Resumen Ciclo Contable

Resumen ciclo contable
Los sistemas de contabilidad varían mucho de una empresa a otra, dependiendo de la

naturaleza del negocio, operaciones que realiza, tamaño de la compañía, volumen de datos
que haya que manejar y las demandas de información que la administración y otros
interesados imponen al sistema.
Para definir el ciclo contable, vamos a conceptualizar las palabras que conforman esta
frase. Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o fluctuaciones que se repiten o bien
que pueden terminar y presentarse de nuevo. Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la
cuenta y razón de las entradas y salidas en las empresas públicas o privadas.
Habiendo explicado las dos palabras del tema en cuestión encontramos que la definición
más general de un sistema de contabilidad o del ciclo contable comprende todas las
actividades necesarias para proporcionar a la administración la información cuantificada
que requiere para planear, controlar y dar a conocer la situación financiera y las
operaciones de la empresa.
Si existe un sistema de contabilidad eficiente los administradores e inversionistas de una
determinada empresa pueden obtener en cualquier momento información como: estructura
de capital, composición, ventas, inventarios, etc. De manera de realizar los análisis
financieros necesarios para tomar decisiones en pro de sus intereses.
Aunque la mayoría de las empresas cuentan con sistemas de contabilidad satisfactorios,
muchas son deficientes debido en parte a la ineficacia de sus procedimientos contables.
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se
repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de
las transacciones, continúa con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al
libro mayor, la elaboración del balance de comprobación, la hoja de trabajo, los estados
financieros, la contabilización en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las
cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobación posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde
el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además de
registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los
ajustes para las transacciones implícitas. Es importante reconocer cómo los ajustes para las
transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad
adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas. Por ejemplo,
si se han acumulado salarios al final del período anterior, la primera nómina del periodo
actual eliminará esa cuenta por pagar.
Pasos del Ciclo Contable

Como explicamos anteriormente la vida de un negocio o de una empresa se divide en
períodos contables, y cada período es un ciclo contable recurrente, que empieza con el
registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobación
posterior al cierre. Para comprender con más exactitud y cabalidad todos los componentes
del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice en su relación con los
demás.
Los pasos, según el orden en que se presentan, son los siguientes:
1.- Balance General al principio del período reportado
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de
comprobación y del mayor general del período anterior.
2.- Proceso de análisis de las transacciones y registro en el diario
Consiste en el análisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el
diario.
3.- Pase del diario al libro mayor
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos
consignados en el diario.
4.- Elaboración del Balance de Comprobación no ajustado o una hoja de trabajo
(opcional)
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la
exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes
de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al
estado de resultados, procediendo por último a determinar y comprobar la utilidad o
pérdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al
mayor
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la información
contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos
ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboración de un balance de prueba ajustado
Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas del libro
mayor, que se crearon después de la preparación de los asientos de ajuste. El balance de
comprobación ajustado contiene los saldos de ingresos y gastos, junto con los de los
activos, pasivos y capital. El balance de comprobación ajustado se puede utilizar
directamente en la preparación del estado de cambios en el patrimonio neto, estado de
resultados y el balance general. Sin embargo, no proporciona información suficiente para la
preparación del estado de flujos de efectivo.
7.- Elaboración de los estados financieros formales
Consiste en reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un
balance general y un estado de resultados.
8.- Cierre de libros
Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de
capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o
pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en
los saldos iniciales para el período siguiente.
Bibliografía
http://ciclocontablecun.blogspot.com.co/2012/10/cuales-son-los-pasos-del-ciclo-
contable.html
 Libro guía. Díaz, H. (2001). Contabilidad general: enfoque práctico con

aplicaciones informáticas. Pearson.
 EBC Academia. (2012). ¿Qué son los estados financieros? Disponible
en: https://youtu.be/CR8miLg0SIg

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