Manual de Convivencia

CENTRO
DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
MANUAL DE CONVIVENCIA
2018
Aprobado por: Rector Centro de Educación para el Trabajo V06 de 04/07/2018 Pág. 1 de 47
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 5
CAPÍTULO 1 ...................................................................................................................... 6
CARACTERIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN ...................................................................... 6
a) CARACTERIZACIÓN .................................................................................................. 6
1.2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ....................................................................... 6
1.2.1 FUNDAMENTO LEGAL ......................................................................................... 6
1.2.2 MISIÓN .................................................................................................................. 6
1.2.3 VISIÓN................................................................................................................... 6
1.2.4 PRINCIPIOS GENERALES ................................................................................... 7
1.2.5 PRINCIPIOS ACADÉMICOS ................................................................................. 7
CAPITULO 2 ...................................................................................................................... 8
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL CENTRO ............................................... 8
2.1 DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL CENTRO ......................................... 8
2.1.1 GRUPO PRIMARIO DEL CET ............................................................................... 8
2.1.2 CONSEJO ACADÉMICO DEL CET ....................................................................... 8
2.2 DECISIONES ............................................................................................................... 8
2.2.1 DECISIONES DE CARÁCTER INDIVIDUAL ......................................................... 8
2.2.2 DECISIONES DE CARÁCTER COLEGIADO ........................................................ 9
2.2.3 CONDUCTO REGULAR ........................................................................................ 9
2.2.4 SITUACIONES Y DECISIONES EXTRAORDINARIAS ......................................... 9
CAPÍTULO 3 .................................................................................................................... 10
DISPOSICIONES ACADÉMICAS..................................................................................... 10
3.1 ACTIVIDADES ACADÉMICAS ................................................................................... 10
3.1.1 INTENSIDADES .................................................................................................. 10
3.1.2 UNIDADES DE APRENDIZAJE ........................................................................... 10
3.1.3 DEFINICIÓN Y PROYECCIÓN ACADÉMICA ...................................................... 10
3.1.4 MÓDULOS DE POLÍTICA INSTITUCIONAL........................................................ 11
3.1.5 CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS .............................................................. 11
3.1.6 OTRAS FORMAS O MODALIDADES DE PROGRAMAS .................................... 11
3.2 MODALIDADES EDUCATIVAS.................................................................................. 11
3.2.1 ASISTENCIA MÍNIMA .......................................................................................... 11
3.3 REQUISITOS DE LOS PROGRAMAS ....................................................................... 12
3.5.4 PLAGIO O FRAUDE ............................................................................................ 15
3.5.5 REINTEGRO ....................................................................................................... 16
3.5.6 HOMOLOGACIONES .......................................................................................... 16
3.5.7 SUPLETORIOS ................................................................................................... 17
3.6 CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS ..................................................................... 17
3.6.1 CERTIFICACIÓN DE APTITUD OCUPACIONAL ................................................ 17
3.6.2 CERTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS ACADÉMICOS ................................... 18
3.6.3 CONSTANCIA DE ASISTENCIA ......................................................................... 18
3.7 ALTERNATIVAS PARA ELCUMPLIMIENTO DE LA ETAPA PRODUCTIVA ........... 18
3.8 PETICIONES Y RECURSOS ..................................................................................... 24
3.9 PROMOCIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES ................................................... 24
CAPÍTULO 4 .................................................................................................................... 26
DE LOS ESTUDIANTES O PARTICIPANTES ................................................................. 26
4.1 ESTUDIANTE O PARTICIPANTE .............................................................................. 26
4.2 PERFIL DE INGRESO ............................................................................................... 26
4.3 INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA ................................................................................... 28
4.3.1 DOCUMENTOS ................................................................................................... 29
4.5 APLAZAMIENTOS Y RETIROS ................................................................................. 30
4.6 DERECHOS ............................................................................................................... 30
4.7 RESPONSABILIDADES ............................................................................................. 30
4.8. CONTRAVENCIONES, SANCIONES Y PROCESOS DISCIPLINARIOS .............. 31
CAPÍTULO 5 .................................................................................................................... 35
DE LOS DOCENTES ....................................................................................................... 35
5.1 PERFIL ....................................................................................................................... 35
5.2 REQUISITOS ............................................................................................................. 35
5.3 VINCULACIÓN ........................................................................................................... 35
5.4 FORMAS DE VINCULACIÓN ..................................................................................... 36
5.5 PERMANENCIA ......................................................................................................... 36
5.6 ACTUALIZACIÓN ....................................................................................................... 36
5.7 REMUNERACIÓN ...................................................................................................... 36
5.8 DERECHOS ............................................................................................................... 36
CAPÍTULO 6 .................................................................................................................... 38
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO ............................................................................... 38
6.1 DEFINICIÓN............................................................................................................... 38
6.2 ATENCIÓN AL CLIENTE ........................................................................................... 38
6.3 VINCULACIÓN ........................................................................................................... 38
6.4 DERECHOS ............................................................................................................... 38
CAPÍTULO 7 .................................................................................................................... 40
NORMAS DE CONVIVENCIA .......................................................................................... 40
7.2 NORMAS.................................................................................................................... 40
7.4 DISPOSICIONES GENERALES ................................................................................ 41
7.4.1 PROPIEDAD DEL CLIENTE ................................................................................... 41
CAPÍTULO 8 .................................................................................................................... 43
ASPECTOS FINANCIEROS ............................................................................................ 43
8.3 DEVOLUCIONES DE DINERO POR RETIRO VOLUNTARIO. .................................. 43
CAPÍTULO 9 .................................................................................................................... 44
PODER REGLAMENTARIO ............................................................................................. 44
9.1 DISPOSICIONES GENERALES ................................................................................ 44
9.2 VIGENCIA .................................................................................................................. 44
9.3 MODIFICACIONES .................................................................................................... 44
CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA Centro de
Educación para el Trabajo CAFAM (CET)........................................................................ 45
INTRODUCCIÓN
El manual de convivencia es la constitución del “Centro de Educación para el

Trabajo” CET y en él se encuentra el conjunto de orientaciones dentro de las cuales se
establecen los perfiles institucionales, deberes, derechos y normas que orientan las
actitudes y acciones de los miembros de la comunidad educativa.
El presente manual de convivencia es de obligatorio cumplimiento por parte del personal

directivo, administrativo, docente y estudiantes del CET.
CAPÍTULO 1
CARACTERIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN
a) CARACTERIZACIÓN
El Centro de Educación para el Trabajo CAFAM es una dependencia administrativa

de la Subdirección de Educación y Desarrollo Social de la Caja de Compensación
Familiar CAFAM.
Educación Para el Trabajo CAFAM tiene como objetivo desarrollar las políticas y
estrategias de la División de Educación y Desarrollo Social de la Caja, en cuanto tengan
relación con el desarrollo de competencias laborales de carácter individual, empresarial
o comunitario, de manera que contribuyan a la formación de mejores trabajadores y
empresarios, mejores empresas y mejores ciudadanos.
Las sedes de Educación para el Trabajo CAFAM están ubicadas en la ciudad de Bogotá
en la localidad de Fontibón y Rafael Uribe Uribe y de acuerdo con los requerimientos
del mercado y las políticas de la Caja, podrá establecer otras seccionales en distintos
lugares de la ciudad o del país.
1.2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
1.2.1 FUNDAMENTO LEGAL
Las actividades académicas que desarrolla el Centro de Educación para el Trabajo

CAFAM están fundamentadas en:
a) La Constitución Nacional.
b) La Ley 115 de 1994
c) Ley 1064 del 26 de julio de 2006
d) Decreto 4904 de 16 de diciembre 2009
e) Decreto 1075 de 26 de noviembre de 2015
f) Demás normas y disposiciones legales vigentes que apliquen en el ámbito de la
Educación y específicamente a las Instituciones de Educación para el Trabajo y el
Desarrollo Humano
g) Las disposiciones de la Caja de Compensación Familiar CAFAM.
h) Las normas del sistema de gestión de calidad vigentes
1.2.2 MISIÓN
Generar bienestar a nuestros afiliados y usuarios a través de programas de formación

laboral y desarrollo humano que les permitan ingresar y/o desarrollarse en el sector
productivo.
1.2.3 VISIÓN
Lograr un crecimiento corporativo sostenible con entrega de valor al afiliado y usuarios,

el Centro de Educación para el Trabajo CAFAM se fortalecerá en el campo de la
formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano brindando una educación a la medida
de las necesidades del país.
1.2.4 PRINCIPIOS GENERALES
Dentro del marco de los Principios Corporativos de la Caja, el Centro de Educación para
el Trabajo CAFAM, enfatiza como referente de su propio desempeño y de sus procesos
de formación en:
✓ El reconocimiento a la dignidad del ser humano, de su inteligencia, libertad y

potencialidades de desarrollo como fundamento del respeto y la paz.
✓ El sentido de la confiabilidad, por la calidad en el trabajo individual y colectivo, en
los productos y procesos, como base del posicionamiento en el mercado.
✓ La construcción de valor agregado en todo proceso productivo, de servicio e
intercambio, como fundamento del crecimiento y la competitividad.
1.2.5 PRINCIPIOS ACADÉMICOS
Los procesos y actividades de formación asumidos por el Centro de Educación para el

Trabajo CAFAM enfatizarán los siguientes Principios:
a) Desarrollo humano, laboral, ético y social de la persona

b) Desempeño autónomo y competitivo
c) Estímulo permanente a la calidad y mejoramiento continuo en los procesos,
actividades y productos del Centro.
d) Acatamiento de la Ley y Defensa del Medio Ambiente.
CAPITULO 2
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL CENTRO
2.1 DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL CENTRO
El Centro de Educación para el Trabajo CAFAM es una dependencia administrativa de

la División de Educación y Desarrollo Social de la Caja de Compensación Familiar
CAFAM, y está a cargo de un Jefe de Departamento, según la organización vigente de
la Caja.
La ejecución de las políticas de la Subdirección de Educación y Desarrollo Social de la

Caja y el diseño, planeación, ejecución, coordinación y control de las políticas y
estrategias de formación del CET, estará a cargo del Jefe del Centro y de los
coordinadores designados nombrados para las diferentes áreas de actividad académica
del mismo, y dependerán de la Subdirección de Educación y Desarrollo Social.
La ejecución de los programas y de formación del CET, de acuerdo con sus políticas y
estrategias pedagógicas, estará a cargo de profesionales y especialistas que se
denominarán Docentes.
La ejecución de las políticas, estrategias, normas y procedimientos administrativos, de

acuerdo con las orientaciones de la Caja y las necesidades y dinamismo del CET en
sus distintas Áreas, estará a cargo de asistentes, secretarias y auxiliares, dependientes
de la Jefatura de Centro, Jefaturas de Área (si aplica) y coordinaciones.
2.1.1 GRUPO PRIMARIO DEL CET
La definición de orientaciones, políticas y normas generales de funcionamiento

académico y administrativo del Centro, será estudiado en el Grupo Primario integrado
por el Jefe de Centro y los invitados que el Jefe de Centro defina, en función de los
objetivos y el desarrollo del Centro.
2.1.2 CONSEJO ACADÉMICO DEL CET
Cuando las condiciones educativas, legales y administrativas lo exijan el Grupo Primario

del CET constituye el Consejo Académico para lo cual se integran, además: un
representante de los Docentes con vinculación activa y un representante de los
estudiantes de programas con intensidad mayor a 600 horas.
2.2 DECISIONES
Las decisiones organizacionales que comprometan el desempeño y la responsabilidad

del CET serán de carácter individual y de carácter colegiado.
2.2.1 DECISIONES DE CARÁCTER INDIVIDUAL
Las decisiones de carácter individual son las tomadas por el Jefe del Centro de
Educación para el Trabajo, los Jefes de Área (si aplica) y los Coordinadores en cuanto
toquen con su responsabilidad, desempeño, tiempo, recursos, normas y procedimientos
para el logro de sus objetivos y, en consecuencia, también con los objetivos del Centro
y de la Caja.
2.2.2 DECISIONES DE CARÁCTER COLEGIADO
Las decisiones de carácter colegiado son las tomadas por el Grupo Primario y por el
Consejo Académico cuando la competencia individual sea insuficiente para resolver
casos que comprometan al CET y/o a la Caja.
2.2.3 CONDUCTO REGULAR
El conducto regular para el tratamiento de situaciones que exijan decisiones

académicas de doble instancia por limitación de competencia en el nivel en que se
sucede el caso, será en orden ascendente:
Estudiante - Docente – Coordinador Académico – Rector de la institución - Consejo

