Manual Administracion U 4
Manual Administracion U 4
Manual Administracion U 4
Busca que todo estudiante sea capaz de identificar y explicar fundamentos de la administración para
formular objetivos y diseñar estrategias con visión global a través de procesos de prospectiva, manejo del
cambio, innovación y compromiso con el desarrollo sostenible. Para lograr este resultado se ha diseñado
estrategias que le permitan afrontar satisfactoriamente sus tareas de aprendizaje, configura un aprender a
aprender a través del reconocimiento de las habilidades de aprendizaje y la utilización de estrategias,
atendiendo las necesidades y características de las actividades personales y académicas que pueda
afrontar en esta modalidad.
Para afrontar con éxito tus estudios, te recomendamos que desarrolles una permanente lectura de estudio,
de los contenidos desarrollados y de los textos seleccionados que amplían o profundizan el tratamiento de
la información, así como la elaboración de resúmenes y una minuciosa investigación vía Internet, que le
permitan realizar los productos académicos satisfactoriamente. El desarrollo del manual se complementa
con autoevaluaciones, que son una preparación para la prueba final de la asignatura que recomendamos
realizar.
Organiza tu tiempo para que obtengas buenos resultados, la clave está en encontrar el equilibrio entre tus
actividades personales y las actividades que asumes como estudiante. El estudio a distancia requiere
constancia, por ello es necesario encontrar la motivación que te impulse a ser cada día mejor.
Deseándote éxitos.
El autor
Unidades didácticas
UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4
En las organizaciones constantemente éstas se están tomando decisiones y son los gerentes de
todo nivel en quienes recae responsabilidad. Determinar si una decisión ha sido favorable o no, se
reflejará en los resultados obtenidos, por ello en este tema se describe un proceso que los gerentes pueden
seguir para optimizar la decisión a tomar en especial ante problemas que surgen de manera repentina.
También se explica los enfoques que adoptan los gerentes al tomar una decisión y finalmente cuáles son
Muchas veces los gerentes enfrentan situaciones inesperadas que requieren un análisis
más profundo para ser abordadas; analizar la situación y determinar criterios de selección
identificado. Se sabe que siempre se enfrenta a un nivel de riesgo al tomar una decisión, pero
DeCenzo (2017) quienes explican ocho pasos que un gerente puede seguir al momento de tomar
Figura 19. El proceso de toma de decisiones. Tomado de: Fundamentos de la Administración, por S.
ajusta a la situación esperada, esta situación es llamada problema, como por ejemplo las
quejas elevadas de los clientes por el mal servicio ofrecido, la pérdida de clientes por
para mejorar, por ejemplo, mejorar el modelo de servicio ofrecido, mejorar el proceso
también pueden generar oportunidades. Ante esta situación Stoner et. al (2009)
Con este método, la persona que toma la decisión determina las soluciones
posibles y los supuestos que las fundamentan, plantea lo contrario de todas las
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(Stoner et. al,2009, p. 264)
oportunidad, que se desea solucionar y para ello debe de identificarse algún estándar
que evidencie que la situación real no se ajuste a la deseada, por ejemplo: el porcentaje
decidir. Por ejemplo, elegir el lugar donde se construirá una nueva planta de producción
este paso se debe ser preciso porque si se olvidan de registrar un criterio importante
decidir se les tiene que ponderar, es decir, darles un valor de importancia para realizar un
para elegir el mejor lugar donde construir una nueva planta de producción.
Es importante mencionar que en este paso no se evalúan las alternativas sólo se listan
12 Manual
analizarlas multiplicándolos por las ponderaciones asignadas en el tercer paso y se van
Este paso consiste en elegir la alternativa con más alto puntaje, debido a que
3.
veces una buena elección puede fracasar debido a que el proceso de implementación no se
se tiene que evaluar el resultado y retroalimentar las experiencias para mejorar este tipo
Para concluir este tema, es necesario recordar que muchas veces los tomadores
de decisión pueden alterar su elección debido a algunos errores y sesgos definidos por
estructuración.
