TALLER SIIGO CORTE

1* Registrar nota de traslado entre bodegas

https://youtu.be/7-V1loZ3II8

a) Qué es un traslado entre bodega

El traslado entre bodegas es un documento que permite registrar el movimiento de cantidades de
un producto determinado entre las bodegas que maneje la empresa
b) Cuál es la ruta para registrar un traslado entre bodegas
Las rutas para elaborar un traslado entre bodegas en Siigo son: 1. En la página principal con el
icono (+) y seleccionar Nota de traslado entre bodegas
2. Ingresar por la opción de Transacciones – Inventarios / Activos fijos - Crear – Nota de traslado
entre bodegas
En ella es necesario diligenciar los siguientes campos:
∙ Tercero: Por ser un proceso interno de la organización es necesario digitar y/o realizar la
búsqueda del nombre o nit de la propia empresa.
∙ Fecha de elaboración: Se digita la fecha en la cual quedara registrado el documento en el
programa.
∙ Centro de costo: Esta casilla se habilita si la empresa los maneja y si al momento de definir este
parámetro se indicó que este documento lo debe solicitar.

c) Para qué sirve el concepto “detalle del documento” en la nota de traslado entre bodegas
∙ Detalle del documento: En esta opción el sistema solicita el producto, las bodegas tanto de
donde sale como donde va a ingresar el producto y el número de unidades a trasladar.

d) Donde se anula o se borra el documento o nota de traslado

Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales con la
nota de traslado; estos son: ⎫ Anular o ⎫ borrar el documento

PUNTO PRÁCTICO
Realice una nota de traslado de sus inventarios de una bodega a otra
RESPUESTA:
2* Interfaces conteo físico
https://youtu.be/ZsZvaz2HP2o

a) Qué es importación
La importación es una funcionalidad del Siigo, la cual permite incorporar al programa algunos
parámetros y contabilización de algunos documentos por medio de interfaces o plantillas de Excel
las cuales son generadas por el programa y solamente es necesario diligenciar las columnas
requeridas para luego realizar la incorporación de datos

b) Qué es la importación de conteo físico

La importación del conteo físico permite por medio del diligenciamiento de una plantilla de Excel
que es generada desde Siigo, realizar la incorporación de ajustes en cantidades para cada uno de
los productos que estén previamente creados en el programa

c) Cuál es la ruta para importar el conteo físico

Para importar conteo físico es necesario estar ubicado en la página principal del programa donde
encontraras en la parte superior el icono CONFIGURACION el cual corresponde a la Configuración
– Mas configuraciones – Importaciones – Inventarios / activos fijos – Conteo físico.

d) Defina los pasos que se deben seguir para la importación del conteo físico en interfaces y
explique cada uno.
Paso 1: En esta opción el sistema permite realizar la descarga del archivo o plantilla en Excel la
cual contiene la estructura requerida para la importación del conteo físico: - Una vez se realice
esta labor es necesario cumplir con las siguientes acciones: Deben estar previamente creados: -
Los grupos de inventarios - Los productos a los cuales se les va a ingresar ajustes
- El programa descarga de manera automática la plantilla de Excel para diligenciar las columnas
con la información del conteo físico que se van a importar a Siigo
- Una vez digitada la información en las columnas correspondientes es necesario guardar la
plantilla en una carpeta o directorio que se haya creado previamente en el disco local del
computador.
-Luego es necesario dar clic en el icono COMO UN CLIC el cual permite realizar la búsqueda en el
computador de la carpeta donde se encuentra la plantilla de Excel con la información del conteo
físico.
-A continuación es necesario dar clic en el botón SIGUIENTE con ello se habilita un recuadro el cual
permite incorporar el archivo o la plantilla al programa con el botón
CARGAR PLANTILLA.
-Una vez cargada la plantilla es necesario nuevamente dar clic en el botón SIGUIENTE con lo cual
se llegara al paso 2
Paso 2: Al llegar a esta opción se habilita la siguiente ventana en la cual es necesario confirmar
para cada uno de los campos que Siigo solicita al momento de incorporar el conteo físico cual es la
columna de la plantilla de Excel que se debe utilizar
Una vez confirmada la información es necesario dar clic en el botón SIGUIENTE para llegar al paso
3
Paso 3: El sistema genera un listado con los datos de los contactos a importar, permitiendo
confirmar si la información es o no correcta.
Una vez revisados los datos es posible que sean incorrectos en cuyo caso es posible modificar la
información de la plantilla en Excel y volver a iniciar el proceso de incorporación con el icono ;
ATRAS si por el contrario los datos son correctos es necesario dar clic en el botón TERMINAR para
llegar al paso 4
Paso 4: Por último, es necesario digitar o asignar la fecha y el tercero sobre el cual se contabilizará
la información digitada en la plantilla.
El validador inicia la incorporación de información al programa, en caso de presentar
inconsistencias se genera un listado que detalla la secuencia y el campo que es necesario corregir
Si los datos digitados en la plantilla están con el formato y la información correcta el sistema
realiza la importación de manera rápida y finaliza con un mensaje reportando esta situación
e) Cuáles son los requisitos que el sistema exige para que la plantilla o interface de Excel
pueda subir correctamente al sistema
No se debe cambiar ni el nombre, ni la estructura de la plantilla de Excel para que el conteo físico
se pueda incorporar al programa en forma satisfactoria
PUNTO PRÁCTICO
Descargue la plantilla de interface de interface de conteo físico, ingreso un producto que ya haya
subido 1 unidad al inventario…. Importante tener en cuenta las recomendaciones (la carpeta
debe ser con nombre corto y sin espacios al igual que el archivo que vaya a subir)
RESPUESTA:
3* Registrar conteo físico.
https://youtu.be/SnucWxZkir0
a) ¿Qué es el conteo físico?
El conteo físico es realizar una toma física de las unidades que se tienen en el inventario de cada
uno de los productos que maneja la empresa, discriminando las cantidades por cada una de las
bodegas. Esta labor se debe realizar a una fecha de corte especifica.