Académico
El conducto regular para las decisiones de carácter administrativo, en igual sentido del
conducto regular de carácter académico, llegará hasta el Grupo Primario del CET.
Las decisiones tanto del Consejo Académico como del Grupo Primario serán definitivas
2.2.4 SITUACIONES Y DECISIONES EXTRAORDINARIAS
Situaciones y decisiones extraordinarias en la marcha del Centro que puedan

comprometer a la Caja de Compensación Familiar CAFAM, serán tratadas por la
División de Educación y Desarrollo Social de la misma Caja.
CAPÍTULO 3
DISPOSICIONES ACADÉMICAS
3.1 ACTIVIDADES ACADÉMICAS
Las actividades académicas de formación para el trabajo que buscan el desarrollo o

fortalecimiento de las competencias laborales del trabajador para un desempeño
autónomo y competitivo, se cumplen a través de programas de diferente intensidad en
contenidos de cuatro Escuelas de Formación:
a) Escuela de Tecnología e Innovación

b) Escuela de Gestión Empresarial y del Talento Humano
c) Escuela de Generación de Negocios
d) Escuela de Artes y Oficios
3.1.1 INTENSIDADES
Los programas de formación tendrán las siguientes intensidades, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes y las necesidades del cliente, del empresario y las
empresas:
a) Programas con intensidad horaria igual o superior a 600 horas conducentes a la

Certificación de TÉCNICO LABORAL POR COMPETENCIAS.
b) Programas con intensidad horaria entre 160 y menos de 600 horas, conducentes a
Certificación de Conocimientos Académicos.
c) Programas con intensidad horaria inferior a 160 horas conducentes a Constancia de
Asistencia.
3.1.2 UNIDADES DE APRENDIZAJE
Los programas de formación se dividen en módulos, que a su vez están seccionados

en unidades de aprendizaje, diseñadas con base en los estudios ocupacionales del
sector productivo y teniendo en cuenta la Clasificación Nacional de Ocupaciones (CNO)
cuya estructura curricular brinda conocimientos, desarrolla y refuerza competencias
ciudadanas y axiológicas , así como las competencias laborales en áreas específicas.
3.1.3 DEFINICIÓN Y PROYECCIÓN ACADÉMICA
La definición y proyección académica de las competencias laborales corresponde al

Grupo Primario quien determinará la orientación, estructura, asesoría y práctica laboral,
que se requiera en los programas que ofrezca el Centro.
El proceso de planeación, coordinación, ejecución y control de los programas y

módulos, estará a cargo del Coordinador respectivo, previo concepto del Jefe del
Centro.
3.1.4 MÓDULOS DE POLÍTICA INSTITUCIONAL
Los módulos de política institucional se enfocan en el desarrollo humano y social del

participante para su desempeño laboral. Adicionalmente, aborda competencias claves
que se orientan a mejorar la competitividad de los estudiantes.
3.1.5 CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
La certificación correspondiente de las competencias para las cuales se forman los

participantes matriculados en el CET, se hará de acuerdo con el sistema vigente en la
Secretaría de Educación del Distrito Capital, o con las instituciones asignadas
oficialmente para ello o, en su defecto, con los gremios de producción, u organizaciones
públicas o privadas reconocidas para el efecto.
3.1.6 OTRAS FORMAS O MODALIDADES DE PROGRAMAS
De acuerdo con el desarrollo de la educación y las tendencias del mercado, las

necesidades de formación, el CET podrá desarrollar, directamente o por convenio con
otras instituciones educativas, otras formas o modalidades de programas, o de
desarrollo de los programas, en beneficio del estudiante y la competitividad laboral del
trabajador y la empresa.
3.2 MODALIDADES EDUCATIVAS
La modalidad educativa del Centro de Educación para el Trabajo CAFAM de manera

preferencial será de carácter presencial por el sentido que tiene el aprendizaje para el
trabajo, sin embargo, estará abierto a otras modalidades a distancia y virtuales en la
medida en que se garantice el logro de los objetivos de aprendizaje laboral para la
competitividad.
3.2.1 ASISTENCIA MÍNIMA
Para efectos de las correspondientes Certificaciones y Constancias que deba expedir

el Centro, en la modalidad de educación presencial, exigirá a los estudiantes una
asistencia mínima del 80% de las horas programadas. El control respectivo será llevado
por el Docente y el Coordinador.
Cuando la asistencia sea menor al 80% se considera que el módulo, asignatura o

programa no ha sido cursado y no habrá lugar ni Constancia ni Certificado.
Cuando la modalidad educativa sea distinta a la presencial, se exigirá de todas maneras

un mínimo de prespecialidad no inferior al 20% para efectos de la inducción,
seguimiento y evaluación del proceso correspondiente.
3.3 REQUISITOS DE LOS PROGRAMAS
Los programas y actividades académicas que conduzcan a certificado serán propuestos

por el Grupo Primario del CET a la Secretaria de Educación Distrital (SED) para su
estudio y aprobación.
3.3.1 Cuando un aspirante se inscriba a uno o más programas Técnico Laboral por
Competencias la institución aplicará una prueba de ingreso de acuerdo al programa;
Con el objetivo de diagnosticar los conocimientos previos que el estudiante debe poseer
para participar en dicho programa; dado el caso el estudiante no apruebe dicho
requerimiento deberá tomar un curso de nivelación presencial o virtual (sin negarle el
proceso de matrícula; ni el ingreso a la institución) en la/s competencia/s con mayor
debilidad.
3.3.2 Cuando un interesado se matricule en un programa conducente a Constancia,

habiendo cursado previamente módulos o asignaturas del mismo programa, puede
solicitar su aceptación como parte vista del programa para no cursarlos nuevamente,
siempre y cuando presente las pruebas correspondientes en el momento en que sean
programados.
3.3.3 En los programas conducentes a Constancia o Certificado, se exigirá el

cumplimiento de los requisitos de secuencia modular especialmente en el componente
de competencias laborales. Los componentes de competencias complementarias
(humanas, relacionales) se tratarán como co-requisitos.
3.4 SISTEMA DE EVALUACIÓN
El Centro de Educación para el Trabajo CAFAM asume la evaluación de los

estudiantes que cursan programas conducentes a certificado como el proceso
continuo que permite evidenciar el desarrollo de las competencias por parte de los
estudiantes, así como evaluar permanentemente el desarrollo del quehacer
pedagógico del docente.
El Centro de Educación para el Trabajo Cafam clasifica los exámenes y

evaluaciones en:
1. Validación: Son exámenes que corresponden a nivel técnico laboral por

competencias para efectos del reconocimiento de asignaturas cursadas en
transferencia externa o cuando un estudiante haya suspendido sus actividades
académicas por máximo de dos años.
La nota será registrada en el sistema de información Q10 siendo computada para
el promedio general académico.
2. Quizes: Es una prueba sencilla para evaluar un contenido, conocimiento de un
tema, avance de lectura; por parte de los integrantes de un grupo de estudio o
un aula de clase. Se diferencia de un examen por su uso puntual para la
evaluación y el carácter menos formal y la asignación del puntaje.
3. Parciales: Son exámenes o evaluaciones periódicas cuyo fin es evidenciar el
desarrollo y alcance de la formación integral del estudiante; se aplican de
acuerdo a la planeación académica con el objetivo de determinar el grado de
adquisición de una competencia.
4. Finales: Son exámenes que establecen el cumplimiento del desarrollo de las
competencias al final de cada periodo académico.
5. Supletorios: Son exámenes fuera del cronograma establecido.
3.5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El CET, aplica el sistema de evaluación por competencias laborales, axiológicas y

ciudadanas, definidas como la capacidad real del estudiante para abordar las tareas
propias de un puesto de trabajo. El método de evaluación por competencias
laborales evalúa tres aspectos o saberes fundamentales: SABER – SABER (Aplica
los conocimientos adquiridos, y el uso que haga de ellos) SABER- HACER: (En un
contexto dado) SABER – SER (Actitudes y valores éticos y sociales). Se fomenta la
participación del estudiante en el proceso de evaluación de sus competencias, a
través de la autoevaluación y la evaluación.
3.5.1 ESCALA DE VALORACIÓN
Los resultados de la evaluación por competencias laborales se presentan a través

de una escala numérica que contara de un entero y un decimal establecida a partir
de desde uno punto cero (1.0) hasta cinco punto cero (5.0). La calificación mínima
aprobatoria de la unidad de aprendizaje es tres punto cero (3.0).
Los docentes deben realizar mínimo tres (3) momentos de evaluación, una primera
evaluación que tiene un valor de 30%, la segunda de 30% y la evaluación final tendrá
un valor del 40% para completar un 100%.
Parágrafo 1. Cada uno de los tres (3) momentos de evaluación 30%, 30% y 40%
durante el periodo académico, se constituyen por un 40% de trabajo realizado por
el estudiante y el 60% restante corresponderá al resultado del examen o evaluación
parcial o final.
Parágrafo 2. El docente por ningún motivo podrá realizar exámenes o evaluaciones

orales, que corresponden al 60% de cada uno de los tres (3) momentos de
evaluación.
Parágrafo 3. El examen y evaluación final para los programas Técnico Laboral por
Competencias en Cocina, Técnico Laboral por Competencias en Patronaje y
Confección y Técnico Laboral por Competencias en Peluquería se realizará teórico
-prácticos; los demás programas deberán acogerse a lo estipulado en los parágrafos
1 y 2.
3.5.2 NORMAS GENERALES SOBRE LA EVALUACIÓN
3.5.2.1 El Coordinador orientará el proceso de evaluación y la aplicación de las

distintas modalidades de evaluación por parte del Docente, siempre con el sentido
y la responsabilidad de alcanzar los objetivos de formación propuestos para
alcanzar las competencias establecidas.
3.5.2.2 Al docente le corresponde evaluar todas y cada uno de los cursos que le
sean asignados, teniendo en cuenta las políticas y lineamientos que en temas de
evaluación el CET contempla.
3.5.2.3 El Docente debe dar a conocer al estudiante de manera oportuna su

calificación definitiva al término del módulo y entregar notas a la coordinación
académica del Centro de Educación para el Trabajo y cargar en el sistema de
información Q10 las mismas dentro de los siguientes tres días hábiles luego de
haber sido presentada la prueba.
3.5.2.4 La presentación de supletorios por parte del estudiante en fechas diferentes

a las programadas por el Centro, solo puede ser autorizada por el coordinador
académico, siempre y cuando haya justos motivos para su presentación. La
presentación de estos supletorios implica un costo adicional que debe cubrir el
estudiante.
3.5.2.5 El docente deberá establecer la calificación del primer 30% del módulo una
vez haya transcurrido en el tiempo mínimo el 33% y máximo el 38% de la asignatura.
Esta deberá ser socializada y cargada en el aplicativo establecido por la institución.
3.5.2.6 El docente deberá establecer la calificación del segundo 30% del módulo
una vez haya transcurrido en el tiempo mínimo el 66% y máximo el 71% de la
asignatura. Esta deberá ser socializada y cargada en el aplicativo establecido por la
institución.
3.5.2.7 El docente deberá establecer la calificación correspondiente al 40% del

módulo una vez haya transcurrido en el tiempo mínimo el 90% y máximo el 95% de
la asignatura. Esta deberá ser socializada y cargada en el aplicativo establecido por
la institución. El 10% restante se deberá utilizar para socializar notas, evaluación del
estudiante, atención a reclamos del estudiante y cierre de la asignatura en el sistema
de información.
3.5.2.8 Finalizada la asignatura, el docente contará con máximo tres días hábiles,
para cargar notas en el aplicativo Q10, y entregar planilla de notas y asistencia del
curso en la secretaría académica.
3.5.2.9 Cuando la asistencia del estudiante a una asignatura sea menor al 80% se
considera que la asignatura o programa no fue aprobado y la nota a reportar será la
mínima en la escala de valoración uno punto cero (1.0).
3.5.2.10 El valor, las características y las condiciones de exámenes y evaluaciones,

así como los criterios, deberán indicarse en el Syllabus dispuesto por el docente,
siendo este dado a conocer a los estudiantes al inicio de cada una de las
asignaturas.
3.5.2.11 Los estudiantes deberán presentar sus exámenes o evaluaciones en los

días y horas establecidas por el docente y previo acuerdo con el estudiante
conforme al calendario académico de la institución.
3.5.2.12 Cuando el estudiante no se sienta bien evaluado podrá:
1. Dirigirse al respectivo docente y solicitar revisión de su examen o evaluación.

