08 - Presentación Dirección 1 - Alcance

Cartagena, Enero de 2020
Ismael Cardenas, PMP, MPM

DIRECCION 1
GERENCIA DE PROYECTOS
14/01/2020 ISCARDES DIRECCION 1 1

Contenido
Dirección 1
1. Generalidades
2. Fundamentos
3. Gestión de la Integración
4. Gestión del Alcance
5. Gestión del Cronograma
6. Gestión del Costo

Capitulo 5. Gestión del Alcance
Capitulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto
• 5.1 Planificar la gestión del Alcance

• 5.2 Recopilar Requisitos
• 5.3 Definir el Alcance
• 5.4 Crear la EDT / WBS
• 5.5 Validar el Alcance
• 5.6 Controlar el Alcance
• Esta área incluye los procesos necesarios para garantizar

que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y
únicamente el trabajo requerido para completar el
proyecto con éxito.
• Definir y controlar que se incluye y que no se incluye en el
proyecto
• Línea base del Alcance : Enunciado + WBS + Diccionario
ALCANCE DEL PROYECTO
https://youtube.com/watch?v=piA_xD2umAk
Autopista al Mar 1

Corrupción del Alcance

• Corrupción del Alcance:
– Expansión incontrolada del alcance del

producto o del proyecto sin ajustes de tiempo,
costos y recursos.
• Obligatorio para todo proyecto contar con

algún tipo de proceso de Control de
Cambios !!!!!!
14/01/2020 5
Corrupción del Alcance

https://youtu.be/ehly17E144M
El vasa
Sigo XVII
Suecia
Rey Gustavo
Adolfo
14/01/2020 6
5.1 Planificar la Gestión del Alcance

• Proceso de crear un plan de gestión que
documente como se va definir, validar y
controlar el alcance del proyecto.
• Beneficio: proporciona guía y dirección sobre
como se gestionara el alcance del proyecto
• Es un componente para el plan para la
dirección del proyecto.
5.1 Planificar la Gestión del
Alcance
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
1. Acta de Constitución del Proyecto
2. Plan para la Dirección del

Proyecto 1. Juicio de Expertos
1. Plan para la gestión del
Plan para la gestión de la
calidad
alcance
2. Análisis de Datos
Descripción del ciclo de vida
Análisis de alternativas
del proyecto 2. Plan para la gestión de los
Enfoque de desarrollo requisitos
3. Reuniones
3. Factores Ambientales de la
empresa
4. Activos de los Procesos de la

Organización.
Ismael Cardenas, MPM , PMP [email protected]

• Plan de Gestión del Alcance

• Componente del PPDP e incluyen:
– Proceso para elaborar un enunciado detallado del
alcance del proyecto
– Proceso que permite la creación de la EDT/WBS a
partir del enunciado
– Proceso que establece como se mantendrá y
aprobara la EDT/WBS
– Proceso que especifica como se obtendrá la
aceptación formal de los entregables del proyecto
– Proceso para controlar como se procesaran las
solicitudes de cambio relativas al enunciado del
alcance detallado del proyecto.
• Plan de Gestión de los Requisitos

• Componente del PPDP que describe como
analizaran, documentara y gestionaran los
requisitos. Incluye
– Como serán planificadas , monitoreadas y
reportadas las actividades asociadas a los requisitos
y que se informara sobre estas
– Actividades de gestión de la configuración
– Proceso para priorizar requisitos
– Métricas del producto a usar
Fuente: PMBOK, Cap. 5. Diagrama de Flujo de Datos – Estructura de trazabilidad
MATRIZ DE PRIORIDADES
Administrador de proyecto maneja los cambios que se den en tiempo, costo y
alcance. Para lograrlo debe definir y entender la naturaleza de las prioridades del
proyecto. Una técnica útil para lograr lo anterior es establecer una matriz de
prioridades del proyecto para identificar qué criterios están limitados, cuáles
deben resaltarse y cuáles aceptarse.
“Limitar” se refiere a que el parámetro queda fijo,
Tiempo alcance Costo
en este caso, al alcance es inmodificable.
Limitar x
“Subrayar” se refiere a aprovechar oportunidades,
Subrayar x en este caso, para acortar el cronograma.
Aceptar x “Aceptar” corresponde al parámetro que se puede

superar, en este ejemplo, el presupuesto.
Se establece desde el inicio del proyecto con el cliente y patrocinador, con el

fin de que más adelante en el proyecto cuando surjan cambios, se tomen
decisiones en base a estos criterios jerarquizados.
5.2 Recopilar Requisitos

