“ACUERDO DE IMPLEMENTACIÓN TRANSITORIO DE TRABAJO EN CASA DESDE EL __ DE MARZO DE 2020

AL __ DE ____ DE 2020

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

1. INFORMACIÓN DEL EMPLEADOR:
NOMBRE:
REPRESENTANTE LEGAL:

DIRECCIÓN DE COMUNICACIONES:

E-MAIL:
2. INFORMACIÓN DEL TRABAJADOR:
NOMBRE:
DIRECCIÓN DE LA RESIDENCIA O
LUGAR DONDE SE DESARROLLARÁ
EL TRABAJO EN CASA:
TELÉFONO DE CONTACTO:
E-MAIL:
FECHA DE CELEBRACIÓN DEL
CONTRATO INICIAL:
3. INFORMACIÓN ACUERDO DE TRABAJO EN CASA:
OBJETO DE LA MODIFICACIÓN: MODIFICACIÓN TRANSITORIA DEL LUGAR DE
TRABAJO PREVISTAS EN LA PARTE INICIAL DEL
CONTRATO.
FECHA DE INICIO TRABAJO EN __ DE MARZO DE 2020
CASA:
FECHA DE VENCIMIENTO TRABAJO __ DE ____ DE 2020
EN CASA:

Entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR, hemos convenido de manera voluntaria firmar el

presente acuerdo de implementación de trabajo en casa al contrato laboral vigente, tendiente a
MODIFICAR TRANSITORIAMENTE EL LUGAR DE TRABAJO PREVISTAS EN LA PARTE INICIAL
DEL CONTRATO, manifestando las partes que de manera expresa y voluntaria han accedido;
considerando:

1. Que, ante la presencia en Colombia y en el municipio de San José de Cúcuta en

particular, de caos confirmados de COVID- 19, virus respiratorio que fue declarado como
PANDEMIA por la Organización Mundial de la Salud(OMS) y la declaración de
EMERGENCIA SANITARIA por parte del Ministerio de Salud y de la Protección Social,
mediante la Resolución N°385 del 12 de Marzo de 2020, así mismo, la declaración de
CALAMIDAD PÚBLICA por parte de las autoridades territoriales, concretamente la
Gobernación del Norte de Santander, mediante Decreto N°00308 del 14 de Marzo 2020
y la Alcaldía del Municipio de San José de Chucuta, mediante Decreto 10 del 14 de
marzo de 2014.
2. Que, mediante Circular N°0021 de 17 de marzo de 2020, el Ministerio del Trabajo, como
medida de protección al empleo con ocasión de la fase de contención de COVID-19 y
declaración de emergencia sanitaria, recuerda a los empleadores que el ordenamiento
jurídico colombiano en materia laboral prevé una seria de mecanismos como lo es el
trabajo en casa.
3. Que, mediante Decreto N°000311 del 17 de Marzo de 2020, adoptó como acción y
medida transitoria de policía para prevención de riesgo de contagio y/o propagación de
la enfermedad COVID -19 en el Municipio de Cúcuta el toque de queda señalando en la
parte resolutiva en los ARICULOS PRIMERO y SEGUNDO al texto lo siguiente:
 “ARICULO PRIMERO: ADOPTAR como acción y medida transitoria de policía para
prevención de riesgo de contagio y/o propagación de la enfermedad COVID -19 en el
Municipio de Cúcuta el toque de queda desde el 17 hasta el 24 de marzo de 2020, en el
siguiente horario: desde las veinte (20:00) horas de cada día, hasta las cuatro (4:00)
horas del día siguiente.
ARTÍCULO SEGUNDO. Se dispone para los menores de dieciocho años (18) y adultos
mayores de sesenta (60) años toque de queda permanente de veinticuatro horas desde
el 17 hasta el 24 de marzo de 2020, en consideración a los factores de alto riesgo de
transmisión y afectación de la enfermedad para esos grupos de personas”.
4. Que, en este sentido como medida preventiva de carácter temporal extraordinario y
obligatorio, gran parte de la administración departamental y municipal, empresas
industriales del estado, empresas de economía mixta, organismos no gubernamentales,
universidades y colegios tanto públicos y privados, gran parte del comercio, como
centros comerciales, almacenes, restaurantes, entre otros, han realizado la suspensión
temporal de sus actividades, lo cual necesariamente conlleva a una considerable
disminución de usuarios, lo que igualmente conlleva a que a la necesidad de nuestros
trabajadores a laborar en su residencia.