2. Si con el anterior numeral el estudiante considera que sigue siendo mal evaluado
cuenta con la posibilidad de solicitar mediante oficio a la coordinación académica
nombrar un segundo calificador.
3. El estudiante tiene derecho a solicitar corrección de notas en un periodo no
mayor a cinco (5) días hábiles después de haber cerrado el periodo académico.
3.5.2.13 Para lo anterior, el docente deberá contar con la autorización de la

coordinación académica para dar solución a los reclamos establecidos por el
estudiante.
3.5.3 APROBACIÓN DE PROGRAMAS
La nota ponderada de aprobación de un programa que conduzca a Certificado o

Constancia es de tres punto cero sobre cinco punto cero (3.0 sobre 5.0). La nota de
aprobación de una prueba, examen, práctica o ejercicio está entre tres punto cero
(3.0) y cinco punto cero (5.0).
Se aplicará la norma universal de aproximación de fracciones teniendo en cuenta la

cercanía de la nota y con un decimal. Notas por debajo de 5 centésimas se aproxima
a la décima inmediatamente anterior e iguales o superiores a 5 centésimas se
aproxima a la décima inmediatamente superior.
3.5.4 PLAGIO O FRAUDE
Los casos de plagio o fraude en cualquier prueba, evaluación o cualquier trabajo de

investigación y/o trabajo de grado del ESTUDIANTE serán resueltos:
A. Determinación de pruebas y/o justificación parte del Docente.

B. Socialización del caso a evaluar con el Coordinador Académico.
C. Denuncia ante la fiscalía para procesos de investigación por las autoridades
judiciales.
D. Estudio con el Grupo Primario de la situación y se aplicará las sanciones
mencionadas de acuerdo a la decisión:
✓ Mención en la Hoja de Vida

✓ Perdida de materia
✓ Suspensión del semestre
✓ Expulsión de la institución
3.5.5 REINTEGRO
3.5.5.1. Cuando un estudiante pierde el carácter de tal y desea reintegrarse, debe

cumplir los siguientes requisitos:
a) No haber pasado más de un (1) año después de su retiro.

b) Presentar ante el coordinador académico, la solicitud formal de reintegro en la
que indique los motivos que dieron origen al retiro.
c) No tener sanción disciplinaria vigente en la Institución.
d) Estar a paz y salvo por todo concepto.
3.5.5.2. Cuando el retiro no supere el año y el Plan de Estudios haya tenido

modificaciones, el consejo académico establecerá las condiciones académicas en que
autoriza el reintegro. Una vez evaluada la solicitud por el consejo académico y esta haya
sido aprobada, el estudiante deberá cumplir con:
a) Aceptar la decisión del consejo académico sobre el proceso de homologación y

adoptar el Plan de Estudios vigente.
3.5.6 HOMOLOGACIONES
La homologación consiste en demostrar la competencia por medio de un certificado que

ya ha sido alcanzado con una suficiencia mayor del Tres Cinco (3,5) del total de la
valoración establecida.
3.5.6.1. El CET aceptará como cursadas las asignaturas correspondientes a asignaturas

aprobadas en otra institución de educación para el trabajo y desarrollo humano
debidamente reconocido por el Estado colombiano, cuando se cumplan los siguientes
requisitos:
a) Que la entidad educativa que certifica la(s) asignatura(s) para homologar, cumpla
con todos los requisitos legales de aprobación o licencia de funcionamiento.
b) Que el contenido e intensidad horaria de la asignatura cursada sean equivalentes a
las programadas en el CET.
c) Que la nota de aprobación de la(s) asignatura(s) no sea inferior a Tres punto Cinco
(3,5).
d) Que la asignatura haya sido cursada dentro de los tres (3) años anteriores al inicio
del programa para el cual se matricula.
e) Solo se aceptarán como cursos homologados a un estudiante, aquellos que,
cumpliendo los requisitos reglamentarios, cubran una intensidad equivalente al 30%
del respectivo programa para el cual está matriculado en el CET.
f) Las homologaciones implican un costo adicional que debe cubrir el estudiante.
3.5.6.2. La solicitud de homologación de asignaturas para un programa determinado

sólo podrá hacerla por escrito el estudiante, especificando los siguientes puntos:
a) Justificar la solicitud y detallar las asignaturas, explicando su relación con el

programa para el cual se matricula, y los resultados obtenidos.
b) Presentar constancia en original de las calificaciones obtenidas en las asignaturas a
homologar, precisando el período en el cual fueron cursadas.
c) Presentar anexos con los programas de las mismas asignaturas, certificados por la
institución educativa que lo expide, detallando objetivos, contenidos y horas.
3.5.6.3. El Consejo Académico estudiará y resolverá las solicitudes de homologación y

dará respuesta por escrito al estudiante. La decisión que tome el Consejo al respecto,
se considera definitiva.
3.5.6.4. La calificación de las asignaturas homologadas, será la misma que compruebe

el estudiante con los certificados respectivos. En consecuencia, el estudiante queda
eximido de las evaluaciones correspondientes.
3.5.6.5. El estudiante cuenta con dos periodos, equivalentes a un año; para aplazar sus
actividades académicas. Si el programa por motivos externos legales pierde vigencia
deberá realizar el proceso de homologación de acuerdo a lo estipulado en los numerales
3.5.5.1 a 3.5.5.4 de las asignaturas cursadas y si es el caso deberá cursar las
adicionales que se encuentren aprobadas en la malla curricular para el programa
técnico laboral por competencias vigente a homologar.
3.5.7 SUPLETORIOS
Es aquella prueba que se realiza cuando el estudiante por causas de fuerza mayor no
se presenta la evaluación en la fecha establecida para el parcial, (no comprende quices,
talleres, exposiciones, trabajos). El estudiante podrá solicitar ante el Coordinador
Académico dicho examen, previa excusa escrita debidamente justificada, que después
de aprobada se asignará la fecha de presentación del supletorio. El supletorio implica
un costo adicional que debe cubrir el estudiante.
3.6 CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS
La promoción de un estudiante de un módulo o programa con prerrequisito a otro(a),

hasta finalizar el programa en el cual está matriculado, está determinada por su
rendimiento académico, por el cumplimiento de las disposiciones de este Manual de
convivencia y por el acatamiento de las políticas y normas que en el Centro se definan
para el normal desarrollo de sus actividades.
3.6.1 CERTIFICACIÓN DE APTITUD OCUPACIONAL
La Certificación de Técnico Laboral se otorgará al participante de un programa con una
duración superior a 600 horas (según las resoluciones de aprobación de cada
programa) que cumpla con los siguientes requisitos:
a) Haber cursado y aprobado la totalidad de los módulos programados.

b) Haber asistido por lo menos 80% de las sesiones programadas.
c) Haber presentado y aprobado cualquiera de las siguientes tres opciones como
requisito de grado.
▪ Contrato de aprendizaje.
▪ Vinculación laboral o contractual.
▪ Pasantía
▪ Proyecto productivo
d) Se encuentre a paz y salvo por todo concepto con el CET CAFAM.
3.6.2 CERTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS ACADÉMICOS
La Certificación de Conocimientos Académicos se otorgará al participante de un

programa cuya intensidad horaria esté entre 160 y 599 horas (según las resoluciones
de aprobación de cada programa), que cumpla con los siguientes requisitos:
a) Haber cursado y aprobado la totalidad de los módulos programados.

b) Haber asistido cuando menos al 80% de las sesiones programadas.
c) Se encuentre a paz y salvo por todo concepto con el CET.
3.6.3 CONSTANCIA DE ASISTENCIA
La Constancia de Asistencia se otorgará al participante de un curso cuya intensidad

horaria sea inferior a 160 horas, cuando cumpla con estos requisitos:
a) Haber asistido por lo menos 80% de las sesiones programadas.

b) Se encuentre a paz y salvo por todo concepto con el CET.
Al finalizar un programa, la Secretaría expedirá a cada estudiante los certificados y

constancias, a las que tenga derecho.
3.7 ALTERNATIVAS PARA ELCUMPLIMIENTO DE LA ETAPA PRODUCTIVA
3.7.1 La etapa productiva del programa de formación es aquella en la cual el estudiante

aplica, complementa, fortalece y consolida sus competencias, en términos de
conocimiento, habilidades, destrezas, actitudes y valores. La etapa productiva debe
permitirle al estudiante aplicar en la resolución de problemas reales del sector
productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias
del programa de formación, asumiendo estrategias y metodologías de autogestión.
3.7.2 Para la realización de la etapa productiva requerida en el proceso de aprendizaje
de los estudiantes del Centro de Educación para el Trabajo CAFAM, se consideran las
siguientes alternativas
3.7.2.1 CONTRATO DE APRENDIZAJE
3.7.2.1.1 En las diferentes empresas obligadas y/o voluntarias. La constancia de

cumplimiento a satisfacción es expedida por la empresa respectiva describiendo el
cargo y las funciones realizadas durante dicho contrato.
3.7.2.1.2 Las disposiciones legales de dicho contrato se realizarán de acuerdo a lo

estipulado en el Decreto 1072 del 26 de Mayo 2015 Por medio del cual se expide el
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
3.7.2.2 VINCULACIÓN LABORAL O CONTRACTUAL
3.7.2.2.1 En actividades relacionadas con el programa de formación de conformidad

con la normativa dispuesta para contratos de aprendizaje. La constancia de

3.7.2.3 PASANTÍA
3.7.2.3.1 En actividades relacionadas con el programa de formación de conformidad

con la normativa dispuesta para contratos de aprendizaje. La constancia de

3.7.2.4 DURACIÓN DE LAS OPCIONES DIFERENTES A PROYECTO PRODUCTIVO
3.7.2.4.1 La duración del contrato de aprendizaje, pasantía o vínculo laboral estará

ligado al cumplimiento de horas estipuladas por la institución para la etapa productiva.
3.7.2.4.2 La realización del contrato de aprendizaje, pasantía o vínculo laboral no creará

derechos ni obligaciones de tipo laboral con la entidad receptora ni con el CET, aún y
cuando pueda existir una remuneración de índole económica por parte de la entidad
receptora de la práctica.
3.7.2.4.3 La entidad será la responsable de asumir el pago de ARL y demás aportes

