Este documento presenta una lista de verificación sobre buenas prácticas de gobierno corporativo para pymes. Contiene más de 50 prácticas agrupadas en categorías como planificación estratégica, estructura organizacional, gestión de recursos humanos, gestión financiera y contabilidad. El objetivo es que las pymes evalúen el grado de implementación de estas prácticas para fortalecer su gobierno corporativo.
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Este documento presenta una lista de verificación sobre buenas prácticas de gobierno corporativo para pymes. Contiene más de 50 prácticas agrupadas en categorías como planificación estratégica, estructura organizacional, gestión de recursos humanos, gestión financiera y contabilidad. El objetivo es que las pymes evalúen el grado de implementación de estas prácticas para fortalecer su gobierno corporativo.
Este documento presenta una lista de verificación sobre buenas prácticas de gobierno corporativo para pymes. Contiene más de 50 prácticas agrupadas en categorías como planificación estratégica, estructura organizacional, gestión de recursos humanos, gestión financiera y contabilidad. El objetivo es que las pymes evalúen el grado de implementación de estas prácticas para fortalecer su gobierno corporativo.
Este documento presenta una lista de verificación sobre buenas prácticas de gobierno corporativo para pymes. Contiene más de 50 prácticas agrupadas en categorías como planificación estratégica, estructura organizacional, gestión de recursos humanos, gestión financiera y contabilidad. El objetivo es que las pymes evalúen el grado de implementación de estas prácticas para fortalecer su gobierno corporativo.
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Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo para Pymes
Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones. Es
necesario que se realice un análisis y se determine la mejor práctica de acuerdo a la naturaleza del negocio, al tipo de organización y a los lineamientos que esperan ser divulgados.
Práctica SI NO N/A
La organización tiene definido un plan para la
implementación del Gobierno Corporativo.
Se han definido los lineamientos para el
otorgamiento de cargos a familiares, así como para la remuneración y entrega de dividendos.
Se han establecido los canales de comunicación
para los miembros de la familia con la organización, de tal forma que puedan escalar sus inquietudes y oportunidades de mejora.
Se cuenta con un plan de comunicación, para
divulgar a todos los niveles y partes externas, tanto la importancia del Gobierno Corporativo, como las decisiones, políticas y procedimientos que surgen de la misma.
La organización ha definido formalmente los
canales de comunicación que utiliza.
De acuerdo con los lineamientos y decisiones
fundados a partir del Gobierno Corporativo, se han establecido formalmente las políticas y procedimientos de la compañía. Práctica SI NO N/A
La organización tiene implementado y activo el
Código de Ética.
Se cuenta con líder asignado para la
implementación del Gobierno Corporativo.
La organización cuenta con un plan estratégico
definido, documentado y divulgado, para el corto, mediano y largo plazo (mínimo por tres años).
De acuerdo, al plan estratégico la organización
tiene su presupuesto.
La organización cuenta con una Junta y/o
Comité para la aprobación de las decisiones, de tal forma que las decisiones no se encuentren concentradas en una o dos personas.
El director de la organización debe consultar sus
decisiones con el Comité o con los demás gerentes.
Todas las decisiones aprobadas por la Junta, el
Comité o por el director con los gerentes, se encuentran documentadas mediante acta y/o documento similar.
La organización cuenta con un Comité Asesor
y/o Consejo de Administración, conformado por personal externo a la organización, quienes asesoran a los dueños.
Los miembros del Comité Asesor y/o Consejo de
Administración, cuentan con la experiencia y formación para desempeñar su rol. Práctica SI NO N/A
Se tienen definidas las funciones y
responsabilidades de los miembros de la Junta y del Consejo de Administración.
Se tienen documentado los estatutos que
regulan la toma de decisiones de la Junta y el Comité.
La organización asegura que tanto para la Junta,
el Comité Asesor y todas las demás áreas, se cuenta con información, precisa, clara y oportuna para la toma de decisiones.
El desempeño de los miembros de la Junta y el
Consejo de Administración es evaluado.
Se tiene un plan de sucesión para el dueño y
directivos que son clave en la organización, junto con el plan de desarrollo.
Se tiene establecido el plan de contingencia o
continuidad.
Se tiene una función de auditoría independiente.
El plan de auditoría es basado en riesgos y
aprobado por el Consejo de Administración.
Se cuenta con un oficial de cumplimiento y/o un
líder responsable de dichos temas. Práctica SI NO N/A
La organización cuenta con un auditor externo
independiente a los dueños, administradores y responsables del Consejo de Administración, siendo objetivo en sus informes.
Tanto el auditor interno como externo, cuentan
con la formación, experiencia y reconocimiento para ejercer su trabajo.
Tanto el plan estratégico como el presupuesto
se encuentran aprobados por la Junta y/o Comité.
Los líderes de la organización demuestran su
compromiso por la puesta en marcha del Gobierno Corporativo.
La organización cuenta con una estructura
definida.
La organización ha establecido los niveles de
autoridad y de reporte dentro de la estructura establecida.
La organización ha definido una matriz de
autorizaciones, de acuerdo a la clase y valor económico de la autorización, incluyendo los pagos de nómina y proveedores.
Se ha divulgado al personal, los niveles de la
estructura organizacional, autoridad y reporte.
La organización tiene establecido el
procedimiento para la resolución de conflictos Práctica SI NO N/A
Los recursos de la organización se administran
de forma independiente a los recursos de los dueños.
Se han entregado a los colaboradores sus
manuales de funcione responsabilidades.
Cada cargo tiene definido el perfil con el cual debe
cumplir el colaborador seleccionado para su desempeño.
Los cargos estratégicos para la organización se
encuentran contratados, con personal que tiene la formación y experiencia para desempeñarlos.
La organización cuenta con una política para la
adquisición, registro y baja de activos.
Todos los activos adquiridos son registrados a
nombre de la organización
Toda la información contable se administra en
un software especializado.
Los colaboradores del área contable, cuentan
con la experiencia y formación para trabajar en dicha área.
La organización ha implementado controles que
le permitan garantizar que la información financiera es completa, precisa y oportuna para todos los reportes internos y externos que debe realizar. Práctica SI NO N/A
La organización tiene definidas, documentadas y
divulgadas las políticas que regulan la generación de información financiera.
La organización presenta a los accionistas y
grupos de interés, los resultados sobre la información financiera, de forma precisa y oportuna.
La información no financiera también se reporta
de forma precisa y oportuna, a todos los grupos de interés.