• Proceso de determinar, documentar y gestionar
las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto.
• Beneficio: proporciona la base para definir y
gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el
alcance del producto.
5.2 Recopilar Requisitos
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
1. Acta de Constitución del Proyecto 1. Juicio de Expertos
2. Recopilación de datos
Tormenta de Ideas
2. Plan para la Dirección del Entrevistas
Proyecto Grupos Focales
Plan para la gestión del alcance Cuestionarios y encuestas
Plan para la gestión de los requisitos Estudios comparativos 1. Documentación de
Plan de involucramiento de los 3. Análisis de datos
interesados
requisitos
Análisis de documentos
3. Documentos del proyecto 4. Toma de decisiones
Registro de Supuestos
Registro de Lecciones Aprendidas
Votación 2. Matriz de Trazabilidad de
Análisis de decisiones con múltiples criterios
Registro de Interesados
5. Representación de datos Requisitos
4. Documentos de negocio Diagrama de afinidad
Caso de Negocio Mapeo mental
5. Acuerdos 6. Habilidades Interpersonales y de
Equipo
6. Factores Ambientales de la Técnicas de grupo nominal
empresa Observación/conversación
Facilitación
7. Diagrama de contexto
https://youtu.be/k6Q9yiOhVjM
Organización.
8.Prototipos
• Documentación de Requisitos: se plasme
como los requisitos cumplen con las
necesidades del negocio del proyecto.
• Deben ser medibles, completos, coherentes
y aceptables para los interesados.
• Incluye:
– Requisitos Del negocio
• Objetivos del negocio y del proyecto para su
trazabilidad
• Reglas del negocio para la organización
ejecutora
• Principios rectores de la organización
– De los interesados
• Impacto sobre otras área de la Organización o
fuera de ella
• En relación con la comunicación y presentación
de informes
– De las soluciones
• Funcionales y no funcionales
• Apoyo y capacitación
• Tecnología y cumplimiento de estándares
• De calidad
– De transición
– Del Proyecto
• Niveles de servicio, desempeño, seguridad
• Criterios de aceptación
– Supuestos, dependencias y restricción de los
requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Cuadro que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que lo
satisfacen.
Estructura para gestionar los cambios relacionados con el Alcance.
• Aspectos importantes:
– Necesidades, oportunidades,
metas y objetivos del negocio
– Objetivos del proyecto
– Alcance del proyecto /
Entregables de la EDT / WBS
– Diseño del producto
– Desarrollo del producto
– Estrategias y Escenario Prueba
Fuente: PMBOK, Cap. 5.

5.3 Definir el Alcance

• Proceso de desarrollar una descripción detallada
del proyecto y del producto.
• Beneficio: Describe los limites del producto,
servicio o resultado mediante la especificación de
cuales de los requisitos recopilados serán
incluidos y cuales excluidos del alcance del
proyecto.
5.3 Definir el Alcance
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
1. Acta de Constitución del 1. Juicio de Expertos
Proyecto
1. Enunciado del Alcance del
2. Análisis de Datos Proyecto
2. Plan para la Dirección del Análisis de alternativas
Proyecto
Plan para la gestión del 2. Actualizaciones a los
3. Toma de decisiones
alcance Análisis de decisiones con
documentos del proyecto
múltiples criterios Registro de Supuestos
Documentación de requisitos
3. Documentos del proyecto Matriz de Trazabilidad de
Registro de Supuestos 4. Habilidades Interpersonales Requisitos
y de Equipo Registro de Interesados
Registro de Riesgos
Facilitación
4. Factores Ambientales de
la empresa
5. Análisis del producto
5. Activos de los Procesos de
la Organización.
• Enunciado del Alcance del proyecto

• Descripción del alcance, de los
entregables principales, de los
supuestos y de las restricciones del
proyecto:
• Incluye:
– Descripción del alcance del producto
– Criterios de aceptación
– Entregable
– Exclusiones del proyecto
– Restricciones
– Supuestos
• Difiere en el Project chárter por el

nivel de detalle.
Fuente: PMBOK, Cap. 5. Diagrama de Flujo de Datos

5.4 Crear la EDT / WBS

• Proceso de subdividir entregables del proyecto y
el trabajo del proyecto en componentes mas
pequeños y mas fáciles de manejar. Paquete de
trabajo.
• Beneficio: proporciona una visión estructurada
de lo que se debe entregar.
5.4. Crear la EDT - WBS

Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
1. Plan para la Dirección del

Proyecto
Plan para la gestión del
alcance 1. Línea base del alcance
2. Documentos del proyecto 1. Juicio de Expertos
2. Actualizaciones a los
Enunciado del Alcance del
Proyecto 2. Descomposición documentos del proyecto
Documentación de requisitos Registro de Supuestos
3. Factores Ambientales de la
empresa

Organización.
EDT: Estructura de Desglose del
Trabajo
Consideraciones sobre la
EDT

Historia de la EDT
1959. Primera 1962. DoD y NASA publican
1961. EL termino WBS
representación en un la guía PERT, donde se
comienza a ser común y
documento relativo al uso amplia la descripción de la
aparece en una publicación
de la Técnica PERT en WBS, la misma que se usa
de la General Electric
proyecto POLARIS en EEUU en la actualidad
1964. El gobierno de EEUU

1968. DoD de EEUU Publica
publica PERT 1962. En Octubre la NASA
WBS for Defense Material
Implementaction Manual publica otro documento
Items y es actualizada
que incluye una que amplia la descripción
posteriormente en 1975,
descripción del desarrollo de la WBS del año anterior
1993, 1998 y 2005
de la WBS
2001. PMI publica Practice 2006. PMI publica Practice

2010. Josh Nankivel publica
Standard for WBS – Standard for WBS –
Your WBS Coach
primera edición segunda edición
Fuente: WBS for Projects, Programas and Enterprises, Grogory T. Haugan

Que es la EDT y Que no es??
• Define el alcance total del proyecto

• Lo que no esta en la EDT no forma parte del
proyecto. NO EXISTE!!!
• Alcance del Producto + Alcance de Proyecto
Que es la EDT y Que no es??
• ESQUEMA
• REPRESENTACIÓN
• GRAFICO
• TABLA
• DICCIONARIO
• DEFINICIÓN
• CONOCIMIENTO
• COMUNICACIÓN
• NO ES UNA LISTA DE TAREAS

• NO ES EL ORGANIGRAMA EN SI – BASE PARA
LA EDO
• NO TIENE FASES
14/01/2020 ISCARDES DIRECCION 1

x 25
Definiciones Básicas
• Alcance del Proyecto:
Trabajo realizado para
entregar un producto,
servicio o resultado con las
funciones y características
especificadas.
• Alcance del Producto: Los

Rasgos y funciones que
caracterizan un producto,
servicio o resultado.

• WBS: Work
Breakdown Structure
Descomposición jerárquica
orientada al entregable relativa
al trabajo que será ejecutado
por el equipo del proyecto para
lograr los objetivos del
proyecto y crear los entregables
requeridos. Organiza y define el
alcance total del proyecto

• Descomposición
Una técnica de planificación
que subdivide el alcance del
proyecto y los entregables del
proyecto en componentes mas
pequeños y mas fáciles de
manejar, hasta que el trabajo
del proyecto asociado a lograr
el alcance del proyecto y a
conseguir los entregables se
defina con detalle suficiente
para poder respaldar la
ejecución, el seguimiento y el
control del proyecto
• Planificación Gradual • Nivel de la WBS
Es una forma de planificación de

elaboración gradual en la que el Es el nivel relativo de un
trabajo que se debe realizar en elemento de la WBS en la
el corto plazo se planifica en jerarquía de la WBS.
detalle en un nivel inferior de la Generalmente el nivel mas alto,
WBS, mientras que el trabajo a
mas largo plazo se planifica a un el proyecto, es el nivel 1.
nivel relativamente alto de la
WBS, pero la planificación 1
detallada del trabajo que se 2
debe realizar dentro de uno o
dos periodos en el futuro 3
cercano se realiza a medida que
el trabajo se completa durante
el periodo actual 4

• Elemento (componente) de la
• Entregable WBS / Elemento de trabajo
Cualquier producto, resultado o Una entrada en la WBS que puede

capacidad de prestar un servicio estar en cualquier nivel y se
único y verificable que debe identifica con un nombre o un
producirse para terminar un nombre y un adjetivo
proceso, una fase o proyecto. A
menudo se utiliza mas
concretamente en relación con un
entregable externo, el cual esta
sujeto a aprobación por parte del
patrocinador del proyecto o del
cliente.