Los gerentes toman decisiones en cada etapa del proceso administrativo para asegurar la
resultados de sus decisiones por lo que los gerentes deben de ser buenos tomadores de decisiones,
Robbins, Coulter y DeCenzo (2017) explican que esta labor se ve influenciada por tres enfoques
que los gerentes disponen para tomar decisiones: un modelo racional, la racionalidad limitada y la
Este modelo indica que el tomador de decisiones actuará de una forma racional y
lógica para elegir la mejor alternativa, el procedimiento que elegirá será el que aplicó
antes con éxito y que implica aspectos como: ser plenamente objetivo y lógico, conocer
situaciones en las que se puede contar con toda la información posible previa a tomar una
decisión.
escenario donde tiene un conocimiento limitado de la información lo que implica que opte
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por una decisión que sea lo suficientemente buena pudiendo elegir una mejor. Ejemplo, si
un gerente requiere ubicar un proveedor que cumpla con sus requerimientos y firmar un
contrato de aprovisionamiento por seis meses, elige al mejor de las alternativas que se le
haya presentado sin imaginar que si contactaba dos alternativas más pudo haber
2.3. La intuición
datos del inconsciente. Este modelo es más útil para complementar el proceso de elección
3. Tipos de decisiones
El modelo que se elija para tomar la mejor decisión dependerá del problema que se tenga
que solucionar y el escenario en que se presenta. Los tipos de decisiones que enfrentan los
gerentes responden a dos tipos de problemas que se les presentan continuamente, las decisiones
Robbins, Coulter y DeCenzo (2017) los definen como problemas nuevos e inusuales y en
donde se carece de toda la información posible. Algunos ejemplos son: elegir incursionar
en un nuevo giro de negocio, crear un nuevo producto, aperturar una nueva sucursal,
Este tipo de decisiones es más enfrentado por los gerentes de nivel medio y estratégico de
la organización.
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Tema n.° 2: Manejo del cambio y a innovación
Hoy en día las organizaciones enfrentan la necesidad de cambiar e innovar para estar acordes al
entorno que enfrentan y los gerentes son quienes toman decisiones orientadas a lograrlo, en este tema se
describirá el proceso de cambio que enfrentan las empresas, los tipos de cambio organizacional a los que
enfrentan los gerentes, técnicas de manejo de la resistencia al cambio que los gerentes aplican y
Los cambios en las necesidades del cliente, las nuevas reglamentaciones, los cambios
económicos, un nuevo equipo directivo, una nueva estrategia, etc. requieren cambios en la
organización, muchas veces cambios en todo el diseño organizacional por lo que Robbins,
Coulter y DeCenzo (2017) describen dos metáforas que ayudarán a comprender como
diferentes.
mar tranquilo donde los tripulantes conocen muy bien la ruta a seguir y el destino al cual
llegar y de pronto ocurre una tormenta que por momentos distrae el viaje pero que luego
todo vuelve a la calma. Este escenario representa un modelo tradicional en la que manejar
el cambio en esta situación se realiza en tres etapas, según Kurt Lewin: Descongelar el
statu quo, cambiar el estado y volver a congelar. Descongelar el statu quo implica
identificar los comportamientos que serán cambiados y que alteran el equilibrio y así
implementar la propuesta de cambio que debe ser congelada para perdurar en el tiempo.
organización. Este escenario representa una situación cada vez más obsoleta en el mundo
como una embarcación que va por un río turbulento donde no se conoce con precisión el
rumbo y los miembros de la embarcación nunca han trabajado juntas. Esta metáfora
que responda con rapidez a las condiciones cambiantes caso contrario se fracasaría. Las
organizacional (DO) orientado a cambiar la cultura organizacional para que esta se pueda
adaptar con mayor facilidad al nuevo rumbo de la organización. El DO puede ser más
situaciones, en el caso empresarial los gerentes realizan tres tipos de cambios que Robbins y
descentralización, etc. Los gerentes pueden tomar decisiones que vayan a modificar los
18 Manual
2.2. Cambios en la tecnología
Este tipo de cambio se refiere a los cambios que los gerentes toman para lograr
etc.
generalmente se logra a largo plazo y que incluye métodos de cambio orientados a las
La naturaleza humana ha demostrado que son pocos quienes deciden realizar cambios en su
estilo de vida, por ejemplo, muchas personas saben que consumir grasa en exceso es dañina, pero
siguen haciéndolo. Los gerentes asumen un reto similar; deben implementar cambios orientados a
generar mayor eficacia pero que por falta de una motivación apropiada, los colaboradores no lo
acatan responsablemente. Robbins, Coulter y DeCenzo (2017) manifiestan que las personas se
desconocido sea desagradable. En otras ocasiones porque el hábito hace que las cosas se realicen
de forma rutinaria y tratar de cambiar esa forma genera estrés. El miedo a perder algo está
relacionado con el nivel de equilibrio o estatu quo que una persona adquiere con el paso del
tiempo y ante un cambio teme perder ese nivel de equilibrio. Finalmente, la creencia de que el
cambio propuesto no genere beneficios para la organización hace que las personas estén
predispuestas a que el cambio no funcione. Para evitar que estas razones surjan es necesario
planificar la implementación del cambio lo que requiere determinar formas apropiadas para
abordar el tema con los trabajadores. Robbins, Coulter y DeCenzo (2017) describen algunas
técnicas para reducir la resistencia al cambio las cuales se aprecian en la Figura 24.