En consecuencia, el TRABAJADOR en lo sucesivo trabajará de manera transitoria en su residencia,

conservando las mismas garantías y derechos establecidos previamente, aclarando, que este
acuerdo se constituye como complementario sobre condiciones especiales en que se debe
desarrollar y en ningún momento reemplaza el contrato de trabajo, el cual quedará así:

MODIFICACIÓN TRANSITORIA DEL LUGAR DE TRABAJO PREVISTAS EN LA PARTE INICIAL

DEL CONTRATO

LUGAR DE TRABAJO

CLAUSULAS SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DEL “ACUERDO DE TRABAJO EN CASA”

CLAUSULA PRIMERA. LUGAR DE TRABAJO: Para efectos del presente acuerdo, el

TRABAJADOR desempeñara las funciones propias de su puesto de trabajo, en su casa de
habitación, ubicada en la ______________________________. En dicho lugar el TRABAJADOR
realizará su trabajo los días de lunes viernes, en el horario de 7:00 a.m. a 12 m. y de 2:00 pm a 6.00
pm y los días sábados de 8 a 11. La duración de esta modalidad de Trabajo En Casa será dese el 16
de marzo de 2020, hasta el día 31 de mayo de 2020. PARÁGRAFO: Si el TRABAJADOR tuviera la
intención de cambiar el lugar donde desempeña su trabajo, deberá comunicarlo al EMPLEADOR de
forma escrita y con una antelación mínima de cinco días; en este caso, el EMPLEADOR se reserva
el derecho de evaluar y reconsiderar la nueva ubicación del TRABAJADOR, evaluando si reúne o no
las condiciones suficientes de idoneidad para seguir desarrollando sus tareas en su casa.
CLAUSULA SEGUNDA. ESPACIO DE TRABAJO: El TRABAJADOR deberá realizar sus
actividades laborales en el espacio acordado previamente con el EMPLEADOR; y no podrá
desarrollarlas en otros lugares que no cumplan con las condiciones de seguridad e higiene
adecuadas. CLAUSULA TERCERA. DERECHOS DEL TRABAJADOR: El TRABAJADOR tendrá
derecho a disfrutar de los derechos que venía disfrutando como, descansos, vacaciones, afiliación al
sistema de seguridad social integral, como el resto de los trabajadores del EMPLEADOR que
desempeñen sus tareas mediante presencia física. Asimismo, el TRABAJADOR tendrá las mismas
obligaciones laborales que los demás trabajadores del EMPLEADOR. CLAUSULA CUARTA.
EQUIPOS INFORMÁTICOS: El EMPLEADOR proporcionará, instalará y mantendrá en buen estado
los equipos informáticos necesarios para el correcto desempeño de las funciones que desempeñará
el TRABAJADOR. El TRABAJADOR tiene la obligación de cuidado de los equipos suministrados, y
el uso adecuado y responsable del correo electrónico corporativo y no podrá recolectar o distribuir
material ilegal a través de internet, ni darle ningún otro uso que no sea determinado por el contrato
de trabajo. El TRABAJADOR se compromete a cuidar los equipos y demás elementos de trabajo que
el EMPLEADOR ponga a su disposición y a utilizarlos exclusivamente con los fines laborales que
previamente se hayan fijado. PARÁGRAFO: Finalizado la modalidad de trabajo en casa, el
TRABAJADOR debe reintegrar los equipos informáticos y demás elementos de trabajo que se le
hayan asignado. CLAUSULA QUINTA. COSTOS: El EMPLEADOR le reconoce al TRABAJADOR el
valor de _________________ ($ __________) como compensación de gastos de Internet, energía
eléctrica, que no hacen parte del salario y a su vez, no cancelará suma alguna por concepto de
Auxilio de Transporte por el termino de duración del presente acuerdo. CLAUSULA SEXTA.
CONTROL Y SUPERVISIÓN: El EMPLEADOR controlará y supervisará la actividad del
TRABAJADOR mediante medios telemáticos, informáticos y electrónicos. Si por motivos de trabajo
fuese necesaria la presencia física de representantes del EMPLEADOR en el lugar de trabajo del
TRABAJADOR y este fuera su propio domicilio, se hará siempre previa notificación y consentimiento
de éste. El TRABAJADOR consiente libremente en realizar reuniones a través de videoconferencias
con el EMPLEADOR o sus representantes y que en ningún caso se entiende como violación del
domicilio privado. PARÁGRAFO PRIMERO: Las partes acuerdan que las tecnologías que se
utilizarán para mantener el contacto con el TRABAJADOR son el correo electrónico, mensajería,
