Guía Envío de Proposiciones en CompraNet PDF
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Envío de proposiciones
electrónicas en
CompraNet
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ÍNDICE
Objetivo ........................................................................................................................................... 3
Introducción .................................................................................................................................. 3
Carga y envío de propuestas ................................................................................................. 5
Firma de la proposición.......................................................................................................... 17
Envío de la proposición firmada electrónicamente .................................................. 36
Dudas y contacto ...................................................................................................................... 46
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Objetivo
Que el licitante identifique el proceso de envío de proposiciones
electrónicas en CompraNet para poder participar de forma correcta en
procedimientos de licitación pública o de invitación a cuando menos tres
personas de manera electrónica.
Introducción
CompraNet es el sistema electrónico de información pública
gubernamental en materia de contrataciones públicas y es de uso
obligado para los sujetos señalados en el Artículo 1 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas
(LOPSRM). El sistema CompraNet es operado por la Unidad Administrativa
designada por la Oficialía Mayor de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público (SHCP).
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El procedimiento de contratación debe estar listado en la sección
“Mis Procedimientos”.
El procedimiento de contratación debe tener el estado “vigente”, es
decir, que la fecha y hora de apertura no se han cumplido.
Que la fecha y hora límite para el envío de la proposición no se haya
cumplido durante ese lapso. En este caso, el sistema no te permitirá
continuar y se dará por no presentada.
Sobre la capacidad del sistema para almacenar datos y documentos
que integran o integrarán la proposición, es importante tener en
cuenta lo siguiente:
El tamaño máximo es de 150 MB, sin importar la ubicación donde
se pretenda cargar dicho archivo.
En el área adicional de anexos, que se puede encontrar tanto en
la propuesta técnica/legal como en la propuesta económica,
siempre y cuando la UC habilite una o ambas áreas, tiene la
capacidad máxima de 3 GB por área (podrías cargar n cantidad
de archivos que cada uno no supere los 150 MB y que en suma no
superen los 3 GB, por ejemplo, 20 archivos de 150 MB cada uno).
La UC podría crear hasta 1000 parámetros de tipo anexo, por lo
que, la propuesta técnica/legal de llegar a tener configurados
este máximo de parámetros tendría una capacidad de albergar
hasta 150,000 MB (150 MB * 1000 parámetros).
Cuando ya hayas terminado de cargar los datos y documentos que forman
parte de tu proposición, puedes enviarla a través del sistema. Para
enviarse, se debe oprimir el botón <<Enviar proposición>>. En el ejemplo
que desarrollaremos más adelante, se mostrará paso a paso esta acción y
todo el proceso.
Respecto a los archivos de los requerimientos (propuesta técnica/legal y
propuesta económica) en pdf que se generan en CompraNet para
firmarlos electrónicamente, si los abres, observarás que se trata de un
formato que contiene los datos del procedimiento y los parámetros que
configuró la UC para la propuesta respectiva, así como el o los valores que
capturaste o el nombre y tamaño del archivo o archivos que cargaste para
cada parámetro.
Si CompraNet no da la opción de descargar los archivos de los
requerimientos: técnico/legal y económico una vez que hayas enviado tu
proposición, significa que la UC configuró no solicitar la firma electrónica.
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Carga y envío de propuestas
A continuación, realizaremos un ejemplo de cómo realizar la cargar de
propuestas electrónicas en CompraNet, una vez que ya hayas agregado el
procedimiento de interés a Mis procedimientos, o hayas sido invitado a
participar en el procedimiento por una Unidad Compradora (UC). Después
de cargar tus propuestas deberás enviarlas y firmarlas electrónicamente.
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Cuando estés en los detalles de tu
procedimiento, da clic o presiona en
el botón <<Crear Proposición>>.
Si este botón no se encuentra, es
porque previamente ya se había
realizado la acción o el
procedimiento ya no es vigente.
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En Resumen de mi propuesta, puedes
visualizar las secciones disponibles y el
total de parámetros configurados para
cada una.
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2. Cuando estés cargando una cantidad grande de datos y/o
documentos, se recomienda que periódicamente los guardes con el botón
<<Guardar y Continuar>>, ya que si no lo haces y se cierra la sesión se
perderán los datos y/o documentos que llevabas cargados, y tendrás que
cargarlos de nuevo.
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estaría disponible en la propuesta técnica/legal y/o en la propuesta
económica.
Captura los parámetros obligatorios (identificados con un asterisco rojo *
al principio de la descripción breve del parámetro o documento solicitado).
Para poder estar en posibilidades de enviar tu proposición, deberás haber
cargado los parámetros obligatorios. Si sólo estás incorporando los
documentos con los que cuentas en ese momento, puedes cargarlos y
guardarlos, y en otro momento podrás terminar con la carga para realizar
el envío, siempre y cuando, no se cumpla el plazo límite.
En nuestro ejemplo, señalamos aquellos que son obligatorios en pantalla.
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Da clic o presiona el botón
<<Seleccionar un archivo para
cargar>>.
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1. Verifica que tu archivo se
encuentre precargado.
2. Da clic o presiona en
<<Confirmar>>.
2. Dé clic o presione en Abrir.
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Los archivos que cargues, pueden ser eliminados o reemplazados,
mientras la fecha límite para enviar proposiciones no se haya cumplido.
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Posteriormente ubicaremos el
apartado para realizar la propuesta
económica.
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Una vez capturadas las propuestas por
partida, da clic o presiona en
“Actualizar” para que el sistema haga
la suma y aparezca la cantidad total.
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El sistema te dará un aviso para
confirmar el guardado de las
cantidades capturadas en la
propuesta económica.
En “Resumen de mi propuesta”
aparece ya cargada la propuesta
técnico/legal y la económica. El
apartado avisa si los parámetros
obligatorios han sido capturados o
cargados.
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Una vez que se haya revisado que la
fecha y hora para enviar la
proposición no se ha cumplido, dar
clic o presionar en “Enviar
Proposición”.
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Firma de la proposición
CompraNet cambia el estatus de
“Última Proposición enviada”.
Posteriormente se seguirán los pasos
para firmar electrónicamente la
proposición enviada.
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Descarga el pdf de cada requerimiento (técnico/legal y económico).
CompraNet te dará nombres predeterminados para tus requerimientos.
El requerimiento técnico aparece como TechnicalEnvelopeSummary.pdf,
y el requerimiento económico como PriceEnvelopeSummary.pdf. En
ambos casos puedes cambiar ese nombre predeterminado de los
archivos, sólo considera que no debes escribir el nombre del archivo con
espacios, letra ñ, acentos o caracteres especiales, ya que si esto sucede tu
archivo presentará error al momento de cargarlo con la firma electrónica
(es posible identificar el error porque en CompraNet aparecerá alertado el
archivo cargado y en el tamaño se mostrará que es de 0 (cero) kilobytes.
Dependiendo de la configuración de
tu explorador, te aparecerá un
recuadro para abrir o guardar el
archivo pdf, o lo abrirá o descargará
automáticamente.
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Para descargar el pdf, dar clic en
“Descargar el contenido del
Requerimiento para ser Firmado”.
Dependiendo de la configuración de
tu explorador, te aparecerá un
recuadro para abrir o guardar el
archivo pdf, o lo abrirá o descargará
automáticamente.
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Una vez que hayas descargado tu
requerimiento técnico/legal y el económico,
regresa a tu área de trabajo.
Página 20
Se desplegará el botón con un menú
compuesto de cuatro íconos.
Da clic en el ícono con figura de casa.
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Se abrirá una nueva página con el
módulo de firma electrónica.
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1.- Selecciona el documento.
2.- Da clic o presiona en <<Abrir>>.
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Posteriormente da clic o presiona en el
botón “Buscar” del apartado
“Certificado (cer)”, que corresponde
con la e.firma de la persona
física/moral, o la de su representante
facultado y que se utilizará para firmar
electrónicamente la propuesta
técnica/legal y económica.
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Aparecerá listado el certificado “.cer” y,
como referencia, se mostrará
automáticamente el RFC y el Número
de serie correspondientes al certificado
digital.
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1.- Selecciona la clave privada (key).
2.- Da clic o presiona en <<Abrir>>.
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Después de haber agregados los
elementos solicitados, captura la
contraseña de la e.firma.
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Se mostrará una ventana donde podrás
elegir Abrir o Guardar archivo el
archivo firmado.
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Actualizada tu página volverás a repetir
el procedimiento, ahora con tu
requerimiento económico.
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1.-Selecciona tu requerimiento
económico.
2.-Da clic o presiona en <<Abrir>>.
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Posteriormente da clic en el botón
<<Buscar>> del apartado “Certificado
(cer)”.
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Al adjuntar tu certificado, en automático
aparecerá tu RFC y número de serie.
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1.-Selecciona la Clave privada .key
2.-Da clic o presiona en <<Abrir>>.
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Finalmente captura tu contraseña de tu
firma electrónica.
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Se mostrará una ventana donde podrás
elegir abrir o guardar el archivo firmado.
Si se guarda automáticamente es por la
configuración de tu explorador. En ese
último caso, lo más probable es que se
haya guardado en automático en la
carpeta “Descargas”.
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Envío de la proposición firmada
electrónicamente
Una vez que tus archivos pdf del resumen de tus propuestas que generó
CompraNet se encuentran firmados, es momento de enviarlos (envío de
la proposición firmada electrónicamente).
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Cuando estés dentro de los detalles del
procedimiento, en la parte superior
derecha de la pantalla da clic en el botón
<<Gestión de Archivos con Firma
Electrónica de Respuesta>>.
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Te aparecerá un recuadro donde darás
clic o presionarás en <<Seleccionar un
archivo para cargar>>.
Página 38
Te aparecerá listado el archivo del
requerimiento técnico firmado
electrónicamente. Posteriormente da
clic o presiona en <<Confirmar>>.
Página 39
Posteriormente, en el apartado del
requerimiento económico, da clic o
presiona en el botón <<Haga clic para
adjuntar el archivo con firma digital>>.
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1.-Selecciona el archivo del
requerimiento económico firmado
electrónicamente (terminación .p7m).
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Te aparecerán listados los archivos del
requerimiento técnico/legal y
económico firmado electrónicamente.
Posteriormente da clic o presiona en el
botón <<Guardar y enviar PDF’s
firmados electrónicamente>>.
Nota: Verifica que al firmar los archivos pdf en el módulo de firma electrónica, no se guarden con
un tamaño de 0 kb. Para evitar que suceda esta situación, cuando guardes los archivos pdf que
descargas de CompraNet y que firmarás electrónicamente, si cambias el nombre del archivo
original no utilices espacios, caracteres especiales ni acentos.
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Da clic o presiona el botón <<Aceptar>>.
Página 43
En el apartado “Resumen de mi
propuesta” aparecerán en el listado de
cada propuesta los archivos firmados
electrónicamente.
Página 44
Así podrás acceder a la información
general de tu archivo firmado.
Página 45
Dudas y contacto:
Secretaría de Hacienda y Crédito Público
Oficialía Mayor
[email protected]
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