• Paquete de
Trabajo
El nivel mas bajo en cada rama de
la WBS. Un paquete de trabajo
proporciona una base lógica para
definir actividades o asignar
responsabilidades a una persona
especifica u organización. También
es el trabajo especifico o proceso
tal como un informe, un diseño o
un documento de requisitos o
parte de la misma, una pieza de
hardware o un servicio

Paquete de Trabajo – 7 Puntos
• Nivel mas bajo de la EDT. Paso mas básico de la EDT
• Tiene un resultado entregable. Propio resultado. Juntos son el
proyecto
• Tiene asignado un responsable. Solo una directamente. Otros
miembros de apoyo
• El responsable lo ve como un proyecto en si mismo. Micro
proyecto. Tiempo, costo alcance.
• Puede tener varios hitos. Acontecimiento importante en el
proyecto. Determinan su progreso hasta su cumplimiento.
• Debe ajustarse a los procedimientos y cultura organizacional. No
violar políticas de empresa.
• Tamaño optimo de un paquete se puede expresar en horas de
trabajo, tiempo calendario, costo, periodo de reportes y riesgos. Se
les hace seguimiento. Progreso es medible, delineado por métricas
como tiempo y costo.

• Diccionario de la WBS
Un documento que describe cada
componente en la WBS. Incluye una
breve definición del alcance o
enunciado del trabajo, entregables
definidos, una lista de actividades
asociadas y una lista de hitos.
Opcionales puede incluir: La

organización responsable, las fechas de
inicio y finalización, los recursos
requeridos, una estimación del costo,
los requisitos de calidad y las
referencias técnicas.

• Actividad
Una unidad de trabajo definida
durante la realización de un
proyecto que se describe
utilizando un verbo.
Normalmente tiene la
descripción de un trabajo, una
duración esperada, un coste
esperado y requisitos de recursos
esperados.

• Trabajo
Para el Estándar del PMI, trabajo se

refiere a los productos o entregables que
son el resultado de un esfuerzo y no al
Ejemplo de Entregable
esfuerzo en si mismo
Ejemplo de Producto

• Cuenta de Control
Un Punto de Control de gestión donde el
alcance, presupuesto, coste actual y
cronograma se integran y comparan con el
valor ganado para medir el rendimiento.
Una Cuenta de control puede tener varios

paquetes de trabajo, pero un paquete de
trabajo solo puede estar vinculado a una
cuenta de control.
Cada Cuenta de Control se asocia con un

único componente de la Organización en la
OBS.

COMO
CONSTRUIR LA
EDT - REGLAS
Regla del 100%
Proyecto
100%
Entregable 1 Entregable 2 Entregable 3

40% 40% 20%
Subentregable Subentregable Subentregable Subentregable

1.1 1.2 2.1 2.2
50% 50% 70% 30%

Alcance del proyecto
Proyecto
Gerencia del
Entregable
Proyecto
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre
Project Registro de Plan de Lecciones Evaluación de

Líneas Base
Charter Interesados Gestión Aprendidas Desempeño

Productor Internos y Externos
Proyecto
Gerencia del
Sistema X
Proyecto
Inicio Planificación Subsistema XY Subsistema XZ Documentación

No utilizar Verbos
Verbo Sustantivo
Diseñar una Diseño de

Pagina Web Pagina Web
Realizar
Diseño
Diseño
Electrico
Electrico
Tramitar
Licencia de
Licencia de
Construcción
Construcción
Hincar
Postes de 12
Posteria de
m
12 m
Sólo Múltiples Hijos
Proyecto
100%

40% 40% 20%
Subentregable Subentregable Subentregable

1.1 1.2 2.1
50% 50% 100%

No hay Tareas
Proyecto
100%

40% 40% 20%

1.1 1.2 2.1 2.2
50% 50% 70% 30%
Paso A 1.1.1 Paso B 1.1.2

30% 70%

Paquete de trabajo en cualquier Nivel
Proyecto
100%

40% 40% 20%

1.1 1.2 2.1 2.2
50% 50% 70% 30%
Paquete Paquete
Trabajo A 1.1.1 Trabajo B 1.1.2
20% 80%

Identificador Único
1. Proyecto
1.1 Entregable 1.2 Entregable 1.3 Entregable

1 2 3
1.1.1. 1.1.2 1.2.1 1.2.2

1.1.1.1 WP A 1.1.1.2 WP B

Campos
• Obligatorios
Identificador, Nombre, …
• Opcionales
Responsable, Duración, Costo, Cuenta de

