ESTATUTOS VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL

PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.

CONSIDERANDO

Que la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO

HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. tiene como principios rectores:  La
igualdad, la libertad, la justicia, la transparencia, la eficacia, la eficiencia, la moralidad, el
bienestar común, el respeto por los derechos humanos y los derechos fundamentales, el
desarrollo económico y con base en dichos principios, establece los siguientes estatutos:

ARTÍCULO 1. DENOMINACIÓN: La entidad sin ánimo de lucro que se constituye se

denominará la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL
PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. se constituye como una
persona jurídica de derecho privado, sin ánimo de lucro y organizada con fundamento en el
artículo 270 de la Constitución Política, la ley de Veedurías Ciudadanas 850 de 2003, la
Ley 1757 de 2003 y regida por los presentes Estatutos.

ARTÍCULO 2. DOMICILIO: la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y

CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. tendrá
como domicilio principal en la ______________________ del municipio
__________________, departamento de ________________, pero podrá ejercer sus
actividades en el territorio Nacional o en el exterior donde requiera desarrollar su labor
misional.

PARÁGRAFO: VEEDURÍA SOCIAL Y CIUDADANA EN CANNABIS podrá abrir

otras sucursales en el nivel veredal, municipal, distrital, departamental, nacional e
internacional.

ARTÍCULO 3. VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL

PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. tiene como objetivo vigilar
en el territorio nacional el cumplimiento de la normatividad relacionada con el proyecto
HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A E.S.P pasando por los aspectos políticos, jurídicos,
económicos, culturales, sociales, aspectos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
a) Fortalecer los mecanismos de control contra la corrupción en la gestión pública, la
contratación y la administración de los recursos, programas, proyectos y cualquier
otra circunstancia que involucren y atañen al proyecto objeto de control.

b) Fortalecer los procesos pedagógicos que fomenten la participación ciudadana,

comunitaria y organizacional en la toma de decisiones para la construcción de un
marco normativo en materia de cannabis en sus diversos procesos económicos que
se ejecuten y rijan por la seguridad jurídica y material, celeridad, economía,
trasparencia, eficacia y eficiencia del Gobierno de Colombia en todos los niveles e
instituciones que tengan relación con el proyecto objeto de control ciudadano.
 c) Velar por los intereses de la comunidad y del sector económico como beneficiarios
de la acción pública y frente a las diversas actividades e intereses en el sector de
los agentes privados

d) Construir una relación cordial, armónica, colaborativa, dinámica, participativa y

que se rija por los fines del Estado Social de Derecho entre los ciudadanos,
empresarios, trabajadores, gobierno inversionistas, academia y demás sectores
relacionados con el proyecto objeto de control.

PARÁGRAFO: A las veedurías ciudadanas en el ejercicio de sus funciones les está

prohibido, sin el concurso de autoridad competente, retrasar, impedir o suspender los
programas, proyectos o contratos objeto de la vigilancia.

CAPÍTULO TERCERO
PATRIMONIO

ARTÍCULO 4. Conformación. El patrimonio de VEEDURÍA ECONÓMICA,

AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO
S.A E.S.P. está integrado por:

1. Los aportes económicos y cuotas de los socios, valorado en diez mil pesos
mensuales.
2. Las donaciones, subvenciones o legados permitidos que le hagan personas naturales
o jurídicas, nacionales o extranjeras, y que la VEEDURÍA ECONÓMICA,
AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA
ITUANGO S.A E.S.P. acepte.
3. Los productos, beneficios o rendimientos de sus propios bienes, servicios,
inversiones o actividades.
4. Todos los demás bienes que por cualquier otro concepto o título legal y legítimo
ingresen a la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL
PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.

PARÁGRAFO PRIMERO – Monto: El patrimonio inicial de la VEEDURÍA

ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. es de $2.000.000 de pesos aportados por los
asociados constituyentes en iguales proporciones.

ARTÍCULO 5. Destinación del patrimonio. El patrimonio de la VEEDURÍA

ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. se destinará única y exclusivamente al
cumplimiento de su objeto, salvo la formación de las reservas de ley.

CAPÍTULO CUARTO
ASOCIADOS, DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTÍCULO 6 - Los asociados: Son asociados de la VEEDURÍA ECONÓMICA,
AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO
S.A E.S.P. las personas que idearon, promovieron, convocaron, generaron la creación y
realizaron los primeros aportes mediante la promoción del proyecto,
Son ellos:

1.       
2.     
3.    
4.  
5.  
6.  
7.  
8.  
9.    
10.   

