Caso Practico Integral de Auditoria Tributaria
Caso Practico Integral de Auditoria Tributaria
Caso Practico Integral de Auditoria Tributaria
Antnez de Mayolo
:
:
:
Auditora Tributaria.
M.Sce. CPC. Javier Pedro Hidalgo
Huaraz, 04 de julio de 20012.
Estimado (a) alumno (a), lea detenidamente el caso e inicie el desarrollo del examen de acuerdo al grado de complejidad
de las mismas, de esta manera usted estar maximizando su tiempo. SUERTE.
1. Ud. ha sido designado como miembro de una Comisin Auditora para ejecutar una Auditora tributaria en la empresa
constructora FEC SAA, identificada con RUC N 20236547800, perteneciente al Rgimen General del Impuesto a la
Renta. La empresa, por sus operaciones realizadas en el Ao 2010, ha contratado los servicios de la sociedad
auditora a la cual pertenece usted, para que examinen los Tributos por Pagar y Patrimonio de la Empresa con sus
respectivas provisiones, pagos efectuados, por lo que usted deber determinar si la empresa ha cumplido con sus
obligaciones tributarias; y si fuera el caso, establecer si ha incurrido en infracciones tributarias, para lo cual deber
determinar la infraccin cometida y plantear las soluciones que corresponda. Segn contrato, el informe de auditora
debi ser emitido el 04 de julio de 2012.
a.
Declaraciones Juradas correspondientes del ao
2010:
DD. JJ.
MES
2010
SEGN CONTRIBUYENTE
DBITO
IMPUESTO A
PAGAR
CRDITO
Enero
Febrero
3,700
3,500
3,800
3,100
200
700
Marzo
4,500
4,200
300
Abril
5,100
3,150
1,950
Mayo
4,800
1,800
3,000
Junio
3,100
2,900
200
Julio
3,100
1,000
2,100
Agosto
2,800
1,750
1,050
Setiembre
7,200
*5,270
1,930
Octubre
5,200
3,780
1,420
Noviembre
3,950
3,700
250
Diciembre
3,090
4,500
-1,410
Totales
50,340
38,650
11,690
* Crdito Indebido
La empresa cumpli con el pago y presentacin del PDT 621 IGV-RENTA de sus obligaciones hasta el mes de
Noviembre del 2010, en el mes de diciembre su presentacin fue extempornea.
b.
El Auditor verific el uso del crdito fiscal, encontrndose que en el mes de septiembre se efectuaron compras
de materiales de construccin, los cuales fueron trasladados a la ciudad de Recuay donde se encuentra ubicada
la casa del Gerente General de la empresa, dicho material fue utilizado en la construccin del 4to. piso de su casa,
cabe indicar que el centro de operaciones de la obra se encuentra en la ciudad de Huaraz, los materiales
consumidos fueron adquiridos segn el detalle siguiente:
Compra de Materiales de
Construccin
CONCEPT
BASE
IG
O Cemento
IMPONIBLE
V
15,000.00
2,850.00
TOTAL
17,850.00
Ladrillos
12,737.82
2,420.18
15,158.00
Totales
27,737.82
5,270.18
33,008.00
c. Se verific el libro Caja y Bancos donde se verific que las siguientes compras fueron efectuadas con cheque sin el
sello de NO NEGOCIABLE por compras superiores a S/. 5,000, segn el siguiente detalle:
Lima SAA
Cermica 26 x 26
23/12/2010
El Constructor
Pegamento
Total
IMPONIBLE
12,800.00
2,432.00
15,232.00
8,000.00
1,520.00
9,520.00
20,800.00
3,952.00
24,752.00
No se cumpli con pagar de conformidad con lo sealado por el Artculo 5 de la Ley N 28194.
a. Al analizar el incremento de capital de la empresa, se determin que el aumento se justific con aporte de una
camioneta, entregada por el socio Jorge Zavaleta Ramrez cuyo costo equivalente corresponde a 40,000 acciones
con un valor nominal de S/. 1.00 cada accin, la operacin ocurri en mayo 2010. El valor de Mercado de la
camioneta asciende a S/. 20,000 (Veinte Mil y 00/100 Nuevos Soles):
SE PIDE:
1.
