Caso S7

Á REA DE AUTOMATIZACIÓ N DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Automatizació n de Procesos Administrativos 2

CASO DE ESTUDIO.
Pedro Daniel Chén Cú

Nombre:________________________________________________________ 20004085
Carné: _______________
Cobán
CEI: ______________________________________________Tutor: Ana Rebeca Caal Caal
_______________________________
30-05-2020
Fecha: ____________________________Día: Sábado
___________________________ 11:00
Hora: _______________
INSTRUCCIONES GENERALES:
En el siguiente caso se muestra la estructura de un proceso, el cual deberá de representar por
medio del diseño de formatos de salidas y entradas.
 Tema: Diseñ o de salidas y entradas para la Gestió n documental.

 Valor: 05 puntos.
 Forma de entrega: individual, entregar por medio de evaluanet en la séptima
semana.
Objetivos:
 Aprender la forma en que la gestió n documental interrelaciona todos los procesos de la

organizació n.
 Comprender có mo el adecuado manejo de los documentos libera al personal de tareas
operativas y le permite concentrarse en actividades má s productivas.
Instrucciones: a continuació n, se describe un sistema, léalo detenidamente y determine lo siguiente:
Para el proceso control de inventarios de la empresa de Dulces “Dulcinea” se lleva a cabo un

sistema de inventario constante, en donde el encargado de bodega realiza un inventario
continuo a través del registro de todos los productos y materiales que se tienen para la
producció n y venta al cliente.
De esta forma, la empresa posee una actualizació n constante del inventario de la empresa y
puede conocer el coste del inventario y los productos que ya se han vendido para ello el
encargado de bodega registra en el sistema los pedidos solicitados, y verifica la existencia de
los mismos conforme al inventario de producto físico se despacha y se hace la actualizació n de
inventarios despachando orden de pedido al cliente.
1
De acuerdo a lo anterior, y conforme al contenido de los capítulos 6 y 7 del texto
realice lo siguiente:
1) Explique qué entradas son necesarias en el sistema presentado y diseñ e una forma de
captura de datos para la entrada del sistema. 1.5 puntos.
 Entradas:
Para el Sistema Control de Inventarios se requiere los siguiente:
 Guía de Ingreso de Materia Prima a Bodega
 Factura de Adquisició n de Materia Prima
 Materia Prima en Físico.
 Kardex de Salida de Productos
 Producto Físico
 Diseño de Forma de Captura:
DULCES DULCINEA S.A.
INGRESO ☐ SALIDA ☒ ORDEN: Numero.
TIPO: MATERIA PRIMA CANTIDAD: Escriba la cantidad.
Escriba el precio del

DESCRIPCION: Escriba el nombre del producto. PRECIO:
producto.
FECHA: . ELABORADO POR Ingrese su Nombre
LIMPIAR GUARDAR CERRAR
 Tipo de Entrada:
Formularios en Pantalla
2
2) Explique y diseñ e un formato de salida, clasifíquelo segú n su destino (salidas internas,
externas o ambas vías) y el tipo de informació n que proporciona. 1.5 puntos
 La Empresa Dulcinea pretende tener actualizado:
 Existencia de Producto
 Existencia de Materia Prima
 Total, de Productos vendidos.
 Diseño de Salida:
DULCES DULCINEA S.A.
Inventario de:
Materia Prima ☒
Productos en ☐
Bodega
Productos Vendidos ☐
Fecha Ing/salida Cantidad Descripción Precio Unitario Precio Total
Valor Total del Inventario:

 Clasificación de la Salida:
o Por su destino:
El uso de esta información será exclusivamente de los miembros de la
empresa, por lo que se clasifica como “INTERNA”
o Por su contenido:
Por la información que proporciona es considerada como “DETALLADA”
3) ¿En qué medida contribuyen los formularios a mejorar la gestió n de una organizació n? 1
punto.
Deacuerdo a la necesidad organizacional los formularios permiten tener un control
minucioso de los productos y/o insumos que se manejan para la producción de un bien o un
servicio.
4) ¿De qué manera la gestió n documental interrelaciona sistemas, procesos y
procedimientos? 1 punto.
El buen manejo de la gestión Documental facilita y agiliza distintos procesos
administrativos, ya que organiza la información necesaria para determinar los elementos de
entrada y obtener una mejor efectividad en la realización de los procesos y por ende una
salida de calidad.
3

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Automatizació n de Procesos Administrativos 2

Pedro Daniel Chén Cú

 Tema: Diseñ o de salidas y entradas para la Gestió n documental.

 Aprender la forma en que la gestió n documental interrelaciona todos los procesos de la

Instrucciones: a continuació n, se describe un sistema, léalo detenidamente y determine lo siguiente:

Para el proceso control de inventarios de la empresa de Dulces “Dulcinea” se lleva a cabo un

INGRESO ☐ SALIDA ☒ ORDEN: Numero.

TIPO: MATERIA PRIMA CANTIDAD: Escriba la cantidad.

Escriba el precio del

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Valor Total del Inventario:

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