Introducción Microsoft Word 2020
Introducción Microsoft Word 2020
Introducción Microsoft Word 2020
Introducción
2. Historia de Microsoft Word
3. Principales formatos
4. Principales medios de seguridad
5. Ventajas y desventajas
6. Conclusión
Introducción
En el mundo en que vivimos hoy en día, todo se basa en las tecnologías y todo gira alrededor de
esta. Y es que gracias a las los avances tecnológicos es que hemos avanzado a grandes escalas
en los últimos años.
Sin duda, las computadoras vinieron para facilitarnos la vida en el día a día y es que gracias a
ella se hacen procesos mucho más rápido de lo normal y con márgenes de errores muy bajos.
Hace varios años atrás se creó una suite de programas para oficina llamado Microsoft Office,
este paquete de programas diseñado por Microsoft simplifica la vida de cualquier persona que
lo utiliza. Se implementa eficientemente en la creación de factoras, en la creación de trabajos,
en la creación de brochure, en la creación de diapositivas, en la creación de videos, en la
creación de archivos PDF, y un sinnúmero de actividades que se pueden hacer con esta suite.
Por esta y por muchas más razones es que estos programas han tenido un éxito a nivel mundial,
y están entre los programas más utilizados a nivel mundial quedando como líderes en su
categoría.
Por sus constantes actualizaciones y sus constantes mejoras, esta suite es accesible para
las empresas y para las personas que lo utilizan, con planes de pagos mensuales o anuales y
actualizaciones garantizadas en el futuro.
Principales formatos
En la tabla siguiente se muestran los diferentes tipos de documentos que Word puede guardar.
Formato de
Descripción
archivo
Documento de
El formato del documento es compatible con Word 98 a Word 2004 para
Word 97-2004
Mac y Word 97 a Word 2003 para Windows.
(.doc)
Guarda el documento como una plantilla basada en XML que puede
utilizar para iniciar nuevos documentos. Guarda contenido y
Plantilla de Word
configuración del documento como estilos, diseño de página, entradas
(.dotx)
de texto automático, asignaciones personalizadas de método abreviado
de teclado y menús.
Guarda el documento como una plantilla que puede usar para iniciar
nuevos documentos. Guarda contenido y configuración del documento
Plantilla de Word como estilos, diseño de página, entradas de texto automático,
97-2004 (.dot) asignaciones personalizadas de método abreviado de teclado y menús.
Compatible con Word 97 a Word 2003 para Windows y Word 98 a Word
2004 para Mac.
Documento
El formato de documento basado en XML que conserva código de macros
habilitado
de VBA. Las macros de VBA se ejecutan en Word 2011, pero no se
con macros de
ejecutan en Word 2008.
Word (.docm)
Plantilla habilitada Guarda el documento como una plantilla basada en XML que conserva
con macros de código de macros de VBA. Las macros de VBA se ejecutan en Word
Word (.dotm) 2011, pero no se ejecutan en Word 2008.
Documento XML Exporta contenido del documento a un archivo XML. Convierte todas las
de Word 2003 instrucciones de texto y formato en XML. Compatible con Word 2003
(.xml) para Windows.
Diseño de fondo de
Guarda un documento con la marca del Finder establecida como Plantilla,
documento de
de modo que el archivo se abrirá como un documento nuevo y sin título.
Word (.doc)
Corrector
Guarda el contenido del documento como un archivo de diccionario para
ortográfico
almacenar palabras y términos que no estén incluidos en el diccionario
personalizado
principal.
(.dic)
Word 4.0-6.0/95 El formato RTF es compatible con Word 4.0 a Word 6.0 para Mac y
compatible (.rtf) Word 95 y 6.0 para Windows.
Principales medios de seguridad
1. ¿Quién es el propietario de los datos que almacenamos en su servicio? ¿Se usarán nuestros
datos para crear productos publicitarios?
Como cliente de Office, sus datos le pertenecen y posee control sobre ellos. Solo usamos sus
datos para prestarle el servicio al que se suscribió. Como proveedor de servicios, no analizamos
sus correos electrónicos o documentos con fines publicitarios. Para obtener más información,
visite Cómo se usan los datos en el Centro de confianza de Office.
2. ¿Se ofrecen controles de privacidad con el servicio?
Los controles de privacidad están habilitados de forma predeterminada para todos
los clientes del servicio, aunque se pueden activar y desactivar las características que afecten a
la privacidad para adaptarse a las necesidades de su organización. Nos comprometemos
por contrato a implementar sólidas medidas de seguridad y privacidad en los términos
de procesamiento de datos de su contrato.
3. ¿Se puede ver dónde se almacenan los datos en el servicio?
Somos transparentes en relación con la ubicación donde se encuentran sus datos. Para obtener
más información, visite Dónde están mis datos en el Centro de confianza de Office.
4. ¿Cuál es el enfoque en relación con la seguridad y qué características de seguridad se ofrecen
para proteger el servicio de ataques externos?
La seguridad es uno de los principios de diseño y una de las características más importantes de
Office. Nuestro enfoque en la seguridad abarca el hardware, el software, la seguridad física de
nuestros centros de datos, las directivas y los controles, además de la comprobación por parte
de auditores independientes.
En relación con las características de seguridad, en general existen dos tipos de categorías: 1)
seguridad integrada y 2) controles de cliente. La seguridad integrada representa todas las
medidas que Microsoft adopta en nombre de todos los clientes de Office para proteger la
información y ejecutar un servicio con alta disponibilidad. Los controles de cliente son
características que le permiten personalizar Office para adaptarlo a las necesidades específicas
de su organización. Para obtener más información sobre los dos tipos de características de
seguridad, vea la sección Seguridad del Centro de confianza de Office.
5. ¿Se pueden transferir los datos del servicio?
Sus datos le pertenecen y conserva todos los derechos, titularidad e intereses de los datos que
almacene en Office. Durante la suscripción y 90 días después, puede descargar una copia de
todos los datos en cualquier momento y por cualquier motivo sin ayuda de Microsoft. Para
obtener más información, visite Son sus datos en el Centro de confianza de Office.
6. ¿Nos informarán cuando se produzcan cambios en el servicio y nos avisarán si nuestros
datos están en peligro?
Le informaremos si se producen cambios importantes en el servicio en relación con la
seguridad, la privacidad y el cumplimiento. También le avisaremos de inmediato si se obtuvo
acceso de forma incorrecta a sus datos.
7. ¿Son transparentes en la forma en que se usan nuestros datos y se obtiene acceso a ellos?
Compartimos aspectos importantes del almacenamiento de datos, como dónde residen sus
datos en términos de ubicación geográfica, quiénes en Microsoft pueden obtener acceso a ellos
y qué hacemos internamente con esa información. Para obtener más información, visite la
sección Quién puede obtener acceso a sus datos en el Centro de confianza de Office.
Ventajas y desventajas
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más
comunes son:
Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que
será impreso.
Facilita la edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo
que lo hace sumamente flexible.
El uso del corrector de ortografía, gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento de
transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos antónimos, etc.
La principal desventaja que posee Word como procesador, es una halla de seguridad presente
en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta halla parece ser solucionada, pero de
igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se
desinstalan archivos de interés para el usuario.
Conclusión
Desde que conozco de computadoras, Word es el programa que eh utilizado para todos mis
trabajos. Pero no es que es el único de su clase, existen más, incluso hay empresas que pagan
para que le desarrollen programas similares a este para su uso personal, pero al final todos
debemos de pasar por algún programa de Word, ya sea que mandemos a crear un trabajo o una
diapositiva o tengamos un tema que desarrollar en la universidad.
Si yo tuviera que elegir que programa si pagaría por su uso, la suite de Microsoft Office fuera la
afortunada, por su calidad y por sus buenos servicios.