros soldados es nuestra responsabilidad como emprendedores.
Esta es nuestra batalla. ¿Estás listo?
#LetsDoThis #NuncaParesDeAprender #InExperimentsWeTrust
Att: Juliane Butty y Alex Santana, con el apoyo del equipo Seedstars Latam y Platzi 💙💚.
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2. El potencial efecto macroeconómico del COVID19
Casos 📊 Dashboards para hacer seguimiento de la información:
● https://ncov2019.live/
● https://covid.sdelmont.com/
● Mundómetro de personas enfermas por COVID-19
Educación:
● 1.000 Millones de estudiantes alrededor del mundo han tenido que interrumpir
su educación presencial a causa del COVID-19.
Fuente: The Economist
Impacto Económico
● Bloomberg pronostica USD 2,7 Trillones en pérdida de producción económica
mundial.
● Las empresas tendrán que hacer despidos masivos o en el mejor de los casos, reducir
el salario.
● Esto implica que los consumidores serán más conscientes de lo que gastan.
● En China, los datos dieron la siguiente información:
○ Las ventas minoristas cayeron un 20,5% en febrero.
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○ La inversión en activos fijos (maquinaria e
infraestructura) disminuyó un 24%.
○ Las compras en línea están aumentando. => OPORTUNIDAD
Industria de Tecnología:
● Oportunidad: educación en línea, juegos, plataformas de transmisión de música /
video / lectura, Saas ayuda a trabajar de forma remota (videoconferencia,
herramienta de comunicación interna, CRM, etc.), drones, robótica, biotecnología,
comercio electrónico, Fintech para pagos en línea, logística, servicio al cliente y
soporte técnico remoto. Apps para uso del tiempo libre en actividad física.
● Alta amenaza: viajes y hospitalidad, contact centers presenciales.
● Dependiendo de la restricción del país: aplicaciones de delivery.
Panorama general de inversión en tecnología:
● En este contexto de incertidumbres, los inversores probablemente pospongan sus
inversiones.
● Las acciones de Softbank cayeron más del 40% en Marzo.
● En China, la mayoría de las compañías pospusieron sus IPOs.
● Sin embargo, la recaudación de fondos será (no imposible):
“Muchas de las compañías más icónicas fueron forjadas y formadas durante tiempos
difíciles. Más recientemente, Airbnb, Square y Stripe se fundaron en medio de la crisis
financiera global ". Sequoia
⚠ DEBES LEER:
● COVID19 - Black Swan 2020, Sequoia, March 5th
📰 Artículos para entender el impacto general del COVID19:
● Witnessing the birth of the Coronavirus Economy, NY Times, Marzo 19.
● What COVID-19 will do to our startup ecosystem in Latin America, Contxto, Marzo
14.
● How the Coronavirus will stress-test startups, Techcrunch, Marzo 10.
● How COVID19 is interrupting children education, The Economist, March 19th
● Sabemos que te gustan los retos - intenta leer este artículo en francés 🇫🇷:
Ante el coronavirus, Carlos Díaz anuncia poner en pausa The Refiners Fund II
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3. Mejores prácticas para trabajar remoto
Mantente positivo:
● La mayoría de tu gente disfrutará trabajar de forma remota siempre que les
proporcione el conjunto adecuado de herramientas y procesos inteligentes + un buen
liderazgo con entrenamiento para trabajar de manera eficiente y saludable desde su
hogar.
● Es un mito decir que somos menos productivos trabajando remoto!
“Cuando usas trabajadores remotos, comienzas a concentrarte en lo que es realmente
importante: el trabajo en sí mismo”
Jason Fried, co-fundador de Basecamp.
● Incluso puede ayudar a su retención de talento. Sid Sijbrandij, cofundador y CEO de
GitLab con un equipo de más de 1000 personas que trabajan de forma totalmente
remota, dijo:
"Ahorran tiempo de viaje, recuperan ese tiempo y, sobre todo, obtiene flexibilidad. Si
los niños están enfermos, ya estás trabajando desde casa. Puedes estar allí para
ellos. Y se muestra en retención. Tenemos una retención del 85%, que es casi el doble
del promedio de la industria ".
Manejo de las herramientas - Buenos hábitos:
● Demasiadas herramientas matan las herramientas. El kit de supervivencia:
- Almacenamiento: Drive
- Videoconferencia: Zoom o Hangouts
- Comunicación: Slack, Telegram (para presupuestos ajustados ;) o Zulip
(gratuita para Edtechs).
- Monitoring de Tarea: Trello o Spreadsheet (Keep It Simple :) )
● Slack (o el medio de comunicación interna que escojas) deberá convertirse en tu
oficina (virtual).