dependiendo a los requerimientos legales vigentes para un contrato de aprendizaje,
pasantía o vínculo laboral durante la vigencia del mismo.
3.7.2.4.4 Toda dependencia, institución, organización o empresa afiliada o no a CAFAM,
podrá suscribir solicitudes para la integración de alguna acción dentro del catálogo
institucional de prácticas.
3.7.2.4.5 Las organizaciones, instituciones, dependencias oficiales o empresas que

inscriban solicitudes en el CET, para la prestación de contrato de aprendizaje, pasantía
o vínculo laboral, deberán garantizar el cumplimiento de que el estudiante fortalezca las
competencias del programa de formación.
3.7.2.4.6 El CET CAFAM y la entidad receptora de la acción de contrato de aprendizaje,
pasantía o vínculo laboral deberá nombrar un encargado de la asesoría a los
estudiantes, supervisar su cumplimiento y evaluarlos.
3.7.2.4.7 La evaluación del contrato de aprendizaje, pasantía o vínculo laboral, será

realizada periódicamente por el CET CAFAM y la entidad receptora, dándose a conocer
el resultado al estudiante.
3.7.2.4.8 En la evaluación final al estudiante, se tomará en cuenta la evaluación

realizada por el representante de la entidad receptora de dicha acción, la certificación
laboral expedida por la misma y la evaluación del contrato realizada por Centro de
Educación para el Trabajo CAFAM.
3.7.2.4.9 En caso de ausencia del estudiante por causa de fuerza mayor, éste deberá
notificarlo y presentar comprobante ante el Coordinador Académico y la entidad
receptora, con el objeto de que sean justificadas sus inasistencias. No se computará el
tiempo en que el estudiante permanezca ausente.
3.7.2.4.10 Los casos no previstos en el presente manual quedarán a juicio resolutivo de

la rectoría del CET.
3.7.2.5 PROYECTO PRODUCTIVO
3.7.2.5.1 Cuando el estudiante define el proyecto en el marco de un programa de

formación y estos posibilitan la simulación de entornos productivos reales y la aplicación
de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa
para cumplir con el objetivo de la etapa productiva.
3.7.2.5.2 El Proyecto productivo es un trabajo de investigación teórico-práctica y/o

aplicada, orientado a la sostenibilidad económica y mejora en la calidad de vida de
quienes participan en el desarrollo del mismo; aplicando soluciones innovadoras a una
problemática particular.
3.7.2.5.3 El Proyecto Productivo se realizará individual o en grupos máximo de 4

(cuatro) integrantes, teniendo en cuenta la preferencia de los estudiantes.
3.7.2.5.4 Procedimiento para el desarrollo de un Proyecto Productivo:
a. Elaboración y presentación del anteproyecto (se realiza durante las primeras dos
sesiones)
b. El anteproyecto es el documento por medio del cual los estudiantes presentan el
tema del Proyecto productivo y es uno de los productos de los conocimientos
adquiridos durante el proceso de formación.
c. Los anteproyectos constarán de lo siguiente: introducción, posible título del Proyecto
de Productivo, definición del problema de investigación, objetivo general y
específicos, alcances, justificación, marco teórico, metodología de la investigación,
resultados esperados, cronograma, posible bibliografía del Proyecto de Productivo,
cronograma de actividades, bibliografía usada en el anteproyecto.
d. Los estudiantes presentarán sus anteproyectos al Consejo Académico para que sea
aprobado.
e. Para cada anteproyecto, el Consejo Académico decidirá la aprobación y remitirá al
Coordinador Académico las recomendaciones. Los criterios de evaluación serán:
pertinencia, interés, creatividad, innovación, utilidad, validez de la justificación,
viabilidad de los objetivos, competencia disciplinar y factibilidad técnica y económica
enfocado en el direccionamiento y cumplimiento de las normas de competencias al
que apunta el programa. El plazo para completar este proceso es de ocho (8) días
hábiles desde que el estudiante entrega el anteproyecto al Consejo Académico.
f. Si fuera necesario corregir un anteproyecto, los estudiantes deberán presentar el
documento corregido en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles.
3.7.2.5.5 Desarrollo del proyecto productivo; Las condiciones de aprobación del

anteproyecto deberán respetarse a lo largo del desarrollo del Proyecto Productivo.
Cualquier modificación a los objetivos y alcances deberá ser autorizada por el
Coordinador Académico, Docente del Centro de Educación para el Trabajo CAFAM del
Proyecto Productivo y el Docente del Centro de Educación para el Trabajo CAFAM de
emprendimiento.
3.7.2.5.6 Finalización del Proyecto Productivo; Se considera que el Proyecto Productivo

está terminado y listo para sustentación cuando los estudiantes hayan cumplido con
todos los objetivos y alcances aprobados en el anteproyecto respectivo y con todas las
actividades programadas para el desarrollo del Proyecto. Esta decisión corresponde al
Docente del Centro de Educación para el Trabajo CAFAM del Proyecto Productivo,
quien la comunicará por escrito al Coordinador Académico junto con su calificación del
desempeño de los estudiantes en el formato correspondiente.
3.7.2.5.6.1 Para la sustentación y evaluación del Proyecto Productivo, los estudiantes

producirán un documento original constitutivo del Proyecto Productivo que constará de
lo siguiente:
✓ Presentación (Titulo, Integrantes, Programa de Formación, Lugar de Realización del

proyecto)
✓ Plataforma Estratégica (Matriz DOFA, Visión, Misión)
✓ Objetivos (General, Específicos)
✓ Justificación COORDINACIÓN ACADÉMICA
✓ Módulo de Mercados (Análisis de Mercados. Producto o Servicio a vender, Clientes,
Competencia, Necesidades y Requerimientos, Transversalidad de Mercados)
✓ Modulo Operativo (Ficha Técnica del producto o Servicio, Parámetros Técnicos
Especiales, Descripción del proceso, Cronograma de Actividades)
✓ Modulo Administrativo Organizacional (Constitución de la empresa y aspectos
legales, Estructura Organizacional)
✓ Modulo Financiero (Costo Unitarios de Productos, Activos fijos e Inventarios, Matriz
de Ventas, Flujo de caja del Proyecto)
✓ Análisis de Riesgo
✓ Resumen Ejecutivo
3.7.2.5.6.2 La extensión máxima de este documento será de 50 páginas doble cara sin
incluir anexos.
3.7.2.5.6.3 Adicionalmente a lo anterior, en el documento del Proyecto Productivo los

estudiantes deberán mostrar un manejo adecuado de sus fuentes de información y
respeto a los derechos de autor además de que el documento deberá estar redactado
en lenguaje y estilo de calidad con Normas ICONTEC.
3.7.2.5.7 Sustentación del Proyecto Productivo; La entrega del documento para su

sustentación será de 20 (veinte) días hábiles después de la terminación de clases para
efectos de su evaluación por parte de un evaluador designado por el consejo académico
y la posterior sustentación del estudiante.
3.7.2.5.7.1 Para la evaluación del Proyecto Productivo entregado, el Coordinador(a)

Académico designará dos jurados.
3.7.2.5.7.2 El Coordinador(a) Académico establecerá la programación de

sustentaciones de tal forma que los jurados dispongan de un plazo de una semana para
la lectura de los Proyectos de Grado asignados.
3.7.2.5.7.3 La sustentación del Proyecto Productivo es una ceremonia pública presidida

por el Coordinador Académico o un delegado suyo y dos jurados, durará máximo 30
minutos por grupo y procederá según el siguiente protocolo: se iniciará con la exposición
de los estudiantes, después seguirán las preguntas de los jurados y respuestas de los
estudiantes y luego tendrán lugar los aportes o comentarios de los demás asistentes.
3.7.2.5.7.4 El Docente del Centro de Educación para el Trabajo CAFAM del Proyecto
Productivo podrá asistir a la sustentación, pero sus intervenciones no podrán sustituir
en forma alguna las respuestas de los estudiantes y no serán tenidas en cuenta para
definir la evaluación del Proyecto.
3.7.2.5.7.5 El objetivo de la sustentación es que los estudiantes demuestren auténtica
y fehacientemente ante los jurados su solvencia en el tema, implementación y
resultados del Proyecto Productivo referido al programa.
3.7.2.5.7.6 Si, a juicio de los dos jurados, éste no reuniera condiciones de calidad
aceptables para ser sustentado, éstos deberán informar de ello al Coordinador
Académico, por medio de un escrito debidamente sustentado, a más tardar tres días
hábiles antes de la fecha de sustentación programada.
3.7.2.5.7.7 Si el Coordinador Académico decidiera suspender la sustentación, deberá

comunicarlo a los estudiantes, según las razones indicadas por los jurados, a más tardar
un día antes de la fecha de sustentación.
3.7.2.5.8 Evaluación del Proyecto Productivo
3.7.2.5.8.1 Desarrollo: El Docente del Centro de Educación para el Trabajo CAFAM de

emprendimiento emitirá una calificación correspondiente al desarrollo del proyecto y el
cumplimiento de las tareas asignadas durante el proceso de elaboración del mismo.
3.7.2.5.8.2 Sustentación: Los jurados producirán una calificación del Proyecto

Productivo según los siguientes criterios y ponderados.
Citas, Referencias y Bibliografía 5%

Fluidez en la presentación del proyecto y uso 5%
del lenguaje técnico.
Sintaxis y Ortografía de la monografía. 5%
Estructura Financiera (Inversión Inicial, Costo 20%
Unitario, de Venta, Contribución, Proyección de
Ventas, Punto de Equilibrio)
Estructura Financiera Contable (Constitución 15%
Patrimonial y Estados Financieros)
Objetivos y Justificación del proyecto 5%
Mercadeo (Análisis, Necesidad, Producto, 15%
Clientes y Competencia)
Formulación estratégica del proyecto 10%
Organización (Constitución, Aspectos Legales y 10%
Estructura Funcional Organizacional)
Presentación (Monografía, Personal) 10%
3.7.2.5.8.3 La lista de chequeo deberá ser firmada por los dos jurados y se deberá
entregar personal e inmediatamente al Coordinador Académico para su
correspondiente firma.
La calificación del trabajo de grado por parte del jurado se dará en términos cuantitativos
y cualitativos así:
Entre 4,0 y 5,0: Aprobado para sustentar.

