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    Clase 4 Tareas Diarias de La Secretaria

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    El documento describe las tareas diarias y esporádicas de una secretaria dentro de una oficina. Las tareas diarias incluyen organizar la oficina, elaborar documentos, atender clientes, archivar documentos y organizar la agenda del jefe. Las tareas esporádicas incluyen procesar información, organizar reuniones, preparar documentos y ocuparse de equipos y materiales de oficina.

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    Clase 4 Tareas Diarias de La Secretaria

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    El documento describe las tareas diarias y esporádicas de una secretaria dentro de una oficina. Las tareas diarias incluyen organizar la oficina, elaborar documentos, atender clientes, archivar documentos y organizar la agenda del jefe. Las tareas esporádicas incluyen procesar información, organizar reuniones, preparar documentos y ocuparse de equipos y materiales de oficina.

    Descripción original:

    secretaria

    Título original

    CLASE 4 TAREAS DIARIAS DE LA SECRETARIA

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    El documento describe las tareas diarias y esporádicas de una secretaria dentro de una oficina. Las tareas diarias incluyen organizar la oficina, elaborar documentos, atender clientes, archivar documentos y organizar la agenda del jefe. Las tareas esporádicas incluyen procesar información, organizar reuniones, preparar documentos y ocuparse de equipos y materiales de oficina.

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    El documento describe las tareas diarias y esporádicas de una secretaria dentro de una oficina. Las tareas diarias incluyen organizar la oficina, elaborar documentos, atender clientes, archivar documentos y organizar la agenda del jefe. Las tareas esporádicas incluyen procesar información, organizar reuniones, preparar documentos y ocuparse de equipos y materiales de oficina.

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    UNIDAD DIDÁCTICA

    TECNICA SECRETARIAL

    III – Semestre.

    Semana. 04

    DOCENTE RESPONSABLE: Lic. Celeste Jiménez Morán

    TEMA: Tareas diarias de la Secretaria.

    LAS TAREAS DIARIAS DE LA SECRETARIA: La secretaria ocupa un puesto de importancia dentro


    de una empresa. Desde este puesto de responsabilidad, la secretaria ejerce funciones
    diversas.

    La secretaria tiene dos grupos de tareas que realizar dentro de una oficina.

    1.- TAREAS DIARIAS:

     Organización de la oficina.
     Elaboración de documentos: internos y externos.
     Atención de clientes.
     Conceder citas.
     Atender llamadas telefónicas.
     Archivar documentos.
     Organización y confirmación de citas.
     Control de las actividades de la oficina.
     Organización de la agenda del jefe.

    2.- TAREAS ESPORADICAS:

     Procesamiento de la información.
     Organización de reuniones internas y externas.
     Preparación de documentos.
     Ocuparse de los servicios auxiliares (Equipos, máquinas, equipos multimedia etc.)
     Preparación de viajes de negocios.
     Compra de material para la oficina.
     Pagos de servicios (caja chica)
     Resolución de problemas.
     Entre otros.

    OTRAS TAREAS:

    Solicitar citas, enviar documentos, recordar actividades y compromisos, manejar


    agenda, tomar dictados etc.

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