PARÁGRAFO PRIMERO Para ingresar a la VEEDURÍA ECONÓMICA,

AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO
S.A E.S.P. se debe:

1. Llenar la solicitud de voluntad e inscripción y sus requisitos.

2. Presentar su hoja de vida y pretensiones.
3. Realizar un acompañamiento de 1 mes.

ARTÍCULO 7. Impedimentos de los veedores ciudadanos:

a. Cuando quienes aspiren a ser veedores sean contratistas, interventores, proveedores
o trabajadores adscritos a la obra, contrato o programa objeto de veeduría o tengan
algún interés patrimonial directo o indirecto en la ejecución de las mismas.

Tampoco podrán ser veedores quienes hayan laborado dentro del año anterior en la
obra, contrato o programa objeto de veeduría;

b. Quienes estén vinculados por matrimonio, unión permanente o parentesco dentro

del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil con el
contratista, interventor, proveedor o trabajadores adscritos a la obra, contrato o
programa, así como a los servidores públicos que tengan la participación directa o
indirecta en la ejecución de los mismos;
c. Cuando sean trabajadores o funcionarios públicos, municipales, departamentales o
nacionales, cuyas funciones estén relacionadas con la obra, contrato o programa
sobre el cual se ejercen veeduría.

d. En ningún caso podrán ser veedores los ediles, concejales, diputados, y

congresistas;
 e. Quienes tengan vínculos contractuales, o extracontractuales o participen en
organismos de gestión de la función o entidad pública comprometidos en el proceso
objeto de la veeduría;

f. En el caso de organizaciones, haber sido cancelada o suspendida su inscripción en el

registro público, haber sido condenado penal o disciplinariamente, salvo por los
delitos políticos o culposos o sancionado con destitución, en el caso de los
servidores públicos

ARTÍCULO 8. Derechos. Son derechos de los asociados en general:

1. Ser beneficiarios de los programas de capacitación y de las ofertas laborales que

VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. posea.

2. Acceder y participar con prelación, en los diferentes planes y programas

de VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL
PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.

3. Acceder como beneficiarios privilegiados, a los diferentes servicios que ofrezca la

VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.

4. Participar en los proyectos y programas de la VEEDURÍA ECONÓMICA,

AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA
ITUANGO S.A E.S.P., ser informados de ellos y de los eventos que decidan de los
mismos.

5. Los asociados una vez admitidos bajo los reglamentos de la VEEDURÍA

ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P., participan con voz y voto en las
sesiones de la Asamblea; los honorarios tienen voz, pero no voto ni derecho a ser
elegidos para los órganos de dirección.

6. Inspeccionar y controlar la administración y la gestión de VEEDURÍA

ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. personalmente o por intermedio de
apoderado. Este derecho será ejercido en cualquier tiempo y reglamentado por la
Asamblea General

7. Presentar respetuosas y fundamentadas solicitudes a los órganos de la VEEDURÍA

y obtener oportunas y adecuadas respuestas.
 8. Postularse para integrar los órganos de dirección, administración y control.

9. Utilizar responsablemente los bienes y servicios comunes.

10. Mantener individual y colectivamente una actitud propositiva que cuide por el
bienestar de los Afiliados y asociados de la VEEDURÍA

PARÁGRAFO: Toda queja, observación, denuncia o solicitud, para poder ser considerada
por las autoridades de la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL
AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P., deberá presentarse ante
la Asamblea, la Junta Directiva, el Fiscal o el Director Ejecutivo de manera directa y
motivada en forma escrita y firmada por el interesado, el mismo tratamiento se dará a las
propuestas que se hagan con el ánimo de cuidar y mejorar de manera continua las
actividades de la VEEDURÍA para con sus afiliados.

ARTÍCULO 9- Deberes de los asociados: Serán aquellos contenidos en la declaración de

principios de la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL
PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. consignados en el acta de
constitución y los que se deriven de decisiones de carácter general, adoptadas por la
Asamblea General y demás órganos de la Veeduría, especialmente:

1) Cumplir con los presentes estatutos y con las resoluciones, reglamentos, y políticas
institucionales expedidas por los órganos de gobierno y control.
2) Asumir las funciones y responsabilidades que le sean asignadas.
3) Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General, y a los
demás eventos para los que sea convocado y/o elegido.
4) Contribuir con los aportes que sean decididos y/o aprobados por la Asamblea General.
5) Ejercitar sus derechos con criterio responsable, cívico, pacífico y funcional, en el marco
de las relaciones de convivencia y de respeto a la dignidad humana.
6) Aceptar y observar las restricciones que expresa y tácitamente se imponen al formar
parte de la Veeduría.
7) Guardar confidencialidad en todos aquellos casos sometidos a su conocimiento e
intervención, dentro de las funciones que le correspondan al interior de la veeduría.

