UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GU ATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DEL NORTE

CARRERA, CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORIA

INFORME PAE II

REALIZANDO EN: ALMACEN EL VENADITO

PROPIEDAD DEL SEÑOR OTTO ERICK PONCE MORALES

HENRY FRANCISCO MEJIA QUINILLO 201340739

SERGIO ANTONIO POOU ICAL 201341010
GUDIEL ADALBERTO XO COY 201340894
EDGAR DOMINGO SAM CHUN 201342823
MARLON RODERICO YOJ CABNAL 201340955

COBAN ALTA VERAPAZ, OCTUBRE 2016.

 DIAGNOSTICO:

INTRODUCCIÓN
1. Caracterización del área de influencia de la unidad de practica
1.1. Localización
1.2. Vías de acceso
1.3. Recursos
1.3.1. Naturales
1.3.2. Físicos (infraestructura y servicios)
1.3.3. Humanos (aspectos demográficos)
2. Descripción general de la unidad de práctica
2.1. Antecedentes
2.1.1. Visión
2.1.2. Misión
2.1.3. Objetivos
2.1.4. Ubicación
2.1.5. Recursos Materiales
2.1.6. Capital Humano
2.1.7. Aspectos Tecnológicos
2.1.8. Aspectos Económicos
2.1.9. Responsabilidad Social y Ambiental
2.1.10. Situación político-legal
2.2. Análisis general de la empresa
 DIAGNOSTICO

1. Caracterización del área de influencia de la unidad de práctica

1.1. Localización

San Pedro Carcha es un municipio del departamento de Alta Verapaz

de la región Nor-Oriente de la República de Guatemala. Desde 1980
pertenece a la Franja Transversal del Norte.

Área territorial: El Territorio del municipio es de 1,082 Km y está

habitado por 173,541personas, para una densidad poblacional es de 160
hab/Km, superior a la media nacional que se ubica en 117 hab/Km 2,
para 2005.

1.2. Vías de acceso

Sus colindancias son:
Norte: Chisec y Fray Bartolomé de Las Casas, Alta Verapaz
CHISEC:

FRAY BARTOLME DE LAS CASAS

Este: Santa María Cahabón, Lanquín y Senahú, Alta Verapaz

LANQUIN:
LANQUIN

SENAHU:
Sur: San Miguel Tucurú y San Juan Chamelco, Alta Verapaz
 SAN JUAN CHAMELCO

1.3. Recursos
1.3.1. Naturales
a. Hidrografía

Se caracteriza esta zona por sus diversos ríos y lagos que

bañan el suelo, el río Chixoy que es el más grande y que sirve
de límite departamental con el Quiché, provee un gran futuro
para la zona Norte de la república, ya que él se encuentra
instalada una hidroeléctrica que beneficia a gran parte del país.

El Río Icbolay y Salpa, que ayudan en parte por su

navegación, llamados Los Rápidos, asimismo, La Laguna
Lachua, localizada en la parte Norte del Municipio bañan a
Cobán en la parte Sur los Ríos Chabón y Chió que benefician
grandemente, generando energía tal es el caso de la
Hidroeléctrica de Chió.

El río Cahabón atraviesa gran parte del departamento de Alta

Verapaz. Nace en la Sierra de las Minas, al sur del municipio de
Tactic y a lo largo de su recorrido que transcurre durante 195.95
km recorre las ciudades de Cobán, San Pedro Carchá, Lanquín,
(donde fluye por debajo del puente natural del Monumento
Natural de Semuc Champey) y Santa María Cahabón para
finalmente unirse al río Polochic en la localidad de Panzós
desemboca en el Lago de Izabal.

Su caudal es alimentado por más de 50 pequeños afluentes

y el mismo es aprovechado para generar energía eléctrica en las
hidroeléctricas de Chichaíc en el municipio de Cobán y San
Pedro Carchá.

El río Polochic es uno de los principales ríos de Guatemala

en la cuenca hidrográfica del Caribe. Nace en las tierras altas
de Alta Verapaz y discurre de occidente a oriente a lo largo de
194 km, atravesando Alta Verapaz y Izabal, recorriendo los
pueblos de Tamahú, Tucurú, Telemán, La Tinta y Panzós, para
 desembocar en el lago de Izabal. El río es navegable sobre 30
Km., del lago de Izabal hasta Panzós.

