Lista de Chequeo de Responsabilidades

LISTA DE CHEQUEO DE RESPONSABILIDADES
Cumplimiento
Nivel de dirección
Si / No
Responsabilidad si no
Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a
través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de
1 seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá
proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los
objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar,

documentar y comunicar las responsabilidades específicas en
2
Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la
organización, incluida la alta dirección;
Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan

delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas
3 internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas
se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los
que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como
mínimo anualmente y deberá quedar documentada;
Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros,

técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación,
revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control,
para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y
4
también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo
en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con
sus funciones.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad

5
y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la

identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
6
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el
trabajo.
7 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.
8 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud

9
en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
10
objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
11
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los
12 trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su
forma de contratación y vinculación.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades

13 específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y

14 salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar
información manifestada por los trabajadores.
15 Realizar y ejecutar el plan de auditorias minimo una vez al año.
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación

16
y valoración de riesgos.
17 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión y aplicación practica de la política en los

18
trabajadores, contratistas y partes interesadas.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en

19
Seguridad y Salud en el Trabajo.
20 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.
21 Participar en las inspecciones de seguridad.
FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA VERIFICACION:

Responsable de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
Cumplimiento
Si / No
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como
1
mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del

2
SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la
3
implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la

4 matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y
hacer la priorización para focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y
5
hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
6
organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en
7
el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención
8
según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
9 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el

10
trabajo.
11 Implementación y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores
Cumplimiento
Si / No
1 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
2 Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de
3
salud.
4 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
5
actividades que se realicen en la empresa.
6 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
COPASST o vigía en seguridad y salud en el trabajo
Cumplimiento
Si / No
El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo SST,
1
debe ser revisado mínimo una (1) vez al año
Comité. Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo de

2
participar y conocer de los cambios generados en la gestión documental
participar en la planificación de las auditorias internas del sistema de

3
gestión con la alta dirección
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
4
seguridad de los trabajadores.
5 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
6 Visitar periódicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de

7
seguridad.
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores

8
para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comité de convivencia laboral
Cumplimiento
Si / No
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
1 situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas
que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en

los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
2
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o
empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los

3
hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

4 partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a
una solución efectiva de las controversias.
5 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada

6 las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

7 estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones.

Cumplimiento
Coordinador de alturas
Si / No
Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y
1
adoptar las medidas correctivas y preventivas necesarias.
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en
2
alturas
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y
3
sus componentes,
Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para
4 trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra
caídas aplicables.
5 Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

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LISTA DE CHEQUEO DE RESPONSABILIDADES

Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar,

Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan

Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros,

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la

7 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.

8 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y

15 Realizar y ejecutar el plan de auditorias minimo una vez al año.

Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación

17 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

Promover la comprensión y aplicación practica de la política en los

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en

20 Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

21 Participar en las inspecciones de seguridad.

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA VERIFICACION:

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del

Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la

9 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el

Comité. Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo de

participar en la planificación de las auditorias internas del sistema de

5 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.

6 Visitar periódicamente las instalaciones.

Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de

Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA VERIFICACION:

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

5 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA VERIFICACION:

5 Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA VERIFICACION:

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