Terminos de Referencia - Asistente Administrativo

“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
TERMINOS DE REFERENCIA ASISTENTE ADMINISTRATIVO - ALMACENERO
CONTRATACIÓN DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO – ALMACENERO PARA LA OBRA

“DESCOLMATACIÓN Y ENCAUZAMIENTO DEL RIO HUANCANÉ EN LA COMUNIDAD
MACHACAMARCA, DEL DISTRITOS DE HUANCANÉ – HUANCANÉ – PUNO”
1. ANTECEDENTES
El Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca PELT – Puno, desarrolla acciones de manejo y
conservación de los recursos naturales de la cuenca del Lago Titicaca, mediante obras de
infraestructura hidráulica, estudios hídricos e hidrobiológicos, proyectos de desarrollo agrícola y
pecuario en áreas bajo riego incorporando técnicas para promover el desarrollo regional
sostenible, con principios de identificación, eficiencia y compromiso.
Dentro de sus competencias está la de descolmatación y regularización del cauce de rios, en la

región; por lo que se programó la construcción de la infraestructura necesaria para mejorar la
infraestructura de riego y desarrollen sus actividades agropecuarias adecuadamente.
2. GENERALIDADES
La Dirección de Obras es el órgano de línea encargado de programar, ejecutar, controlar,
supervisar y evaluar la correcta ejecución de las obras de infraestructura del Proyecto
Binacional, haciendo cumplir las exigencias técnicas, financieras y administrativas de los
expedientes técnicos, propios de los procesos de licitaciones y concursos públicos, ejecución de
las obras bajo las diferentes modalidades que permite la ley, y de la supervisión de las mismas.
3. OBJETIVO DEL SERVICIO

Contratar los servicios de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO – ALMACENERO, para la
ejecución de la Obra ““Descolmatación y Encauzamiento del Rio Huancané en la
Comunidad Machacamarca, del Distritos de Huancané – Huancané – Puno”, en función al
Expediente Técnico aprobado.
4. ENTIDAD SOLICITANTE
Proyecto Especial Binacional Lago Titicaca – PELT, Dirección de Obras.
5. SEDE DE TRABAJO
Campo : Distrito de Huancane, Provincia de Huancane y Departamento de Puno
Gabinete: Coordinaciones con la Dirección de Obras del PELT - Puno.
6. REQUISITOS MINIMOS Y COMPETENCIAS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO –

ALMACENERO DE OBRA
6.1 PERFIL PROFESIONAL

Técnico en contabilidad y/o administración, bachiller en contabilidad y/o administración.
Poseer experiencia de 01 año como mínimo en la ejecución/administración de obras
civiles.
No estar impedido para prestar servicios en los proyectos que financia el PELT.
Contar disponibilidad para prestar servicios en el cargo con el coeficiente de participación
determinado en el Expediente Técnico.
6.2 ALCANCES DEL SERVICIO

El Asistente Administrativo prestará sus servicios en forma personal y será responsable
de apoyar en la gestión administrativa al técnico encargado de la dirección,
programación y ejecución de las metas establecidas en el Expediente Técnico de Obra
aprobado por el PELT.
Las características del servicio se complementan con lo señalado en la RESOLUCION
DE CONTRALORIA Nº 195-88 CG., y en la Guía Nº 01-2003-INADE/1201
APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO, EJECUCION Y LIQUIDACION DE LAS

OBRAS A EJECUTARSE POR ADMINISTRACION PRESUPUESTARI DIRECTA (EPD).
Las responsabilidades, además de las señaladas en los documentos señalados en el
párrafo anterior, se precisan en:
A. Coordinar, organizar y ejecutar oportunamente las actividades de carácter

administrativo.
B. Realizar el apoyo permanentemente al residente, para el correcto movimiento de
almacenes de obra y cumplimiento de llevar los formatos correspondientes para
el ingreso y salida de materiales, debidamente firmados por el personal que
recibe el material, específicamente en el ingreso de materiales solicitar la guía de
remisión y/o pago de facturas del proveedor, debe solicitar también el certificado
de calidad de los materiales y la muestra correspondiente.
C. Realizar el apoyo correspondiente al residente para que los materiales lleguen
oportunamente a obra, y no se presente desabastecimiento de materiales, que
perjudiquen la programación de actividades de la ejecución de la obra
D. Participar en la formulación, programación y evaluación presupuestaria.
E. Presentación mensual de un informe detallado al residente precisando los
aspectos limitantes y recomendaciones para superarlos, sobre el movimiento de
materiales.
F. Responsable de controlar la ejecución presupuestaria de la Meta, según
normatividad vigente.
G. Coordinar con la Oficina de Presupuesto y Planificación, la ejecución
presupuestaria de la meta a su cargo.
H. Coordinar con la Unidad de Abastecimientos, la cotización, adquisición y
abastecimiento a la obra de los insumos necesarios para la ejecución de la obra.
I. Responsabilizarse, por tramitar fondos en bienes y servicios, en el marco de los
montos asignado.
J. Encargado de ejecutar el control de la ejecución financiera.
K. Elaborar los informes sobre la ejecución financiera mensual por la Meta
encargada, así como otros que le requieran.
L. Efectuar el seguimiento de los requerimientos en las diferentes unidades
orgánicas del Proyecto.
M. Velar por la provisión oportuna de recursos materiales y financieros que sean
necesarios para el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas.
N. Realizar el apoyo en la elaboración de la liquidación final de la obra sobre el
saldo de materiales.
O. Otras Funciones que le asigne el Residente e Inspector.
6.3 CONDICIONES DEL SERVICIO

