Mega Guía COMO HACER UN CURRÍCULUM VITAE PASO A PASO
Mega Guía COMO HACER UN CURRÍCULUM VITAE PASO A PASO
Mega Guía COMO HACER UN CURRÍCULUM VITAE PASO A PASO
Cada función se puede desglosar en acciones o “tareas” y para llevarlas a cabo necesitas una serie
de conocimientos y habilidades.
Tomaré la primera función, como referencia, para que veáis como desglosar funciones en tareas
(Prospección y captación comercial de empresas y particulares):
Investigar en diferentes fuentes para extraer información y datos de contacto. Manejo de bases de datos.
Analizar al prospecto, estudiar la propuesta de valor que cada cliente puede necesitar antes de contactarle.
Contacto telefónico.
Análisis del cliente y sus necesidades.
Asesoramiento y venta.
Realización de presupuestos.
Preparación de documentación y tramitación de acuerdos/contratos.
Etc.
4. Elección de Palabras Clave del Currículum.
eficacia,
optimización,
liderar,
resultados,
objetivos,
ahorro,
retorno de inversión,
conseguimos,
liderar,
coordinar,
equipo,
negocio,
proyecto,
análisis,
facturación,
rentabilidad
Ejemplos: Si eres un Analista de negocio palabras como QlickView, SAS, SPSS son keyword. Eres un
Project Manager SW, palabras como ITIL, CMMI, Microsoft Project son keyword. Recuerda adaptar y
resaltar aquellas tecnologías y herramientas que coincidan con la oferta de trabajo a la que te
inscribes.
Estas son algunas de las competencias más populares: habilidades de comunicación, empatía,
liderazgo, trabajo en equipo, proactividad, iniciativa y capacidad de negociación.
2. Perfil Profesional en currículum
Es el segundo apartado y uno de los más importantes. Es un resumen, en no más de 5 líneas, de tu
trayectoria, habilidades o competencias que has adquirido y aquella información más relevante y
diferenciadora, por ejemplo experiencia internacional o nivel de idiomas si eres bilingüe.
Aunque todavía no es un apartado que todos los candidatos incorporen en sus currículum, si he
observado que cada vez su uso es más frecuente.
A la mayoría de los reclutadores nos gusta que el currículum contenga un resumen general del
perfil del candidato, que sirva de introducción y guía para entender mejor el resto de datos del
currículum.
Al ser un apartado fundamental le voy a dar mucho peso y mucho detalle a esta parte. Para ello
vamos a ir paso a paso respondiendo a estos puntos:
Perfil Profesional | Perfil | Resumen ejecutivo | Extracto, son los más comunes. Pero, en definitiva,
lo importante es trabajar bien el contenido.
¿Qué debe incluir el Resumen de Perfil profesional del currículum?
Paso a comentarte algunos de los aspectos que puedes incorporar en tu resumen Perfil Profesional.
La idea es mostrar tus puntos fuertes, diferenciadores, buscando posicionarte como candidato, por
lo tanto juega con la información que incorpores buscando este objetivo. No es necesario que
aparezcan todos y cada uno de los elementos que te muestro a continuación, ni por ese orden, sólo
aquellos más importantes y que te interese resaltar.
Te voy a ir poniendo ejemplos individuales para cada una de los puntos, aunque te muestre de
forma aislada cada uno de ellos, tienen que estar entrelazados entre sí de forma armónica y
sinérgica, al final del artículo te pondré algunos ejemplos de Perfiles Profesionales completos para
que lo veas más claro y de forma integrada.
1. Experiencias más representativas (y áreas funcionales)
Identifica cuáles son las experiencias más relevantes en tu carrera profesional en función de la
similitud con el puesto que estás buscando actualmente.
No suelo mencionar puestos concretos, aunque a veces lo hago porque me interesa potenciar ese
puesto, suelo hablar en general de los puestos más relevantes (o de las áreas funcionales) en
función de los objetivos del profesional con el que esté trabajando, te pongo algún ejemplo:
“7 años de experiencia como Profesora Lengua y Literatura Castellana”
“Actualmente trabajo en Accenture como Business Development Manager.”
“…desempeñando el cargo de Gerente de Ingeniería de sistemas…”
“…principalmente como Responsable IT y Consultor Técnico…”
“Mi carrera profesional está vinculada al Desarrollo de Negocio (en Sectores como Recursos Humanos e IT)”
“ 17 años de experiencia en las áreas de Marketing, Comunicación y Ventas”
2. Años de experiencia
Siempre hago una mención, y además bien visible, a los años de experiencia, siempre y cuando el
profesional busque una continuidad en su trayectoria. Si lo que busca es lo contrario (cambiar
radicalmente de sector o puesto), lógicamente, no beneficiará hacer mención a los años de
experiencia si esta no guarda ninguna relación con el objetivo actual.
Ejemplo:
Ejemplo:
“Soy una profesional analítica y organizada, habituada a un alto nivel de exigencia y a trabajar por
objetivos… Poseo un carácter dinámico, constante y optimista.”
8. Empresas
Puedes mencionar empresas en algunos casos, no es muy habitual, pero puedes hacerlo si has
trabajado en empresas de renombre o que pertenecen al mismo sector de la empresa a la que envías
el CV.
“Actualmente trabajo en Accenture como Business Development Manager.” Ejemplo no real
“…actualmente desempeño el puesto de Responsable de Comunicación Corporativa en Grupo Planta” Ejemplo
no real
9. Foto
Sí, la foto la incluyo en este apartado. Depende de la estética, formato y organización del CV pero
normalmente la foto la introduzco dentro del apartado Perfil Profesional, al lado izquierdo del
texto. Con esto, aparte de buscar estética en el CV, la foto es un elemento que comunica, transmite,
empatiza, humaniza y refuerza el contenido del texto al que acompaña (y del currículum en general).
10. Intereses-Objetivo profesional
Cuando redacte mi primero currículum, incluí el apartado Objetivo Profesional, hoy por hoy este
apartado está anticuado, como reclutador quiero ver lo que eres, el potencial que tienes y entiendo
que si te has inscrito en una oferta es porque encaja con tus objetivos profesionales, sino es así, en la
entrevista se pondrá de manifiesto.
Dicho esto, algunas veces, cuando se trata de Perfiles Junior o profesionales que busca un cambio
en su trayectoria profesional, sí puedo hacer un guiño a lo que el profesional está buscando pero sin
pillarme los dedos y marcando muy bien las pautas para adaptar este aspecto si se opta u otro tipo de
ofertas no relacionadas con el objetivo principal.
Si tienes dudas o no lo ves claro, lo mejor es no hacer mención a objetivos en este apartado.
11. Palabras clave
Dentro del resumen profesional, haz llamadas de atención mediante el uso de negritas, subrayado o
cambiando de color, sobre los 4 o 5 puntos claves del perfil profesional para atraer la atención hacia
ellos. No abuses de estas llamadas de atención sino quieres conseguir el efecto contrario. Elige muy
bien 5 aspectos, 6 a lo sumo, que consideres relevantes para sean más visibles y capten la atención
del reclutador.
12. Elementos diferenciadores
Pueden ser los idiomas, máster, metodologías de trabajo, cursos, especializaciones, experiencia
internacional,… en definitiva todo aquello que te haga diferente de la mayoría.
13. Formato
Entre 5 y 7 líneas. Organizadas en 3 o 4 párrafos. Usando frases sencillas y un lenguaje claro y
directo.
Mi carrera profesional está vinculada al sector TIC, cuento con más de 15 años de experiencia,
principalmente como Responsable IT y Consultor Técnico, estoy especializado en Recovery, Backup,
Almacenamiento y Virtualización, en proyectos de ámbito internacional (hablo inglés y Francés de forma
fluida ).
Poseo un perfil técnico y también de negocio ya que he realizado funciones Preventa y he coordinado
estrategias de desarrollo comercial.
Disciplinado, comunicativo, analítico, orientado a objetivos y pensamiento positivo.
Ingeniero Electrónico, especializada en Gerencia IT, certificada en PMP e ITIL Foundation V.3. Más
de 10 años liderando la Gestión integral de proyectos (Nube pública, Correo, Lync, Bases de Datos entre
otros) para empresas de Telecomunicaciones. Experta en proyectos que involucren servicios de IT de misión
crítica.
Actualmente desempeño el cargo de Gerente de Ingeniería de sistemas, liderando la estrategia global en el
área de Sistemas e Infraestructuras IT.
Amplio conocimiento de metodologías de desarrollo (Scrum), gestión de proyectos (PMP) y gestión de
servicios (ITIL).
Soy una profesional analítica y organizada, habituada a un alto nivel de exigencia y a trabajar por
objetivos
3. Apartado Experiencia laboral en el CV.
Por dónde empezar para describir las funciones en un CV
1. Orden y jerarquía de las funciones en el currículum
2. Adaptación de las funciones a la oferta
3. Palabras clave y verbos de acción
4. Relación de las funciones y tareas entre sí
5. Precisión VS detalle, en la descripción de funciones del currículum
6. Cuantificación de tareas y funciones en el currículum
7. Logros VS funciones en currículum
8. Repetición de funciones en el CV, cómo hacerlo correctamente
9. Redacción de las funciones del currículum. Usar la primera persona, la tercera o ninguna de ellas.
10. Formato de las funciones de un currículum (párrafo, viñetas, subrayado)
11. De qué funciones podemos prescindir
De esta forma das cohesión a las funciones y significado, claro, al puesto. De lo contrario parecerán
funciones desligadas, inconexas entre sí.
4. Adaptación de las funciones a la oferta
La descripción de las ofertas te dará muchas claves de cuáles son las funciones más relevantes para
esa empresa. El orden en que aparecen, el nivel de detalle, las habilidades que acompañan a la
descripción de las funciones, etc.
Te pongo un ejemplo de 2 ofertas para un puesto similar a Jefe de Proyectos Web (ofertas reales de
Infojobs)
Oferta 1. Se requerirá experiencia en seguimiento de proyectos, reporte y documentación, gestión de
equipos y conocimiento de Herramientas de Gestión.
Oferta 2. 6 años de experiencia en desarrollo de proyectos web, con experiencia en labores de diseño
y análisis, para proyectos en el sector banca o seguros.
Si te fijas, la oferta 1 pone el peso en funciones puramente de gestión de proyectos, mientras que en
la oferta 2 el peso está más en la parte técnica y de ejecución de proyectos.
Por lo tanto si te presentas a las dos ofertas, si quieres tener mejores oportunidades, no presentes el
mismo CV porque en cada una de ellas se ponderará de diferente manera las funciones requeridas.
Ojo con copiar demasiado literalmente las funciones de la oferta, esto canta demasiado, usa la
información pero con tus palabras.
5. Palabras clave (verbos de acción)
El tema de palabras clave ya lo hemos tratado en este manual «Como hacer un Currículum»
6. Precisión VS detalle
Tienes que buscar un equilibrio en ofrecer una descripción suficientemente detallada pero precisa.
Es decir, tienes que dar el suficiente detalle para que se entienda pero sin líos, no metas paja.
Te pongo algún ejemplo, con las funciones de un Gestor telefónico Línea 010:
1. Descripción demasiado detallada, confusa y repetitiva
Gestiones y trámites sobre: Solicitud y envío de duplicados de recibos en periodo voluntario de pago de
impuestos: Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI),
Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM) y Tasa de Paso de Vehículos (PASOV) y Tasa de
Gestión de Residuos Urbanos (TRU), Solicitud y envío de duplicados de abonares en periodo de
liquidación: IAE, IBI, IVTM, TRU, PASOV e Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de
Naturaleza Urbana (IIVTNU – PLUSVALÍA).
Tramitación del pago con tarjeta de tasas y tributos en periodo voluntario.
Cambio del domicilio fiscal para: IAE, IBI, IVTM, PASOV y TRU.
Domiciliación bancaria: IAE, IBI, IVTM, PASOV y TRU.
Pago a la Carta del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) y de la Tasa por prestación del servicio de
gestión de residuos urbanos (TRU)
Pago de Sanciones de tráfico y del pago de tributos en periodo ejecutivo/preapremio.
Consulta y pago con tarjeta de Sanciones de Tráfico.
2. Versión simplificada
Gestiones y trámites sobre: Impuesto de Sociedades (IAE), Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI), Tasa de
Gestión de Residuos Urbanos, entre otros. Sanciones de tráfico. Cambios de domicilio fiscal.
Otro ejemplo, puesto de Agente Censal:
Versión 1:
Efectuar el recorrido ordenado y exhaustivo de la sección asignada utilizando el Cuaderno de recorrido de
la misma, comprobando sus límites, visitando todos y cada uno de sus edificios y obteniendo sus
características. Recorriendo cada uno de los huecos (viviendas y/o locales) ubicados en el interior de los
mismos entregando los cuestionarios censales en las viviendas que proceda, recogiéndolos una vez
cumplimentados y ayudando a su cumplimentación cuando sea necesario.
Versión 2:
Seguimiento de los procedimientos de recogida de datos e itinerario asignado.
Como ves, hemos conseguido simplificar la información, centrarnos en lo importante sin perder
información relevante para el reclutador.
Ejemplos:
– Atención y gestión de llamadas, una media de 80 llamadas al día.
– Gestión integral de procesos de selección, media de 6 procesos al mes y 10 candidatos entrevistados
por puesto.
8. Logros VS funciones en currículum
Algunas veces veo que se confunden logros y funciones, logros que aparecen junto a las funciones y
funciones que se etiquetan como logros.
Las funciones son el conjunto de responsabilidades, tareas, actividades necesarias para desempeñar
un determinado puesto de trabajo.
Los logros son el resultado satisfactorio de la ejecución excelente de una función o grupo de
funciones.
Ejemplo:
Función: Incrementar y mantener la cartera de clientes.
Logro: En un año conseguí 6 clientes nuevos y logré que el 95% de los clientes en cartera renovase el
contrato.
Función: Gestión y negociación con proveedores.
Logro: Renegociación de condiciones con proveedores, que supuso un ahorro del 30% en el
mobiliario de apertura de nuevas tiendas.
Aunque sean puestos muy similares no queda bien repetirse y hacer copia-pega de una experiencia
a otra. ¿Qué puedes hacer? Tienes dos opciones:
– Plantearte hacer un Currículum mixto (funcional y cronológico).
– Usar la riqueza del idioma para redactar funciones parecidas de forma diferente:
10. Redacción de las funciones del currículum. ¿Usar la primera persona, la tercera o
ninguna de ellas?
Lo mejor para redactar funciones es usar un formato impersonal, no soy nada partidario de hacer
personalizaciones y usar la primera persona, como este ejemplo “Elaboro informes de seguimiento,
trimestrales, al Comité de Dirección”.
Me gusta mucho más, y creo que la mayoría de los reclutadores están habituados y esperan algo más
parecido a esto: “Elaboración de informes de seguimiento, trimestrales, al Comité de Dirección”.