b) Cuál es la ruta para registrar el conteo físico

La ruta para registrar en Siigo el conteo físico es Transacciones – Inventarios / Activos fijos – Crear
– Conteo físico

c) Cuales son los campos que solicita el registro de conteo físico en siigo
∙ Fecha de elaboración: Se digita la fecha en la cual quedara registrado el documento en el
programa
∙ Tercero: Por ser un proceso interno de la organización es necesario digitar y/o realizar la
búsqueda del nombre o nit de la propia empresa.
∙ Centro de costo: Esta casilla se habilita si la empresa los maneja y si al momento de definir este
parámetro se indicó que este documento lo debe solicitar
∙ Detalle del documento: En esta opción el sistema solicita el producto y las cantidades por cada
una de las bodegas que maneja la empresa.
∙ Observaciones: En este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran
visualizar en la impresión del documento.
Por último, una vez se ingresen todos los registros es necesario utilizar registrar el documento con
el botón que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:
Donde es posible guardar el documento. Adicional al momento de consultar el documento en la
parte superior o encabezado se habilitan unos iconos los cuales permiten realizar algunas acciones
o actividades específicas, las cuales se describen a continuación:
DESCARGAR E IMPRIMIR Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el pdf en el
computador para enviarlo a impresión
MAS Por último, se encuentra la pestaña más que permite realizar algunos procesos adicionales
con el documento; estos son:
-Anular
-Borrar
- Consultar la contabilización, discriminando cuales fueron las cuentas contables utilizados, por
que valor, si el movimiento fue débito o crédito, el tipo de moneda en el cual se realizó la
contabilización, entre otros

PUNTO PRÁCTICO
Realice un conteo físico del inventario de su compañía desde el primer día hasta el último y
cargue 1 unid de cualquiera de sus productos registados.
RESPUESTA:

4* Conteo físico – Listado de saldos – siigo

multiproposito
https://youtu.be/4acuKzmBM7s
a) ¿Qué es el listado de saldos?
El listado de saldos es la primera opción que se encuentra el ingresar al menú de conteo físico, en
ella es posible generar un informe que contiene todos los productos que se han creado en SIIGO.

b) Cuál es la ruta para ingresar a la opción de listado de saldos

Para ingresar a esta opción se puede utilizar el buscador de menú con el icono BUSCADOR o
ingresar por la ruta: Inventarios – Conteo físico – Listado de saldos.
Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana en la cual es n

c) El concepto “Alfabético – Numérico - Referencia de fábrica:” para que sirve

¬ Alfabético – Numérico - Referencia de fábrica: Es la forma en la cual se desea filtrar la
visualización del informe.
 d) Explique los conceptos “Incluye productos tipo “Servicios” – “Muestra ubicaciones del
catálogo de productos”
Incluye productos tipo “Servicios”: El sistema permite incluir en el listado de productos aquellos
que en su tabla de inventarios se catalogaron como servicios; de igual forma a ellos no se les
controla el saldo de inventarios por ello la columna de Saldo siempre aparecerá en blanco.