a) El servicio que realizará será brindado de acuerdo a las características señaladas en el
numeral 6.2 de los presentes Términos de Referencia, complementando con la
resolución de contraloría Nº 195-88 CG., y en la Guia Nº 01-2003-INADE/1201
aprobación del expediente técnico, ejecución y liquidación de las obras a ejecutarse
por administración presupuestal directa (EPD).
b) Ejercer su función cumplimiento con una permanencia efectiva en obra de acuerdo a su
coeficiente de participación.
c) El servicio que brindará será controlado por el Residente y el Supervisor (Inspector) de
Obras, en lo referido al proceso de ejecución técnica de la obra, siendo el encargado de
revisar y aprobar la cancelación de sus servicios.
7. COSTO Y PLAZO REFERENCIAL DEL SERVICIO

El costo referencial del servicio será asumido por el profesional contratado ASISTENTE
ADMINISTRATIVO – ALMACENERO, a todo costo (impuesto, útil de escritorio, etc., necesario para
su función) y se desagrega de la siguiente manera:
Coef.
Cantidad Meses
Item Descripción Partic. Sub Total
S/.
1 Por la Ejecución Física de la Obra 1.00 2,500.00 2.0 5,000.00

S/. 5,000.00
SON: CINCO MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES.
El Plazo referencial del servicio es de 60 días calendarios (60 dc para la ejecución), según el
expediente técnico aprobado.
8. BASE LEGAL
 Resolución de Contraloría Nº 195-88 CG.
 Guía Nº 01-2003-INADE/1201 APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO, EJECUCION Y
LIQUIDACION DE LAS OBRAS A EJECUTARSE POR ADMINISTRACION PRESUPUESTARI
DIRECTA (EPD).
 D.S. Nº 102-2007- EF Aprueba el Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Inversión Publica
 Ley de Descentralización: DL. Nº 27783
 Ley General del Medio Ambiente DL. N° 28611
 Ley Nº 27293 – Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y sus complementarios
 RD Nº 002 – 2009 –EF/68.01 Directiva N° 001-2009-EF/68.01; Directiva General del Sistema
Nacional de Inversión Pública
 Ley Nº 27785 Ley del Sistema Nacional de Control.
 Ley de Contrataciones del Estado (Aprobado mediante D.L. N° 1017)
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Aprobado mediante D.S. N° 184-2008-
EF) y sus modificatorias
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General
9. PERIODO DE CONTRATO
Tiempo : 60 días calendarios
Inicio : Firma de contrato
Modalidad : Locación de Servicios
10. MONTO, FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La cancelación del monto previsto en el Contrato de locación de servicios, se efectuará conforme
al siguiente detalle:
a) S/. 5,000.00 (Cinco Mil con 00/100 Nuevos Soles) de los Gastos del Asistente
Administrativo-Almacenero serán cancelados por la Entidad en forma mensual previo
informes correspondientes a los 2.0 meses de ejecución, hasta la terminación total de la
obra, para lo cual debe haber cumplido con demostrar su presencia en la obra, de acuerdo
a su coeficiente de participación. La retribución económica se abonará, previa conformidad
que otorgará el Residente, Supervisor (Inspector) y Dirección de Obras del PELT.
c) En caso que no cumpla con demostrar su presencia en obra y/o incurra en retraso en la
presentación de los informes mensuales, corresponderá aplicar una penalidad de 6/1000
de su contrato vigente, por cada día de ausencia o de atraso en la presentación del
informe mensual. El porcentaje total punible no será mayor al 10% del contrato vigente.
e) No corresponderán pagos por periodos en que no se presten informes, o no demuestre su
permanencia en obra, de acuerdo a su coeficiente de participación. Así mismo, la
retribución del ASISTENTE ADMINISTRATIVO – ALMACENERO, por el servicio pactado,
será fija por todo concepto, sin reajustes e independientemente del plazo final de ejecución
de la obra.
9. AFECTACION PRESUPUESTAL
Proyecto : “Descolmatación y Encauzamiento del Rio Huancané en la Comunidad

Machacamarca, del Distritos de Huancané – Huancané – Puno”
Meta Ptal. : 0040 Mantenimiento de Causes de Rios.
Específica : 2.3.2.7.11.99 Servicios Diversos
Fuente de Fto. : Recursos Ordinarios.

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Dentro de sus competencias está la de descolmatación y regularización del cauce de rios, en la

3. OBJETIVO DEL SERVICIO

6. REQUISITOS MINIMOS Y COMPETENCIAS DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO –

6.1 PERFIL PROFESIONAL

6.2 ALCANCES DEL SERVICIO

APROBACION DEL EXPEDIENTE TECNICO, EJECUCION Y LIQUIDACION DE LAS

A. Coordinar, organizar y ejecutar oportunamente las actividades de carácter

6.3 CONDICIONES DEL SERVICIO

7. COSTO Y PLAZO REFERENCIAL DEL SERVICIO

1 Por la Ejecución Física de la Obra 1.00 2,500.00 2.0 5,000.00

SON: CINCO MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES.

10. MONTO, FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

Proyecto : “Descolmatación y Encauzamiento del Rio Huancané en la Comunidad

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