Departameto de Admisiones y Registro

Reglamentos de admisiones y registro
1. ¿En cuál edificio están ubicados las oficinas de registro?,

¿quienes dirigen en la actualidad este departamento y
cuales servicios brinda.?
El departamento de registro esta ubicado en el primer nivel del

edificio B, este departamento lo dirige la vicerrectoría académica.
Los servicios que puedes solicitar al Departamento de Registro son:
- Selección de asignaturas.
- Reajuste de selección de asignaturas.
- Reingreso y Readmisión.
- Retiro de asignaturas.
- Convalidación, Validación y Exoneración de Asignaturas
- Récord Oficial de Calificaciones
- Certificaciones (Estudio, Pensum, conclusión de programa,
Egresado/a, Últimas asignaturas cursadas, Pasantía, Carga
horaria, Programa, Asignaturas).
- Legalización de Título.
- Duplicado de Titulo
- Solicitud Revisión de Expediente con fines de graduación.
2. ¿Qué procedimiento debes seguir para retirar un

cuatrimestre?
1. Dirigirte al coordinador/a de área o de carrera y plantearle la
razón del retiro. La coordinación te firmará el formulario con
la aprobación en caso de que proceda.
2. Ir al Departamento de Orientación y entrevistarte con uno de
los orientadores, quien luego de evaluar tu caso recibirá el
formulario y, lo firmará en caso de que proceda.
3. Dirigirte a la Caja y realizar el pago del retiro de cuatrimestre de
acuerdo a las políticas de la institución.
4. Depositar el formulario en el Departamento de Registro y esperar
5. El retiro será efectivo cuando puedas visualizar en el Sistema
Académico, una (R) en aquellas asignaturas que retiraste.
3. ¿De qué manera y bajo cuales condiciones se puede
solicitar un cambio de carrera?
El cambio de carrera debe hacerse por lo menos cuatro semanas

antes del período de reinscripción del cuatrimestre siguiente de
acuerdo con las fechas establecidas en el Calendario Académico.
Para realizar un cambio de carrera debes dar los siguientes pasos:
 Llenar el Formulario de Cambio de Carrera disponible en el
Departamento de Registro.
 Dirigirte al coordinador/a de tu carrera, sostener una
entrevista y entregarle el formulario de cambio de carrera
debidamente llenado.
 El coordinador/a lo remitirá al Departamento de Orientación
en un plazo no mayor a dos días laborables.
 El Departamento de Orientación se comunicará contigo vía
telefónica y/o por el correo electrónico Institucional para
conectar una cita con un/a Orientador/a en un tiempo no mayor
a tres días laborables.
 Cuando el Departamento de Orientación evalúe la
pertinencia del cambio. En caso de ser aprobado, lo remitirá
al Departamento de Registro firmado y sellado por
Orientación a los fines de su procesamiento.
 El Departamento de Registro procede a ejecutar el cambio en
el Sistema Académico y archiva el formulario en tu
expediente
ITSC 35
académico
 Una vez procesado tu cambio de carrera, el mismo tendrá
efecto a partir del proceso de selección del próximo
cuatrimestre, donde podrá seleccionar las asignaturas indicadas en
la nueva carrera.
 El Departamento de Registro publicará por diferentes medios
de comunicación Institucional el Listado de Estudiantes
Cambios de Carreras aprobados.
¿Cuándo tienes derecho a exámenes extraordinario y
como se solicita una revisión de calificación?
Tienes derecho a esta prueba cuando hayas obtenido una

calificación (puntos) acumulativa final entre 60 y 69 en la escala de
0.00 a 100. El profesor está en el deber de concedértela dentro de
la fecha que establece el calendario académico.
Pasos que debes seguir para solicitar revisión de una calificación:
Debo acercarme al coordinador de mi carrera y:

1. Solicitar la revisión por escrito al profesor, vía la Coordinación
de área o Departamento que administre la asignatura.
2. El tiempo para solicitarla no debe ser mayor de tres días a partir
de la publicación de tus calificaciones.
3. El profesor junto al coordinador de la carrera procede a hacer
la revisión de tu calificación.
4. En caso de que la revisión conlleve a modificación de la
calificación, el profesor/a presentará, vía la Coordinación de área
o carrera en un formulario, previamente elaborado para estos
fines, a la Dirección de Registro, dentro del plazo estipulado
en el calendario académico. En caso de no haber variación de
calificación, el resultado debe comunicársele al estudiante por
escrito.
5. Registro procede a realizar la modificación de nota en el
sistema- académico.
6. Solo de realizarán modificaciones cuando se demuestre que
hubo un error.
¿Cuáles requisitos debes cumplir para permanecer en el

ITSC?
Para permanecer en el ITSC debes:

a) Actuar de acuerdo con las normas disciplinarias de la Institución.
b) Mantener tu condición académica normal.
c) Cumplir con las responsabilidades académicas y financieras
durante toda tu carrera.
Calcula el siguiente índice académico y explica como esta
su condición académica.
Estudiante: Pedro Pérez

Carrera: Técnico Superior en Desarrollo de Software
Tercer Semestre
Asignaturas Créditos Calificaciones Promedio

Com. Y Dinámica 2 82 164
de grupo
Fund. De 3 91 273
electrónica
Ingles II 3 87 261
Calculo Integral 4 90 360
Lógica de 3 88 264
programación
Total 15 1,322÷15=88.13
La condición académica es normal.

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1. ¿En cuál edificio están ubicados las oficinas de registro?,

El departamento de registro esta ubicado en el primer nivel del

2. ¿Qué procedimiento debes seguir para retirar un

El cambio de carrera debe hacerse por lo menos cuatro semanas

Tienes derecho a esta prueba cuando hayas obtenido una

Pasos que debes seguir para solicitar revisión de una calificación:

Debo acercarme al coordinador de mi carrera y:

¿Cuáles requisitos debes cumplir para permanecer en el

Para permanecer en el ITSC debes:

Estudiante: Pedro Pérez

Asignaturas Créditos Calificaciones Promedio

La condición académica es normal.

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