Control, Prioridad, …

Siempre hay Entregables

No organizar por FASES
1.
Proyecto
1.1 FASE 1 1.2 FASE 2 1.3 FASE 3
1.1.1. 1.1.2 1.2.1 1.2.2

Entregable Entregable Entregable Entregable
Practice Standard del

PMI lo permite

En Resumen
SI NO
Entregables Tareas
Regla del 100% Redundancia
Interno o Externo Solo un hijo
Nomenclatura Demasiado Pequeño o

Coherente Demasiado Detalles
Múltiples Niveles y tipos
Niveles Artificiales
de componentes

TECNICAS PARA LA
CONSTRUCCION

• Descomposición
Una técnica de planificación
que subdivide el alcance del
proyecto y los entregables del
proyecto en componentes mas
pequeños y mas fáciles de
manejar, hasta que el trabajo
del proyecto asociado a lograr
el alcance del proyecto y a
conseguir los entregables se
defina con detalle suficiente
para poder respaldar la
ejecución, el seguimiento y el - Planificación Gradual
control del proyecto - Asignación del trabajo
Hasta
cuando?
- Buenas Estimaciones
Agregación

Tormenta de Ideas y Afinidad

Juicio de Expertos
• Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia
en un área de aplicación, área de conocimiento,
disciplina, industria, etc.. Según resulte apropiado para
la actividad que se está llevando a cabo.
• Dicha experiencia puede ser proporcionada por

cualquier grupo o persona con una educación,
conocimiento, habilidad, experiencia o capacitación
especializada.
• Disponible dentro o fuera del proyecto o de la

organización

Mapas Mentales

Plantillas y Revisión

PROCESO DE CREACIÓN DE
LA WBS

Como entradas ??
Objetivos,
Metas,
Necesidades Project
Charter
Requisitos,
Personal adecuado,
Softwares,
Entrad Entregables
principales,
Enunciado
Infraestructura
as Criterios de
Aceptación del Alcance
FAEs
Datos
Históricos,
Plantillas,
Formatos. APOs
Lecciones
Aprendidas

Enfoque Preliminar
• Entregables Principales
• Fases del Proyecto
• Subproyectos
• Ubicación Geográfica
• División o Dpto.
• ………….

Como Representamos??
• Árbol
• Horizontal
Fuente: Practice Standard for WBS, 2nd Ed

• Centralizada
• Contorno

• Tabular
• Mapa Mental

Cambios Pasos
Controlar
Revisión
Diccionario Tormenta
de la EDT de Ideas
Revisión
Evaluar
del Equipo
Revisar EDT Iterar

Uso de la WBS
Requisitos
Base para las estimaciones
Cronograma
Monitoreo y Control
Informes de Situación

Beneficios
+ • Base para el proyecto
+ • Buenas Estimaciones
+ • Asignación de Responsabilidades
+ • Facilita la medición
+ • Referencia para proyectos futuros
+ • Control del Cambio

Mas Beneficios
+
• Planificación basada en producto
+
• Facilita el entendimiento común del alcance desde etapas muy tempranas
+
• Identificación de productos creados fuera del proyecto
+
• Reduce la complejidad gracias a la descomposición
+
• Facilita la comunicación y el reporting
+
• Facilita la identificación de riesgos
+
• Reduce la duplicidad, gracias a la visualización
+
• Facilita y mejora la planificación ya que se trabaja a nivel de WP.
+
• Facilita la aceptación del proyecto por parte de los usuarios finales
+
• Genera confianza y credibilidad
+
• Facilita la reutilización de productos de otros proyectos
+
• Facilita el uso de EVM

HERRAMIENTAS
Mapas
Mentales
Especializ
Post-it
adas
WBS
Office Visio

Capitulo 5. Gestión del Alcance Ejemplo EDT – Electrificación de una Vereda
wbstool.com
Capitulo 5. Gestión del Alcance APLICACIONES WBS
criticaltools.com
Wbs Schedule pro
ithoughts
Mindjet Mindmanager Xmind:
MindVector:
MS Visio
14/01/2020 70
• WBS es la descomposición jerárquica del

