Caso Práctico 1

Caso Práctico 1
Ampliación de las instalaciones de la Alcaldía de Ricaurte
En Ricaurte, un municipio cercano a Bogotá, se pretenden ampliar las instalaciones del

Ayuntamiento, junto con las diferentes dependencias adscritas a él que lo forman. Se han llevado a
cabo las convocatorias necesarias para la presentación de diferentes diseños y propuestas que
reúnan las características apropiadas y que se adapten a la estructura de reorganización del
Ayuntamiento, sobre unas bases previamente establecidas.
Para ello, ha sido preciso establecer una serie de pasos, para marcar unas pautas de orden, sobre
las cuales debe desarrollarse el proyecto. Se han llevado a cabo varias reuniones con los diferentes
trabajadores del Ayuntamiento que utilizarán las dependencias adscritas objeto de la ampliación.
En estas discusiones, cada uno de ellos ha manifestado sus intereses y necesidades, lo cual se
pretende integrar como requisitos del proyecto, ya que en estos momentos, el Ayuntamiento se
encuentra inmerso en un proceso de reestructuración, orientado a la mejora continua.
Este es uno de los motivos que hace necesaria la elaboración de un plan de proyecto, que sirva para
organizar el trabajo, ponga las cosas en orden y permita al mismo tiempo, estructurar con claridad
políticas claras para el desarrollo y materialización del proyecto.
Una vez hecho esto, se pretende abrir un proceso de licitación o invitación a concurso, para
adjudicar a un contratista la ejecución del proyecto, de acuerdo a las bases establecidas por el
Ayuntamiento, en los pliegos de licitación o invitación a concurso.
En este punto, el Ayuntamiento tendría destinada una partida presupuestaria a esta inversión y
podría así mismo, contar también con unos recursos que actualmente tiene congelados por el
municipio, por falta de iniciativas concretas.
Los habitantes de la población están muy interesados en que esto finalmente se materialice, para
lo cual ha ejercido su presencia en el proceso a través de una asociación de vecinos interesados en
el proyecto, que estaría controlando y supervisando que la inversión se realice y se utilice según lo
planificado. Motivo por el cual han elegido un miembro de la asociación como representante de la
misma y que participará como interesado externo en el proyecto para garantizar la transparencia
del proceso.
Cuestiones
1. Según el caso anterior planteado, ¿cuál sería el objetivo principal del proyecto a realizar?
a. Ampliación de las instalaciones del Ayuntamiento junto con las diferentes
dependencias adscritas a él. “Esto se debe a que es la mejor que se acopla al
objetivo principal del proyecto.”
b. Mejorar la calidad del servicio prestado a través de las diferentes dependencias
c. Aumentar el bienestar social de los ciudadanos
d. Crear un departamento de proyectos dentro del Ayuntamiento
RTA: La respuesta que más se acopla al objetivo principal del proyecto en la A.

2. ¿Cuáles serían los pasos para estructurar este proyecto según el estudio que ya se ha
hecho?
a. Idea / selección de un jefe de proyecto / creación de equipos de trabajo
/presentación anteproyecto / sesiones de trabajo / proyecto final
b. Idea / creación de equipos de trabajo / presentación de anteproyecto / sesiones de
trabajo / proyecto final
c. Idea / creación de equipos de trabajo / selección de un jefe de proyecto / sesiones
de trabajo / anteproyecto / proyecto final.
d. Idea / anteproyecto / sesiones de trabajo / selección de un jefe de proyecto /
creación de equipos de trabajo.
RTA: Los pasos que más se adecuan para este caso, es la d, debido a que primero surgió una idea
de ampliar las instalaciones, luego sesiones con los trabajadores donde daban sus opiniones,
intereses y necesidades luego seleccionaron un jefe de proyecto y por último las personas que
iban a trabajar dentro de este proyecto.
3. ¿Qué clase de proyecto sería y porqué, el que se debe elaborar de acuerdo con lo
planteado?
a. Publico, con carácter productivo
b. Publico, productivo, sin carácter social
c. Privado, productivo
d. Privado, con carácter social
RTA: Se escoge a B, debido a que dentro de los objetivos del municipio van a generar un impacto
a nivel social y estatal, donde buscan realizar una serie de pasos para realizar la ampliación del
lugar.
4. ¿Qué recurso se podría emplear de manera precisa, para lograr un enfoque claro sobre lo
que se pretende hacer?
a. Diagnóstico sobre un caso similar
b. Análisis DAFO (Debilidades-Amenazas-Fortalezas-Oportunidades)
c. Ciclo de mejora del proyecto
d. Análisis de alternativas
RTA: Se escoge la c, porque el ciclo de mejora nos permitirá identificar las actividades que
permitirán realizar ajustes y mejoras durante el proyecto y los resultados serán mejores, con sus
herramientas de planificar, ejecutar verificar y actuar.
5. ¿Cuál podría ser el mayor inconveniente en caso de no realizarse un estudio de viabilidad y

factibilidad en el desarrollo del proyecto enunciado en el caso?
a. Presencia de la asociación de vecinos interesados

b. Que el presupuesto fijado, supere el ejecutado y la obra no se pueda terminar
c. Que los usuarios de las dependencias no consigan llegar a un acuerdo en cuanto a
objetivos
d. Que no se identifique correctamente a todos los interesados
RTA: Se escoge la b, porque si no se realiza este estudio podría ser que el proyecto no genere
beneficios con la inversión, al igual de minimizar los riesgos y errores que pueden ocurrir durante
de este.

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En Ricaurte, un municipio cercano a Bogotá, se pretenden ampliar las instalaciones del

RTA: La respuesta que más se acopla al objetivo principal del proyecto en la A.

5. ¿Cuál podría ser el mayor inconveniente en caso de no realizarse un estudio de viabilidad y

a. Presencia de la asociación de vecinos interesados

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