ARTÍCULO 10. Prohibiciones. Se prohíbe a los asociados de la VEEDURÍA

ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.:
1) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonomía de los
miembros de la veeduría o sus afiliados, su buen nombre o prestigio, o el de ésta.
2) Participar en nombre de la veeduría o en sus espacios, en actividades partidistas,
clientelistas o proselitistas y, en general, intervenir en prácticas contrarias a los principios y
objetivos de la VEEDURÍA.
3) Discriminar, actuando como miembro de la veeduría, a personas naturales o jurídicas,
por circunstancia de credo político o religioso, sexo, raza, nacionalidad u origen geográfico,
clase o capacidad económica.
4) Usar el nombre, el logotipo y demás bienes de la veeduría con propósitos diferentes a los
objetivos institucionales, en beneficio particular o en contravención a las disposiciones
estatutarias o reglamentarias.
5) Impedir la asistencia o intervención de los miembros activos en las asambleas, reuniones
de concejos, junta, comités o alterar su normal desarrollo.
6) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como lugares de
reuniones no autorizadas por los Órganos de Administración, Dirección y Control de la
veeduría, o para fines distintos a los autorizados expresamente.

PARÁGRAFO: Las conductas que se indican en este artículo, implican para los Asociados
obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves y originan las
sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los derechos de los
Asociados, por afectar la buena marcha, por contravenir los principios y normas de la
VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.

ARTÍCULO. 11.- Sanciones. la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y

CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. podrá
imponer a sus asociados las siguientes sanciones, previa solicitud escrita de descargos y
respeto por el término para presentarlos:

Amonestaciones. Serán impuestas por La Junta directiva de la veeduría:

Suspensión temporal de la calidad de asociado: La Junta directiva de la veeduría podrá

suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus derechos, por
cualquiera de las siguientes causales:
1) Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido atendidas las
previas llamadas de atención.
2) Configuración de cualquiera de las causales de pérdida de la calidad de Asociado,
mientras la Asamblea General de la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. decide

Expulsión: Será impuesta por la Junta Directiva de la veeduría, por cualquiera de las
causales siguientes:
1) Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de la veeduría, la declaración
de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de la Junta Directiva.
2) Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual ético y moral de la
veeduría.
3) Acumulación de tres suspensiones temporales.

4. Otras sanciones: También podrá imponer la veeduría otras sanciones que estime
pertinentes, siempre y cuando previamente hayan sido establecidas por la Asamblea
General.
PARÁGRAFO: La Junta Directiva decidirá en primera instancia respecto a las faltas
disciplinarias de los asociados.
Corresponde a la Asamblea General de la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. resolver
en segunda instancia el recurso de apelación sobre este particular.

ARTÍCULO 12. Retiro de asociados: El retiro voluntario para los asociados lo autoriza la
Junta Directiva de la veeduría, previa solicitud escrita del interesado.
En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas pendientes para
con la veeduría, este se podrá condicionar al pago de la deuda, de conformidad con lo
establecido en el reglamento interno.
Además de la muerte, expulsión o retiro voluntario.

ARTÍCULO 13- Expulsión de asociados: La expulsión de los asociados la aplicará la

Junta Directiva por votación de las dos terceras (2/3) partes de sus integrantes.

PARÁGRAFO: La expulsión sólo podrá realizarse previa comprobación de las

irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el prestigio de
la institución, con sujeción al debido proceso observando los principios del derecho a la
defensa, doble instancia, publicidad y contradicción, legalidad de la prueba, respeto por la
dignidad humana, etc.

CAPÍTULO QUINTO
ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 14. Órganos de administración: La VEEDURÍA ECONÓMICA,

AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO
S.A E.S.P. tendrá los siguientes órganos de dirección, gobierno y control:
a) Asamblea General.
b) Junta Directiva
c) Coordinador (Representante Legal)
d) El Revisor Fiscal

ASAMBLEA GENERAL

ARTÍCULO 15- Asamblea General: Ésta es la máxima autoridad deliberante y decisoria.

Estará constituida por todos los asociados que estén en ejercicio de sus derechos.

ARTÍCULO 16- Funciones: Son funciones de la Asamblea General:

