PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

GUIA No. 1 Contabilizar Operaciones de la Empresa

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Técnico Asistencia Administrativa

● Código del Programa de Formación: 134101 V1.
● Nombre del Proyecto: SUMINISTRAR APOYO A LOS PROCEDIMIENTOS EN LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DE MIPYMES.
● Fase del Proyecto : Ejecución
● Actividad de Proyecto: Describir un plan de apoyo para las actividades y tareas de las áreas
funcionales de la organización, así como en sus procedimientos administrativos como soporte a
las microempresas y PYMES.
● Competencia 1: 210303022. Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y
normativa.

● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

01 Interpretar las políticas de contabilidad y de información financiera, teniendo en cuenta la normativa y

las políticas institucionales.

02 Clasificar los documentos generados en los hechos económicos, teniendo en cuenta las políticas de
contabilidad, de información financiera y la normativa.

03 Registrar la información contable y financiera de la empresa contenida en los documentos y soportes

contables, teniendo en cuenta la clasificación y las normas de la organización de forma manual o
sistematizada.

04 Elaborar informes originados de las transacciones contables registradas de forma manual o

sistematizada acuerdo con normativa y políticas institucionales.

05 Archivar los documentos soportados de acuerdo a la normativa y políticas de la organización.

● Duración de la Guía 144 horas

2. PRESENTACIÓN
Al comprender los conceptos de empresa, clasificación de estas, su relación con la administración y la
importancia de la contabilidad podrá desarrollar las actividades de aprendizaje que le permitirán conocer el
entorno empresarial.

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 Imagen 1
La administración sus principios y elementos permiten
comprender los diferentes procesos del entorno
empresarial, conociendo los diferentes tipos de empresas,
su estructura y organización, la ubicación del área
financiera y contable y la importancia de la normatividad
legal aplicada, generando responsabilidad económica,
social y laboral que debe asumir en su diario desempeño.
La administración sus principios y elementos permiten
comprender los diferentes procesos del entorno
empresarial, conociendo los diferentes tipos de empresas, su estructura y organización, la ubicación del
área financiera y contable y la importancia de la normatividad legal aplicada, generando responsabilidad
económica, social y laboral que debe asumir en su diario desempeño. Al concluir las actividades propuestas
en esta guía, usted debe aplicar los conocimientos adquiridos al Apoyar el Sistema de información Contable
de la Empresa y teniendo en cuenta el desarrollo del proyecto formativo que le encaminará a lograr su
proyecto de vida.

“El éxito consiste en obtener lo que se desea. La felicidad, en disfrutar lo que se obtiene”
Emerson

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexión inicial

Actividad de Reflexión:
En el diario acontecer del ser humano, este se ve enfrentado al constante manejo de transacciones y
documentos de distintas características y, si bien en los hogares se tienen políticas de control y archivo,
estas no son consecuentes con la normatividad a la cual nos enfrentamos a nivel personal y laboral.

Descripción de las actividades:

Individualmente resuelva las siguientes actividades.

3.1.1 A continuación:
a. Diseñe un plano de la distribución de su casa o apartamento, y
b. En un informe escrito describa como se ejerce la autoridad y el control dentro de su hogar y su
alrededor.

3.1.2 Describa cómo gana el sustento diario los familiares y amigos más cercanos, y elabore una lista
clasificándolos según sea: empleados, comerciantes o trabajadores independientes.

3.1.3 Elabore una matriz o cuadro de los diferentes establecimientos de comercio e industrias, que usted
visita para realizar sus compras cotidianas, y luego ordénelas por los diferentes criterios que usted
considere.

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3.1.4 Observe los siguientes videos:

a. “Mitos y Leyendas de Kenji Orito Diaz” tomado del link

https://www.youtube.com/watch?v=YCZMxmZPGo8 y

b. “porque los Colombianos somos pobres” tomado del link

https://www.youtube.com/watch?v=qdAtorNrPT0

Con base en la observación de los videos, participe en el foro presencial y virtual: “Cultura y Disciplina
empresarial”

3.1.5 Existe actualmente en nuestro País diferentes tipos de empresas: Grandes, MiPymes; que desarrollan
actividades de: compras, ventas, exportación, importaciones;, de servicios, de fabricación de productos,
entre otras.
Se hace necesario para su proceso de aprendizaje, comprender la importancia de ser empresario en
Colombia.
Para contextualizar esta situación se sugiere observar los siguientes videos, tomados de:
https://www.youtube.com/watch?v=t8AYPQ6qoTQ
https://www.youtube.com/watch?v=PREKOt23tk0

Teniendo en cuenta los videos sugeridos, le invitamos a que participe activamente en el foro presencial y
virtual, propuesto por el instructor de apoyo teniendo en cuenta las siguientes preguntas:
• ¿Qué aspecto(s) de su vida, (Que NO sea el económico) considera usted que le podrían limitar para
tomar la decisión de emprender una empresa?
• ¿Cuál o cuáles serían las estrategias para superar estas limitaciones?
• ¿Porqué, para qué crear la empresa?

Individualmente desarrolle la actividad, comparta el logro con sus compañer@s de equipo y de la ficha.
Participe activamente en la mesa redonda o foro virtual de la sesión de clase, para poner en común estas
reflexiones.

