Tema 3: INVENTARIOS.

(de la Contabilidad II)

3.1 Definición
3.2 Clasificación
3.2.1. Mercancías
3.2.2. Materias Primas
3.2.3. Producción en proceso
3.2.4. Productos terminados
3.2.5. Materiales y suministros
3.5. Técnicas de medición del costo del inventario
3.5.1. Costo estándar
3.5.2. Método de minoristas
3.5.3. Precio de compra reciente
3.6 Fórmulas de cálculo del costo de los inventarios
3.6.1. Identificación específica
3.6.2. Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
3.6.3. Costo promedio ponderado
3.6.4. Últimas entradas, últimas salidas (UEPS)
3.7 Deterioro
3.7.1. Obsolescencia
3.7.2. Valor neto de realización
3.7.3. Otros deterioro.

3.1. Definición de Inventario.

Los inventarios son los bienes adquiridos por la empresa, con el propósito de ser vendidos en el
curso normal de las operaciones o cuando se adquieren para ser transformados en otro bien y luego
ser vendido.

Para clasificar un bien como inventario de mercancía, es importante, que se cumplan las condiciones
siguientes:
El bien debe ser propiedad de la empresa, debe estar destinado para la venta en el ciclo normal de
operaciones, asimismo el bien puede ser vendido sin ser transformado o puede venderse después de
alguna transformación.
.

Para las VEN-NIF PYME, párrafo 13.1, los inventarios son activos:
a) mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;
b) En proceso de producción con vista a esa venta; o
c) En forma de materiales o suministro, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la
prestación de servicios

Sistemas de registros

Existen 2 sistemas de registros: Sistema de registro periódico y sistema de registro

permanente:
Diferencias en los registros.
 *Diferencias entre Sistema de REGISTRO PERIÓDICO y sistema de REGISTRO PERMANENTE:

SISTEMA DE REGISTRO PERMANENTE:

SISTEMA DE REGISTRO PERIÓDICO:

-1- -1-
 Compras de mercancías (debe)  Inventario de mercancías (debe)
 Crédito fiscal (debe)  Crédito fiscal (debe)
 Cuentas por pagar (haber)  Cuentas por pagar (haber)

-2- -2-
 Fletes en compras (debe)  Inventario de mercancías (debe)
 Crédito fiscal (debe)  Crédito fiscal (debe)
 Cuentas por pagar (haber) Cuentas por pagar (haber)

-3- -3-
 Cuentas por pagar (debe)  Cuentas por pagar (debe)
 Devoluciones en compras haber.  Inventario de mercancías (haber)
 Crédito fiscal (haber) Crédito fiscal (haber)

CUANDO SE VENDE MERCANCÍAS, según factura, EJE CUANDO SE VENDE MERCANCÍAS, según factura, y el
costo de venta es 10% de las ventas.

-4- -4-
 Cuentas por cobrar (debe)  Cuentas por cobrar (debe)
 Ventas de mercancías (haber)  Costo de venta (debe)
 Débito fiscal (haber)  Ventas de mercancías (haber)
 Débito fiscal (haber)
 Inventario de mercancías (haber)

-5- -5-
 Devoluciones en ventas (debe)  Devoluciones en ventas (debe)
 Débito fiscal (debe)  Débito fiscal (debe)
 Cuentas por cobrar (haber)  Inventario de mercancías (debe)
 Cuentas por cobrar (haber)
 Costo de venta (haber)

-6- -6-
 Fletes en ventas (debe)
 Fletes en ventas (debe)  Crédito fiscal (debe)
 Crédito fiscal (debe)  Banco (haber)
 Banco (haber)

nn
Fuente: Lic. Rosalia Ruiz de Cipriani, MSc.
 MODELO, REGISTRO DEL SISTEMA PERMANENTE
LIBRO DIARIO
Folio No. 2
FECHA CUENTA Y EXPLICACIÓN REF. DEBE HABER
1 20xx 1
2 Marzo 5 Inventario de Mercancías 20000,00
3 Crédito fiscal 2400,00
4 Cuentas por pagar 22400,00
5 Para registrar la compra de mercancías según factura.
6 Marzo 7 2
7 Inventario de Mercancías 3.000,00
8 Crédito fiscal 360,00
9 Banco 3360,00
10 Para registrar el felete sobre compras.
11 Marzo 8 3
12 Cuentas por pagar 1120,00
13 Inventario de Mercancías 1000,00
14 Crédito fiscal 120,00
15 Para registrar la devolucion de compra de mercancías
16 Marzo 10 4
17 Cuentas por cobrar 5600,00
18 Venta de mercancías 5000,00
19 Débito fiscal 600,00
20 Para registrar la venta de mercancías según factura
21 Marzo 10 5
22 Costo de Venta 500,00
23 Inventario de Mercancías 500,00
24 Para registrar el costo de venta
25 Marzo 12 6
26 Flete sobre ventas 200,00
27 Crédito Fiscal 24,00
28 Banco 224,00
29 Para registrar el flete sobre ventas según cheque
30 Marzo 15 7
31 Devoución de Ventas 1000,00
32 Débito Fiscal 120,00
33 Cuentas por cobrar 1120,00
34 Para registrar la devolución de ventas
35 Marzo 15 8
36 Inventario de Mercancías 100,00
37 Costo de venta 100,00
38 P/r. costo de la devolución de las ventas, 10% de las ventas
Fuente: Lic. Rosalia Ruiz de CIpriani
Ejercicio 1. Tema Inventario

