Hojas de Calculo TC 3 4 5

HOJA DE CALCULO
Artificio informático con estructura matricial de datos destinados en principio a tratamiento

matemático. El nombre alude a esa estructura, derivada de los estadillos de los libros de
contabilidad. Los típicos programas de hoja de cálculo permiten formatear las casillas a medida de
su contenido (textos, números), y en rigor funcionan como bases de datos en que cada línea es un
registro y cada columna un campo, sujetos al principio de homogeneidad. Las operaciones se
realizan mediante ALGORITMOS, y se permiten también operadores lógicos. Entre las
aplicaciones figuran contabilidad, control de existencias, nóminas, declaraciones fiscales. Las hojas
de cálculo han de ser comunicables con otros programas, como bases de datos, procesadores de
textos, escáner y reconocimiento óptico de caracteres, para importar y exportar información en
formatos adecuados. También se complementan con representación gráfica de resultados.
Cualquier celda del libro mayor puede contener datos o fórmulas que describen el valor que
debería ser insertado en ella basado en los valores de otras celdas. Cuando se hace un cambio en
una celda, el programa recalcula el contenido de todas las celdas afectadas por el cambio. Las
hojas de cálculo son ampliamente usadas para la ejecución de cálculos financieros.
EXCEL
Bajo la firma de la potente compañía de productos tecnológicos, denominada Microsoft, se

encuentra Excel, un libro digital que presenta una serie de hojas de cálculo.
Muchos han atribuido la apariencia de este programa a los libros contables, de hecho, tanto es su
popularidad que es la más empleada en las corporaciones y academias, la versatilidad de sus
funciones y de sus aspectos la hace la favorita.
Es conocida por la inclusión de las funciones para realizar operaciones aritméticas, siendo muy
conocida por su función de autosuma, además por la facilidad con la que permite representar
cantidades en gráficos.
Ya que cuenta con la opción de crear gráficos animados y en 3d, para aquellas presentaciones que
ameriten el uso de las proporciones estadísticas.
LOTUS 1.2.3
Es un programa que viene de la mano de la empresa IBM, esta cuenta con una interfaz mucho más
cómodo y sencillo, de hecho, cuenta con una función de suma mucho más expedita que la de
Excel, conforme a la cual los datos ingresados se van sumando en las celdas o casillas previamente
seleccionadas, es decir, tiene un funcionamiento similar al de una calculadora.
Sin embargo, como todos los productos de IBM, esta terminó perdiendo clientes frente a la
potencia de Microsoft, empresa que siempre lanzaba productos con características similares pero
reforzadas.
REFERENCIAS RELATIVAS
Cuando en una fórmula hay referencias relativas, al copiar esa celda a otra posición, las referencias
se actualizan junto a ella. Pero mantienen su posición relativa. Es decir la fórmula sigue apuntando
a las celdas de la derecha e izquierda, pero no a las celdas originales.
Por defecto, todas las referencias de coordenadas son relativas. Salvo que las transformemos en
absolutas.
REFERENCIAS ABSOLUTAS
Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se conserva la
fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo ($) antes de la letra de la
columna y antes del número de la fila que se quiera sea absoluto. Ejemplo: $D$3. Para hacerlo
debes ingresar a la fórmula, posicionarte en una referencia. Pulsas la tecla F4 una vez. Aparecerá
un signo pesos delante de la letra y del número de la referencia.
Las referencias relativas y absolutas no sólo funcionan con el controlador de relleno. Si copio la
celda que contiene la fórmula con referencias relativas y la pego en otro lado, utilizando un Copy-
Paste, la fórmula también se modificará.
GRAFICOS EN EXCEL
Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y así facilitan el
análisis de grandes cantidades de información
GRÁFICOS DE COLUMNAS
Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden trazar en un
gráfico de columnas. Un gráfico de columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje
horizontal y valores a lo largo del eje vertical
GRÁFICOS DE LÍNEAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de líneas. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a lo
largo del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje
vertical. Los gráficos lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala
regular y por tanto son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como
meses, trimestres o ejercicios fiscales.
GRÁFICOS CIRCULARES
Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un
gráfico circular. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos,
en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran
como porcentaje de todo el gráfico circular.
GRÁFICOS DE ANILLOS
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en

filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la
relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.
Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas
apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.
GRÁFICOS DE BARRAS
En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja
de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico
de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo
del eje horizontal.
GRÁFICOS DE ÁREA
En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de
cálculo. Los gráficos de área se pueden usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la
atención en el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico
de área también muestra la relación de las partes con un todo.
GRÁFICOS DE DISPERSIÓN
En un gráfico de dispersión se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de
cálculo. Coloque los valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores y
correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el eje vertical (Y).
Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o
agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores
numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
OTROS GRÁFICOS
En un gráfico radial se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas

de una hoja de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias serie de
datos.
FUNCIONES DE EXCEL
Microsoft Office Excel cuenta con muchas funciones incorporadas que sirven para realizar
operaciones matemáticas y lógicas con los datos encontrados en la hoja de cálculo. En Excel, las
funciones son fórmulas sencillas que se insertan en una celda de la hoja de cálculo; ya sea
escribiendo el nombre de la función o utilizando la ventana para insertar funciones. Los datos
utilizados para trabajar con formulas pueden ser tipo numérico, texto, fecha/hora u otras
formulas. Las funciones permiten realizar desde cálculos sencillos hasta cálculos complejos como
ecuaciones científicas, estadísticas y financieras.
Los tipos de funciones Excel se clasifican de la siguiente manera:
Funciones de Base de Datos
Funciones de Búsqueda y Referencia
Funciones de Complementos y Automatización
Funciones de Cubo
Funciones de Fecha y Hora
Funciones de Información
Funciones de Ingeniería
Funciones de Texto
Funciones Definidas por el usuario
Funciones Estadísticas
Funciones Financieras
Funciones Lógicas
Funciones Matemáticas y Trigonométricas
Funciones Básicas en Excel
Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de
datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s))
Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s))
Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s))
División: De forma similar al producto. La formula aparecerá:
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s))
Porcentaje(%): Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad
entre el total. La expresión de esta función es
= PRODUCTO(%; celda(s))
Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un
conjunto de valores. Así:
=MAX(rango) y=MIN(rango)
Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango)
BIBLIOGRAFIA
https://www.clasificacionde.org/tipos-de-hojas-de-calculo/
https://moderna-eb-com.loginbiblio.poligran.edu.co/levels/academica/article/c%C3%A1lculo-
hoja-de/408683
https://support.office.com/es-es/article/tipos-de-gr%C3%A1ficos-disponibles-10b5a769-100d-
4e41-9b0f-20df0544a683

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Artificio informático con estructura matricial de datos destinados en principio a tratamiento

Bajo la firma de la potente compañía de productos tecnológicos, denominada Microsoft, se

En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en

En un gráfico radial se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas

Los tipos de funciones Excel se clasifican de la siguiente manera:

Funciones de Base de Datos

Funciones de Búsqueda y Referencia

Funciones de Complementos y Automatización

Funciones de Fecha y Hora

Funciones Definidas por el usuario

Funciones Matemáticas y Trigonométricas

Funciones Básicas en Excel

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