¡Apreciad(a)(o) Aprendiz!: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye en
un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.

“Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello
y maravilloso mundo del saber.”
ALBERT EINSTEIN

Ambiente Requerido: Ambiente de formación convencional, mesas, sillas, computadores, conexión a

internet, herramientas u aplicaciones de formación tecnológica y televisor.
Materiales: Borrador para tablero, esfero de punta redonda, hojas cuadriculadas, lápiz marcadores para
tablero acrílico, marcadores permanentes, memorias USB, tableta, PC, papel blanco, resaltadores y
tajalápiz.

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3.2 Actividad de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje:

● Actividad de contextualización

Identificar la necesidad de los procesos contables en las organizaciones de acuerdo a la normatividad legal
vigente.

Descripción de la actividad:

De forma individual lea el siguiente caso:

3.2.1 La Empresa DIDÁCTICA S.A.S, requiere un préstamo para ampliar sus instalaciones debido al aumento
en las operaciones, y se dirige al Banco Popular, el cual le pide una información financiera la cual consiste
en Estados Financieros actualizados; los Estados Financieros dan información clasificada acerca de los
resultados y situación financiera de una empresa durante un período determinado, esta información
permite la comunicación entre los niveles administrativos, con el fin de evaluar y controlar las operaciones
de una organización para la toma de decisiones.
Partiendo de lo anterior, se le invita a analizar las siguientes preguntas, tomando como referencia para su
desarrollo su experiencia, vivencias y conocimiento previo:

¿Cuáles considera usted, son los documentos que se requieren para realizar los Estados Financieros?
¿Desde su punto de vista que perjuicios le ocasiona a la empresa no tener la información contable de
acuerdo a la normatividad legal vigente?
¿Qué implicaciones hay en no identificar y archivar los documentos contables?

Al finalizar su trabajo, socialice a sus compañeros e instructor los resultados, y preséntelo en la plataforma
forma digital.

Ambiente Requerido: Ambiente de formación convencional, mesas, sillas, computadores, conexión a

internet, herramientas u aplicaciones de formación tecnológica y televisor.
Materiales: Borrador para tablero, esfero de punta redonda, hojas cuadriculadas, lápiz marcadores para
tablero acrílico, marcadores permanentes, memorias USB, tableta, PC, papel blanco, resaltadores y
tajalápiz.

3. 3 Actividades de apropiación:

SubActividades de Apropiación 1:

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Del RAP 01 Interpretar las políticas de contabilidad y de información financiera, teniendo en cuenta la
normativa y las políticas institucionales.

Descripción de la actividad:

Identificar, definir, clasificar, naturaleza y estructura de las organizaciones en el contexto legal

colombiano.

3.3.1 Lea cuidadosamente la unidad 01 de Contabilidad Universitaria (contabilidad plus) de Lucy Coral y
Emma Gudiño o de diferentes páginas web. Puede utilizar la herramienta de power point para preparar en
Equipo Autónomo de Estudio y Cooperativo (EQAES) una presentación de lo entendido sobre las
empresas en el contexto legal colombiano que contenga:

1. Identificación, 2. Concepto, 3. Clasificación. 4. Naturaleza, 5. Estructura, 6. Constitución,

7. Relación de la contabilidad con las empresas: a. Concepto de contabilidad, b. Objetivos de la
contabilidad, c. Campos de acción de la contabilidad.

3.3.2 Realice la consulta sobre los tipos de sociedades existentes en Colombia y plantee un cuadro o
matriz donde indique: tipo de sociedad, número exigido de asociados, tipo de capital, como se conforma
la razón social, obligatoriedad de tener revisor fiscal y demás información pertinente.

Recuerde que La actividad 3.3.1 y 3.3.2 se debe desarrollar con su EQAES. Realizar la planeación de las
actividades colaborativas y preparar la socialización de la presentación, recuerden que cualquier miembro
del EQAES, debe estar preparado para sustentar esta actividad.

Identificar las normas legales que rigen las actividades comerciales, contables en el marco de la
legislación colombiana.

3.3.3 Individualmente leer los índices de: código de comercio, código laboral, estatuto tributario, ley 1314
de 2009 Niif - Nic y decretos de grupos: 1, 2 y 3.
En EQAES elabore un colash (collage) de imágenes relacionadas con los conceptos leídos.

3.3.4 Individualmente realice la consulta del código del comercio para los siguientes temas:
a). Deberes de los comerciantes. (Equipo 1)
b). Actos, operaciones y empresas mercantiles. (Equipo 2)
c). Registro mercantil. (Equipo 3)
d). Constitución y prueba de la sociedad comercial. (Equipo 4)
e). Transformación y fusión de las sociedades. (Equipo 5)
f). Disolución de la sociedad. (Equipo 6)
g). Pasos para legalizar una empresa ante la cámara de comercio. (Equipo 7)

Del punto 3.3.4 en equipos de 4 personas (prepare un juego didáctico para socializarlo en el foro al grupo.
El instructor sorteará los juegos didácticos para su correspondiente elaboración (juegos como: crucigrama,
sopa de letras, etc.)
Socializar la actividad con los compañeros de ficha en el foro virtual.
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Instructor: Efrain Danilo Nuñez Palacios

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