e) En que formas se puede obtener el informe de listado de saldos

El informe se puede generar en vista preliminar, BUSCADOR impresa o en Excel su funcionalidad
es poder entregar el listado de los productos con que cuenta la empresa a la(s) persona(s) que
realizaran el conteo físico, para que en el digiten las cantidades existentes en cada una de las
bodegas y ubicaciones (esta última

Conteo físico – Incorpora ajustes siigo

5*

multipropósito
https://youtu.be/TeMex90zSrE

a) Qué es incorpora ajustes

La opción de incorpora ajustes permite ingresar a SIIGO las unidades de cada producto que se han
contado en cada una de las bodegas y ubicaciones que menaje la empresa.

b) Cuál es la ruta para ingresar a la opción de incorpora ajustes

Para incorporar ajustes es posible utilizar el buscador de menú con el icono BUSCADOR o ingresar
por la ruta: Inventarios – Conteo físico – Incorpora ajustes.
c) Parque sirve el concepto “Calcula saldos”
Para incorporar ajustes es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta:
Inventarios – Conteo físico – Incorpora ajustes.
allí es necesario confirmar si el proceso se realizara sobre los productos que se encuentren activos,
inactivos o todos; por último se habilita la siguiente ventana en ella es necesario diligenciar los
campos de acuerdo a las necesidades del usuario.

d) El informe del proceso de calcula saldos como lo podemos generar (en que formas
El sistema genera un informe del proceso de calcula saldos, el cual se puede generar en vista
preliminar, impresora o Excel.

e) En que consiste “Graba conteo”

En esta opción el sistema de manera automática trae uno a uno todos los productos que maneja la
empresa, lo cual permite ingresar las cantidades del conteo realizado por cada una de las bodegas
y ubicaciones que maneje la empresa.

f) Cuál es la finalidad de realizar varios conteos físicos y cuantos conteos máximos permite
SIIGO realizar.
Conteo 1 – Conteo 2 – Conteo 3: Cuando se ingresa a cualquiera de los tres conteos se presenta la
siguiente ventana:

g) Cuál es la diferencia entre “graba conteo” y “Graba conteo físico”

En esta opción el sistema trae de manera automática por cada una de las bodegas y ubicaciones
todos los productos que tiene la empresa y la cantidad que reporto el calcula saldos. Es posible
seleccionar la forma en que se desea visualizar la información para ser capturada (Alfabético,
numérico o referencia de fábrica). La cantidad de productos permite ser modificada de acuerdo a
las unidades encontradas en el conteo físico, el dato se ingresa en la casilla llamada conteo

h) Que información del producto brinda siigo en el momento de llamar el producto y que
conceptos se pueden modificar
Cada vez que el sistema va trayendo un producto informa la bodega, ubicación, descripción y
cantidad reportada en el calcula saldos; esta cantidad es informativa y puede ser modificada por la
cantidad registrada en el conteo físico de existencias

i) Que se debe hacer para modificar la cantidad de un producto que haya quedado mal
digitado después de grabar el conteo
¬ Para modificar la cantidad de un producto que haya quedado mal digitado después de grabar el
conteo es necesario ingresar al conteo a modificar; esto se hace por la opción “Graba conteo
físico” al ingresar allí se digita la bodega, ubicación, código del producto y corregir la cantidad.

j) Cuando se pueden modificar las cantidades ingresadas en un conteo

Se pueden modificar las cantidades ingresadas en un conteo siempre y cuando el conteo físico no
haya sido cerrado.

k) Una vez cerrado el conteo, como se modifican las cantidades ingresadas en el

En caso haber cerrado el conteo, se pueden modificar las cantidades ingresadas en él, pero es
necesario primero reabrir el conteo para poder realizar las modificaciones requeridas

l) En caso que se requiera realizar los tres conteos en siigo que se debe tener en cuenta
previamente para poder realizarlos
El sistema permite trabajar hasta tres diferentes conteos, esto con la finalidad de tener una mayor
confiabilidad en la información digitada.
El sistema permite ingresar tres conteos en caso de requerirlos es importante realizar el cierre de
un conteo con la opción “Cierre Conteo” para poder pasar al siguiente.