alcance total del trabajo
• Paquete de trabajo:
– nivel mas bajo en el cual esta contenido el trabajo.
– Agrupación de actividades donde el trabajo es
programado, estimado, seguido y controlado.
– Trabajo se refiere a producto o entregable que son
el resultado de una actividad y no la actividad en si
misma.
• Técnica: Descomposición
• Implica:
– Identificar y Analizar los entregables y el trabajo
relacionado
– Estructurar y organizar la EDT / WBS
– Descomponer los niveles superiores en
componentes detallados de nivel inferior
– Desarrollar y asignar códigos de identificación de
los componentes de la EDT
– Verificar que el grado de descomposición sea el
adecuado.
- Define la jerarquía de los entregables, apoya la definición de todo el trabajo
requerido para alcanzar el objetivo final o los entregables y proporciona una
representación gráfica o una descripción textual del alcance del proyecto.
- Proporciona el marco para todos los entregables a lo largo del ciclo de vida del
proyecto, proporciona un vehículo para integrar y evaluar el cronograma y el
rendimiento de los costos y facilita la asignación de recursos.
- Facilita la presentación de informes y el análisis de los datos relativos al

progreso y los estados, proporciona un marco para especificar los objetivos de
rendimiento.
De acuerdo a Pinto (2015), la EDT tiene seis propósitos principales:
Realza los objetivos del proyecto

Es el organigrama del proyecto
Crea la lógica de seguimiento de costos, tiempo, y desempeño
Se puede usar para comunicar el estado del proyecto
Se puede usar para mejorar las comunicaciones globales del proyecto
Demuestra cómo se contralará el proyecto
Fundamentalmente, este estándar desarrolla los conceptos, objetivos,

principios, integración con otros procesos, relación con otras
herramientas, Términos comunes, EDTs para programas y portafolios y
así mismo, desarrolla ejemplos en la construcción de EDTs para 13
proyectos específicos (Construcción de una bicicleta, Industria de
Petróleo, gas y Petroquímica, Procesos de mejora, Industria
farmacéutica, Procesos en Plantas de Construcción, Refinerías,
Implementación de Software, entre otros).
• WBS se puede crear a través de varios

enfoques: Descendente y Ascendente
• Ejm Software: Se usan las fases del

ciclo de vida del proyecto como
segundo nivel de descomposición, con
los entregables del producto y del
proyecto insertados en el tercer nivel.
• Ejm Sistema de Aeronave: Se usan los

entregables principales como segundo
nivel de descomposición
• WBS representa todo el trabajo

necesario para realizar el producto y el
proyecto e incluye el trabajo de
dirección del proyecto.
• Practice Standard por Work Breakdown
Structures – Second edition.
Fuente: PMBOK, Cap. 5.

Línea Base de Alcance

• Versión aprobada de un enunciado del alcance, EDT / WBS y su diccionario
EDT / WBS asociado
• Solo se puede modificar a través de proceso de control de cambios formales.
• Componente para el PPDP
– 1. Enunciado del Alcance: Incluye descripción del alcance, entregables principales,

supuestos y restricciones
– 2. EDT / WBS : Descomposición jerárquica del alcance total y crear los entregables
requeridos. Se finaliza cuando cada paquete se asigna a una cuenta de control y se
codifica de manera única.
– 3. Diccionario de la EDT / WBS: documento que da información detallada sobre los

entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT.
Incluye:
• Identificador del código de cuenta y Descripción del trabajo
• Supuestos y restricciones y Organización responsable
• Hitos del cronograma y Actividades asociadas al cronograma
• Recursos necesarios y Estimaciones de costos
• Requisitos de calidad y Criterios de aceptación
• Referencias técnicas e Información sobre acuerdos
EDO - OBS
• Estructura de Desglose de la Organización
• Organization Breakdwon Structure
5.5 Validar el Alcance

Proceso de formalizar la aceptación de los entregables
del proyecto que se hayan completado.
Beneficio: Aporta objetividad al proceso de aceptación
y aumenta las posibilidades de que el producto,
servicio o resultado final sea aceptado mediante la
validación de cada entregable individual.
5.5 Validar el Alcance
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
1. Plan para la Dirección del 1. Entregables aceptados

Proyecto
Plan para la gestión del alcance
Plan para la gestión de los requisitos 1. Inspección 2. Información de desempeño
Línea base del alcance
del trabajo
2. Documentos del proyecto 2. Toma de decisiones
Informe de Calidad Votación 3. Solicitudes de cambio
4. Actualizaciones a los
3. Entregables verificados documentos del proyecto
4. Datos de desempeño del trabajo
Matriz de Trazabilidad de
Requisitos

• Validar el alcance Vs Control del Alcance
– Validar se ocupa principalmente de la

aceptación de los entregables mientras que
Controlar el Alcance se ocupa de corroborar
la corrección de los entregables y su
cumplimiento con los requisitos de calidad
especificados para los mismos.
– Por lo General Controlar se hace antes que
Validar.
• Bases para realizar Validación

– Las salidas obtenidas como resultado de los
procesos de planificación en el área de
conocimiento de gestión del alcance del
proyecto, tales como documentación de
requisitos o la línea base del alcance, así
como los datos de desempeño del trabajo
obtenidos de los procesos de ejecución en
otras áreas de conocimiento, constituyen la
base para realizar la validación y la
aceptación final.

5.6 Controlar el Alcance

Proceso que monitorea el estado del alcance
del proyecto y del producto y se gestionan
cambios a la línea base del Alcance.
Beneficio: permite mantener la línea base del
alcance a lo largo del proyecto.
5.6 Controlar al Alcance
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
1. Plan para la Dirección del 1. Información de desempeño del

Proyecto trabajo
Plan para la gestión de los requisitos 1. Análisis de datos
Plan de gestión de cambios 2. Solicitudes de cambio
Plan de gestión de la configuración
Línea base del alcance Análisis de variación 3. Actualizaciones al plan para la
Línea base para la medición del Análisis de tendencias
desempeño dirección del proyecto
Línea base del alcance
2. Documentos del proyecto
Línea base del cronograma
Línea base de costos
Línea base para la medición del desempeño
3. Datos de desempeño del trabajo 4. Actualizaciones a los documentos

del proyecto
4. Activos de los Procesos de la Documentación de requisitos
Organización. Matriz de Trazabilidad de Requisitos

• Beneficio:
– Asegura que todos los cambios
solicitados o las acciones preventivas o
correctivas recomendadas se procesen
a través del proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios.
– Gestionar cambios reales cuando
suceden y se integra con los otros
procesos de control.
• Corrupción del Alcance:

– Expansión incontrolada del alcance del
producto o del proyecto sin ajustes de
tiempo, costos y recursos.
• Obligatorio para todo proyecto contar
con algún tipo de proceso de Control de
Cambios !!!!!!

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Ismael Cardenas, PMP, MPM

14/01/2020 ISCARDES DIRECCION 1 1

14/01/2020 ISCARDES DIRECCION 1 2

Capitulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto

• 5.1 Planificar la gestión del Alcance

• Esta área incluye los procesos necesarios para garantizar

ALCANCE DEL PROYECTO

14/01/2020 ISCARDES DIRECCION 1 4

Corrupción del Alcance

– Expansión incontrolada del alcance del

• Obligatorio para todo proyecto contar con

Corrupción del Alcance

5.1 Planificar la Gestión del Alcance

1. Acta de Constitución del Proyecto

2. Plan para la Dirección del

4. Activos de los Procesos de la

Ismael Cardenas, MPM , PMP [email protected]

• Plan de Gestión del Alcance

• Plan de Gestión de los Requisitos

Subrayar x en este caso, para acortar el cronograma.

Aceptar x “Aceptar” corresponde al parámetro que se puede

Se establece desde el inicio del proyecto con el cliente y patrocinador, con el

5.2 Recopilar Requisitos

Matriz de Trazabilidad de Requisitos

Fuente: PMBOK, Cap. 5.

5.3 Definir el Alcance

• Enunciado del Alcance del proyecto

• Difiere en el Project chárter por el

Fuente: PMBOK, Cap. 5. Diagrama de Flujo de Datos

5.4 Crear la EDT / WBS

5.4. Crear la EDT - WBS

1. Plan para la Dirección del

4. Activos de los Procesos de la

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1964. El gobierno de EEUU

2001. PMI publica Practice 2006. PMI publica Practice

Fuente: WBS for Projects, Programas and Enterprises, Grogory T. Haugan

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• Define el alcance total del proyecto

• NO ES UNA LISTA DE TAREAS

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• Alcance del Producto: Los

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Es una forma de planificación de

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Cualquier producto, resultado o Una entrada en la WBS que puede

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Opcionales puede incluir: La

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Para el Estándar del PMI, trabajo se

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Una Cuenta de control puede tener varios

Cada Cuenta de Control se asocia con un

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