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La facilitación y el apoyo consiste en ayudar a los trabajadores a manejar el temor y la
ansiedad asociados al cambio lo que implica realizar talleres, sesión de asesoría, etc.
La negociación, es una técnica que implica dar algo a cambio de un compromiso por
para que acepte la propuesta de cambio sin tener que dar algo a cambio, se podría
Figura 24. Técnicas para reducir la resistencia al cambio organizacional. Tomado de:
4. Estimulación de la innovación
para mejorar los procesos y asegurar el futuro por ello un gerente debe preocuparse por impulsar la
asociaciones inusuales entre las ideas. Una organización creativa desarrolla formas únicas de
actividades de una organización por lo que los gerentes deben orientarse a estimular la innovación
la creatividad como utilizar insumos que pueden ser usados como prueba de
nuevas prácticas.
Crear formas que impulsen a los trabajadores a innovar como políticas que
premien las iniciativas innovadoras, crear espacios donde se pueda escuchar ideas
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errores deben ser considerados como oportunidades de aprendizaje y el conflicto
fuente de innovación.
Actualmente las fusiones y adquisiciones constituyen una buena forma de aprovechar las
sinergias como acceder a un mayor mercado, reducir costos, etc. El Instituto de economía y desarrollo
empresarial de la Cámara de Comercio de Lima indica que las fusiones y adquisiciones durante el año
2017 se ha incrementado en un 23,7 % en América Latina en relación al año 2016 por presentarse como
una buena alternativa estratégica por ello te invito a leer la nota de prensa que la Corporación PRIMAX
comparte al anunciar la adquisición de PECSA al que puedes acceder a través del siguiente [Link] y
también a consultar información adicional sobre ambas organizaciones y luego responder a las siguientes
interrogantes:
1. ¿Qué tipo de decisión y cuál será el procedimiento que siguió la Corporación PRIMAX para
PECSA?
3. ¿Qué acciones podrían realizar los gerentes de Corporación PRIMAX para hacer frente a la
resistencia al cambio que podrían presentar los colaboradores ante la fusión de las dos
organizaciones?
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Glosario de la Unidad 4
Certidumbre
Stoner et. al (2009) lo definen como la situación para tomar decisiones en la que los gerentes cuentan con
información exacta, mensurable y confiable sobre los resultados de las diversas alternativas que están
Consultoría de procesos
Robbins, S., Coulter, M. & DeCenzo, D. (2017) lo definen como la práctica de recurrir a asesores
externos para evaluar procesos organizacionales como el flujo de trabajo, las relaciones informales dentro
Desarrollo organizacional
Robbins, S., Coulter, M. & DeCenzo, D. (2017) lo definen como los esfuerzos para ayudar a los
miembros de la organización a aceptar un cambio planeado enfocándose en las actitudes y valores de las
Estrés
Robbins, S., Coulter, M. & DeCenzo, D. (2017) lo definen como una desafortunada consecuencia del
Incertidumbre
Stoner et. al (2009) lo definen como la situación para tomar decisiones en la que los gerentes enfrentan
Stoner et. al (2009) lo definen como la situación que se presenta cuando las circunstancias ofrecen a la
organización la posibilidad de superar las metas y los objetivos establecidos (p. 263).
Probabilidad
Stoner et. al (2009) lo definen como la medida estadística de la posibilidad de que ocurra cierto evento o
Riesgo
Stoner et. al (2009) lo definen como la situación para tomar decisiones en la que los gerentes saben que
las probabilidades de una alternativa dada conducirán a una meta o resultado deseado (p. 269).
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Bibliografía de la Unidad 4
Robbins, S. & Coulter, M. (2010). Administración (10a Ed.). México: Pearson.
Robbins, S., Coulter, M. & DeCenzo, D. (2017). Fundamentos de Administración (10a Ed.). México:
Pearson.
Stoner, J., Freeman, E. & Gilbert, D. (2009). Administración (7a Ed.). México: Pearson