Formular el Memorndum o Carta de Planificacin con su respectivo programa de auditora.
2.
Cuestionario de control Interno Tributario.
3.
Calculo del Crdito Fiscal del IGV y determinacin del impuesto a pagar.
4.
Calcule las multas e inters correspondientes.
5.
El Resumen de la Deuda Tributaria.
6.
Situacin del Incremento de Capital.
7.
Informe de Auditora Tributaria, para lo cual en determinados casos deber asumir datos hipotticos.
SOLUCIN
MEMORNDUM DE PLANIFICACIN
AUDITORA DEL SISTEMA TRIBUTARIO DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA FEC SAA,
PERODO 2010.
I.
FINALIDAD
La auditora tiene por finalidad determinar la razonabilidad y legalidad de las obligaciones tributarias de
la empresa Constructora FEC SAA, por el perodo culminado el 31 de diciembre de 2010.
II.
Objetivo General
Evaluar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa Constructora FEC SAA.
2.2.
III.
Objetivos Especficos
2.2.1.
2.2.2.
IV.
Creacin
-
4.2.
Finalidad
La empresa Constructora FEC SAA es una Persona Jurdica de Derecho Privado Interno con
autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia. Tiene como
finalidad planificar, ejecutar e impulsar una adecuada prestacin de los servicios de
construccin de obras civiles en general.
Su organizacin y funcionamiento se rige por sus normas internas y le son aplicables las leyes
y disposiciones, que de manera general y de conformidad con la Constitucin Poltica del Per,
regulan las actividades del Sector Privado.
4.3.
Funciones
Las funciones de la empresa Constructora FEC SAA son: planificar, ejecutar e
impulsar el conjunto de acciones destinadas a proporcionar al mercado local, regional
y nacional servicios de construccin de obras civiles como puentes y caminos,
infraestructura educativa, salud, deportiva y otros.
4.4.
Estructura Organizativa
La empresa Constructora FEC SAA para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la
siguiente Estructura Orgnica Administrativa, aprobada mediante Acuerdo N 045-2002ECFECSAA, del 28 de octubre de 2002:
a.
c.
Gerencia General.
rganos de Control
-
d.
rganos de Asesoramiento
-
e.
Racionalizacin
Presupuesto
Secretaria General
-
Archivo General
Trmite Documentario
Unidad de Logstica
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Tesorera
rganos de Lnea
-
V.
rganos de Apoyo
-
f.
Desarrollo Turstico
Promocin Empresarial
Gerencia de Comercializacin
Gerencia de Produccin
NORMATIVIDAD APLICABLE
VI.
INFORME A EMITIR
-
VII.
VIII.
a.
Contabilidad.
b.
Personal.
c.
Caja o tesorera.
d.
Presupuesto.
PUNTOS DE ATENCIN
En el desarrollo del trabajo de campo se tendr en cuenta los aspectos siguientes:
IX.
a.
Estados financieros.
b.
Libros contables.
c.
d.
Comprobantes de pago.
e.
rdenes de pago.
f.
g.
PERSONAL Y ESPECIALISTAS
La Comisin encargada del Examen Especial estar conformada por el siguiente personal:
NOMBRES Y APELLIDOS
X.
CATEGORA
CARGO
Supervisor
Auditor Encargado
Integrante
Integrante
FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD
Los responsables de la administracin de la empresa son: Gerente General, Gerente de Administracin
y Finanzas, Gerente de Contabilidad, Gerente de Personal, gerente de Caja, Gerente Legal, gerente de
Planificacin y presupuesto, gerente de ventas y gerente de produccin.
XI.
