Ciclo Contable

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Ciclo contable
Importancia del ciclo contable
La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos

financieros y patrimoniales son correctos, comprobando así la
buena salud de la empresa.
El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de

forma cronológica y fiable cada transacción en su respectivo libro
diario con el fin de analizar y preparar la información financiera de la
empresa.
La información financiera que nos aporta conocer los resultados de

nuestra empresa nos capacita para poder tomar decisiones
estratégicas.
Los cambios constantes en el mercado, la tecnología, la

globalización y la competitividad actual hacen que tengamos que
estar en constante mejora.
¿Qué es el ciclo contable?
Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad

realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de
una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.
Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas

con ciclos contables mensuales, trimestrales o semestrales.
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro

diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de
los estados financieros.
¿Cómo es el ciclo contable?
Conta I
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Las etapas del ciclo contable se inician con la identificación

del hecho contable como, por ejemplo, la venta de una mercancía.
El siguiente paso es generar un documento contable que soporte
esta transacción y permita reflejarla en contabilidad, cuantificando el
hecho en unidades monetarias y con una fecha concreta.
Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la

operación en el libro diario. Terminando el ciclo contable, que suele
ser de enero a diciembre, las transacciones se traspasan al libro
mayor. Tras algunas regularizaciones (amortizaciones,
reclasificaciones entre corto plazo y largo plazo, cálculo del
resultado, etc.), se cierra la contabilidad para generar los estados
financieros definitivos.
Etapas del ciclo contable
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos,

a su vez, se dividen en tres etapas: apertura contable, movimiento
y cierre contable.
Apertura:
Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y

comienza a realizar transacciones económicas que van siendo
recogidas en sus libros contables, tanto en los obligatorios como en
los auxiliares.
Movimiento o Desarrollo:
El desarrollo es el registro contable de las transacciones para este

registro se utiliza el libro diario.
Cierre:
Conta I
3
Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas

para determinar el resultado económico del ejercicio.
En el cierre se realizan los ajustes necesarios para elaborar los

estados financieros de la empresa. Los ajustes dan como resultado
el balance de comprobación de sumas y saldos.
Fases del ciclo contable:
1.- Balance de situación inicial: al inicio del ejercicio, la empresa

dispondrá de un determinado patrimonio, que aparecerá plasmado
contablemente en el balance de situación.
2.- Apertura de la contabilidad: se registran tanto en el Libro

Diario como el Libro Mayor los elementos con los que cuenta la
empresa. El asiento de apertura consistirá en hacer un cargo a las
cuentas de activo y un abono a las cuentas de pasivo y neto.
3.- Registro de las operaciones del ejercicio: los incrementos de

activo (derechos y bienes) se anotarán en el debe y las
disminuciones en el haber. Las variaciones de pasivo (obligaciones
y deudas) funcionan justo al revés. Un incremento representa una
anotación en el haber y una disminución en el debe.
4.- Periodificación: atribuyo al ejercicio los gastos e ingresos que

corresponde aplicando el principio de devengo. Teniendo especial
atención en:
 los gastos e ingresos contabilizados en el ejercicio que

corresponden a otro posterior.
 los gastos e ingresos devengados en el ejercicio y pendientes
de contabilizar.
Conta I
4
5.- Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida–

generado en el ejercicio: realizaremos cualquier cambio que
ayude a reflejar la imagen fiel de la empresa. Por ejemplo, hago
una provisión por cuentas incobrables, considero una depreciación.
6.- Balance de comprobación de sumas y saldos: nos ayuda a

comprobar que no hemos cometidos errores en las anotaciones
efectuadas. Si no coinciden las cifras totales es porque hemos
cometido algún fallo.
7.- Cálculo del resultado: se realiza restando a los ingresos los

gastos que se han producido. Es la liquidación de las cuentas de los
grupos 6 y 7. Si el saldo del resultado es:
 Deudor (Debe > Haber) se produce una pérdida.

 Acreedor (Debe < Haber) se produce un beneficio.
8.- Cierre de la contabilidad: debemos cargar las cuentas

acreedoras y abonar las cuentas deudoras al Diario Mayor. Con
esta gestión quedarán todas las cuentas con saldo nulo. Se saldan
todas las cuentas del grupo 8 y 9
9.- Cuentas anuales: se formulan el balance, la cuenta de pérdidas

y ganancias, el estado de flujo de efectivo, el estado de cambios en
el patrimonio neto y la memoria.
10.- Distribución del resultado: es el beneficio obtenido por la

empresa después de haber pagado el Impuesto de Sociedades. Se
puede distribuir entre los propietarios de la entidad o destinarlo
como reserva.
Conta I

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La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos

El ciclo contable es el periodo en el que una sociedad registra de

La información financiera que nos aporta conocer los resultados de

Los cambios constantes en el mercado, la tecnología, la

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Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad

Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro

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Una vez se genera este documento (albarán o factura) se registra la

Etapas del ciclo contable

La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos,

Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y

El desarrollo es el registro contable de las transacciones para este

Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas

En el cierre se realizan los ajustes necesarios para elaborar los

Fases del ciclo contable:

1.- Balance de situación inicial: al inicio del ejercicio, la empresa

2.- Apertura de la contabilidad: se registran tanto en el Libro

3.- Registro de las operaciones del ejercicio: los incrementos de

4.- Periodificación: atribuyo al ejercicio los gastos e ingresos que

 los gastos e ingresos contabilizados en el ejercicio que

5.- Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida–

6.- Balance de comprobación de sumas y saldos: nos ayuda a

7.- Cálculo del resultado: se realiza restando a los ingresos los

 Deudor (Debe > Haber) se produce una pérdida.

8.- Cierre de la contabilidad: debemos cargar las cuentas

9.- Cuentas anuales: se formulan el balance, la cuenta de pérdidas

10.- Distribución del resultado: es el beneficio obtenido por la

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