Empresa Junitorro C.A., Rif. Xxx, realizó en el mes de Junio 2012, lo siguiente:
1) El día 05, la empresa compró 6 licuadoras a Bs. 200,oo c/u., +el IVA. Todo fue a crédito, según giro.
2) El día 08, la empresa compró 9 licuadoras Bs. 300,oo c/u.,+el IVA. Todo a crédito, factura #fc2.
3) El día 14, la empresa vendió 10 licuadoras por Bs. 8.000,oo c/u., más el IVA; de la siguiente manera:
- El IVA se recibió en efectivo______________.
- Según factura #fv01 Bs. 5.000,oo, vencimiento en 20 días
- Según Giro # 1/2 es por Bs. 30.000,oo, vencimiento es el 24/06/2012.
- Según Giro # 2/2 es por Bs. 45.000,oo, vencimiento es el 27/06/2012.
4) El día 17, La empresa descontó en el Banco el Giro #½, al 18% anual.
5) El día 25, El Banco informó que el cliente si pagó el Giro #½.
6) El día 26, La empresa envió al cobro el Giro #2/2.
7) El día 28, El Banco informó que el cliente si pagó el Giro #2/2. Los gastos de cobranza son 1.000,oo Bs
8) El día 30, Se realizó el apartado para cuentas incobrables. Aplique el 6% de las cuentas por cobrar
9) El día 30, La empresa realizó la compensación fiscal.
PREGUNTAS:
1) Preparar la tarjeta de Inventario de licuadoras por el Método P.E.P.S.
2) Hacer todos los Registros contables por el sistema de Registro Permanente o perpetuo, en el Libro DIARIO.
3) Pasar al Libro MAYOR: *Inventario de Mercancías, *Crédito Fiscal, *Débito fiscal,
*Efectos enviados al cobro, *Efectos enviados al cobro per-contra
__________________________________________________________________________
TARJETA DE INVENTARIO. ARTÍCULO------------ MÉTODO P. E. P. S.
ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Fecha Ref. Cantidad. Costo Costo Cantidad Costo Costo Costo Cantidad Costo Costo Costo
Unitario. Total Unitario Parcial Total Unitario Parcial Total

Fuente: Lic. Rosalía Ruiz de Cipriani, MSc.

Ejercicio 2. Tema Inventario

Mes de Enero 2013. El 05, se constituyó la empresa PRESENCA, S.A. con los siguientes aportes:
*Depósito bancario en Banco SUR, Bs. 51.000,oo. En cuenta corriente xx1
*Archivo y Escritorio Bs. 2.000,oo
*Inventario de mercancías: 5 Cocinas a 400,oo Bs. c/u
*Hipoteca por Pagar Bs. 1.000,oo

El 07, Se vendió a crédito 3 Cocinas a Bs. 3.000,oo c/u., + IVA. Todo fue según Giro.
El 08, Se compró a crédito 9 Cocinas a Bs. 600,oo c/u., + IVA, Todo fue a crédito según factura #03.
El 11, Se vendió a crédito mediante 2 letras de cambio: 6 Cocinas por Bs. 8.000,oo c/u., más el IVA, El IVA se
recibió en efectivo. La letra de cambio # 1/2 por 40.000,oo Bs. tienen fecha de vencimiento el 22/01/20013; La
letra # 2/2 por Bs 8.000,oo, tienen fecha de vencimiento 26/01/2013.
El 11, La empresa pagó el Fletes de las ventas, por Bs. 56,oo, IVA incluido. Todo se pagó con el cheque #03.
El 12, La empresa devolvió 2 Radios, de la existencia (más IVA).
El 15, La empresa pagó TODAS las obligaciones, con el cheque # 04, del Banco Sur.
El 20, La empresa compró un Archivo por Bs. 2.800,oo, IVA incluido. Todo fue financiado mediante Giro.
El 31, La empresa realizó la compensación fiscal.

PREGUNTAS:
3) Hacer la tarjeta de inventario de Radios por el Método P.E.P.S.
4) Hacer todos los asientos contables en el Libro DIARIO, por el sistema de Registro Permanente
5) Pasar al Libro Mayor todas las cuentas
6) Preparar el Balance de comprobación
7) Presentar la utilidad Bruta en Venta (Estado de Resultado).
_______________________________________________________________________________

TARJETA DE INVENTARIO. ARTÍCULO__________ MÉTODO: _________

ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
Fecha Re Cantidad Costo Costo Cantidad Costo Costo Costo Cantidad Costo Costo Costo
f. Unitario. Total Unitario Parcial Total Unitario Parcial Total

Fuente: Lic. Rosalía Ruiz de Cipriani, MSc.

 Para determinar la Utilidad Bruta en Ventas

EMPRESA, C.A..
ESTADO DE RESULTADO (hasta la utilidad Bruta en venta)
Del 01/01/XX al 31/12/XX
EXPRESADO EN BOLÍVARES HISTÓRICOS

INGRESOS (principales)

VENTAS DE MERCANCÍAS (brutas) XXX

DEVOLUCIONES EN VENTAS (XX)
VENTAS NETAS XXX
COSTO DE VENTAS (ver libro mayor) (XX)
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS (Ventas Netas- Costo de venta) XxxxxX

GASTOS OPERATIVOS
Gastos de Ventas:

Gastos Administrativos:

Otros Gastos: