ENTREGA SEMANA 4

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MABE COLOMBIA S.A.

LEYTON JHOANNY DUQUE RENDÓN: 181102545

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
2020
Contenido
1. ORGANIGRAMA .............................................................................................................3
1.1.ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.............................................................................4
2. TIPO DE ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO........................................................5
3. CARGOS SELECCIONADOS A ESTUDIAR...............................................................11
3.1.DESCRIPCION CARGOS SELECCIONADOS .......................................................11
4. PROCESO DE RECLUTAMIENTO CARGOS SELECCIONADOS ..........................12
5. CONCLUSIONES DEL PROCESO DE APRENDIZAJE.............................................13
BIBLIOGRAFÍA..................................................................................................................14
 1. ORGANIGRAMA
En la siguiente imagen se logra evidenciar cual es el organigrama de la empresa
Mabe Colombia S.A. donde desempeño mis labores en la actualidad, este presenta la
distribución en sus diferentes niveles desde el gerente encargado hasta aprendices y
operarios de producción.
 1.1. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Lo primero para poder identificar a que tipo de estructura organizativa pertenece el
organigrama presentado de la empresa Mabe Colombia S.A. es necesario saber que
tipos de estructuras existen y cuales son sus cualidades, estas se presentan a
continuación.
Una estructura puede variar en función de varios aspectos, por ejemplo, el número de
integrantes de las empresas, la naturaleza del servicio o producto, el modelo directivo,
los tipos de procesos, entre otros. Veamos algunos de ellos y los rasgos principales que
las hacen más atractivas en un caso o en otro.
A.  Estructura funcional:

 Su objetivo es cubrir las necesidades de distintos niveles jerárquicos, al frente de

cada uno de los cuales está un especialista o jefe de sección.

 Dentro de este sistema de empresa, prima la especialización y el trabajo

enfocado a objetivos concretos. Es decir, combate la multiplicidad de funciones.

 Sin embargo, eso no evita que los integrantes de los equipos reciban órdenes de
varios jefes o encargados, con lo cual la comunicación puede hacerse difícil. De
hecho, uno de los riesgos de este modelo es la creación de ambientes poco
estables.

B. Estructura jerárquica:

 Es una de las más utilizadas, tanto en medianas como en grandes empresas.

Consiste en la creación de pequeñas dependencias que son supervisadas por uno
o varios cargos superiores; en éstos recae la toma de decisiones.

 Es ideal para organizaciones que carezcan de unidad de mando. Pero cuidado:

puede dar lugar a una excesiva concentración de la autoridad y el poder.

C. Estructura en línea (staff):

 Se trata de un novedoso modelo que combina las relaciones de autoridad directa

con el asesoramiento que ejercen agentes externos a la empresa.

 Los consultores o asesores son un buen ejemplo del modelo staff. Éstos suelen
suplir necesidades que las compañías no pueden cubrir por sí mismas. La
autoridad nunca se ve amenazada y las actividades tienden a optimizarse en
tiempos y recursos.

D. Estructura matricial:

 Este modelo se basa en la agrupación de recursos y materiales para tareas

específicas o proyectos. Una vez finalizados, la estructura suele disolverse.
  Los integrantes de los equipos pueden pertenecer o no a la organización. Tienen
dos jefes: uno general y otro que ejerce como responsable de la labor específica.

 La estructura matricial es perfecta para una gestión eficaz de los recursos.

Además, es un ingrediente para la motivación y el fortalecimiento de los
equipos.

Luego de haber analizado la información la estructura organizativa a la que se acomoda

el modelo de organigrama presentado de Mabe es el de estructura funcional ya que cada
sección o departamento tiene su propio jefe o facilitador y todos los empleados cumplen
diferentes tipos de funciones.

2. TIPOS DE ORGANIGRAMA ADMINISTRATIVO

Para tener mayor compresión de que tipo de organigrama es el que tiene la empresa en
cuestión es necesario saber cuales son los tipos de organigramas que existen y como se
califican. Los organigramas se pueden clasificar de 5 maneras diferentes, las cuales
abarcan tanto la función de cada uno como su tipo de representación gráfica.
clasificación de organigramas: 1) por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su
ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden

referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

 Macro administrativos: Involucran a más de una organización.

 Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo

sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso
administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector
público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

 Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan

con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como
información accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las
partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser
graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

 Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto
tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión
 macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la
distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

 Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento

planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su
aprobación. Así, por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se
considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

 Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado

no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación.

3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

 Generales: Contienen información representativa de una organización hasta

determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público
pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el
sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
Ejemplo:

 Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la

organización.
Ejemplo:
 4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas

de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que
los organigramas generales e integrales son equivalentes.
Ejemplo:

 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además

de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para
capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.
Ejemplo:
 De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el
número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se
incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide

en cinco tipos de organigramas:
 Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del
titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los
manuales de organización recomiendan su empleo.

 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al

titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.

 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y

horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos
en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base.
 De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de
integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura,
permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

 Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor

jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los
cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los
extremos, y el último círculo, ósea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía
de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las
relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.
Al tener toda la información con relación a los tipos de organigramas el de la empresa
Mabe Colombia se puede clasificar en los 5 tipos de la siguiente manera.
clasificación de organigrama Mabe Colombia S.A.:
 por su naturaleza MICRO ADMINISTRATIVO
 por su finalidad INFORMAL
 por su ámbito ESPECIFICO
 por su contenido INTEGRAL
 por su presentación o disposición gráfica. MIXTO

3. CARGOS SELECCIONADOS A ESTUDIAR

De los cargos presentados en el organigrama de Mabe Colombia S.A. se escogen los
siguientes cargos para tener un análisis.
Gerente de producción
Técnico electricista
Operario de planta general

3.1. DESCRIPCIÓN DE LOS CARGOS SELECCIONADOS

Los cargos seleccionados están presentes en los diferentes niveles jerárquicos del
organigrama.
 CARGOS GERENTE DE TÉCNICO OPERARIO DE
PRODUCCIÓN ELECTRICISTA PLANTA
GENERAL
DESCRIPCIÓN Al ser un directivo de Cargo de nivel Personal con
alta envergadura este medio encargado experiencia en
cargo posee por un alto del mantenimiento trabajo en líneas
nivel de y la atención a la de producción,
responsabilidad, planta desde el disponibilidad
experiencia y toma de punto de vista para hacer turnos
decisiones vitales para eléctrico, debe de de 8 horas,
el funcionamiento de la poseer estudios de
compañía, dentro de conocimientos en secundaria
algunas de las funciones electricidad y terminados ser
y aptitudes que debe experiencia en los mayores de edad,
poseer la persona están mismo, estudios posibilidad de
las siguientes técnicos mejor sueldo en
Basta experiencia en certificados, base a
manejo de personal, disponibilidad de conocimientos
Conocimiento tiempo completa, técnicos
relacionado a manejo de adquiridos y
producción en línea, herramientas certificados.
Disponibilidad de tecnológicas y
tiempo completo, experiencia en la
Manejo de herramientas compañía
tecnológicas de
tabulación y datos,
Basta experiencia en la
empresa

4. PROCESO DE RECLUTAMIENTO CARGOS SELECCIONADOS

Se presenta una oferta para los tres cargos seleccionados, para esta se toma en cuenta la
descripción de los puestos hecha con anterioridad, en el siguiente cuadro se muestra que
canales se usan en cada caso y cuales son sus ventajas y desventajas según cada puesto.
CARGOS GERENTE DE TÉCNICO OPERARIO DE
PRODUCCIÓN ELECTRICISTA PLANTA
GENERAL
CANALES Para este puesto Para este cargo se usan los Para este puesto se
DE se usan canales dos tipos de canales usan canales
SELECCIÓ internos, siendo internos y externos ya que netamente externos ya
N estos la cartelera se deben tener en cuenta que es para una oferta
de información de varias opciones y no todo de personal nuevo, los
la planta y la el personal cuenta con canales de
intranet a través conocimientos técnicos y publicación son las
de correos experiencia en agencias de empleo,
electrónicos a los electricidad, los canales portales de empleo y
candidatos que que se usarán serán los la radio, la ventaja es
 cumplen con los internos la cartelera de la que se puede tener
requisitos. Las empresa y los externos el una alta demanda de
ventajas de de los contratistas y las ofertas y las
escoger estos instituciones educativas. desventajas son los
canales es que la Las ventajas de los canales costos elevados y una
selección se hará internos es que se va a elevada demanda lo
en base a los tener en cuenta a los que exige que los
requisitos integrantes de la empresa procesos sean mas
definidos para el y la desventaja es que se largos y con una
cargo, dentro de puede prestar para generar elevada demanda de
los que están un mal ambiente laboral candidatos no
tener experiencia por envidias de los competentes.
en manejo de operarios que no se tengan
personal y basta en cuenta. En cuanto a los
experiencia en la canales externos la ventaja
empresa es mayor opción de
personal mejor calificado
y la desventaja es que no
cumplirán con el requisito
de conocimiento previo de
la empresa.

4. CONCLUSIONES DEL PROCESO DE APRENDIZAJE

Luego de haber realizado una investigación y consultar fuentes bibliográficas con
referencia al tema de los tipos de selección de organigramas y estructuras
organizativas, se puede concluir que he logrado tener conocimientos de lo
importante que es tener claro cuál es la organización de mi propia empresa
identificando todos los niveles jerárquicos para tener un panorama extenso de como
es mi empresa y cada persona que esta en ella que función cumple.
Además, conociendo como son los procesos de selección de personas para una
organización puedo llegar a trabajar de la mano con las personas de recursos
humanos para poder escoger el personal mejor capacitado para cada área y para cada
puesto de mi compañía, también me permite prepararme de manera mas completa
para poder llegar aspirar a cambiar y tener una mejor oportunidad en mi compañía
ya que al conocer como son los procesos de selección puedo llegar a prepararme
para una entrevista o consultar más fácil métodos de selección de personal no solo
en mi compañía sino en todo el ámbito laboral en el que me desempeño.
 BIBLIOGRAFÍA

 Tipos de estructuras organizativas https://obsbusiness.school/es/blog-project-

management/tipos-de-equipos-de-trabajo/tipos-de-estructuras-organizativas-
cual-es-la-mejor-para-tu-empresa
 Tipos de organigramas https://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-
organigramas.html
 Procesos de reclutamiento y selección de personal lectura fundamental unidad 2
escenario 4.