Entre 3,0 y 3,9: Aceptado para corregir y/o
mejorar.
Entre 2,0 y 2,9: Rechazado para cambiar o repetir.
3.7.2.5.8.4 Los estudiantes con trabajos devueltos para corregir y/o mejorar, tendrán
quince días hábiles para hacer correcciones y ajustes solicitados por el Evaluador. Los
estudiantes con trabajos rechazados tendrán 30 días hábiles para presentar un nuevo
trabajo que responda a los requerimientos académicos y laborales previstos en este
Manual de convivencia y en las orientaciones de las Áreas.
3.7.2.5.8.5 El Coordinador(a) Académico(a) ponderara la calificación del Proyecto de

Productivo a partir de las calificaciones de los jurados y del Docente del Centro de
Educación para el Trabajo CAFAM de emprendimiento.
3.7.2.5.8.6 Los jurados recomendaran el otorgamiento de una Mención de Honor a los
Proyectos Productivos de la siguiente manera: Mejor Proyecto Productivo, Mejor
Sustentación de Proyecto productivo
3.7.2.5.8.7 El Consejo Académico decidirá sobre el otorgamiento de Menciones de

Honor a Proyectos Productivos a partir de las recomendaciones que le presenten los
Jurados.
3.7.2.5.8.8 Los estudiantes, o el Docente del Centro de Educación para el Trabajo

CAFAM del Proyecto Productivo. Podrán solicitar al Coordinador Académico la
cancelación del mismo. Esto deberá ser una solicitud adecuadamente motivada y
justificada antes que termine la etapa productiva.
3.7.2.5.8.9 Dada la cancelación de Proyecto productivo, los estudiantes deberán

reiniciar todo el proceso conducente al desarrollo de su Proyecto Productivo.
3.8 PETICIONES Y RECURSOS
Cuando el estudiante encuentre motivo válido de inconformidad con alguna calificación

obtenida, debe presentar por escrito a su Docente, en el trascurso de los dos días
hábiles siguientes a la prueba objeto del reclamo, una solicitud motivada de revisión. El
Docente deberá responder en el trascurso de los dos siguientes días hábiles a la fecha
de la petición.
Si la respuesta del Docente que es primera instancia o primer recurso, no satisface la

reclamación de un estudiante, corresponde al Coordinador Académico, como segunda
instancia, resolver las peticiones debidamente motivadas, con el apoyo de un Docente
que designe el mismo Coordinador Académico. La decisión que aquí se tome será
definitiva.
Cuando al estudiante se le acepte el segundo recurso de revisión de notas, la

calificación definitiva será la de la segunda revisión.
3.9 PROMOCIÓN DE COMPETENCIAS LABORALES
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, mediante Decreto 249 de 2004 Articulo 12,
es el responsable en Colombia de evaluar y certificar la competencia laboral de los
colombianos; y a través del Decreto 933 de 2003 en su Artículo 19 Certificación de
Competencias Laborales, es autorizado para Evaluar y Certificar la competencia
Laboral, y dice textualmente: "El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA regulará,
diseñará, normalizará y certificará las competencias laborales”.
El Centro de Educación para el trabajo realizará la promoción de competencias

laborales en la reunión de inducción a estudiantes en la cual se especificará la
normatividad definida por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Por otra parte, en
la ceremonia de grado se entregará una carta a los egresados en la cual encontrarán lo
lineamientos establecidos para obtener la certificación en competencias laborales.
CAPÍTULO 4
DE LOS ESTUDIANTES O PARTICIPANTES
4.1 ESTUDIANTE O PARTICIPANTE
Es estudiante o participante de los programas ofrecidos por el CET toda persona inscrita
o matriculada formalmente en los registros del Centro, de acuerdo con los
procedimientos de la Caja establecidos para la inscripción y la cancelación de derechos,
según categorías de Afiliados, Beneficiarios, Participantes por Convenio y No Afiliados
(Particulares).
4.1.1 Se pierde la calidad de estudiante o participante cuando:
a) Haya retiro voluntario del participante.

b) Finalice el programa para el cual se haya matriculado, momento en el cual pasa a
ser egresado de la institución.
c) El participante reciba una sanción disciplinaria o administrativa que amerite su retiro
forzoso, de acuerdo con las Normas de Convivencia reglamentarias.
d) Cuando por más de un año el estudiante no ha reportado asistencia a las
asignaturas. En tal caso el estudiante debe acogerse al nuevo programa si se llegase
a cerrar o modificar el programa que estaba cursando.
e) El CET termine las actividades para las cuales fue creado.
4.1.2 Una vez cese la condición de estudiante o participante, la persona conserva el

derecho de obtener oportuna atención, en cuanto las aclaraciones sobre calificaciones,
expedición de constancias y certificaciones, sobre su rendimiento académico, siempre
y cuando las solicitudes la hagan de acuerdo a las normas establecidas por el CET.
4.2 PERFIL DE INGRESO
a) Requisito Académico: Mínimo Grado 9

b) Edad mínima: 16 años
c) Competencias básicas:
1. Ética: Interactuar Éticamente en el Mundo de la Vida.

2. Comunicación: Desarrollar Procesos Comunicativos Eficaces y Asertivos en
los contextos Productivo y Social.
3. Resolución de problemas: Resolver Problemas Productivos y Sociales en el
Marco del Aprendizaje Permanente.
4. Actividad Física: Generar Hábitos Saludables Mediante la Actividad Física.
5. Matemáticas Aplicar Conocimientos y Procedimientos Matemáticos a la
Solución de Problemas Productivos y Sociales.
6. Ciencias Naturales: Aplicar Fundamentos de ciencias Naturales en la
resolución de problemas productivos y sociales.
d) Competencias laborales generales: Intelectuales, personales, interpersonales,

organizacionales, etc.
e) Competencias laborales específicas de acuerdo a las funciones propias de las
ocupaciones del sector productivo.
Adicionalmente, el perfil de ingreso de estudiantes en el sector de sistemas de

información debe cumplir con los siguientes requisitos:
a. Competencias en lenguaje: Producción textual, Comprensión e

interpretación textual Literatura, Medios de comunicación, Uso eficiente
del español en forma oral y escrita, como instrumento de comunicación.
b. Competencias en ciencia: Analizar y responder a situaciones
cambiantes desde una postura crítica, Desarrollo del pensamiento y de la
capacidad de construcción del conocimiento humanístico, científico y
técnico, Geografía de Colombia.
c. Tecnologías de la información: Conocimientos en Sistemas operativos,
Bases de la programación, Ensambla, configura y mantiene equipos de
cómputo, manejo básico de Microsoft Word, Manejo básico de Microsoft
Power Point, Manejo básico de Microsoft Excel.
Nota: Se entiende por competencias laborales como:
✓ Comunicación
✓ Trabajo en equipo
✓ Liderazgo
✓ Manejo de conflictos
✓ Capacidad de adaptación
✓ Proactividad
✓ Gestión de la información
✓ Orientación al servicio
✓ Referenciación competitiva
✓ Gestión y manejo de recursos
✓ Responsabilidad ambiental
✓ Usar herramientas informáticas
✓ Identificar, transformar, innovar procedimientos
Parágrafo 1. Para los estudiantes técnico laboral por competencias del programa de
articulación se establece el siguiente perfil de ingreso:
a) Requisito Académico: Mínimo Grado 9

b) Edad mínima: 16 años
c) Competencias básicas y generales:
a. Ética: Construye relaciones pacíficas que contribuyen a la convivencia

cotidiana en su comunidad y municipio.
b. Lenguaje: Produce textos escritos que evidencian el conocimiento que
he alcanzado acerca del funcionamiento de la lengua en situaciones de
comunicación y el uso de las estrategias de producción textual.
c. Resolución de problemas: Capacidad para imaginar distintas
alternativas creativas de solución.
d. Matemáticas: Resuelve problemas y simplifica cálculos usando
propiedades y relaciones de los números reales y de las relaciones y
operaciones entre ellos.
e. Ciencias sociales: Identifica el potencial de diversos legados sociales,
políticos, económicos y culturales como fuentes de identidad, promotores
del desarrollo y fuentes de cooperación y conflicto en Colombia.
f. Ciencias Naturales: Explica la variabilidad en las poblaciones y la
diversidad biológica como consecuencia de estrategias de reproducción,
cambios genéticos y selección natural.
d) Competencias laborales: Las competencias laborales enfocadas para los

programas de formación ofertados por la institución están inmersas en la prueba
de conocimientos previos que se le aplicará a estudiante.
Nota: Para los programas técnico laboral por competencias certificados bajo la NTC-
5666 las competencias en tecnologías de información se incluyen además de las
competencias básicas y generales como: que el estudiante tendrá conocimientos en
sistemas operativos, manejo básico de Microsoft Word, manejo básico de Microsoft
Power Point y manejo básico de Microsoft Excel.
4.3 INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA
El aspirante a ingresar por primera vez al CET en el programa que haya seleccionado,
debe efectuar el registro y matrícula diligenciando completamente la información
solicitada en el formato correspondiente, dentro de las fechas programadas en el
calendario de inscripciones del Centro de Educación para el Trabajo.
La inscripción puede hacerse personalmente, por tercera persona o por carta de

solicitud de la empresa. En todos los casos, debe cumplirse con los requisitos de
ingreso.
Para todos los programas Técnico Laborales la edad mínima de ingreso será de 16 años
y se deberá adicionalmente certificar que el estudiante aprobó como mínimo el 9° grado.
Adicionalmente, el estudiante deberá presentar prueba diagnostico que permitirá
determinar los conocimientos iniciales, con el objetivo de realizar una traza que
reconozca la efectividad del aprendizaje brindado por el Centro de Educación para el
Trabajo.
Para los programas de articulación realizados con Colegios en convenio, se podrán

recibir con menos de 16 años con previa autorización de los padres o acudiente(s) del
estudiante.
Parágrafo 1. Para los convenios de articulación vigentes con cadenas de formación

hacia abajo, se les aplicará la prueba diagnóstica y entrevista con el principal objetivo
de garantizar el cumplimiento de las competencias descritas en el numeral 4.2 Perfil de
ingreso, Parágrafo 1.
4.3.1 DOCUMENTOS
Además de la información solicitada, en el momento de inscripción el aspirante debe

presentar los siguientes documentos:
▪ Recibo de original del pago de la matrícula

▪ Fotocopia de la libreta militar
▪ Fotocopia del Diploma de Bachiller.
▪ Fotocopia del Acta de grado de Bachiller.
▪ Fotocopia del carnet de la EPS.
▪ Fotocopia del documento de identidad.
▪ Tres fotos a color, tamaño 2x4, fondo azul.
En el momento de empezar el programa para el cual se matriculó, el participante debe

presentar al docente el recibo de pago o la carta de la empresa para tramitar la cuenta
de cobro correspondiente.
Toda persona que ingrese al CET debe acogerse a las normas institucionales que se
encuentran sustentadas en el manual de convivencia.
Los estudiantes provenientes del programa de articulación presentaran la siguiente

documentación:
• Autorización de los padres o acudiente(s) del estudiante.

• Fotocopia del carnet o certificación de la EPS o puntaje SISBEN
• Fotocopia del documento de identidad.
• Tres fotos a color, tamaño 2x4, fondo azul.
• Carta de vulnerabilidad.
• Certificado de 9no Grado.
4.4 TRASLADOS
El traslado es el cambio que puede solicitar el estudiante entre diferentes programas de

distintas Escuelas de formación del Centro de Educación para el Trabajo, de acuerdo
con el cumplimiento de las siguientes condiciones:
a) Si la solicitud se presenta antes de iniciar clases en el respectivo programa, solo

basta la aprobación del Coordinador Académico y el ajuste a las condiciones de
pago y administrativas a que haya lugar.
b) Si ha transcurrido más del 50% de las horas programadas no hay lugar a traslado.
c) La autorización de traslado solo se concederá por una vez a un mismo estudiante
durante su permanencia en el Centro de Educación para el Trabajo.
4.4.2.1 Cuando el estudiante requiera trasladar o cambiar su matrícula de un programa

a otro, o de un curso a otro, debe hacerlo por escrito al Coordinador Académico (si el
traslado implica cambiar de Área), antes de iniciar las clases en los programas
correspondientes.
En todos los casos de traslado, debe hacerse nueva matrícula para hacer los ajustes
correspondientes de orden administrativo y de tesorería.
La aceptación de traslados está sujeta al cupo disponible.
El cambio de personas en un curso o programa determinados, debe comunicarse por

escrito por los interesados antes de iniciar clases, para hacer los ajustes administrativos
correspondientes.
4.5 APLAZAMIENTOS Y RETIROS
Cuando un estudiante deba aplazar o retirar una unidad de aprendizaje, debe informar
por escrito al Coordinador Académico por lo menos con tres (3) días de antelación.
4.6 DERECHOS
Son derechos del estudiante o participante:
a) A que se le respete, trate y atienda dignamente.