1. Aprobar su propio reglamento.
2. Ejercer la suprema dirección de la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. y velar
por el cumplimiento de su objeto social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y
política generales de sus actividades.
3. Reformar los estatutos de acuerdo con las previsiones de estos estatutos con una mayoría
de votos de los asistentes.
4. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la VEEDURÍA ECONÓMICA,
AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO
S.A E.S.P., propuestos para el cumplimiento de su objeto social por la Junta Directiva, los
asociados y el Representante Legal.
5. Elegir y remover libremente y asignarles remuneración a los miembros de la Junta
Directiva y a sus suplentes para períodos de dos años por el sistema universal de cocientes
y residuos electorales.
6. Elegir y remover libremente al Revisor Fiscal y a su suplente, por un período de dos años
y asignarle su remuneración.
7. Estudiar, aprobar o improbar, con carácter definitivo, los estados financieros e informes
de gestión presentados a su consideración por la Junta Directiva.
8. Expedir los reglamentos y las disposiciones estatutarias necesarias para el buen
funcionamiento de la veeduría, en los términos de estos estatutos.
9. Decretar la disolución y liquidación de VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P., aplicando
la mayoría de votos que represente el 70% de los votos asistentes.
10. Elegir el liquidador o los liquidadores y señalar la entidad o entidades que hayan de
recibir el remanente que resulte al hacerse la liquidación.
11. Señalar, si lo estima conveniente, los aportes extraordinarios que deben hacer los
miembros y establecer las sanciones diferentes de las previstas en estos estatutos, sin que
las mismas impliquen reforma estatutaria.
12. Ordenar las acciones administrativas y judiciales que correspondan contra los
directivos, los administradores y el revisor fiscal y reconocer, estimular y premiar las
acciones de los administradores dignas de reconocimiento.
13. Reglamentar el ejercicio del derecho de inspección por parte de los asociados.
14. Reglamentar la participación de los asociados en las actividades de planeación de
actividades de la veeduría.
15. Brindar a los asociados mecanismos de vigilancia y control sobre los dineros
recaudados por concepto de cuotas de afiliación.
16. Propender por el bienestar de los asociados.
17. Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de la
VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.
y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.

ARTÍCULO 17- Reuniones: La Asamblea de Asociados se reunirá ordinariamente tres

veces al año, así primera reunión: la primera reunión el primer domingo del mes de febrero,
la segunda reunión el primer domingo del mes de agosto y la tercera el primer domingo del
mes de diciembre y extraordinariamente cuando sea convocada por el Coordinador
Ejecutivo o su suplente, junta directiva o más de la mitad de los constituyentes y afiliados.
Las reuniones ordinarias tendrán como finalidad presentar, estudiar y aprobar las cuentas, el
balance general del ejercicio, acordar todas las orientaciones y medidas necesarias para el
cumplimiento del objeto social y determinar las directrices generales acordes con la
situación económica, administrativa, social y financiera de la veeduría. Las reuniones
extraordinarias se efectuarán cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes.
PARÁGRAFO PRIMERO- Reunión de Hora Siguiente: Si llegada la hora para la cual
fue convocada la reunión de asociados no se logra integrar el quórum deliberatorio
necesario para dar inicio a la misma, se dará espera de una hora desde la hora citada, la cual
una vez transcurrida, se dará inicio a la Reunión de Hora Siguiente, la cual podrá deliberar
y decidir con cualquier número plural de asociados que represente mínimo el 50% del total
de asociados requerido para constituirla VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.

PARÁGRAFO SEGUNDO- Reunión Por Derecho Propio: En el evento en que

transcurridos el primer, el tercer y el cuarto trimestre del año, y no se haya efectuado la
convocatoria para las reuniones ordinarias, la Asamblea General, se reunirá por derecho
propio y sin necesidad de convocatoria, el lunes inmediato al primer domingo de diciembre
a las 10:00 a.m., en las instalaciones donde funcione la administración de la veeduría. En
todo caso, podrán deliberar y decidir con cualquier número plural de asociados.
PARÁGRAFO TERCERO - Reuniones No Presenciales: La Asamblea General de la
veeduría podrá realizar las reuniones ordinarias y extraordinarias, de manera no presencial,
siempre que se encuentren participando mínimo el 70% de los asociados. Tales reuniones
pueden desarrollarse con comunicaciones simultáneas y sucesivas, es decir un medio que
los reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la teleconferencia, etc., o mediante
comunicaciones escritas dirigidas al Representante Legal en las cuales se manifieste la
intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre que no pase más de un mes, desde el
recibo de la primera comunicación y la última.

ARTÍCULO 18 - Convocatorias: Las convocatorias para reuniones ordinarias y

extraordinarias, serán realizadas por el Coordinador o en su ausencia por la Junta Directiva,
todas las convocatorias se realizarán por escrito, o por correo electrónico, o por aviso en
cartelera, o por el medio más expedito que considere quien efectúe las convocatorias.
Para las reuniones ordinarias, la convocatoria se realizará con una antelación de mínimo
quince (15) días hábiles, mientras que, para las reuniones extraordinarias, se realizará con
mínimo cinco (5) días hábiles de antelación. En la convocatoria para reuniones
extraordinarias se especificarán los asuntos sobre los que se deliberará y decidirá. En las
reuniones ordinarias, la Asamblea General podrá ocuparse de temas no indicados en la
convocatoria, a propuesta de cualquiera de los asociados. La Asamblea General se reunirá
válidamente cualquier día y en cualquier lugar sin previa convocatoria, cuando se hallare
presente la totalidad de los asociados.

