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    Informe I Estructura Organizacional de Las Organizaciones

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    Cristian Marte
    El documento describe tres tipos de estructuras organizacionales: orientada a proyectos, funcional y matricial. La estructura orientada a proyectos tiene al director del proyecto con gran autoridad e independencia. La funcional agrupa a los empleados por especialidad bajo gerentes funcionales. La matricial mantiene la estructura funcional pero crea una orientada a proyectos usando recursos de toda la organización, con empleados reportando a dos jefes, el funcional y el de proyectos.

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    El documento describe tres tipos de estructuras organizacionales: orientada a proyectos, funcional y matricial. La estructura orientada a proyectos tiene al director del proyecto con gran autoridad e independencia. La funcional agrupa a los empleados por especialidad bajo gerentes funcionales. La matricial mantiene la estructura funcional pero crea una orientada a proyectos usando recursos de toda la organización, con empleados reportando a dos jefes, el funcional y el de proyectos.

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    Informe I Estructura organizacional de las organizaciones

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    El documento describe tres tipos de estructuras organizacionales: orientada a proyectos, funcional y matricial. La estructura orientada a proyectos tiene al director del proyecto con gran autoridad e independencia. La funcional agrupa a los empleados por especialidad bajo gerentes funcionales. La matricial mantiene la estructura funcional pero crea una orientada a proyectos usando recursos de toda la organización, con empleados reportando a dos jefes, el funcional y el de proyectos.

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    El documento describe tres tipos de estructuras organizacionales: orientada a proyectos, funcional y matricial. La estructura orientada a proyectos tiene al director del proyecto con gran autoridad e independencia. La funcional agrupa a los empleados por especialidad bajo gerentes funcionales. La matricial mantiene la estructura funcional pero crea una orientada a proyectos usando recursos de toda la organización, con empleados reportando a dos jefes, el funcional y el de proyectos.

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    Estructura organizacional de las organizaciones

    Cristian Marte 2018-30-1-0016


    ¿Qué es una Estructura organizacional?
    Se conoce como estructura organizacional a las formas de organización interna y
    administrativa de una empresa u organización.

    Tipos de Estructura Organizacional

    La determinación del tipo adecuado de estructura organizacional es un resultado


    del estudio de compromisos entre dos variables clave. Las variables son los tipos
    de estructura organizacional disponibles para su uso y como optimizarlas para una
    organización dada. No existe una estructura única aplicable a cualquier
    organización dada. La estructura final para una organización dada es única debido
    a las numerosas variables a ser consideradas.
    En las empresas existen tres tipos de estructuras organizacionales:
    Orientada a proyectos
    En las organizaciones orientadas a proyectos, los miembros del equipo suelen estar
    trabajando en el mismo lugar físico con directores de proyecto con gran
    independencia y autoridad. Este tipo de estructuras se observa en empresas que
    obtienen sus ingresos principalmente de proyectos. Por ejemplo, grandes empresas
    de consultoría suelen adoptar este tipo de estructura.
    Ventajas
    • El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado
    de autoridad sobre el proyecto.
    • Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo
    de respuesta al cliente.
    • Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los
    especialistas.
    • Mayor nivel de compromiso y motivación.
    • Existe unidad de mando (un solo jefe).
    • Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación.
    • Mejora la dirección integrada del proyecto.
    Desventajas
    • Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable de
    recursos (básicos y sofisticados).
    • Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos incrementa
    los costos.
    • Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales cuando se
    requieren soluciones que escapan al conocimiento de los especialistas.
    • Tendencia a no respetar los procedimientos y políticas generales de la
    organización.
    • Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez terminado el
    proyecto.

    Funcional
    Por otro lado, la estructura organizacional más tradicional es la funcional. En este
    tipo de estructuras jerárquicas cada empleado tiene un superior y las personas se
    agrupan por especialidades: ingeniería, marketing, producción, etc.
    Ventajas
    • Mayor especialización.
    • Se obtiene la más alta eficiencia de cada persona
    • La división del trabajo es planeada.
    • El trabajo manual se separa del intelectual
    • Disminuye la presión sobre un sólo jefe.
    • Máxima flexibilidad en el empleo de los recursos humanos.
    • Los especialistas de una misma área funcional pueden se empleados en
    distintos proyectos.
    • Amplia base técnica dentro del área funcional para solución de problemas
    y creatividad.
    • Mejor continuidad tecnológica cuando algunos especialistas abandonan la
    organización.
    • Permite el normal crecimiento y desarrollo profesional de las personas
    cuya especialización está en el área funcional.
    Desventajas
    • Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad lo que afecta la disciplina
    moral de los trabajadores.
    • Se viola el principio de unidad de mando, lo que origina confusión
    • La no clara definición de autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.
    • El cliente no es el foco de las actividades e interés.
    • El trabajo funcional se considera más importante que el proyecto.
    • No está orientada al problema, sino que a las actividades particulares del
    área funcional.
    • Ambigüedad en la asignación de responsabilidades, lo que dificulta la
    coordinación y aumenta el tiempo de respuesta a los requerimientos del
    cliente.
    • La motivación del personal asignado al proyecto tiende a ser baja.
    • Dificulta el manejo integral del proyecto.
    Matricial

    En una organización matricial se mantiene la estructura funcional, pero se crea una


    estructura orientada a proyectos que utiliza recursos del resto de la organización.
    Por ejemplo, para el proyecto de lanzar un nuevo producto al mercado, la Project
    Management Office (PMO) puede nombrar a un director de proyecto que formará
    un equipo de trabajo con personas de los distintos departamentos funcionales.

    No es necesario que exista una PMO en la empresa para tener una estructura
    matricial. Puede existir un Director de Proyecto que dependa directamente de la
    gerencia general o de alguna otra gerencia funcional.

    Las estructuras matriciales suelen ser de tres tipos:

    • Matricial fuerte: si el Director de Proyecto tiene más poder que el gerente


    funcional.
    • Matricial débil: si el gerente funcional tiene más poder que el Director de
    Proyecto.
    • Matricial equilibrada: cuando el Director de Proyecto y el gerente
    funcional comparten el poder y las decisiones.

    Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de función: quien
    es la cabeza de la función, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos
    relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el
    responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en
    un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables

    de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos.

    Si bien este inconveniente de tener dos jefes es una limitación para la


    implementación de estructuras matriciales, este tipo de organización es más
    beneficioso para la dirección de proyectos que seguir con las estructuras
    tradicionales funcionales, que datan de 1920.

    Ventajas
    • El proyecto es el punto de énfasis, compartiendo esta virtud con la
    organización por proyectos.
    • Existe un razonable acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales y
    se reduce la duplicación de recursos.
    • Se genera menos ansiedad respecto al futuro.
    • La respuesta a los clientes y flexibilidad es casi tan rápida como en la
    organización por proyectos.
    • Mayor consistencia con los procedimientos y políticas de la organización.
    • Cuando existen varios proyectos se logra un mejor balance de recursos a
    nivel de la organización.
    Desventajas
    • El balance de poder entre el administrador del proyecto y los jefes
    funcionales es delicado.
    • El equilibrio de recursos asignados a cada proyecto puede generar roces
    entre los administradores de proyectos.
    • El compartimentaje de responsabilidades es complejo.
    • Para superar esta desventaja, el administrador del proyecto decide “que” y
    “cuando”, mientras que los jefes funcionales deciden “quien” y “como”.
    • La administración matricial viola el principio de unidad de mando,
    pudiendo generar confusión y desorden.

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