PRESUPUESTO DE TIEMPO
Para el logro de los objetivos trazados en la auditora, se proyecta el empleo de cuarenta (40) das
hbiles, distribuidos de la siguiente manera:
PLANEAMIENTO
DEL
AL
08.05.12 16.05.12
XII.
TRABAJO DE
CAMPO
EVALUACIN DE
ACLARACIONES
REDACCIN DEL
INFORME
DEL
AL
DEL
AL
DEL
AL
17.05.12 17.06.12 18.06.12 26.04.12 27.06.12 04.07.12
SUSTENTACIN
ANTE SUPERVISOR
ELEVACIN DEL
INFORME
TOTAL DAS
TILES
DEL
AL
05.07.12 05.07.12
DEL
AL
05.07.12 05.07.12
40
TOTAL
HORAS
HOMBRE
1,280
COSTO DE LA AUDITORA
De conformidad con la programacin de actividades, el Examen Especial requerir un total de 1,280
horas, durante 40 das hbiles, con un costo de S/. 18,811.40; tal como se detalla a continuacin:
CARGO
APELLIDOS Y NOMBRES
N H/H
REMUNERACIONES
PASAJES
VITICOS
Supervisor
Auditor Encargado
26.84
9.13
220
355
5,904.80
3,241.15
180.00
100.00
148.00
115.00
6,232.80
3,456.15
Integrante
Integrante
16.09
9.13
355
350
5,711.95
3,195.50
100.00
-
115.00
-
5,926.95
3,195.50
1,280
18,053.40
380.00
378.00
18,811.40
TOTAL
XIII.
COSTO H/H.
PROGRAMA DE AUDITORA
Para llevar acabo el trabajo de campo y contribuir con el logro de los objetivos establecidos en el
Examen Especial, se han formulado procedimientos de auditoria que se detallan en el anexo 01,
pudindose incluir procedimientos adicionales de acuerdo a las circunstancias.
Huaraz, 16 de mayo de 2012.
ANEXO N 01
Empresa
Perodo
Objetivo
HECHO
FECHA DE
HORAS
P/T
POR
TERMINO
TOTALES
PROCEDIMIENTOS
a.
b.
2.
3.
c.
Declaraciones
Juradas
Presentadas
no
Presentadas
1. Verificar que los comprobantes de pago cumplan con
los requisitos formales y legales establecidos por ley.
2. Verifique que los comprobantes de pago exhibido
hayan sido efectivamente pagados, efectuando el
cruce
de
informacin
con
la
informacin
proporcionada por la SUNAT (Reporte).
3. Verificar si en la determinacin del Crdito Fiscal se
ha efectuado de forma correcta los porcentajes de
IGV.
4. Verificar si se ha declarado y presentado en forma
correcta el PDT 621 IGV-RENTA.
5. Verificar si el IGV utilizados se encuentran anotados
en el registro de compras y ventas.
d.
no
OBSERVACIONES
3.
Calculo Del Crdito Fiscal Del IGV y Determinacin del Impuesto a Pagar.
3.1. Determinacin del Crdito Fiscal del IGV y Clculo del Impuesto a Pagar
Diciembre 2010.