ARTÍCULO 19 - Quórum: La Asamblea General de la veeduría podrá deliberar cuando

se encuentren presentes o representados un número plural de asociados que, a su vez,
represente la mayoría de los asociados salvo las excepciones legales y estatutarias. Las
decisiones de la Asamblea General se tomarán por un número plural de asociados que
represente la mayoría de los asociados presentes en la reunión.

ARTÍCULO 20 – Mayorías: Reunida la Asamblea General de la VEEDURÍA

ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. en la forma señalada en los presentes
estatutos y adoptadas las decisiones con el número de votos previsto en estos estatutos y la
ley, obligarán a todos los asociados aún a los ausentes o disidentes, siempre que tengan
carácter general y que se ajusten a las leyes y a los estatutos.

PARÁGRAFO PRIMERO: Tienen derecho a voto en las sesiones, los asociados que a la
fecha de la sesión se encuentren al día con sus obligaciones sociales y económicas,
derivadas de su calidad de miembros de la institución y los que no encontrándose al día
hayan celebrado un acuerdo de pago debidamente realizado bajo el reglamento que para el
efecto expida la Junta Directiva de la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.

PARÁGRAFO SEGUNDO: Los miembros inhabilitados no contarán para determinar el

quórum deliberatorio.

PARÁGRAFO TERCERO: El miembro que tenga derecho a voto podrá concurrir

mediante representación otorgada a otro miembro que pueda deliberar y decidir.
Límites a la representación: Los directivos no podrán representar asociados en la Asamblea
General de la veeduría. No se podrá en ningún caso representar a más de tres miembros en
una misma reunión.

ARTÍCULO 21 - MAYORIA CALIFICADA: Como excepción a la norma general, las

siguientes decisiones requerirán mayoría calificada del SETENTA POR CIENTO (70%) de
los votos presentes:

a) Cambios que afecten los objetivos generales o específicos de la VEEDURÍA

ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.
b) Imposición de cuotas extraordinarias cuya cuantía total durante la vigencia presupuestal,
supere cuatro (4) veces el valor de las cuotas o aportes ordinarios mensuales.
c) Reforma a los estatutos.
d) Adquisición de inmuebles para la Persona Jurídica.
e) Disolución y liquidación de la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.
PARÁGRAFO: Las previsiones descritas en este artículo no podrán tomarse en reuniones
no presenciales, ni en reuniones de segunda convocatoria, salvo que en este último caso se
obtenga la mayoría exigida por esta ley.

JUNTA DIRECTIVA

ARTÍCULO 22 - Naturaleza: La Junta Directiva de la veeduría es un órgano de gobierno

permanente, elegido por cociente electoral, por la Asamblea General, para un período de 1
año. Estará integrada por mínimo 5 activos, con sus respectivos suplentes personales,
quienes de su seno elegirán un presidente, vicepresidente y un secretario.

PARÁGRAFO: Los miembros de la Junta Directiva de la VEEDURÍA ECONÓMICA,

AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO
S.A E.S.P. podrán ser removidos en cualquier tiempo o ser reelegidos indefinidamente y
continuarán al frente de sus funciones, a pesar de haberse vencido el respectivo período,
hasta tanto no se produzca una nueva elección y la nueva Junta no haya asumido sus
funciones.

ARTÍCULO 23 - Funciones: Son funciones de la Junta Directiva de la veeduría las

siguientes:
1. Expedir su propio reglamento, el de admisión de asociados, el de procesos disciplinarios
en primera instancia y el de sanciones.
2. Elegir de su seno y remover libremente a su presidente, vicepresidente y a su secretario.
3. Elegir y remover libremente al Director Ejecutivo y a su Suplente.
4. Rendir informes financieros y de gestión sobre el estado general de la VEEDURÍA a la
Asamblea General, por cada año calendario.
5. Aprobar previamente los estados financieros y los informes de gestión y el presupuesto
anual de la VEEDURÍA, presentados por el Director Ejecutivo para la consideración y
aprobación de la Asamblea General.
6. Cumplir y hacer cumplir los estatutos y ejecutar las decisiones de la Asamblea General.
7. Imponer a los asociados, previa solicitud escrita de descargos, las sanciones
correspondientes, atendiendo a lo descrito en el artículo 13 de los estatutos.
8. Aprobar los planes y programas a desarrollar por la institución propuestos por el Director
Ejecutivo, de acuerdo con las decisiones emanadas de la Asamblea General.
9. Orientar y evaluar permanentemente la actividad del Director Ejecutivo.
10. Mantener continuamente informados a los asociados de las actividades adelantadas por
la VEEDURÍA.
11. Asignar los premios y condecoraciones que cree la Asamblea General y recomendar
sobre la admisión o exclusión de asociados.
12. Proponer a la Asamblea General la designación de miembros honorarios o la exclusión
de asociados por las causas señaladas en estos estatutos y sustentar tales proposiciones.
13. Crear los cargos administrativos requeridos, asignarles sus responsabilidades, y su
remuneración si a ello hubiere lugar, modificar o reorganizar la estructura administrativa
para el buen funcionamiento institucional.
14. Autorizar al Coordinador/Representante Legal la celebración y ejecución de actos y
contratos a que se refieren los estatutos, hasta por 200 Salarios Mínimos Mensuales Legales
Vigentes
15. Aceptar o rechazar donaciones o legados.
16. Proponerle a la Asamblea General el monto de las cuotas ordinarias y extraordinarias y
su forma de pago por parte de los asociados.
17. Autorizar la participación de la VEEDURÍA, en otras personas jurídicas conforme con
lo previsto en estos estatutos.
18. Estudiar, aprobar o improbar el presupuesto anual de ingresos, inversiones y gastos y
autorizar los gastos no contemplados en el presupuesto, definiendo la fuente de su
financiación.