La cuenca del río Polochic tiene una extensión de 2811 km2

e incluye la vertiente sur de la Sierra de Chamá y la vertiente
norte de la Sierra de las Minas. El río Cahabón, uno de sus
afluentes mayores, se une al Polochic en Panzós.

b. Flora

El municipio es bastante rico en cuanto a la flora, existiendo

variedad de plantas, tales como: La Palmera, Chit, Hate, de
exportación y otras. También existe gran variedad de Orquídeas,
sobresaliendo la Monja Blanca, nuestra Flor Nacional, también
se produce Azaleas, Dalias, etc.

c. Fauna
 La Fauna es bastante numerosa, existen animales como:

Tigrillo, Venado Grande, Venado Cola Blanca, Cabros de

Monte, Tigre, Ocelote, Chachas, Coche de Monte, Jabalí,
Cotuza, Puerco-espín, Tepezcuintle, Pizote, Ardilla, Mapache,
Loro, Guacamaya, Senzontle, Guardabarranco, Perico y Sulula

También el Ave Nacional el Quetzal, sus principales

refugios son: Sierra de Chama, Xucaneb, Samac y Seacte.

d. Lugares turísticos

Entre los principales atractivos turísticos de Alta Verapaz se

encuentra su catedral, construida en 1543 en Cobán, al erigirse
el obispado de Verapaz.

La iglesia El Calvario de Cobán también es otro punto de

interés, y se encuentra en un monte desde donde se puede
observar toda la ciudad, pues tiene 131 gradas para ascender.

Semuc Champey es otro de los atractivos del lugar, en el Río

Cahabón, cerca del municipio de Lanquín. En 1999, este
enclave fue declarado como Monumento Natural por Álvaro
Arzú, entonces Presidente de la República de Guatemala.

Las Grutas del Rey Marcos también sobresalen como un

lugar de atracción turística en Alta Verapaz, específicamente en
el municipio de San. Consiste de pasajes subterráneos o
cuevas que han sido perforadas por el agua.

1.3.2. Físicos (infraestructura y servicios)

a. Energía Eléctrica
 El servicio de energía eléctrica en el municipio de Cobán, se
encuentra suministrada por la empresa Distribuidora Eléctrica
de Oriente, S.A. –DEORSA–, especialmente en los lugares
accesibles, existen caseríos y aldeas que aún no cuentan con
ese servicio, sin embargo algunos cuentan con paneles solares,
mientras que otros lo hacen con otro tipo de energía

b. Agua

En el área urbana de Cobán, el total de hogares tienen el

servicio de agua, este se proporciona por medio de tuberías, su
distribución y mantenimiento está a cargo de la Empresa
Municipal de Agua. En la zona rural, la mayoría de hogares
carecen del vital servicio y cuando este existe, por lo general es
de uso público por medio de chorros, la otra parte de estos
hogares acarrea el agua hacia su hogar, desde una fuente
ubicada dentro o fuera de su comunidad, de ríos o manantiales,
o se abastecen de agua de lluvia.

De acuerdo a información obtenida del INE del año 2011

existe un 39.4% de la población que cuentan con un
abastecimiento de agua adecuado pero el 60.6% es
inadecuado, especialmente en área rurales.

c. Drenajes y recolección

El Municipio cuenta con este servicio en el área urbana, sin

que exista una planta de tratamiento para las aguas servidas,
por lo que se descargan en seis desembocaduras que llegan a
los ríos aledaños; el más afectado y contaminado es el rio
Cahabon, a cuya corriente llega la mayoría de ellas. En las
colonias El Esfuerzo, Cantón las Casas, Carmelitas y San José
 La Colonia, existen fosas sépticas para drenar las aguas
servidas.

1.3.3. Humanos (aspectos demográficos)

a. Vivienda

Uno de los problemas más evidentes en el municipio de

Cobán, es la situación de la vivienda donde las personas no
cuentan con las condiciones habitacionales adecuadas, como
consecuencia de la pobreza y pobreza extrema en que viven,
se puede observar por las características de las mismas, en
especial de la población que vive en el área rural.

De acuerdo a información del INE del año 2011 existe un

22.8% de la población que cuentan con viviendas adecuadas y
el 77.20% son viviendas inadecuados, debido a los diferentes
problemas sociales que aqueja a nuestro país.

b. Educación

Según datos obtenidos del INE del año 2011, la tasa de

alfabetismo es de 60.2% y de analfabetismo es de 39.8%,
especialmente las mujeres del área rural.

2. Descripción general de la unidad de práctica

2.1. Antecedentes

La Empresa Almacén el Venadito, propiedad del Coronel Otto Erick

Ponce Morales; fue creado en el año de 1996 registrado ante el Registro
Mercantil bajo el numero 154256A en el Libro: 117 Folio: 450 el fecha:
03 de junio de 1994, y registrado ante la Superintendencia de
Administración Tributaria el fecha 17 de mayo de 1994 Según Registro
Tributario Unificado RTU, con NIT: 85696-7.

Su actividad es Compra Venta de Armas de Fuego, Defensivas y

Deportivas, así como de municiones para esta misma clase de armas y
compraventa de artículos de caza, tiro y pesca e importaciones. Con
domicilio fiscal en Colonia Santo Domingo, San Pedro Carcha Alta
Verapaz, circunvecina a la gasolinera Estación Shell Santo Domingo,
desde que fue creada. La empresa cuenta con una sucursal en el
municipio de Cobán Alta Verapaz con domicilio en 16 av. Zona 1 de
Cobán Alta Verapaz.

La contabilización de los registros de ventas se realiza

individualmente es decir que se lleva un libro de ventas para cada
almacén, y un libro de compras donde se concilian todas las
adquisiciones para ambos almacenes.

Su competencia de mercado ha sido muy escasa en la

comercialización de armas siendo está una de las mayormente visitadas
dentro del territorio concentrando productos que se pueden adquirir en
lugares lejanos como en ciudad capital.

Cuenta con principales proveedores, los siguientes:

Importadora Centroamericana de Armas y Municiones, S. A.
Defensa, S. A.
Mainley, S. A.
Municar, S. A.
Aire Libre, S. A.
Almacén El Bisonte, S. A.
Tecnología Importaciones Latinos, S. A.
Tiro Práctico, S. A.; entre otros.
 La actividad de mayor fuerza que lleva a sus clientes es la venta de
armas y municiones; también se puede hacer mención de que posee
con una amplia venta de artículos para la pesca y sus respectivos
accesorios.

2.1.1. Visión

Ser empresa líder en la comercialización de armas,

municiones y artículos conexos con los más altos estándares de
calidad con participación en el mercado nacional y tener la
capacidad satisfacer las necesidades de los clientes en
proporcionar artículos de seguridad y defensa.

2.1.2. Misión

Efectuar la comercialización, ensamblaje y contribuir con la

defensa personal.

2.1.3. Objetivos

Aumentar la rentabilidad de la empresa; ser líder en el

mercado por la distribución de sus artículos con el fin de
aumentar sus ventas y utilidades.

2.1.4. Ubicación

La empresa no encuentra con una dirección específica ya

que la municipalidad de San Pedro Carcha no ha proporcionado
un número de lotes y de casas; la única referencia de ubicación
es que se encuentra cerca a las instalaciones de la gasolinera
Estación Shell, Santo Domingo.
2.1.5. Recursos Materiales

El propietario cuenta con un inmueble ubicado en la Colonia

Santo Domingo San Pedro Carcha, Alta Verapaz. Donde
también se encuentran las instalaciones de la empresa “El
Venadito”.

Cuenta con una gran cantidad de muebles para el uso del

personal las siguientes: escritorios, archivadores, sillas,
estantes, mostradores todos propiedad del Sr. Otto Erick Ponce;
también posee dos vehículos para el traslado de mercaderías a
la Sucursal ubicada en Cobán, A. V.

2.1.6. Capital Humano

La empresa “Almacén El Venadito” emplea a 8 personas en

planilla y un gerente y una administradora financiera hijos del
propietario.

Tabla de segregación de funciones

NO NOMBRES CARGO
.
1 Erick Alejandro Ponce Olaverri Representante (Según
mandato de
Representación)
2 Brenda Carola Ponce Olaverri Administradora
Financiera.
3 Sergio Antonio Poou Ical Contador
4 Daniel Zuñiga Cruz Encargado de Almacén
(Almacén ubicado en
Cobán)
5 Julio Chub Encargado de Compras
6 Jorge Santa María Secretario
7 Gilberto Che Perez Vendedor
8 Héctor Che Perez Vendedor
9 Filiberto Molina Mazariegos Conserje
10 Carlos Coc Conserje
 2.1.7. Aspectos Tecnológicos

La empresa posee un programa contable para el registro o

asientos de sus operaciones o actividades, los registro como
control de inventarios se realizan de forma manual por medio de
libro Kardex proporcionado por la entidad que vela por el control
de Armas y municiones y sus accesorios.

2.1.8. Aspectos Económicos

La empresa para aumentar sus ingresos y cubrir mayormente
el área de departamental posee una sucursal en Cobán ubicada
en 10 calle 16 avenida zona 1, Cobán, A. V.

2.1.9. Responsabilidad Social y Ambiental

La empresa tiene como principio el reciclaje de materiales

como cartones los cuales no los deshecha, su estrategia es la
conservación de los cartones para darle un siguiente uso como
resguardo de mercaderías o despacho de pedidos por mayor y
utilizando como para resguardar archivos obsoletos.

2.1.10. Situación político-legal

La empresa es de tipo Individual por lo que no hay escritura

pública de constitución únicamente documentos de inscripción
ante el Registro Mercantil, Patentes y registro ante la
Superintendencia de Administración Tributaria en el régimen
sobre Utilidades de Actividades Lucrativas.

2.2. Análisis general de la empresa