SEGN CONTRIBUYENTE
Mes
DEBITO
CRDITO
Al Mes de
SEGN AUDITORIA
IMPUESTO A
PAGAR
DEBITO
TRIBUTO
IMPUESTO A
PAGAR
CRDITO
OMITIDO
Enero
3,700
3,500
200
3,700
3,500
200
Febrero
3,800
3,100
700
3,800
3,100
700
Marzo
4,500
4,200
300
4,500
4,200
300
Abril
5,100
3,150
1,950
5,100
3,150
1,950
Mayo
4,800
1,800
3,000
4,800
1,800
3,000
Junio
3,100
2,900
200
3,100
2,900
200
Julio
3,100
1,000
2,100
3,100
1,000
2,100
Agosto
2,800
1,750
1,050
2,800
1,750
1,050
Setiembre
7,200
5,270
1,930
7,200
7,200
5,270
Octubre
Noviembre
5,200
3,950
3,780
3,700
1,420
250
5,200
3,950
3,780
3,700
1,420
250
Diciembre
3,090
4,500
-1,410
3,090
548
2,542
2,542
50,340
38,650
11,690
50,340
29,428
20,912
7,812
Totales
TRIBUTO
DAS
FACTOR
INTERESES
TOTAL A
PAGAR
Septiembre
5,270.00
625.00
25.00
1,318
6,587
Diciembre
2,542.00
531.00
21.24
540
3,082
TOTAL
7,812.00
1,858
9,670.00
Mes de Septiembre
Deuda Tributaria al 04/07/2012
IGV a Pagar
Das Transcurridos del 19.10.2010 al 31.12.2010
74 das x 0.04% = 2.96% x 5,270
Intereses del 01.01.2011 al 31.12.2011
365 das x 0.04% = 14.60% x 5,270 (D. Leg. 969 - C.T.)
Intereses del 01.01.2012 al 04.07.2012
5,270
156
769
392
6,587
Mes de Diciembre
Deuda Tributaria al 04/07/2012
IGV a pagar
Das Transcurridos del 21.01.2011 al 31.12.2011
345 das x 0.04% = 13.80% x 2,542
Das Transcurridos del 01.01.2012 al 04.07.2012
186 das x 0.04% = 7.44% x 2,542
Total Deuda Tributaria al 04.07.2012
4.
A.
2,542
351
189
3,082
S/. 5,270
2,635
78
385
196
S/. 3,294
S/. 3,600
(3,240)
S/. 360
50.00
27.00
S/. 437.00
S/. 2,542
S/. 1,271
II. Clculo
de
los
Intereses
Moratorios.
Das transcurridos del 21 enero 2011 al 31 de diciembre 2011
345 das x 0.04% = 13.80% x 1,271
175.00
95.00
5.
CDUL
DETAL
A
LE2010
Trib. Sep. y Dic
Infraccin Sep.
Infracc. Dic. No declarar+Int.
Mor.
Infracc.
Dic. Datos falsos
TOT
AL
IG
V
9,670.0
0
9,670.
00
DD. JJ.
3,294.0
0 437.0
0
1,541.0
0
5,272.
00
TOTAL
9,670.0
0
3,294.0
0 437.0
0
1,541.0
0
14,942.
00
6.
SOCIOS
CONCEPTO
15-may
Jorge Zavaleta
Ramrez
Camioneta
IMPORTE
NOMINAL
40,000
VALOR DE
MERCADO
20,000
DIFERENCIA
20,000
Informe de Auditora Tributaria, para lo cual en determinados casos deber asumir datos hipotticos.
INFORME N 001-2012-FECSAA
Auditora del Sistema Tributario de la Empresa Constructora FEC SAA, Perodo 2010.
NDICE
DENOMINACIN
I.
PAG. N
INTRODUCCIN
1.
2.
3.
04
4.
04
Comunicacin de Hallazgos
09
6.
7.
Aspectos de Importancia..
10
II.
OBSERVACIONES.
11
III.
CONCLUSIONES....
34
IV.
RECOMENDACIONES...
36
V.
ANEXOS
.....
03
03
09
INFORME N 001-2012-FECSAA
Auditora del Sistema Tributario de la Empresa Constructora FEC SAA, Perodo 2010.
NDICE
DENOMINACIN
PAG. N
Artculo I.
I.
INTRODUCCIN
1.
2.
3.
04
4.
04
Comunicacin de Hallazgos
09
6.
7.
Aspectos de Importancia..
10
II.
OBSERVACIONES.
11
III.
CONCLUSIONES....
33
IV.
RECOMENDACIONES...
35
V.
ANEXOS
.....
03
03
09
INFORME N 001-2012-FECSAA
Auditora del Sistema Tributario de la Empresa Constructora FEC SAA, Perodo 2010.
I.
INTRODUCCIN.
1.1.
1.2.
Naturaleza
La accin de control realizada corresponde a una auditora tributaria.
b.
Objetivos.
Objetivo General.
-
Objetivo Especfico.
-
1.3.
1.4.
Jaime Vergara Trillo y Mara Arguedas Villacaqui. El capital de la empresa asciende ha S/.
500,000.00, aportados en efectivo.
ORGANIZACIN
La empresa Constructora FEC SAA para el cumplimiento de sus funciones cuenta con la
siguiente Estructura Orgnica Administrativa, aprobada mediante Acuerdo N 045-2002ECFECSAA, del 28 de octubre de 2002:
a.
c.
Gerencia General.
rganos de Control
-
d.
rganos de Asesoramiento
-
Racionalizacin
Presupuesto
e.
rganos
Apoyo
-
f.
de
Secretaria General
-
Archivo General
Trmite Documentario
Unidad de Logstica
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
Unidad de Tesorera
rganos de Lnea
Desarrollo Turstico
Promocin Empresarial
Gerencia de Comercializacin
Gerencia de Produccin
BASE LEGAL
La base legal sobre las cuales se sustenta el desarrollo de sus actividades y
las decisiones que adopta la empresa, son las siguientes:
De Gestin:
de
Res.
Superintendencia
105-2000/SUNAT,
establecen
normas
1.5.
COMUNICACIN DE HALLAZGOS.
De conformidad a lo dispuesto con NIAS y concordado con el numeral 23) y 139) de
los Artculos 2 y 139 respectivamente de la Constitucin Poltica del Per; los
hallazgos que se revelan en el presente informe fueron hechos de conocimiento de
las personas comprendidas en los mismos, con la finalidad que presenten sus
aclaraciones o comentarios sustentados documentadamente dentro del plazo
sealado, los mismos que fueron evaluados por la Comisin de Auditora y
considerados al emitir el presente informe.
para
1.6.
ASPECTOS DE IMPORTANCIA.
Es preciso sealar que durante la ejecucin de la auditora, la empresa no
proporciono oportunamente la informacin requerida, situacin que limit la ejecucin
del examen .
II. OBSERVACIONES.
2.1.
Compra de Materiales de
Construccin
CONCEPT
BASE
IG
O Cemento
IMPONIBLE
V
15,000.00
2,850.00
TOTAL
17,850.00
Ladrillos
12,737.82
2,420.18
15,158.00
Totales
27,737.82
5,270.18
33,008.00
Los bienes sealados en el cuadro precedente, no fueron utilizados por la empresa, por el contrario
fueron utilizados en la construccin del cuarto piso de la casa del Lic. Jorge Campodnico Vargas,
Gerente General de la Empresa; sin embargo, en la declaracin jurada del mes de septiembre de 2010,
la empresa utiliz indebidamente la suma de S/. 5,270.00 como crdito fiscal, procedimiento que no se
sujeta a las normas tributarias debido a que los bienes no fueron empleados en el giro de negocio de la
empresa.
As mismo, se evidenci que en el mes de diciembre de 2012 la empresa present de manera
extempornea su declaracin jurada.
Del anlisis de los hechos se ha determinado que la empresa, por los perodos de septiembre y
diciembre de 2010, incurri en infracciones tributarias que generaron multas e intereses segn el
siguiente cuadro:
CDUL
DETAL
A
LE2010
Trib. Sep. y Dic
Infraccin Sep.
Infracc. Dic. No declarar+Int.
Mor.
Infracc.
Dic. Datos falsos
TOT
AL
IG
V
9,670.0
0
9,670.
00
DD. JJ.
3,294.0
0 437.0
0
1,541.0
0
5,272.
00
TOTAL
9,670.0
0
3,294.0
0 437.0
0
1,541.0
0
14,942.
00
Del cuadro se deduce que la empresa deber asumir deudas tributarias por S/. 14,942, lo implica que
se ha generado un perjuicio econmico en contra de la empresa.
Los hechos descritos contravienen las siguientes normas:
Artculo 18 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario1, que precisa: El crdito fiscal se
reconocer slo cuando el gasto se relacione con el giro del negocio.
Artculo 36 de la Ley del IGV, que seala: La presentacin fuera de plazo de las declaraciones
juradas mensuales constituyen infraccin tributaria, que se sancionan segn el Art. 174 del Cdigo
Tributario.
El literal a) del Artculo 6 del Reglamento de Comprobantes de Pago, que precisa: Son
obligaciones del Titular y funcionarios de la empresa, presentar las declaraciones juraras
mensuales dentro del plazo establecido por la SUNAT.
El hecho observado ha permitido que la empresa Constructora FEC SAA incurra en infracciones
tributarias, lo que implica que se hizo acreedor de multas e intereses por la suma de S/. 14,942
(CATORCE MIL NOVECIENTOS CUARENTIDOS CON 00/100 NUEVOS SOLES).
Publicado el 29.Nov.2004.
Perodo de gestin: 02.01.07 al 30.12.10.
3 Perodo de gestin: 02.01.07 al 30.12.10.
1
2
Mi persona cumpli con ordenar las directivas a efectos de que las declaraciones juradas se
presenten oportunamente, sin embargo no lo hicieron. As mismo, en lo que respecta a los
materiales de construccin, mi persona slo tom prestado, lo que ms adelante devolver para
que la empresa puada utilizarlo.
Sr. Jorge Campodnico Vargas, Gerente General de la empresa Constructora FEC SAA;
por haber permitido que la empresa incurra en multas e inters por el valor de S/.
14942.
Por tanto, los involucrados, han inobservado sus funciones detallas en el Manual de
Organizacin y Funciones de la empresa, que seala: Son obligaciones de los servidores: a)
Cumplir personal y diligentemente
conocer exhaustivamente las labores del cargo y capacitarse para un mejor desempeo.
III. CONCLUSIONES.
Como resultado del Examen a la gestin tributaria de la empresa Constructora FEC SAA, Ejercicio
2010, se ha determinado las siguientes conclusiones:
3.1.
La empresa, incurri en multas e intereses hasta por la suma de S/. 14942, lo que gener
un perjuicio econmico en contra de la empresa.
(Ref. Observacin N 2.1.).
3.2.
La declaracin del mes de diciembre de 2010, fue presentado por la empresa fuera de plazo
lo que gener multas por presentar las declaraciones de manera extempornea.
(Ref. Observacin N 2.2.).
IV.
RECOMENDACIONES
En mrito a las observaciones y conclusiones que se expone en el presente Informe, se formulan las siguientes
recomendaciones:
AL PRESIDENTE DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS DE LA EMPRESA C O N S T R U C TO R A F E
C
SAA:
4.1.
Ponga en conocimiento del Pleno de Socios de la empresa el presente Informe y considerando las
conclusiones contenidas en el presente Informe de Control, el cual representa prueba pre-constituida,
disponga el inicio de las acciones administrativas que corresponda, para la aplicacin de las sanciones
pertinentes a los servidores involucrados en los hechos observados en el presente Informe; de acuerdo a
la graduacin de las responsabilidades establecidas.
(Ref. Conclusiones N 3.1 y 3.2).
4.2.
Que el directorio de la empresa, inicie las acciones administrativas necesarias, a efectos de garantizar
que las declaraciones judas de impuesto sean presentados dentro de los plazos establecidos por la
SUNAT.
(Ref. Conclusiones N 3.1 y 3.2).
4.4.
Con la finalidad de evitar la presentacin extempornea de las declaraciones juradas y que los
materiales de construccin sean utilizadas indebidamente por los trabajadores, disponga con
carcter de MUY URGENTE, la formulacin y aprobacin de un Manual de Procedimientos
de Presentacin de declaraciones Juradas.
(Ref. Conclusin N 3.1 y 3.2).
4.5.
Anexos