Construcción del caso

Nombre Completo

Número de Cédula

Correo electrónico

A partir del capítulo No 2. Construirá un caso siguiendo la ruta de

evaluación de la gestión pública. Para lo cual debe ir diligenciando la
descripción del caso según lo aprendido.

El caso puede ser real si cuenta con acceso a información sobre la

ejecución del objeto de vigilancia o si no tiene toda la información ni puede
realizar las visitas de observación debe diseñar un caso hipotético para
realizar el ejercicio.

¿Qué vamos a evaluar?

Según esta parte del capítulo describa lo siguiente:

1. Defina que va a evaluar:

Plan

Programa

Proyecto

Contrato

2. Registre el nombre del plan, programa, proyecto o contrato

que va a evaluar:
proyecto

3. Identifique el tema de su objeto de evaluación y el municipio

o departamento en el cual está localizado:

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 4. Identifique y mencione el objetivo general y los objetivos
específicos del plan, programa, proyecto o el objeto del
contrato que va evaluar

5. Describa a continuación los derechos que están involucrados

en el plan, programa, proyecto o contrato que va a evaluar, y
explique porque esos derechos están involucrados.

¿Cómo lo vamos a hacer?

6. Contacto con la entidad:

Nombre de la entidad responsable

Dato de contacto

Cargo

Teléfono

Correo electrónico

7. Verifique si se realizaron las siguientes actividades:

Haber enviado un comunicado donde manifieste su intención de realizar

la evaluación a determinado programa, proyecto o contrato, y proponga un
día y una hora de encuentro.

Preparar tema de la reunión: razón por la cual quiere hacer esta

evaluación.

Solicitar apoyo y colaboración por parte de la entidad gubernamental

con la información requerida.
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 Solicitar acompañamiento por parte de la entidad, el contratista y el
interventor, para las visitas que se requiera realizar.

Elaborar un acta de la reunión, soportada con la firma de los

participantes

Búsqueda de la información:

8. Identifique que información requiere (Estudios previos,

soportes técnicos, convenio, contrato, actas, acuerdos,
cronograma de actividades, actas de entregas, informes,
etc.), mencionando la entidad y área de trabajo que tiene
dicha información:

9. Registre que información ha logrado recopilar con sus

respectivas fuentes.

Lectura de la documentación:
Realice el análisis de la información que recopilo.

10. Describa brevemente lo más relevante de la información

que encontró, de tal manera que se pueda conocer más el
objeto de vigilancia.

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Revisión de indicadores
11. Revise y establezca los indicadores que va a utilizar
para su evaluación con base en las orientaciones del Capítulo
3: Indicadores para la Evaluación de la Gestión Pública por
parte de las Veedurías Ciudadanas con Enfoque Basado en
Derechos Humanos.

Este paso es el más importante del curso, porque le permite identificar los
indicadores con base en los cuales usted podrá evaluar el objeto de
vigilancia seleccionado y contar con criterios técnicos para argumentar si lo
evaluado, se logró o no.

Para diseñar estos indicadores tenga en cuenta los objetivos que

previamente debió haber identificado del plan, programa, proyecto o
contrato.

Antes de seguir realice la guía de actividad del Capítulo 3.

Seguimiento de indicadores del objeto de vigilancia:

Con base en los indicadores de la cadena de resultados identificados,
realice la observación en terreno, así:

12. Verifique si ha cumplido con las siguientes actividades:

Comprobar con los propios ojos la realidad del proyecto o programa en

ejecución o acción.

Diseñar una hoja de registro de la información, que permita anotar los

avances de cada una de las visitas en aspectos puntuales del objeto de
vigilancia.

Llevar un registro de las visitas realizadas por fechas.

Tomar registro fotográfico de los aspectos encontrados en campo.

Registrar los hallazgos e irregularidades que se evidencian en las visita

de observación.

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 13. Registre la información del proyecto seleccionado en la
observación del terreno así:

 Fecha de visita
 Actividad, ítem o acción evaluada.
 Avance de esta actividad.
 Observación

Para realizar este paso es recomendable que previamente usted tenga

diseñados los indicadores de la cadena de resultados con base en los cuales
realizará la evaluación de su cumplimiento. Revise la guía de actividad de la
unidad 3 “Cadena de resultados”

Fecha de Actividad, ítem o Avance de esta

Observación
visita acción evaluada. actividad.

14. Registre en este espacio si hay diferencias entre lo

planeado y lo ejecutado, o si encuentra hallazgos e
irregularidades en su ejecución.

Reuniones y talleres con la comunidad beneficiaria y entrevistas a actores

claves

15. Identifique cuál es la comunidad beneficiaria del

proyecto que seleccionó, teniendo en cuenta: beneficiarios
directos y/o agrupaciones de ciudadanos relacionados con el
proyecto.

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16. Identifique cuál es la percepción de la comunidad sobre
el plan, programa, proyecto o contrato y mencione las
herramientas de recolección de información utilizadas para
conocer la percepción.

17. Describa cuáles fueron los beneficios percibidos por la

comunidad beneficiaria.

18. Identifique si se presentaron situaciones especiales que

afectaron el proceso de ejecución del plan, programa,
proyecto o contrato. De ser así mencione cuales fueron esas
situaciones especiales.

19. Identificar cambios positivos o negativos en la calidad

de vida de la población beneficiaria. Menciónelos.

20. Identificar fallas o aspectos que no se tuvieron en

cuenta en la formulación inicial del plan, programa, proyecto
o contrato.

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 21. Evalúe la percepción de la población frente a la garantía
del derecho que se está evaluando. Para ello elabore las
preguntas a realizar con base en los cuatro (4) atributos para
medir los Derechos Humanos que están en el Capítulo 3.

22. Identificar actores que han estado involucrados en el

plan, programa, proyecto o contrato distintos a los sujetos de
derechos. Menciónelos.

Consulta a expertos sobre conceptos técnicos:

Según el proyecto seleccionado identificar si se requiere apoyo técnico con

expertos que puedan emitir conceptos técnicos sobre sus objetos de
vigilancia y su estado.

23. De acuerdo con el tema de su objeto de vigilancia

identificar qué personas o instituciones podrían aportar
conceptos técnicos. Liste a quienes podría solicitar apoyo y
mencione en qué temáticas.

24. Verifique el desarrollo de estas actividades:

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 Identificar si existe alguna universidad o centro de investigación en el
área donde se desarrolló su objeto de vigilancia.

Establecer contacto con las personas encargadas y remitir información

detallada de su labor como veeduría.

Solicitar puntualmente el apoyo que requiere de esta Institución o grupo

de expertos.

Argumentar las razones por la cuales es importante apoyar esta

actividad: para el beneficio de la comunidad.

Incluir este concepto técnico en el informe final.

Divulgación y resultados

Consolidación de la información

Identificar la información que ha obtenido hasta el momento y clasifíquela

en información primaria que es la obtenida bien sea en reuniones, talleres
realizados directamente con la comunidad beneficiaria o entrevistas a
actores claves; o información secundaria que es la que ya se ha elaborado
como estudios, informes, actas, etc.

25. Información primaria

26. Información secundaria

27. Por favor describa la utilidad específica de la

información obtenida en la labor de su veeduría. Por ejemplo

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 escribir que información le ayudo a conocer el objeto de
vigilancia, o conocer la percepción de la comunidad.

Informe final de evaluación y recomendaciones

28. Elabore el informe final de evaluación para la entidad

responsable con recomendaciones para garantizar los
derechos de manera adecuada. Tenga en cuenta para la
redacción del informe las pautas que encuentra en el paso 11
de la Ruta para la Evaluación de la Gestión Pública en el
capítulo 2.

Estrategia de comunicaciones

29. Describa que estrategia seleccionó para dar a conocer a

la ciudadanía los resultados de la evaluación realizada y
explique porque razón la escogió: