Buenas Practicas de Gobierno Corporativo para Pymes.

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Buenas Prácticas de Gobierno Corporativo para Pymes

Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones. Es


necesario que se realice un análisis y se determine la mejor práctica de acuerdo a
la naturaleza del negocio, al tipo de organización y a los lineamientos que esperan
ser divulgados.

Práctica SI NO N/A

La organización tiene definido un plan para la


implementación del Gobierno Corporativo.

Se han definido los lineamientos para el


otorgamiento de cargos a familiares, así como
para la remuneración y entrega de dividendos.

Se han establecido los canales de comunicación


para los miembros de la familia con la
organización, de tal forma que puedan escalar
sus inquietudes y oportunidades de mejora.

Se cuenta con un plan de comunicación, para


divulgar a todos los niveles y partes externas,
tanto la importancia del Gobierno Corporativo,
como las decisiones, políticas y procedimientos
que surgen de la misma.

La organización ha definido formalmente los


canales de comunicación que utiliza.

De acuerdo con los lineamientos y decisiones


fundados a partir del Gobierno Corporativo, se
han establecido formalmente las políticas y
procedimientos de la compañía.
Práctica SI NO N/A

La organización tiene implementado y activo el


Código de Ética.

Se cuenta con líder asignado para la


implementación del Gobierno Corporativo.

La organización cuenta con un plan estratégico


definido, documentado y divulgado, para el
corto, mediano y largo plazo (mínimo por tres
años).

De acuerdo, al plan estratégico la organización


tiene su presupuesto.

La organización cuenta con una Junta y/o


Comité para la aprobación de las decisiones, de
tal forma que las decisiones no se encuentren
concentradas en una o dos personas.

El director de la organización debe consultar sus


decisiones con el Comité o con los demás
gerentes.

Todas las decisiones aprobadas por la Junta, el


Comité o por el director con los gerentes, se
encuentran documentadas mediante acta y/o
documento similar.

La organización cuenta con un Comité Asesor


y/o Consejo de Administración, conformado por
personal externo a la organización, quienes
asesoran a los dueños.

Los miembros del Comité Asesor y/o Consejo de


Administración, cuentan con la experiencia y
formación para desempeñar su rol.
Práctica SI NO N/A

Se tienen definidas las funciones y


responsabilidades de los miembros de la Junta y
del Consejo de Administración.

Se tienen documentado los estatutos que


regulan la toma de decisiones de la Junta y el
Comité.

La organización asegura que tanto para la Junta,


el Comité Asesor y todas las demás áreas, se
cuenta con información, precisa, clara y
oportuna para la toma de decisiones.

El desempeño de los miembros de la Junta y el


Consejo de Administración es evaluado.

Se tiene un plan de sucesión para el dueño y


directivos que son clave en la organización,
junto con el plan de desarrollo.

Se tiene establecido el plan de contingencia o


continuidad.

Se tiene una función de auditoría independiente.

El plan de auditoría es basado en riesgos y


aprobado por el Consejo de Administración.

Se cuenta con un oficial de cumplimiento y/o un


líder responsable de dichos temas.
Práctica SI NO N/A

La organización cuenta con un auditor externo


independiente a los dueños, administradores y
responsables del Consejo de Administración,
siendo objetivo en sus informes.

Tanto el auditor interno como externo, cuentan


con la formación, experiencia y reconocimiento
para ejercer su trabajo.

Tanto el plan estratégico como el presupuesto


se encuentran aprobados por la Junta y/o
Comité.

Los líderes de la organización demuestran su


compromiso por la puesta en marcha del Gobierno
Corporativo.

La organización cuenta con una estructura


definida.

La organización ha establecido los niveles de


autoridad y de reporte dentro de la estructura
establecida.

La organización ha definido una matriz de


autorizaciones, de acuerdo a la clase y valor
económico de la autorización, incluyendo los
pagos de nómina y proveedores.

Se ha divulgado al personal, los niveles de la


estructura organizacional, autoridad y reporte.

La organización tiene establecido el


procedimiento para la resolución de conflictos
Práctica SI NO N/A

Los recursos de la organización se administran


de forma independiente a los recursos de los
dueños.

Se han entregado a los colaboradores sus


manuales de funcione responsabilidades.

Cada cargo tiene definido el perfil con el cual debe


cumplir el colaborador seleccionado para su
desempeño.

Los cargos estratégicos para la organización se


encuentran contratados, con personal que tiene
la formación y experiencia para desempeñarlos.

La organización cuenta con una política para la


adquisición, registro y baja de activos.

Todos los activos adquiridos son registrados a


nombre de la organización

Toda la información contable se administra en


un software especializado.

Los colaboradores del área contable, cuentan


con la experiencia y formación para trabajar en
dicha área.

La organización ha implementado controles que


le permitan garantizar que la información
financiera es completa, precisa y oportuna para
todos los reportes internos y externos que debe
realizar.
Práctica SI NO N/A

La organización tiene definidas, documentadas y


divulgadas las políticas que regulan la
generación de información financiera.

La organización presenta a los accionistas y


grupos de interés, los resultados sobre la
información financiera, de forma precisa y
oportuna.

La información no financiera también se reporta


de forma precisa y oportuna, a todos los grupos
de interés.

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