ARTÍCULO 24. Reuniones.- La Junta Directiva de la veeduría sesionará ordinariamente

por lo menos, una vez al mes mediando citación escrita o por medios electrónicos  del
presidente y/o del Director Ejecutivo con tres (3) días comunes de anticipación, indicando
la fecha, hora, lugar y agenda, sin perjuicio que se traten temas diferentes y sesionará
extraordinariamente cuando las circunstancia urgentes lo exijan, previa convocatoria escrita
por medios electrónicos del Coordinador/Representante Legal con un (2) días hábiles de
anticipación.

COORDINADOR/REPRESENTANTE LEGAL
ARTÍCULO 25 - Elección del Coordinador/Representante Legal: Éste es elegido por la
Junta Directiva, para períodos de 1 año. En sus faltas absolutas, temporales o accidentales
su suplente lo reemplazará con las mismas facultades y limitaciones.

El Coordinador/Representante Legal continuará al frente de sus funciones hasta tanto se

produzca nueva designación y entrega del cargo.

ARTÍCULO 26 - Funciones: Son funciones del Representante Legal:

1. Ejercer la representación legal.
2. Celebrar los actos y los contratos para el desarrollo del objeto social de VEEDURÍA
ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. Cuando éstos excedan de 200 SMMLV
necesita de autorización previa de la Junta Directiva.
3. Establecer conjuntamente con el Revisor Fiscal y la Junta Directiva, los mecanismos y
procedimientos que garanticen un debido control y custodia de los bienes y activos de la
veeduría.
4. Proveer los cargos creados por la Junta Directiva y celebrar los contratos de trabajo
respectivos.
5. Suscribir las pólizas de seguros y de manejo que la institución requiera o sean
solicitadas.
6. Firmar conjuntamente con el presidente de la Junta Directiva las órdenes de desembolso
y los gastos.
7. Orientar y evaluar permanentemente la actividad desarrollada por los funcionarios, y
revisar las áreas de intervención institucional.
8. En concordancia con los directores competentes, adelantar todas las gestiones ante
entidades oficiales, no oficiales, privadas o públicas, nacionales o extranjeras para el
cumplimiento del objeto social de la institución.
9. Presentar a la Junta Directiva un informe mensual sobre la marcha de la institución, sus
programas y sus proyectos.
10. Presentar conjuntamente con otro ejecutivo pertinente la información financiera y
gerencial con destino a la Asamblea para que sea estudiada y aprobada por ésta, previo
examen por parte de la Junta directiva.
11. Convocar por iniciativa propia o a solicitud de la Junta Directiva, a sesiones a la
Asamblea General, dentro de los términos estatutarios.
12. Ejecutar, bajo acompañamiento de la Junta Directiva, las labores administrativas de
veeduría.
13. Planear, organizar y ejecutar la gestión de veeduría.
14. Controlar, custodiar y manejar el flujo de ingresos de los dineros, valores y títulos que
por cualquier causa se destinen a la VEEDURÍA por sus asociados o por terceros y vigilar
su recaudo.
15. Mantener, usar, manejar y aplicar los dineros y demás bienes de la veeduría de acuerdo
con el presupuesto anual de ingresos y gastos y las disposiciones especiales que se
aprueben en debida forma.
16. Manejar las cuentas corrientes, de ahorros, títulos, bonos, papeles mercantiles y otras
modalidades en entidades financieras vigiladas por la Superintendencia Bancaria con los
fondos de la veeduría y a nombre de ella.
17. Divulgar periódicamente las noticias de la veeduría en los medios que para tal fin se
establezcan.
18. Crear, analizar y proponer nuevos proyectos de servicios o de inversión, realizando sus
correspondientes estudios de factibilidad.
19. Coordinar la creación, actualización y mantenimiento del Libro de Matrícula o Registro
de asociados.
20. Promover actividades de los diferentes Equipos, Capítulos o Grupos de Proyectos.
21. Proponer la realización de certámenes, actos, programas, foros de cualquier índole
tendientes a promover y fortalecer la VEEDURÍA, los capítulos o los Grupos de Proyectos.
22. Ejercer todas las demás funciones que la Asamblea General, la Junta Directiva le
asignen o le deleguen y las que señalen la ley o los reglamentos.

PARÁGRAFO: El cargo de Director Ejecutivo podrá ser concurrente con el de miembro o

integrante de la Junta Directiva de la veeduría
Serán obligatorios los siguientes comités: A) El de contratos y financiero, B) El de
Proyectos, Promoción y divulgación, Mercadeo, y publicidad, C) El de estudios,
investigaciones y medio ambiente D) El institucional y de posconflicto E) El de Mediación
interna y externa.

CAPÍTULO SEXTO
REVISOR FISCAL
ARTÍCULO 27 - Elección: El Fiscal y su suplente serán elegidos por la Asamblea
General. Pueden o no ser asociados de la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.

ARTÍCULO 28 - Funciones: Son funciones del Fiscal de la veeduría:

a) Cerciorarse de que las operaciones de VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. se ajusten
a las normas legales, a las estatutarias y a las decisiones de la Asamblea General y de la
Junta Directiva.
b) Informar oportunamente por escrito al presidente de la Junta Directiva o Junta Directiva,
o a la Asamblea General, según corresponda jerárquicamente, de las irregularidades que
observe en la VEEDURÍA y proponer las medidas para su remedio.
c) Velar porque se lleven regularmente la contabilidad y las actas de los órganos directivos
y porque se conserven adecuadamente la correspondencia y los comprobantes de cuentas.
d) Inspeccionar constantemente los bienes de la VEEDURÍA, solicitar los informes que
para el efecto sean necesarios e impartir las instrucciones pertinentes para que
oportunamente se tomen las medidas de conservación y seguridad de los mismos, así como
de cualesquiera otros que a cualquier título tenga la veeduría.
e) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de
estas entidades y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
f) Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su informe correspondiente.
g) Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o el reglamento y las que, siendo
compatibles con las anteriores, le encomiende la Asamblea o la Junta Directiva.
h) Participar con voz, pero sin voto en las reuniones de la Asamblea, sea o no miembro de
la VEEDURÍA.
i) Asistir a las reuniones a las que fuere convocado por la Junta Directiva.
j) Vigilar estrictamente el cumplimiento de las normas inherentes a las decisiones, por
comunicación escrita, a la solicitud para convocar a la Asamblea efectuada por un número
plural determinado de asociados y al régimen de sanciones.
k) Verificar la vigencia de las pólizas de seguros obligatorios.
l) Revisar, controlar y dar fe de las calidades de los asistentes a reuniones de la Asamblea
General de Asociados, así como velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones de
funcionamiento de tales asambleas.

CAPÍTULO SÉPTIMO
CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 29.- LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS - La VEEDURÍA

ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. cuenta con un libro de registro interno
denominado “LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se inscribirán todos los datos y
novedades, que permitan precisar de manera actualizada la identificación, ubicación,
calidad del asociado, así como la dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las
cuales regirán para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas
con la veeduría
Los Asociados deberán suministrar dentro de los primeros quince días del año, información
completa para actualizar las novedades. El Director Ejecutivo llevará y mantendrá
actualizado el libro, bajo su dependencia y responsabilidad.

ARTÍCULO 30 - Libro de actas: En un mismo libro se llevarán las actas de la Asamblea,

de la Junta Directiva.
Las actas tendrán una numeración consecutiva, indicando a qué autoridad de la
VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. corresponde cada una de esas actas.

ARTÍCULO 31 - Actas: De cada sesión se levantará un acta que se transcribirá por orden
cronológico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual será firmada por el
presidente y el secretario de la respectiva sesión. Tales actas deberán contener, por lo
menos, su número de orden, la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, carácter de
ordinaria o extraordinaria, la forma como se hizo la convocatoria, el nombre de los
asistentes, el de los miembros que representan y su clase, la condición en que lo hacen y el
número de votos de que disponen, la elección de Presidente de la sesión, el nombre de
quien fue designado como Secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con
indicación de los votos a favor y en contra o en blanco, la relación sucinta de los informes
rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la
aprobación por la propia autoridad de la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. en la
respectiva sesión o la designación de una comisión entre los asistentes para tal efecto, en su
caso, y la hora de clausura.
ARTÍCULO 32 - Libros de contabilidad y Estados Financieros: La VEEDURÍA
ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO
HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. diligenciar oportunamente su contabilidad
en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación
general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados financieros intermedios
a la Junta Directiva. Ésta presentará a la Asamblea General, dentro de los tres meses
siguientes a la finalización de cada año calendario, estados financieros de propósito general.

