Organigrama Material de Lectura

ORGANIGRAMAS
(MATERIAL DE LECTURA)
DEFINICIÓN DE ORGANIGRAMAS
 “El organigrama es una representacion grafica de la estructura organizacional de una institucion, donde se refleja en
forma esquematica las unidades que las componen, su relacion organica, sus niveles jerarquicos y canales formales
de comunicación y asesoria”. Chiavenato (2007)
 Los organigramas son la representacion grafica de la estuctura de una organización, es donde se pone manifiesto la
relacion formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de
supervision y la autoridad relativa de cada carg. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a traves
de los cuales se fija la posicion, la accion y la rasponsabilidad de cada servicio. (P. Senge 2004)
Definicion de organigramas según:

 Enrique B. Franklin, “El organigrama es la representacion grafica de la estructura organica de una institucion o de una
de sus areas, en la que se muestrab relaciones que guardan entre si el organo que la componen”.
 Jack Fleitman,”El organigrama es la representacion grafica de la estructura organica que refleja, en forma
esquematica, la posicion de las areas que integran la empresa, los niveles jerarquicos, las lineas de autoridady de
asesoria”.
 Agustin Reyes Ponce, “Los sistemas de organización se representan en forma iintuitiva y con objetividad en los
llamados organigramas, conocidos tambien como Cartas o Graficas de Organización”.
 Koontz & O’ Donnell, “Toda estructura organizacional, inclusa una deficiente, se puede representar en forma grafica
puesto que un diagrama simplemente señala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las lineas principales
de autoridad”.
REQUISITOS QUE DEBEN REUNIR LOS ORGANIGRAMAS
 Precision o Exactitud: En los organigramas, los organos de la dependencia y sus interrelaciones deben aparecer
perfectamente definidos,destacando sus niveles jerarquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.
Debe reflejar verazmente la estructura de la organización que representa.
 Vigencia o Realidad:Debe representar la estructura jerarquica existente en la empresa, en el momento de prepararlo y
no la del instante de la creacion de la empresa .Es importante que reflejen la situacion presente y por ello sean
constantemente actualizados.
 Uniformidad:Para facilitar la interpretacion de un organigrama, referido a cualquier dependencia o unidad
administrativa, resulta conveniente el empleo de las lineas y figuras utilizadas en el diseño.
 Comprensibilidad: La representacion grafica debe ser facil de leer.
 Sencillez:La representacion debe estar integrada unicamente por los elementos indispensables para facilitar la
informacion que pretende dar.
APLICACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organización, sus relaciones, las
caracteristicas de la dependencia o entidad y sus funciones basicas, en otras.De donde se infiere que los organigramas
tienen las siguientes aplicaciones:
 Para la ciencia de la administracion: Sirve de asistencia y orientacion de todas las unidades administrativas de la
empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caracteristicasgraficas y actualizaciones.
 Para el area de organización y sistema: Sirve para reflejar la estructura asi como velar por su permanente revision y
actualizacion la cual se da a conocer toda la compañía a traves de los manuales de organización.
 Para el area de administracion del personal: El analisis de personal requiere de este instrumento para los estudios de
descripcion y analisis de cargos,los planes de administracion de sueldos y salarios y en general como elemento de
apoyo para la implementacion , seguimiento y actualizacion de todos los sistemas de personal.
 De forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización , comunicar la estructura
organizativa y reflejar los cambios organizativos.
VENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS

El uso de los organigramas ofrese varias ventajas presisas entre las que sobresalen la siguientes:
 Conocimiento profundo de la estructura de dicha entidad .Por cuanto la toma de datos para su elaboracion obliga a
una investigacion meticulosa .
 Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
 Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, y sus puntos fuertes
o debiles
 Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de informacion al publico acerca de las
relaciones de trabajo de la compañía.
 Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen.
 Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a las organizaciones.
 Posibilidad de reviciones de los puestos de trabajo.
 Estudio de anomalias existentes según los principios generales de organización.
 Posibilidad de trazar un ploan de correccion de esas anomalias en una vision de conjunto de toda organización
empresarial.
DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS

No obstante las multiples ventajas que ofrese el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus
principales defectos que son:
 Ellosmuestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales
significativas y las relaciones de informacion.
 No señala el grado de autoridad dispone a distintos niveles, aunque seria posible construirloson lineas de diferentes
intencidades para indicar diferentes grados de autoridad esta en realidad ni se puede someter a esta forma de
medicion.
 Con frecuencia indican la organización tal como deberia ser o como era, mas bien como es en realidad.
 Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinamica y permiten que los
organogramas se vuelvan obsoletos.
 Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS
Si bien es cierto que uno de los elementos mas importantes de la organización lo constituyen sus recursos humanos y las
relaciones informales que entre individuos y grupos se producen, el internar la representacion grafica de dichas relaciones ,
dinamicas y subjetivas, forzaria a que los organigramas se tornaran complejos, de aquí que una de las limitaciones de estos
es que expresan unicamente las relaciones formales entre los organos que integran las dependencias o entidades.
Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las cargas de trabajo y mucho menos las relaciones de
comunicación que existe entre los diversos organos que componen la dependencia. Al plasmar tan solola estructura formal
de la dependencia pueden los organigramas presentar informacion incompleta en cuanto a la realidad, por lo que resulta
conveniente señalar que, si lo que se requiere realizar es un analisis minucioso, debe recurrirse siempre al auxilio de
informacion en instrumentos complementarios.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
 Organigramas Funcionales: Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades y sus interrelaciones,
las principales funciones, representan los contenidos de cada unidad.
 Organigramas de personal: Son los que en las unidades representadas se indican su dominación(Cargo), nombre del
jefe de área, el número de puestos existentes y requeridos.
 Organigrama Vertical. En este organigrama cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un nivel
inferior, ligados a aquel por líneas que representan la comunicación de responsabilidad y autoridad; de cada cuadro
del segundo nivel se sacan líneas a los puestos que dependen de él y así sucesivamente. Este organigrama es muy
usado, por lo mismo, fácilmente comprendido, aparte indica de forma objetiva las jerarquías del personal;
considerando esto como las ventajas de este organigrama. Ya al mirar la desventaja; se produce el llamado “efecto de
triangulación” porque, después de dos niveles es muy difícil indicar los puestos inferiores para lo que se requeriría
hacerse organigramas muy alargados.
 Organigrama Horizontal. Representa los mismos elementos del organigrama anterior y en la misma forma solo que
comenzando el nivel máximo jerárquico a la izquierda y haciéndose los demás niveles sucesivamente hacia la
derecha.
 Organigrama Mixto. En este tipo de organigramas usted puede mezclar tres tipos de organigramas (Vertical,
Horizontal) en uno solo, cada empresa, cada organización utiliza este tipo de organigramas debido a su alto volumen y
complejidad de puestos que tiene bajo su administración y con ello buscan la optimización del espacio en el que se
encuentran trabajando, tome en cuenta que la mayoría de los documentos con los cuales se labora son de tipo
tamaño carta por lo que se hace imprescindible el utilizar este tipo de herramienta para poder reconocer los diversos
puestos que utiliza la organización.
 Organigrama Circular. Formado por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, a cuyo
derredor se trazan círculos concéntricos cada uno de los cuales constituye un nivel de organización. En cada uno de
esos círculos se coloca a los jefes inmediatos y se les liga con líneas continuas o punteadas que representan los
canales de comunicación, autoridad y responsabilidad existentes entre los órganos (o cargos).
 Organigrama de Bloque: son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de
unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades en los últimos niveles
jerárquicos.

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