b) Recibir formación integral, competente, coherente y actualizada, mediante los
programas académicos por competencias laborales que posee el CET.
c) Utilizar todos los recursos (instalaciones, salas, espacios para el conocimiento,
Internet, laboratorios) de forma adecuada para su formación.
d) A que se le informe oportunamente sobre actividades, requisitos y condiciones para
cumplir cabalmente con su objetivo de estudiante y con las exigencias
administrativas del proceso.
e) A recibir la documentación reglamentaria, certificaciones, constancias o registros
que amerite el cumplimiento reglamentario del estudiante.
f) A participar en los procesos, actividades y órganos de participación reglamentarios
de la institución.
4.7 RESPONSABILIDADES
Las responsabilidades básicas del estudiante del Centro de educación para el Trabajo
CAFAM tienen que ver consigo mismo, su futuro y su papel en la empresa y en la
sociedad:
a) Dirigir su inteligencia y su esfuerzo hacia el objetivo de su propio mejoramiento, su

aprendizaje y su competitividad laboral, aprovechando los medios que puede
encontrar en los programas, procesos, mediadores, tecnología y ayudas de la
institución.
b) Conocer y cumplir, además de lo contemplado en la constitución y las leyes, las
normas establecidas en el presente manual de convivencia.
c) Dar trato respetuoso a todos los miembros de la comunidad educativa del CET.
d) Respetar siempre el conducto regular para presentar sus quejas y reclamos según
se describe a continuación:
Docente – Coordinador Académico – Rector de la institución - Consejo Académico
e) Respetar las opiniones y puntos de vista de los demás permitiendo su libre
expresión.
f) Preservar, cuidar y mantener en buen estado el material de enseñanza, equipos,
muebles y edificaciones del CET y responsabilizarse de los daños ocasionados.
g) Contribuir al logro del objetivo de sus compañeros.
h) Contribuir al logro de los objetivos de formación del Centro.
i) Contribuir al bienestar de las personas de su entorno.
j) Contribuir al cumplimiento de las normas y recomendaciones de este Manual de
convivencia en cuanto a él corresponda.
k) Contribuir a la formación de una ciudad y un país con mejores condiciones y
oportunidades de vida y bienestar para las generaciones presentes y futuras.
l) Los estudiantes de la Escuela de Generación de negocios (en programas
relacionados con las áreas de Cocina y de Belleza) deben cumplir con el reglamento
interno sobre uniforme y lockers.
m) Los estudiantes de la Escuela de Generación de Negocios, deben mantener un
comportamiento adecuado en talleres que garanticen su seguridad y la de sus
compañeros.
4.8. CONTRAVENCIONES, SANCIONES Y PROCESOS DISCIPLINARIOS
El incumplimiento de las normas consignadas en este apartado puede ocasionar

sanciones disciplinarias, administrativas o de excepción a criterio del Consejo
Académico, dependiendo de su gravedad o efecto negativo causado a las personas o
bienes de los demás o del Centro.
4.8.1 FALTAS GRAVES.
Las siguientes se considerarán faltas graves:
a) Las conductas contra la moral, la Institución, las leyes y demás normas

contempladas en los reglamentos.
b) La violencia física y verbal contra personas de la Institución.
c) El hurto o la tentativa de hurto de objetos personales o institucionales.
d) El fraude o intento del mismo, en cualquier prueba, evaluación o cualquier trabajo
de investigación y/o trabajo de grado y presentación de documentos falsos a la
Institución.
e) Obstaculizar el acceso a las clases y demás actividades académicas desarrolladas
por la Institución.
f) Introducir, consumir o distribuir, en las instalaciones de la Institución, licores o
sustancias estimulantes y/o alucinógenas, narcóticas o similares.
g) Portar armas, explosivos o cualquier otro elemento que implique riesgo contra la vida
o la integridad física de las personas o a los bienes del Centro de Educación para el
Trabajo.
h) Ingresar a la Institución en estado de alicoramiento o bajo el efecto de estimulantes,
alucinógenos, narcóticos o similares.
i) Ocasionar daños en las instalaciones, equipos, materiales y demás bienes de la
Institución.
j) Todo acto tendiente a impedir la ejecución del reglamento, o las órdenes de las
autoridades de la Institución.
k) Todo acto de sabotaje a cualquier actividad institucional.
l) Haber sido detenido o condenado por delito o contravención de carácter doloso o
preterintencional.
m) Cualquier escrito injurioso o calumnioso y los que contengan alusiones grotescas,
denigrantes, infamantes o amenazantes contra los miembros de la comunidad
institucional.
n) La reincidencia en un mismo periodo académico en una falta leve.
4.8.2 SANCIONES PARA LAS FALTAS GRAVES.
Para las faltas calificadas como graves, se considerarán las siguientes sanciones:
a) Matrícula condicional; hasta por un término igual a la duración de todo el programa

académico.
b) Suspensión en alguna asignatura teórica o práctica, con su respectiva calificación
de Cero (0,0).
c) Cancelación de la matrícula de manera temporal o definitiva.
d) Expulsión definitiva de la Institución.
El Consejo académico del CET será quien dé la última palabra frente a la Cancelación
de Matrícula y/o Expulsión definitiva de la Institución frente a las faltas cometidas por el
Estudiante, quedando registrada por escrito en el acta de la reunión realizada para la
discusión del o de los casos especiales de los estudiantes.
En los casos de cancelación de la matrícula o de expulsión de la Institución, no habrá

lugar a devoluciones de las sumas pagadas, ni se expedirá ningún certificado por el
período académico correspondiente.
En caso de que un estudiante menor de edad haya cometido una falta considerada
como grave, el Consejo Académico determinará si el proceso disciplinario deberá ser
con la presencia de los padres o acudiente(s).
4.8.3 FALTAS LEVES.
Las faltas leves son violaciones en materia no grave de los deberes del estudiante. Son
consideradas faltas leves:
a) Inasistencia no justificada al trabajo durante la práctica laboral, clases, reuniones,

citas institucionales.
b) Retardos frecuentes al trabajo, clases, reuniones o eventos institucionales.
c) No seguimiento de las normas o instrucciones de uso de equipos, materiales,
implementos, dotaciones.
d) Incumplimiento de trabajos o comunicaciones.
e) Las demás que considere el Consejo Académico.
4.8.4 SANCIONES PARA LAS FALTAS LEVES.
Para las faltas calificadas como leves, se considerarán las siguientes sanciones:
a) Retiro del salón de clase hasta por un término máximo de dos (2) días calendario.
b) Amonestación verbal.
c) Amonestación escrita en la hoja de vida.
d) Matrícula condicional; hasta por un término igual a la duración de un (1) periodo
académico.
4.8.5 CRITERIOS PARA CALIFICAR LAS FALTAS.
El nivel de gravedad de las faltas se determinará de acuerdo con:
a) Naturaleza de la falta y su trascendencia.

b) Mal ejemplo, daños y perjuicios causados.
c) El grado de participación en la falta cometida. • Las circunstancias agravantes o
atenuantes.
d) Antecedentes disciplinarios del estudiante.
4.8.6 CIRCUNSTANCIAS AGRAVANTES.
Se consideran circunstancias agravantes las siguientes:
a) Reincidir en las faltas.

b) Realizar el hecho en complicidad con otro.
c) Cometer falta aprovechando la confianza depositada por la Institución.
d) Cometer la falta para ocultar otra.
e) Evadir la responsabilidad o atribuírsela a otro u otros.
f) Infringir varias obligaciones con la misma acción u omisión.
g) Preparar ponderadamente la infracción y las modalidades empleadas en la comisión
de la misma.
4.8.7 CIRCUNSTANCIAS ATENUANTES O EXIMIENTES.
Serán circunstancias atenuantes o eximentes:
a) La buena conducta.
b) Haber sido inducido por un superior a cometer la falta.
c) El confesar la falta oportunamente.
d) Procurar, a iniciativa propia, resarcir el daño o comunicar el perjuicio causado, antes
de iniciarse el proceso.
4.8.8 DEBIDO PROCESO.
En cualquiera de los casos de una conducta sancionable, la persona implicada tendrá

derecho a ser oído en las instancias respectivas y de acuerdo a los conductos regulares
(numeral 2.2.3.).
4.8.9 DESCARGOS.
Antes de imponer cualquiera de las sanciones previstas en los anteriores artículos, el

estudiante tendrá el derecho a presentar los descargos ante la Coordinación Académica
o a las personas que el Consejo Académico designe para tal efecto.
4.8.10 RECURSO DE APELACIÓN.
El estudiante tendrá la posibilidad de interponer un recurso de apelación ante el Consejo

Académico de la Institución, contra las sanciones que se le impongan en primera
instancia. El recurso de apelación deberá interponerse máximo cinco días hábiles a la
notificación de la sanción.
CAPÍTULO 5
DE LOS DOCENTES
5.1 PERFIL
Los Docentes o Mediadores Pedagógicos del Centro de Educación para el Trabajo

CAFAM tienen como formación mínima el nivel técnico en las distintas disciplinas, con
capacidades humanas, pedagógicas, técnicas y profesionales que pueden aplicar con
propiedad en los procesos del estudiante, y de desarrollo de competencias laborales y
sociales del estudiante.
5.2 REQUISITOS
Todo aspirante a Docente o Mediador Pedagógico del Centro de Educación para el

Trabajo debe cumplir con los siguientes requisitos de acuerdo a las normas que rigen
la institución:
NTC 5666:2011 NTC 5581:2011

- Tener mínimo formación técnica en - Formación pedagógica y disciplinar
disciplinas afines con las áreas de obtenida, a través de institución o
trabajo académico del Centro de entidades competentes.
Educación para el Trabajo. - Competencias pedagógicas
- Experiencia mínima de dos años en el requeridas para llevar a cabo el
sector productivo. proceso formativo con una
- Competencias pedagógicas experiencia mínima de un año.
requeridas para llevar a cabo el - Competencias laborales específicas
proceso formativo. de acuerdo al programa de formación
- Competencias laborales específicas con una experiencia mínima de un
de acuerdo al programa de formación. año.
Además de esto el docente deberá:
a) Cumplir con los requisitos de selección y contratación de la Caja.

b) Acreditar capacidad pedagógica, de comunicación y manejo de grupos.
c) Demostrar cuidado en su presentación personal para un medio exigente.
d) Disponibilidad para cumplir con la programación requerida por el CET.
e) Cumplir con el código del buen gobierno de CAFAM.
5.3 VINCULACIÓN
Durante el proceso de selección, una vez el aspirante a docente presente su hoja de

vida debidamente documentada y se confirme la información suministrada, tendrá
entrevistas con el Coordinador Académico y con el Rector de la institución. Luego de
comprobadas sus condiciones y aceptada su solicitud, se formaliza la vinculación, para
seguir con la respectiva inducción sobre la filosofía, orientación, organización y
reglamentación del Centro.
5.4 FORMAS DE VINCULACIÓN
La vinculación de docentes se hará de acuerdo con las necesidades del Centro en las
modalidades de hora cátedra o término fijo de acuerdo con las reglamentaciones de la
Caja.
5.5 PERMANENCIA
La permanencia de un Docente en el CET estará sujeta a los resultados de la evaluación

de desempeño académico y pedagógico, a su propia autoevaluación y a la reevaluación
de su superior inmediato.
5.6 ACTUALIZACIÓN
Además de los procesos de capacitación interna que el Centro desarrolle para sus
Docentes, corresponde al Docente mantenerse actualizado y preparado para ofrecer en
su desempeño educativo los conceptos, métodos y técnicas más competitivos y
exigentes de la disciplina que maneja, en beneficio del estudiante y mejor preparación
de sus estudiantes del CET.
5.7 REMUNERACIÓN
La remuneración de los Docentes dependerá del tipo de vinculación que se establezca,

de sus condiciones profesionales y pedagógicas, las condiciones presupuestales del
Centro y las políticas y normas de la Caja.
5.8 DERECHOS
Son derechos de los Docentes vinculados al CET:
a) Ser respetados, atendidos y tratados dignamente.