-> Recuerda que la distancia social va ser un desafío psicológico para todos.
Recomendamos usar emoji o/y crear canales especiales en slack, telegram, etc.
como:
● Sentimientos COVID19 / Team Caring Covid19: para compartir el miedo, la
positividad, la frustración, etc. relacionados con el contexto actual. Este canal
debe ser un lugar seguro para que todos los miembros de su equipo expresen
cómo se sienten. Sin broma, sin juicio.
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● Fun / Random : Para compartir datos divertidos externos o internos al equipo.
El objetivo de este canal debe ser reír juntos, divertirse y relajarse por un
segundo.
● <<Nombre de la startup>> Rockstars: para compartir hechos o historias
exitosas de los miembros de su equipo. El objetivo es celebrar el buen
desempeño / habilidades de su equipo.
● Equipo / Team / Tribe: para compartir los recién llegados (bienvenida) y
celebrar cumpleaños :)
● Tener un Wiki o "fuente de verdad". Este es un documento con todas las
actualizaciones importantes para que cualquier persona de la empresa pueda
realizar un seguimiento de lo que está sucediendo. Puedes usar:
- Notion
- Google Doc
● Videoconferencia:
a. ¡Cámara encendida! (a menos no tengas buena conectividad)
b. Graba la llamada -> promueve transparencia, actitud profesional y
seguimiento de la información.
c. Todos en Silencio - “Mute” , salvo la persona que está hablando.
d. Triple revisión de parámetros de seguridad para evitar hackeos (revisa
configuración para un buen uso de Compartir pantalla en Zoom - aquí)
● Acceso a internet:
Como tu equipo ahora trabaja de forma remota, no todos pueden tener la misma
oportunidad de conexión, los fundadores / CIO deberían poder abordar la capacidad
del ISP en los hogares de los empleados mediante la distribución de módems 4G / 5G
o el reembolso de planes de Internet actualizados.
Buenos hábitos con perspectiva de ser un buen “Team Player” remoto:
● Seguridad ante todo:
○ Usa Autenticación de Múltiples Factores.
○ Revisa herramientas de gestión de contraseñas (Lastpass.com, Myki,
etc)
● Establecer una rutina, define horas de trabajo y cuándo PARES de trabajar.
● Sé responsable y confiable, comprométete por tu equipo y por la misión.
Contesta los mensajes, si estás manejando muchas cosas, avisa a tu equipo
“te contesto mañana” - COMUNICA.
● Cuida de tu salud física y mental, el equipo te necesita bien:
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○ Mantente en movimiento (meta de 7.500
pasos por dia / Plank Challenge / subir por escaleras / usa apps de
ejercicio en casa, etc.)
○ Come Sano (es el momento de volver a todas la recetas que tenías
guardadas en instagram o pinterest)
○ Toma agua (y nada o poco de alcohol)
○ Haz descansos productivo (llama a alguien, haz 10 minutos de
ejercicio, etc - recomendamos algo que no sea mirando una pantalla)
Un Tip más para los líderes: ¡Céntrate en la ejecución! Sigue el progreso.
Ya sea con una herramienta de gestión de proyectos como Trello, o con una simple lista de
tareas en una hoja de cálculo (excel, GSpreadsheet, etc), debes tener una forma de rastrear
el progreso de los diferentes miembros del equipo y del equipo mismo. La confianza es
excelente y la alentamos. Dicho esto, todos somos iguales y, especialmente en períodos de
cambios, podríamos necesitar un "rastreador" detrás para estar seguros de avanzar.
Instaura el FollowUp culture!
Por lo tanto, crea un documento de lista de tareas pendientes, asigna responsabilidades y
organiza reuniones semanales o standups diarias (si es útil) para avanzar juntos.
🔗 Links útiles sobre el trabajo remoto y herramientas:
● Curso gratuito sobre Trabajo Remoto de Platzi disponible - aquí
● Curso Básico de Seguridad Informática para Empresas - aquí.
● Configuración para un buen uso de Compartir pantalla en Zoom - aquí
● Cómo usar Slack para trabajar de forma remota - aquí
● Guía de trabajo remoto de Trello - aquí
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4. Cuida a tu equipo
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Empatía
Tú como fundador o tu equipo podrían enfermarse o tal vez ya lo estén. También puedes
tener algunos amigos cercanos o familiares contactados por COVID-19. Aplica
distanciamiento social, quedarse en casa (pensando que no todos tienen una linda casa con
jardín), cuidar a los niños mientras trabajan, incertidumbres, tener que ganar dinero para
compensar el despido dentro de tu familia, etc. Recuerda que esto serán
#TIEMPOSDIFÍCILES, así que sé empático y promueve la empatía dentro de la cultura de tu
startup.
¡No seas demasiado emocional / sensible, ponte en el lugar del otro y mira cómo puedes
ayudarlos a superar su situación!
¡No seas egoísta!
Sé Honesto
Ten en cuenta que en todas partes las noticias hablan de recesión y despido. Sé honesto
con tu equipo y comparte con ellos:
¿Cuál es el runway de la empresa?
¿Cuáles han sido las consecuencias del COVID-19 en su negocio hasta ahora?
¿Cómo ves el futuro?
¿Cuáles son las acciones que implementarán?
¿Cómo pueden ayudar?
Dales un espacio al equipo para hacer sus preguntas.
Trata de mantener los lazos sociales a distancia.
● Comparte un mensaje grupal todos los días. Podría ser muy informal como
simplemente decir hola en el canal de comunicación general.
● Organiza Coffee Break virtuales o Happy Hours.
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● Proporciona un espacio para compartir dudas, hacer preguntas, etc. Por ejemplo,
Horatiu, Head of People de Seedstars organizó un seminario web para el equipo de
Seedstars para discutir cómo lidiar con el aislamiento y la COVID-19:
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5. Adquisición
Prioriza compañías con objetivos relacionados con la situación deberían verse menos
afectada por el COVID-19, por ejemplo, suministro de alimentos, salud. O si tienes un
producto que puede ayudar a las empresas a tocar directamente para mejorar sus ingresos,
¡asegúrate de que escuchen de ti!
● Ruedata, una startup colombiana, comenzó a apuntar a buenas compañías de
transporte en lugar de compañías de transporte de personas.
● Alquilando, una startup argentina, obtuvo nuevas oportunidades de asociación con
empresas inmobiliarias que luchaban para que sus clientes les pagaran como antes
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de que el pago se realizará en su espacio físico. Ahora
trabajan con Alquilando como intermediario para obtener el pago de sus inquilinos.
El Sales Funnel va a ser online! La virtualización de las comunicaciones será norma!
Eventualmente visitabas clientes o hacías demos, ahora todo tiene que hacerse virtual:
○ Videoconferencia: llamadas iniciales. Perfilamiento del lead.
○ Email: envío de propuesta, follow up, envío de factura.
○ Whatsapp text: cuando no te contesta 3x follow up per email ;) , para
responder dudas rápidas.
=> No siempre necesitas una llamada para mover tus leads en tu Sales Funnel!
Estar disponible. Como no pueden encontrarse cara a cara, es mejor que devuelvas
rápidamente llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes instantáneos, etc. Puede
ser irracional, pero si eres local, el cliente a menudo siente que, en el peor de los casos,
puede llamar a tu puerta. Ellos "saben dónde vives". Pero cuando estás alejado, serán más
sospechosos cuando las llamadas telefónicas no se devuelvan o los correos electrónicos se
"pierdan". Mantente al tanto de las comunicaciones y obtendrás los beneficios.
Tus ventas probablemente disminuirán. Aprovecha este tiempo para mejorar su
estrategia y operación de ventas:
● Haz un análisis de ventas para comprender tu Sales Funnel, conoce muy bien:
○ Números de leads actuales
○ Número de propuestas realizadas
○ Número de ofertas ganadas / perdidas
○ Tasa de conversión
○ Ticket promedio
○ Tipo de clientes
○ etc.
● Limpia tu CRM y realiza una inmersión profunda en las funciones proporcionadas
para que puedas optimizar su uso posteriormente.
● Actualiza sus presentaciones de ventas / one pagers.
● Piensa en nuevas formas de interactuar con sus clientes potenciales (adquisición) o
clientes reales (retención): blog, newsletter, video de demostración, etc.
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7. Retención
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8. Impacto en fundraising
Charlie Graham Brown, CIO de Seedstars observó: “El punto clave es la caída en la
financiación en China. No se ha ido a cero, pero sigue siendo una caída del 35-40%.
Supongamos que es una predicción para otro mercado ".
Las valoraciones caerán. Si puedes esperar para recaudar dinero, mejor. Si no puedes,
sería mejor sobrevivir y aceptar una valoración más baja, en lugar de quedarse sin efectivo
(recuerda que también puedes buscar subsidios, créditos, ir a un paro de operaciones
temporal o encuentra una nueva fuente de ingresos).
"Es un mercado, y las valoraciones finalmente se ajustarán a la baja hasta el punto en
que los inversores perciban que obtienen un mayor rendimiento por su mayor riesgo
percibido".
Adam Schwab, cofundador de Luxury Escapes e inversionista ángel.
TechCrunch sugiere en un reporte que, al menos en los EE. UU., mientras que los
inversores cautelosos se mantienen alejados de las nuevas empresas, puede haber unos
pocos que esperan participar para apoyar a las empresas prometedoras y sólidas que
habrían tenido su elección de patrocinadores de antemano.
Los procesos de Due Diligence serán más difíciles de hacer a medida que más
inversores y fundadores estén confinados en casa. El DD virtual debe ser repensado. No es
imposible, Seedstars hace su due diligence de forma 100% online para su Growth Program
desde 2017.
Etapa Semilla o Etapa Madura - difícil de predecir:
○ Los fondos de inversión y las empresas de capital privado intentan sobrevivir
ellos mismos a la recesión económica, deberían invertir su dinero en negocios
que ya son lo suficientemente grandes y rentables como para soportar la
crisis.
○ También las startups que están en una etapa relativamente temprana, pero
que han obtenido fondos en el pasado, deberían estar bien. Los inversores no
quieren que sus compañías de cartera mueran, por lo tanto, deberían estar
ansiosos por seguir.
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○ ¿Se arruinan las startups en etapa semilla que no han subido? No
necesariamente, es tener en cuenta que en esta etapa los acuerdos se
realizan principalmente con inversores ángeles. Esos son muy diversos. Su
apetito por el riesgo definitivamente y su perspectiva sobre el contexto varía.
Existe la posibilidad de que startups que trabajan en educación en línea, SAAS para
empresas con herramientas que ayudan a trabajar a distancia como Zoom / Slack / etc.,
comercio electrónico, pasarela de pago en línea, drones, juegos, atención médica o
biotecnología, serán muy atractivas para los inversores en contexto actual.
Envíales actualizaciones periódicas sobre su rendimiento, las decisiones que estás
tomando y los escenarios que has previsto de acuerdo con el contexto COVID-19
Aprovecha sus conocimientos y contactos: comparte con ellos sus desafíos actuales y ve
cómo pueden ayudarte.
📰 Lecturas Recomendadas:
● “A knowledge vacuum”: As COVID-19 causes economic chaos, will startup
investment dry up?. Smart Company, Marzo 20.
● Online Negotiation in a Time of Social Distancing. Harvard Law School, Marzo 19.
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9. Optimización de tu Runway
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Marketing: reduce su presupuesto a valores realistas, puede ser mitad, o piensa si
puedes tener estrategias de adquisición orgánicamente desde cero.
Renta: Si tienes una oficina, llama a tu arrendador, explícale que no estarás en la oficina
durante el próximo mes y renegocia el alquiler o el esquema de pago (posponiendo al 0% de
interés, etc.)
En general, intenta renegociar tus costos fijos relacionados con activos / activos reales.
Presupuesto para Viajes: llevarlo a cero a menos que sea para fines de recaudación de
fondos. Todos sus clientes B2B están aprendiendo a trabajar de forma remota. Diles que es
una gran oportunidad para aprender a hacer negocios virtualmente.
Delega a alguien de tu equipo la responsabilidad de obtener el reembolso de todos tus
boletos o reservaciones.
Si realmente (realmente) necesitas viajar para cerrar una ronda que te permita sobrevivir,
intenta comprar los boletos con millas y viaja con todas las precauciones del caso.
People: haz lo que sea necesario teniendo en cuenta el objetivo. Pero para evitar
despedir tu talento bueno y comprometido, se recomienda:
● Despide a las personas que no se ajustan completamente a tu cultura y que no traen
resultados.
● Antes de un nuevo despido, ten una discusión honesta con tu equipo y sugiere una
reducción salarial general, alrededor del 30% debería ser suficiente.
● Dialogar para posponer el pago de 1-2 meses.
● Puedes considerar compensar la reducción salarial con un grupo de opciones sobre
acciones que sea convertible en efectivo a corto plazo una vez que la condición
mejore.
● Si aún no está bien, prescinde de las posiciones que se requieran para que la
empresa pueda sobrevivir. ES DURO, pero prefiere reaccionar rápido y preservar el
trabajo de 5 personas en lugar de cerrar las puertas, con todo su equipo.
● Cuando tengas que despedir a gente buena, ayúdalos a encontrar un nuevo trabajo.
Recomiéndalos, habrá nuevas empresas creciendo a tu alrededor y todos tenemos
hambre de talentos.
⚠ DEBES LEER:
Business Continuity Plan & Templates for Entrepreneurs, BDC, March 2020
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10. Lista de Webinars/Eventos/Actividades
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11. Lista de Convocatorias / Grants
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12. ¿Cómo puedes ayudar?
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#VamosLatam
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