m) Si la cantidad de productos reportada por el sistema corresponde a la cantidad del conteo

que se debe digitar; y en caso de dejar la cantidad del conteo en ceros, que pasa con el
saldo de este producto?
Si la cantidad de productos reportada por el sistema corresponde a la cantidad del conteo se debe
digitar este mismo valor en la casilla de conteo; en caso de dejar la cantidad del conteo en ceros,
el sistema asume que el nuevo saldo de ese producto es cero.

n) Cuando existe diferencia entre la cantidad de producto que aparece en el sistema y el

conteo físico, que cantidad se debe digitar al registrar el conteo físico en el sistema
La cantidad de producto digitada NO es la diferencia entre el conteo físico y el inventario del
sistema.

o) En que consiste el cierre del conteo y por qué se caracteriza.

Cierre conteo: Al momento de terminar de ingresar el conteo de todos los productos se debe
realizar el cierre, esta opción sirve para proteger la información registrada en el conteo; al usar
esta funcionalidad el sistema NO permite realizar ningún tipo de modificación en cantidades o
incorporación de más productos en el conteo seleccionado.

p) Que es el archivo plano y que función cumple

Esta opción sirve para que por medio de un archivo plano se realice la incorporación del conteo
físico a SIIGO; este archivo se puede elaborar en una hoja electrónica como por ejemplo Excel y
será personalizada de acuerdo a las necesidades que tenga la empresa y con unos campos
específicos. Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente pantalla:

q) Que es “diseña” en el archivo plano

En esta opción se define la estructura del archivo plano que se va a crear o definir. Al ingresar al
diseño del archivo plano se habilita la siguiente ventana:

r) Cuantas posiciones numéricas permiten los campos el archivo plano

Posición inicial – Posición final: El sistema habilita estos dos campos para ingresar hasta tres
posiciones numéricas, en las cuales se debe digitar el número de la columna donde inicia y donde
termina cada una de las variables
∙ Nombre del campo: El sistema presenta el listado de las variables o campos que se pueden incluir
en el archivo plano
∙ Longitud del Campo: El sistema realiza el cálculo de manera automática leyendo la posición
inicial y final
s) En que consiste el concepto de “incorpora” en el archivo plano
En esta opción el sistema permite incluir la información del conteo físico por medio de archivo
plano, para ello SIIGO verifica si los datos consignados en la hoja de cálculo corresponden al diseño
definido; allí el sistema habilita la siguiente ventana:

t) Cuáles son los conceptos indispensables que recomienda siigo para la incorporación del
archivo plano a siigo.
En ella es necesario indicar la ruta completa y el nombre del archivo plano con la extensión el cual
contiene la información del conteo físico

u) En el momento se incorporar el archivo plano a siigo que archivo se afecta en siigo.

Se recomienda guardar este archivo plano en el directorio de la empresa en la cual se va a subir la
información

v) Que función cumple el “listado” en este proceso

En esta opción el sistema permite ver la definición del archivo plano realizada en SIIGO; solo se
puede generar por pantalla y es necesario que de esta misma forma se incluyan los datos en la
hoja de cálculo.
 Conteo físico – Verificación de ajustes
6*

Incorpora ajustes - siigo multipropósito

https://youtu.be/2hgmxVZ8SE4

a) Qué es la verificación de ajuste

La verificación de ajustes es un informe que genera SIIGO y únicamente se puede revisar por
pantalla; se utiliza después de haber ingresado el conteo físico por la opción de graba conteo.

b) Que permite ver el listado de verificación de ajustes

Este listado permite visualizar y comparar los saldos de inventario que se encuentran en SIIGO
contra los saldos encontrados y digitados en el conteo físico.

c) Cuál es la ruta para ingresar a la opción de verificación de ajustes

menú con el icono BUSCADOR o ingresar por la ruta: Inventarios – Conteo físico – Verificación de
ajustes.
d) Que nos permite realizar el proceso de verificación de ajustes
Al momento de ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:
En ella es posible seleccionar el tipo de conteo a consultar, incluso es posible seleccionar dos para
realizar una comparación entre ellos y encontrar diferencias.