b) Ser vinculados de acuerdo con las normas y procedimientos de la Caja.
c) Ser informados clara y oportunamente acerca de sus programas, cursos, horarios,
aulas, materiales y ayudas, además de las condiciones para facilitar su desempeño.
d) Contar con los materiales, equipos, implementos, ayudas y dotación necesarios para
cumplir con su labor pedagógica y/o de asesoría y/o investigativa.
e) Participar en las actividades, procesos y órganos reglamentarios de participación del
Centro de Educación para el Trabajo CAFAM.
f) Ser escuchado y atendido en sus peticiones, recomendaciones y reclamos.
Son responsabilidades de los Docentes del Centro de Educación para el Trabajo

CAFAM aquellas que mejor contribuyan al logro de los objetivos de Estudiante y
mejoramiento de las competencias laborales de los estudiantes, al logro de sus propios
objetivos de mejoramiento profesional, pedagógico y ciudadano, y al logro de los
objetivos de confiabilidad del Centro de Educación para el Trabajo.
a) La mediación eficiente y eficaz para el logro de los objetivos de estudiante, desarrollo
y fortalecimiento de las competencias humanas, laborales y ciudadanas del
estudiante.
b) Mejoramiento continuo de su Aprendizaje y de sus propias condiciones humanas,
pedagógicas, técnicas, profesionales y ciudadanas para contribuir mejor al logro de
los objetivos personales y empresariales de quienes confían en sus capacidades.
c) Contribución al logro de los objetivos del CET y de la Caja.
d) Entregar las notas y evaluaciones de los cursos según lo estipulado en el numeral
3.5.2.4.
e) Diligenciar los formatos correspondientes en forma completa y ordenada cumpliendo
con los parámetros establecidos en el SGC.
f) El docente deberá presentarse en el lugar de la prestación del servicio 10 minutos
antes con el fin de asegurar el cumplimiento en la intensidad horaria pactada con el
estudiante.
CAPÍTULO 6
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
6.1 DEFINICIÓN
El personal administrativo del Centro de Educación para el Trabajo está compuesto por
el personal de Apoyo Administrativo y Auxiliar, Grupo Primario y el Rector de la
Institución, y su desempeño se orienta al diseño, planeación, coordinación, soporte y
control de los procesos académicos de formación, desarrollados por el Centro, para
responder confiablemente a las necesidades de los trabajadores, las empresas, las
expectativas del mercado y de la Caja.
6.2 ATENCIÓN AL CLIENTE
En las actividades administrativas del Centro han de ser prioridad todas las relacionadas
con el servicio, información y atención al cliente al estudiante, docentes, empresas,
instituciones, compañeros de responsabilidad en el Centro y compañeros de la Caja.
6.3 VINCULACIÓN
La selección y vinculación del personal administrativo se hará de acuerdo con las

políticas, normas y procedimientos de la Caja de Compensación Familiar CAFAM.
6.4 DERECHOS
El personal administrativo del Centro tiene derecho:
a) A ser respetado, tratado y atendido dignamente.

b) A ser vinculado de acuerdo con las normas y procedimientos de la Caja.
c) A ser informado y capacitado para el ejercicio de sus responsabilidades.
d) A contar con el material, equipos, apoyo y dotación para su normal desempeño.
e) A tener un espacio adecuado de trabajo.
f) A participar en las actividades, procesos y órganos de participación reglamentarios
del Centro.
g) A ser escuchado y atendido en sus peticiones, sugerencias e inquietudes.
h) A recibir las contraprestaciones correspondientes a su tipo de vinculación.
Son responsabilidades del personal de apoyo, administrativo, de jefatura y auxiliares

del CET aquellas que mejor contribuyan al logro de los objetivos de aprendizaje del
estudiante, de los objetivos de mediación del Docente, los objetivos de confiabilidad y
crecimiento del Centro y los objetivos de desarrollo, rendimiento y control de la Caja.
a) Atención confiable, completa, oportuna y diligente al cliente del Centro: estudiantes,

docentes, empresarios, visitantes, compañeros de trabajo del Centro y de la Caja.
b) Apoyo permanente y eficiente a los procesos de aprendizaje de los estudiantes y a
la acción pedagógica de los Docentes.
c) Contribución permanente y eficaz al logro de los objetivos del Centro y de la Caja,
dentro del marco de sus principios, políticas, normas y procedimientos.
d) Mejoramiento continuo de sus aprendizajes y competencias humanas, laborales y
ciudadanas, para contribuir a su propio mejoramiento y al de las personas con
quienes se relacionan en el Centro o en su entorno.
e) Demás aspectos contemplados en el Reglamento Interno de Trabajo.
CAPÍTULO 7
NORMAS DE CONVIVENCIA
7.1 Las siguientes normas de convivencia han de ser comprendidas y aplicadas en

todos los ambientes y actividades del CET. Competen a todas las personas vinculadas
a todos los procesos de servicio del Centro: educativos y de administración.
a) Respeto coherente a la persona, a sus ideas y aportes, sin distingos ni excepciones.

b) Respeto a la vida y a las condiciones que la favorecen en el entorno de nuestro día
a día.
c) Desarrollo de la conciencia y el esfuerzo inteligente por alcanzar y mantener la
seguridad y el bienestar propios y de quienes nos rodean.
d) Valoración de las propias capacidades, de la inteligencia y la voluntad para aprender,
mejorar y crecer constantemente.
e) Desarrollo consciente de los buenos hábitos, de la buena educación y el buen trato
consigo mismo y con los demás.
f) Desarrollo del sentido de ser buen ciudadano (siendo buen ser humano), que
respeta a la ley y a las instituciones, que acata y promueve el cumplimiento de las
normas éticas y de convivencia social.
g) Desarrollo de la conciencia ambiental y contributiva para el mantenimiento del aseo
y de las condiciones de salud en el entorno.
h) Desarrollo de los propios valores para aplicarlos a las relaciones y al trabajo
inteligente, confiable, bien hecho, capaz de generar satisfacción, bienestar y
mejoramiento.
i) Cuidado inteligente del entorno, medios, equipos e instrumentos que nos permiten
aprender, trabajar, relacionarnos y ser útiles a los demás.
7.2 NORMAS
Las siguientes normas se aplicarán a los participantes y Docentes en el ambiente de

clase de todas las aulas del CET:
a) Contribuir permanentemente al ambiente de Estudiante y al desarrollo de las

competencias laborales de cada uno.
b) Contribuir al mantenimiento de un ambiente sano, higiénico y favorable al bienestar
y a la salud de todos los participantes.
c) Contribuir al buen trato, fomento de buenos hábitos y mejor educación.
d) Contribuir a la seguridad física y de los bienes de cada uno, de los compañeros y
del mismo Centro.
e) Contribuir al cuidado y mantenimiento inteligente de los equipos, muebles,
implementos de trabajo e instalaciones.
f) No consumir alimentos ni bebidas ni fumar en las aulas, atendiendo y aplicando las
instrucciones recibidas.
g) Dar cumplimiento a los horarios para optimizar los procesos de aprendizaje de los
estudiantes.
h) Hacer uso de aulas y equipos solo cuando haya presencia del Docente.
i) Reportar daños o anomalías en equipos e implementos de trabajo.
j) Entregar equipos e implementos en las mismas condiciones en que sean recibidos,
dejando el puesto de trabajo aseado y ordenado.
k) Si se requiere entrar al aula material de práctica del estudiante, reportarlo en la
recepción para no dificultar su posterior retiro.
7.3 FALTAS.
Constituye falta y por lo tanto da lugar a la acción e imposición de la sanción

correspondiente, la comisión de los comportamientos previstos en este reglamento que
conlleven el incumplimiento de los deberes o la extralimitación en el ejercicio de los
derechos, que tengan efectos lesivos para la convivencia y la confianza de la comunidad
institucional, los principios y el desarrollo de los objetivos de la Institución.
7.4 DISPOSICIONES GENERALES
a) En las áreas comunes del Centro (recepción, escaleras, pasillos, baños, cafetería y
espacios de circulación) el personal presente vinculado a las actividades del CET,
contribuirá a que se mantengan libres y aseadas para la circulación y el bienestar de
todos.
b) En procura de un clima de trabajo apto para el aprendizaje y la convivencia
productiva, no se permitirá el acceso de bicicletas, motos, animales u otros
elementos que afecten la circulación, seguridad y bienestar de las personas que
utilizan normalmente las instalaciones del Centro.
7.4.1 PROPIEDAD DEL CLIENTE
7.4.1.1 Se define como propiedad del cliente del Centro de Educación para el Trabajo
CAFAM:
1. Trabajos escritos (proyectos productivos, informes, monografías) propiedad

intelectual.
2. Fotocopia cedula de estudiante, fotocopia acta de grado, fotocopia diploma de
bachiller, certificados, notas, fotografías.
3. Información de los estudiantes.
4. Equipos electrónicos (portátiles) para desarrollo de las clases.
5. Pertenencias de los estudiantes guardados en los Lockers.
7.4.1.2 El manejo de toda propiedad del cliente mencionado en los puntos 1,2 y 3
definidos en el numeral 7.5.1 deberá acogerse al proceso definido a nivel corporativo
“Gestionar archivo y documentación” con el principal objetivo de administrar el flujo
documental del Centro de Educación para el Trabajo CAFAM dando respuesta a los
requerimientos de archivo y optimizando el espacio físico requerido para su
almacenamiento, con el fin de mantener disponible la memoria institucional.
7.4.1.3 El estudiante deberá registrar equipos electrónicos (portátiles) para el desarrollo

de las clases a la entrada y de la misma manera la salida de dicho dispositivo; Sin
embargo, el Centro de Educación para el Trabajo CAFAM no se hacen responsable por
la pérdida, daños o robo de pertenencias personales que se hayan traído a las
instalaciones y guardado en los mismos.
7.4.1.4 Los lockers estarán a disposición de los estudiantes; sin embargo, el Centro de
Educación para el Trabajo CAFAM no se hacen responsable por la pérdida,
daños o robo de pertenencias personales que se hayan traído a las instalaciones y
guardado en los mismos.
7.4.1.5 La institución no proveerá el candado para el locker por lo que el estudiante

deberá traer su propio candado.
7.4.1.6 Para los objetos olvidados en la institución se deberá tener en cuenta el siguiente
protocolo:
1. Todo objeto olvidado que sea encontrado por personal de Cafam y/o seguridad
dentro de las instalaciones del centro de educación para el trabajo (CET), deberá
ser entregado al guarda o supervisor de seguridad, quien lo debe registrar en la
minuta de seguridad y guardar en el lugar previamente autorizado, asumiendo la
custodia de dicho elemento.
2. El personal de seguridad de Secancol Ltda. debe anotar en la minuta la relación de

los objetos encontrados y/o reportados, adicionalmente deberá dejar relacionado en
la minuta el lugar, hora y quien nombre de quien lo encontró.
3. Estos objetos encontrados permanecerán bajo custodia en seguridad por un tiempo

no mayor a 8 días.
4. Si un cliente pregunta por un objeto olvidado, el personal de Cafam, lo deberá guiar

con el supervisor de seguridad o guarda de servicio en recepción, para verificar si
allí se tiene registro del elemento perdido.
5. Si el cliente manifiesta las características del objeto olvidado, el sitio y la hora

aproximadamente del suceso (Sin que lo haya visto), y este aparece anotado en la
minuta de servicio del guarda, se procederá a la entrega no sin antes registrar en
esta misma minuta los datos de la persona que recibe el objeto olvidado, con
número de cédula, número de celular, e igualmente se deja nota del día y hora
en que se le hace la devolución y la descripción de los objetos entregados; el
coordinador de turno en el C.E.T firma la minuta o planilla como testigo de la
entrega.
6. Si pasados 8 días ninguna persona realiza reclamo alguno, seguridad y la Rectoría

del C.E.T analizaran el estado de dichos elementos al igual que su disposición final
dejando constancia en minuta de servicio.
CAPÍTULO 8
ASPECTOS FINANCIEROS
8.1 Los procesos y actividades académicos y de asesoría, así como los administrativos,
técnicos y financieros del CET tendrán el respaldo organizacional, legal y financiero de
la Caja de Compensación Familiar CAFAM a través de la División de Educación y
Desarrollo Social y las Unidades de Servicio.
8.2 Las tarifas de los servicios ofrecidos por el CET se establecerán de acuerdo con las
políticas de la Caja y las tendencias del mercado.
8.3 DEVOLUCIONES DE DINERO POR RETIRO VOLUNTARIO.
Una vez pagados los Valores de matrícula no habrá lugar a devoluciones de dinero
salvo en los siguientes casos:
a) Por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas por entidades reconocidas

y legalmente constituidas, previa validación de su autenticidad.
b) Para los casos en los que la solicitud se realice antes de iniciado el periodo
académico o curso.
c) Por la no apertura del programa o curso.
8.3.1 En caso de ser aprobada la devolución de dinero, se descontarán los valores ya

causados de inscripción, seguros, carnetización, entre otros.
CAPÍTULO 9
PODER REGLAMENTARIO
9.1 DISPOSICIONES GENERALES
a) La potestad para supervisar y revisar el presente Manual de convivencia está en el