teléfono móvil y WhatsApp. PARÁGRAFO PRIMERO: Participar en la planeación, diseño, ejecución
y control del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Asesoramiento a la alta gerencia y los
trabajadores sobre las responsabilidades que tiene frente al Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo. PARÁGRAFO TERCERO: Las partes acuerdan que la supervisión del contrato inicial, así
como la del ACUERDO DE TRABAJO EN CASA estará bajo el líder de la respectiva área.
CLAUSULA SEPTIMA. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PREVISIÓN DE RIESGOS EN EL TRABAJO
EN CASA: El TRABAJADOR autoriza a las ARL y al EMPLEADOR visitas periódicas a su domicilio
que permitan comprobar si el lugar de trabajo es seguro y está libre de riesgos, de igual forma
autoriza las visitas asistencia para actividades de seguridad y salud en el trabajo. No obstante, el
TRABAJADOR, debe cumplir las condiciones especiales sobre la prevención de riesgos laborales
que se encuentran definidas en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual hacen parte integral del contrato y del
ACUERDO TRANSITORIO DE TRABAJO EN CASA. CLAUSULA OCTAVA. SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN: El acceso a los diferentes entornos y sistemas informáticos del EMPLEADOR será
efectuado siempre y en todo momento bajo el control y la responsabilidad del TRABAJADOR
siguiendo los procedimientos establecidos por el EMPLEADOR, los cuales se encuentran definidos
en el reglamento interno de trabajo y hacen parte integral del presente acuerdo. CLAUSULA
NOVENA. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: El TRABAJADOR se compromete a respetar
la legislación en materia de protección de datos, las políticas de privacidad y de seguridad de la
información que el EMPLEADOR ha implementado, como también a: - Utilizar los datos de carácter
personal a los que tenga acceso único y exclusivamente para cumplir con sus obligaciones para con
el EMPLEADOR. - Cumplir con las medidas de seguridad que el EMPLEADOR haya implementado
para asegurar la confidencialidad, secreto e integridad de los datos de carácter personal a los que
tenga acceso, así como a no ceder en ningún caso a terceras personas los datos de carácter
personal a los que tenga acceso, ni tan siquiera a efectos de su conservación. CLAUSULA
DECIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL: Los derechos de propiedad intelectual e industrial que se
generen en virtud del presente acuerdo, le pertenecen al EMPLEADOR. El TRABAJADOR no tendrá
las facultades de realizar actividad alguna de uso, reproducción, comercialización, comunicación
pública o transformación sobre el resultado de sus funciones, ni tendrá derecho a ejercitar cualquier
otro derecho, sin la previa autorización expresa del EMPLEADOR. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.
CONFIDENCIALIDAD: El TRABAJADOR se compromete a guardar la máxima reserva y
confidencialidad sobre las actividades laborales que desarrolle. Se considerará información
confidencial la información de propiedad del EMPLEADOR y la información que genere el
TRABAJADOR en virtud del contrato de trabajo. El TRABAJADOR se compromete a no divulgar
dicha Información Confidencial, por ningún medio físico o electrónico, así como a no publicarla ni
ponerla a disposición de terceros, a no ser que cuente con el consentimiento del EMPLEADOR.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA. DISPOSICIONES FINALES: En la eventualidad que, por
cualquier motivo o circunstancia, fuere necesario abandonar el programa de trabajo en casa el anexo
al contrato de trabajo quedará, de pleno derecho, automáticamente sin valor legal alguno,
regresando las partes contratantes a sus respectivos derechos y obligaciones laborales
originalmente pactadas. Este acuerdo se sujeta a las obligaciones establecidas por las partes y en
especial en la Ley 1221 de 2008.

Para que así conste se firman por las partes que en ella intervienen:

_________________________ DARLY ISLENA MAHECHA AMAYA

C.C. N° _____________ C.C. ________________________
GERENTE ______________. TRABAJADOR