CAPÍTULO OCTAVO
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN
ARTÍCULO 33 - Disolución: La VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. se podrá
disolver por las causas legales o por decisión de la Asamblea General, aplicando el quórum
especial.

ARTÍCULO 34 - Liquidador: En caso de disolución, la Asamblea General designará la

persona o personas que actuarán como liquidador o liquidadores para finiquitar las
operaciones de la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y CULTURAL AL
PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P. Mientras no se haga, acepte
e inscriba la designación de liquidador, actuará como tal el representante legal inscrito.

ARTÍCULO 35 - Liquidación: El liquidador o quien haga sus veces tendrá las facultades
de representación, administración y disposición necesarias para concluir las operaciones en
curso, con las mismas limitaciones señaladas al Director Ejecutivo.
En consecuencia, las que superen tales límites, deberán ser autorizadas por el o en su
defecto por la Junta directiva, al igual que la provisión de cargos absolutamente
indispensables para adelantar la liquidación.

El liquidador dará cumplimiento a las normas especiales vigentes sobre sesiones de los
órganos de dirección y sobre la liquidación de personas jurídicas sin ánimo de lucro,
publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno
y otro un plazo de quince (15) días, en los cuales informará el proceso de liquidación,
invitando a los acreedores a hacer valer sus derechos, elaborará el inventario y avalúo de
bienes y derechos cuya titularidad corresponda a la VEEDURÍA ECONÓMICA,
AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO
S.A E.S.P., procederá a la cancelación del pasivo de la entidad teniendo en cuenta las
normas sobre prelación de créditos.

El remanente, una vez atendido el pasivo externo de la entidad, se entregará a una o varias
entidades privadas sin ánimo de lucro, de preferencia a aquéllas en las cuales tenga
participación a cualquier título la VEEDURÍA ECONÓMICA, AMBIENTAL Y
CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO S.A E.S.P.; de objeto
igual, similar o complementario al de la misma, según decisión de la Asamblea General.

CAPÌTULO NOVENO
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
ARTÍCULO 36: Todas las diferencias surgidas entre los miembros, sus directivos y/o
representantes legales, así como entre éstos y la VEEDURÍA ECONÓMICA,
AMBIENTAL Y CULTURAL AL PROYECTO HIDROELECTRICA ITUANGO
S.A E.S.P., serán resueltas en primera instancia, a través de una conciliación extrajudicial
en derecho que será intentada ante el centro de Conciliación Luis Fernando Vélez Vélez, si
fracasare la conciliación por cualquier circunstancia, se integrará un Tribunal de
Arbitramento, que decidirá en derecho y funcionará en la Cámara de Comercio de Medellín
aplicando sus reglas de procedimiento.

CLÁUSULAS TRANSITORIAS.

ARTÍCULO 37 - NOMBRAMIENTOS:
a. Representante Legal: (indicar el cargo previsto en los estatutos y nombre el suplente si
lo hay).
Principal. Nombre:
_________________________________________________________________________
______
Documento de identificación No.
___________________________________________________________________

Suplente. Nombre:
_________________________________________________________________________
_____
Documento de identificación No.
___________________________________________________________________
b. Junta Directiva: (indicar el número de miembros, según los estatutos)

PRINCIPALES:
Nombre ______________________________________ Documento de identificación No.
____________________
Nombre ______________________________________ Documento de identificación No.
____________________
Nombre ______________________________________ Documento de identificación No.
____________________

SUPLENTES
Nombre ______________________________________ Documento de identificación No.
____________________
Nombre ______________________________________ Documento de identificación No.
____________________
Nombre ______________________________________ Documento de identificación No.
____________________
c. Fiscal:
Nombre ______________________________________ Documento de identificación No.
____________________
d. Veedores Ciudadanos
Nombre ______________________________________ Documento de identificación No.
____________________
Nombre ______________________________________ Documento de identificación No.
____________________
Nombre ______________________________________ Documento de identificación No.
____________________

Todos los designados, estando presentes han manifestado complacidamente su aceptación a

los cargos y han expresado su compromiso y entrega para el ejercicio de sus funciones.

ARTÍCULO 38.- Aceptación y Constitución: En señal de entendimiento, aprobación y

adhesión a los términos de los anteriores estatutos y aceptación de las designaciones a
nosotros conferidas hemos firmado el acta que hace parte de estos estatutos en la ciudad de
Medellín, a los 24 del mes de agosto de 2017

FIRMA CONSTITUYENTES (Pueden firmar Presidente y Secretario de la reunión)

____________________                                                                 _____________________
Presidente                                                                                        Secretario
C.C. ________________                                                                C.C. _________________