Departamento de Educación para el Trabajo de la Caja de Compensación Familiar
CAFAM y en su parte legal, en la Secretaría de Educación del Distrito Capital.
b) Las discrepancias entre las disposiciones del presente manual de convivencia y las
normas de orden superior organizacionales, distritales o nacionales, serán
estudiadas y resueltas por el Departamento de Educación para el Trabajo de la Caja
de Compensación Familiar CAFAM y/o la Secretaría de Educación Distrital.
9.2 VIGENCIA
El presente Manual de convivencia entra en vigencia desde el momento de su

expedición y rige hasta cuando haya una norma superior en contrario sancionada por
la Secretaría de Educación del Distrito Capital o por la División de Educación y
Desarrollo Social de la Caja de Compensación Familiar CAFAM.
9.3 MODIFICACIONES
El presente Manual de convivencia se mantendrá en permanente observación para

revisarlo en cuanto convenga y adecuarlo al cambio de las condiciones científicas,
académicas, tecnológicas, administrativas o de mercado.
Las propuestas de modificación a cualquier punto del presente Manual, serán

presentadas al Consejo Académico por cualquier miembro de la comunidad, de manera
escrita y debidamente soportadas.
Bogotá, D. C., mayo de 2017.
CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DEL MANUAL DE CONVIVENCIA
Centro de Educación para el Trabajo CAFAM (CET)
Nombre del estudiante _______________________________________________
Documento de identidad*______________________________________________
Programa __________________________________________________________
Hago constar que recibí (vía e-mail), leí, interioricé y acepté el presenta Manual de
Convivencia del Centro de educación para el Trabajo CAFAM” (CET), y como integrante
de la comunidad educativa, me comprometo a cumplirlo y hacerlo cumplir. Entiendo que
hace parte del contrato de matrícula y es el marco de referencia de mis derechos y
responsabilidades, y solución de dificultades que eventualmente se puedan presentar.
* En caso de que el estudiante sea menor de edad, la presenta aceptación debe ir

acompañada de la firma del acudiente.
______________________________________________
ESTUDIANTE
Diligenciar en caso de estudiantes menores de edad.
Control de cambios
Versión Descripción del cambio Elaborado por Aprobado por
Jefe de Departamento
V01 de 27/05/2013 Creación del Documento Docente Educación para el
Trabajo
Se modifica el punto 1.2.1. Fundamento
Legal, se eliminan campos.
Se modifica el punto 1.2.2. y 1.2.3.
En el punto 3.1. Se actualizan las escuelas.
El punto 3.5.6. Se modifica por validaciones
de competencias.
El punto 3.5.7. Se elimina.
El punto 3.6.1. Cambia por certificados de
Jefe de Departamento
aptitud vocacional.
V02 de 10/08/2015 Docente Educación para el
Se modifica el punto 4.7., se agregan tipos de Trabajo
faltas, sanciones, debido proceso, entre
otros.
Se modifica el punto 7.3, faltas, se eliminan
algunas.
Se agrega el punto 8.3, devoluciones de
dinero.
Se modifica el documento de firma del
estudiante.
Se incluye la descripción del perfil ingreso del
estudiante en el numeral 4.2.
Docente Centro de Rector Centro de
Se modifica el numeral 5.2. Ampliando la
V03 de 04/09/2017 educación para el Educación para el
descripción del perfil docente.
trabajo 3 Trabajo
Se incluye el numeral 3.9. Promoción de
Competencias Laborales.
Se incluye en el numeral 3.3.1 los
lineamientos que se desarrollan para Docente Centro de Rector Centro de
V04 de 12/02/2018 alcanzar los niveles de competencia educación para el Educación para el
requeridos en caso de que estos estén por trabajo 3 Trabajo
debajo de lo establecido
Se elimina numeral 3.5.6 Validaciones de
competencias.
Se incluye en el numeral 3.6.1 Certificación
de aptitud ocupacional apartado C:
Vinculación laboral, Contrato de aprendizaje,
y proyecto productivo.
Se elimina 3.7 trabajo de grado, practica
laboral curso de profundización
Se incluye numeral 3.7 Alternativas para el Docente Centro de Rector Centro de
V05 de 15/03/2018 cumplimiento de la etapa productiva. educación para el Educación para el
Se incluye numeral 3.5.5. en el que se trabajo 3 Trabajo
definen los lineamientos a seguir para el
reintegro de estudiantes a la institución
Se incluye numeral 3.5.6.5 en el que se
definen los lineamientos a seguir cuando un
programa por motivos legales pierde
vigencia.
Se incluye numeral 7.4.1 Propiedad del
cliente
Se incluye en el numeral 3.4 la clasificación
de exámenes y evaluaciones.
Se incluye en el numeral 3.5.1 a través de
parágrafos los momentos de evaluación y su Docente Centro de Rector Centro de
V06 de 03/07/2018 valor porcentual. educación para el Educación para el
Se elimina el numeral 3.5.2.1 referente a las trabajo 3 Trabajo
actividades a realizar cuando un estudiante
que ha cursado y aprobado una asignatura
solicita nuevamente repetir la asignatura.
Se elimina el numeral 3.5.2.5 y se reemplaza
por el numeral 3.5.2.13 referente a que el
docente no podrá modificar las notas sin
autorización previa del coordinador
académico.
Se incluyen los numerales 3.5.2.5, 3.5.2.6 y
3.5.27 referente a los tiempos en que el
docente deberá socializar y cargar las notas
de los tres momentos de evaluación
establecidos.
Se establece en el numeral 3.5.2.8 que,
finalizada la asignatura, el docente contará
con máximo tres días hábiles, para cargar
notas en el aplicativo Q10 y entrega de toda
la documentación referente al curso.
Se incluye numeral 3.5.2.12 referente a las
actividades a realizar cuando el estudiante no
se siente bien evaluado.
En el numeral 3.5.3 se aclara que la nota
ponderada para cada momento estará en la
escala de 1.0 a 5.0.
Se modifica en todo el documento la palabra
ESTUDIANTE por Estudiante.
Se incluye en el numeral 4.3 Inscripción y
Matricula el parágrafo 1 en el que se
especifica que a los estudiantes del programa
de articulación si se le aplicara prueba de
conocimientos previos y entrevista.
Se actualiza numeral 4.2 perfil de ingreso.
Teniendo en cuenta el cumplimiento al
requisito normativo.

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CENTRO

DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

El manual de convivencia es la constitución del “Centro de Educación para el

El presente manual de convivencia es de obligatorio cumplimiento por parte del personal

El Centro de Educación para el Trabajo CAFAM es una dependencia administrativa

1.2 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

1.2.1 FUNDAMENTO LEGAL

Las actividades académicas que desarrolla el Centro de Educación para el Trabajo

Generar bienestar a nuestros afiliados y usuarios a través de programas de formación

Lograr un crecimiento corporativo sostenible con entrega de valor al afiliado y usuarios,

1.2.4 PRINCIPIOS GENERALES

✓ El reconocimiento a la dignidad del ser humano, de su inteligencia, libertad y

1.2.5 PRINCIPIOS ACADÉMICOS

Los procesos y actividades de formación asumidos por el Centro de Educación para el

a) Desarrollo humano, laboral, ético y social de la persona

2.1 DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL CENTRO

El Centro de Educación para el Trabajo CAFAM es una dependencia administrativa de

La ejecución de las políticas de la Subdirección de Educación y Desarrollo Social de la

La ejecución de las políticas, estrategias, normas y procedimientos administrativos, de

2.1.1 GRUPO PRIMARIO DEL CET

La definición de orientaciones, políticas y normas generales de funcionamiento

2.1.2 CONSEJO ACADÉMICO DEL CET

Cuando las condiciones educativas, legales y administrativas lo exijan el Grupo Primario

Las decisiones organizacionales que comprometan el desempeño y la responsabilidad

2.2.1 DECISIONES DE CARÁCTER INDIVIDUAL

2.2.2 DECISIONES DE CARÁCTER COLEGIADO

2.2.3 CONDUCTO REGULAR

El conducto regular para el tratamiento de situaciones que exijan decisiones

Estudiante - Docente – Coordinador Académico – Rector de la institución - Consejo

2.2.4 SITUACIONES Y DECISIONES EXTRAORDINARIAS

Situaciones y decisiones extraordinarias en la marcha del Centro que puedan

3.1 ACTIVIDADES ACADÉMICAS

Las actividades académicas de formación para el trabajo que buscan el desarrollo o

a) Escuela de Tecnología e Innovación

a) Programas con intensidad horaria igual o superior a 600 horas conducentes a la

3.1.2 UNIDADES DE APRENDIZAJE

Los programas de formación se dividen en módulos, que a su vez están seccionados

3.1.3 DEFINICIÓN Y PROYECCIÓN ACADÉMICA

La definición y proyección académica de las competencias laborales corresponde al

El proceso de planeación, coordinación, ejecución y control de los programas y

Los módulos de política institucional se enfocan en el desarrollo humano y social del

3.1.5 CERTIFICACIONES Y CONSTANCIAS

La certificación correspondiente de las competencias para las cuales se forman los

3.1.6 OTRAS FORMAS O MODALIDADES DE PROGRAMAS

De acuerdo con el desarrollo de la educación y las tendencias del mercado, las

3.2 MODALIDADES EDUCATIVAS

La modalidad educativa del Centro de Educación para el Trabajo CAFAM de manera

3.2.1 ASISTENCIA MÍNIMA

Para efectos de las correspondientes Certificaciones y Constancias que deba expedir

Cuando la asistencia sea menor al 80% se considera que el módulo, asignatura o

Cuando la modalidad educativa sea distinta a la presencial, se exigirá de todas maneras

Los programas y actividades académicas que conduzcan a certificado serán propuestos

3.3.2 Cuando un interesado se matricule en un programa conducente a Constancia,

3.3.3 En los programas conducentes a Constancia o Certificado, se exigirá el

3.4 SISTEMA DE EVALUACIÓN

El Centro de Educación para el Trabajo CAFAM asume la evaluación de los

El Centro de Educación para el Trabajo Cafam clasifica los exámenes y

1. Validación: Son exámenes que corresponden a nivel técnico laboral por

3.5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN