1 Contexto y Partes Interesadas

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Entorno, Contexto y

Partes Interesadas
Entorno
Comprensión del Entorno
Comprensión del Entorno

CONCEPTO Y NATURALEZA DEL ENTORNO

• Factores o fuerzas del exterior de la organización que influyen


en su comportamiento

SISTEMA SOCIO-ECONÓMICO

SISTEMA organización

ENTORNO

• Relaciones con el entorno


EL ÉXITO DE
• Capacidad de adaptación al entorno
LA organización
• Capacidad de influir en el entorno
Comprensión del Entorno

TIPOS DE ENTORNO

ENTORNO GENERAL

RECURSOS Y
ESTRATEGIA CORPORATIVA

ESTRATEGIA FUNCIONAL
ESTRATEGIA NEGOCIO

RESPONSABILIDAD SOCIAL

CAPACIDADES
SECTOR INDUSTRIAL o
ENTORNO ESPECÍFICO
Comprensión del Entorno

ENTORNO GENERAL
Aquel que afecta a todas las organizaciones de una sociedad

ESTUDIO DEL ENTORNO GENERAL


1. ANÁLISIS DE LOS FACTORES ECONÓMICOS, POLÍTICO-LEGALES,
SOCIO-CULTURALES Y TECNOLÓGICOS

2. DETERMINACIÓN DE LA NATURALEZA DEL ENTORNO


Comprensión del Entorno

ANÁLISIS DE FACTORES DEL ENTORNO GENERAL


Análisis de los factores estratégicos del entorno general que pueden generar
oportunidades o convertirse en amenazas para una organización.

• Fase del ciclo económico


ECONÓMICOS

TEMPORALES • Evolución de precios (IPC)


• Política económica del gobierno, etc.
FACTORES

• Economía de mercado o centralizada


• Nivel de competitividad
PERMANENTES • Nivel de industrialización
• Desarrollo económico del país
• Disponibilidad de recursos, etc.
• Derecho mercantil
LEGISLACIONES • Derecho laboral
FACT. POLÍTICO

ESPECÍFICAS • Derecho administrativo


LEGALES

• Derecho civil

• Regulaciones de precios
• Legislación antimonopolio
OTRAS
• Control de contaminación ambiental
• Medidas de fomento a la inversión, etc.

• Pautas culturales y sistemas de valores (consumo, ahorro,


calidad de vida)
CULTURALES
F. SOCIO

• Cantidad, calidad, costo y disponibilidad de mano de obra


• Volumen de población
• Estructura de edad, sexo, razas, clases sociales, religiones, etc.
• Distribución de la renta
• Nivel educativo, etc.

• Producto
FACTORES • Proceso de producción
TECNOLÓGICOS
Comprensión del Entorno
DETERMINACIÓN DE LA NATURALEZA DEL ENTORNO

DIMENSIONES Variables que permiten caracterizar el entorno de la


DEL ENTORNO organización

• Cantidad y variedad de factores que forman el entorno


COMPLEJIDAD ENTORNO SIMPLE ENTORNO COMPLEJO

• Variabilidad de los elementos que forman el entorno


• Previsibilidad de los cambios
VOLATILIDAD
ENTORNO ESTABLE ENTORNO DINÁMICO
Comprensión del Entorno

• Grado de conocimiento que la organización tiene de los


factores que forman el entorno
INCERTIDUM-
BRE ENTORNO DE BAJA ENTORNO DE ALTA
INCERTIDUMBRE INCERTIDUMBRE

• Diversidad de productos
• Diversidad de clientes
DIVERSIDAD • Diversidad de zonas geográficas

ENTORNO NO DIVERSIFICADO ENTORNO DIVERSIFICADO

• Capacidad de supervivencia de la organización


HOSTILIDAD ENTORNO FAVORABLE ENTORNO HOSTIL
Comprensión del Entorno

TIPOS DE ENTORNO E INFLUENCIA SOBRE


LA DIRECCIÓN

Poco diversificado, estable, simple y de baja


ESTABLE
incertidumbre

• Es posible hacer una previsión del futuro


• Se definen procedimientos específicos para hacer frente
a situaciones cotidianas

Grado de diversidad, dinamicidad, complejidad,


INTERMEDIO
e incertidumbre media
Comprensión del Entorno

Diversificado, dinámico, complejo y de alta


TURBULENTO
incertidumbre

• No es posible hacer una previsión exacta del futuro


• Determinar áreas clave de decisión donde obtener ventajas competitivas

ENTORNO ESPECÍFICO

Aquel que afecta a cada organización de manera particular y sobre el cual la


organización puede influir

ESTUDIO DEL ENTORNO ESPECÍFICO


ANÁLISIS ESTRUCTURAL (FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER)
Comprensión del Entorno

ANÁLISIS ESTRUCTURAL DEL ENTORNO ESPECÍFICO

Grupo de organizaciones que fabrican el mismo


SECTOR INDUSTRIAL
producto o un producto sustitutivo

• REGLAS DEL JUEGO DEL SECTOR


• OPORTUNIDADES DEL SECTOR PARA MEJORAR LA POSICIÓN COMPETITIVA
• PILAR PARA LA DEFINICIÓN DE LA ESTRATEGIA
Comprensión del Entorno
FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER

Fuerzas que condicionan la conducta estratégica de las organizaciones de un


sector

COMPETIDORES
PROVEEDORES POTENCIALES

CLIENTES
COMPETIDORES
ACTUALES

PRODUCTOS
SUSTITUTIVOS

INTENSIDAD DE LA ATRACTIVO DEL SECTOR


COMPETENCIA o RENTABILIDAD
• Precios, costos e inversiones
LAS FUERZAS COMPETITIVAS DE PORTER
DETERMINAN EL ATRACTIVO DE UN SECTOR

• Precio de productos
• Inversión requerida para desanimar a los entrantes

COMPETIDORES

• Precio de productos
POTENCIALES
• costo de factores

PROVEEDORES

CLIENTES
COMPETIDORES
ACTUALES

PRODUCTOS
SUSTITUTIVOS

• Precio de productos • Precio de productos


• I+D+i
• Publicidad, etc.
Comprensión del Entorno

AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES

EXISTENCIA DE BARRERAS A LA ENTRADA

• Factores que dificultan la entrada de nuevos competidores en el sector y


protegen la rentabilidad de las organizaciones ya establecidas en él

• Disminuciones del costo unitario por aumento en el


ECONOMÍAS A ESCALA
volumen de producción

• Efecto experiencia
OTRAS DESVENTAJAS
• Patentes sobre la tecnología del producto
EN costos
• Acceso favorable a materias primas

DIFERENCIACIÓN • Imagen de marca, publicidad, diseño, servicio al


DEL PRODUCTO •cliente, etc.
Comprensión del Entorno
AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES

EXISTENCIA DE BARRERAS A LA ENTRADA

IMPORTANTES NECESIDADES DE CAPITAL

COSTOS DE CAMBIO • Formación empleados, cambio maquinaria,


DE PROVEEDOR rediseño del producto, ayuda técnica, etc.

ACCESO A LOS CANALES DE DISTRIBUCIÓN

• Acceso restringido, normas sobre prevención


POLÍTICA
de riesgos laborales, contaminación,
GUBERNAMENTAL
calidad, etc.
Comprensión del Entorno
AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS COMPETIDORES

ESTÍMULOS A LA ENTRADA

RENTABILIDAD VIGENTE EN EL SECTOR

ALTAS TASAS DE CRECIMIENTO

REACCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES INSTALADAS

CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO, PRODUCCIÓN, etc.

GRADO DE COMPROMISO CON EL SECTOR

TASA DE CRECIMIENTO DEL SECTOR


Comprensión del Entorno

RIVALIDAD ENTRE LOS COMPETIDORES EXISTENTES

GRADO DE CONCENTRACIÓN DE LOS COMPETIDORES

TASA DE CRECIMIENTO DEL SECTOR (O INDUSTRIA)

LA ESTRUCTURA DE costos DEL SECTOR

LA RELACIÓN OFERTA-DEMANDA EN EL SECTOR

LAS BARRERAS DE SALIDA DEL SECTOR


Comprensión del Entorno

LA PRESIÓN DE PRODUCTOS SUSTITUTIVOS

• Productos que satisfacen la misma necesidad


• La presión depende de la relación precio-prestaciones de uno y otro

• Modificar la imagen del producto mediante políticas de


MEDIDAS DE
comunicación
PROTECCIÓN
DEL PRODUCTO • Mejorar la relación precio-prestaciones
• Aumentar los costo de cambio al nuevo producto
Comprensión del Entorno

PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS CLIENTES

GRADO DE CONCENTRACIÓN DE LOS CLIENTES

LA IMPORTANCIA DEL CLIENTE PARA LA ORGANIZACION

GRADO DE DIFERENCIACIÓN DE LOS PRODUCTOS

AMENAZA DE INTEGRACIÓN VERTICAL HACIA ATRÁS

LA RENTABILIDAD DEL CLIENTE

GRADO DE INFORMACIÓN DE LOS CLIENTES


Comprensión del Entorno

PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES

GRADO DE CONCENTRACIÓN DE LOS PROVEEDORES

LA IMPORTANCIA DEL PROVEEDOR PARA LA ORGANIZACION

GRADO DE DIFERENCIACIÓN DE LOS PRODUCTOS

AMENAZA DE INTEGRACIÓN VERTICAL HACIA DELANTE

LA EXISTENCIA DE costo DE CAMBIO


Partes
Interesadas
Partes
Interesadas
Identificación de Partes
Interesadas
Identificar las partes interesadas implica
determinar personas o grupos desde el
entorno a las que podemos afectar, pueden
afectarnos como organización o pueden
percibirse afectatados.
Esto debería por igual asociarse a partes del
entorno, ya sea en orden geográfico, de
relación e influencia.
A fin de desarrollar un Mapa Inicial, como el
que se muestra a continuación:
Análisis de Partes
Interesadas.
Identificación de Partes
Interesadas
 Luego debemos ser capaces de caracterizarlas,
para iniciar el aprendizaje respecto a ellas.
 Por lo mismo, es necesario conocer, de cada
una de ellas al menos:
 Características demográficas asociadas al
entorno.
 Intereses y Expectativas
 Potencialidades y Debilidades
 Implicaciones y Conclusiones para el Proyecto
 Un ejemplo se vería de la siguiente forma:
Identificación de Partes
Interesadas
Análisis de Partes
Interesadas.
Y analizarlas
Matriz de Poder-Relación

Opositor Soporte o Apoyo


Activo Pasivo Pasivo Activo
Fence
Sitter
Poder
Muy Alto

Alto

Medio

Bajo

Inexistente
Análisis de Partes
Interesadas.
Análisis de Partes
Interesadas.
Gestión de Partes
Interesadas.
Contexto
Contexto de la
Organización
 Por tanto, el contexto de la organización es una
mezcla de las partes interesadas y las variables del
entorno que no son directamente administradas por
ellas.
 Con la información del análisis de partes
interesadas, además de los informes de las cuatro
variables componentes del entorno: Social, Política,
Ecónómica y Tecnológica, comienza el desarrollo
de las estrategias de determinación de contexto.
 A ellas deben ser incluidos todos los otros
componentes del entorno que no son intervenibles:
Variables ambientales de clima, historia, etc.
Contexto de la Organización
Contexto Externo
Contexto Externo
Contexto de la Organización (global)
El FODA Estratégico
Contexto de la
Organización
F.O.D.A.

Es una
HERRAMIENTA
muestra

SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION


Se obtiene
DIAGNOSTICO PRECISO
En base a él
SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS
Contexto de la
Organización
F O D A
Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Internas Externas

Es posible actuar Es difícil poder


sobre ellas modificarlas
Integrando
•Liste las partes interesadas
Identifique •Liste los grupos relevantes en relación a interés
•Liste los grupos relevantes en relación al poder

•Registre los atributos de aceptación e influencia


Evalue •Registre los atributos de las partes interesadas
•Clasifique según relación con el entorno

Priorice •Evalúe las prioridades de involucramiento


•Evalúe el comportamiento de ellos en el tiempo

•Determine estrategias
Involucre •Determine intervenciones que conecten
•Planifique y organice intervenciones

Monitoree •Siga los atributos de sus partes interesadas por iteración


•Siga las reacciones a las intervenciones
Taller Parte 1
“Entendiendo el
Problema”
Taller Parte 1
•Mediante una o más herramientas de las presentadas,
Entorno determine el entorno de la organización indicada.
•Representelo según un modelo propuesto por el grupo.

Partes •Identifique a las partes interesadas según el cuadro.


•Genere la tabla de Poder-Relación
Interesadas •Presente un mapa de partes interesadas.

•Identifique los 10 principales riesgos a los que se enfrenta la

Riesgos organización hoy


•Proponga alternativas de tratamiento en base al estudio de
partes interesadas

Contexto •Con la información desarrollada, genere un FODA para la


organización indicada.

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